П-4 правила заполнения

Форма П-4. Сведения о численности и заработной плате работников

Форма П-4 – это бланк статистического учета предприятий и организаций, в который вносятся сведения о количестве их сотрудниках и заработной плате. Документ является регулярным и должен передаваться в территориальное отделение Росстата:

один раз в месяц при условии, что на предприятии трудится больше 15 человек (до 15 числа месяца, следующего за отчетным),

или один раз в квартал если в штате меньше 15 работников (в аналогичном режиме).

Кто обязан подавать отчетность по форме П-4

Большинство юридических лиц, задействованных в среднем и крупном бизнесе должны отчитываться перед государством по данной форме. При этом если какая-либо компания имеет представительства и филиалы, то должен заполняться отдельный бланк по каждому из обособленных подразделений.

Стоит отметить, что часть предприятий и организаций освобождена от необходимости предоставления формы П-4 в службу стат учета. В частности не передавать ее имеют право организации, занятые в малом бизнесе, а также общественные организации и различные кооперативы. Однако следует помнить о том, что такая возможность должна быть согласована с государственным органом статистического учета и одобрена им.

От индивидуальных предпринимателей сдача данного вида статистической отчетности по закону также не требуется.

Особенности оформления отчета

Форма П-4 – стандартный унифицированный бланк, обязательный к применению. Использование каких-либо других образцов или собственных разработок документа для предоставления данного вида отчетности не допускается.

Форму П-4 условно можно разделить на три части:

титульный лист,

основные разделы,

удостоверяющий блок.

Основные разделы оформлены в виде таблиц, в которые вносятся индивидуальные цифровые значения. В бланке даются некоторые пояснения в виде коротких комментариев под таблицами. Для того, чтобы при заполнении документа возникало меньше вопросов, специалисту, который занимается этим делом необходимо предварительно ознакомиться с различными видами общероссийских классификаций, а также точно знать сведения о количестве сотрудников на предприятии и данные внутреннего фонда заработной платы.

Надо сказать, что при заполнении таблиц формы П-4 у неопытных специалистов часто возникают вопросы о том, как определять среднесписочное количество работников. Очень просто: среднесписочная численность за месяц вычисляется путем сложения списочной численности работников за каждый день месяца (по календарю) и деления полученного результата на число дней месяца (также по календарю). Среднесписочная численность за квартал вычисляется путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала и деления полученного результата на три.

Что касается самого понятия «списочная численность», то это все те сотрудники, которые включены в табель организации.

Инструкция по заполнению статистики по форме П-4

Титульный лист

Первое, что нужно внести на титульную страницу: отчетный период, за который оформляется документ (месяц и год). Далее сюда же вписывается информация о предприятии: его полное наименование, почтовый адрес (если юридический и фактический адреса отличаются, надо указывать оба), код ОКПО (все это можно найти в учредительной документации фирмы).

Часть первая

Следующая часть под названием «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» включает в себя таблицу, которая содержит данные о среднем количестве сотрудников в отчетный период (т.е. всех тех работниках, которые работают в организации на постоянной основе, по временным трудовым договорам, совместителям и т.д.). Следует обратить внимание на то, что сведения должны быть отражены как в целом по предприятию, так и в зависимости от каждого вида его деятельности по отдельности (коды ОКВЭД указываются в соответствующем столбике).

Если какие-то строки в таблице вызывают сомнения, то под ней можно найти короткие справочные пояснения.

Часть вторая

Во второй таблице формы П-4 отражаются следующие значения:

точное количество отработанных человеко-часов (причем данные разносятся по категориям сотрудников) за первый квартал, полгода, 9 месяцев и год,

сведения о начисленной зарплате (для штатных работников, совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам),

информация о всех произведенных социальных выплатах (при их наличии).

В конце документ обязательно должен удостоверить тот сотрудник, который отвечает за достоверность внесенных в него сведений (обычно это руководитель организации). Здесь нужно указать его должность (генеральный директор, директор и пр.) и поставить подпись с расшифровкой. Ниже следует написать контактные данные (на случай, если у специалиста Росстата возникнут какие-либо вопросы), а также дату заполнения документа.

assistentus.ru

Новая форма П-4 в 2017/2018 году

Актуально на: 22 января 2018 г.

Форма П-4 (образец)

Форма П-4 (Приложение № 7 к Приказу Росстата от 02.08.2016 № 379) предназначена для представления в органы статистики сведений о численности и зарплате работников.

Новая форма П-4 с 2017 года действует с отчета за январь.

Скачать форму П-4 (статистика) в 2017 году можно на сайте Росстата или в системе Консультант Плюс.

Форма П-4: кто обязан сдавать

Форму П-4 должны представлять в свое территориальное отделение Росстата (ТОГС) все организации (как коммерческие, так и некоммерческие) вне зависимости от вида деятельности. Исключение составляют лишь юрлица, являющиеся субъектами малого предпринимательства.

Форма П-4 (статистика-2017): инструкция по заполнению

Заполняя форму П-4, организации нужно учесть некоторые важные моменты:

если у организации есть обособленные подразделения, то форму П-4 нужно заполнить отдельно по каждому ОП и по самой организации без учета данных этих ОП (п. 76.1 Указаний, утв. Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498 (далее – Указания)). Правда, если внутренние структурные подразделения организации (например, торговые объекты) расположенны в границах одного муниципального района, городского округа, одной внутригородской территории городов федерального значения (по разным почтовым адресам на небольшом расстоянии друг от друга), могут учитываться как одно ОП. Соответственно, по таким ОП можно представить одну форму П-4;

если организация или ее обособленное подразделение в отчетном периоде не начисляли зарплату и не производили другие выплаты, то форму П-4 за этот период все равно нужно представить, указывая данные лишь о численности (п. 76.3 Указаний).

Пошаговую инструкцию по заполнению формы П-4 вы найдете в Указаниях.

Форма П-4: сроки представления

Периодичность и сроки сдачи формы П-4 зависят от средней численности работников организации за предшествующий год (включая совместителей и тех, с кем был заключен договор ГПХ):

glavkniga.ru

Как подготовить отчет в органы статистики по форме П-4

Форма П-4, бланк

Это бланк статистического учета предприятий и организаций. В нем руководители крупных компаний должны указывать сведения о численности и заработной плате работников.

В 2018 году в территориальное отделение Росстата наниматели обязаны сдавать новую форму П-4, утвержденную приказом Росстата от 01.09.2017 № 566 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников». Скачать форму П-4 статистика 2018 вы можете на нашем сайте.

Кто обязан подавать отчетность

Эту обязанность должны выполнять:

юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, а также каждый филиал компании;

государственные организации.

Но есть и организации, на которые данное правило не распространяется. Документ в службу статистического учета могут не передавать:

фирмы, занятые в малом бизнесе;

общественные организации;

кооперативы;

индивидуальные предприниматели.

Тем не менее, предварительно такая возможность непредоставления отчета должна быть согласована с Росстатом.

Когда и куда направляется форма П-4 (статистика) в 2018 году

Этот документ работодатель обязан регулярно направлять в территориальное отделение Росстата:

если в организации трудится менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;

если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим.

Каким способом можно направить документ

Заполненную форму можно подать в территориальное отделение Росстата следующими способами:

лично (или через представителя), предоставив документ специалисту в отделении Росстата;

стат. форма П-4 может быть направлена по почте заказным письмом с описью вложения;

с использованием сети Интернет с применением электронной подписи.

Правила оформления

Работодатели для подачи отчетности должны использовать унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается. Правила заполнения формы П-4 можно найти в приказе Росстата № 498 от 26.10.2915 (ред. от 06.02.2017).

Расскажем, как заполнить ее:

Что нужно внести на титульную страницу:

отчетный период, за который заполняется бланк;

полное и краткое наименование предприятия;

фактический, а также почтовый адрес организации;

Теперь расскажем, как правильно заполнить таблицу с заголовком «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» по графам:

Форма П-4 (НЗ) квартальная

Чтобы иметь актуальную информацию о ситуации на рынке труда, Росстат утвердил форму статистического наблюдения № П-4 (НЗ). Ее необходимо использовать для отчета за I квартал 2018 г.

Обязанность подачи отчета возложена на юрлиц всех видов экономической деятельности и форм собственности и их обособленных подразделения со средней численностью сотрудников более 15 человек.

Отчет необходимо подавать, если в организации трудятся сотрудники с неполным рабочем временем. Если на предприятии таких людей нет, бланк заполнять нет необходимости.

В таблице этого отчета отражаются два вида сведений:

• о неполной занятости;
• о движении работников.

Сведения подаются ежеквартально в срок не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Форма П-4 (НЗ), инструкция по заполнению

• код ОКПО.





Ответственность за несвоевременную подачу статистических отчетов

При на­ру­ше­нии срока пред­остав­ле­ния статистических отчетов ор­га­ни­за­ции гро­зит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

• от 20 000 руб. до 70 000 руб. — для ор­га­ни­за­ции;
• от 10 000 руб. до 20 000 руб. — для ее долж­ност­ных лиц.

Такой же штраф преду­смот­рен в слу­ча­ях:

• непо­да­чи документа во­об­ще;
• ука­за­ния недо­сто­вер­ных све­де­ний в бланке.

clubtk.ru

Заполняем форму на бланке П-4 для статистики: порядок

Помимо бухгалтерской и налоговой отчетности компании должны отправлять определенные сведения и в Росстат. Расскажем, как происходит заполнение формы П-4 для статистики, кто ее сдает и каковы сроки сдачи.

Содержание отчета

Один из самых распространенных отчетов для статистики – это форма П-4. Она называется «Сведения о численности и заработной плате работников». Она принята приказом Росстата от 24 сентября 2014 года № 580. Он же содержит правила внесения в нее сведений.

Учтите, что за 2016 года форма П-4 для статистики такая же, что была в 2015 году. Между тем, на 2017 год уже принят обновленный отчет. Его можно найти в Приложении № 7 к приказу Росстата от 02.08.2016 № 379.

В данном отчете показывают:

• среднее количество персонала;
• число отработанных людьми часов;
• фонд оплаты труда;
• размеры социальных выплат.

Кто сдает

Теперь о том, кто сдает П-4 для статистики. Такая обязанность лежит на компаниях любой организационно-правовой структуры, в том числе бюджетной сферы. Вид деятельности тоже значения не имеет. Исключения два:

1. малый бизнес;
2. компании, которые сдают отчет для статистики на бланке 1-Т.

Имейте в виду: если компания имеет обособленные подразделения, то форму П-4 для статистики нужно сдавать и по каждой «обособке» отдельно, и по организации в целом.

Сроки сдачи

Обратите внимание, что сроки сдачи формы П-4 для статистики напрямую завязаны на среднем количестве сотрудников (см. таблицу). Причем сюда входят и внешние совместители, и те, кто оформлен по гражданско-правовым соглашениям для выполнения определенных поручений. Следует отталкиваться от среднего числа сотрудников, которые пришлось на конец прошлого года.

Как заполнить

Как это привычно, заполнение формы П-4 для статистики стартует с титульного листа. Здесь фирме нужно отразить:

• свое полное и короткое название согласно уставу (или иному учредительному документу);
• почтовый адрес места нахождения основного офиса/производства (особенно, когда он не пересекается с юридическим);
• код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций – ОКПО) (его можно найти в уведомлении от органа Росстата о присвоении данного кода).

Далее в таблицу вносят:

• среднесписочное число сотрудников;
• среднее количество внешних совместителей;
• среднее количество людей, с которыми заключены гражданско-правовые контракты;
• среднее количество персонала по всей компании.

Обратите внимание: если компания ведет сразу несколько видов деятельности (каждый имеет свой код), то перечисленные позиции нужно заполнять по каждому из них. Это нужно для того, чтобы Росстат видел более-менее объективную картину.

Напомним, что пункт 3 статьи 80 Налогового кодекса обязывает не позже 20 января отправить в вашу территориальную налоговую инспекцию данные о среднесписочной численности персонала. Поэтому, на наш взгляд, заполнение формы П-4 для статистики в этой части не должно вызвать каких-либо хлопот. Лишь приведем два главных правила (см. таблицу).

• отработанное по факту время;
• сверхурочные;
• работа в официальные праздники и выходные;
• период нахождения в командировке, на служебном задании.

Однако сюда не включают периоды:

пребывания на основном или дополнительном отдыхе;

в учеб­ном отпуске;

временного недомогания;

простоя;

забастовочных мероприятий.

Полный перечень можно найти в пункте 84 приказа Росстата от 28 октября 2013 года № 428.

В позициях 8 – 10 таблицы нужно вписать показатель фонда з/п для всех трех категорий: сотрудников списочного состава, внешних совместителей и лиц на гражданских договорах.

Седьмая графа служит для отражения общей суммы ФОТ. Она включает:

непосредственно оплату труда (в неденежной форме тоже);

оплату отпускных дней;

различные компенсации работникам;

надбавки, доплаты и т. п.;

премии, единоразовые стимулирующие суммы.

Все суммы, которые вы показываете при заполнении формы П-4 для статистики нужно показывать с учетом взятого с них подоходного налога и иных сумм, которые законодательство обязывает удерживать (алименты, штрафы и др.).

Далее в таблице идут так называемые выплаты социального характера (учтите, что их может вообще не быть). Что стоит за этим понятием? Приведем основные. Это:

выходные пособия, которые имеют место при расторжении трудовых контрактов;

разовые выплаты при уходе на пенсию;

когда компания оплачивает сотрудникам и членам их семей путевки на лечение либо отдых.

И это не все выплаты социального характера. Полный перечень содержит пункт 90 приказа Росстата от 28.10.2013 № 428.

Далее вы можете ознакомиться с примером заполнения формы П-4 для статистики за третий квартал 2016 года.

Другой статотчет

Помимо формы П-4, для статистики многие сдают еще и бланк П-4 (НЗ). В нем показывают сведения о неполной занятости и движении работников. Бланк отчета принят приказом Росстата от 24.09.2014 № 580.

Данный отчет подают фирмы, которые:

в силу закона не относятся к малому бизнесу;

средняя численность персонала с учетом совместителей и лиц на гражданских договорах – от 15 человек.

Форму П-4 (НЗ) сдают каждый квартал. Например, за третий квартал 2016 года, это нужно сделать не позже 10 октября этого года.

В основном, в этом отчете показывают информацию о количестве:

подчиненных на неполном рабочем графике (включает два показателя: когда имела место инициатива начальства, и когда между сторонами заключено соглашение о неполном времени работы);

работников, которые подали письменные заявления на отдых без оплаты соответствующих дней;

тех, кто уволился: по своему желанию, по соглашению с компанией, в порядке сокращения персонала, и др.

buhguru.com

Форма П-4: бланк и инструкция по заполнению

Многие компании и ИП отчитываются в органы статистики. Кто-то сдает одну форму в год, а кто-то несколько видов ежемесячно. Одной из таких форм является П-4, которая содержит информацию о численности и зарплате.

Сдавать или нет?

Если ваша компания относится к малым, сдавать П-4 не нужно. Также от этой обязанности освобождены индивидуальные предприниматели.

Остальные организации, в том числе обособленные подразделения, должны сдавать форму П-4.

Заполните и отправьте форму П-4 бесплатно прямо сейчас!
Контур.Экстерн проверит ошибки в вашем отчете.
Пользуйтесь сервисом 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Скачать бесплатно бланк формы П-4

Периодичность и сроки отчетности

Если на предприятии средняя численность меньше 15 человек, сдавать П-4 нужно раз в квартал (нарастающим итогом), если больше — раз в месяц.

Представлять форму нужно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Например, П-4 за июнь нужно сдать до 15 июля.

Как заполнить титульный лист П-4

Кроме наименования организации нужно указать ОКПО и ее почтовый адрес. Если юридический адрес отличается от фактического, нужно отметить оба.

Как заполнить табличную часть

Все показатели распределяются по видам деятельности согласно ОКВЭД.

Среднесписочная численность работников равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на число календарных дней месяца.

Среднесписочная численность за квартал равна сумме среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала, деленной на три.

Списочная численность — это все работники, указанные в табеле, за исключением некоторых категорий ( п. 77 Указаний заполнения формы № П-4).

Графы 5 и 6 таблицы включают отработанные человеко-часы с начала года. В это время входят все фактически отработанные часы, даже сверхурочно. Не нужно считать больничные, отпуска и т. п. ( п. 82 Указаний заполнения формы № П-4).

Фонд начисленной заработной платы указывают в графах 7–10 ( п. 83 Указаний заполнения формы № П-4).

В графе 11 организациям нужно отразить социальные выплаты ( п. 88 Указаний заполнения формы № П-4).

Форма П-4 (НЗ)

Помимо формы П-4 юридические лица с численностью более 15 человек отчитываются о движении персонала и о неполной занятости. Для этого утверждена ежеквартальная форма П-4 (НЗ).

Крайний срок сдачи — 8 число месяца после отчетного квартала.

www.kontur-extern.ru