Начисление пособия до 1 5 лет

| | 0 Comment

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году выплачивается лицам, которые осуществляют уход за ребенком во время одноименного отпуска.

Обращаем внимание, что отпуск предоставляется до достижения ребенком трех лет, а пособие выплачивается лишь до полутора. В период от полутора до трех лет выплачивается не пособие, а ежемесячная компенсация в размере 50 рублей.

Кому выплачивается пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

В отличие от пособия по беременности и родам, которое выплачивается только матери ребенка, пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году могут получать и иные родственники: отец, бабушка и т.д., главное – что они фактически осуществляют уход за ребенком и поэтому лишены возможности получать заработную плату или иной доход. Если за малышом ухаживают двое или несколько родственников, право на пособие получает кто-то один, по их выбору.

В соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», право на пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году имеют:

родственники ребенка, подлежащие обязательному социальному страхованию

матери–военнослужащие по контракту

уволенные в связи с ликвидацией организации: матери — в период беременности либо отпуска по беременности и родам, другие родственники – в период отпуска по уходу за ребенком

матери, отцы, опекуны (в том числе которые являются студентами-очниками)

родственники, не подлежащие обязательному социальному страхованию (в случае смерти матери и (или) отца, лишения их родительских прав и т.п.)

Право на пособие по уходу за ребенком сохраняется при работе во время отпуска на условиях неполного рабочего времени либо на дому

Если работник является совместителем, проработавшим в пределах двух последних лет у одних и тех же работодателей, пособие по уходу за ребенком ему платит один из них, кто именно – решает работник.

Если совпали по времени два вида отпуска – по уходу за ребенком и по беременности и родам, женщине предоставляется право выбрать один из видов одноименных пособий.

Пособие по уходу за ребенком выплачивают либо работодатель, либо, в отдельных случаях, органы соцзащиты.

Получение пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Для получения пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году понадобятся:

заявление в свободной форме

свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, а также предыдущих детей, и копии этих документов

справка с места работы о том, что второй родитель не получает данное пособие

при необходимости – справка от прежнего работодателя о сумме заработной платы для исчисления пособия (понадобится, если в течение двух предыдущих лет претендент на пособие менял работу).

Если работник является совместителем, дополнительно необходимо представить справку о том, что по другим местам работы пособие не назначалось

Документы можно представить в электронном виде.

Размер пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

По общему правилу, размер пособия по уходу за ребенком составляет 40 % от среднего заработка. В некоторых случаях выплата производится в фиксированной сумме.

С 1 февраля 2018 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составляет 3 142 рубля 33 копейки, за вторым и последующими детьми – 6 284 рубля 65 копеек, а максимальный размер пособия по уходу24 536 рублей 57 копеек. Право на пособие в указанном размере имеют:

матери, уволенные в период беременности в связи с ликвидацией организации

матери, отцы, опекуны, обучающиеся по очной форме

родственники, ухаживающие за ребенком в случае лишения матери и (или) отца родительских прав

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Для удобства представим алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком в 2018 году в виде схемы:

Пособие по уходу за ребенком

равно
средний заработок за два предыдущих календарных года (не должен превышать за каждый год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС: в 2016 году – 718 000 рублей, в 2017 году – 755 000 рублей, то есть для расчетов выбираем сумму, которая меньше)
делим
на число календарных дней в этом же периоде (исключая периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, период освобождения от работы с сохранением зарплаты). Получаем средний дневной заработок, который не может быть больше контрольной величины (= сумме предельных величин (см. выше), поделенной на 730)
умножаем
на 30,4
умножаем
на 40 %

Сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Обратиться за пособием по уходу за ребенком в 2018 году можно в любое время со дня предоставления соответствующего отпуска, однако это нужно сделать не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

Обратите внимание: независимо от даты подачи заявления пособие в 2018 году будет выплачиваться за весь период со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1.5 лет.

Пособие назначается в течение десяти календарных дней со дня предоставления необходимых документов. Если пособие выплачивает работодатель, выплата будет приурочена ко дню выдачи заработной платы. Если же пособие платит территориальный орган ФСС, то он вышлет пособие почтой или выплатит его через кредитную организацию.

www.consultant.ru

Расчет пособия по уходу за ребенком, если у сотрудницы родилась тройня

У сотрудницы в 2016 году родилась тройня. Это ее первые дети. Заработок за 2014 — 487 039,24 руб., за 2015 — 480 000,00 руб. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, не было. Т.е. средний дневной заработок — 1 324,71 руб. Кроме этого, сотрудница проживает в Чернобыльской зоне. Помогите, пожалуйста, составить подробный расчет пособия по уходу за детьми до 1,5 лет.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, если у сотрудницы родилась тройня представлен в рекомендации в полном ответе.

Сотрудницам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, выплачивается удвоенное пособие до того, как ребенку исполнится три года. При уходе за двумя и более детьми размер пособия суммируют. При этом величина пособия должна быть не более 100 процентов среднего месячного заработка сотрудницы и не менее суммы двукратного минимального размера ежемесячного пособия.

Обратите внимание, что чиновники потребовали пересчитать пособия в июне 2018 года. О том, каким компаниям это необходимо сделать, читайте в журнале «Зарплата»

БСС «Cистема Главбух», к сожалению, не рассматривает примеры на цифрах клиента.

Правильно рассчитать пособие на своих цифрах вы можете на безошибочном расчетчике зарплат http://rz.glavbukh.ru/. Доступ к нему имеют все подписчики БСС «Система Главбух» http://www.1gl.ru

Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России

Как начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Любой родственник ребенка до 1,5 лет, который ухаживает за ним, вправе получить ежемесячное пособие. Обычно его выплачивает работодатель по заявлению сотрудника. О том, как правильно посчитать пособие и какие особенности придется учесть, читайте далее.

Для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет соблюдайте следующий порядок действий:

Чтобы определить размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, сначала надо решить: заработок за какой период брать для расчета. Как правило, за расчетный период принимают два календарных года, предшествующих началу отпуска по уходу за ребенком. А точнее, количество календарных дней в них.

Например, в расчетный период для пособия сотруднику, который ушел в отпуск в 2016 году, возьмите 2014 и 2015 годы. То есть в общем случае 730 дней (365 дн. + 365 дн.).

Из календарных дней расчетного периода исключите:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности, родам и по уходу за ребенком;
  • время, когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начисляли.
  • Об этом сказано в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.

    Средний заработок для расчета пособия

    В средний заработок для расчета пособия включите все выплаты и иные вознаграждения, с которых начислены взносы в ФСС России. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

    Выплаты, на которые взносы в ФСС России не начисляют, в средний заработок расчетного периода не включайте. Например, к таким выплатам относятся больничные пособия и пособия по беременности и родам (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

    Важно помнить, что средний заработок за каждый год расчетного периода можно взять только в пределах базы для начисления взносов в ФСС России. То есть не больше следующих сумм:

  • в 2015 году – 670 000 руб.;
  • в 2014 году – 624 000 руб.;
  • в 2013 году – 568 000 руб.;
  • в 2012 году – 512 000 руб.;
  • в 2011 году – 463 000 руб.;
  • в 2010 году – 415 000 руб.
  • Такой порядок установлен частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и частью 2 статьи 2 Закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ.

    После того как вы определились с расчетным периодом и тем, какие суммы нужно учесть, можно считать размер среднедневного заработка. Для этого воспользуйтесь формулой:

    Такой порядок установлен частями 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

    После того как определите среднедневной заработок сотрудника, проверьте, не превышает ли он предельное значение. Определить его можно по следующей формуле:

    Если среднедневной заработок окажется больше максимального, то для расчета пособия взять нужно будет именно предельное значение.

    Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

    Пример расчета среднедневного заработка для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

    Сотрудница организации в 2016 году уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ухаживать она будет за внуком.

    В расчетном периоде всего 730 календарных дней. Однако из них бухгалтер исключил время, когда сотрудница болела – 45 календарных дней.

    Средний заработок составил:

  • 630 000 руб. – за 2014 год;
  • 620 000 руб. – за 2015 год.
  • Предельная база для расчета страховых взносов в ФСС России:

  • 624 000 руб. – за 2014 год;
  • 670 000 руб. – за 2015 год.
  • С учетом предельного размера базы для страховых взносов в ФСС России для расчета среднедневного заработка бухгалтер учла:

  • 624 000 руб. – за 2014 год (630 000 руб. > 624 000 руб.);
  • 620 000 руб. – за 2015 год (620 000 руб. 1772,60 руб.), именно его бухгалтер использовала, когда определяла пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Вы определили среднедневной заработок и проверили, не завышен ли он. Теперь посчитайте среднемесячный заработок. Сделать это можно, воспользовавшись формулой:

Такой порядок установлен частью 5.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Минимальное значение среднемесячного заработка. Когда и как его считают исходя из МРОТ

Для среднемесячного заработка, с которого считают пособие, установлен минимальный размер – он не может быть меньше МРОТ. Если же среднемесячный меньше, то брать нужноМРОТ. Значение МРОТ возьмите то, что установлено на дату начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Так же нужно поступать и когда в расчетном периоде у сотрудника не было доходов вовсе.

Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, значение МРОТуменьшается пропорционально его продолжительности. Например, если человек уходит в отпуск по уходу за ребенком в 2016 году и при этом в расчетном периоде он трудился только половину рабочего времени, то пороговое значение среднего заработка для него составит:
3102 руб. (6204 руб. : 2).

Такой порядок установлен частями 1, 1.1, 5.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Ситуация: нужно ли пересчитывать сотруднику пособие по уходу за ребенком, если во время его отпуска изменился размер МРОТ. Пособие исчислено исходя из среднего заработка, равного МРОТ

Ведь минимальный средний заработок принимают равным МРОТ, который действует на дату наступления страхового случая. То есть в рассматриваемом случае – первый день отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Таким образом, изменение МРОТ в периоде, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, никак не повлияет на размер ее пособия.

Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет на месяц составляет 40 процентовсреднемесячного заработка сотрудника. То есть считать его нужно по формуле:

Такой порядок установлен в части 1 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

В отличие от больничных, на размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет страховой стаж сотрудника не влияет. Такого требования нет и в Законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

А что делать, если отпуск по уходу за ребенком длится меньше месяца? Тогда пересчитайте пособие пропорционально календарным дням, когда сотрудник непосредственно ухаживал за ребенком. При этом не забудьте учесть также выходные и праздники (п. 47 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Расчет за неполный месяц делайте по формуле:

Такие правила прописаны в части 5.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, если отпуск продолжается неполный месяц

Сотрудница организации Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет 11 июня. Размер пособия за июнь исходя из среднего заработка Ивановой составляет 4800 руб. В июне 30 календарных дней, из них на отпуск приходится только 20.

Бухгалтер рассчитал пособие за июнь так:
4800 руб. : 30 дн. × 20 дн. = 3200 руб.

Пособие для сотрудника, который ухаживает за несколькими детьми, рассчитывайте на каждого ребенка отдельно и потом суммируйте.

Учтите только, что получившаяся сумма пособий должна одновременно отвечать двум критериям:

  • она не может превышать 100 процентов среднего заработка сотрудника;
  • значение не может быть меньше суммированного минимального размера всех пособий за детей.
  • Такой порядок установлен частью 2 статьи 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и части 3статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

    Если суммированный размер пособия не соответствует одновременно двум этим условиям, нужно поступать так. Сотруднику выплатите сумму, соответствующую суммированному минимальному размеру пособия. Даже если эта сумма превышает 100 процентов его среднего заработка.

    Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, если у сотрудницы родилась тройня*

    Сотрудница организации Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком с 1 августа 2016 года, представив все необходимые документы 29 июля. У Ивановой родилась тройня, у нее это первые дети.

    Руководитель организации 2 августа издал приказ о назначении ей пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

    Расчетным периодом является период с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.

    Количество календарных дней в 2014–2015 годах равно 730. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у Ивановой не было.

    Заработок Ивановой в расчетном периоде составил:

  • в 2014 году – 100 000 руб. ( 568 000 руб.);
  • в 2014 году – 673 267 руб. (> 624 000 руб.).
  • Поскольку заработок сотрудницы за каждый год расчетного периода превышает предельный размер, расчет пособия производится исходя из максимального среднего дневного заработка(1632,88 руб./дн.).

    Средний заработок за календарный месяц составил:
    1632,88 руб./дн. × 30,4 дн. = 49 639,55 руб.

    Сумма ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком равна:
    49 639,55 руб. × 40% × 2 = 39 711,64 руб.

    Сумма ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком равна:
    49 639,55 руб. × 40% × 2 = 39 711,64 руб.

    Суммированный размер пособия составил:
    39 711,64 руб. + 39 711,64 руб. = 79 423,28 руб.

    Суммированный двойной минимальный размер пособия составляет:
    (2718,34 руб. × 2) + (5436,67 руб. × 2) = 16 310,02 руб.

    Бухгалтер сравнил сумму ежемесячного пособия с допустимыми предельными значениями.

    Суммированный размер пособия больше 100 процентов среднего заработка сотрудницы (79 423,28 руб. > 49 639,55 руб.).

    Суммированный размер пособия больше двойного минимального размера пособия (79 423,28 руб. > 16 310,02 руб.).

    Таким образом, Ивановой ежемесячно положено пособие в сумме среднего заработка за календарный месяц (49 639,55 руб.).

    Как рассчитать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

    Работница с 28 марта 2016 по 15 августа 2016 находилась в отпуске по беременности и родам. С 16.08.16 по 31.08.16 она предъявила продолжение листка нетрудоспособности. Ребенок родился 08.06.2016г. С 01.09.2016г. она пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, и о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (ребенок второй). Как правильно начислить и выплатить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, включается ли период с даты рождения ребенка или только за тот период с даты подачи заявления?

    Скачать готовую памятку по 6-НДФЛ за II кв. от ФНС

    Срочно! Минтруд ввел новые доплаты для работников

    Ваша работница была в отпуске по беременности и родам с 28.03.2016 по 15.08.2016. Перед уходом в декрет вы выплатили ей пособие по беременности и родам за 140 дней отпуска.

    После того, как она принесла вам больничный на дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам (продолжение первичного больничного), вы рассчитали ей выплату по такому больничному исходя из того же среднего дневного заработка, на основании которого оплачивали первичный декретный.

    С 01.09.2016 работница написала заявление на отпуск по уходу за ребенком. С даты подачи заявления ей положено пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

    1. Определите количество дней в расчетном периоде и дни, которые из него надо исключить.
    2. Посчитайте, сколько за это время в среднем зарабатывал сотрудник. Проверьте, не превышает ли полученное значение предельный размер.
    3. Определите среднедневной заработок сотрудника. Удостоверьтесь, что это значение не больше установленного лимита.
    4. Посчитайте среднемесячный заработок. Это значение не может быть меньше МРОТ.
    5. Рассчитайте сумму пособия. Проверьте размер пособия – он должен быть не меньше минимального предела и не больше максимального.

    Пособие по уходу за ребенком в 2016 году рассчитывайте из выплат работницы за 2015 и 2014 годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

    Для расчета среднего заработка берите сумму фактических выплат, не превышающую предельный размер облагаемой базы (ч. 3.2 и 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ):

    — в 2015 году — 670 000 руб.;

    — 2014 году — 624 000 руб.

    Если доход работницы за каждый год окажется меньше предельного значения облагаемой базы, пособие рассчитывайте из ее фактического заработка.

    Средний дневной заработок для исчисления пособия по уходу за ребенком до полутора лет рассчитывайте по формуле (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

    Внимание! Узнайте, примут ли ваши 4-ФСС, 6-НДФЛ, РСВ за 2 квартал. Это бесплатно и займет не более минуты вашего времени

    www.zarplata-online.ru

    Расчет пособия по уходу за ребенком, если в расчетном периоде работница была в отпуске по уходу за первым ребенком

    Вопрос-ответ по теме

    Как считать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если работница в 2015 году была в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. В 2016 г. вышла на работу в июле.

    Вероятно, речь идет о пособии по уходу за вторым ребенком. Рассчитайте пособие в таком порядке.

    1. Определите расчетный период и количество календарных дней в нем.

    Для пособия по уходу за ребенком в 2017 году — это два предшествующих календарных года (2016 и 2015). Но так как в 2015 и частично в 2016 году работница была в отпуске по уходу до трех лет, эти годы можно заменить на более ранние. Главное, чтобы:

    — годы, взятые на замену, непосредственно предшествовали наступлению нового страхового случая (в Вашей ситуации — второму отпуску по уходу за ребенком до 1,5/3 лет) (письма Минтруда России от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105, ФСС РФ от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19989).

    Сотрудница была в первом в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до трех лет в период с 2013 по 2016 год. Для расчета пособия можно взять 2012 и 2011 годы;

    — после перерасчета размер пособия не был меньше изначального (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

    В случае замены количество календарных дней в расчетном периоде. — 731, из них:

    — в 2012 году — 366;

    — в 2011 году — 365.

    Из количества календарных дней исключите (ч. 1 и 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

    — периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности, родам и по уходу за ребенком;

    — время, когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начисляли.

    2. Определите сумму учитываемых выплат

    Включите в расчет все выплаты и вознаграждения, на которые были начислены взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Необлагаемые выплаты не учитывайте, например, пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. 422 НК РФ).

    За каждый год расчетного периода выплаты можно взять только в пределах базы для начисления взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

    — в 2016 году – 718 000 руб.;

    — 2015 году – 670 000 руб.;

    — 2012 году – 512 000 руб.;

    — 2011 году – 463 000 руб.

    3. Определите средний дневной заработок работницы

    Формула для расчета (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

    Порядок выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

    Мы получили возмещение от ФСС -пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и перечислили его сотруднице за три месяца вперед одним платежем. При возмещении за следующий период, в соцстрахе требуют три платежки, говоря что одним платежем мы не имели право перечислять. Правомерны ли их требования и могут ли они отказать в возмещении?

    Да, требования фонда правомерны. Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет нужно выплачивать ежемесячно в сроки, установленные для выдачи зарплаты. Организация по своему усмотрению вправе выплатить пособие авансом только за наступивший месяц (например, если пособие за январь выплачено в срок выдачи зарплаты за декабрь, т. е. в январе). Такой порядок подтвержден в письме ФСС России от 28 декабря 2009 г. № 02-13/07-13158. Несмотря на то, что разъяснения в указанном письме основаны на утратившем силу постановлении Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 865, выводы, сделанные в нем, в отношении сроков выплаты пособия актуальны и сейчас. Сотрудники ФСС России вправе отказать организации в возмещении расходов на пособия, если пособие выплачено с нарушением законодательства об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

    Из рекомендации
    Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России

    Как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

    Порядок выплаты пособия

    Выплачивайте пособие ежемесячно в сроки, установленные для выдачи зарплаты (п. 51 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). При этом организация по своему усмотрению может выплатить пособие:

  • авансом за наступивший месяц (например, если пособие за январь выплачено в срок выдачи зарплаты за декабрь, т. е. в январе);
  • в день выдачи зарплаты в месяце, следующем за начислением пособия (например, если пособие за январь выплачено в срок выдачи зарплаты за январь, т. е. в феврале).
  • Такой порядок подтвержден в письме ФСС России от 28 декабря 2009 г. № 02-13/07-13158. Несмотря на то что разъяснения в указанном письме основаны на утратившем силу постановлении Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 865, выводы, сделанные в нем, в отношении сроков выплаты пособия актуальны и сейчас.

    Выплатить пособие нужно, если сотрудница обратится за ним до того, как ребенку исполнится два года. В этом случае пособие выплачивается единовременно за весь период отпуска по уходу за ребенком. Об этом сказано в статье 17.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункте 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н. Если сотрудница обратится за пособием позже указанного срока, то решение о назначении пособия принимает не организация, а территориальное отделение ФСС России.

    Из рекомендации
    Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

    Как учесть сумму пособий и других выплат, если ФСС России отказал в возмещении расходов

    По какой причине в ФСС России могут отказать в возмещении

    Сотрудники ФСС России вправе отказать организации в возмещении расходов на пособия. Такое возможно, если пособие выплачено:

  • с нарушением законодательства об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Например, организация нарушила порядок начисления (расчета) пособия;
  • без подтверждающих документов. Например, без больничного листка, справки о рождении ребенка и др.;
  • на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов. Например, у медицинской организации, которая выдала больничный листок, отсутствует лицензия (п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).
  • Это следуют из пункта 4 части 1 статьи 4.2, части 4 статьи 4.6 и части 4 статьи 4.7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

    О том, какие документы должны быть у организации, чтобы обосновать выплату пособия и не получить отказ, см.:

    О том, как должен быть оформлен больничный листок, чтобы у проверяющих не возникло повода отказать в возмещении пособия, см.:

    Кроме того, ФСС России откажет в выделении средств на выплату пособий, если денег на банковских счетах организации недостаточно для удовлетворения всех предъявленных к ним требований (ч. 3.1 ст. 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

    То есть если, изучив представленные организацией документы, территориальное отделение выяснит, что остатка на счете не хватает для того, чтобы погасить все предъявленные к нему требования в порядке очередности, деньги на выплату пособий оно не перечислит.

    Как действовать, если получили отказ от ФСС России

    О том, что вашей организации отказано в возмещении расходов, территориальное отделение ФСС России сообщит в мотивированном решении. Такой документ сотрудники фонда направят вам в течение трех рабочих дней с даты, когда решение было вынесено (ч. 5 ст. 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Форма такого решения утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1014н. Если с решением фонда вы не согласны, то можете обжаловать его в региональном отделении ФСС России или в суде (ч. 6 ст. 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

    Если же возражений с вашей стороны нет, то можно пойти по одному из следующих путей:

    Кроме того, работодатель может и не удерживать (не взыскивать) с сотрудника ошибочно выплаченное пособие или то, что выдали ему сверх положенного (ст. 240 ТК РФ). Тогда в бухгалтерском учете затраты на такие выплаты включите в состав прочих расходов. А вот в налоговом учете ошибочно выплаченные сотруднику и не возвращенные им (не взысканные с него) суммы не учитывайте.

    Возможно и такое, что по решению руководителя организации с сотрудника взыскивают частично, а не полностью. Так позволяет поступить статья 240 Трудового кодекса РФ. Тогда в бухучете в состав прочих расходов включите только ту часть, которую не удалось взыскать с работника. Остальное вы удержите из зарплаты сотрудника.

    Это интересно:

    • Документы для выплаты пособий по уходу Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году В соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», право на пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году имеют: родственники ребенка, подлежащие […]
    • Правила установки тахографа На какие машины необходимо устанавливать тахограф? На какие машины устанавливают тахографы? В настоящее время тахографы устанавливаются независимо от марки на грузовые автомобили, перевозящие опасные грузы; автобусы, имеющие больше 8 мест; грузовики, осуществляющие […]
    • Пособие на ребенка с 2008 Пособие на ребенка с 2008 Рубрику ведет кандидат экономических наук Руководитель Центра по изучению проблем народонаселения экономического факультета МГУ Валерий ЕЛИЗАРОВ Изменен принцип назначения пособия по уходу за ребенком до достижения им полутора лет, увеличены его […]
    • Уведомление о ликвидации учреждения Уведомление работника о ликвидации предприятия Увольнение работников по пункту 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ возможно только при вручении персонально каждому лицу такого документа, как уведомление работника о ликвидации предприятия. Как и в случае с сокращением […]
    • Каков возраст выхода на пенсию Какой сейчас пенсионный возраст в России для мужчин и женщин? Будет ли его повышение с 2017-2019 года до 63/65 лет? Самые последние новости из Госдумы ​ не планируется.​ для госслужащих -​ страховой стаж с​необходимо отрегулировать возможность переквалификации​сокращение […]
    • Массовым является увольнение от общего числа работников в течение дней Массовое сокращение это сколько? Добрый день, подскажите, какое количество сокращенных в месяц сотрудников признается массовым? КРИТЕРИИ МАССОВОГО УВОЛЬНЕНИЯ Они определяются в отраслевых или территориальных соглашениях. Если такого документа нет, то руководствоваться […]
    • Право на социальную пенсию не имеют Кто имеет право на социальную пенсию? Социальная пенсия относится к одному из видов пенсий по государственному пенсионному обеспечению и включает следующие виды (пп. 5 п. 1, п. 6 ст. 5 Закона от 15.12.2001 N 166-ФЗ): пенсия по старости; пенсия по инвалидности; пенсия […]
    • Как оформить аванс по зарплате Выплата аванса Актуально на: 30 сентября 2016 г. Аванс – часть заработной платы, которая выплачивается работнику до окончания расчетного месяца. Об особенностях выдачи аванса по заработной плате расскажем в нашем материале. Выплата аванса – обязанность […]