Ввод новой должности приказ

| | 0 Comment

Как оформить введение нового структурного подразделения и новой должности в штатное расписание?

Если они согласны. Вы обязаны уведомить работника об изменении существенных условий ТД и получить их согласие.

Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

Если работники согласны, то да.

Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

После необходимо отразить данные изменение в личной карточки Т2 и трудовой книжке.

Статья 66. Трудовая книжка

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Делопроизводство

Введение новой должности в штатное расписание организации

При введении новой должности в штатное расписание вносятся соответствующие корректировки. Чаще всего это связано с производственной необходимостью (реорганизация, расширение сферы деятельности).

Новые должности также вводят для разгрузки работников: один сотрудник часто выполняет несколько функций, входящих в обязанности различных специалистов. Например, бухгалтер дополнительно выполняет работу кадрового инспектора или секретаря.

Нормативная база

Штатное расписание представляет собой нормативный документ организации, описывающий структуру, штат и число сотрудников с указанием размера зарплаты для каждой должности (письмо Роструда от 22 марта 2012 года№428-6-1).

В Трудовом кодексе отсутствует точное определение документа, более того он вообще не требует его ведения.

Основной нормативно-правовой акт, на который нужно ориентироваться при заполнении штатного расписания – Постановление Госкомстата от 5 января 2004 года №1 об утверждении форм первичных документов в кадровом делопроизводстве.

Корректировки в штатное расписание вносятся на основании приказа руководителя. Участие в подготовке проекта также принимают специалисты кадровой службы.

Директор отдельным сотрудникам дает устное распоряжение, в соответствии с которым составляется приказ о введении должностей, после чего документ подтверждается его личной подписью.

Необходимость изменения должностного состава может быть вызвана увеличением объема работ на предприятии, внедрением нового направления деятельности, мероприятиями по повышению эффективности структурного подразделения или всей организации и т. д.

Как ввести новую должность в штатное расписание в 2018 году?

Процедура введения новой должности заключается в нескольких этапах, объединяющих организационные мероприятия и документальное оформление.

Порядок действий, этапы и правила

Определение необходимости добавления штатной единицы

Это самый ответственный и сложный момент во всей процедуре.

Для увеличения штата должны быть веские аргументы, поэтому нужно проанализировать стандарт выполнения отдельных обязанностей с объемом работы будущей должности.

Сначала нужно собрать статистическую информацию касаемо вводимой должности (виды работ, функции сотрудника, временные затраты и т. д.). Расчет проводится на основании норм выработки, предусмотренных для конкретной работы.

Если в организации нет своей системы нормирования труда, можно воспользоваться стандартами Министерства труда.

Пример:

Ввиду расширения производственной деятельности фирме понадобился секретарь-делопроизводитель. В штате такой вакансии нет, и функции секретаря выполняют несколько работников.

По подсчетам, за месяц в организации примерно обрабатывается:

  • 150 единиц входящих документов;
  • 160 единиц служебной корреспонденции;
  • 50 распоряжений руководства;
  • 60 обращений контрагентов;
  • дополнительно: 100 телефонных звонков.
  • Для определения трудозатрат на ведение документов и обработку звонков можно обратиться к Постановлению Министерства труда №23.

    В соответствии с этим документом, нормы времени на работу с документами составляют:

    Таким образом, при выполнении только перечисленных выше функций у работника за месяц будет уходить около 50 часов.

    Кадровики интересуются, можно ли ввести 0,25 ставки для таких сотрудников?

    Законодательством это не запрещено: в зависимости от объема предполагаемого объема работ можно установить 0,5 ставки, 0,75 или 0,25. Аналогично нужно рассчитать трудозатраты по категориям работ на вводимой вакансии.

    Если текущая нагрузка работника превышает число рабочих часов за месяц, введение должности вполне обосновано.

    Оформление новой должностной инструкции

    На основании расчета трудозатрат определяются и корректируются нормативы функций, которые будет выполнять новый работник.

    После этого осуществляется подготовка проекта должностной инструкции.

    Составление докладной записки на имя руководителя

    Новую должность вводят в конкретное структурное подразделение, следовательно, записку на имя директора пишет начальник этого отдела.

    В документе нужно подробно описать обоснование введения новой вакансии. Приложением к записке является проект должностной инструкции.

    Издание приказа

    В документе указывается отдел, для которого вводится должность, а также информация о размере зарплаты.

    Дата введения вакансии может не совпадать с датой приказа, поэтому изменения могут вводиться позже.

    Как сделать выписку из штатного расписания? Узнайте тут.

    Корректировка штатного расписания

    Ознакомление сотрудников под роспись с нововведениями не требуется.

    Для одной должности

    Порядок корректировки штатного расписания Трудовым кодексом не регламентирован. Если вводится только одна вакансия, можно воспользоваться инструкцией, представленной выше.

    Таким образом, действия работодателя сводятся к изданию приказа, составлению новой должностной инструкции, изменению штатного расписания и найму сотрудника.

    Для отдела

    Если изменения носят массовый характер, проще составить новое штатное расписание. Документ разрабатывается кадровой службой и утверждается руководством.

    Как выбрать названия?

    В соответствии с Трудовым кодексом, название новой вакансии должно соответствовать действующему квалификационному справочнику, утвержденному в установленном законом порядке (Постановление Правительства РФ №787).

    Если вводимая должность не связана с особыми ограничениями и гарантиями, руководитель может самостоятельно определить наименование специальности независимо от того, есть такое название в справочнике или нет.

    Об обязательности точного соответствия названия должности справочнику и профстандартам говорится в двух статьях ТК РФ:

    • ст. 57 (предоставление конкретным должностям дотаций и льгот, наличие ограничений);
    • ст. 195.3 (применение профстандартов).
    • Документальное оформление

      Процедура введения должности должна быть оформлена в установленном законом порядке.

      Для этого издается приказ об изменении штатного расписания, разрабатывается должностная инструкция, затем вносятся сами дополнения.

      Штатное расписание составляется по форме Т-3 (утверждена Постановлением Госкомстата №1). В случае необходимости работодатель может разработать собственную форму (Письмо Роструда №1487-6-1-ПГ от 14.02.2013 г.).

      Приказ о введении должности не имеет регламентированной формы, однако при его оформлении нужно руководствоваться требованиям Госстандарта Р 6.30-2003.

      Рекомендации по составлению:

    • в названии документа нужно указать, что корректировки в расписание вносятся по причине введения новой должности;
    • сверху прописывается полное название организации, номер и дата приказа;
    • последний абзац основного текста должен содержать ФИО лица, контролирующего исполнение приказа;
    • внизу расписывается директор или уполномоченное должностное лицо, согласующую роспись может поставить главбух или начальник кадровой службы.
    • Все приказы, имеющие отношение к штатному расписанию, являются общими по всей компании.

      Документу можно задать специальный индекс (например, «ШР»), чтобы ограничить доступ к личным сведениям сотрудников и хранить в отдельной папке.

      Пример содержания приказа:

      «С 5 ноября 2018 года ввести в штатное расписание должности:

      1. Директор по продажам (оклад – 100000 рублей) – 1 штатная единица;
      2. Тренер по продажам (оклад – 50000 рублей) – 1 штатная единица».

      Пример документа:

      Изменение штатного расписания

      Штатное расписание – документ, состоящий из десяти граф и являющийся приложением к приказу, на основании которого он утвержден. Если изменения незначительные (например, введение одной-двух должностей), переделывать весь приказ не нужно.

      При значительных корректировках (открытие нового отдела или подразделения) лучше переработать всю форму сразу, т. е. составить новое расписание. Этот документ вступает в силу с конкретной даты, на основании приказа об утверждении расписания.

      Согласно форме, регламентированной Госкомстатом, в документе обязательно указываются:

    • названия отделов;
    • наименования всех должностей;
    • численность штата;
    • размер заработной платы, надбавок.
    • Должностные инструкции

      Должностная инструкция составляется и утверждается для каждой должности, т. е. для неопределенного круга работников без указания ФИО.

      Порядок написания инструкций нормативно-правовыми актами не установлен, следовательно, руководство самостоятельно решает, как их оформлять и корректировать.

      Основная задача при составлении документа – разработать инструкцию, полностью охватывающую весь перечень должностных обязанностей и полномочий сотрудников с максимально четкой и точной формулировкой.

      Разработка должностной инструкции осуществляется на основании:

    • ТК РФ;
    • Классификационного справочника должностей.
    • Документ оформляется на общем бланке компании.

      К основным реквизитам относятся:

    • название фирмы;
    • наименование документа;
    • дата с номером;
    • место, где составлялся;
    • заголовок;
    • текстовое содержание;
    • роспись руководителя;
    • гриф утверждения.
    • Структура должностной инструкции:

    • общие положения;
    • функции работника;
    • должностные обязанности;
    • права сотрудника;
    • ответственность;
    • взаимоотношения внутри компании.

    При введении новой должности для нее формируется и новая должностная инструкция для специалиста.

    Что такое система управления охраной труда? Узнайте тут.

    Какова роль руководителя в мотивации персонала? Смотрите здесь.

    Трудовые договоры

    Уменьшение или увеличение оклада, переименование должности и другие корректировки штатного расписания приводят к изменению существенных условий трудового договора.

    После издания приказа об изменении штатного расписания с работником заключается дополнительное соглашение к основному договору.

    При трудоустройстве сотрудника на новую должность договор с ним заключается по общим правилам ТК РФ.

    Если имеет место переименование должности, работодатель вносит соответствующие записи в трудовую книжку.

    Текущих работников уведомляют о предстоящих изменениях как минимум за два месяца.

    Нужно ли уведомление центра занятости?

    После введения новой должности возможны два варианта:

  • поиск и найм на эту должность нового сотрудника;
  • перевод на нее уже устроенного работника по допсоглашению (при этом старая вакансия исключается).
  • Если строго следовать одному из указанных алгоритмов, уведомлять службу занятости не нужно.

    Решение о создании новой структурной единицы или введении должностей принимается уполномоченным органом юрлица.

    После того, как содержание решения будет доведено до всех заинтересованных должностных лиц, кадровым специалистам поручают подготовку документов для внесения корректировок в штатное расписание.

    Законодательство не устанавливает конкретных сроков для данной процедуры, поэтому решение остается за руководителем – именно он устанавливает срок, к которому необходимо подготовить документацию.

    kadriruem.ru

    Введение новой должности

    Добрый день!
    Подскажите, как правильно поступить. Сама работаю недавно на должности менеджера по персоналу.
    Предприятие небольшое человек 20. Занимается продажами.
    Необходимо ввести новую должность.Человек будет заниматься развитием компании, реклама, поиск поставщиков, создание новых проектов, в дальнейшем в перспективе планируется сертификация по исо, то есть все работы с подготовкой так же будут на этом человеке.
    Как правильно сделать? Просто издать приказ о введении новой должности и написать ДИ на эту должность?
    Или необходимо писать приказ о создании целдого отдела? Но в отделе этом тогда будет тольо один человек.
    Можно ли эту должность нзвать именно так «Ведущий специалист отдела качества и развития»? Ведущий специалист по качеству и развитию компании?

    Дата составленияНомер документа
    15.01.200921

    О внесении изменений в организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия

    В целях совершенствования организационной структуры предприятия
    Приказываю:
    1. Создать с 01.03.2009 на предприятии отдел организационно-правовой и договорной работы на базе организационного, юридического отделов и группы по работе с заказчиками и подрядчиками. Установить предельную численность состава отдела организационно-правовой и договорной работы на 2009 год — 12 должностных единиц, в том числе:
    1.1. Администрация отдела — 2 чел.
    1.2. Организационное бюро — 2 чел.
    1.3. Юридическое бюро — 4 чел.
    1.4. Бюро договорной работы — 4 чел.
    2. Начальнику отдела кадров к 21.02.2009 во взаимодействии с председателем аттестационной комиссии предприятия представить предложения по перемещению работников, указанных в п. 1, структурных подразделений, их доукомплектованию, а также кандидатуры на должности начальника управления и его заместителей. Обратить особое внимание на соблюдение законности при рассмотрении вопросов, связанных с перемещением и в особенности с увольнением работников, должности которых в связи с указанными организационными изменениями подлежат сокращению.
    До 01.02.2009 во взаимодействии с заместителем генерального директора по управлению и главным бухгалтером обеспечить внесение необходимых изменений в действующую организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия.
    3. Ввести в действие с 01.03.2009 уточненную организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия (проекты документов представлены в приложениях N 1-3 к настоящему Приказу).
    4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя генерального директора предприятия.

    Приложение: на 8 листах.

    Генеральный директор Васильков Н.П. Васильков

    Начальник юридического отдела Яцура Е.Н. Яцура

    Начальник отдела кадров Иванков В.Ф. Иванков

    Приказ N 12
    О внесении изменений в штатное расписание

    В целях организации работ по охране труда в ООО «Звездочка», в соответствии со ст. 217 Трудового кодекса

    Приказываю:
    Внести в штатное расписание следующие изменения:
    1. Ввести с 13 апреля 2009 г. в штатное расписание должность инженера по охране труда (подразделение «Администрация») в количестве 1 единица, оклад — 13 000 руб. 00 коп.
    2. Установить, что штатное расписание от 2 марта 2008 г. N 2, утвержденное приказом от 2 марта 2008 г. N?02, с момента введения нового штатного расписания не действует.
    3. Утвердить новое штатное расписание (прилагается) с 13 апреля 2009 г.
    5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера А.И. Иванову.
    Приложение: штатное расписание на 1 листе.

    Генеральный директор Петров /А.А. Петров/

    С приказом ознакомлены:
    главный бухгалтер Иванова /А.И. Иванова/

    www.kadrovik-praktik.ru

    Приказ о введении новой должности в штатное расписание: образец 2018

    Статьи по теме

    Приказ о введении новой должности в штатное расписание, образец которого представлен в материалах статьи, является основанием для внесения изменений в «штатку». Поэтому важно грамотно составить приказ и использовать правильные формулировки

    Читайте в нашей статье:

    Как ввести новую должность в штатное расписание в 2018 году

    Обязательное наличие штатного расписания Трудовым кодексом не предусматривается. Но при первой же проверке инспекторы потребуют предъявить этот документ, поскольку наименования должностей, указываемых в трудовых договорах, должны соответствовать тем, что перечислены в штатном расписании.

    Если условия труда по данной должности отнесены к вредным или опасным, ее наименование и в штатном расписании, и в трудовом договоре должно соответствовать наименованиям, фигурирующим в Единых квалификационных справочниках, Справочнике новых и перспективных профессий, востребованных на рынке труда, или профессиональных стандартах.

    До того, как ввести в штатное расписание новую должность, оно должно быть составлено. Составление штатного расписания — процесс достаточно долгий, требующий вдумчивого подхода. Он состоит из нескольких этапов:

  • Расчет необходимого количества штатных единиц с учетом наличия требований к численности, для которой в некоторых случаях установлены нормативы;
  • Формирование структурных подразделений;
  • Определение наименования и количества должностей;
  • Определение фонда оплаты труда и сведений по оплате труда для каждой должности;
  • Утверждение штатного расписания;
  • Издание приказа о введении в действие штатного расписания.
  • Скачайте документы из статьи:

    Понятно, что при составлении этого документа проводится тщательный и разносторонний анализ, ищется оптимальный вариант, позволяющий реализовать стоящие перед организацией стратегические задачи с минимумом затрат. Поэтому при введении новой должности в штатное расписание в 2018 году требуется не только доказать необходимость корректировки этого документа, но и соблюсти порядок внесения поправок.

    Обоснование введения новой должности в штатное расписание

    Штатное расписание, по сути, является локальным нормативным актом и работодатель вправе вносить в него изменения с установленной периодичностью или же по мере необходимости. Ввод новой должности производится по инициативе работодателя и не требует согласования с работниками, поскольку ответственность за производственную деятельность предприятия возложена именно на работодателя.

    Ввод новой должности в штатное расписание в 2018 году может быть обоснован также организационной или экономической необходимостью и быть связан с реорганизацией или расширением производства, изменением требований законодательства и пр.

    Процедура введения новой должности в штатное расписание действующим законодательством не регламентирована. Порядок внесения поправок в этот документ может быть установлен другими локальными актами работодателя.

    Как правило, корректировка штатного расписания осуществляется в том же порядке, который был соблюден при его составлении. Это означает, что завершится процедура должна после того, как будет издан приказ о введении новой должности в штатное расписание.

    Обоснование введение новой должности в штатное расписание в 2018 году необходимо, чтобы убедительно аргументировать необходимость неизбежных затрат на создание нового рабочего места и оплату труда нового работника. Такое обоснование может сделать только тот сотрудник, который досконально знаком со спецификой деятельности предприятия, ближайшими перспективами его развития.

    Как правило, инициатива по введению новой должности в штатное расписание принадлежит руководителям подразделений. Они могут самостоятельно проанализировать действующие стандарты и нормы, сопоставить их с теми задачами, которые предстоит решить подразделению, планируемыми объемами работ.

    К обоснованию введения должности необходимо приложить комплексный расчет, при составлении которого были в максимальной степени учтены все организационно-технические условия технологических и организационных процессов, характерных для подразделения. Такое обоснование можно оформить в виде служебной записки о вводе дополнительной штатной единицы.

    Образец приказа о введении новой должности в штатное расписание

    Приказ можно составить в произвольной форме, в соответствии с теми формами, которые используются в кадровом делопроизводстве.

    В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

    Служебная записка о вводе дополнительной штатной единицы

    Такая записка — обоснование введение новой должности в штатное расписание, может быть составлена руководителем одного из подразделений организации, в том числе руководителем финансово-экономической или юридической службы.

    Она составляется в произвольной форме на имя руководителя предприятия. Требования к оформлению этого внутреннего документа — стандартные. Бланк организации в этом случае не используется — записка пишется на стандартном листе формата А4.

    Образец служебной записки о вводе дополнительной штатной единицы

    www.pro-personal.ru

    Приказ об утверждении нового штатного расписания

    Как выглядит приказ об утверждении нового штатного расписания?

    Приказ
    об утверждении штатного расписания
    от ДД.ММ.ГГГГ года №___

    В соответствии с нормами трудового законодательства утвердить штатное расписание, действующее с ДД.ММ.ГГГГ, согласно приложению к настоящему приказу.

    Генеральный директор подпись Иванов ИИ

    И прикладываете к нему штатное расписание

    А такой приказ подойдет?

    Об утверждении нового штатного расписания

    С целью оптимизации организационно-штатной структуры

    ПРИКАЗЫВАЮ:
    1. С 17.09.2013 внести следующие изменения в штатное расписание:
    1.1. В структурное подразделение АУП ввести:
    1.1.1 Должность «Коммерческий директор» — 1 штатная единица , с окладом 10 000 руб
    1.1.2 Должность «Финансовый директор» — 1 штатная единица , с окладом 10 000 руб
    1.1.3 Должность «Директор по международным делам» — 1 штатная единица , с окладом
    18 000 руб.
    1.1.4 Должность «Начальник склада» — 1 штатная единица, с окладом 8000 руб
    1.1.5 Должность «Менеджер по продажам» — 2 штатные единицы , с окладом 7000 руб
    1.1.6 Должность «Кладовщик» — 1 штатная единица , с окладом 6000 руб.
    2. Утвердить с 17.09.2013 новое штатное расписание (прилагается) с учетом вносимых изменений.
    3. Контроль за исполнением приказа возложить на гл. бух. ФИО

    Генеральный директор
    ООО ________________ ФИО
    С приказом ознакомлена:
    _________________________ ФИО «___»______________________ 2013

    www.buhonline.ru

    Это интересно:

    • Адвокаты ильичевск Адвокаты Черноморске Черноморск - улица Шевченко, 7а, оф. 3 Черноморск - улица Ленина, 24а Черноморск - улица Ленина, 22 Черноморск - переулок Хантадзе, 3 Черноморск - улица Ленина, 1/66-н Черноморск - улица Хантадзе, 1 Черноморск - улица Карла Маркса, 11 Черноморск - […]
    • Основные правила стрельбы Основные правила стрельбы Правила стрельбы из стрелкового оружия. Исходными установками являются: - прицел; - точка прицеливания по высоте и боковому направлению; - установка целика (для оружия имеющего целик). Для выбора прицела, точки прицеливания и целика необходимо […]
    • Размер пособия по уходу за вторым ребенком до 15 лет в 2014 Максимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году: сумма Какой максимальный размер пособия по уходу за ребенком в 2018 году? Как рассчитывается эта сумма? Нужно ли производить перерасчет уже назначенных максимальных пособий по уходу за ребенком? Давайте […]
    • Закон о судебно-экспертной деятельности рф НЕКОТОРЫЕ ВОПРОСЫ ПРОИЗВОДСТВА СУДЕБНОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ НЕГОСУДАРСТВЕННЫМИ ЭКСПЕРТНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ ИЛИ ЛИЦАМИ, НЕ ЯВЛЯЮЩИМИСЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ЭКСПЕРТАМИ Конституция Российской Федерации гарантирует каждому судебную защиту его прав и свобод, в том числе и в порядке уголовного […]
    • Повышения детских пособий в 2018 году Ежемесячная выплата на первого ребенка с 2018 года Президент РФ В. Путин предложил с 2018 года выплачивать ежемесячное пособие на первого ребенка до достижения им 1,5 лет в размере 10 523 рубля. В конце декабря 2017 года в этих целях был принят Федеральный закон от […]
    • Суммы детских пособий на 2018 год Детские пособия с 1 мая 2018 года: новые размеры Как известно, с 01 мая 2018 года существенно повышается минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Его величина будет равняться прожиточному минимуму за 2 квартал предыдущего года, т.е. 11 163 руб. По сравнению с предыдущим […]
    • Приказ о скользящем графике работы образец Приказ об изменении графика работы - образец и бланк Отправить на почту Изменение графика работы по инициативе работодателя (образец соответствующего приказа будет представлен в статье далее) может произойти при соблюдении ряда условий. Изучим особенности составления […]
    • Погашение судимости сроки ук рф Погашение судимости по ст.86 УК РФ и что на самом деле! Погашение судимости означает автоматическое прекращение этого правового состояния после отбытия наказания вследствие истечения установленных в законе сроков. Автоматическое признание лица не имеющим судимости […]