Приказ дубликат ключей

| | 0 Comment

Приказ Управления вневедомственной охраны при ГУВД Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 24 июня 1999 г. N 275 «Об утверждении инструкции о порядке приема, хранения и выдачи ключей для осмотра охраняемых квартир»

Приказ Управления вневедомственной охраны
при ГУВД Санкт-Петербурга и Ленинградской области
от 24 июня 1999 г. N 275
«Об утверждении инструкции о порядке приема, хранения и выдачи
ключей для осмотра охраняемых квартир»

В соответствии с требованием типового договора о централизованной охране квартир, утвержденного приказом УВО N 249 от 30 ноября 1995 г. и решением Исполкома Леноблсовета от 30.12.1985 г. N 567 об обязательной сдаче «Владельцем имущества» дубликатов ключей «охране» и руководствуясь приказом ГУВД N 542 от 02.06.1997 г. «Об утверждении Положения о Дежурной части отдела вневедомственной охраны при РУВД-УВД-ГРОВД Санкт-Петербурга и Ленинградской области»

1. Утвердить Инструкцию о порядке приема, хранения и выдачи ключей для осмотра охраняемых квартир с приложениями NN 1, 2, 3 и 4.

2. Начальникам ОВО:

2.1. Организовать прием и хранение ключей от охраняемых квартир граждан в соответствии с требованиями настоящего приказа.

2.2. В срок до 15 июля текущего года провести служебные занятия по изучению инструкции с сотрудниками, осуществляющими прием, хранение и использование ключей от охраняемых квартир.

2.3. Квартиры граждан, с помощью сданных в ОВО на хранение ключей, вскрывать только в исключительных случаях, после принятия всего комплекса мер по вызову владельцев имущества, членов их семей или доверенных лиц, а также установлению и устранению причин срабатывания сигнализации.

2.4. До 1-го августа текущего года провести внеочередную инвентаризацию ключей от квартир граждан. Копии актов инвентаризации представить в Управление вневедомственной охраны.

3. Считать утратившим силу приказ УВО N 33 от 09.04.1986 г.

Начальник УВО при ГУВД

Санкт-Петербурга и Ленинградской области

Инструкция
о порядке приема, хранения и выдачи ключей,
для осмотра охраняемых квартир.

I. Порядок приема ключей от граждан квартирной группой*

1.1. Прием ключей от квартир, оборудованных средствами ОПС с подключением на ПЦН, осуществляется старшим инспектором квартирной группы или лицом исполняющим его обязанности при заключении договора с отметкой в соответствующих графах. Пенал с ключами в присутствии «владельца имущества» опечатывается (пломбируется).

1.2. Сотрудник, производивший обследование квартиры, заполняет в 2-х экземплярах учетную карточку. Один экземпляр карточки вкладывается в договорное дело, другой с пеналом передается в дежурную часть ОВО начальнику дежурной части (на ПЦО начальнику ПЦО) или лицу, исполняющему его обязанности.

1.3. Принятый комплект ключей снабжается металлической биркой, на одной стороне которой, цифрами набивается номер договора

1.4. Комплект ключей помещается в пенал, на торце которого указан его порядковый номер. На пенале также указывается номер договора.

II. Порядок передачи ключей в дежурную часть (на ПЦО)
и организация их хранения.

2.1. Начальник дежурной части (начальник ПЦО) или лицо, исполняющее его обязанности, является ответственным за организацию хранения и использования ключей. При приеме пенала с ключами и учетной карточки он обязан:

2.1.1. Вскрыть пенал, проверить наличие ключей и бирки, соответствие записей в договоре, на пенале и учетной карточке.

2.1.2. Сделать запись в журнале учета принятых на хранение ключей (приложение N 1). Журнал учета хранится у начальника дежурной части (начальника ПЦО) или лица, исполняющего его обязанности.

2.1.3. В договоре (на свободном месте в конце листа) произвести запись: «Пенал с ключами и учетную карточку получил», указать регистрационный номер записи в журнале учета, далее должность, звание, Ф.И.О., подпись и дату.

2.1.4 Внутрь пенала вклеивается регистрационный номер записи в журнале учета принятых на хранение ключей. Пенал с ключами опечатывается личной печатью начальника дежурной части (начальника ПЦО) или лица, исполняющего его обязанности, и помещается в соответствующую ячейку хранилища.

2.2. Хранилище для пеналов с ключами может представлять собой отдельную комнату, металлические шкафы или стеллажи с дверцами, закрывающие доступ к пеналам посторонним лицам. Хранилище разбивается на ячейки, оборудованные по типу каталожного шкафа или с открывающимися дверками. Каждая ячейка и хранилище должны быть оборудованы для опечатывания, а хранилище, кроме того, замком.

Размер каждой ячейки определяется предполагаемым количеством размещаемых в ней пеналов. Рекомендуется оборудовать ячейки на 30-60 пеналов.

2.3. Внутри ячейки должна находиться опись номеров пеналов, хранящихся в ней, с указанием даты последней проверки.

2.4. Номер хранилища и номер ячейки, в которые помещен пенал, заносится в учетную карточку и журнал учета принятых на хранение ключей.

2.5. Хранилище должно быть оборудовано сигнализацией. При наличии технической возможности, должны применяться системы автоматической регистрации вскрытия хранилища.

2.6. Ключи от хранилища изготавливаются в 3-х экземплярах, один из которых находится у старшего смены дежурной части (дежурного ПЦО), второй у начальника дежурной части (начальника ПЦО) или лица, исполняющего его обязанности, третий — резервный у начальника ОВО или его заместителя.

2.7. В период дежурства старший смены дежурной части (дежурный ПЦО) отвечает за сохранность и обоснованность использования ключей от квартир граждан. Во время дежурства ключ от хранилища должен постоянно находиться у старшего смены дежурной части (дежурного ПЦО). Передавать ключ можно только сменяющему старшему смены дежурной части (дежурному ПЦО) с одновременной записью в книге рапортов.

2.8. Двери хранилища постоянно должны находиться в закрытом и опечатанном состоянии.

III. Порядок выдачи ключей для осмотра квартир.

3.1. При невозможности установить и устранить причину срабатывания охранной сигнализации с ПЦО или в ходе осмотра целостности объекта нарядами ГЗ, а также необходимости пересдачи квартиры под охрану с ее вскрытием, старший смены дежурной части (дежурный ПЦО) в первую очередь вызывает «владельца имущества», членов его семьи или доверенное лицо. Если найти и вызвать указанных лиц не представилось возможным, исчерпав все меры, как, исключение, организуется вскрытие квартиры с помощью хранящихся в дежурной части (на ПЦО) ключей.

3.2. Выдачу пеналов с ключами для вскрытия охраняемых квартир производит старший смены (дежурный ПЦО) только сотрудникам ОВО среднего и старшего начальствующего состава, определенных для этой работы. В их отсутствие старший смены (дежурный ПЦО) выезжает на место происшествия лично.

Выдавать или передавать пеналы с ключами от квартир и ключи от хранилища электромонтерам, дежурным ПУ, милиционерам групп задержания и др. лицам категорически запрещается.

3.3. О факте изъятия пенала с ключами из хранилища для осмотра квартиры старший смены (дежурный ПЦО) производит запись в журнале учета и выдачи ключей для осмотра квартиры (приложение N 2).

3.4. Вскрытие пенала с ключами производится только у квартиры в присутствии понятых или доверенного лица.

Если необходимость вскрытия квартиры по каким-либо причинам отпала, пенал в опечатанном виде возвращается в дежурную часть (на ПЦО). В этом случае в графе «примечание» журнала (приложение N 2) указывается, что пенал не вскрывался и причину этого.

3.5. Вскрытие квартиры и ее осмотр для обнаружения преступника или определения и устранения причин срабатывания сигнализации, а также для пересдачи квартир под охрану производится в присутствии понятых, о нем в 2-х экземплярах составляется акт (приложение N 3).

3.6. По окончанию осмотра офицер, производивший вскрытие квартиры, один экземпляр акта оставляет в квартире на видном месте, другой сдает вместе с ключами в дежурную часть (на ПЦО).

3.7. При приеме пенала с ключами старший смены (дежурный ПЦО) обязан проверить полноту и качество составления акта, соответствие номера договора на бирке с ключами, данным учетной карточки или целостность печати на пенале.

О факте возврата ключей в дежурную часть (на ПЦО) сделать отметку в журнале учета их выдачи.

3.8. Вскрытая старшим смены (дежурным ПЦО) ячейка при изъятии или вложении пенала не опечатывается. Хранилище, после каждого вскрытия, закрывается на ключ и опечатывается.

3.9. Акт о вскрытии квартиры после осуществления начальником дежурной части (ПЦО) ежедневного контроля, направляется в квартирную группу, о чем делается отметка в графе «примечание» журнала выдачи ключей для осмотра квартир (приложение N 2). Акт хранится в договорном деле.

IV. Порядок передачи ключей под ответственное хранение по смене.

4.1. В ходе сдачи — приема дежурства, заступающий старший смены (дежурный ПЦО), в присутствии сменяемого им проверяет:

4.1.1. Целостность печати и исправность запирающих устройств на хранилище.

Если печать начальника дежурной части (ПЦО) нарушена, или хранилище опечатано печатью дежурного ПЦО, то оно вскрывается.

4.1.2. Целостность печатей начальника дежурной части (ПЦО) на ячейках. Если печать нарушена, то такие ячейки вскрываются, по журналу учета выдачи ключей выясняется причина, по которой нарушена печать, в ячейке проверяются количество пеналов и соответствие этого количества данным описи.

4.1.3. Целостность печатей начальника дежурной части (ПЦО) на каждом пенале во вскрытых ячейках.

Если печать нарушена, то пенал из ячейки изымается и проверяется наличие ключей в пенале. Одновременно, проверяется наличие записей о причине и обоснованности вскрытия пенала. При наличии записи о выдаче ключей для осмотра квартиры проверяется наличие акта и правильность его оформления.

4.1.4. При обнаружении нарушений правил хранения или порядка выдачи ключей от квартир граждан, а также необоснованного вскрытия пенала или отсутствия в нем ключей, прием дежурства прекращается с незамедлительным докладом руководству ОВО.

4.2. По окончанию проверки ключ от хранилища передается заступающему старшему смены (дежурному ПЦО), а дверь хранилища им опечатывается.

4.3. В книге рапортов приема — сдачи дежурств старшим смены (дежурным ПЦО) отдельным абзацем отмечается наличие вскрытых хранилищ, ячеек, пеналов с указанием их порядковых номеров.

4.4. Если сдача — прием дежурства проходили в присутствии начальника дежурной части (ПЦО), то последний, опечатывает своей личной печатью вскрытые пеналы, ячейки и хранилище.

V. Организация и осуществление контроля за хранением
и использованием ключей.

5.1. Виды контроля:

5.1.1. Ежедневный — осуществляется начальником дежурной части (ПЦО) в присутствии дежурного ПЦО.

В ходе контроля проверяется наличие и соответствие ключей в открытых пеналах, обоснованность изъятия ключей из хранилища, наличие и соответствие записей в учетной документации, наличие и качество составления актов о вскрытии квартир.

5.1.2. Выборочный — осуществляется один раз в неделю начальником ОВО или его заместителем в присутствии начальника дежурной части и старшего смены (дежурного ПЦО). К проверке могут привлекаться члены комиссии по режиму секретности. Выборочный контроль может быть проведен по инициативе проверяющего по разрешению руководства ОВО.

В ходе выборочного контроля вскрывается не менее 10 пеналов, хранящихся в разных ячейках хранилища, и проверяется наличие ключей, соответствие их данных по журналу учета принятых на хранение ключей.

О результатах производится запись в журнале проверяющих работу дежурной части (ПЦО), с указанием номеров пеналов, которые вскрывались или были вскрыты, а также членов комиссии, проводивших проверку.

5.1.3. Инвентаризация — осуществляется комиссией, назначаемой приказом начальника ОВО, которым, определяется состав комиссии, сроки и задачи. Председателем инвентаризационной комиссии не может быть назначено лицо, возглавлявшее предыдущую инвентаризационную комиссию или работник данной дежурной части (ПЦО). Инвентаризация проводится 1 раз в год (в 1-ом квартале).

В ходе инвентаризации осуществляется проверка наличия и соответствия учетным данным всех хранящихся в дежурной части (на ПЦО) и квартирной группе ключей от квартир граждан, а также выполнение требований настоящей инструкции.

Результаты инвентаризации, выводы и предложения комиссии оформляются актом. Акт представляется начальнику, издавшему приказ, для утверждения.

5.2. После каждого вскрытия пенала и в ходе любого из указанных видов контроля он опечатывается лично начальником дежурной части (ПЦО) или лицом, исполняющим его обязанности.

После окончания контроля, ячейки и хранилище опечатываются в присутствии членов комиссии начальником дежурной части (ПЦО), а в ходе инвентаризации, на время перерывов в работе, председателем комиссии.

5.3. При установлении факта утери ключей или необоснованного вскрытия пеналов, составляется акт и проводится служебное расследование по установлению обстоятельств дела.

VI. Порядок замены ключей от квартир граждан.

6.1. При необходимости замены части ключей или всего комплекта, прием и выдача их производится в порядке, предусмотренном настоящей инструкцией, таким — же образом, как прием ключей вновь и выдача ключей по окончанию действия договора. При этом:

6.1.1. Сотрудник квартирной группы получает пенал с ключами в дежурной части (на ПЦО) в установленном порядке (см. п.3.3) и в назначенное время в присутствии «владельца имущества» производится замена ключей и соответствующие отметки в договоре.

6.1.2. Пенал с ключами в установленном порядке передается в дежурную часть (на ПЦО) см. п. 2.1.

VII. Порядок выдачи ключей «владельцу имущества»
во временное пользование.

7.1. По письменному заявлению «владельца имущества» (приложение N 4), ключи от охраняемой квартиры могут быть выданы ему во временное пользование с одновременным приостановлением действия договора, до их фактического возвращения. О факте приостановления действия договора делается отметка в рабочей документации дежурной части (ПЦО).*

7.2. Решение о выдаче ключей принимает начальник ОВО или его заместитель. Выдача ключей производится в квартирной группе ОВО, в согласованный срок.

7.3. К назначенному сроку старший инспектор квартирной группы получает ключи в дежурной части (на ПЦО), о чем, после проверки их наличия и соответствия описи, делает запись в журнале учета принятых на хранение ключей.

7.4. При передаче ключей в договоре (в конце его) производится запись о получении ключей «владельцем имущества» и его подпись. Заявление вместе с пеналом хранится в квартирной группе.

7.5. Возврат ключей «владельцем имущества» оформляется как их первичный прием, а заявление с распиской его о получении ключей ему возвращается.

VIII. Порядок возврата ключей «владельцу имущества»

8.1. Одновременно с заявлением «владельца имущества» или уведомлением его о расторжении договора ему должны быть возвращены сданные на хранение ключи.

8.2. По окончании действия договора на охрану, пенал с ключами передается в квартирную группу, о чем производится отметка в журнале учета принятых на хранение ключей. Сданные ключи хранятся в сейфе руководителя квартирной службы.

8.3. О возврате ключей «владельцем имущества» в договоре, хранящемся в ОВО, производится запись: «Ключи получил» — с указанием Ф.И.О. «владельца имущества», его подпись и дата получения ключей.

8.4. Если ключи в течение 3 месяцев со дня расторжения договора не востребованы «владельцем имущества», ему направляется письменное уведомление о необходимости получить ключи, и принимаются все возможные меры для их передачи «владельцу имущества» с соответствующей отметкой в договоре.

8.5. При невозможности возврата ключей они могут быть уничтожены. Основанием для уничтожения ключей является наличие письменного разрешения «владельца имущества», или наличие документа, подтверждающего отсутствие реальной возможности вернуть ему ключи (переезд в порядке обмена жилплощади в другую местность, область или смерть» владельца имущества» при отсутствии наследников).

8.6. Уничтожение ключей производится в присутствии инвентаризационной комиссии механическим путем или газорезкой. Об уничтожении составляется акт, который приобщается к договорному делу.

Журнал учета принятых на хранение ключей начальником ПЦО

base.garant.ru

Приказ дубликат ключей

Главное здание Московского университета — уникальный архитектурный объект. Для удобства ориентации оно разбито на секторы: А, Б, В, Г, Д, Е, Ж, 3, И, К, Л, М. Сектор «А» — центральная (высотная) часть Главного здания. В нем расположены три факультета, учебные аудитории, административные офисы, Культурный центр МГУ. В секторах «В»—»З» Главного здания находятся общежития (Дом студента), гостиница. В секторах «И»—»М« — квартиры преподавателей.

Телефон. Международный и междугородний телефоны находятся в комнате 102 сектора «В» Главного здания. Почта и телеграф. Почта расположена в комнатах 104 и 105 на первом этаже в секторе «В» Главного здания, телеграф и факс — в комнате 103 сектора «Б».

Общежитие. По всем вопросам проживания в общежитии (помимо факультета) можно обращаться в Управление общежитиями МГУ. Начальник управления — Водолазский Андрей Анатольевич (сектор «Б», 1 этаж, комната 101).

Питание. В Главном здании расположено четыре столовые: по одной в цокольном этаже секторов «Б» и «В» и две — на втором этаже сектора «А». На территории городка также есть столовые: недалеко от здания Первого учебного корпуса гуманитарных факультетов (столовая № 8), рядом со зданием Второго учебного корпуса (столовая № 14) и рядом с биологическим факультетом (столовая № 10). На факультетах университета есть небольшие буфеты, продуктовые киоски и кафетерии.

Медицина. На территории университетского городка находится поликлиника № 202 (тел. 939-00-21). Там можно получить квалифицированную консультацию и помощь врачей. Аптека расположена в здании поликлиники. Аптечный киоск находится в секторе «В» Главного здания. Для студентов, проживающих в общежитии, можно вызвать врача на дом — по тел. 939-37-59.

Магазины. Большинство продуктовых киосков и магазинов находится в секторе «В» Главного здания. В секторах «А»—»В» также расположены разнообразные магазинчики, где можно приобрести книги, канцелярские принадлежности, CD-диски, видеокассеты, компьютерные аксессуары, средства гигиены и т.п.

Дом быта. Расположен в цокольном этаже сектора «В» Главного здания и предлагает следующие услуги: фотографию, металлоремонт и изготовление ключей, стирку и химическую чистку одежды, ремонт электроприборов, аудио- и видеоаппаратуры, ремонт обуви и многое другое. На первом этаже сектора «В» Главного здания находится парикмахерская.

Авиа и железнодорожные билеты. Авиабилеты можно приобрести в агентстве «Ленгоры» сектора «А» Главного здания на первом этаже. Железнодорожные билеты продаются на первом этаже Первого учебного корпуса гуманитарных факультетов.

Банки. На территории университета находятся офисы Сберегательного банка РФ (Ленинские горы, д. 1, корп. 54, второй этаж), банка «Огни Москвы» (Второй учебный корпус), АКБ «Держава».

Библиотеки. На каждом факультете университета есть своя библиотека. Центральный абонемент МГУ находится на седьмом этаже сектора «А» Главного здания. Гуманитарные библиотеки расположены в Первом и Втором учебных корпусах гуманитарных факультетов, а также в старом здании МГУ на ул. Моховой.

Одним из главных событий, связанных с 250-летием Московского университета, стало открытие Интеллектуального центра — Фундаментальной библиотеки МГУ имени М.В. Ломоносова. Библиотека площадью 65 тыс. кв. м рассчитана на 5 млн томов, оснащена новейшим оборудованием. Помимо читальных залов там расположены интернет-кафе, самый большой актовый зал Университета, зал заседаний Ученого Совета, залы для проведения конференций, помещения для занятий и многое другое.

Факультеты. Большинство факультетов университета находится на территории университетского городка на Воробьевых горах (см. схему расположения зданий МГУ в Приложении 3). Факультеты психологии, журналистики, Институт стран Азии и Африки расположены в комплексе зданий на Моховой, напротив Манежа. Проезд до станции метро «Библиотека имени Ленина» или «Охотный ряд».

www.law.msu.su

ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА, ХРАНЕНИЯ И ВЫДАЧИ ДУБЛИКАТОВ КЛЮЧЕЙ ОТ ОХРАНЯЕМЫХ КВАРТИР (МХИГ) Р

Транскрипт

1 Министерство внутренних дел Российской Федерации ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ВНЕВЕДОМСТВЕННОЙ ОХРАНЫ ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА, ХРАНЕНИЯ И ВЫДАЧИ ДУБЛИКАТОВ КЛЮЧЕЙ ОТ ОХРАНЯЕМЫХ КВАРТИР (МХИГ) МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ Р Москва, 2014 г.

2 Рекомендации разработаны сотрудниками ФКУ НИЦ «Охрана» МВД России Полонниковым В.В., Белоусом В.Н. Воробьевой Т.Н., Задорожной Е.В., под руководством А. Г. Зайцева. Типовая инструкция о порядке приема, хранения и выдачи дубликатов ключей от охраняемых квартир (МХИГ): (Р ). М.: НИЦ «Охрана», с. Рекомендации предназначены для инженернотехнических работников вневедомственной охраны. ВВЕДЕНЫ В соответствии с письмом ГУВО МВД России ( 36/1333 от г.) и с Приложением 1 к Положению об организации научной и научно-технической деятельности в системе МВД России Приказа МВД России от г. 150, внесены изменения в регистрационные шифры без изменения их содержательной части. Содержание настоящего документа полностью соответствует ТТ Научно-исследовательский центр «Охрана» МВД России, 2014 Документ не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения НИЦ «Охрана» МВД России. 2

3 1. Общие положения Прием дубликатов ключей от квартир и мест хранения имущества граждан (далее — МХИГ), оборудованных техническими средствами охраны (далее — ТСО) и подключенных на пульт централизованного наблюдения (далее — ПЦН) подразделения вневедомственной охраны территориального органа МВД России (далее — Охрана), осуществляется на основании заключенного с собственником (далее — Собственник) договора на охрану его имущества (далее Договор) При необходимости возможно оформление отказа Собственника от предоставления дубликатов ключей в форме дополнительного соглашения к Договору В случае согласия Собственника с условиями сдачи дубликатов ключей уполномоченными сотрудниками подразделения вневедомственной охраны принимаются ключи от всех замков входных дверей в квартиру (МХИГ), устройства отпирания (коды доступа) к входной двери в подъезд (холл) Вскрытие квартиры (МХИГ) и ее осмотр для обнаружения правонарушителя или определения причин срабатывания сигнализации, а также для пересдачи квартиры (МХИГ) под охрану производится в присутствии понятых либо доверенных лиц Самостоятельное вскрытие охраняемой квартиры (МХИГ) сотрудниками ОВО возможно только при согласии Собственника Бланки расторгнутых договоров с подписью Собственника о получении ключей или документации об уничтожении ключей хранятся в архиве не менее 3 лет. 3

4 1.7. Запрещается сдавать в архив бланки расторгнутых договоров без отметки о возврате или уничтожении ключей Организация приема, хранения и выдачи дубликатов ключей от охраняемых квартир (МХИГ) осуществляется в соответствии с инструкцией, утверждаемой начальником подразделения (при необходимости инструкция разрабатывается для каждого отдельного ПЦО). Инструкцией определяются алгоритмы приема, выдачи, хранения, уничтожения невостребованных дубликатов ключей, а также порядок и контроль ведения документации. 2. Порядок приема дубликата ключей от объектов 2.1. Ответственным за организацию приема, хранения и выдачи дубликатов ключей от охраняемых квартир (МХИГ) является начальник ПЦО. Допускается назначение ответственного за данное направление деятельности сотрудника из числа руководящего состава подразделения вневедомственной охраны с внесением соответствующих дополнений в его функциональные обязанности О приеме дубликатов ключей делаются соответствующие отметки в договоре, оперативной карточке на охраняемую квартиру (МХИГ) и в журнале учета приема-выдачи дубликатов ключей (Приложение 1) с указанием пультового номера, адреса и количества сданных ключей. При этом, для каждого пультового номера необходимо предусмотреть резервное место для внесения последующих изменений (не менее 3-х записей). 4

5 2.3. К принятому комплекту ключей крепится бирка, на которой указывается пультовой номер и номер Договора Комплект ключей помещается в пенал, на котором указывается пультовой номер охраняемой квартиры (МХИГ), адрес, Ф.И.О Собственника и количество ключей В присутствии Собственника пенал с ключами опечатывается (пломбируется). 3. Порядок хранения дубликатов ключей на ПЦН 3.1. Опечатанный пенал с ключами хранится в запираемом на замок и опечатанном шкафу Шкафы с дубликатами ключей находятся в помещении, представляющем собой отдельную, технически укреплённую комнату (шкаф), исключающую доступ посторонних лиц. Внутри каждого шкафа (стеллажа) должна находиться опись хранящихся в нём пеналов с дубликатами ключей с указанием дат проводимых сверок. Отдельное помещение для хранения дубликатов ключей оборудуется ТСО с выводом тревожных извещений в ПЦО (ЦОУ) Допускается размещение шкафов в прямой видимости дежурной смены ПЦО (ЦОУ) Журнал учёта приёма-выдачи дубликатов ключей регистрируется, заносится в опись документации и хранится в ПЦО (ЦОУ) В период несения службы дежурная смена ПЦО (ЦОУ) несёт персональную ответственность за сохранность и обоснованность использования дубликатов ключей от охраняемых квартир (МХИГ). 5

6 4. Порядок выдачи дубликатов ключей для перезакрытия охраняемых квартир (МХИГ) 4.1. Перезакрытие квартиры (МХИГ) с помощью дубликатов ключей должно быть проведено в течение 3-х часов с момента поступления сигнала «тревога» на ПЦО ОВО при невозможности оповещения Собственника или его доверенного лица Перезакрытие охраняемой квартиры (МХИГ) производит дежурный ПЦО (ЦОУ) или старший группы задержания подразделения вневедомственной охраны О факте выдачи пенала с ключами из хранилища для осмотра охраняемой квартиры производится запись в журнале регистрации выдачи и приема дубликатов ключей для осмотра и перезакрытия квартир (МХИГ) (приложение 2) Вскрытие пенала с дубликатами ключей производится непосредственно у охраняемой квартиры (МХИГ) в присутствии понятых или доверенного лица. Запрещается привлекать в качестве понятых вольнонаемный состав подразделения вневедомственной охраны (дежурных ПУ, электромонтеров ПЦО и обслуживающих организаций, водителей и т.д.) Если перезакрытие охраняемой квартиры (МХИГ) производится в присутствии доверенного лица Собственника, акт перезакрытия не составляется. В графе 9 журнала указывается ФИО доверенного лица Если необходимость вскрытия квартиры (МХИГ) по каким-либо причинам отпала, пенал в опечатанном виде возвращается на ПЦО. В этом случае в графе 9 журнала указывается, что пенал не вскрывался, а также делается запись о причине отмены вскрытия пенала. 6

7 4.7. По окончании осмотра охраняемой квартиры (МХИГ) и выяснения причин срабатывания сигнализации сотрудник ОВО, производивший вскрытие квартиры (МХИГ), составляет соответствующий акт (приложение 3), один экземпляр которого оставляет в квартире на видном месте, второй сдает вместе с дубликатами ключей на ПЦО При приеме пенала с ключами необходимо проверить полноту и качество составления акта, соответствие номера договора на бирке с ключами с данными на пенале, а также целостность печати (в случае, если вскрытие объекта при его осмотре на месте отпала). О факте возврата ключей делается отметка в журнале выдачи Акт вскрытия квартиры после осуществления контроля помещается в литерное дело. 5. Порядок передачи ключей под ответственное хранение по смене 5.1. Передача ключа от хранилища производится при приеме — сдаче дежурства на ПЦО В ходе приема-сдачи дежурства заступающий на смену дежурный ПЦО (ЦОУ) обязан проверить целостность печатей и исправность запирающих устройств шкафов для хранения дубликатов ключей При обнаружении нарушений правил хранения и порядка выдачи дубликатов ключей от квартир (МХИГ), а также при выявлении отсутствия дубликатов ключей передача дежурства прекращается с незамедлительным докладом руководителю подразделения вневедомственной охраны, которым инициируется проведение служебной проверки по соответствующим нарушениям. 7

8 6. Организация и осуществление контроля за хранением и использованием ключей 6.1. Виды контроля: Ежедневный осуществляется при приеме-сдаче дежурной смены ПЦО. В ходе контроля проверяется наличие ключей в открытых пеналах, обоснованность изъятия ключей из хранилища, наличие соответствующих записей в учетной документации, наличие и качество составления актов о вскрытии охраняемых квартир (МХИГ) Выборочный — осуществляется руководящим составом (ответственным) подразделения вневедомственной охраны на основании утвержденного графика. Выборочный контроль может быть проведен по инициативе проверяющего при наличии соответствующего предписания. В ходе проведения выборочного контроля вскрываются указанные в графике (проверяющего) хранилища (сейфы), производится сверка наличия пеналов с ключами с описью, проверяется наличие печатей на пеналах. Выборочно вскрывается до 10 пеналов, сверяется количество ключей с записями в книге приема дубликатов ключей от квартир граждан. По окончании выборочного контроля проверяющим в описи шкафа делается отметка о дате его проведения, результаты контроля отражаются в книге записей проверяющих (журнале результатов контроля дежурной смены ПЦО), вскрытые пеналы, шкафы закрываются и опечатываются Инвентаризация осуществляется комиссией, назначенной приказом начальника подразделения 8

9 вневедомственной охраны. Председателем инвентаризационной комиссии не может быть назначен сотрудник данного ПЦО (ЦОУ). Инвентаризация проводится 1 раз в год. В ходе инвентаризации осуществляется проверка наличия и соответствия учетным данным всех хранящихся на ПЦО ключей, а также выполнение требований настоящей Инструкции. Результаты инвентаризации, выводы и предложения комиссии оформляются актом. Акт представляется руководителю подразделения вневедомственной охраны При установлении факта утери дубликатов ключей или необоснованного вскрытия пеналов составляется акт и инициируется проведение служебной проверки для установления обстоятельств дела. 7. Порядок замены ключей 7.1. При необходимости замены части дубликатов ключей или всего комплекта дежурный ПЦО (ЦОУ) изымает из шкафа (стеллажа) пенал с ключами, затем в присутствии Собственника производится их замена Дежурный ПЦО (ЦОУ) делает соответствующую запись в книге приема-выдачи дубликатов ключей от охраняемых квартир (МХИГ), указав в графе «примечание» причину замены. 8. Порядок выдачи ключей Собственнику во временное пользование 8.1. По письменному заявлению Собственника (его доверенного лица) дубликаты ключей от охра- 9

10 няемой квартиры (МХИГ) могут быть выданы ему во временное пользование Заявление о выдаче ключей от охраняемого объекта помещается в литерное дело О выдаче ключей делается соответствующая запись в журнале приема-выдачи дубликатов ключей от охраняемых квартир (МХИГ), которая заверяется подписью Собственника (его доверенного лица) Возврат ключей Собственником (его доверенным лицом) оформляется записью в журнале приема-выдачи дубликатов ключей и заверяется подписью сотрудника, принявшего ключи. 9. Порядок возврата ключей Собственнику или их уничтожения 9.1. При расторжении Договора по инициативе Собственника возврат дубликатов ключей производится на основании его письменного заявления О возврате ключей делается соответствующая запись в журнале приема-выдачи дубликатов ключей от охраняемых квартир (МХИГ). Получение ключей заверяется подписью Собственника в журнале При наличии распоряжения о расторжении Договора по инициативе подразделения вневедомственной охраны принимаются необходимые меры по оповещению Собственника о факте расторжения Договора и необходимости возврата ему дубликатов ключей Сотрудник ПЦО (ЦОУ) возвращает дубликаты ключей при документальном подтверждении личности Собственника. 10

11 9.5. При отказе Собственника в получении дубликатов ключей их хранение осуществляется в течение 6 календарных месяцев после расторжения Договора По истечении указанного срока дубликаты ключей уничтожаются по акту, утверждаемому начальником подразделения вневедомственной охраны Уничтожение ключей производится в присутствии инвентаризационной комиссии путем их механического повреждения, исключающего возможность их восстановления. 11

12 Приложение 1 п/п Пультовый номер Журнал учёта приёма-выдачи дубликатов ключей (левая сторона разворота Журнала) Номер договора Ф.И.О. клиента (по договору) Адрес квартиры (МХИГ) Количество ключей Дата сдачи ключей на ПЦО Ф.И.О. клиента (доверенного лица), сдавшего ключи, подпись Ф.И.О. сотрудника, принявшего ключи, подпись (правая сторона разворота Журнала) Дата и время выдачи пенала с ключами, причина их выдачи Ф.И.О. клиента (доверенного лица) или должность, Ф.И.О. сотрудника, выдавшего ключи, подпись Дата и время возврата ключей на ПЦО, Ф.И.О. клиента (доверенного лица) Должность, Ф.И.О. сотрудника, принявшего пенал с ключами на ПЦО Примечание

13 Журнал регистрации выдачи и приема дубликатов ключей для осмотра и перезакрытия квартир или МХИГ Приложение 2 п/п Пультовый номер Ф.И.О. Собственника (по договору) Адрес квартиры (МХИГ) Дата и время выдачи пенала с ключами Должность, Ф.И.О. сотрудника, получившего ключи, подпись Дата и время возврата пенала с ключами на ПЦО Должность, Ф.И.О. сотрудника, принявшего ключи на ПЦО, подпись акта вскрытия и осмотра охраняемой квартиры (МХИГ)

14 Приложение 3 А К Т вскрытия и осмотра охраняемой квартиры (МХИГ) Мы, нижеподписавшиеся (звание, Ф.И.О., должность представителей вневедомственной охраны) В присутствии понятых: (Ф.И.О., адрес местожительства) Составили настоящий акт о том, что «_» 201 года по извещению о тревоге в часов минут была вскрыта имеющимися на ПЦО ключами квартира по адресу:, принадлежащая собственнику При вскрытии квартиры или МХИГ установлено: 1. Внешние признаки проникновения посторонних лиц: 2. Средства охраняемой сигнализации: (исправны, оборван шлейф, не закрыты окна, форточки, балконные двери и т.д.)

15 3. Принятые меры: Квартира (МХИГ) сдана под охрану на пульт централизованного наблюдения 201 года в часов минут Дежурному Представители вневедомственной охраны Понятые: Примечания: Копия акта оставляется в квартире (МХИГ) 15

16 СОДЕРЖАНИЕ 1. Общие положения Порядок приема дубликата ключей от объектов Порядок хранения дубликатов ключей на ПЦН Порядок выдачи дубликатов ключей для перезакрытия охраняемых квартир Порядок передачи ключей под ответственное хранение по смене Организация и осуществление контроля за хранением и использованием ключей Порядок замены ключей Порядок выдачи ключей Собственнику во временное пользование Порядок возврата ключей Собственнику или их уничтожения Приложение 1 Журнал учёта приёма-выдачи дубликатов ключей Приложение 2 Журнал регистрации выдачи и приема дубликатов ключей для осмотра и перезакрытия квартир или МХИГ Приложение 3 АКТ вскрытия и осмотра охраняемой квартиры

17 ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА, ХРАНЕНИЯ И ВЫДАЧИ ДУБЛИКАТОВ КЛЮЧЕЙ ОТ ОХРАНЯЕМЫХ КВАРТИР (МХИГ) Р Подписано в печать г. Печать офсетная. Бумага офсетная. Формат 60х84/16. 17

docplayer.ru

Это интересно:

  • Свод правил по строительству зданий судов СП 31-104-2000 Здания судов общей юрисдикции (2003) СВОД ПРАВИЛ ПО ПРОЕКТИРОВАНИЮ И СТРОИТЕЛЬСТВУ ЗДАНИЯ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ BUILDINGS OF COMMON JURISDICTION COURTS Дата введения 2000-08-01 1 РАЗРАБОТАН Центром методологии нормирования и стандартизации в строительстве […]
  • Выход на пенсию сотрудников фскн Сотрудники фскн Телефонная консультация 8 800 505-92-65 147 ответов от юристов и адвокатов Из офицальных источников - Сотрудникам органов по контролю за оборотом наркотиков будут предоставляться субсидии на приобретение жилья. Об этом сообщает Российское агентство […]
  • Приказ министра обороны n 260 Приказ министра обороны n 260 МИНИСТР ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 30 июня 2007 г. N 260 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ИНСПЕКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ТЕХНИЧЕСКОГО НАДЗОРА ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 1. Утвердить прилагаемое Положение об Инспекции государственного […]
  • Адвокат глисков 24. Глисков Александр Александрович Тел: 7(3912) 68-04-69 Личная карточка В 1990 году поступил на юридический факультет Красноярского государственного университета, который закончил с отличием в 1995 году. Активно занимался общественной и правозащитной деятельностью. С […]
  • Нарушения закона подростками 7 основных причин подростковой преступности и пути их решения По данным Генеральной прокуратуры РФ, в 2013 году рост подростковой преступности в Москве увеличился на 24,1%. При этом почти на 40% возросло количество совершенных несовершеннолетними краж, грабежей и разбоев. […]
  • Закон о судей и их секретарей ПРЕДСЕДАТЕЛЬ КОНСТИТУЦИОННОГО СУДА Полномочия Председателя Конституционного Суда обозначены в статье 24 Федерального конституционного закона "О Конституционном Суде Российской Федерации" и параграфе 2 Регламента Конституционного Суда. Полномочия Председателя сокращены в […]
  • Налог 681 Приказ Федеральной налоговой службы от 26 декабря 2014 г. N ММВ-7-14/681@"Об утверждении форм и форматов заявлений и документов, используемых при осуществлении аккредитации, внесении изменений в сведения, содержащиеся в государственном реестре аккредитованных филиалов, […]
  • Разметка на дорогах правила Приложение 2. Дорожная разметка и ее характеристики к Правилам дорожного движения 1. Горизонтальная разметка Дорожная разметка - важное средство организации дорожного движения. К разметке относятся линии, надписи и иные обозначения на проезжей части, бордюрах, элементах […]