Приказ о замене дней

| | 0 Comment

Издаем приказ о замене отпуска денежной компенсацией (образец)

Замене подлежит только часть, превышающая 28 дней

Соглашаясь на замену дней отпуска денежной компенсацией, нужно не забывать, что замене подлежит только дополнительный или удлиненный отпуск работника. То есть минимальный гарантированный законодательством отпуск продолжительностью 28 календарных дней менять на деньги нельзя.

К сведению
Дополнительные отпуска в соответствии с действующим законодательством предоставляются отдельным категориям работников в обязательном порядке. Например, дополнительный отпуск положен:

  • работникам с ненормированным рабочим днем;
  • «северянам»;
  • чернобыльцам;
  • другим категориям работников.
  • Помимо этого дополнительные отпуска для сотрудников могут предоставляться по инициативе организации (подробнее об этом см., «Предоставляем дополнительный отпуск»).

    К сведению

    Удлиненные отпуска положены отдельным категориям работников. Например, к ним относятся:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • работающие инвалиды;
  • сотрудники образовательных организаций;
  • другие категории работников.
  • Основной отпуск должен быть обязательно использован работником. За непредоставление отпуска в течение двух лет подряд для работодателей (организаций и индивидуальных предпринимателей) предусмотрен штраф (подробнее об этом см., «За непредоставление отпуска более 2 лет подряд предусмотрен штраф»).

    Некоторым сотрудникам нельзя заменять даже «лишние» дни отпуска

    Отдельным категориям работников нельзя заменять денежной компенсацией даже дополнительные и удлиненные отпуска. По замыслу законодателя эти лица должны использовать все положенные им дни отдыха.

    Такой запрет распространяется, например, на беременных и несовершеннолетних работников (подробнее об этом см., «Выплачиваем компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения»).

    Документальное оформление замены

    Если руководитель организации не против замены отпуска работника денежной компенсацией, и отсутствуют основания для отказа, установленные действующим законодательством, то на основании полученного от сотрудника заявления можно издать приказ на замену отпуска денежной компенсацией.

    Необходимо понимать, что согласиться на замену отпуска денежной выплатой или отказать работнику в его просьбе – это выбор руководителя организации. Принудить к выплате компенсации работодателя нельзя (ст. 126 ТК РФ, письмо Минтруда России от 25.04.2002 №966-10).

    К сведению
    Заявление о замене дней отпуска компенсацией сотрудник может написать в произвольной форме, так как единого обязательного бланка для таких заявлений действующим законодательством не установлено (подробнее об этом см., «Пишем заявление на замену отпуска денежной компенсацией»).

    Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа на замену отпуска денежной компенсацией:

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

    blogkadrovika.ru

    Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

    Любому сотруднику положен отпуск после того, как он отработает определенный законодательством период времени. Узнайте, кому и в каком объеме положен отпуск, в каком случае сотрудник может претендовать на замену неотгуленного отпуска денежной компенсацией. Какую часть отпуска можно компенсировать и как правильно составить заявление на имя руководителя, на основе которого будет издан приказ о замене отпуска денежной компенсацией.

    Из этой статьи вы узнаете:

    • кому положен отпуск, и в каком количестве;
    • можно ли заменить отпуск денежной компенсацией, и в каких случаях;
    • как правил высчитать сумму компенсации;
    • как правильно составить заявление на компенсацию и последующий приказ руководителя.

    Как правильно составить приказ о замене отпуска денежной компенсацией

    Как правило, всем сотрудникам, оформленным в организации любого типа, положены не только денежные выплаты, но и дополнительные компенсации, а также отпуска. Те, кто оформлен по трудовому договору, знают, что спустя полгода работы они могут претендовать на отпуск. Естественно, что количество дней отпуска, возможность дополнительных дней к отпуску или его удлиненность зависят от многих факторов.

    Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

    Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

    Особенности предоставления отпуска

    Как мы уже говорили, сотрудники имеют право претендовать на ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней. В зависимости от вредных условий работы, переработок, стажа работы и многих других факторов строится величина возможного отпуска, возможность его приоритетного отгула, а также вероятность денежной компенсации за неотгуленный отпуск.

    Каждому сотруднику отпуск предоставляется по заранее запланированному графику в текущем году на следующий год. Как мы уже говорили, сотрудник может претендовать после года работы на отпуск в размере 28 календарных дней. Причем отработанный год учитывается не в календарном плане, а с момента устройства сотрудника на работу.

    Кроме основного отпуска существует еще и дополнительный, который предоставляется ряду категорий работников. Например, таким, как работники Крайнего Севера, во вредных или опасных условиях труда. Оба эти вида отпуска считаются оплачиваемыми. Сумма выплат зависит от средней заработной платы за последний год.

    В каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией

    В некоторых случаях, сотрудник по тем или иным причинам не может отгулять положенный ему отпуск, тогда ему его могут денежно компенсировать.

    Но такое возможно только в двух случаях:

  • при увольнении, если сотрудник по графику должен был отгулять отпуск позже, чем сам факт увольнения наступил;
  • без увольнения, но только за дни, которые превышают установленный стандартный отпуск в 28 дней.
  • Сумма компенсации зависит от количества дней и средней заработной платы за последний календарный день.

    Очень важно помнить, что замена денежной компенсацией отпуска из числа 28 календарный дней запрещена законом. В некоторых случаях работодатели идут навстречу работникам и выплачивают им деньги за неотгуленные дни, чем рискуют быть оштрафованными в случае проверки инспекцией.

    Еще один момент. Как правило, сотрудники претендуют на компенсацию в случае увольнения. Конечно, они могут отгулять оставшиеся дни до момента увольнения, а могут попросить денежную компенсацию. Стоит отметить, что таким правом обладают только те, кто увольняется по своей инициативе. В случае увольнения сотрудника по инициативе работника, право на отпуск утрачивается. В любом случае, такие моменты остаются на усмотрение работодателя.

    Для того, чтобы сотрудник получил компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, он должен написать заявление на имя работодателя. Его можно оформить в свободной форме, если только на предприятии в нормативных документах нет информации о том, как правильно его надо оформлять в соответствии с требованиями предприятия.

    В заявлении необходимо указать:

  • реквизиты организации и имя руководителя с указанием его должности;
  • Ф.И.О заявителя с указанием должности;
  • название документа, в данном случае — заявление;
  • в самом заявлении необходимо указать просьбу о замене неотгуленного дополнительного отпуска денежной компенсацией, причинах, продолжительность и период;
  • дата подачи и подпись заявителя.
  • После того, как сотрудник написал заявление на имя руководителя с просьбой заменить денежной компенсацией неотгуленные дополнительные дни сверх установленных 28, руководитель издает приказ в случае своего положительного решения по этому делу.

    После утверждения руководителем и выпуска приказа, компенсация высчитывается в бухгалтерии и будет переведена в течение 10 дней, либо в момент выдачи очередной зарплаты. Стоит отметить, что в случае увольнения сотрудника по окончании отпуска, необходимо произвести с ним полный расчет, как по работе, так и по отпускам. Кроме того, выдать всю необходимую сопутствующую документацию.

    Рекомендуем материалы по теме:

    www.kdelo.ru

    Статьи по теме

    Как составить приказ о замене отпуска денежной компенсацией и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

    Когда требуется приказ

    Приказ о замене отпуска денежной компенсацией оформляют для того чтобы выплатить сотруднику денежную компенсацию вместе предоставления отпуска.

    Заменить денежной компенсацией при условии отсутствия ограничений можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен дополнительный или удлиненный отпуск. Если сотрудник не пользовался отпуском в течение двух лет, то заменить компенсацией можно только ту часть каждого ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней.

    Если сотрудник в период работы решил заменить часть отпуска денежной компенсацией и ограничения по такой замене отсутствуют, то он должен написать соответствующее заявление в произвольной форме.

    Решение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, принимает администрация организации, и оформляет приказом о замене отпуска денежной компенсацией. Согласиться на выплату компенсации работодатель вправе, но не обязан, то есть он может и отказать сотруднику.

    Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

    Как составить приказ

    Унифицированной формы документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

    Для оформления приказа используйте фирменный бланк организации.

    В шапке документа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.

    В заголовке документа укажите его краткое содержание — о замене отпуска денежной компенсацией.

    В основном тексте приказа укажите:

  • основание замены отпуска денежной компенсацией;
  • ФИО сотрудника, которому заменяют отпуск денежной компенсацией;
  • число дней отпуска, заменяемых выплатой компенсации.
  • Образец заполнения приказа о замене отпуска денежной компенсацией

    Кто подписывает приказ

    Приказ о замене отпуска денежной компенсацией подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Сотруднику объявляют документ под роспись. При этом он ставит дату ознакомления.

    Если организация использует самостоятельно разработанную форму документа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отдела кадров, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма приказа по личному составу предусматривает проставление печати организации, либо отдела кадров, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

    Срок хранения приказа

    Приказ о замене отпуска денежной компенсацией относится к документам по личному составу. Хранить документы на отпуск нужно в течение пяти лет, если они хранятся отдельно, а не в составе личных дел. Если документ хранятся в составе личных дел, то в общем случае их нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Если документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Исключения: приказы на отпуск в составе личных дел, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, их нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.

    www.pro-personal.ru

    Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией

    Приказ о замене отпуска денежной компенсацией — образец разрабатывается каждым работодателем самостоятельно — издается, как правило, лишь в одном случае. О том, когда именно это происходит и какую информацию нужно указать при составлении такого распоряжения, вы узнаете далее.

    Когда принимается решение о выплате компенсации вместо отпуска

    Согласно нормам трудового законодательства работодатель имеет право компенсировать деньгами не использованный сотрудником отпуск в 2 случаях:

    • при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК);
    • при замене части очередного отпуска, превышающей 28 дней (ч. 1 ст. 126 ТК).
    • Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск (за ту часть, что превысила 28 дней)издается исключительно на основании поданного руководителю предприятия заявления от работника. При увольнении работодатель может не издавать распоряжения о компенсационных выплатах, и в таком случае составляется лишь записка-расчет. На сегодняшний день эта записка оформляется преимущественно на основе формы Т-61, утвержденной постановлением Госкомитета статистики «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.

      При составлении распоряжения о компенсационных выплатах вместо предоставления части отпуска следует не упускать из виду некоторые ограничения. Так, беременным и несовершеннолетним запрещена замена части отпуска сверх 28 дней (ч. 3 ст. 126 ТК), а сотрудникам, работающим в опасных/вредных условиях, нельзя заменить компенсационными выплатами предоставляемые им дополнительные дни отдыха «за вредность».

      Где найти образец приказа о компенсации за отпуск (его часть)

      Распоряжение руководителя о выплате денежных средств вместо неиспользованного отпуска по ст. 126–127 ТК оформляется письменно в свободной форме. В приказе важно указать на сложившуюся ситуацию, по причине которой принимается решение о выплате денежных средств вместо предоставления отпуска (замена материальной компенсацией части полагающегося отдыха сверх 28 дней или увольнение).

      Образец приказа на компенсацию за неиспользованный отпуск может быть следующим:

      Приказываю согласно ст. 126 ТК:

      1. Главному механику Корягину П. А. вместо части очередного отпуска, превысившей 28 дней, в количестве 5 календарных дней за период работы с 01.11.2015 по 30.10.2016 выплатить денежную компенсацию.
      2. Бухгалтеру-кассиру Сергацкой Е. Н. произвести компенсационные выплаты Корягину П. А.

      Основание: заявление Корягина П. А. от 17.11.2016.

      Генеральный директор Ермаков Ермаков С. И.

      С приказом ознакомлен:

      Главный механик 18.11.2016 Корягин Корягин П. А.

      Для издания приказа о замене денежной компенсацией неиспользованной части отпуска руководителю предприятия необходимо заявление самого сотрудника. Компенсировать деньгами можно лишь ту часть полагающегося сотруднику ежегодного отдыха, которая превышает 28 дней. Кроме того, компенсационные выплаты производятся и при увольнении сотрудника за все не использованные им ранее дни отпуска.

      nsovetnik.ru

      Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

      Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск составляется на сотрудника в случае поступившего от него заявления. Он издается тогда, когда срок положенного отпуска был увеличен ввиду переноса с предыдущего года.

      Законодательная база

      О выплатах за неиспользованных отпуск говорится в 126, 127 статьях Трудового кодекса. Причем вторая касается денежных выплат при увольнении. Такие ситуации случаются чаще. И приказ об этой компенсации обычно не издается отдельно. Распоряжение просто является одним из пунктов приказа об увольнении, при этом сама причина увольнения не важна, она не может послужить предлогом для отказа в праве получения денежной выплаты.

      Вообще, согласно существующим нормам, компенсация положена только в том случае, когда в прошлом году работник «недогулял» любо вообще не брал отпуск и остаток (либо все положенные 28 дней) были перенесены на следующий год и «прикреплены» к отпускным дням следующего периода.

      Исключения из правил

      Если в компании есть несовершеннолетний сотрудник, то ему нельзя компенсировать дни отпуска. Также категорически запрещено оформлять такие компенсации беременным женщинам.

      Раньше эта норма касалась и сотрудников, которые выполняют свои обязанности во вредных (3 класс) и опасных (4 класс опасности условий труда) условиях. У некоторых категорий отпуск, кстати, должен быть увеличенным.

      Так вот, если сотрудник, который работает во вредных условиях труда, желает получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то его заявление можно выполнить, только если дней отпуска набирается 28, плюс дополнительная неделя. То есть на все, что превышает 35 дней.

      Почему может образоваться неиспользованный отпуск

      На практике отпуск может быть не использован в полном объеме по нескольким причинам:

    • Болезнь сотрудника во время отпуска. При этом свое состояние в это время работник должен будет подтвердить наличием больничного листа.
    • Если во время отпуска сотрудник сдавал сессию на учебе заочно. Согласно закону, работодатель обязан отпускать со службы работника для этой цели. А так как человек находится в отпуске и фактически не использует дни, то он имеет право продлить отпуск на этот срок или получить компенсацию. Это касается и других случаев, когда работник выполняет государственные обязанности (например, дает показания и пр.).
    • Другие причины, предусмотренные существующим законодательством.
    • В любом случае руководствоваться при пересмотре срока либо компенсации нужно интересами как работника, так и работодателя. В большинстве случаев адекватные люди приходят к компромиссу в этом вопросе достаточно быстро. Если такового не случается, то следует обратиться к Трудовому кодексу.

      Для того чтобы издание приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск было оформлено юридически грамотно (и имело силу), необходимо основание. Единственно возможным основанием является заявление самого сотрудника. Именно он должен проявить желание получить компенсацию, если какие-либо дни отпуска были не использованы.

      Элементы приказа

      Приказ можно оформлять как на стандартном листе А4, так и на специальном бланке организации. Суть последнего в том, что в верхней его части прописаны реквизиты компании, руководитель которой подписывает документ.

      Приказ состоит из трех разделов:

    • Стандартной для этого документа шапки. В ней приказ нумеруется, прописываются реквизиты и название организации (если этого не сделано ранее), указывается дата подписания. После этого можно переходить к сути.
    • Основная часть. Тело приказа в подавляющем большинстве случаев включает ссылку на закон (126 статью ТК), слово «Приказываю» и указание на замену оговоренного в заявлении сотрудника количества дней на материальные средства.
    • Заключительная часть. Принципиально важно, чтобы заключение содержало ссылку на заявление работника (с указанием числа его принятия в работу). Также в конце необходима подпись руководителя, при наличии – печать организации.
    • Где регистрируется, сколько хранится

      Приказ относится к указаниям по личному составу. И, например, вместе с приказом о предоставлении основного отпуска регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу.

      Что касается времени хранения, то в обычном случае оно составляет 5 лет. Если же речь идет о выполнении своих обязанностей сотрудником во вредных условиях труда, то срок хранения документа увеличивается до 75 лет.

      При использовании части отпуска

      Если работник использовал некоторую часть отпуска, а за оставшуюся хочет получить компенсацию, то бухгалтеру (либо другому ответственному лицу) необходимо будет оформить сразу 2 документа за подписью руководителя учреждения. Приказ о предоставлении основного отпуска (составляется в форме Т-6) плюс приказ о выплате компенсации – отдельно.

      Расчет компенсации

      Для того чтобы не ошибиться с конкретной суммой выплаты, бухгалтеру (либо другому производящему расчеты работнику) необходимо свериться с формулой. Она достаточно проста: количество дней отпуска, которые компенсируются, перемножаются на сумму, которую в среднем получал сотрудник за 1 трудовой день. При вычислении последней учитывается заработная оплата за 12 предыдущих месяцев работы.

      Всё, что конкретный сотрудник заработал за 12 прошедших месяцев, делится на 12, а затем – на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

      Однако если часть дней была пропущена по болезни (и имеются больничные листы), то применяются уточняющая формула, берущая в расчет и этот параметр. Например, вместо 12 месяцев сотрудник фактически отработал 10 и 3 дня. Тогда вместо 12 следует подставлять 10+3.

      Эти и другие нюансы процесса произведения расчетов рассмотрены в Положении, которое утверждено Постановлением Правительства №922 от 24 декабря 2017 года.

      В любом случае если отпуск переносится, то он должен быть использован не позднее следующего года (либо должна быть компенсация за него). Иное положение дел противоречит закону. Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск – легальный способ юридически грамотно оформить выплаты со стороны работодателя сотруднику.

      assistentus.ru

      Это интересно:

      • Закон об исполнительном производстве россии Закон «Об исполнительном производстве» Закон об исполнительном производстве регулирует правовые отношения граждан РФ. ФЗ-229 предусматривает порядок возврата денежных средств должниками. Описываются меры исполнения судебных предписаний в принудительном порядке. В ФЗ-229 […]
      • Транспортный налог коэффициент по регионам Ставки транспортного налога по регионам - таблица 2017-2018 Отправить на почту Ставки транспортного налога по регионам 2017-2018 - таблица, приводимая далее, позволяет изучить в наиболее удобной форме. Рассмотрим, есть ли изменения в ставках этого налога в 2017-2018 годах, […]
      • Снижение штрафа по защите прав потребителей Снижение штрафа по защите прав потребителей Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые споры, пенсии […]
      • Льготы по транспортному налогу для пенсионеров московской области Кто имеет право на льготы по транспортному налогу в Московской области Региональными властями разрешено устанавливать собственные правила удержания налогов с населения. Например, льготы в Московской области отличаются от других регионов страны. Рассмотрим более подробно […]
      • Пребывание без визы в турции Виза в Турцию в 2018 году: нужна ли россиянам и как ее оформить Запрет со стороны России С 28 ноября 2015 года действовал указ, который предписывал туроператором и турагентам не разрабатывать и не продавать туры в Стамбул, с целью обеспечения национальной безопасности РФ. […]
      • Пояснения к закону о полиции Постатейный комментарий к Федеральному закону "О полиции" Авторы и инициаторы закона "О полиции" уверяют скептически настроенных граждан, что, став полицейскими, милиционеры сменят не только название, но и сущность своей работы. Представляемый сегодня комментарий поможет […]
      • Материнский капитал малоимущим семьям Выплаты из материнского капитала в 2018 году за 2 ребенка Президентом Владимиром Путиным 28 декабря 2017 года подписан новый закон «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей», он вступит в силу уже с 1 января 2018 года. Новый закон предусматривает новые ежемесячные […]
      • Журнал приёма и сдачи материальных ценностей Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-2) Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение по форме МХ-2 применяется для учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Унифицированная форма журнала по форме […]