Обязанности секретаря суда мирового судьи

| | 0 Comment

Судебный участок № 3 Селенгинского района Республики Бурятия

приказом начальника Управления

по обеспечению деятельности

мировых судей в Республике Бурятия

от 19 ноября 2012 г. № 9-0

государственного гражданского служащего Республики Бурятия

секретаря судебного участка

1.1. Должность государственной гражданской службы секретаря судебного участка учреждается в аппарате мирового судьи Республики Бурятия с целью обеспечения организации процесса отправления правосудия.

1.2. Указанная должность является должностью государственной гражданской службы Республики Бурятия категории «специалисты» и относится к группе старших должностей государственной гражданской службы.

1.3. Назначение и освобождение от должности секретаря судебного участка производится приказом начальника Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Республике Бурятия (далее — Управление) по согласованию с мировым судьей, в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.2004 № 79-ФЗ, с заключением служебного контракта.

1.4. В своей профессиональной служебной деятельности секретарь судебного участка непосредственно подчиняется мировому судье и начальнику Управления.

1.5. Исполнение обязанностей секретаря судебного участка в случае его временного отсутствия может быть возложено на секретаря судебного заседания и помощника мирового судьи приказом начальника Управления.

Секретарь судебного участка в необходимых случаях выполняет (нетрудоспособность, очередные или дополнительные отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, служебная командировка и т.д.) отдельные обязанности отсутствующих работников аппарата мирового судьи.

1.6. Возможность совмещения должностей и функций секретарем судебного участка определяется приказом начальника Управления.

II. Квалификационные требования

2.1. Для замещения должности секретаря судебного участка устанавливаются следующие квалификационные требования: наличие высшего юридического образования, без предъявлений требований к стажу.

2.2. В своей деятельности секретарь судебного участка руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Республики Бурятия «О государственной гражданской Республики Бурятия», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Бурятия, указами Президента Российской Федерации; постановлениями, распоряжениями Правительства Республики Бурятия, приказами и распоряжениями начальника Управления, служебным распорядком, настоящим должностным регламентом.

2.3. Секретарь судебного участка должен знать: законодательные и иные нормативные акты применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности; порядок работы со служебными документами.

2.4. Должность секретаря судебного участка предполагает навыки: рационального использования рабочего времени, делового письма, проведения анализа и обобщения информации, умения работать с людьми, владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением ( Word , Excel , справочно-правовые системы).

2.5. Должность секретаря судебного участка предполагает наличие следующих личностных качеств: ответственность, честность, высокая работоспособность, коммуникабельность, отзывчивость и доброжелательность по отношению к людям.

III. Должностные обязанности

Гражданский служащий обязан исполнять основные обязанности гражданского служащего, предусмотренные статьей 15 Федерального закона от 27.07.2004г. №79 — ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.1. Задачи: Организует работу судебного участка по ведению делопроизводства в соответствии с Инструкциями по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи и судебной (описание задач, решение которых ведет к достижению целей государственного органа).

3.2.Перечень основных функций:

3.2.1. Принимает, регистрирует и учитывает поступающую на участок корреспонденцию: заявления, жалобы, дела, материалы, отправляет исходящую корреспонденцию.

3.2.2. Учитывает движение и хранение уголовных, гражданских и административных дел, других материалов, заполняет и ведет формы первичного учета.

3.2.3. Ведет наряды.

3.2.4. Учитывает частные определения и контролирует переписку по их исполнению.

3.2.5. Оформляет, подготавливает и отправляет дела для направления их в апелляционную и надзорную инстанцию.

3.2.6. Ведет финансовую документацию, а также учитывает хозяйственный инвентарь и канцелярские принадлежности.

3.2.7. Организует работу по учету и хранению вещественных доказательств.

3.2.8. Подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении.

3.2.9. Составление оперативной отчетности и статистических отчетов форм № 1, 1-АП, 2, 4.

3.2.10. Оформляет, регистрирует, передает по принадлежности и учитывает исполнительные документы.

3.2.11. Выдача справок, документов по делам, подлинников документов из дела по распоряжению мирового судьи.

3.2.12. Подготовка описей судебных дел постоянного хранения.

3.2.13. Подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов и карточек.

3.2.14. Прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2.15. Учет юридической литературы, систематизация законодательства и судебной практики вышестоящих судов.

3.2.16. Выполнение другой работы по поручению начальника Управления, начальников отделов Управления, мирового судьи и помощника мирового судьи.

3.2.17. Соблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Республике Бурятия.

Гражданский служащий имеет права, предусмотренные статьей 14 и другими положениями Федерального закона от 27.07.2004г. №79 — ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации, Республики Бурятия, а также:

4.1. Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.

4.2. Вносить мировому судье и руководству Управления предложения по совершенствованию работы судебного участка.

4.3. Докладывать мировому судье обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции.

4.4. Запрашивать (по поручению мирового судьи) у мировых судей, государственных и иных органов, учреждений и организаций, должностных лиц и получать от них необходимые документы, информацию и материалы.

Гражданский служащий несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, возложенных на него в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Республики Бурятия.

VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе и обязан принимать управленческие и иные решения:

— ведение делопроизводства в соответствии с Инструкциями по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи и судебной статистики.

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

Секретарь судебного участка принимает участие в подготовке документов судебного участка в соответствии со своей компетенцией.

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Подготовка документов секретарём судебного участка осуществляется в соответствии с требованиями действующего процессуального законодательства, Инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи и действующими ГОСТами.

IX . Порядок служебного взаимодействия секретаря судебного заседания в связи с исполнением им должностных обязанностей

Секретарь судебного участка в связи с исполнением должностных обязанностей осуществляет взаимодействие:

9.1. с работниками судебного участка, мировым судьей;

X . Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания

Устанавливаются следующие показатели эффективности и результативности деятельности секретаря судебного участка:

— соответствие требованиям, предъявляемым к должности;

— организация рабочего места;

— рациональное использование рабочего времени;

— производительность (объём выполняемой работы);

— соблюдение дисциплины (отсутствие прогулов и опозданий).

10.3. Своевременность выполнения заданий мирового судьи.

— соответствие подготовленных документов предъявляемым требованиям, полнота и логичность в изложении материала, точность недопущение ошибок.

«______» _____________ 2012 г.

Секретарь судебного участка ________________________

sel3.bur.msudrf.ru

Обязанности секретаря суда мирового судьи

секретаря судебного заседания

1. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Ульяновской области секретаря судебного заседания учреждается в аппарате мирового судьи Ульяновской области с целью обеспечения организации процесса отправления правосудия.

1.2. Указанная должность является должностью государственной гражданской службы Ульяновской области категории «специалисты» и относится к группе старших должностей государственной гражданской службы.

1.3. Назначение и освобождение от должности секретаря судебного заседания производится распоряжением начальника Управления по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области (далее-Управление) по представлению соответствующего мирового судьи в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» с заключением служебного контракта.

1.4. В своей профессиональной служебной деятельности секретарь судебного заседания непосредственно подчиняется мировому судье, ведущему специалисту судебного участка и начальнику Управления.

1.5. Исполнение обязанностей секретаря судебного заседания в случае его временного отсутствия может быть возложено на ведущего специалиста аппарата мирового судьи распоряжением начальника Управления.

Секретарь судебного заседания выполняет в необходимых случаях (нетрудоспособность, очередные или дополнительные отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, служебная командировка и т.д.) отдельные обязанности отсутствующих работников аппарата мирового судьи.

1.6. Возможность совмещения должностей и функций секретарем судебного заседания определяется распоряжением начальника Управления.

2. Квалификационные требования

2.1. Для замещения должности секретаря судебного заседания устанавливаются следующие квалификационные требования: наличие высшего юридического образования без предъявлений требований к стажу.

2.2. В своей деятельности секретарь судебного заседания руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Ульяновской области «О государственной гражданской службе Ульяновской области», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ульяновской области, указами Президента Российской Федерации; постановлениями, распоряжениями Губернатора и Правительства Ульяновской области, приказами и распоряжениями начальника Управления, Служебным распорядком, настоящим должностным регламентом.

2.3. Секретарь судебного заседания должен знать: законодательные и иные нормативные акты применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности; порядок работы со служебными документами.

2.4. Должность секретаря судебного заседания предполагает навыки: рационального использования рабочего времени, делового письма, проведения анализа и обобщения информации, умения работать с людьми, владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением (Word, Excel, правой базой Консультант Плюс и др.)

2.5. Должность секретаря судебного заседания предполагает наличие следующих личностных качеств: ответственность, честность, высокая работоспособность, коммуникабельность, отзывчивость и доброжелательность по отношению к людям.

3. Должностные обязанности

Секретарь судебного заседания выполняет обязанности, предусмотренные действующими инструкциями и процессуальным законодательством:

3.1. Организует приём мировым судьей граждан:

— объявляет в установленное время о начале приема;

— приглашает на приём очередных посетителей;

— регистрирует посетителей в журнале учета приёма граждан;

— передаёт ведущему специалисту судебного участка принятые мировым судьей материалы для регистрации и заведения дел.

3.2. Вызывает в судебное заседание участников процесса и свидетелей.

3.3. Подготавливает заблаговременно и вывешивает в установленном месте списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.

3.4. Проверяет явку вызываемых к мировому судье лиц, отмечает в повестках время их пребывания на судебном участке.

3.5. Принимает меры для обеспечения явки участников процесса в судебное заседание.

3.6. Ведёт в установленном порядке протоколы судебных заседаний, знакомит с ними участников процесса.

3.7. Осуществляет с соответствующего разрешения мирового судьи ознакомление участников процесса и иных лиц с материалами судебного дела.

3.8. Осуществляет контроль за поступлением документов, истребованных мировым судьей по делу.

3.9. Вручает и направляет лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию мирового судьи копии судебных актов.

3.10. Оформляет гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях после их рассмотрения.

3.11. Отмечает в журнале учёта дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, результаты по делу.

3.12. Выписывает исполнительные листы по судебным постановлениям, подлежащим немедленному исполнению.

3.13. Обеспечивает своевременное прохождение документов и дел.

3.14. Изучает организацию деятельности судебного участка, принимает меры по ее совершенствованию.

3.15. Принимает участие в формировании и сдаче в архив законченных дел и документов, а также отборе и уничтожении материалов, сроки хранения по которым истекли.

3.16. Участвует в разработке номенклатуры дел судебного участка, формировании законченных нарядов, дел и материалов для последующей сдачи их в архив и уничтожении вещественных доказательств.

3.17. Делает копии документов из дел по распоряжению мирового судьи, выполняет машинописные и копировально-множительные работы.

3.18. Выполняет в соответствии с должностными обязанностями другие поручения мирового судьи, ведущего специалиста судебного участка и администрации Управления.

4. Права
Секретарь судебного заседания в пределах своей компетенции при исполнении возложенных на него должностных обязанностей имеет право:

4.1. принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

4.2. докладывать мировому судье обо всех выявленных недостатках в работе;

4.3. вносить мировому судье предложения по совершенствованию работы судебного участка;

4.4. запрашивать (по поручению мирового судьи) у мировых судей, государственных и иных органов, учреждений и организаций, должностных лиц и получать от них необходимые документы, информацию и материалы.
5. Ответственность
Секретарь судебного заседания:

5.1. несёт ответственность, установленную российским законодательством, за: неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за несохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

5.2. несёт материальную ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности;

5.3. несёт дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных.

Другие виды ответственности в соответствии с действующим законодательством.

6. Перечень вопросов для самостоятельного решения
Секретарь судебного заседания в соответствии со своей компетенцией изготавливает следующие документы:

6.1. Протокол — документ, фиксирующий обсуждение вопросов и принятия решений на заседаниях, совещаниях.

6.2. Извещение — документ, информирующий о предстоящем мероприятии (например, заседании и др.) и предлагающий принять в нём участие.

6.3. Докладная записка — документ, адресованный мировому судье или начальнику Управления, содержащий обстоятельное изложение какого-нибудь вопроса с изложением выводов и предложений.

6.4. Справка — документ, содержащий описание тех или иных фактов или событий.

6.6. Объяснительная записка — письменное изложение причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения заданий, отступления от установленных правил работы и т.д.

6.7. Акт – документ, составленный одним или несколькими лицами, подтверждающий реально произошедшее событие (акт приёма-передачи).
7. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания вправе или обязан участвовать при подготовке проектов решений и служебных документов

Секретарь судебного заседания принимает участие в подготовке документов судебного участка в соответствии со своей компетенцией.

8. Сроки и порядок подготовки документов
8.1. Подготовка документов секретарём судебного заседания осуществляется в соответствии с требованиями действующего процессуального законодательства, Инструкции по делопроизводству на судебном участке мирового судьи и действующими ГОСТами.

9. Порядок служебного взаимодействия секретаря судебного заседания в связи с исполнением им должностных обязанностей

Секретарь судебного заседания в связи с исполнением должностных обязанностей осуществляет взаимодействие:

9.1. с работниками судебного участка: мировым судьёй, ведущим специалистом, инспектором;

9.2. с гражданскими служащими и работниками структурных подразделений Управления;

9.3. с гражданами и организациями по поручению и с соответствующего разрешения мирового судьи.

10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания

Устанавливаются следующие показатели эффективности и результативности деятельности секретаря судебного заседания:

— уровень владения профессиональными знаниями;

10.2. Организация труда:

10.3. Своевременность выполнения заданий мирового судьи и ведущего специалиста судебного участка.

10.4. Качество деятельности/результата:

— соответствие подготовленных документов предъявляемым требованиям, полнота и логичность в изложении материала, точность/ недопущение ошибок.

Судебный участок Тереньгульского района Сенгилеевского судебного района Ульяновской области

1terrn.uln.msudrf.ru

Должностной регламент секретаря судебного заседания

Во время судебного процесса при соблюдении процессуальных норм протокол заседания ведет секретарь судебного заседания. Полный список его обязанностей содержит должностной регламент секретаря судебного заседания районного суда.

Роль секретаря заседания в судебной системе

Стоит отметить, что секретарь — не просто «обслуживающий» персонал, это госслужащий, на котором лежит большая ответственность. Сотрудники на эту должность набираются по конкурсу, а окончательное утверждение соискателя и его назначение проводит председатель суда.

Чтобы получить право занимать эту должность, кандидат обязан иметь диплом о высшем юридическом образовании и стаж государственной службы не менее трех лет. После вступления в должность секретарь получает первую категорию автоматически. Список его обязанностей входит в должностные регламенты государственных гражданских служащих (2017 год был отмечен расширением перечня документов).

При достаточном понимании принципов судебного документооборота, исполнительности и ответственности, секретарь вполне может стать помощником судьи всего через несколько лет, а после — судьей. Кстати, должностной регламент помощника судьи районного суда немногим отличается от регламента секретаря.

Основные служебные обязанности секретаря

Помимо ведения протокола, секретарь имеет массу других обязанностей. Их список напрямую зависит от юрисдикции специалиста. Но, например, работа секретаря в мировом суде ничем не будет отличаться от исполнения обязанностей в суде районном. Это подтверждает должностной регламент секретаря судебного заседания мирового судьи.

  • соблюдать Конституцию и иные федеральные и региональные законы;
  • выполнять приказы вышестоящих лиц;
  • действовать только согласно должностной инструкции;
  • учитывать права всех участников судебного производства;
  • быть корректным и соблюдать профессиональный этикет;
  • сохранять тайну судебных сведений;
  • предоставлять запрашиваемые материалы;
  • вести отчетность и рассылать уведомления;
  • готовить документацию, зал, аппаратуру к заседанию и вести протокол;
  • оформлять и архивировать документы.

Как стать секретарем судебного заседания

Чтобы стать секретарем судебного заседания, необходимо получить соответствующее образование (высшее юридическое), опыт государственной службы (от 3 лет), пройти конкурсный отбор. Во многих судах при назначении на должность секретарям назначается испытательный срок, от прохождения которого зависит их трудоустройство. Примерно такие же требования содержит должностной регламент помощника мирового судьи.

Какие ограничения накладывает профессия

Разумеется, став государственным служащим и юристом 1 класса, секретарь вместе с перспективной должностью получает весьма определенный список ограничений. Касаются они прежде всего профессионально-этической стороны жизни. Так, секретарь обязан соблюдать нормы и правила поведения, прописанные в должностных инструкциях и регламентах для госслужащих. Актуальны ограничения на любую коммерческую деятельность, публичные выражения личных позиций относительно рассматриваемых дел, обнародование информации, составляющей служебную тайну. Все эти ограничения одинаковы для большинства работников районных и мировых судов. Даже должностной регламент судебного пристава-исполнителя содержит похожие положения.

clubtk.ru

Служба по обеспечению деятельности мировых судей Кабардино-Балкарской Республики

Информация о деятельности мировых судей КБР и их аппаратов

2017 г. Должностной регламент секретаря судебного заседания.

приказом Службы по обеспечению

деятельности мировых судей

от «15» октября 2015 г. № 37

Должностной регламент

государственного гражданского служащего

Кабардино-Балкарской Республики, замещающего должность

(в редакции приказа от 29.12.2016 № 183)

1. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Кабардино-Балкарской Республики (далее – должность гражданской службы) секретаря судебного заседания относится к «старшей» группе должностей гражданской службы категории «специалисты».

Регистрационный номер (код) должности 08-3-4-002 .

1.2. Направление профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которым государственный гражданский служащий (далее – гражданский служащий) исполняет должностные обязанности: «Обеспечение (сопровождение) правосудия».

1.3. Специализация по направлению профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой гражданский служащий исполняет должностные обязанности:

— «Организация и обеспечение судопроизводства по гражданским делам»;

— «Организация и обеспечение судопроизводства по уголовным делам».

1.4. Цель исполнения должностных обязанностей:

обеспечение условий для осуществления мировым судьей государственных властных полномочий по отправлению правосудия.

1.5. Основные задачи, на реализацию которых ориентировано исполнение должностных обязанностей секретаря судебного заседания:

организационное, информационно-аналитическое и материально-техническое обеспечение деятельности мирового судьи при осуществлении им правосудия.

1.6. Назначение и освобождение от должности секретаря судебного заседания осуществляется руководителем Службы по обеспечению деятельности мировых судей Кабардино-Балкарской Республики (далее – представитель нанимателя) в соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 4 Закона Кабардино-Балкарской Республики от 28.10.2005 № 81-РЗ «О государственной гражданской службе Кабардино-Балкарской Республики».

1.7. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, непосредственно подчиняется мировому судье соответствующего судебного участка либо лицу, исполняющему его обязанности. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, также подчиняется руководителю Службы по обеспечению деятельности мировых судей Кабардино-Балкарской Республики.

1.8. В период временного отсутствия секретаря судебного заседания исполнение его должностных обязанностей возлагается на другого гражданского служащего.

1.9. На гражданского служащего, замещающего должность секретаря судебного заседания, в случае служебной необходимости и с его согласия может быть возложено исполнение должностных обязанностей по другой должности государственной гражданской службы.

Для замещения должности секретаря судебного заседания устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания должен иметь высшее юридическое образование:

К магистрам, специалистам, бакалаврам : направления подготовки по специальности «Правоведение», «Юриспруденция», полученное в учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию.

2.1.2. Для должности секретаря судебного заседания не устанавливаются требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) составляет или стажу (опыт) работы по юридической специальности (направлению подготовки).

2.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, должен обладать следующими базовыми знаниями и навыками:

1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) правовыми знаниями основ:

— Конституции Российской Федерации;

— Конституции Кабардино-Балкарской Республики;

— Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;

— Федеральный конституционный закон от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

— Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

— Федеральный закон от 17 декабря 1998 г. № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»;

— Федеральный закон от 14 марта 2002 г. № 30-ФЗ «Об органах судейского сообщества в Российской Федерации»,

— Федеральный закон от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы в Российской Федерации»;

— Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

3) знание делопроизводства и документооборота;

4) знание информационно-коммуникационных технологий.

2.1.4. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, исходя из специфики исполняемых должностных обязанностей должен обладать навыками:

— толерантного поведения, профессионального взаимодействия, работать в коллективе, кооперации с коллегами, предупреждения и конструктивного разрешения конфликтных ситуаций в процессе деятельности, проявления психологической устойчивость в сложных и экстремальных условиях;

— письменной и устной коммуникации на русском языке;

— работы с разнородными данными и разными источниками информации;

— изложения материалов без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;

— подготовки делового письма, правильное употребление грамматических и лексических средств русского языка при подготовке документов;

— пользования компьютерной и другой офисной оргтехникой;

— работы с разными источниками информации (включая поиск в сети «Интернет».

2.2. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, должен соответствовать нижеследующим функциональным квалификационным требованиям.

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, должен обладать следующими профессиональными знаниями в области законодательства Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики:

1) Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

2) Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

3) Гражданский кодекс Российской Федерации (в части отнесенной к компетенции мировых судей);

4) Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (в части отнесенной к компетенции мировых судей);

5) Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (в части отнесенной к компетенции мировых судей);

6) Уголовный кодекс Российской Федерации (в части отнесенной к компетенции мировых судей);

7) Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации (в части отнесенной к компетенции мировых судей);

8) Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации (в части отнесенной к компетенции мировых судей);

9) Закон Кабардино-Балкарской Республики от 28.10.2005 №81-РЗ «О государственной гражданской службе Кабардино-Балкарской Республики»;

10) Кодекс Кабардино-Балкарской Республики об административных правонарушениях (в части отнесенной к компетенции мировых судей).

2.2.2. Иные профессиональные знания секретаря судебного заседания должны включать:

1) инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи;

2) инструкции по организации работы архива у мирового судьи;

3) положение об аппарате мирового судьи;

4) правила делового этикета;

5) служебного распорядка аппарата мирового судьи,

6) правил и норм охраны труда, техники безопасности и пожарной защиты.

3. Должностные обязанности секретаря судебного заседания.

3.1. Секретарь судебного заседания в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» обязан:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, Конституцию Кабардино-Балкарской Республики, законы и иные нормативные правовые акты Кабардино-Балкарской Республики;

2) исполнять обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;

3) исполнять поручения мирового судьи в пределах их полномочий согласно настоящего регламента и локальных актов;

4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

5) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

6) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

7) представлять сведения о себе и членах своей семьи в установленном законом порядке;

8) сообщать представителю нанимателя и непосредственному руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

3.2. Секретарь судебного заседания не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение.

3.3 . Функциональные обязанности секретаря судебного заседания исполняются согласно Инструкции по организации судебного делопроизводства в аппарате мирового судьи Кабардино-Балкарской Республики и включают в себя:

1) ведение протокола судебного заседания;

2) выписку и направление повесток о вызове лиц на судебное заседание;

3) выписку и направление повесток о вызове лиц на судебный участок по гражданскому делу искового производства или уголовному делу;

4) ведение делопроизводства по уголовным делам, гражданским делам искового производства, в том числе в автоматизированной системе, включая подготовку, направление и получение почтовой корреспонденции по ним;

5) подготовку проектов (заполнение) статистических карт и иных отчетов по уголовным делам, гражданским делам искового производства для мирового судьи;

6) составление ежемесячных отчетов по полученным бланкам исполнительных листов и предоставление их в Службу;

7) составление ежемесячных отчетов по почтово-марочной продукции и предоставление их специалисту;

8) размещение информации и текстов судебных актов в соответствии с Федеральным законом от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» по уголовным и гражданским делам искового производства, в том числе с использованием автоматизированной системы;

9) ведение приказного производства по административным делам – на основании резолюции мирового судьи;

12) выполнение иной работы в пределах своих полномочий по письменному указанию мирового судьи, а также исполнение обязанностей отсутствующего работника в соответствии с требованиями трудового законодательства на основании распоряжения руководителя Службы.

4. Права секретаря судебного заседания

4.1. В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь судебного заседания имеет право на:

1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;

6) доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

7) доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

8) ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

9) защиту сведений о гражданском служащем;

10) должностной рост на конкурсной основе;

11) дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами;

12) членство в профессиональном союзе;

13) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

14) проведение по его заявлению служебной проверки;

15) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

16) медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

17) государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

18) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом ;

19) секретарь судебного заседания вправе с предварительным уведомлением руководителя Службы выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

5. Ответственность секретаря судебного заседания

5.1. Секретарь судебного заседания несет ответственность за:

1) действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

2) разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

3) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

4) несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, учреждений, организаций;

5) материальный ущерб, причиненный своими действиями (бездействиями), в порядке, предусмотренном законодательством о труде;

6) в случае исполнения неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

6. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания праве самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. Информирование мирового судьи (представителя нанимателя) о нарушениях действующего законодательства, выявленных при исполнении служебных обязанностей, внесение предложений по их устранению.

6.2. Внесение предложений по совершенствованию работы и, исполнения законов, иных нормативных правовых актов.

6.3.Подготовка служебных записок руководству.

7. Порядок служебного взаимодействия в связи с исполнением должностных обязанностей секретаря судебного заседания

7.1. Секретарь судебного заседания строит служебное взаимодействие в связи с исполнением своих должностных обязанностей с мировыми судьями и работниками аппаратов мировых судей, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами, регулирующими условия и порядок прохождения государственной службы, служебным контрактом и настоящим должностным регламентом.

8. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания

8.1. Результаты профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания можно оценивать по следующим критериям.

8.1.1. Организация собственного труда:

производительность (объем исполненных документов, поручений, количество оформленных дел при ведении делопроизводства);

результативность (мера достижения поставленных целей, качество ведения делопроизводства);

соблюдение трудовой дисциплины.

8.1.2. Соблюдение сроков исполнения документов, поручений (своевременное обращение к исполнению судебных актов мирового).

8.1.3. Качество исполнения документов (поручений):

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логическое изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

профессиональная компетентность (знание действующего законодательства, широта кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно;

способность четко организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений.

kbr.msudrf.ru

Это интересно:

  • Статья 79 федерального закона об образовании в российской федерации Статья 79 федерального закона об образовании в российской федерации Комментарий к статье 79 Предметом настоящей статьи являются особенности, предусмотренные законодательством об образовании в отношении организации и получения образования обучающимися с ограниченными […]
  • Отказ от экспертизы в гражданском процессе Определение Конституционного Суда РФ от 17 июля 2014 г. № 1585-О “Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Богданова Дмитрия Юрьевича на нарушение его конституционных прав статьями 79 и 80 Гражданского процессуального кодекса Российской […]
  • Медико-социальная экспертиза великий новгород «Главное бюро медико-социальной экспертизы по Новгородской области» Учреждение создано распоряжением Правительства Российской Федерации от 16.12.2004 г. № 1646-р в целях оказания государственной услуги по медико-социальной экспертизе для граждан Новгородской […]
  • Закон от 5 октября 2012 Закон Свердловской области от 5 октября 2012 г. N 79-ОЗ "О бесплатной юридической помощи в Свердловской области" (с изменениями и дополнениями) Закон Свердловской области от 5 октября 2012 г. N 79-ОЗ "О бесплатной юридической помощи в Свердловской области" С изменениями и […]
  • Исковое заявление на мосэнергосбыт Мосэнергосбыт подал иск к коммунальной квартире о взыскании задолженности Добрый день. Мосэнергосбыт подал в суд на коммунальную квартиру о взыскании задолженности на сумму 19 000, пени 4 500 и судебных расходов. Я весь период, указанны в иске (2010-2014 гг) исправно […]
  • Гк об опеке и попечительстве Статья 31. Опека и попечительство Статья 31. Опека и попечительство См. Энциклопедии и другие комментарии к статье 31 ГК РФ Федеральным законом от 24 апреля 2008 г. N 49-ФЗ в пункт 1 статьи 31 настоящего Кодекса внесены изменения, вступающие в силу с 1 сентября 2008 г. 1. […]
  • Приказ от 3 августа 2012 г n 66н Приказ Министерства здравоохранения РФ от 3 августа 2012 г. № 66н “Об утверждении Порядка и сроков совершенствования медицинскими работниками и фармацевтическими работниками профессиональных знаний и навыков путем обучения по дополнительным профессиональным образовательным […]
  • Приказ 1 мвд россии 2012 Приказ МВД России от 07 октября 2012 года № 923 «О дополнительных мерах по кадровому обеспечению МВД по Республике Ингушетия и МВД по Чеченской Республике и подчиненных им территориальных органов МВД России по районном уровне» В целях совершенствования деятельности по […]