Доплата за расширение зоны обслуживания приказ

| | 0 Comment

Доплата за расширение зоны обслуживания по ТК РФ

Обновление: 27 июня 2017 г.

Возложение на работника дополнительных обязанностей подразумевает соответствующее увеличение заработной платы, так как объем выполняемых работ растет, трудозатраты становятся больше, в том числе, если дополнительная работа осуществляется в период времени, установленный трудовым договором для выполнения основной работы. Поэтому в случае, когда работнику вменяется дополнительный объем работ, в соглашении с работодателем наряду с другими условиями выполнения данных работ устанавливается доплата за расширение зоны обслуживания. ТК РФ не регламентирует данный вопрос. Каким должен быть размер доплаты и ее основные особенности рассмотрим в этой статье.

Расширение зоны обслуживания

Вменение работнику помимо основной работы дополнительных обязанностей называется в ТК совмещением. Расширение зоны обслуживания является формой совмещения.

Примерами расширения зоны обслуживания, предусмотренной трудовым договором работника, могут служить:

  • обслуживание таксистом дополнительных районов населенного пункта;
  • включение в должностные обязанности риелтора работы с объектами, расположенными в других районах населенного пункта;
  • вменение официанту обслуживания дополнительно еще одного зала ресторана и т.д.
  • Как правило, при наличии в организации нескольких работников одной профессии (должности), особенности которой предполагают выполнение работы на определенной территории, за каждым работником закрепляется находящаяся в его ведении территория. В случае, если один из работников по какой-либо причине временно отсутствует (по болезни, декретный отпуск и т.д.) или если организация включила в зону собственного обслуживания новую территорию, «бесхозная» территория должна быть за кем-то закреплена. В связи с этим руководитель производит распределение дополнительных обязанностей между имеющимися работниками.

    Таким образом, расширенная зона обслуживания – это дополнительная территория, на которой работником выполняются обязанности по своей профессии, помимо закрепленной за ним территории, предусмотренной трудовым договором.

    Доплата за расширенную зону обслуживания

    Работник, которому вменена расширенная зона обслуживания, имеет право на доплату. Размер оплаты работы, выполняемой сверх основной, устанавливается доп. соглашением о возложении дополнительных обязанностей и должен устраивать работника. В противном случае в отсутствие согласия работника с предлагаемыми условиями оплаты совмещение не может считаться законным.

    Совмещение отличается от другого института трудового законодательства – совместительства тем, что работник не ограничен по времени выполнения дополнительной работы. Если при совместительстве продолжительность работы не может превышать 4 часа, то при совмещении время выполнения работ не отслеживается. Главное – чтобы работник успевал выполнять за предусмотренное трудовым договором время обязанности и по основной работе, и по дополнительной.

    В связи с этим не существует ограничений и по размеру надбавки за расширение зоны обслуживания. Нет правила, по которому доплата не может превышать половину оклада или должна рассчитываться исходя из отработанного времени.

    Размер надбавки устанавливается по соглашению сторон в фиксированной сумме или процентах от оклада и определяется исходя из особенностей дополнительных работ:

  • объема;
  • сложности;
  • сроков выполнения;
  • нагрузки на работника с учетом основной работы и др.
  • Рассматриваемая доплата учитывается в целях начисления НДФЛ, уплаты страховых взносов работодателем, при расчете среднего заработка для начисления пособий по нетрудоспособности, отпускных, страховых выплат и т.д.

    Как правило, размер доплаты доводится до сведения работника на этапе уведомления о расширении зоны обслуживания. Для того, чтобы дать согласие на увеличение нагрузки, работник должен оценить, насколько соответствует предлагаемая работодателем оплата ожидаемым трудозатратам. В доп. соглашении к трудовому договору, которое подписывает работник, должна быть указана надбавка, которая его устраивает. Если работодатель обещает большие выплаты, а в официальных документах устанавливает другие цифры, работник, подписавший эти документы, не сможет потребовать от работодателя выплаты обещанных им сумм. При этом дополнительные обязанности, предусмотренные доп. соглашением, должны работником выполняться.

    glavkniga.ru

    Каков порядок установления доплаты работнику за расширение зоны обслуживания?

    Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания. Расширение зоны обслуживания предполагает выполнение работы по аналогичной должности (профессии) в тех случаях, когда в организации нет дополнительной штатной единицы (например, уборщице могут установить расширение зоны обслуживания в случае, когда организация арендовала небольшое дополнительное помещение и нет смысла вводить еще одну ставку уборщицы); вакантная штатная единица поделена между несколькими работниками.

    Размер доплаты за совмещение устанавливается соглашением сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ). В силу ст. 60.2 ТК РФ срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание определяются работодателем с письменного согласия работника. Соглашение сторон (работника и работодателя) оформляется отдельным письменным документом. Таким образом, заключение нового трудового договора на выполнение работником дополнительной работы не требуется.

    Для правильного документального оформления поручения дополнительной работы необходимо оформить два кадровых документа:

    — соглашение сторон трудового договора о расширении зон обслуживания;

    — приказ (распоряжение) работодателя о расширении зон обслуживания.

    Приказ (распоряжение) работодателя оформляет его решение о поручении работнику дополнительной работы. Среди унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1*(1), приказ о расширении зон обслуживания отсутствует. Поэтому работодатель вправе издать приказ в произвольной форме. Приказ издается с письменного согласия работника (о чем обязательно должна быть сделана отметка в данном кадровом документе). В приказе (распоряжении) определяются:

    — вид дополнительной работы (расширение зон обслуживания);

    — срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;

    — содержание дополнительной работы*(2);

    — объем дополнительной работы.

    Кроме того, в данном приказе обязательно следует отразить, что размер доплаты устанавливается соглашением сторон трудового договора. В соглашении о расширении зон обслуживания сторонами трудового договора решается вопрос о размере доплаты за выполнение работником порученной ему работодателем дополнительной работы. Доплата может быть установлена в виде конкретной суммы либо в процентном соотношении от должностного оклада (тарифной ставки). Соглашение сторон трудового договора о совмещении действует либо до окончания срока, на которое оно было заключено, либо до его отмены работодателем, либо до отказа работника от выполнения дополнительной работы в соответствии с частью четвертой ст. 60.2 ТК РФ.

    Необходимо отметить, что поручаемая дополнительная работа будет выполняться наряду с основной работой в пределах установленной для работника трудовым договором нормы рабочего времени. Кроме того, дополнительная плата за выполнение поручений работодателя будет учитываться в составе заработка работника для целей исчисления пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, оплаты ежегодного отпуска и в иных случаях, когда для расчета гарантий и компенсаций должен быть использован средний заработок работника.

    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Ответ прошел контроль качества

    2 апреля 2013 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    *(1) Как разъяснила Федеральная служба по труду и занятости в письме от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные названным постановлением Госкомстата РФ, начиная с 1 января 2013 года обязательны лишь для организаций государственного сектора; иные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно.

    *(2) Конкретизировать новые трудовые обязанности работника следует в соглашении либо непосредственно, либо, например, путем отсылки к должностной инструкции (к некоторым ее разделам, частям, параграфам, пунктам и т.п.), другому локальному нормативному акту, устанавливающему круг обязанностей по соответствующей должности. Указание только на совмещаемую должность может привести к спорам между сторонами трудового договора относительно необходимости исполнения работником тех или иных должностных обязанностей.

    www.garant.ru

    Расширяем зоны обслуживания правильно

    Вопрос : Какова процедура установлен­­ия доплаты работнику за расширение­­ зоны обслуживан­­ия?

    Какова процедура установлен­­ия доплаты работнику за расширение­­ зоны обслуживан­­ия?

    Ответ юриста:

    Для документального оформления поручения работнику дополнительной работы работодателю необходимо оформить два кадровых документа:

  • соглашение между работником и работодателем о расширении зон обслуживания;
  • Правовое обоснование:

    Вопросы, связанные с оплатой труда и доплатами за расширение зон обслуживания, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — Трудовой кодекс, ТК РФ).

    В соответствии со ст. 129 Трудового кодекса под заработной платой работника понимается вознаграждение за труд, выплачиваемое в зависимости от квалификации работника, количества, качества, сложности и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты.

    К компенсационным выплатам, в свою очередь, относятся: доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, и пр.; к стимулирующим выплатам — премии и иные поощрительные выплаты, доплаты и надбавки стимулирующего характера,.

    При этом месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ст. 133 Трудового кодекса Российской Федерации).

    В силу положений ст.60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, дополнительная работа может быть поручена работодателем только с письменного согласия работника и только за дополнительную оплату.

    Под расширением зон обслуживания названная норма права понимает форму поручения работнику дополнительной работы по такой же профессии.

    Срок выполнения выполнять дополнительной работы, её содержание и объем — должны устанавливаться работодателем, но только с письменного согласия работника.

    При этом, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня, работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении.

    При расширении зон обслуживания, как и в случаях совмещения профессий (должностей), увеличения объема работы или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от определенной трудовым договором работы, оплата труда работника производится с учетом положений ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Размер доплаты в указанных случаях устанавливается по соглашению между работником и работодателем с учетом содержания и характера дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации).

    Трудовое законодательство России не определяет ни минимального, ни максимального размера доплаты. Доплата может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника. Однако работодатель должен учитывать положение ст. 22 Трудового кодекса Российской Федерации, которое обязывает его обеспечить одинаковую оплату за труд равной ценности.

    Как правило, доплата устанавливается двумя путями:

  • в процентном соотношении к окладу (должностному окладу) и (или) тарифной ставке;
  • в твердом размере.
  • Судебная практика, толкует положения ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации таким образом, что размер устанавливаемой работнику доплаты прямо не зависит от продолжительности времени, которое работник затрачивает на выполнение увеличенного объема работы; устанавливаемая доплата в процентном отношении к окладу не свидетельствует о том, что продолжительность по основной работе снижается пропорционально установленному проценту; объем работы по основной должности не уменьшается (Определение Московского городского суда по делу N 33-28076 от 06.09.2011).

  • соглашение работодателя и работника о расширении зон обслуживания (либо дополнительное соглашение к трудовому договору);
  • приказ (распоряжение) работодателя о поручении дополнительной работы (расширении зон обслуживания).
  • Приказ издается с письменного согласия работника (о чем обязательно должна быть сделана отметка в данном документе).

    В приказе (распоряжении) определяются:

  • срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
  • содержание дополнительной работы;
  • parma-legal.ru

    Доплата за расширение зоны обслуживания

    Определение расширения зон обслуживания в Трудовом кодексе

    Когда на работника временно возлагается обязанность за отдельную плату взять на себя дополнительную нагрузку, связанную с территориальным увеличением участка его работы, это называют доплатой за расширение зон обслуживания. Это понятие упоминается в ст. 60.2 и 151 ТК РФ наряду с увеличением объема работ и выполнением обязанностей отсутствующего работника.

    Таким образом, речь идет о доплате за увеличение объема работы, связанной с участками или зонами, на той же должности. Расширение таких участков или увеличение их количества является увеличением общей рабочей нагрузки работника и требует дополнительной оплаты.

    Порядок доплаты за расширение зон обслуживания ТК РФ

    Работник и работодатель путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору определяют размер доплаты и срок действия соглашения ( ст. 60.2 ТК РФ ). Доплата зависит от объемов дополнительной работы. Никаких норм, процентов или минимального порога оплаты закон не предусматривает. Документ должен содержать следующие пункты:

    • реквизиты сторон;
    • предмет соглашения — расширение зон обслуживания;
    • срок действия;
    • размер оплаты;
    • порядок расторжения.

    Одна из сторон соглашения — или работник, или работодатель — имеет право досрочно отменить его действие, предупредив другую сторону письменно за 3 дня. Объяснять причины прекращения соглашения не требуется.

    Кроме этого, следует издать приказ или распоряжение об увеличении объема работ и сроках его действия. В нем указываются причины (производственная необходимость, замещение временно отсутствующего работника и т.д.), дата начала работ. Можно использовать образец приказа о доплате за расширение зон обслуживания.

    Если условие о дополнительной нагрузке было включено в трудовой договор при приеме на работу, отменить в одностороннем порядке его нельзя. В этом случае нужно заключать дополнительное соглашение с изменениями условий договора — трудовой функции и оплаты труда.

    Как показывает судебная практика, отсутствие соглашения о доплате за расширенную зону обслуживания снимает с работодателя ответственность за невыплату надбавки.

    clubtk.ru

    Статьи по теме

    Доплата за расширение зоны обслуживания определяется по соглашению сторон, однако с учетом положений Трудового Кодекса Российской Федерации, она может быть установлена либо в твердой сумме, либо в процентном соотношении к окладу. В сегодняшней статье вы узнаете, как происходит оформление расширение зоны обслуживания по желанию работника, что необходимо указать в соответствующем приказе, как начисляется оплата за дополнительные обязанности работника.

    Итак, разберемся:

  • как оформляется расширение зоны обслуживания по желанию работника;
  • как пишется приказ о расширении зоны обслуживания;
  • как начисляется доплата за расширение зоны обслуживания.
  • Если на предприятии появляется необходимость в выполнении какой-либо работы, руководитель может нанять нового работника, а может расширить зону обслуживания имеющимся. Что такое расширение зоны обслуживания? Это ситуация, когда работник помимо своих обязанностей, изначально прописанных в трудовом договоре, выполняет дополнительные функции.

    Подробнее о доплатах читайте здесь:

    Рассмотрим пример из жизни. Допустим, на предприятии работает уборщица, которая имеет своей обязанностью проводить уборку офиса и кабинета руководителя. Однако предприятие решило расширить сферу деятельности и арендовало дополнительное помещение под склад. Вводить еще одну должность уборщицы не имеет смысла, поэтому оформляется расширение зоны обслуживания уборщицы. За уборку дополнительной площади работница будет получать дополнительную оплату – либо конкретную сумму, либо процент от оклада.

    Оформляем расширение зоны обслуживания по желанию работника

    Итак, для того, чтобы оформить все документально, необходимо подписать ряд документов. В первую очередь подписывается соглашение как дополнение к трудовому договору. В соглашении указывается:

    1. Между кем подписывается соглашение.
    2. Суть соглашения.
    3. Также следует указать, будут ли изменены другие части договора или нет.
    4. Общество с ограниченной ответственностью «Дострой» в лице директора Кулирова Игоря Ивановича (далее — Наниматель), действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сидоровой Александры Евгеньевны (далее — Работник), с другой стороны (далее — Стороны), заключили настоящее Дополнительное соглашение к трудовому договору от 01.08.2007 N 10 (далее – Соглашение.

      Дополнить трудовой договор от 01.08.2007 N 10 подпунктом 11.2 следующего содержания: «11.2. Доплата за расширение зоны обслуживания — в размере 50% от тарифной ставки уборщицы служебных помещений.»

      Пример: остальные условия вышеуказанного трудового договора остаются неизменными.

      Соглашение составляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. В конце указывается дата, с которой соглашение вступает в силу.

      Приказ о расширении зоны обслуживания

      Когда соглашение подписано, руководитель составляет приказ о расширении зоны обслуживания. Приказ или распоряжение оформляет решение работодателя о поручении сотруднику дополнительной работы. Среди унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1*(1), отсутствует приказ о расширении зон обслуживания. Следовательно, работодатель имеет право оформлять приказ о расширении функции работников в произвольной форме.

      Приказ издается только на основании письменного согласия сотрудника, о чем делается отметка в данном кадровом документе. В приказе должно быть определено:

    5. вид дополнительной работы (расширение зон обслуживания);
    6. период, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
    7. объем дополнительной работы.
    8. Также в приказе должно быть указано, как будет оплачиваться дополнительная работа.

      При расширении зон обслуживания, если работник совмещает несколько должностей, если у работника увеличивается объем работы или при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной ТД, оплата труда работника производится с учетом положений ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации.

      В документе поясняется, что размер доплаты во всех перечисленных случаях устанавливается по соглашению между работником и работодателем. Для этого необходимо учитывать содержание и характер дополнительной работы.

      Размер оплаты не ограничен Трудовым законодательством России. Поэтому оплата при расширении зоны обслуживания не имеет минимального и максимального значения.

      Доплата может быть установлена:

    9. в твердой денежной сумме;
    10. в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника.
    11. При расчете оплаты необходимо учитывать ст. 22 Трудового кодекса Российской Федерации, в котором говорится, что за одинаковый труд должна быть одинаковая оплата.

      При этом надо учитывать следующее:

    12. Расширение зоны обслуживания не приводит к сокращению основных трудовых обязанностей работника, прописанных в ТД.
    13. Расширение зоны обслуживания не приводит к увеличению рабочего времени, прописанного в ТД.

    Рекомендуем материалы по теме:

    www.kdelo.ru

    Это интересно:

    • Можно ли получать алименты после 18 лет Алименты после 18 лет В 2018 году принципы алиментных отношений в части обязанности родителей содержать своих детей не изменились. В соответствии с нормами Семейного кодекса РФ, детьми признаются лица, не достигшие совершеннолетия. Согласно этому определению и правилам […]
    • Как оформить большой кредит Где взять большой кредит – ТОП банков Где взять большой кредит – какие банки дают кредит на большую сумму без залога или под залог недвижимости? Взять кредит на большую сумму можно в большинстве известных банков, но мы выбрали для Вас ТОП банков, в которых легко получить […]
    • Что устанавливает закон о цб рф Закон «О Центральном Банке РФ» Центральный Банк — главная кредитная организация, которая осуществляет свою деятельность на территории России. Согласно ФЗ-86 его уставной капитал составляет 3 миллиарда рублей. Закон устанавливает, что главной задачей Центрального Банка […]
    • Юристы наро-фоминск бесплатная консультация Бесплатная юридическая консультация в Наро-Фоминске ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ ДЛЯ ЖИТЕЛЕЙ Наро-Фоминска: Административное право Гражданское право Земельное право Конституционное право Муниципальное право Налоговое право Семейное право и алименты Трудовое право […]
    • Досрочное увольнение при сокращении штата тк рф Увольнение по сокращению штатов: расчет компенсации Актуально на: 27 декабря 2017 г. Сокращение численности и сокращение штата – это основания, по которым работник может быть уволен по инициативе работодателя (п. 2 ст. 81 ТК РФ). В первом случае уменьшается количество […]
    • Закрыть уголовное дело до суда Прекращение уголовного дела: основания, порядок, реабилитация и помощь юриста Для подозреваемого прекращение уголовного дела – лучшее, что только может быть. Важно знать: прекращение уголовного дела – не единственная возможность уберечь человека от суда и колонии. […]
    • Справка о заключении брака 27 Оформление без хлопот: справка о заключении брака из ЗАГСа Юридическое наименование выписки — справка о государственной регистрации брака. Сам факт заключения или расторжения брачного союза относится к актам гражданского состояния, которые официально регистрируются. […]
    • Корректирующие сведения пфр по стажу Корректирующие индивидуальные сведения Актуально на: 21 ноября 2016 г. Индивидуальные сведения в рамках системы обязательного пенсионного страхования организации и ИП сдают в том или ином виде на застрахованных лиц с 1996 года (п. 1 ст. 20 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ). […]