Закон о перечислении зарплаты на карты

| | 0 Comment

Как регламентируется и проводится перечисление зарплаты на банковскую карту

Это абсолютно не противоречит законодательным и нормативным актам, хотя требуется соблюсти определенные процедуры и правильно осуществить переход на безналичный расчет.

  • В первую очередь речь идет о трудовом или коллективном договоре, ведь именно в нем прописаны условия выплаты через банк. В случае, если это произошло позднее, в него обязательно вносят изменения.
  • Уведомление работников

  • Назначаются лица, которые возьмут на себя ответственность за переход к безналичному расчету и порядок оформления. Кроме того, бухгалтерия должна получить соответствующий приказ, где будут расписаны все бухгалтерские проводки.
  • Сейчас существует несколько вариантов, позволяющих получать зарплату через банкомат. Если у предприятия есть расчетный счет, то остается заключить договор с банком, чтобы получить карты на каждого сотрудника:

    В дальнейшем остается только вовремя составлять платежное поручение, в котором обязательно указывается итоговая сумма. Вместе с ним прилагается реестр. В нем указывают реквизиты банка, фамилии, имена и отчества каждого сотрудника, а также их зарплату.

    Конкретные сроки, когда деньги должны поступить на счет, обычно указываются в договоре на обслуживание банковских карт. Затраты на возмещение услуг отражаются в дебете и кредите счетов.

    Фактически, процедура безналичной выплаты денег через банк имеет несколько неоспоримых преимуществ.

  • Становится проще получить кредит, поскольку происходит ежемесячное начисление средств.
  • Интернет-банк или смс-уведомления помогут узнать о наличии денег, проследить их передвижение и списание. Становится проще делать закупки, есть возможность участвовать в акциях и получать бонусы.
  • Если необходимо отложить деньги, то можно определить сумму, которая останется нетронутой до определенного срока.
  • С каждым годом увеличивается число предприятий, предпочитающих переводить заработную плату своих сотрудников на банковскую карту. Подобная форма оплаты получает все большее распространение, потому что это выгодно для обеих сторон, а также позволяет сэкономить текущие затраты.

    Как это регламентируется законодательством

  • Кроме того, отдельные положения прописаны в Налоговом и Гражданском кодексе, в частности, в 45 и 46 главах. Дело в том, что практически одновременно производятся выплаты различных взносов и налогов, которые удерживают из начисленной за работу суммы.
  • Поэтому работодатель просто обязан полностью и своевременно переводить деньги на карту, чтобы не угодить под штрафные санкции. Необходимо только иметь письменное согласие самого работника.

    Если перевод средств не был прописан в контракте, или не получено письменное согласие, то незаконное перечисление грозит привлечением к уголовной ответственности. Деньги не должны попасть в банк без соответствующих документов. Нужно оформить дополнительное соглашение или приложение, особенно если в уже подписанном договоре предусмотрен порядок выплаты через кассу.

    В этом случае предпринимателю надо изыскать способ для того, чтобы работник имел возможность получать выплаты наличными.

    Не каждый трудовой контракт предусматривает безналичный расчет. Наниматель вправе впоследствии изменить некоторые условия, которые могут касаться оплаты труда. Для этого издается соответствующий указ, где будет прописана определенная дата, когда произойдут изменения.

    Порядок перехода с наличного на безналичный расчет

      Этот документ подписывает ответственный работник. Обязательно ставится печать. Сегодня нередко используется электронная подпись, чтобы ускорить процесс.

      В том случае, когда у предприятия еще нет своего расчетного счета, в банке вправе попросить подготовить некоторые документы, в том числе учредительные. Комиссия на открытие карт будет несколько больше, ее обязан оплатить руководитель предприятия. После получения карточки раздаются под личную подпись.

      Как правильно составить уведомление об изменении условий трудового договора — читайте тут.

      Для чего нужен и как издается приказ на удержание средств из заработной платы — смотрите в этой статье.

      Оформление платежки

    • Бухгалтерские проводки, касающиеся перевода денег в счет выплаты зарплаты, начисления средств и других операций, связаны с дебетом и кредитом, которые хорошо известны любому бухгалтеру.
    • Перед тем как предоставить платежку для банка, нужно произвести некоторые удержания. В первую очередь речь идет о НДФЛ. Данный налог налагается на любое физическое лицо. Поэтому в качестве приложения отправляется бумага, подтверждающая его выплату, чтобы избежать штрафа.
    • Взимаются страховые, пенсионные и медицинские взносы, которые перечисляют каждый месяц не позднее 15 числа. Здесь многое связано с отчетным периодом. Невыполнение этого требования грозит административной ответственностью и даже приостановкой работы компании.
    • Для работника есть своя мотивация:

    • Через банк удобно оплачивать коммунальные платежи или услуги мобильной связи.
    • Порядок оформления и перечисления выплат на карточку не займет много времени. Сейчас он стал более удобен, нежели наличный расчет. В этом смогли убедиться многие работодатели и работники.

      Порядок перечисления заработной платы на банковскую карту

      Перечисление зарплаты на карту ‒ это один из способов расчетов работодателя с сотрудниками. Сейчас подобные транзакции являются широко распространенной практикой у разнообразных предприятий.

      Выдача денег в кассе постепенно отходит на второй план и считается устаревшей формой расчетов.

      Безналичный способ расчетов с сотрудниками существенно облегчает процесс передачи денег.

      Работник может воспользоваться зарплатной банковской картой для оплаты товаров или услуг, а также получить денежные средства наличными в любом месте, сняв их в банкомате.

      Оплата труда безналичным расчетом

      В соответствии с Конституцией РФ, каждый работник имеет право на вознаграждение труда. Работодатель обязан обеспечить своевременную выдачу заработной платы подчиненным в полном объеме.

      Способ передачи денег остается на усмотрение работодателя: он может как воспользоваться расчетами через кассу, так и переводами на банковские карты.

      Для того чтобы руководителю использовать тот или иной способ расчета, необходимо заручиться согласием от работника в письменном виде.

      Законодательство регулирует лишь общие правила выплаты заработной платы сотрудникам, а нюансы зачисления денег на карту остаются на усмотрение нанимателя.

      Законодательная база

      Законодательство допускает безналичную форму расчета работодателя с сотрудниками.

      При этом данная процедура регулируется следующими нормативными документами:

    • статьями 44, 73 и 136 ТК РФ;
    • 45 и 46 главами ГК РФ;
    • трудовыми договорами;
    • Положениями Центробанка №222 и №266.
    • Перечисление зарплаты на карту

      Работодатель должен самостоятельно принять решение о безналичном способе расчетов с сотрудниками, после чего обратиться в финансовую организацию для заключения договора на обслуживание. Почти в каждом банке имеется возможность создания зарплатного проекта для юрлиц и ИП.

      Решение о способе расчетов с сотрудниками путем перевода денег на банковский счет должно быть отображено:

    • в коллективном договоре;
    • в трудовых контрактах;
    • в локальных нормативных актах на предприятии.
    • Если ранее в документах на предприятии значилось, что зарплата передается работникам через кассу, необходимо внести в них изменения.

      Что делать, если зарплата ниже МРОТ? Смотрите тут.

      Обязательно ли?

      В соответствии с законодательством, положение о возможности безналичного перевода денег сотрудникам должно быть отображено в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

      В обязательном порядке должно присутствовать заявление от лица работника, в котором последний дает согласие на подобный способ расчетов.

      Только в указанном случае перевод зарплаты на банковские карточки является законным. Стоит знать, что у работника также имеется право отказаться от безналичной формы расчетов. В таком случае наниматель должен обеспечить ему выдачу заработной платы из кассы предприятия.

      Другого банка

      В соответствии с ТК РФ, сотрудник может самостоятельно выбрать банк для перевода заработной платы в том случае, если его не устраивает финансовая организация, подобранная руководством.

      О своем решении он должен оповестить руководство не позднее, чем за 5 рабочих дней до дня выдачи заработка. Об этом говорится в ч. 3 ст. 136 ТК РФ.

      Как оформить?

      Если было принято решение переводить сотрудникам зарплату на банковские карты, работодатель должен действовать по следующему алгоритму:

      1. Обратиться в банк по поводу заключения договора на обслуживание.
      2. Подготовить пакет необходимых документов, он может различаться для каждой финансовой организации. Обычно банки требуют следующую документацию: перечень трудящихся, заявления сотрудников об открытии счета в банке, ксерокопии паспортов работников, учредительные документы предприятия, а также иные бумаги, которые запросит банк.
      3. Подписать с финансовой организацией договор об обслуживании лицевых счетов сотрудников и перечислении им оплаты труда каждый месяц.
      4. Получить банковские карты у предприятия и отдать их сотрудникам.

      Поскольку операцию по переводу зарплаты сотрудникам будет осуществлять банк, работодателю необходимо договориться с финансовой организацией об отчислении в бюджет предусмотренных по закону удержаний:

    • НДФЛ, удерживаемого из заработков при фактической выплате;
    • страховых взносов по социальному страхованию.
    • Если предприятие в 2018 году не будет производить удержания, это может грозить ему штрафом, приостановлением работы или привлечением руководства к административной ответственности.

      Образец заявления

      Стандартной формы заявления о перечислении заработка на карточку не предусмотрено. Оно может быть составлено в произвольной форме.

      Однако для удобства и экономии времени сотрудники могут воспользоваться готовым образцом.

      Образец заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту здесь.

      Сколько идет?

      В соответствии с трудовым законодательством, руководство должно обеспечить сотрудникам выплату заработной платы не реже, чем раз в полмесяца. Одна из частей заработка называется авансом.

      При нарушении правила о периодичности выплат руководитель предприятия может быть привлечен к ответственности.

      Сроки зачисления денег

      Срок зачисления денег зависит от финансовой организации, с которой руководство заключило договор на обслуживание банковских карт.

      Конкретный срок должен быть указан в договоре с банком. Обычно средства не задерживаются и поступают на счета работников на следующий день после их перевода организацией.

      Преимущества

      В перечислении заработной платы на банковскую карточку есть преимущества как для работодателя, так и для сотрудников.

      Плюсы для работников:

    • возможность снятия наличных в любое время в том месте, где имеются банкоматы;
    • возможность отслеживания баланса карточки через интернет;
    • наличие функции СМС-оповещения о состоянии баланса;
    • присутствие возможности автоматического списания средств в счет некоторых обязательных платежей, к примеру, коммунальных услуг;
    • некоторые финансовые организации одновременно с зарплатной карточкой предоставляют кредитку с установленным лимитом денег;
    • при наличии счета в конкретном банке проще оформить кредит на выгодных условиях.
    • Плюсы для работодателя:

      • отпадает необходимость обеспечения сохранности крупной денежной суммы при перевозке;
      • увеличивается эффективность труда, поскольку работники не посещают кассу для получения зарплаты наличными.
      • Сколько отчисление в пенсионный фонд с зарплаты? Информация здесь.

        Какой процент от зарплаты составляет аванс? Подробности в этой статье.

        Можно ли на чужую карточку (другого человека)?

        Законодательство не запрещает перечисление зарплаты на карту другого человека. Однако для того чтобы присутствовала подобная возможность, условия перевода денег на чужие банковские карты должны быть оговорены в трудовом контракте.

        Если в трудовом соглашении предусмотрен перевод денег на карту иного лица, сотрудник должен написать и предоставить нанимателю соответствующее заявление.

        В нем необходимо указать:

      • данные паспорта;
      • реквизиты другого лица для перечисления денег;
      • согласие на удержание комиссии, поскольку банк может ее взимать за перевод средств на чужую карточку;
      • длительность осуществления платежей на счет другого человека.
      • На видео о способах выплаты заработной платы

        nam-pokursu.ru

        Сейчас существует несколько нормативов, позволяющих решать все вопросы, связанные с заключением контракта и начислением заработной платы:

      • Задействована 136 статья Трудового кодекса, касающаяся места и порядка выплаты зарплаты, а также ст. 372 — форма расчетного листа.
      • Особенности пластиковых карт и обращения с ними определены в Положении об эмиссии, которое утвердил Центральный банк в 2004 году.
      • Подробную информацию о данной процедуре вы можете почерпнуть из следующего видео:

        Обязательно ли это?

        Если у сотрудника нет принципиальных возражений, то в написанном заявлении указывается номер счета. При этом всегда есть возможность выбрать тот банк, который больше устраивает или где уже открыт счет. Об этом надо известить работодателя за пять дней до получения зарплаты.

      • Нужно поменять положения, связанные с порядком начисления оклада и его получением.
      • Отдел кадров или лица, занимающиеся приемом и увольнением, должны будут подготовить некоторые данные для работников банка, если в этом возникнет необходимость.
      • Каждый сотрудник будет ознакомлен с приказом и поставит свою роспись в сопроводительном документе. О подобных изменениях извещают за два месяца до вступления их в силу.

      • Необходимо предоставить список всех работников, а также некоторые личные данные (ксерокопии паспортов).
      • Обязательно прикладываются заявления с согласием на перевод выплат.
      • Определяется график выдачи и сведения о лице, которое будет ответственно за процесс перечисления, даст информацию, если возникнут вопросы.
      • Когда сотрудник уже имеет свой счет, то дополнительные расходы будет оплачивать он сам. Два раза в месяц в его банк станут направлять реестр и платежное поручение. Лишь затем происходит перечисление, а второй экземпляр документов с печатями и подписями вернется в компанию.

        Законодательство не запрещает перечислять заработную плату на безналичный счет иного лица. Только это следует заранее оговорить и оформить в трудовом контракте перед его подписанием. В заявлении указывают данные паспорта и реквизиты банка, оговаривается срок, в течение которого будут перечисляться деньги. Скорее всего банк возьмет дополнительную сумму за перевод на карту другого человека.

      • В платежке указывают наименование и реквизиты банка. Называется общая сумма и назначение платежа, а также номер реестра.

      Кроме заработной платы на карточку перечисляют различные компенсации, командировочные, отпускные или премиальные. Если дата получения денег совпадает с праздничным или выходным днем, то есть возможность снять сумму накануне.

      Преимущества пластиковых карт

      Если начисление на карточки происходит через то же учреждение, где открыты расчетные счета компании, то это даст возможность упростить выплату всех налогов. Бухгалтеру просто нужно отправить два платежных поручения. Одно связано с получением зарплаты, другое — с налогом на доходы физических лиц.

    • Снять наличность сейчас стало гораздо проще, количество банкоматов увеличивается с каждым годом.
    • Многие банки готовы предоставить кредитную карту с хорошим лимитом или использовать заработную, которая сможет выполнять сразу две функции.
    • znaydelo.ru

      Это интересно:

      • Решение суда обязать исполнить договор Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 15 октября 2013 г. N Ф05-12408/13 по делу N А40-148245/2012 (ключевые темы: исполнение обязательства в натуре - договор поставки - оплата товара - способы защиты гражданских прав - технические […]
      • Платежка по уплате штрафа в пфр Платежное поручение в ПФР в 2017 году (образец) Обновление: 7 апреля 2017 г. ​Образец платежного поручения в ПФР в 2017 году Большие «страховые» перемены произойдут с начала 2017 года. У взносов будет новый администратор — налоговая служба, а значит, изменятся правила […]
      • Коллекторы для полипропиленовых труб Полипропиленовые трубы + коллектор Far Здравствуйте уважаемые форумчане! Извините если поднимаю вопрос, который уже обсуждался. Многоквартирная новостройка, стояки полипропиленовые, разводку решили делать тоже полипропиленом (диаметр 20). Хочется поставить коллекторы фирмы […]
      • Материнский капитал строительство снт Материнский капитал строительство снт Аренда в Санкт-Петербурге Нет времени на поиск? Оставьте бесплатный запрос поиск агентства ВОПРОС/ОТВЕТ 15 августа `12 На какой земле можно купить на материнский капитал дом: СНТ, под дачное строительство, земли поселений, […]
      • Как подать на алименты во время беременности На каком сроке беременности можно подать на алименты на свое содержание? 1. На каком сроке беременности я могу подать алименты на мужа, на свое содержание. Официально не разведены. Живем отдельно. 2. Куда направить заявление? В бухгалтерию по месту его работы или в суд по […]
      • Приказ 553н Законодательная база Российской Федерации Бесплатная консультация Федеральное законодательство Главная ПРИКАЗ Минздравсоцразвития РФ от 27.07.2010 N 553н "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВИДОВ АПТЕЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ" "Российская газета", N 207, 15.09.2010 ПРИКАЗ Минздравсоцразвития […]
      • Погасил кредит досрочно верни страховку Как вернуть страховку при досрочном погашении в ВТБ 24? При выдаче кредита ВТБ 24 желает себя обезопасить по-максимуму от возможной невыплаты долга. Для этого он тщательно проверяет своих заемщиков, и перед подписанием кредитного договора настаивает на заключении страховой […]
      • Возврат чека по кассе оформление Онлайн-кассы: возврат покупателю Актуально на: 28 апреля 2017 г. Как ведется учет денежных средств при проведении расчетов с использованием онлайн-касс мы рассказывали в нашей консультации. А как сделать возврат на онлайн-кассе? Возвраты на онлайн-кассах 2017 В […]