Кто издает приказы в ип

| | 0 Comment

Индивидуальный предприниматель
Как стать и что делать потом?

Кризис — отличное время пересмотреть свои взгляды. И если у вас хотя бы раз в жизни появлялось желание начать свое собственное дело, то — пора! Петербургский правовой портал объявляет о старте проекта для тех, кто больше не хочет работать «на дядю», и готов поставить на карту все ради открытия нового бизнеса.

В Гражданском кодексе РФ сказано, что любой гражданин имеет право заниматься предпринимательской деятельностью, не образовывая компанию (юридическое лицо), ему для этого достаточно стать индивидуальным предпринимателем и зарегистрироваться в таком качестве по установленной процедуре.

Индивидуальный предприниматель — самозанятое лицо. То есть, человек, который обеспечивает себя работой самостоятельно. К числу самозанятых граждан можно отнести не только индивидуальных предпринимателей, но и адвокатов, нотариусов, а также всех тех, кто занимается частной практикой. Стать предпринимателем имеет право любой гражданин России.

О процедуре регистрации ИП

Ничего сложного в ней нет. Разберем, что необходимо сделать по этапам.

Материалы по теме

Бизнес в России: 7 важных моментов

Этап второй — оплатить госпошлину за регистрацию ИП в сумме 800 рублей. Квитанцию об оплате сохранить!

Этап третий — подать документы на регистрацию в налоговую инспекцию по месту вашей прописки. Среди документов должны быть: подготовленное заявление, квитанция об уплате госпошлины и копия паспорта либо другого документа, удостоверяющего личность (их список установлен статьей 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Документы можно отвезти лично, передать через многофункциональный центр, отправить обычной почтой или по электронным каналам (например, через сайт госуслуг). В течение 5 рабочих дней вас должны зарегистрировать в качестве ИП и выдать соответствующее свидетельство о регистрации. Форма такого свидетельства тоже утверждена приказом ФНС РФ. Вот и все.

Этап четвертый — постановка на учет в ПФР и ФСС, открытие счета в банке.

Кадровый вопрос. ИП и наем работников

Одно дело, когда предприниматель ведет свой бизнес в одиночку, и совсем другое — когда он становится работодателем. Статус обязывает. В частности, к тому, чтобы трудовые договоры с работниками и их трудовые книжки были грамотно оформлены. Ведь в этих вопросах имеется ряд нюансов, характерных только для предпринимателей.

Что надо учесть при заключении трудового договора

Сведения о работодателе. Предпринимателю нужно полностью указать свои Ф.И.О., паспортные данные, ИНН, реквизиты свидетельства о регистрации в качестве предпринимателя (Статья 57 ТК РФ).

ИП вправе переложить часть своих «работодательских» функций (к примеру, прием на работу и увольнение сотрудников) на другого человека, уполномоченного на это трудовым договором или доверенностью. В таком случае в договорах с работниками, кроме сведений о самом предпринимателе как о работодателе, должны содержаться Ф.И.О. его представителя и реквизиты выданной ему доверенности или трудового договора (Статья 57 ТК РФ).

На основании трудового договора ИП должен издать приказ (распоряжение) о приеме на работу и ознакомить с ним работника под роспись не позднее 3 календарных дней со дня фактического начала работы. Также предприниматель-работодатель должен издавать все предусмотренные законодательством кадровые приказы (распоряжения), в частности приказы о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, о прекращении трудового договора, о привлечении к дисциплинарной ответственности. Использовать унифицированные формы приказов при этом необязательно.

Если у ИП несколько работников, то он должен в обычном порядке вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Более того, ИП, независимо от применяемого им режима налогообложения, должен сам встать на учет в территориальных органах внебюджетных фондов по месту жительства:

в ПФР в качестве страхователя по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию — в течение 30 календарных дней со дня заключения первого трудового договора;

в ФСС в качестве страхователя по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — не позднее 10 календарных дней со дня заключения первого трудового договора.

За невыполнение этой обязанности грозят солидные штрафы, причем от обоих Фондов.

Самозанятые предприниматели самостоятельно рассчитывают и уплачивают за себя страховые взносы в ПФР и ФФОМС. Они рассчитываются в фиксированном размере без определения объекта налогообложения и налогооблагаемой базы (п. п. 1, 1.1, 1.2 ст. 14, п. 1 ст. 16 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, далее — Закон N 212-ФЗ).

Срок договора. Если работников у ИП не больше 35 человек (а в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек), он может, по соглашению сторон, заключать с ними срочные трудовые договоры (на срок до 5 лет) независимо от того, имеет ли работа срочный характер или нет (Статья 59 ТК РФ). Но если работник настаивает на заключении бессрочного договора, ИП не вправе отказать ему в приеме на работу лишь на этом основании (Статья 64 ТК РФ). Придется искать другой законный повод для отказа.

Режим труда и отдыха. ИП может устанавливать любой режим работы, в том числе, различные режимы для каждого сотрудника, а при необходимости — вводить суммированный учет рабочего времени (в частности, если работа организована по графику «сутки через трое» или «два через два»). Главное, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (например, месяц или квартал) не превышала нормального числа рабочих часов (Статьи 91 ТК РФ, 104 ТК РФ, 305 ТК РФ).

Порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков ИП определяет по соглашению со своими работниками (Статья 305 ТК РФ). Поэтому, вместо того, чтобы составлять график отпусков, ИП могут просто прописать порядок их предоставления в трудовых договорах. Примерно в следующем ключе: Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в течение рабочего года по письменному заявлению работника, поданному не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты начала отпуска.

Продолжительность ежегодного отпуска у работников ИП такая же, как и у работников фирм, — в общем случае 28 календарных дней (Статья 115 ТК РФ).

Основания прекращения трудового договора. ИП волен в трудовом договоре с конкретным работником прописать дополнительные основания для увольнения по инициативе работодателя, которых нет в ТК РФ. В частности, это может быть любое однократное нарушение работником трудовых обязанностей, например неприменение продавцом ККТ или невыполнение официантом требования носить форменную одежду. Однако ИП не имеет права вводить дискриминационные основания для увольнения (Статья 3 ТК РФ), например достижение работником пенсионного возраста.

Также ИП должен помнить, что «собственные» основания для увольнения не повод, чтобы увольнять сотрудников, что называется, без суда и следствия. Как работодатель он должен соблюсти всю процедуру, установленную в ТК РФ для применения дисциплинарных взысканий.

Увольнение и компенсации. ИП также вправе предусмотреть в трудовых договорах:

свой собственный срок, за который он должен предупредить работника о предстоящем увольнении, в частности, в случае прекращения деятельности в качестве ИП или при сокращении численности (штата) работников. Например, не за 2 месяца, как по общему правилу, а за 2 недели;

иные, не такие, как в Трудовом кодексе РФ, случаи выплат и размеры выходных пособий и компенсаций при увольнении. Все остальные компенсации, то есть не связанные с увольнением, ИП выплачивает в общем порядке.

Сколько платить в фонды

Предприниматели исчисляют страховые взносы исходя из одного МРОТ, установленного на начало расчетного года. На 01.01.2015 МРОТ составляет 5 965 руб. (Закон от 01.12.2014 N 408-ФЗ). Размер отчислений в ПФР зависит также и от размера доходов, полученных предпринимателем в расчетном периоде.

Тариф страховых взносов в бюджет ПФР в 2015 г. — 26 процентов.

Если годовой доход предпринимателя не превышает 300 тыс. руб., то в Пенсионный фонд он должен заплатить 18 610,80 рублей (5 965 руб. x 26% x 12). Это минимальная сумма платежа.

Если же годовой доход предпринимателя более 300 тыс. руб., то он должен будет с доходов, превышающих эту сумму, доплатить в ПФР еще один процент. Причем этот один процент также берется со всех доходов предпринимателя (реализационных и внереализационных) без уменьшения их на расходы, учитываемые в «упрощенной» деятельности.

Но величина взносов не беспредельна. Закон N 212-ФЗ устанавливает и их верхнюю границу, в результате чего сумма пенсионных взносов не должна превышать величины, исчисленной из восьми МРОТ.

Сумму страховых медицинских взносов определяют по той же формуле, что и пенсионные, только берется соответствующий тариф. В 2015 г. он равен 5,1%. Исходя из этого самозанятые предприниматели должны уплатить в бюджет ФФОМС 3650,6 руб. (5965 руб. x 12 x 5,1%).

Трудовой стаж

Время осуществления предпринимательской деятельности на «упрощенке», в течение которого индивидуальными предпринимателями уплачивалась стоимость патента, за периоды после регистрации в качестве застрахованного лица согласно Закону от 1 апреля 1996 г. включается в общий трудовой стаж на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета, представляемых органами Пенсионного фонда Российской Федерации.

Что же касается предпринимателей, воспользовавшихся ЕНВД, в общий трудовой стаж для конвертации пенсионных прав в расчетный пенсионный капитал включается период индивидуальной трудовой деятельности, за который единый налог на вмененный доход уплачен.

(Разъяснение Минтруда от 18 апреля 2002 г. N 3)

Что считать фиксированным платежом

В Налоговом кодексе РФ четко прописано право самозанятых предпринимателей, применяющих УСН с объектом налогообложения «доходы», на уменьшение исчисленного «упрощенного» налога (авансового платежа по налогу) на сумму уплаченных фиксированных взносов в ПФР и ФФОМС (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).

Отсюда вопрос: можно ли в этой связи рассматривать сумму страховых платежей, уплачиваемых в ПФР при превышении годового дохода 300 тыс. руб. в размере одного процента с суммы превышения, в качестве фиксированного платежа? Ведь их сумма может быть и меньше установленного фиксированного максимума и у каждого «упрощенца» она своя?

Ответ дает Минфин России. Фиксированный платеж — это вся сумма, подлежащая уплате самозанятым лицом за расчетный период с учетом его дохода. Следовательно, в это понятие также включаются страховые взносы, уплачиваемые в размере одного процента от суммы дохода, превышающей 300 тыс. руб. (Письма от 28.03.2014 N 03-11-11/13900, от 21.02.2014 N 03-11-11/7515, от 27.01.2014 N 03-11-11/2737).

Таким образом, с 2014 г. величину налога при УСН можно уменьшать не только на сумму фиксированного платежа, но и на другую сумму, исчисленную и уплаченную с доходов, превышающих 300 тыс. руб.

Как платить взносы

Страховые взносы можно платить частями в течение года (например, ежемесячно или ежеквартально) или единой суммой за год. Причем как рассчитанные с учетом МРОТ, так и с учетом одного процента от суммы превышения дохода. Как указывает Минфин России в Письме от 21.02.2014 N 03-11-11/7514, «взносы в виде одного процента от суммы превышения дохода индивидуальный предприниматель может уплачивать с момента превышения дохода в течение текущего года (пп. 2 п. 1.1 ст. 14, п. 2 ст. 16 Закона N 212-ФЗ)».

Однако есть и строгие рамки. Окончательный расчет с фондами нужно завершить до 31 декабря отчетного года по взносам с доходов, не превышающих 300 тыс. руб., а с доходов, превышающих 300 тыс. руб., — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим расчетным периодом.

Эти правила и дают предпринимателю возможность регулировать величину подлежащего уплате «упрощенного» налога (авансовых платежей) исходя из фактически уплаченных в текущем году страховых взносов.

Как уменьшить «упрощенный» налог

В зависимости от выбранного порядка уплаты фиксированных платежей — единовременно за год или равномерно в течение года — можно уменьшить единый налог.

Но учтите, что налог, рассчитанный по итогам года, можно уменьшить только на фиксированные платежи, уплаченные в этом же году. Часть страховых взносов, уплаченную в следующем году, можно будет учесть лишь при расчете «упрощенного» налога следующего года.

Каникулы для кого?

Что касается налоговых каникул, то они предусмотрены для ИП, осуществляющих деятельность в производственной, социальной и научной сферах и применяющих УСН или ПСН (Федеральный закон от 29.12.2014 N 477-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации»).

Субъект РФ вправе в течение 2015-2021 годов устанавливать:

налоговую ставку в размере 0% для впервые зарегистрированных ИП, осуществляющих деятельность в указанных сферах и применяющих УСН или ПСН (льготная ставка может применяться в течение двух налоговых периодов со дня регистрации ИП);

конкретные виды предпринимательской деятельности, в отношении которых может применяться льготная ставка налога;

ограничения на применение указанной льготы в виде предельного размера доходов, средней численности работников и иных показателей.

В случае нарушения налогоплательщиком указанных условий он утрачивает право на применение нулевой ставки налога и обязан исчислить и уплатить в бюджет налоги по УСН или ПСН в соответствии с установленным порядком.

Кроме того, увеличиваются сроки уплаты налога плательщиками, применяющими ПСН (в частности, срок уплаты полной суммы налога продлен до окончания срока действия патента).

Работа «на дядю»

Индивидуальный предприниматель вправе работать в качестве наемного работник. Как сказано в ст. 37 Конституции РФ, труд свободен. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию.

Из таких же принципов исходит и Трудовой кодекс РФ. В соответствии со ст. 2 исходя из общепризнанных принципов и норм международного права и в соответствии с Конституцией РФ основными принципами правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в том числе признаются:

свобода труда, включая право на труд, который каждый свободно выбирает или на который свободно соглашается, право распоряжаться своими способностями к труду, выбирать профессию — и род деятельности;

равенство прав и возможностей работников.

Следовательно, лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, может работать по трудовому договору в организациях всех форм собственности без каких-либо ограничений, в том числе и у другого предпринимателя.

При этом индивидуальный предприниматель, работающий по трудовому договору, выступает в отношениях с работодателем в качестве наемного работника, а не в качестве индивидуального предпринимателя.

На таких работников должны быть оформлены все необходимые кадровые документы, а в трудовую книжку в обычном порядке должны быть внесены записи о работе по определенной должности. Как указано в ст. 66 ТК РФ, работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

m.ppt.ru

Приказ ИП о приеме на работу

Доброго времени суток! Я уже начал раскрывать тему трудоустройства работника к ИП, рассмотрел как подготовить трудовой договор с работником и как сделать запись в трудовую книжку работника. Осталась еще одна тема которую необходимо обязательно раскрыть — это «Приказ предпринимателя о трудоустройстве работника«.

Приказ (распоряжение) ИП о найме работника

Как Вы знаете предприниматель имеет право принимать к себе на работу сотрудников.

Основанием для приема на работу у ИП служит приказ по форме Т-1.

Скачать образец формы Т-1: скачать приказ

Какие данные указываются в приказе:

  1. Ф.И.О
  2. Должность
  3. Оклад
  4. Испытательный срок
  5. Срок действия
  6. Номер трудового договора

В приказе должна быть только подпись предпринимателя, а так же подпись работника, что он с приказом ознакомлен. Основанием для приказа является трудовой договор заключенный с работником.

В трехдневный срок после подписания приказа его копия должна быть вручена работнику под расписку.

На основании приказа делается запись в трудовую книжку работника. Именно на приказ будет ссылаться предприниматель при заполнении трудовой.

Заполнение предпринимателем формы Т-1

Расписывать как заполнять форму Т-1 я не вижу никакого смысла и просто запишу поясняющее видео в котором будет все четко отражено. Так что смотрим видео, скачиваем образец приказа и по шагам его заполняем, все легко и просто.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Статья получилась довольно короткая, но это и понятно, тема простая. Если Вы еще не вступили в мою группу ВК » Секреты бизнеса для новичка » — то самое время это сделать! Бесплатные консультации по бизнесу Вам обеспечены.

biz911.net

Может ли издать индивидуальный предприниматель приказ: «Главный бухгалтер – лично ИП»?

Ведение книги кассовых операций индивидуальным предпринимателем не предусмотрено действующим законодательством. На ИП не распространяется установленный Порядок ведения таких операций в России. Но ФНС и Министерство финансов требуют учёта поступлений в кассу ИП наличных денег и изъятия их из кассы. Особенно актуален для бизнесменов вопрос о том, как учитывать расходование денег из кассы на личные нужды. При ведении кассовых операций на всех частных коммерсантов распространяется такие правила осуществления и учёта операций по кассе, как и для бизнесменов в статусе юрлиц. Кассовые операции осуществляет, как правило, кассир или несколько. Учёт же осуществляется главным бухгалтером. Но как быть тому предпринимателю, который работает один и не имеет бухгалтера, но ведёт учёт таких операций? Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Если с бухгалтером заключается трудовой договор, то и издаёт индивидуальный предприниматель приказ; главный бухгалтер заведует учётом всех операций по кассе. К кассовым операциям относятся только те, которые производятся в наличной валюте. Неразбериха появляется при внимательном прочтении Положения 343-П и Указания БР №1843-У. Речь идёт о том, что само понятие «касса» присуще только юридическим лицам. В то же время существует запрет на расходование наличности в кассе на собственные нужды. Но если понятие кассы не распространяется на представителей малого бизнеса, тогда любое изъятие денежных средств из кассы на любые нужды не считается нарушением? Относительно лимитов наличных денег в кассе ИП нет точного указания. В Порядке речь идёт обо всех предприятиях, учреждениях, организациях. Сказано, что такие формы хозяйствования должны в обязательном порядке устанавливать лимит и вести кассовую книгу. Конкретно индивидуальных предпринимателей в перечне форм хозяйствования нет. Но предпринимателю и не запрещается устанавливать лимиты и вести книгу учёта наличных средств в кассе.

При её ведении возникает вопрос о том, кто должен заверять сумму остатков в кассе. На предприятиях эта обязанность возложена на главного бухгалтера. Как таковую бухгалтерию вести предпринимателю не предписано законодательством, и он вполне может самостоятельно разобраться с ней, особенно, при использовании УСН. Таким образом, при заверении остатков кассы ИП самостоятельно ставит подпись в качестве руководителя за неимением кассира и/или бухгалтера. Если был издан индивидуальным предпринимателем приказ, главный бухгалтер существует как штатная единица, тогда последний и ставит свою подпись в книге.

Так как ИП не может назначать себя на какую-либо должность, то выступает в качестве руководителя, заверяя своей подписью документы. Поскольку Банк России сообщил письмом №08–17/2540, что в плане ведения кассовых операций не видит различий между предприятиями и предпринимателями, то ИП также должны соблюдать Порядок осуществления операций с кассой. Данное письмо нельзя считать законодательным актом. Но его используют все налоговые органы в своих взаимоотношениях с предпринимателями. Если ИП всё-таки принял позицию ФНС и соблюдает Порядок, то есть ведёт книгу и устанавливает лимит по кассе, то все нормы Порядка должны им соблюдаться в полной мере:

-вести своевременно и в полном объёме кассовую книгу;

-составлять РКО и ПКО;

-согласовать и строго соблюдать лимит в кассе.

Если же даёт индивидуальный предприниматель приказ главному бухгалтеру провести учёт расходования средств из кассы на личные нужды ИП, логично внести их в баланс в виде «Расходов на собственные нужды». Эти расходы относятся к прочим расходам. Логично, что для учёта, таким образом, расходованной наличности подразумевается ведение баланса, и бухгалтерского учёта в целом предпринимателем. Хотя всем предпринимателям предписывается ведение исключительно налогового учёта, многие по собственной инициативе ведут и бухгалтерский учёт. При этом ИП прибегают к услугам штатных единиц-бухгалтеров, пользуются специальными компьютерными программами или разовыми услугами бухгалтера. Если ИП сам выполняет функции бухгалтера или кассира, издавать приказ о занятии должности самим предпринимателем нет нужды, поскольку здесь бизнесмен не может одновременно выступать и работодателем, и наёмным сотрудником.

ipregistr.ru

Кадровая документация индивидуального предпринимателя

«Отдел кадров коммерческой организации», 2010, N 3

Кадровая документация индивидуального предпринимателя

Трудовые отношения подлежат документированию. Причем обязанность по составлению и ведению документации лежит не только на работодателях-организациях, но и на работодателях — индивидуальных предпринимателях. В организациях для этого создаются отделы (например, отдел кадров или отдел по работе с персоналом) или просто вводятся должности (например, менеджера по персоналу). А вот индивидуальные предприниматели в большинстве своем не придают значения составлению кадровых документов или составляют их, но с существенными нарушениями установленных требований. В результате нередки административные штрафы, наложенные инспекторами ГИТ при проведении контрольно-надзорных мероприятий. В данной статье поможем разобраться работодателям — индивидуальным предпринимателям с составом кадровой документации, правилами ее создания, ведения и хранения.

Самым важным документом, устанавливающим необходимость документирования трудовых отношений, является Трудовой кодекс. В частности, ст. 67 ТК РФ обязывает заключить трудовой договор в письменной форме, ст. 66 ТК РФ требует вести на каждого работника трудовую книжку, ряд статей говорит о необходимости издания приказов (ст. ст. 68, 84.1, 193 и др.).

Для издания приказов работодателю — индивидуальному предпринимателю следует пользоваться Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате» (далее — Постановление N 1). Существует мнение, что раз в п. 2 данного документа ничего не говорится об индивидуальных предпринимателях (только об организациях), то и применять его не стоит. Мы бы поспорили с данным мнением. Постановление принято в 2004 г., а изменения в ТК РФ, внесенные Федеральным законом N 90-ФЗ , распространили общие нормы трудового законодательства и на индивидуальных предпринимателей. В частности, с 2006 г. индивидуальный предприниматель должен вести трудовые книжки и оформлять многие кадровые документы, о которых раньше он и не думал (например, правила внутреннего трудового распорядка или график отпусков). Поэтому мы рекомендуем пользоваться данным Постановлением, тем самым облегчить себе жизнь и не ломать голову, как издать тот или иной приказ.

Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации».

Например, в Постановлении N 1 предприниматель найдет формы приказов:

— о приеме на работу (N N Т-1, Т-1а);

— о переводе на другую работу (N N Т-5, Т-5а);

— о предоставлении отпуска (N N Т-6, Т-6а);

— о направлении в командировку (N N Т-9, Т-9а);

— о поощрении (N N Т-11, Т-11а);

— о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) (N N Т-8, Т-8а).

Кроме этого, данным Постановлением необходимо пользоваться, составляя штатное расписание, график отпусков, оформляя направление работника в командировку и заполняя личную карточку.

Для заполнения трудовых книжек стоит обратиться к Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление N 225) и Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Постановление N 69).

На основании Постановления Правительства РФ от 15.09.2008 N 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» индивидуальный предприниматель будет обрабатывать персональные данные своих сотрудников.

Возможно, пригодится и Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне», чтобы определить перечень данных, составляющих коммерческую тайну, и список сотрудников, ответственных за доступ к ней.

Кроме вышеназванных нормативных актов, можно пользоваться Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 06.10.2000.

Локальные нормативные акты

Раньше локальные акты разрабатывались и принимались только работодателями — юридическими лицами. Но с 2006 г. индивидуальные предприниматели как работодатели в целях организации труда, управления персоналом могут принимать локальные акты тоже.

Давайте определим, что же такое локальный нормативный акт. Статья 8 ТК РФ говорит, что работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее — локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. При этом в некоторых случаях принятия локального нормативного акта работодатель должен учитывать мнение представительного органа работников, а в некоторых — согласовывать с ним.

Статья 12 ТК РФ устанавливает правила вступления в силу локальных актов работодателя. В частности, сказано, что локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном нормативном акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие.

Локальный нормативный акт либо отдельные его положения прекращают свое действие в связи:

— с истечением срока действия;

— с отменой (признанием утратившими силу) данного локального нормативного акта либо отдельных его положений другим локальным нормативным актом;

— со вступлением в силу закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашения (в случае, когда указанные акты устанавливают более высокий уровень гарантий работникам по сравнению с установленными локальным нормативным актом).

Состав кадровой документации

Все документы, которые регулируют трудовые отношения у индивидуального предпринимателя, можно поделить на несколько групп. К одной из них относятся как раз Локальные нормативные акты. Назовем их:

— правила внутреннего трудового распорядка (ст. ст. 56, 189 ТК РФ);

— коллективный договор (гл. 7 ТК РФ);

— положение о защите персональных данных работников (ст. ст. 86 — 88 ТК РФ);

— положение об оплате труда;

— некоторые другие положения (например, о структурных подразделениях);

— должностные инструкции (в ТК РФ не содержится упоминания о данном документе, но без него невозможно проведение аттестации работников (иначе увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания будет признано незаконным), прием по конкурсу (для обоснования предпочтения того или иного кандидата);

— положение и инструкции по охране труда (ст. 212 ТК РФ).

С данными документами перед заключением трудового договора индивидуальный предприниматель в силу ст. 68 ТК РФ должен ознакомить работника под роспись и зафиксировать это. Все работодатели делают это по-разному, некоторые на последней странице трудового договора просят работника написать: «До подписания трудового договора с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными актами ознакомлен». Считаем, что данный вариант не совсем корректен, так как работник в любое время скажет, что никто ему никаких документов для ознакомления не давал. Поэтому рекомендуем к каждому локальному акту сделать лист ознакомления, в котором после прочтения работник будет ставить свою подпись.

Следующая группа кадровых документов — Организационные документы. В данную группу в основном относятся всевозможные журналы (учета или регистрации) и некоторые другие документы:

— журнал учета трудовых договоров (необходим для упорядочения информации о вновь принятых работниках);

— журнал учета приказов по личному составу (необходим для правильной нумерации кадровых приказов. Если численность работников предпринимателя небольшая, можно завести один журнал, если же значительная — рекомендуем для каждого вида приказов вести отдельный журнал);

— журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (необходимо вести в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н «Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы». Этим же Приказом утверждены формы названных журналов);

Обратите внимание! Все журналы нужно прошнуровать, пронумеровать и скрепить подписью предпринимателя.

— книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (необходима в силу Постановления N 225. Поможет при разрешении трудовых споров, связанных с увольнением и выдачей трудовой книжки в последний рабочий день);

— приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (необходима для отражения всех операций, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серийного номера документов);

— табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ведется в силу ст. 91 ТК РФ для учета рабочего времени, фактически отработанного каждым работником);

— штатное расписание (необходимо в силу ст. 57 ТК РФ, а также для закрепления штатной структуры и размера оплаты труда по каждой должности);

— график отпусков (необходимо вести в силу ст. 123 ТК РФ для установления очередности предоставления оплачиваемых отпусков);

— график сменности (при наличии у индивидуального предпринимателя сменного режима работы (ст. 103 ТК РФ)).

Форма книги утв. Постановлением N 69.

Форма N N Т-12 или Т-13, утв. Постановлением N 1.

Форма N Т-3, утв. Постановлением N 1

И последняя группа кадровых документов — Документы по учету кадров и оформлению трудовых отношений. К ним относятся:

— трудовой договор (в силу ст. 67 ТК РФ заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре, хранящемся у работодателя. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При этом работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Особенности заключения, расторжения и изменения условий трудового договора предусмотрены ст. ст. 56 — 84.1 ТК РФ);

— приказы по личному составу (формы утверждены Постановлением N 1. В их число входят приказы о приеме, переводе, увольнении и пр.);

— личная карточка (заполняется на основании приказа о приеме на работу, трудового договора и документов, представленных работником в соответствии со ст. 65 ТК РФ: паспорта, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, документов воинского учета и документов об образовании);

— трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ установлено, что работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Порядок ведения и заполнения трудовой книжки установлен Постановлениями N 69 и N 225);

— документы для направления работника в командировку (в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» работники могут направляться в командировки по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Цель командировки определяется предпринимателем и указывается в служебном задании (форма N Т-10а). Затем оформляется командировочное удостоверение (форма N Т-10), подтверждающее срок пребывания в командировке);

— иные документы (заявления, объяснительные, акты и др.).

Форма N Т-2, утв. Постановлением N 1.

Это далеко не полный перечень кадровых документов, предприниматель может разработать и иные. Тем не менее большинство из перечисленных документов обязательны для составления в любой организации, в том числе для индивидуального предпринимателя.

О составлении приказов

Если предприниматель решил не пользоваться унифицированными формами некоторых документов по учету труда и его оплате, утвержденными Постановлением N 1, или форма необходимого приказа не предусмотрена (например, при изменении биографических данных работника), рекомендуем придерживаться следующего порядка оформления.

Составляя приказ, необходимо помнить об обязательных реквизитах, которые придадут ему юридическую силу. Состав реквизитов и правильность их оформления установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» .

Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

Фамилию, имя и отчество работника необходимо указывать полностью, а наименование должности, специальности или профессии — в точном соответствии со штатным расписанием.

Формулировка приказа обязательно должна соответствовать формулировкам ТК РФ или иных федеральных законов, со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

После подписания индивидуальным предпринимателем приказа его необходимо довести до сведения работника под роспись в течение трех дней с момента издания приказа.

Что еще нужно сделать предпринимателю как работодателю?

Итак, вы приняли работника на работу. Заключили с ним трудовой договор, оформили необходимые документы (приказ, личную карточку и т. д.), заполнили трудовую книжку.

Раньше индивидуальный предприниматель, не применяющий специальные налоговые режимы, при выплатах в пользу физических лиц, работающих по трудовым договорам, становился плательщиком ЕСН. С 2010 г. с принятием Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» ЕСН отменен и все предприниматели будут уплачивать страховые взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС и ТФОМС.

Когда индивидуальный предприниматель впервые принимает на работу сотрудников, ему необходимо в срок не позднее 10 дней со дня заключения с первым из нанимаемых работников трудового договора либо соответствующего гражданско-правового договора, согласно условиям которого страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, зарегистрироваться в качестве страхователя в региональном отделении ФСС (филиале регионального отделения Фонда) по месту жительства. Этого требует Порядок регистрации в качестве страхователей юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц в исполнительных органах Фонда социального страхования Российской Федерации, утвержденный Постановлением ФСС РФ от 23.03.2004 N 27. Для регистрации в качестве страхователя физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, одновременно с заявлением предъявляет паспорт и представляет копии следующих документов:

— свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

— свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

— трудовых книжек нанимаемых им работников;

— гражданско-правовых договоров при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц.

Зарегистрироваться нужно не только в ФСС, но и в ПФР. В соответствии с п. 21 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам , физические лица — работодатели регистрируются в качестве страхователей в территориальных органах ПФР по месту своего жительства (в случае осуществления нотариусами, занимающимися частной практикой, деятельности не по месту их жительства — по месту осуществления этой деятельности) в срок не позднее 30 дней со дня заключения трудовых договоров. Для этого предприниматель должен представить вместе с заявлением копии следующих документов:

— свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или лицензии на осуществление определенных видов деятельности;

— документов, удостоверяющих личность страхователя и подтверждающих регистрацию по месту жительства;

— свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории РФ (при наличии);

— документов, подтверждающих наличие у физического лица обязанности уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (трудовой договор, договор гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг, авторский договор и др.).

Постановление Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п «Об утверждении Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам».

Поскольку своим работникам предприниматель будет оформлять полис обязательного медицинского страхования, ему необходимо встать на учет и в ТФОМС.

На основании п. 10 Правил регистрации страхователей в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании работодатель в срок не позднее 30 дней с даты заключения трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются налоги в части, подлежащей зачислению в фонды ОМС, должен зарегистрироваться в качестве страхователя. К заявлению на регистрацию индивидуальный предприниматель должен приложить копии:

— трудового или гражданско-правового договора;

— документов, удостоверяющих личность страхователя и его регистрацию по месту жительства.

Утверждены Постановлением Правительства РФ от 15.09.2005 N 570 «Об утверждении Правил регистрации страхователей в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании и формы свидетельства о регистрации страхователя в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании».

В заключение статьи хотелось бы отметить, что государственный контроль и надзор за соблюдением трудового законодательства осуществляют Федеральная инспекция труда (Роструд) и ее территориальные подразделения. Первым делом при проведении проверок инспекторы запрашивают:

— правила внутреннего трудового распорядка;

— должностные инструкции и инструкции по охране труда;

— разные приказы по личному составу.

Но далеко не всегда инспекторы запрашивают все кадровые документы сразу. Перечень необходимых документов для проведения контрольно-надзорных мероприятий определяется предметом проверки. Пунктом 11 ст. 11 Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» установлено, что при проведении документарной проверки инспектор не вправе требовать у индивидуального предпринимателя сведения и документы, не относящиеся к предмету документарной проверки.

Рекомендуем во избежание споров с контролирующими органами вести кадровую документацию надлежащим образом (своевременно оформлять трудовые договоры, приказы, делать записи в трудовых книжках, составлять график отпусков и пр.). Иначе инспекторы могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ и наложить на индивидуального предпринимателя административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб., а то и административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

www.hr-portal.ru

Это интересно:

  • Как уменьшить алименты на детей от первого брака Алименты на второго, третьего ребенка во втором браке Часто бывает так, что после расторжения брака один из бывших супругов вступает в новый брак. Во втором браке, как и в первом, тоже рождаются дети, которых нужно обеспечивать. Это не значит, что после рождения второго […]
  • Какая сумма при продаже автомобиля не облагается налогом 2018 Налог с продажи автомобиля в 2018 году Каждый автолюбитель рано или поздно задумывается о покупке нового автомобиля, а значит и о продаже старого авто. Что важно знать автовладельцу, так это то, что весь доход от продажи автомобиля по российскому законодательству […]
  • Приказ минздрава о применении врт ПРИКАЗ Минздрава РФ от 26.02.2003 N 67 "О ПРИМЕНЕНИИ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ РЕПРОДУКТИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ (ВРТ) В ТЕРАПИИ ЖЕНСКОГО И МУЖСКОГО БЕСПЛОДИЯ" Зарегистрировано в Минюсте РФ 24 апреля 2003 г. N 4452 В целях упорядочения применения и внедрения новых вспомогательных […]
  • Штраф статья 12151 Письмо Минфина России от 20.03.2014 N 03-07-07/12151 Освобождение от НДС реализации входных билетов на спортивно-зрелищные мероприятия применяется только организациями физической культуры и спорта, которые их проводят. Вопрос: О налогообложении НДС реализации промоутерской […]
  • Расчет уменьшения алиментов образец Госпошлина на уменьшение размера алиментов 2018 Существует ряд причин, по которым алиментоплательщики принимают решение обратиться в суд с исковыми требованиями о снижении сумм алиментных платежей. Это могут быть такие причины, как: появление в семье еще одного ребенка, […]
  • Повар на судне кок Судовой повар – кок Вспомним о корабельном коке, Черный Джек, одноногий Джон Сильвер Стивенсона и злодей-кок, положивший кусок железа в нактоуз компаса пятнадцатилетнего капитана. Впрочем, это все только приключенческие романы, где кок обычно выступает в роли […]
  • Гпк рф сроки кассации Новая кассация по ГПК РФ и 6-месячный срок обращения в ЕСПЧ Подача кассационных жалоб в президиумы судов уровня субъектов РФ и Судебные коллегии Верховного Суда РФ в порядке, предусмотренном ГПК РФ в редакции, действующей с 01 января 2012 года, по общему правилу является […]
  • Адвокат по уголовному делу саратов Адвокат по уголовным делам в Саратове Люкшин А.В. Квалифицированная помощь адвоката может понадобиться любому человеку в современной России. Даже если Вы являетесь исключительно законопослушным гражданином Вы не можете быть уверены, что не столкнетесь с произволом […]