Бланк ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка бланк

| | 0 Comment

You are here

Лист ознакомления с локальными нормативными актами

Лист ознакомления с локальными нормативными актами – документ, содержащий в себе перечень локальных нормативных актов, включая правила внутреннего трудового распорядка и иные документы, которые связаны с трудовой деятельностью работника. Лист должен быть предоставлен для ознакомления всем работнику до момента подписания трудового договора между ним и работодателем.

Согласно трудовому Кодексу Российской Федерации, работодатель должен предоставить для ознакомления работнику следующие нормативные акты:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила хранения, а так же использования персональных данных работников, зафиксированные в Положении о персональных данных;
  • положение об оплате труда;
  • инструкция по охране труда;
  • должностная инструкция;
  • положение о социальном обеспечении работников;
  • положение об информационной безопасности и коммерческой тайне и т.д.
  • Нормативные акты, касающиеся сохранности персональных данных работников предприятия в обязательном порядке должны быть составлены в строгом соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».

    Листы ознакомления с локальными нормативными актами оформляются в табличной форме для удобства заполнения и должны быть прошнурованы. Для ознакомления большого количества сотрудников с данными нормативными актами на предприятиях принято вести Журнал ознакомления, который оформляется аналогично листам ознакомления с соответствующими документами.

    blanker.ru

    Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец

    Отправить на почту

    Лист ознакомления с локальными нормативными актамиобразец данного источника поможет вам правильно его составить с учетом всех правовых нюансов. Рассмотрим, какие этот документ имеет особенности в части структурирования и заполнения.

    Для чего нужен лист ознакомления с локальными нормативными актами?

    В соответствии с положениями ст. 22 и 68 ТК РФ фирмы-работодатели обязаны знакомить сотрудников –– как уже нанятых, так и оформляющихся на работу, с локальными нормативными актами (далее – ЛНА), действие которых распространяется на трудовые правоотношения с участием данных работников. Такими актами могут быть, к примеру, положение о коммерческой тайне, правила внутреннего распорядка, коллективный договор.

    Помимо законной обязанности работодателя по ознакомлению сотрудников с соответствующими ЛНА, у фирмы могут быть и объективные причины сделать это. Например, если она не ознакомит сотрудника с теми же правилами трудового распорядка, то будет не вправе спрашивать с работника за последствия их нарушения.

    Законодатель не регламентирует, каким образом сотрудник должен знакомиться с локальной документацией. На практике распространено несколько механизмов обеспечения работодателем соответствия требованиям ст. 22 и 68 ТК РФ. В числе таковых – составление листа ознакомления с ЛНА. Изучим, в какой структуре он может быть представлен.

    Структура документа

    Существует 2 основных подхода к утверждению рассматриваемого журнала, а также к формированию его структуры.

    1. Создание документа, являющегося приложением к трудовому договору работника.

    • подписывается только тем работником, с которым заключен трудовой договор;
    • включает перечень только тех актов, действие которых распространяется на конкретного работника.
    • 2. Создание самостоятельного нормативного документа, который:

    • подписывается всеми сотрудниками фирмы;
    • содержит перечни всех ЛНА, используемых в компании (классифицированные по категориям).
    • В первом случае в форме журнала отражаются:

    • тот факт, что документ является приложением к трудовому договору с определенными реквизитами (номером и датой подписания);
    • перечень актов, юрисдикция которых распространяется на сотрудника, подписавшего соответствующий трудовой договор;
    • даты ознакомления с ЛНА, указанными в перечне.
    • В структуре документа также должны присутствовать графы для проставления подписей работника.

      Второй вариант структурирования листа ознакомления с ЛНА предполагает включение в него:

    • граф, предназначенных для указания структурных подразделений фирмы, Ф.И.О. работающих в них сотрудников, а также их должностей;
    • граф, предназначенных для проставления сотрудниками подписей, удостоверяющих факт ознакомления с локальной документацией;
    • отметки о заверении документа руководителем фирмы – поскольку в данном случае лист является самостоятельным нормативным актом.
    • Где можно скачать образец листа ознакомления?

      Загрузить заполненный образец листа ознакомления с ЛНА в обоих рассмотренных нами вариантах вы можете на нашем сайте.

      Здесь вы можете скачать пример заполнения листа ознакомления, являющегося приложением к трудовому договору.

      А здесь вы сможете ознакомиться с образцом листа ознакомления, являющегося самостоятельным документом.

      Знакомить работников с локальными нормативными актами фирма-работодатель обязана в силу требований закона. Лист ознакомления с ЛНА – один из самых удобных инструментов для исполнения организацией требований ст. 22 и 68 ТК РФ.

      Ознакомиться со спецификой ряда распространенных ЛНА, с положениями которых работодатели должны знакомить сотрудников, вы можете в статьях:

      Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

      Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

      nalog-nalog.ru

      Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка

      Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка является обязанностью работодателя, обусловленной требованиями ст. 22 ТК РФ. Однако на практике порядок ознакомления часто нарушается. К каким последствиям приводит его нарушение и как порядок не нарушить, расскажем в настоящей статье.

      Процедура ознакомления работников с правилами внутреннего трудового распорядка

      Ознакомление с внутренними нормативными актами компании начинается для сотрудников еще до приема на работу. В частности, ознакомить работников с правилами внутреннего трудового распорядка (далее — Правила ВТР) работодатель, в силу ст. 68 ТК РФ, должен перед заключением с ними трудового договора.

      Следует при этом отметить, что порядок ознакомления не урегулирован трудовым законодательством. Единственное требование, которое устанавливает закон, гласит, что ознакомление работника должно производиться под подпись, которую тот ставит собственноручно. На практике существует несколько способов, позволяющих зафиксировать процесс ознакомления:

    • Подпись работник ставит непосредственно на Правилах ВТР. С этой целью к ним подшиваются общие листы ознакомления, в которых расписываются все сотрудники, поступающие на работу.
    • Подпись ставится в журнале ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка.
    • Работники расписываются в индивидуальных листах ознакомления. Такие листы заводятся на каждого работника, в них проставляются отметки об ознакомлении со всеми локальными актами компании, подлежащими предъявлению сотрудникам. Подписи при этом ставятся напротив наименования каждого нормативного акта, упомянутого в листе ознакомления.
    • Подпись ставится в трудовом договоре при его подписании (как правило, в конце договора, в графе «С Правилами ВТР ознакомлен»).
    • Учитывая отсутствие нормативного регулирования этого вопроса, работодатель может самостоятельно выбрать наиболее удобный для него способ ознакомления своих работников с локальными актами компании.

      Журнал учета ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка, образец

      Журнал учета ознакомления применяется для аккумулирования подписей работников, свидетельствующих об ознакомлении с локальными актами компании, в том числе с Правилами ВТР. Форму журнала, поскольку унифицированной формы такого документа не существует, каждый работодатель может разработать самостоятельно.

      Как правило, записи в журнале начинаются фразой типа «Настоящей подписью подтверждаю, что Правила ВТР мною прочитаны, все вопросы, касающиеся их содержания, мне понятны». Далее идет таблица, в которой отмечаются дата ознакомления, Ф. И. О. работника, ознакомившегося с Правилами ВТР, его должность и проставляется подпись.

      Форма журнала утверждается приказом руководителя, этим же приказом разработанная форма может быть введена в деловой оборот предприятия. Требования к ведению журнала обуславливают также необходимость пронумеровать и прошнуровать его, а затем заверить печатью компании.

      Помимо этого назначается лицо, ответственное за ведение журнала, — как правило, это один из сотрудников отдела кадров. Шаблон и образец заполнения этого документа вы можете найти на нашем сайте. При необходимости его нетрудно адаптировать под специфику любой организации. Срок хранения журнала, как и его форма, законодательно не определен и устанавливается работодателем исходя из максимального срока хранения локальных нормативных актов, определенного для компании.

      Последствия отсутствия фиксации факта ознакомления с правилами

      В крупных компаниях, имеющих большой штат и множество филиалов или отделений, расположенных в различных регионах, зачастую возникают трудности с процедурой ознакомления с Правилами ВТР и иной нормативной документацией.

      Кадровые работники в поисках выхода из таких ситуаций Правила ВТР:

    • размещают на информационных стендах, доступных для обозрения всем работникам, в каждом подразделении компании;
    • рассылают работникам по электронной почте;
    • размещают на официальном сайте компании;
    • публикуют в корпоративных изданиях.
    • Законодательство не запрещает такие способы ознакомления, однако следует учитывать, применяя их, что при возникновении в дальнейшем спорной ситуации доказать факт ознакомления в таком случае будет невозможно. Соответственно, по закону работник не будет считаться ознакомленным с Правилами ВТР, из-за чего привлечь его к дисциплинарной ответственности за их нарушение будет проблематично. Кроме того, в случае возникновения трудового спора работодатель не сможет предоставить доказательств, подтверждающих факт ознакомления работника с Правилами ВТР, что значительно ослабит его правовую позицию.

      Таким образом, перечисленные способы могут применяться только в совокупности с основным. Основным способом должно быть доведение до сотрудника Правил ВТР, которое подтверждается его собственноручной подписью, проставленной на документе либо в журнале/листе ознакомления.

      Исключением является электронная подпись. Трудовое законодательство (ст. 312 ТК РФ) и ст. 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ предусматривают возможность ознакомления работника с локальными актами компании посредством обмена электронными документами, подписанными электронной цифровой подписью. Такие электронные документы закон приравнивает к документам, выполненным на бумажных носителях.

      Подводя итог, осталось отметить, что возможность подтверждения факта ознакомления работника с Правилами ВТР имеет большое значение для работодателя. Неважно, какой способ ознакомления он изберет. Главное, чтобы работник собственноручно поставил подпись на документе, подтверждающем, что ознакомление с правилами состоялось. Это может быть специальный журнал, отдельный лист ознакомления или другой документ. Только такой способ ознакомления считается надлежащим и может обеспечить доказательственную базу в случае судебного разбирательства.

      nsovetnik.ru

      Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец рекомендуется к использованию работодателям в качестве одного из методов подтверждения того, что работник проинформирован о содержании данных документов. Рассмотрим порядок проведения указанной процедуры.

      Лист ознакомления с ЛНА.doc

      Порядок ознакомления с локальными нормативными актами

      Трудовой кодекс РФ (ч. 3 ст. 68) закрепляет обязанность работодателя еще до приема сотрудника ознакомить его с локальными нормативными актами (ЛНА), обязательными по закону для всех работников или необходимыми ему по трудовой функции. Однако форма и порядок ознакомления работников законодательством не предусмотрены. Поэтому можно использовать любые способы ознакомления — главное, чтобы данный факт был подтвержден подписью сотрудника.

      При проведении действий по ознакомлению необходимо учесть следующие моменты:

      1. Со всеми действующими ЛНА сотрудник, ответственный за прием на работу, должен ознакомить поступающего на должность еще до заключения с ним трудового договора. Причем его подпись нужна в отношении как обязательных ЛНА (правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, документы по охране труда положения о персональных данных, оплате труда), так и тех актов, которые дополнительно приняты организацией и непосредственно касаются деятельности этого работника (положения о филиале, структурном подразделении, документообороте, коммерческой тайне и др.).
      2. С новыми или измененными ЛНА работников необходимо знакомить в том порядке, который установлен приказом о введении этих документов в действие.
      3. Как оформить ознакомление с локальными нормативными актами

        На практике предприятия используют:

      4. проставление подписей работника об ознакомлении в трудовом договоре;
      5. журнал ознакомления с ЛНА;
      6. лист-вкладыш в личное дело сотрудника и др.
      7. В качестве одной из возможностей предлагается применение листа ознакомления с ЛНА. Его можно сделать приложением к трудовому договору; в таком случае при необходимости будет проще найти соответствующую подпись сотрудника. Еще один вариант — приложение к ЛНА, с которым знакомятся.

        Лист можно заполнить вручную или на компьютере.

        Почему же необходимо так серьезно подходить к процедуре ознакомления сотрудников с ЛНА?

      8. Это прямая обязанность работодателя, невыполнение которой является административным правонарушением по ст. 5.27 КоАП РФ (см. постановление Верховного суда РФ от 10.10.2011 № 4-АД11-8).
      9. Правильность проведения процедуры и наличие подписи сотрудника играют важную доказательственную роль при возникновении споров (апелляционное определение Костромского областного суда от 21.10.2013 по делу № 33-1782).
      10. Образец листа ознакомления с локальными нормативными актами можно скачать по ссылке: образец листа ознакомления с ЛНА.

        Итак, лист ознакомления — один из способов подтвердить факт знания сотрудником текстов внутренних нормативных документов. Его оформляют в свободной форме. Удобно завести один лист ознакомления либо на конкретный нормативный акт (и хранить с данным актом), либо на сотрудника (и хранить в личном деле).

        rusjurist.ru

        Работники предприятий и организаций должны в обязательном порядке знакомиться со всеми нормативно-правовыми актами, издаваемыми внутри компании.

        Что такое нормативные акты

        К нормативным актам относят любые документы, которые разрабатываются на предприятии и которые направлены на организацию отношений между работодателем и подчиненным, формирование рабочего процесса, создание внутренних и внешних связей и т.д.

        В частности, нормативными актами считаются:

      11. приказы и распоряжения руководства;
      12. правила внутреннего распорядка;
      13. правила охраны труда и безопасности на производстве;
      14. прочие подобные документы.
      15. Необходимо отметить, что нормативные акты могут иметь временный или постоянный характер, но они всегда действуют строго только в той компании, в которой выпускаются и идут от лица директора или администрации фирмы.

        Все внутренние нормативные акты должны разрабатываться строго в соответствии с законодательством Российской Федерации и учитывать интересы как работодателя, так и его подчиненных.

        Зачем знакомить работников с локальными нормативными актами

        Каждый сотрудник предприятия обязан прочесть все внутренние нормативные акты, действующие в организации.

        Это необходимо для того, чтобы сотрудник четко знал правила работы в компании, условия труда, права, обязанности и полномочия свои лично и работодателя.

        При возникновении каких-либо вопросов или подозрения на нарушение трудовых прав, работник имеет право проконсультироваться у юрисконсульта организации или стороннего юриста.

        Что такое лист ознакомления с локальными нормативными актами

        Сведения о том, что сотрудник компании прочел тот или иной нормативный акт вносятся в специальный лист ознакомления.

        Этот документ является очень важным, поскольку, в случае, если какие-либо разногласия и конфликты дойдут до трудовой инспекции или суда, он может стать доказательством правоты, причем как со стороны работодателя, так и со стороны подчиненного (в зависимости от того, как развивались события).

        Именно поэтому подписи в лист ознакомления следует собирать тщательно и скрупулезно. Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, а тем более подделывать их автографы. Если кто-либо из сотрудников по какой-то причине не подписал лист ознакомления с нормативным актом (например, по причине болезни, отпуска или командировки), надо дождаться его возвращения и взять подпись.

        На каком этапе происходит ознакомление

        Обычно знакомство с большей частью локальных нормативно-правовых актов происходит на этапе трудоустройства работника. Но иногда документы разрабатываются в период текущей деятельности предприятия, и тогда ознакомления происходит после того, как акт будет утвержден руководством компании.

        Что будет если не подписать документ

        Каждый сотрудник имеет право подписывать тот или иной нормативный акт или отказаться от этого.

        Работодатель не может принудить подчиненного к ознакомлению с документом, как не может и наложить за отказ от этого какое-либо дисциплинарное взыскание.

        Единственное, что следует учесть сотруднику при нежелании читать нормативный акт и подписывать лист об ознакомлении с ним – то, что в какой-то момент может возникнуть ситуация, в которой информация, изложенная в документе, может оказаться очень полезной.

        Кто составляет акт об ознакомлении с нормативным актом

        Нормативные акты обычно разрабатываются специалистами юридических отделов или кадровиками, а вот ознакомление с ними может лечь на плечи любого работника организации. Обычно ответственное за это лицо назначается специальным приказом директора предприятия, который в том числе утверждает и сам акт.

        Как сформировать документ

        Унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены (за некоторым исключением), поэтому лист об ознакомлении с локальными нормативными актами может составляться работниками организации в произвольном виде или по внутреннему шаблону.

        Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.

        В «шапке» листа следует обозначить:

      16. название предприятия;
      17. наименование документа;
      18. номер, дату и суть нормативного акта, о прочтении которого расписывается работник.

    Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:

  • порядковый номер сотрудника;
  • фамилию-имя-отчество сотрудника;
  • должность;
  • дату ознакомления с актом;
  • подпись.
  • При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (к примеру, о структурном подразделении, в котором трудится работник или каких-то примечаниях).

    Если сотрудников, которых касается нормативный акт много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

    Как оформить документ

    Лист ознакомления можно писать на простом листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия – это роли не играет, как и то, от руки он будет составлен или на компьютере.

    Важно, чтобы документ содержал оригинальные подписи тех сотрудников предприятия, кого он касается.

    Заверять бланк печатью организации не обязательно, поскольку начиная с 2016 года юридические лица имеют право не использовать для удостоверения своих бумаг штемпельные изделия (если только иное не прописано в учредительной документации фирмы).

    После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

    Хранение бланка

    Лист ознакомления с нормативным актом должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с тем документом, которого он касается. Срок его хранения законодательно не ограничен, но, как минимум, весь период действия акта он должен быть цел и невредим.

    assistentus.ru

    Это интересно:

    • Сроки ответа на жалобу рб Справочный раздел: РАССМОТРЕНИЕ ОБРАЩЕНИЙ: ЖАЛОБ, ЗАЯВЛЕНИЙ, ПИСЕМ И Т.П. СРОКИ. ОБЯЗАННОСТИ. ОБЯЗАННОСТИ ГОСОРГАНОВ ОТВЕТИТЬ 2 мая 2006 года N 59-ФЗ РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН 2 мая 2006 года N 59-ФЗ О ПОРЯДКЕ РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ […]
    • Незаконный уход от налогов Незаконное уменьшение налогов или уклонение от уплаты налогов В эту категорию входят способы, при которых экономический эффект в виде снижения размера налоговых платежей достигается с применением каких-либо противозаконных действий, то есть действий, прямо нарушающих нормы […]
    • Как адвокат я советую Как адвокат я советую Я врезал кулаком по водительскому сиденью. «Это важно, черт подери! Это всё правда!» Машину неприятно повело в сторону, но она быстро выровнялась. «Убери свои сраные лапы с моей шеи!» — заорал адвокат. Парень, похоже, готов был выпрыгнуть из машины и […]
    • Сроки рассмотрение заявления граждан полицией Как контролировать (сопровождать) рассмотрение вашего заявления в полиции На самом деле, сопровождение заявления, направленного в полицию, полезно не только непосредственному заявителю, но и фигуранту, в отношении которого указанное заявление направлено. Под сопровождением […]
    • Если вы стали жертвой клеветы Клевета в интернете и наказание за неё Содержание С развитием сети Интернет кибер пространство стало «платформой» не только для общения, но и для совершения преступлений. Причем в последнем случае продвижение и развитие идет семимильными шагами. Основным моментом для […]
    • Как оформить пенсию в россии Как оформить страховую пенсию по старости лицам, не являющимся гражданами РФ? Иностранные гражданине или лица без гражданства могут оформить в РФ страховую пенсию по старости, только если постоянно проживают на территории РФ, то есть имеют вид на жительство. Они получают […]
    • Закон 306 о денежном довольствии военнослужащих Выплаты для военнослужащих в 2018 году Военнослужащие полностью находятся на довольствии государства. Поэтому им, кроме окладов, положены и другие денежные выплаты. Все выплаты, положенные военнослужащим, регулируются ФЗ «О статусе военнослужащих» и ФЗ «О денежном […]
    • 209 закон о малом Федеральный закон от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ"О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации" С […]