Приказ на отпуск унифицированная форма

| | 0 Comment

Унифицированная форма Т 6

Унифицированная форма Т-6

В соответствии со статьей 114 Трудового кодекса (ТК РФ) работодатель ежегодно предоставляет работнику оплачиваемый отпуск, который оформляется в виде приказа по предприятию (организации). Унифицированная форма Т 6 приказа об отпуске утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 и соответствует коду 0301005 общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД). Средняя зарплата и должность при оформлении отпуска сохраняются за работником. Продолжительность периода отдыха составляет 28 календарных дней. Также работнику на основании действующего российского законодательства может быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 115-120 ТК РФ) или отпуск без содержания (ст. 128 ТК РФ). Длительность периода отдыха исчисляется не в рабочих, а в календарных днях, но без включения нерабочих праздничных дней, попадающих в этот промежуток времени.

Для получения работником отпуска должны быть соответствующие основания (ст. 122 ТК РФ):

· непрерывная работа не менее шести месяцев у конкретного работодателя в первый год после оформления;

· отпуск до истечения шестимесячного срока непрерывной работы может быть предоставлен по соответствующему заявлению работникам в возрасте до 18 лет, усыновителям детей до трехмесячного возраста, и женщинам перед уходом в декретный отпуск и сразу после него.

О времени начала отпуска работник извещается не менее чем за две недели до его начала, расписываясь в приказе, унифицированная форма Т 6 которого здесь рассматривается. Время отпуска придется продлить, если сотрудник принесет больничный, выданный во время отпуска.

Унифицированная форма Т 6 имеет определенную последовательность заполнения. Все достаточно просто. В наличии имеется бланк приказа, который нужно заполнить. Занимается этим работник кадровой службы или же бухгалтер. Бланк должен быть заполнен в соответствии с требованиями главы 19 ТК РФ.

Для более четкого понимания следует рассмотреть образец заполнения приказа.

Унифицированная форма Т 6 заполняется следующим образом:

  • в качестве наименования организации указывается ее полное название, которое должно соответствовать уставным документам;
  • номер и дата приказа, который составляется;
  • фамилия, имя и отчество работника полностью с указанием его табельного номера;
  • название структурного подразделения с указанием занимаемой должности;
  • период времени работы, за который оформляется отпуск;
  • литера А — число календарных дней с указанием дат начала и окончания основного оплачиваемого отпуска;
  • литера В — число календарных дней с указанием дат начала и окончания дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного, без сохранения содержания или др. вида отпуска;
  • литера В — общая длительность с указанием дат начала и окончания основного и дополнительного отпуска;
  • подпись руководителя организации с указанием должности, фамилии и инициалов;
  • личная подпись работника, уходящего в отпуск, об ознакомлении с приказом с указанием даты.
  • Образец заполнения приказа используется в качестве демонстрационного примера, на который можно опираться при введении необходимых данных. В этом случае заполнять нужные поля получится гораздо легче.

    Не забывайте, что «отпускные» документы на этом не заканчиваются. У вас обязательно должен быть составлен график отпусков всех сотрудников, который можно составлять по форме Т-7.

    spmag.ru

    Унифицированная форма Т 6а

    приказ об отпуске

    Похожие публикации

    Все вопросы, связанные с предоставлением отпусков работникам предприятий и организаций регулируются в главе 19 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Оформляется отпуск соответствующим приказом работодателя. Унифицированная форма Т 6а такого приказа является аналогом формы Т 6, но представлена в виде таблицы и заполняется сразу на нескольких работников. Если по графику отпусков у вас сразу несколько человек идут в отпуск одновременно, удобнее заполнять именно эту форму. Этому документу по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) присвоен код 0301019. Унифицированная форма Т 6а была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. При оформлении приказа следует учитывать, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск работника составляет 28 дней (ст. 115 ТК РФ) и может быть продлен (удлиненный основной отпуск) на основании действующего законодательства (ТК РФ и иные федеральные законы), а также разбит на части, но не менее, чем с предоставлением 2 недель отпуска единомоментно. Праздничные нерабочие дни не включаются и не учитываются в общем периоде основного отпуска.

    Также работнику может быть предоставлен дополнительный отпуск, как оплачиваемый (ст. 115-120 ТК РФ), так и без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).

    Приказ на основной отпуск для работников готовится в соответствии с предварительно составленным графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ). Универсальная форма Т 6а приказа заполняется в отделе кадров предприятия или организации ее менеджером. Бланк этого документа оформляется в двух экземплярах, один из которых остается в кадровой службе, а второй направляется в бухгалтерию для начисления отпускных.

    Для того чтобы претендовать на первый отпуск у нового работодателя, работник должен после трудоустройства проработать у него непрерывно не менее шести месяцев. Ранее этого срока отпуск могут оформить лица в возрасте до 18 лет, усыновители грудных детей (до трех месяцев), женщины в период до и после рождения ребенка.

    Отпуск работника по обоюдному соглашению с работодателем может быть разделен на части. Также допускается отзыв работника из отпуска (с его согласия), при условии предоставления для отдыха другого удобного для работника периода или присоединения неиспользованного времени к следующему отпуску.

    Приказ составляется минимум за две недели до начала отпуска, о чем под роспись должен ознакомиться каждый работник.

    Образец заполнения унифицированной формы Т 6

    Унифицированная форма Т 6а заполняется в определенной последовательности. Достаточно соблюдать простые правила. Исходный бланк приказа должен быть заполнен в соответствии с требованиями гл. 19 ТК РФ.

    Рассмотрев образец заполнения приказа, это будет значительно проще понять.

    Порядок оформления приказа на предоставление отпуска работникам:

  • в верхней части формы в строке с наименованием организации указывается полное название предприятия;
  • ОКПО;
  • номер и дата составляемого приказа на отпуск;
  • столбец 1 — сверху вниз вписываются работники с указанием фамилии, имени и отчества полностью;
  • столбец 2 — указываются табельные номера работников;
  • столбец 3 — структурное подразделение, где трудится работник;
  • столбец 4 — должность, занимаемая работником;
  • столбец 5 — длительность предоставляемого основного оплачиваемого отпуска (в календарных днях);
  • столбец 6 — длительность предоставляемого дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного, без сохранения содержания или др. вида отпуска (в календарных днях);
  • столбцы 7, 8 — период времени работы, за который оформляется отпуск с указанием дат;
  • столбец 9 — общая суммарная длительность основного и дополнительного отпуска (в календарных днях);
  • столбцы 10, 11 — даты начала и окончания отпуска в целом;
  • столбец 12 — личная подпись работника об ознакомлении с приказом на предоставление отпуска.
  • Образец заполнения приказа — пример, который поможет понять, куда и какие данные необходимо вводить.

    Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск

    Смотрите также:

    Право на отдых записано не только в Конституции РФ, но и в Трудовом кодексе. Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя. Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов. Одним из них является приказ о предоставлении отпуска работнику. Рассмотрим подробнее, как оформить этот документ.

    Приказ о предоставлении отпуска является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год. И каждый раз нужно составлять новый локальный акт. Поэтому умение правильно составить этот документ и знание всех нюансов и «подводных камней» в оформлении ежегодного отпуска существенно облегчает работу кадровиков. На самом деле в составлении этого локального акте нет никакой сложности.

    Формы приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

    По нормам статей 114 ТК РФ и 115 ТК РФ основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т.п). Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого приказа. Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон. Это связано с тем, что постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 , которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению. Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать точно не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты (о них мы поговорим дальше). Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.

    Итак, унифицированных форм две:

  • № Т-6 на одного работника;
  • № Т-6а на нескольких работников.
  • Первая из них используется кадровиками чаще, потому что даже если отдыхать отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформить документы на каждого из них в отдельности. Причин для этого много, в том числе не надо сбрасывать со счетов защиту персональных данных, если речь идет, например, о лицах, которые работают в разных подразделениях организации. Скачать бесплатно бланк приказа на отпуск можно в конце статьи, а мы пока разберемся, что нужно указывать при его составлении.

    Что нужно обязательно указать в приказе

    Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

    • наименование организации-работодателя;
    • ФИО лица, которое уходит в ежегодный отпуск;
    • вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и тп.), их может быть несколько;
    • период работы, за который предоставлен отпуск;
    • даты начала и окончания отпуска и его продолжительность;
    • подпись и данные руководителя организации.
    • Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы. Таким периодом всегда является рабочий год. Например:

      Оформление формы № Т-6 от формы № Т-6а отличается только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.

      Блоки «А» и «Б»

      Рассмотрим внимательно образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, составленный по форме № Т-6.

      Мы видим, что после данных о периоде работы стоят загадочные буквы «А» и «Б». Это так называемые блоки, в которых указывается тип отдыха.

      1. Блок А — это ежегодный основной оплачиваемый отдых — время, которое работодатель обязан предоставить ежегодно всем сотрудникам организации, без исключения.
      2. Блок Б — это все остальные виды отдыха: ежегодный дополнительный или учебный отпуск, выходные дни без сохранения заработной платы, декрет и даже время, которое дается для ухода за ребенком до трех лет.

      В этих блоках необходимо указать количество календарных дней отпуска сотрудника и даты, на которые он приходится. Если в форме говорится только об основном отдыхе, заполнять блок Б работодателю не нужно. В случае с несколькими видами заполняются оба блока. Если речь не идет об обычных оплачиваемых отпускных днях, нужно заполнить только блок Б.

      Подписываем и знакомим

      Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо. Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Подпись нужно обязательно расшифровать. Если сотрудник от этой процедуры отказался, то работодателю придется подготовить соответствующий акт. Даже если встретиться лично с работником невозможно, например, он работает дистанционно, то его все равно нужно ознакомить с приказом. Сделать это можно в режиме обмена электронными документами с цифровыми подписями. Такой порядок предусмотрен статьей 312.1 ТК РФ .

      Директор тоже хочет отдыхать

      Как быть, если в отпуск решил уйти сам директор компании? Однозначно тоже нужно все оформить в соответствии с законодательством. Руководитель организации одновременно является ее работником. При этом в силу Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ и Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ он имеет статус единоличного исполнительного органа. Но отправить сам себя отдыхать, к сожалению, права все равно не имеет, если не включен в график. В уставе организации должно быть записано, кто может принять такое решение: только коллегиальный орган (правление, дирекция и др.), при его наличии, собрание участников (акционеров) общества или сам руководитель. Решение коллегиального органа или собрания участников оформляется протоколом, в котором кроме всех условий для отдыха директора решается также вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности на время отсутствия.

      На основании такого протокола издается приказ. Он также может быть составлен в любой форме: как в унифицированной, так и в произвольной.

      Важно обратить внимание! Если выбрана унифицированная форма Т-6, то ее по умолчанию может подписать только сам руководитель. Поэтому, чтобы свою подпись смог поставить уполномоченный на это участник общества, в нее нужно заранее внести изменения. Факт таких изменений фиксируется отдельным приказом произвольной формы. Бывает, что у директора есть по уставу полномочия отправить себя в отпуск самостоятельно. Тогда он может подписать приказ сам, а все оформление провести в соответствии с общими нормами ТК РФ.

      Обязательный отдых за прошлые годы

      Бывает так, что сотрудник не был в отпуске несколько лет, а в текущем году решил воспользоваться днями отдыха за прошлые периоды. В этом случае это обязательно нужно отразить в локальном акте № Т-6 или № Т-6а. Правда, обычный бланк не предусматривает перечисления нескольких периодов, поэтому его опять-таки нужно доработать. Изменения обязательно должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом, как предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации. В этом случае самостоятельно разработанный бланк предпочтительнее, так как он не требует дополнительных процедур.

      Срок хранения

      После того как оформление закончено, документ нужно подшить в папку и отправить на хранение. Пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов. утвержденного приказом Минкультуры РФ от 28.08.2010 № 558 , срок хранения таких локальных актов составляет 5 лет. Однако если сотрудники, которые ушли отдыхать, заняты на тяжелых, вредных или опасных работах или документ касается предоставления дней без сохранения содержания (заработной платы), то в соответствии с пунктом 19 Перечня такой локальный акт придется хранить 75 лет.

      ppt.ru

      Как правильно оформить отпуск?

      На многих предприятиях и в организациях применяются унифицированные формы первичной документации по учету и оформлению движения кадров на производстве. Они разработаны на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 08.07.97 №835 «О первичных учетных документах» и утверждены Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004 № 1.

      Унифицированные формы первичной документации по учету кадров рекомендованы для применения юридическим лицам всех организационно-правовых форм и форм собственности.

      В настоящее время у специалистов отдела кадров возникают вопросы в связи с применением унифицированной формы № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Она применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, коллективным договором, а также с учетом положений индивидуального трудового договора.

      Форма документа заполняется специалистом отдела кадров, подписывается руководителем организации и объявляется работнику под роспись. На основании приказа формы № Т-6о предоставлении отпуска делается отметка в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск. Расчет отпускных осуществляется с помощью унифицированной формы № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

      Сложности у специалистов возникают из-за того, что форма № Т-6 не имеет реквизитов, которые бы предусматривали разделение отпуска на части (ст. 125 ТК), замену части отпуска денежной компенсацией (ст. 126 ТК), использование отпуска при расторжении трудового договора (ст. 127 ТК).

      !Этот изъян может быть устранен путем внесения дополнительных реквизитов в унифицированную форму приказа о предоставлении отпуска и унифицированную форму записки-расчета специалистами самого предприятия с учетом особенностей его труда и производства. Здесь важно выполнить требования специального документа — Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20. Дополнительные реквизиты в форму № Т-6 могут быть внесены так, чтобы ни один из реквизитов, утвержденных Госкомстатом России, в указанных унифицированных формах документов не мог быть удален или изменен.

      Значительным дополнением в унифицированную форму № Т-6 приказа о предоставлении отпуска является таблица, регулирующая правоотношения, связанные с разделением отпуска на части согласно ст. 125. В таблице обозначаются каждая из частей разделенного отпуска, начало и окончание каждой части, а в отдельной колонке — количество дней отпуска каждой из этих частей.

      В Трудовом кодексе записано, что «по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части». При этом закон не устанавливает, на сколько частей допускается деление отпуска. В то же время Конвенция № 51 Международной организации труда «О ежегодных оплачиваемых отпусках» не рекомендует чрезмерно дробить отпуск.

      Если отпуск будет разделен на множество коротких частей, то работник не сможет полноценно отдохнуть. По этой причине Трудовой кодекс РФ, закрепляя конституционное право работника на отдых, говорит, что при разделении отпуска на части хотя бы одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней. Предлагаемая таблица в содержании унифицированной формы № Т-6 дает возможность исключить незаконное предоставление отпуска, которое часто встречается на практике. Теперь работнику объявляется под роспись приказ на полный отпуск, то есть объявляется приказ с полным количеством дней отдыха. А фактически работник начинает использовать этот отпуск по частям, которые согласованы с работодателем. Части отпуска зафиксированы в унифицированной форме № Т-6 и могут быть согласованы по инициативе работника или работодателя.

      Таким образом, дни «в счет отпуска» или «дни отпуска за пропорционально отработанное время», предоставляемые работнику, получают правовое обоснование. Они становятся нечем иным, как разделением отпуска на части в порядке ст. 125 ТК.

      Другое дополнение в унифицированную форму № Т-6 приказа о предоставлении отпуска связано с заменой части отпуска денежной компенсацией. Это дополнение представляет собой небольшую таблицу из двух строк. В отдельной ячейке таблицы указано количество календарных дней, то есть часть отпуска, которую работник в письменном заявлении просит заменить денежной компенсацией. Это та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Здесь благодаря практике применения ст. 126 ТК РФ возникла тема «искусственного превышения», когда работник, использовав часть отпуска из 20 календарных дней в прошлом рабочем году, по своей инициативе просит заменить денежной компенсацией оставшуюся часть из 8 дней при предоставлении ему очередного отпуска за текущий рабочий год. Решение этого вопроса состоит в следующем. Отпуск работника запрошлый год не превысил 28 календарных дней. Фактически он лишь разделен на части согласно ст. 125 ТК РФ. Одна из частей составила 20 календарных дней, а оставшаяся часть — 8 календарных дней. Эти оставшиеся 8 дней отпуска на практике предоставляются вместе с отпуском за следующий рабочий год, потому что по закону они должны быть использованы не позднее 12 месяцев по истечении того рабочего года, за который были предоставлены. Если ежегодный отпуск за следующий рабочий год также не превышает 28 календарных дней, то говорить о замене дней отпуска денежной компенсацией и на этот раз не приходится.

      Что касается оставшихся 8 дней отпуска, то они являются составной частью прежнего ежегодного отпуска, а не превышением отпуска за последний год, и, следовательно, замена их денежной компенсацией также недопустима.

      Еще одним дополнением является реквизит «Основание». Наличие этого реквизита в унифицированной форме № Т-6 приказа о предоставлении отпуска работнику вызвано требованиями закона. Согласно ст.123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. В связи с этим ссылка в реквизите «Основание» на график отпусков будет вполне уместна. Кроме того, работник в праве обратиться к работодателю с письменным заявлением о предоставлении ежегодного отпуска или о его переносе на другой срок, а также с просьбой о замене части отпуска денежной компенсацией. При согласии работодателя эти заявления становятся основанием для предоставления отпуска, а также для изменения графика отпусков в отношении данного работника. Имеют место и другие основания предоставления отпуска работнику, например справка-вызов на экзаменационную сессию лицу, совмещающему работу с обучением.

      !Таким образом, приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику формы № Т-6 с учетом вышеназванных дополнений, внесенных в соответствии с требованиями, изложенными в Порядке применения унифицированных форм документов, может служить в качестве рекомендации для использования специалистами службы персонала при оформлении и учете движения кадров в организации.

      www.eg-online.ru

      Унифицированные формы: оформляем отпуск

      Статьи по теме

      Продолжая начатую в № 4 “Справочника кадровика” тему заполнения унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, мы уделим внимание заполнению приказов формы Т-6 и Т-6а. И, как несложно догадаться, причина тому – наступление жаркой для кадровика поры отпусков. Известно, что оформление предоставления отпуска не исчерпывается изданием приказа, поэтому речь пойдет не только о том, как заполняется его унифицированная форма, но и о том, как оформляются сопутствующие документы.

      Порядок оформления ежегодного основного оплачиваемого отпуска Порядок оформления продления, перенесения ежегодного основного оплачиваемого отпуска и отзыва из него Порядок оформления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы Порядок оформления отпуска на работе по совместительству

      Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
      Статья 114 ТК РФ

      Для оформления и учета отпусков, которые предоставляются в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором, применяются: форма Т-6 “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику”, в которой документируется факт предоставления отпуска одному работнику, и форма Т-6а “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам”. Форма Т-6а используется, когда кадровая служба организации оформляет в приказе за одной датой и одним регистрационным номером факт предоставления отпуска нескольким работникам. Какую форму использовать, решает организация, причем нередко используют обе формы.

      Порядок оформления ежегодного основного оплачиваемого отпуска

      Текст унифицированной формы Т-6 начинается с фразы: “Предоставить отпуск”, затем указываются в дательном падеже фамилия, имя, отчество работника, наименование структурного подразделения, где он трудится, его должность или специальность, профессия, обозначенные в трудовом договоре, в приказе о приеме работника, а если он был переведен, то в изменении к трудовому договору и приказе о переводе. Указывая эти данные, кадровикам следует использовать личную карточку работника.

      Затем заполняется графа «за период с “____”_____________20____г. по “___”_________________20____г.», т. е. проставляется начальная и последняя дата рабочего года, за который работник имеет право на отпуск.

      Далее нужно заполнить в соответствии с видами отпусков, установленных ТК РФ, пункты А, Б, В, представленные в унифицированной форме Т-6. Поскольку ст. 115 ТК РФ установлено, что продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, заполнение пункта А не вызывает у кадровиков вопросов.

      При решении вопроса о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику за первый год работы необходимо учитывать: согласно ч. 1 ст. 122 ТК РФ право на использование такого отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации. Если достигается соглашение между работодателем и работником, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

      Обратите внимание! Если работник относится к категории лиц, перечисленных в ч. 2 ст. 122 ТК РФ, то в заявлении о предоставлении отпуска ему следует отразить этот факт, обосновав тем самым свое право на предоставление отпуска до истечения 6 месяцев непрерывной работы

      Кроме того, следует иметь в виду, что в ч. 2 ст. 122 ТК РФ перечислены категории работников, по заявлению которых работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы:
      – женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
      – работникам в возрасте до 18 лет;
      – работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;
      – в других случаях, предусмотренных законодательством.

      Отпуска за второй и последующие годы могут предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с правилами, установленными в организации.

      Ежегодный оплачиваемый отпуск может делиться на части. При этом одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

      В 2005 г. нерабочий праздничный день 12 июня выпадает на выходной день — воскресенье, поэтому в соответствии со ст. 112 ТК РФ выходной день 12 июня переносится на следующий за ним рабочий день — понедельник 13 июня

      Статьей 120 ТК РФ предусмотрено, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

      Например, на период отпуска работника приходится нерабочий праздничный день 12 июня – День России. В таком случае продолжительность отпуска увеличится на один день, но оплачен он не будет. В графе А нужно проставить количество календарных дней отпуска, а конечная дата нахождения в отпуске увеличится на один день, который бухгалтерия не оплатит.

      В приказе о предоставлении отпуска это будет отражено следующим образом:

      В приведенном примере, если бы в число дней отпуска не входил нерабочий праздничный день 12 июня, последним календарным днем отпуска было бы 15 июня. Наличие праздничного дня увеличивает продолжительность отпуска, но не влияет на его оплату, т. к. нерабочий праздничный день, включенный в количество дней отпуска, оплачен не будет.

      В таких случаях кадровые службы должны быть предельно внимательными и объяснять работнику, написавшему заявление о предоставлении отпуска, почему дни отпуска увеличиваются, но не оплачиваются.

      Таким образом, в приведенном примере работница Ратмирова О.А., взяв 10 календарных дней отпуска за рабочий год с 20 июля 2004 г. по 19 июля 2005 г., имеет право еще на 18 календарных дней отпуска.

      Пример оформления приказа о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6) см. в приложении 1, а работникам организации (форма Т-6а) см. в приложении 2.

      Порядок оформления продления, перенесения ежегодного основного оплачиваемого отпуска и отзыва из него

      Основания продления и перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска установлены в ст. 124 ТК РФ.

      Отпуск продлевается в следующих случаях:
      – временной нетрудоспособности работника, т. е. когда она подтверждена больничным листом;
      – исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;
      – в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.

      В указанных случаях отпуск продлевается автоматически, т. е. для этого не требуется ни заявления работника, ни приказа работодателя.

      Статья 124 ТК РФ предусматривает, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно переносить на другой срок, если достигнуто соглашение между работодателем и работником в случаях:
      – если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска;
      – если работника не предупредили за две недели о времени начала отпуска;
      – в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. В этом случае отпуск может быть перенесен на следующий год, но должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

      На наш взгляд, в первых двух случаях работнику следует написать заявление с просьбой о перенесении отпуска, где целесообразно указать причину, по которой он просит перенести отпуск на другое время – несвоевременная оплата отпуска или несвоевременное предупреждение о начале отпуска.

      Что касается случая перенесения отпуска на следующий год по инициативе работодателя, то здесь, по нашему мнению, целесообразно подготовить письменное предложение, с которым работник должен согласиться (либо отказаться), и свое согласие (отказ) письменно изложить на самом Предложении. Такая форма о перенесении отпуска может выглядеть следующим образом.

      При достижении договоренности о перенесении отпуска вносится соответствующая информация в график отпусков (форма Т-7): в 8-й графе указывается основание перенесения отпуска, а в 9-й – новая дата предоставления отпуска.

      Запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

      В соответствии со ст. 125 ТК РФ с согласия работника он может быть отозван из отпуска. Неиспользованная часть отпуска предоставляется по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединяется к отпуску за следующий рабочий год. Приказы об отзыве из отпуска оформляются как приказы по основной деятельности, хотя их проекты готовит кадровая служба.

      Нельзя отозвать из отпуска работника в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

      Порядок оформления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

      Законодатель дает право некоторым категориям работников на ежегодные дополнительные отпуска (ст. 116 ТК РФ).

      Кадровикам нужно знать условия их предоставления, т. к. это влияет на заполнение пунктов Б и В унифицированной формы Т-6.

      В соответствии с ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:
      – занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
      – имеющим особый характер работы;
      – имеющим ненормированный рабочий день;
      – работающим в районах Крайнего Севера (24 календарных дня; ст. 321 ТК РФ) и приравненных к ним местностях (16 календарных дней; ст. 321 ТК РФ).

      Общая продолжительность ежегодного отпуска — это сумма календарных дней ежегодного основного и дополнительного отпусков.
      Статья 120 ТК РФ

      Законодательством также предусмотрена возможность устанавливать этот вид отпуска федеральными законами.

      Следует учитывать, что организациям с учетом их производственных и финансовых возможностей предоставлено право самостоятельно устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для работников с тем условием, что порядок предоставления этих отпусков должен определяться коллективными договорами или локальными нормативными актами, издаваемыми организацией. Более подробно о предоставлении дополнительных отпусков вышеназванным категориям работником говорится в ст. 117, 118 и 119 ТК РФ.

      При заполнении формы Т-6 нужно иметь в виду, что продолжительность ежегодного и дополнительного оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

      Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы

      Обратите внимание! Уважительность причины отпуска без сохранения заработной платы определяет работодатель

      Предоставление отпуска без сохранения заработной платы определено ст. 128 ТК РФ. Он может представляться работнику по его письменному заявлению по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Его продолжительность определяется соглашением между работником и работодателем.

      Есть ряд случаев, когда работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Он обязан предоставить отпуск при наличии письменного заявления работника:
      – участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
      – работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
      – родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году;
      – работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
      – работникам в случаях:
      – рождения ребенка – до 5 календарных дней;
      – при регистрации брака – до 5 календарных дней;
      – смерти близких родственников – до 5 календарных дней.

      Порядок оформления отпуска на работе по совместительству

      Статьей 286 ТК РФ определено, что если работник в организации работает по совместительству, то ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться ему одновременно с отпуском по основному месту работы, причем, если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск ему должен предоставляться авансом. При этом закон не предусматривает обязанности работника уведомлять на работе по совместительству о времени своего ежегодного отпуска по основному месту работы. Так что необходимо учитывать: даже если работник-совместитель при составлении графика отпусков укажет ту или иную дату своего отпуска, а потом напишет заявление с просьбой предоставить ему отпуск в другое время (одновременно с отпуском по основному месту работы), то работодатель обязан будет предоставить ему отпуск в то время, о котором он просит, даже если это не совпадает с утвержденным графиком отпусков. В данном случае действует гарантия, установленная ст. 286 ТК РФ.

      Кроме того, следует учитывать, что если на работе по совместительству продолжительность очередного отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника должен предоставить совместителю отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

      При оформлении отпуска работнику-совместителю форма Т-6 заполняется и по основному месту работы, и в организации, где он является совместителем. Приказы о предоставлении отпуска работнику будут оформлены в каждой организации, но в их тексте ничего не будет говориться о совместительстве.

      www.pro-personal.ru

      Это интересно:

      • Приказ о перенесении отпуска Образец приказа о переносе даты отпуска По инициативе работника или ввиду особенностей производственного процесса период отдыха может изменяться. Основанием для кадровых изменений выступает приказ о переносе даты отпуска. Внутренний документ оформляют за 14 дней до начала […]
      • Законы в области автомобильного транспорта Федеральный закон от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ"Устав автомобильного транспорта и городского наземного […]
      • Закон 307-62 Закон Санкт-Петербурга от 6 июля 2009 г. N 307-62 "О мерах по защите прав участников долевого строительства многоквартирных домов в Санкт-Петербурге" (Принят Законодательным Собранием Санкт-Петербурга 17 июня 2009 года) Закон Санкт-Петербурга от 6 июля 2009 г. N 307-62 "О […]
      • Закон о миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства Федеральный закон от 18 июля 2006 г. N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 18 июля 2006 г. N 109-ФЗ"О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства […]
      • Приказ на отпуск если выпадают праздничные дни Отпуск в праздничные дни В ст. 114 ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Использовать такое право он может через полгода непрерывной работы у одного работодателя. На каждом предприятии должен быт график отпусков, согласно которому […]
      • Федеральные правила 128 Приказ Минтранса РФ от 31 июля 2009 г. N 128 "Об утверждении Федеральных авиационных правил "Подготовка и выполнение полетов в гражданской авиации Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Приказ Минтранса РФ от 31 июля 2009 г. N 128"Об утверждении Федеральных […]
      • Штрафы пдд за которые арест Как проводится административный арест за нарушение ПДД? Административный арест за нарушение ПДД представляет собой содержание нарушителя в условиях изоляции и устанавливается на срок до 15 суток (п. 6 ч. 1 ст. 3.2, ч. 1 ст. 3.9 КоАП РФ). Правонарушения, за которые может […]
      • Въезд в россию несовершеннолетних детей Можно ли вернуться в ДНР со своим ребенком без разрешения отца? здравствуйте,скажите пожалуйста ,я родом из ДНР, мы с мужем покинули Украину и выехали в Белоруссию,там родился ребенок,в настоящее время мы живем в России,но хочу вернуться домой, можно ли вернуться домой с […]