Приказ по сокращению рабочего времени

| | 0 Comment

Приказ о сокращении рабочего дня образец бланк

Трудовая деятельность, это всегда договор между работодателем и работником. Так как стороны договариваются, то и продолжительность рабочего дня оговаривается заранее.

Но в зависимости от различных экономических, производственных, или других факторов, продолжительность времени труда может быть уменьшена, в таком случае руководителем издаётся соответствующий приказ и каждый работник, которого такой приказ касается, лично и под роспись уведомляется о содержании такого акта.

Причины сокращения рабочего дня

Причины уменьшения времени работы могут быть самыми разными, в законе нет нижней границы времени работы в один рабочий день, таким образом, возможно сокращение времени работы в связи с возникшей необходимостью.

Работодатель может пойти на уменьшение рабочего дня в связи с ухудшением экономического положения организации, дабы сохранить тем самым количество работников и не прибегать к увольнениям или сокращению штата.

Возможна ситуация, когда погодные условия или другие неблагоприятные факторы не позволяют, без вреда для здоровья работников, сохранить полный рабочий день. По существующим санитарным нормам, при низкой температуре внутри помещений, сильной задымленности воздуха и влияния других вредных факторов, рабочий день может быть уменьшен.

Работники по собственной инициативе могут обратиться к руководителю с просьбой уменьшить время работы по тем или иным причинам, но в основном, в таких случаях, инициатива исходит от работодателя.

Приказ о сокращении рабочего дня

Если с просьбой о уменьшении продолжительности рабочего дня обращается коллектив или профсоюз, то должна быть оформлена служебная записка на имя работодателя (директора) в которой указываются причины не позволяющие полностью и без вреда для здоровья работать полный день.

Руководством данная просьба должна быть рассмотрена, при необходимости проводятся соответствующие замеры и анализы, издаётся приказ.

Если решение исходит от руководства, то издаётся приказ, в котором указываются лица, на которых распространяется действие приказа (весь коллектив, цех, служба или подразделение), причина сокращения рабочего дня, новая продолжительность рабочего дня, новый график работы или очерёдность смен, время действия приказа.

Документ должен быть подписан руководителем, и предоставлен под роспись к ознакомлению всем, на кого такой приказ распространяется.

Если по какой-то причине та или иная сторона (работник или руководитель) не согласна с сокращением рабочего дня, спорная ситуация решается в соответствии с заключённым трудовым договором, либо в суде в соответствии с законодательством.

Ниже рсаположен типовой бланк и образец приказа о сокращении рабочего дня вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru

Приказ о сокращении рабочего дня

Страница обновлена: 27.02.2015

Сокращенный рабочий день, согласно законодательству, имеют некоторые категории работников. К ним относятся занятые на тяжелых производствах, а также работники образования и здравоохранения. Сокращенная продолжительность полагается инвалидам, сотрудникам, не достигшим 18 лет и некоторым другим. В этих случаях не нужно издавать специального приказа о сокращении рабочего дня, все должно быть предусмотрено трудовым договором.

Бывают случаи, когда на конкретном предприятии складывается сложная экономическая ситуация: сокращение объемов производства, расторжение договоров с заказчиками и, как следствие, недостаток денежных средств. В такой ситуации владельцы и руководство компании заинтересованы в том, чтобы сохранить коллектив, удержать обученные и квалифицированные кадры в непростой для работников и компании период. Но при этом сохранить экономическую целесообразность деятельности, не допустить серьезных убытков.

Составление и образец приказа

В таких случаях прибегают к сокращению продолжительности рабочего дня и пропорциональному уменьшению зарплаты в соответствии с отработанным временем. Для того, чтобы ввести новый режим труда в организации, за 2 месяца до сокращения рабочего дня издается приказ. В нем должны быть четко указаны причины введения нового трудового порядка, цели, которые преследуются. Причиной может быть названо уменьшение объема работ на данном предприятии, а целью — поддержание рентабельности производства и сохранение рабочих мест. В приказе должна быть ссылка на статью трудового законодательства, делающую эту меру законной. В данном случае основой будет седьмая статья пятой части ТК РФ.

Образец приказа о сокращении рабочей недели

Нужно указать дату приказа, а в его тексте дату установления нового режима рабочего дня. Эти даты должно разделять не менее двух месяцев. В приказе обозначается новое время начала и завершения рабочего дня, часы перерыва, отведенного на обед и отдых. Следует указать, что оплата будет производиться за отработанное время.

Следующий пункт обязует руководителей подразделений ознакомить сотрудников с приказом. Это удобно делать в форме листов приложения к приказу, с фамилиями сотрудников, подписями и датами ознакомления.

В приказе можно предусмотреть пункт о возможности сотрудников написать заявление о предоставлении неоплачиваемого отпуска. Это делают в случае, если работник не согласен с новыми условиями, но не хочет увольняться с предприятия.

Следует указать ответственного сотрудника, на которого возлагается контроль за исполнением приказа и соблюдением всех его пунктов. Подготовить такой приказ может работник кадровой службы. Подписывает его руководитель организации.

Наличие приказа позволит пережить сложный период с минимальными потерями. В дальнейшем, при положительной динамике в развитии, восстановлении прежних производственных оборотов, можно вновь перейти к нормальной продолжительности дня и полноценной оплате. Для этого нужно будет издать новый приказ.

Бланк приказа о сокращении рабочего дня скачать (Размер: 28,0 KiB | Скачиваний: 2 727)

mirblankov.ru

Перевод на режим неполного рабочего времени

Обновление: 4 апреля 2017 г.

​Образец приказа об установлении неполного рабочего дня

Сокращение рабочего дня или времени возможно по инициативе и согласию обеих сторон. Перевод на режим неполного рабочего времени оформляется приказом. Установление такого режима возможно как при приёме на работу, так и уже в процессе трудовых отношений, если возникла такая необходимость.

Если работник обратился с просьбой о неполном рабочем дне

Работнику предоставлено право обращения к руководителю с просьбой установить ему:

  • неполную трудовую (рабочую) смену;
  • неполный трудовой (рабочий) день;
  • неполную трудовую (рабочую) неделю.
  • Руководитель не имеет право отказать в такой просьбе, если к нему обратится:

  • беременная сотрудница;
  • родитель (попечитель или опекун), имеющий ребёнка не старше 14 лет;
  • родитель (попечитель или опекун) ребёнка-инвалида не старше 18 лет;
  • работник, ухаживающий за больным членом семьи, при наличии медицинского заключения;
  • работник, вышедший в отпуск по уходу за ребенком;
  • обучающийся заочно аспирант.
  • В остальных случаях решение о предоставлении щадящего режима работодатель принимает на своё усмотрение.

    Неполное рабочее время по инициативе работодателя.

    Возможны случаи, когда работодатель в целях экономии планирует установить сокращённый режим, пытаясь сократить экономические убытки. Иногда это единственный для него вариант, чтобы избежать массового сокращения штата в трудное для него время. Но независимо от намерений работодателя такие изменения возможны лишь с согласия подчинённого. И только если изменения продиктованы организационными или технологическими изменениями в условиях труда, работодатель сможет установить сокращённый график без согласия сотрудника. Но в таком случае при возникновении споров работодатель должен будет в суде доказывать наличие вышеназванных обстоятельств.

    Сокращенное рабочее время при приёме на работу

    Уже на этапе приёма на работу при составлении договора может быть предусмотрено сокращенное рабочее время.

    Сокращенное рабочее время в обязательном порядке устанавливается для работников:

  • не старше шестнадцати – им положено не больше 24 часов в неделю;
  • от шестнадцати до восемнадцати — максимум 35 часов в неделю;
  • инвалидам I или II группы — не свыше 35 часов в неделю;
  • чьи условия отнесены к опасным условиям или вредным 3 или 4 степени — максимум 36 часов в неделю.
  • Приказ о неполном рабочем дне: образец

    Если условия о сокращении рабочего времени вносятся уже после приёма на работу, такое изменение должно быть отражено в соглашении между сторонами трудовых отношений. На основании такого соглашения руководитель должен издать приказ.

    Типовой формы такого приказа нет. Поэтому работодатель его разрабатывает самостоятельно.

    Текст этого приказа должен содержать:

  • наименование организации (в соответствии с уставом компании);
  • название и номер приказа;
  • дату приказа;
  • правовое обоснование (на основании какой статьи Трудового кодекса);
  • суть приказа (какая именно продолжительность дня устанавливается, время для отдыха и питания и др.).
  • С приказом работник, чье рабочее время меняется, должен быть ознакомлен под роспись.

    ​Скачать образец приказа об установлении неполного рабочего дня

    Оплата неполного рабочего времени

    Оплата труда при условии сокращенного дня производится:

  • пропорционально времени, которое работник отработал;
  • в зависимости от того, какой объём работы успел выполнить сотрудник.
  • Работодатель должен знать, что труд на условиях сокращённого времени не может повлечь каких-либо ограничений в правах и гарантиях. Это касается расчёта продолжительности оплачиваемого отпуска, трудового стажа и других трудовых прав.

    glavkniga.ru

    Оформление приказа о сокращении рабочего времени

    Оформление приказа, когда речь идет о сокращении рабочего времени, – обязательная процедура во внутреннем документообороте предприятия, происходящая по инициативе работодателя. Что должен содержать данный документ и как его составить – эти аспекты важно знать для грамотного делопроизводства.

    В каких случаях составляется приказ?

    По законодательству Российской Федерации, право на сокращенное рабочее время имеют определенные категории сотрудников. Однако в таких случаях нет необходимости оформлять приказ по предприятию. Сокращение рабочего дня для таких работников предусмотрено нормами Трудового кодекса, и работодатель обязан их придерживаться.

    Однако в организации могут случиться такая ситуация, когда наниматель вынужден сократить рабочий день, чтобы не терять квалифицированных сотрудников и сохранить предприятие. Как правило, это тяжелое финансовое положение компании, которое может начаться вследствие различных причин.

    Чтобы произвести сокращение рабочего времени в организации, необходимо соблюдать ряд требований трудового законодательства:

  • Оформить приказ о предстоящих изменениях за 60 дней до вступления его в действие.
  • Известить всех работников о данном факте за 2 месяца. Все сотрудники, на которых распространяется приказ, должны поставить свою подпись, подтверждая, что они ознакомлены с ним и согласны на изменение графика работы.
  • В случае если сотрудник не согласен на введение нового трудового режима в организации, составляется соответствующий акт об отказе в присутствии двух свидетелей. Руководитель в такой ситуации обязан предложить такому работнику перевод в другие компании на вакантные схожие должности в той же местности, учитывая его состояние здоровья и имеющуюся квалификацию. Если таковых нет, сотрудник может быть уволен в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

    Что должно содержаться в приказе?

    Как и любой другой документ, приказ о сокращении рабочего дня может быть оформлен на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке организации.

    Для справки! Для вступления в действие приказа о введении нового графика работы необходимо руководствоваться ст. 74 ч. 5 ТК РФ.

    Документ разделяется на 2 части, в которых указывается его суть, а также само распоряжение руководителя.

    Содержание верхней части

    Правильное оформление верхней части приказа о переводе на новый рабочий режим не менее важно, чем нижней. В ней должна содержаться следующая информация:

    1. Полное наименование предприятия. Обычно оно располагается в середине листа либо в его правой части сверху.
    2. Наименование документа и присвоенный ему регистрационный номер.
    3. Дата составления.
    4. Причины, влекущие изменения рабочего времени, а также цель, для чего это необходимо. Например, причиной может выступать снижение объемов работы, а целью – сохранение рабочих мест.
    5. Кроме того, здесь же указывается ссылка на определенную статью Трудового кодекса, которая подтверждает законность принятия вынужденных мер.

      Распорядительная часть

      Распорядительная часть приказа содержит информацию, как именно изменятся условия работы, и обязательно – слово «Приказываю». После чего по порядку должна прописываться сама суть распоряжения:

    6. С какого числа произойдет перевод на другой график работы и сколько времени он будет составлять. Также в этом пункте указывается время обеденного перерыва и как будет производиться оплата.
    7. Обращение к руководителям отделов либо подразделений об ознакомлении подчиненных с новыми условиями труда.
    8. Разрешение сотрудникам взять дополнительный неоплачиваемый отпуск без сохранения заработной платы на период действия сокращенного рабочего дня.
    9. Конкретное уполномоченное лицо либо отдел, на кого возлагается ответственность за исполнение всех пунктов данного приказа.
    10. После чего в конце документа указывается должность руководителя и его фамилия с инициалами.

      Подготавливается приказ о переводе сотрудников на сокращенный рабочий день отделом кадров или конкретным лицом, в обязанности которого входит оформление документов. Затем руководитель ставит подпись, и приказ подлежит к исполнению.

      finhow.ru

      Приказ о сокращении продолжительности рабочего дня

      Статьи по теме

      Обычно трудоустроенные граждане нашей страны осуществляют деятельность на предприятии в течение стандартного рабочего 8-часового дня (40-часовой недели), если речь не идет о гражданах, занятых по ненормированному графику. Но иногда случаются ситуации, когда работодателем сокращается рабочий день в силу определенных условий, присутствующих на производстве.

      Из представленной ниже статьи вы узнаете:

    11. можно ли проводить сокращение продолжительности рабочего дня и для чего это делается;
    12. как выпускается и какую информацию должен содержать приказ о сокращении продолжительности рабочего дня;
    13. обязательно ли понижать заработную плату при сокращении рабочего дня.
    14. Сокращение продолжительности рабочего дня

      Как правило, подобные изменения происходят (если происходят) на государственном законодательном уровне, так как регулировать длительность трудового дня и недели необходимо не только в государственных, но и в частных организациях, которые не подчиняются одному единственному бизнесмену. Но если брать отдельное предприятие, то работодатель может по собственной инициативе установить сокращенный рабочий день в силу каких-либо причин.

      Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

      Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

      К таким причинам можно отнести особые (вредные) условия работы, чрезмерную физическую нагрузку граждан во время осуществления прямых обязанностей или невыносимую летнюю жару. Такие явления оказывают излишнюю нагрузку на человеческий организм, что может привести к серьезным последствиям, так что в интересах самого руководителя организации проявить заботу о своих сотрудниках.

      Следует помнить, что если такая инициатива все же имеет место, то руководителю компании ее необходимо отразить документально. Речь идет о внесении изменений в Положение трудового распорядка, график посещаемости и в прочие бланки, где упоминается методика работы и величина рабочего дня служащих. Подобные изменения регламентируются специальным приказом, который издается кадровой службой и подписывается руководителем.

      Распоряжение, устанавливающее сокращенный рабочий день, как и прочие локальные акты, относится к внутренней корпоративной документации, которую необходимо предоставить на ознакомление всем сотрудникам компании. Приказ создается кадровой службой по распоряжению начальника, и данный документ должен обязательно содержать следующую информацию:

      • на каких основаниях происходит сокращение рабочего дня;
      • какой характер носит данное изменение (постоянный или временный);
      • кого из сотрудников нововведение коснется;
      • сохраняется ли прежний уровень заработной платы;
      • когда приказ вступает в силу.
      • Кстати, по поводу вопроса о заработной плате. Каждый сотрудник заинтересован в получении максимальной оплаты собственной работы, но при сокращении рабочего дня, как правило, руководители уменьшают и оплату. Это связано с уменьшением времени, проводимым на рабочем месте и, соответственно, определенному спаду производительности всего предприятия. Но в тех случаях, если работники выполняют прежнюю норму за меньший срок, руководители организаций будут обязаны предоставить определенные финансовые гарантии.

        О правилах увольнения по сокращению штатов читайте далее

        Обязательно ли понижать заработную плату при сокращении рабочего дня?

        Как было сказано выше, понижать заработную плату сотрудникам, даже при сокращенном рабочем дне, отнюдь не обязательно. Руководители компаний, при условии сохранения прежних темпом производства, могут оставить сумму материального вознаграждения на прежнем уровне, так как подчиненные осуществляют все те же объемы работы.

        Следует отметить, что финансовый вопрос является особо острым, ведь без особых оснований менять условия труда с работниками, которые подписали трудовые договоры с одними пунктами, но теперь вынуждены мириться с другими условиями, является нарушением Трудового Законодательства. Работодатели обязаны помнить, что при внесении изменений в распорядки трудового дня они обязаны получить согласие, оформленное в письменном виде, ото всех подчиненных, коих данное нововведение коснется.

        Если же руководитель пренебрегает обязанностями и не обращает внимания на возмущение коллектива, то служащие имеют полное право обратиться в государственную службу по защите прав или в судебную инстанцию. Представители ответственных органов могут пересмотреть решение о сокращении рабочего дня и, соответственно, уменьшении заработной платы в сторону трудоустроенных граждан, если смена условий работы не сопровождалась документальным оформлением и является нарушением пунктов трудового договора.

        Рекомендуем материалы по теме:

        www.kdelo.ru

        Это интересно:

        • Транспортный налог архангельск ставки Транспортный налог архангельск ставки Изменения ОСАГО. Приоритетной формой возмещения ущерба теперь будет восстановительный ремонт на станции технического обслуживания. Подробнее Плата налога и авансовых платежей по налогу производится налогоплательщиками в бюджет по месту […]
        • Пособие для учителя азбука берегоши Конспект занятия «Азбука Берегоши, или Как экономить воду и электроэнергию» Алена Антонова Конспект занятия «Азбука Берегоши, или Как экономить воду и электроэнергию» Азбука Берегоши Программное содержание: продолжать формирование понимания единства человека и природы, […]
        • Закон о нравственном воспитании Нравственное и патриотическое воспитание может стать элементом образовательного процесса Разработаны меры по обеспечению патриотического и нравственного воспитания детей и молодежи. Соответствующий законопроект 1 внесен в Госдуму членом Совета Федерации Сергеем […]
        • Ходатайство об уточнении размера исковых требований Уточнение исковых требований После принятия судом иска и даже в процессу судебного разбирательства истец имеет право заявить уточнение исковых требований. В порядке уточнений можно указать новые обстоятельства или дополнить старые, увеличить или уменьшить сумму иска, […]
        • Каков возраст выхода на пенсию Какой сейчас пенсионный возраст в России для мужчин и женщин? Будет ли его повышение с 2017-2019 года до 63/65 лет? Самые последние новости из Госдумы ​ не планируется.​ для госслужащих -​ страховой стаж с​необходимо отрегулировать возможность переквалификации​сокращение […]
        • Что полагается за третьего ребенка матери одиночке Мать-одиночка: льготы и пособия в 2018 году Понятие «одинокая мама» отличается в трудовом и социальном праве. В большинстве случаев под определением «мать-одиночка» понимается женщина, у которой в документах ребенка не указан отец (или указан с ее слов). Дополнительные […]
        • Закон рф о борьбе с терроризмом 2018 Основные законы по противодействию терроризму. Досье В 1998 году в Российской Федерации был принят Федеральный закон "О борьбе с терроризмом", который впервые в истории России установил правовые и организационные основы борьбы с терроризмом, вопросы координации и порядок […]
        • Разрешения на охоту с оружием Разрешение на охотничье оружие (лицензия): порядок получения, документы Разрешение на охотничье оружие – документ, получаемый в лицензионно-разрешительном отделе (ЛРО), без которого человек не имеет права на использование охотничьего ружья. Разрешение не может быть выдано […]