Перечень правила составления

| | 0 Comment

Письмовник

Техническое оформление текста

Какой знак препинания ставится перед перечнем?

Фраза перед перечнем может оканчиваться двоеточием или точкой. Двоеточие ставится, если:

Если данные условия не соблюдаются, то перед перечнем ставится точка.

Примечание. Двоеточие перед перечнем может ставиться и в том случае, если элементы перечня начинаются с прописной буквы.

Как выделить элементы перечня?

Существует множество способов графического выделения элементов перечня. Вот основные:

1. Арабская или римская цифра с точкой.

2. Арабская цифра со скобкой.

3. Прописная буква с точкой.

4. Строчная буква со скобкой.

6. Наборный знак (точка, квадрат, ромб, звездочка и т. д.).

Различают внутриабзацные перечни (элементы следуют в подбор) и перечни с элементами-абзацами (элементы перечня начинаются с красной строки).

В многоуровневых перечнях принято следующее разграничение:

Когда в перечнях используются прописные, а когда строчные буквы?

С прописной буквы начинается текст каждого элемента в перечне, если ему предшествует цифра с точкой или прописная буква с точкой.

Со строчной буквы начинается текст каждого элемента в перечне, если ему предшествует цифра со скобкой:

1) новое и старое;

2) старое и новое.

Аналогичным образом оформляются перечни, элементы которых начинаются строчной буквой со скобкой:

а) новое и старое;

б) старое и новое.

Какие знаки препинания ставятся после элементов перечня?

После абзацев – элементов перечня ставится:

а) запятая, если абзацы-элементы очень просты – из нескольких слов, без знаков препинания внутри, обозначены цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, наборным знаком (например, тире) и начинаются со строчной буквы; но не будет ошибкой и постановка в подобных случаях после абзацев точки с запятой;

б) точка с запятой, если элементы не совсем просты, со знаками препинания внутри, обозначены цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, наборным знаком и начинаются со строчной буквы, т. е. строчной букве в начале элемента соответствует точка с запятой в конце его. Пример – настоящий перечень;

в) точка, если элементы обозначены цифрой с точкой или прописной буквой с точкой. Точке после обозначения элемента соответствует точка в конце элемента.

new.gramota.ru

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Существуют определенные технико-пунктуационные правила рубрицирования внутри текста документа. Для обозначения частей перечней используются:

Высший уровень членения — прописные буквы ( А, Б, В и т. д.) и римские цифры ( I, II, III и т. д.).

Средний уровень членения — арабские цифры ( 1, 2, 3 и т. д.).

Низший уровень членения — арабские цифры со скобками ( 1) 2) 3) и т. д.) и строчные буквы со скобками ( а) б) в) и т. д.).

Перед перечнем обычно ставят обобщающее слово (существительное, глагол, прилагательное, в зависимости от ведущего слова элементов перечня). Если обобщающее слово ввести трудно или если при этом придется употребить много допополнительных слов, можно завершить предваряющий текст глаголом или расщепленным сказуемым, даже если ведущее слово элементов перечня — другая часть речи, а предлог, которым этот глагол (расщепленное сказуемое) управляет, перенести в состав 1-го элемента перечня. Например:

Обратить внимание : а) на правильность, б) однородность, в) целесообразность.

Не рекомендуется оставлять предлог в тексте, предваряющем перечень.

После предшествующего перечню текста фразы ставят следующие знаки препинания:
а) двоеточие , если в этом тексте содержится слово или словосочетание, указывающее на то, что дальше последует перечень, или если перечень служит прямым разъяснением того, о чем говорится в предшествующем ему тексте фразы, либо он непосредственно продолжает текст;
б) точку , если связь предшествующего перечню текста с самим перечнем ослаблена (нет в этом месте слова или словосочетания, указывающего на то, что дальше последует перечень, перечень прямо не разъясняет этот текст, не служит непосредственным продолжением его). Например:

Однородные приложения разделяются запятыми.
1. Приложения, подобно определениям, являются однородными, если они характеризуют предмет с одной стороны…
2. Приложения являются неоднородными, если характеризуют предмет с разных сторон…

При нумерации элементов перечня после строчных букв и арабских цифр со скобками не ставится точка, а после прописных букв и римских цифр точка ставится:

1) текст;
а) текст;

I. Текст.
А. Текст.

Между элементами внутриабзацного перечня ставится:
а) запятая, если элементы простые (из нескольких слов, без знаков препинания внутри);
б) точка с запятой, если элементы содержат много слов, со знаками препинания внутри.

После абзацев – элементов перечня ставится (исключая последний абзац):
а) запятая, если абзацы-элементы очень просты — из нескольких слов, без знаков препинания внутри, обозначены номером-цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, наборным знаком (например, тире) и начинаются со строчной буквы; но не будет ошибкой и постановка в подобных случаях после абзацев точки с запятой ( например : 1) текст, 2) текст, . );
б) точку с запятой, если элементы не совсем просты, со знаками препинания внутри, обозначены номером-цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой или наборным знаком и начинаются со строчной буквы, т. е. строчной букве в начале элемента соответствует точка с запятой в конце его ( например : 1) сложный текст; 2) сложный текст: . );
в) точку, если элементы обозначены номером-цифрой с точкой, прописной буквой с точкой, а также номером-цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, наборным знаком, но начинаются с прописной буквы, т. е. точке после обозначения элемента или прописной букве в начале элемента соответствует точка в конце элемента ( например : 1. Текст. . 2. Текст. .; А. Текст . . Б. Текст. .; 1). Текст. .; 2). Текст. .; и т. п.) .

При разном характере элементов перечня между ними ставится тот знак, который требуется после наиболее сложного элемента.

doc-style.ru

Правила оформления перечней (списков)

Список (перечень) — это важная часть оформления любого грамотного текста. Согласитесь, даже самому заинтересованному читателю не захочется видеть перед собой сплошную «простыню», пускай даже написанную интересным и увлекательным слогом и содержащую максимум полезной информации.

Четко структурированный текст, содержащий разделы, подзаголовки и перечисления, привлекает к себе дополнительное внимание!

Что получится, если при оформлении перечня проигнорировать все действующие на этот счет правила и заняться «отсебятиной»? Например,сделать так:

— добавлять перед каждым перечислением «ложное» тире (оно же дефис).

б) Не следить за применением строчных и заглавных букв в написании первых слов перечислений;

  • наобум ставить знаки препинания в конце каждого перечисления,
  • Глаза еще не «режет»? Смотрится довольно странно, правда? А все потому, что оформлен перечень неверно. Давайте попробуем сделать это согласно правилам.

    Правило № 1 гласит:

  • в конце фразы, предшествующей перечню, ставится двоеточие, если перечень дополняет (разъясняет) или продолжает предыдущий текст; как вариант, в тексте идет прямая «подводка» к перечню;
  • во всех остальных случаях ставится точка.
  • Правило № 2 уведомляет, что перечисления могут оформляться:

    1. Цифрами, дополненными точкой.
    2. А. Заглавными буквами с точкой на конце.

      1) арабскими цифрами с закрывающей скобкой,

      а) строчными буквами с закрывающей скобкой,

      — тире (не путайте, пожалуйста, с дефисом!);

    3. наборным знаком (звездочки, ромбики, точки, стрелки, галочки).
    4. Да, внимательные читатели уже наверняка обратили внимание на то, в каких случаях перечисление начинается с заглавной буквы, а в каких —со строчной! Это тоже следует знать.

      Правило № 3 напоминает, каким знаком препинания «закрывается» перечисление.

      Запятой (как вариант, точкой с запятой), если мы используем:

      • различные наборные знаки,
      • 2) цифры с закрывающей скобкой,

        в) строчную букву с закрывающей скобкой.

        Точкой с запятой:

      • если предложение достаточно сложное по структуре, со знаками препинания внутри;
      • б) если перечисления имеют непростую структуру и при этом начинаются со строчной буквы.

      • Если перечисление оформлено с помощью цифры с точкой.
      • А. Второй вариант —заглавной буквой с точкой.

        Правило № 4 слишком очевидно, но не будет лишним напомнить: в конце последнего пункта перечисления всегда ставится точка.

        Эти правила оформления списков действуют для текстов любого стиля и размера.

        textis.ru

        Правила оформления перечней

        • Лотош Лариса | к.пс.н., преподаватель факультета довузовской подготовки МФЮА
        • При составлении документов мы часто сталкиваемся со всевозможными перечнями. При этом правил их оформления существует великое множество. Попробуем разобраться в них.

          Обозначение элементов списка

          Предваряющее перечень предложение и элементы последующего списка (перечисляются после двоеточия) могут писаться в виде единой строки. Но в длинных и сложных списках гораздо удобнее располагать каждый элемент с новой строки. И тут у вас есть выбор: вы можете ограничиться использованием абзацного отступа (Пример 1) или же заменить его на цифру, букву или тире (Пример 2).

          От глубины членения зависит выбор символов, которые будут предварять каждый элемент списка. При оформлении простых перечней можно использовать строчные («маленькие») буквы, арабские цифры или тире.

          Гораздо сложнее обстоит дело с составными перечнями. Для большей наглядности сочетания различных символов в списках приведем пример оформления 4-уровневого перечня:

          Из данного примера видно, что система нумерации рубрик выглядит следующим образом: заголовок первого уровня оформлен при помощи римской цифры, заголовки второго уровня – при помощи арабских цифр без скобок, заголовки третьего уровня – при помощи арабских цифр со скобками и, наконец, заголовки четвертого уровня оформлены с применением строчных букв со скобками. Если бы данный перечень предполагал еще один, пятый уровень, то его мы оформили бы при помощи тире.

          Система нумерации частей составного перечня может состоять только из арабских цифр с точками. Тогда структура построения номера каждого элемента списка отражает его подчиненность по отношению к расположенным выше элементам (происходит наращивание цифровых показателей):

          Если в конце списка стоит «и др.», «и т.д.» или «и т.п.», то такой текст не располагают на отдельной строке, а оставляют в конце предыдущего элемента списка (см. Примеры 3 и 4).

          Пунктуационное оформление перечней

          В Примере 3 хорошо видно, что заголовки первого и второго уровней начинаются с заглавных букв, а заголовки последующих уровней – со строчных. Это происходит потому, что после римских и арабских (без скобок) цифр по правилам русского языка ставится точка, а после точки, как все мы помним с начальной школы, начинается новое предложение, которое пишется с заглавной буквы. После арабских цифр со скобками и строчных букв со скобками точки не ставится, поэтому последующий текст начинается с маленькой буквы. Последнее положение, кстати, относится и к тире, поскольку трудно представить себе сочетание тире с точкой после него.

          Обратите внимание на знаки препинания в конце заголовков перечня, а также в конце слов и словосочетаний в его составе.
          Если заголовок предполагает последующее членение текста, то в конце него ставится двоеточие, если же последующего членения не будет, ставится точка.

          Если части перечня состоят из простых словосочетаний или одного слова, они отделяются друг от друга запятыми (см. Пример 5). Если же части перечня усложнены (внутри них есть запятые), их лучше отделять точкой с запятой (см. Пример 6).

          Наконец, если части перечня представляют собой отдельные ­предложения, они друг от друга отделяются точкой:

          Иногда перечень оформляется таким образом, что его предваряет целое предложение (или несколько предложений). В этом случае в перечне используются лишь так называемые «низшие» уровни членения (строчные буквы со скобкой или тире), а точки в конце каждой части перечня не ставятся, т.к. в данном случае перечень представляет собой единое предложение:

          Бывает, что в какие-либо части перечня, представляющие собой словосочетания, включается самостоятельное предложение, начинающееся с заглавной буквы. Независимо от того, что в конце предложения по правилам русского языка должна ставиться точка, каждый элемент списка будет отделяться от следующего точкой с запятой:

          Согласованность элементов списка

          При составлении перечней следует обязательно обращать внимание на то, чтобы начальные слова каждого элемента списка были согласованы между собой в роде, числе и падеже. В Примере 10 мы привели вариант неправильного оформления: последний элемент списка употреблен в ином падеже по сравнению с остальными. Подобные ошибки обычно встречаются в длинных перечнях с большим количеством элементов.

          Также все элементы списка должны быть обязательно согласованы в роде, числе и падеже со словами (или словом) в предваряющем перечень предложении, после которого стоит двоеточие. Давайте вновь рассмотрим пример неправильного составления перечня, чтобы проанализировать ошибки.

          Данный перечень может показаться безукоризненным, если бы не одно «но». Слово «соблюдение» требует после себя слов в родительном падеже, которые бы отвечали на вопросы «кого? чего?». Поэтому каждая рубрика должна начинаться так:

          Итак, мы привели основные правила построения и оформления ­перечней, которые помогут сделать ваши документы еще более грамотными.

          www.delo-press.ru

          Основная навигация

          Правила оформления резюме

          Ошибки в резюме недопустимы. Либо вы следите за мелочами и редактируете каждую строчку в резюме, и ваши шансы получить приглашение на собеседование в компанию мечты растут; либо вы не волнуетесь по пустякам, и тогда становитесь одним из тысячи посредственных кандидатов на рынке труда.
          Как технически правильно составить резюме и избежать самых распространенных ошибок в пунктуации: где поставить пробел, а где тире и запятую, как оформить маркированный список и много другое — вы узнаете в этой статье.
          Пора расставить все точки над i!

          Главные правила оформления резюме:

          1. Используйте шрифты: Times New Roman, Arial, Verdana, Tahoma; 10-12-й размер шрифта (кегль), поля — 2, 5 см., 1,5 интервал, чёрный цвет шрифта.
          2. Для написания Ф. И. О. выберите размер шрифта 14-16.
          3. Самую важную информацию можно выделить полужирным или жирным текстом. Это поможет привлечь внимание специалиста по подбору персонала.
          4. Для построения блоков подойдут абзацы или маркированные списки с тире (-) или с наборным знаком (точка, квадрат, ромб, звездочка и т. д.). Абзац должен занимать 3-4 строки, маркированный список — 1-2 строки.
          5. Преобразуйте файл Word в формат PDF — так вы будете уверены, что форматирование текста не собьётся.
          6. Рекомендую выбрать шаблон с правильным форматированием.

            Что делать нельзя?

          7. Не используйте функцию «подчеркивание текста». Это ухудшает читаемость резюме.
          8. Само слово «Резюме» в заголовке писать не нужно.
          9. Не включайте списки с арабскими и римскими цифрами, с прописными и строчными буквами (1, II, А, а).
          10. Избегайте столбцов и графики, так как они могут быть не совместимы с программным обеспечением, которое используют рекрутеры. АСУ (сокр. от автоматизированной системы управления подбором персонала) не сканирует контент в инфографике.
          11. Не используйте местоимения: «я», «он», «она», «мы» и др.
          12. Существуют онлайн-инструменты для исправления опечаток, грамматических и стилистических ошибок в текстах. Вы сможете проверить свое резюме всего за несколько секунд на одном из сервисов в Интернете:

          13. www.онлайн-исправление.рф
          14. www.online.orfo.ru
          15. www.advego.ru/text
          16. www.text.ru/spelling
          17. Кто не доверяет онлайн-ресурсам и хочет сам знать все правила расстановки пунктуации в документах, в том числе и в резюме, читайте далее. Я собрала основные правила пунктуации, которые необходимо соблюдать при написании резюме и сопроводительного письма. Пунктуация делает наглядным строй в письменной речи, выделяя отдельные предложения, что облегчает устное воспроизведение написанного.

            Правила пунктуации

            № 1. Всегда ставить пробелы:

          18. между двумя инициалами и между инициалами и фамилией (А. С. Пушкин);
          19. между числами и единицами измерения, номером, процентом (№ 4, дом № 15, 30 кв. м., получил 60 % прибыли);
          20. между цифрами и сокращениями: 2017 г., 2010–2017 гг.;
          21. после географических сокращений (г. Москва);
          22. внутри сокращений (и т. д., т. е., т. к. и т. п.);
          23. между группами цифр в многозначных числах, по три цифры справа налево, начиная с четырёх- или пятизначных чисел (2 500 400, 1 750 256 300).
          24. Запомните: пробел ставится всегда, когда сокращение или специальный символ можно прочитать как отдельное слово. Так вы никогда не ошибетесь и будете ставить пробел там, где это нужно.

            № 2. Пробел не ставится:

          25. при постановке тире между цифрами (1–5, 20–35, 150–200, 45–80 %, в 2015–2016 гг.);
          26. после плюса, минуса и плюс-минуса (+40 °C, −45 %, ±10 см, +55 %);
          27. после порядковых числительных, если они написаны цифрами с грамматическим окончанием (26-й, 135-го, 1-е место, мы заняли 2-е место);
          28. двойные знаки номера пишутся тоже без пробела (№№ 1-20).
          29. № 3. Точка не ставится:

          30. в заголовках и подзаголовках,
          31. после сокращений: млн, млрд, м (метр), г (грамм), кг (килограмм) и др.
          32. №4. Точка ставится:

          33. после сокращения «тыс.» (100 тыс.);
          34. после сокращения «гр.», «пр.» (графа, группа, градус, процент);
          35. после гг. — с точкой на конце (2015-2017 гг.).
          36. № 5. Правило написания дат

          37. принято сокращение слова годы – гг. Следует писать: 2015–2017 гг. Обратите внимание: между числами ставится тире без пробелов с обеих сторон;
          38. дата пишется так: 27.10.2016. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр (через точку), год – четырьмя арабскими цифрами: 15.04.2017. Если одна дата записывается цифрами, то слово «год» или сокращение «г.» после даты не требуется. Примеры:
            • 23.03.2017,
            • в 1920 году,
            • в 1995–1996 годах,
            • в 2015-2017 гг.,
            • с 1990 по 1995 год.
            • № 6. Правило постановки двоеточия перед маркированным списком
              Фраза перед списком может оканчиваться двоеточием или точкой. Двоеточие ставится, если:

            • в этой фразе содержится слово или словосочетание, указывающее на то, что далее последует список;
            • список разъясняет то, о чем говорится в предшествующей ему фразе;
            • список непосредственно продолжает текст.
            • Пример – настоящий перечень. Если данные условия не соблюдаются, то перед перечнем ставится точка.

              № 7. Правило выделения элементов списка
              Существует множество способов графического выделения элементов перечня. Вот рекомендуемые для использования в резюме:

            • тире (—),
            • наборный знак (точка, квадрат, ромб, звездочка и т. д.).
            • № 8. Правило расстановки знаков препинания после элементов списка
              После абзацев – элементов списка/перечня ставится:

              а) запятая, если абзацы-элементы очень просты – из нескольких слов, без знаков препинания внутри, обозначены наборным знаком (например, тире) и начинаются со строчной буквы; но не будет ошибкой и постановка в подобных случаях после абзацев точки с запятой;
              б) точка с запятой, если элементы не совсем просты, со знаками препинания внутри, обозначены цифрой с закрывающей скобкой (1)), строчной буквой с закрывающей скобкой (a)), наборным знаком () и начинаются со строчной буквы (a), т. е. строчной букве в начале элемента соответствует точка с запятой в конце его. Пример – настоящий перечень;
              в) точка, если элементы обозначены цифрой с точкой (1.) или прописной буквой с точкой (A.). Точке после обозначения элемента соответствует точка в конце элемента.

              № 9. Правило использования знака косой черты /
              Сфера применения знака / (косая черта) — научная и деловая речь. Он употребляется в функции, близкой к союзам и и или, как знак альтернативности понятий или обозначения единого сложного понятия, напр.: проблема слитных/раздельных написаний; покупка/продажа ценных бумаг; менеджер по продажам/торговый представитель.
              Обратите внимание: косая черта пишется без пробела с обеих сторон.

              № 10. Правило оформления номера телефона
              Номера телефонов принято писать, отделяя дефисом по две цифры справа налево, например: 99-85-90. В номерах телефонов с числом цифр больше шести отделяют крайнюю левую группу в три цифры: 990-00-00.
              Предпочтительнее указывать в резюме:

            • номер мобильного телефона: +7 123-45-67,
            • номер с кодом города: (123) 123-45-67.
            • В резюме лучше ставить двоеточие после сокращения слова «тел.:» (тел.: 123-45-67). При этом написание — «тел.» без двоеточия тоже соответствует правилам.

              На этом всё! Этих правил достаточно, чтобы избежать технических ошибок в резюме.

              Обращаю внимание: правила в этой статье касаются составления резюме только на русском языке. Например, названия организаций, учреждений, предприятий, акционерных обществ, фирм и т. д., написанные латинскими буквами, не заключаются в кавычки: компания L’Orel, корпорация Apple, фирма Intel и т. д. Только русскоязычные названия нужно обязательно брать в кавычки, например, компания «Ураган». Для написания резюме на английском и других иностранных языках соблюдайте стандарты деловой письменной коммуникации, принятые в этих странах.

              Для создания CVs и Cover Letters на английском языке рекомендую использовать справочные пособия одного из самых известных университетов США и всего мира — Гарварда.

              Если у вас остались вопросы — посетите форум, на котором вы сможете задать свой вопрос. Форум вопросов и ответов.

              Полезные материалы по данной теме:

              Источники:
              1. Правила русской орфографии и пунктуации. Полный академический справочник / Под ред. В. В. Лопатина. М., 2013. С. 282–286.
              2. А. Э. Мильчин, Л. К. Чельцова. Справочник издателя и автора. 2-е изд., М., 2003. С. 38–44.
              3. Русский орфографический словарь РАН [Электронный ресурс] / Под ред. В. В. Лопатина — Электрон. дан. — М.: Справочно-информационный интернет-портал ГРАМОТА.РУ, 2005.

              bosshunt.ru

              Это интересно:

              • Вопросы федеральных конституционных законов Вопросы федеральных конституционных законов Шибанова Анна Владимировна 27 ноября 2009, 00:35 Ответ эксперта Ответ на данный вопрос подготовлен совместно со студенткой Юридического института Сибирского федерального университета Подлобниковой Еленой Васильевной. Согласно ч. […]
              • Закон о бахилы в поликлинике Так нужны бахилы в больницах или нет? Окончательно запутался в вопросе: «Нужно покупать бахилы в поликлинике или нет?». Одно время эти самые бахилы были во всех бесплатных поликлиниках за деньги. Потом в больницах запретили продавать бахилы и их стали выдавать бесплатно […]
              • Сроки продажи полиса осаго ОСАГО при продаже автомобиля Бюрократическая путаница Продажа автомобиля может быть как планируемым, так и стать спонтанным решением для быстрого пополнения финансового баланса. Как бы то ни было, при осуществлении сделки купли-продажи бывший автовладелец отдает полис […]
              • Как считать налоги на имущество Как считать налоги на имущество Если работодатель издает «списочный» приказ о премировании по организации, объяснять в этом документе, почему кто-то получил премию в меньшем размере, не нужно. Верховный суд отказался признавать недействующим письмо Минфина от 12.02.2018 № […]
              • Возврат или возвращение документа Имеет ли право продавец требовать паспорт покупателя при возврате товара? Имеет ли право продавец требовать у покупателя документ, удостоверяющий личность (паспорт), при возврате или обмене непродовольственного товара надлежащего качества после дня приобретения товара в […]
              • Федеральный закон об основах государственной поддержки семьи О проекте федерального закона «Об основах государственной поддержки семьи в Российской Федерации» В соответствии со статьей 104 Конституции Российской Федерации Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации постановляет: 1. Внести в Государственную Думу […]
              • Сибирский центр экспертизы и оценки Группа Компаний «Центр экспертиз и оценки соответствия» Предлагаем услуги в сфере проведения сертификации, испытаний и экспертиз. Мы поможем вам оформить всю необходимую документацию профессионально и в кратчайшие сроки. Специалисты будут сопровождать вас на всех этапах […]
              • Как оформить диссертацию пример Магистерская диссертация примеры работ Самым важным завершающим этапом обучения магистранта является защита диссертации. Магистерская диссертация, как известно, вид выпускной квалификационной работы. Многие скажут, что диссертация магистра практически то же самое, что и […]