Штрафы от инспектора по труду

| | 0 Comment

Штрафы трудовой инспекции для юридических лиц

Штрафы для юридических лиц назначаются трудовой инспекцией при обнаружении фактов нарушения прав и законных интересов персонала. Согласно действующим законодательным нормам в 2018 году за нарушение норм трудового права виновные лица подвергаются привлечению к административной и уголовной ответственности.
Если при проверке деятельности фирмы юридическими инспекторами будут выявлены нарушения гражданских прав, то должностные лица организации будут наказаны. Юридическую ответственность за соблюдение правил охраны труда и ведения трудовых отношений на предприятии несут:

  • руководители организации и их представители;
  • главные бухгалтеры компании;
  • начальники отделов кадров;
  • иные лица, уполномоченные начальством на выполнение обязанностей, связанных с контролем соблюдения правил охраны труда.

С января 2017 года размеры штрафов инспекции по труду значительно возросли. Последние изменения в КоАП РФ позволили применить методику диверсификации ответственности. Был расширен перечень противоправных деяний, за которые представителям юридических лиц, придется оплатить штраф от трудовой инспекции, назначенный в 2018 году.

Ранее действующие административные предписания, предусматривающие наказание за нарушение трудового законодательства, были собраны в общих нормах ст. 5.27 КоАП РФ. Также до наступления 2017 года инспектор, проводящий проверку и обнаруживший нарушения, мог применять санкции и назначить штраф не более 50 000 рублей за все нарушения в совокупности.
Преобразование административного законодательства позволило дополнить КоАП РФ статьями, описывающими отдельные составы правонарушений в сфере охраны труда. Максимальная сумма штрафной станции была увеличена в 2 раза и составила 100 000 рублей.

Меры по увеличению размеров отдельных штрафов помогли снизить количество зафиксированных трудовых правонарушений. Работодатели, вынужденные платить серьезные штрафы за нарушение прав своих сотрудников, стали более осмотрительными и внимательными к персоналу.

Преобразованию подверглись нормы о сроках давности, установленных для привлечения работодателей к административной ответственности. Ранее начальники, допустившие ущемление интересов сотрудников, могли быть подвергнуты административному наказанию за нарушения трудового законодательства в течение 2-х месяцев.
В настоящее время закон продлил срок давности до 1 года, что позволило применять меры наказания к руководителям, уклоняющимся от ответственности длительный срок.

За что штрафует трудовая инспекция

Предписания ст. 5.27 КоАП РФ описывают взыскания за отступление от установленных трудовых норм. За такое правонарушение в сфере трудового законодательства виновным назначают штраф, достигающий 50 тысяч рублей. Если факт отступления от правил выявляется повторно, то взыскание будет увеличено до 50-70 тысяч рублей.

Если начальник совершил допуск к работе гражданина, с которым не заключен трудовой договор, то штрафная санкция составит 10-20 тысяч рублей. Руководство, которое неправомерно отказывается от оформления трудовых отношений или оформляет контракт ненадлежащим образом, будет наказано взысканием до 100 тысяч рублей. Повторное привлечение субъекта к ответственности за отказ от составления трудового договора грозит штрафом до 200 тысяч рублей.

Если руководство компании допустило несоблюдение предписаний по охране труда, сумма денежного взыскания составит до 80 тысяч рублей. Аналогичное наказание применяется за нарушение порядка ведения специальной оценки трудовых условий или отказ от ее проведения. Материальное взыскание в сумме до 130 тысяч рублей устанавливается за неправомерный допуск к трудовой деятельности сотрудника, не прошедшего:

  • ознакомление с нормами по охране трудовой деятельности;
  • проверку полученных после обучения знаний по технике безопасности;
  • обязательное освидетельствование у психиатра;
  • предварительный осмотр после принятия на работу;
  • периодический осмотр у врача.
  • Отсутствие у персонала индивидуальных средств защиты по вине работодателя наказывают штрафом, сумма которого достигает 150 тысяч рублей. Если руководство предприятия повторно совершает аналогичные нарушения техники безопасности на производстве, инспектор:

  • назначит штраф, составляющий 100-200 тысяч рублей;
  • вынесет решение о приостановке деятельности организации на определенный срок.
  • Нарушение органом, осуществляющим проверку трудовых условий, порядка ее проведения влечет штраф, равный 70-100 тысячам рублей. Если факт отступления от регламентированных условий специальной проверки выявляется вновь, виновный наказывается приостановлением деятельности или штрафом, достигающим 200 тысяч рублей.

    Денежное взыскание в размере до 200 тысяч рублей грозит юридическим лицам, которые:

  • отказались от выполнения законного предписания государственного служащего, деятельность которого направлена на защиту трудовых прав работников;
  • ненадлежащим образом исполнили предписания властного органа, уполномоченного на надзор за соблюдением трудовых прав рабочего персонала.
  • В отдельных случаях юридические лица могут быть подвергнуты уголовному наказанию. Так, в ст. 143 УК РФ описывается состав преступления, предусматривающий нарушение правил по охране трудовой деятельности лицами, которые обязаны соблюдать их.

    Наказание по УК РФ назначается, если неосторожные действия виновного вызвали наступление тяжкого вреда здоровью другого лица. В этом случае виновный наказывается денежным взысканием (400 тысяч рублей) или лишением свободы.
    Дополнительной мерой наказания является лишение права заниматься каким-либо видом деятельности.

    Увольнение беременной сотрудницы или матери ребенка до 3-х лет, необоснованный отказ в принятии соискателя на работу влечет штраф до 200 тысяч рублей или обязательные работы.
    Отказ от выплаты заработной платы или других обязательных платежей более 3-х месяцев влечет назначение штрафа в размере до 120 тысяч рублей, принудительные работы или лишение свободы.

    trudinspection.ru

    Штрафы от инспектора по труду

    Инспекторам труда могут разрешить проверки предпринимателей в любое время. Гоструда разработал проект постановления Кабмина, согласно которому инспекторы труда при наличии служебного удостоверения получат право беспрепятственно, без предварительного уведомления и в любое время суток, осуществлять инспекционные посещения юридических и физических лиц, использующих наемный труд. Цель проверок — государственный контроль за соблюдением законодательства о труде и занятости населения. В то же время недобросовестных работодателей обещают штрафовать. С одной стороны — такие меры повышают ответственность работодателей и защищенность наемных работников, с другой — стимулируют «изобретательность» работодателей. Повышение минимальной зарплаты, введение астрономических штрафов за недопущение инспекторов по труду к проверке сделали тему проверок очень популярной. Механизм проверок и начисления штрафов рассмотрим далее в статье

    Нина Лысенко

    Штрафные санкции

    6 декабря 2016 года Верховная Рада Украины приняла Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины» № 5130, которым была увеличена минимальная заработная плата до 3,2 тыс. грн, а также внесены изменения в ст. 265 КЗоТ (трудового кодекса), и таким образом расширен перечень штрафов за нарушение трудового законодательства. Наряду с этими изменениями, согласно информации Государственной службы Украины по вопросам труда, с 1 января 2017 года увеличена также финансовая ответственность работодателей за использование нелегального труда.

    Итак, с 1 января 2017 года юридические и физические лица — предприниматели, которые используют наемный труд, несут ответственность в виде штрафа в случаях:

    • фактического допуска работника к работе без оформления трудового договора (контракта), оформление работника на неполное рабочее время в случае фактического исполнения работы полное рабочее время, установленное на предприятии, и выплаты заработной платы (вознаграждения) без начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование и налогов — в 30-кратном размере минимальной заработной платы (96 000 грн), установленной законом на момент обнаружения нарушения, за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение;

    • нарушение установленных сроков выплаты заработной платы работникам, прочих выплат, предусмотренных законодательством о труде, более чем за 1 месяц, выплата их не в полном объеме — в 2-кратном размере минимальной заработной платы (9 600 грн), установленной законом на момент выявления нарушения;

    • несоблюдение минимальных государственных гарантий в оплате труда — в 10-кратном размере минимальной заработной платы (32 000 грн), установленной законом на момент выявления нарушения, за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение;

    • несоблюдение установленных законом гарантий и льгот работникам, привлекаемым к исполнению обязанностей, предусмотренных Законами Украины «О воинской обязанности и военной службе», «Об альтернативной (невоенной) службе», «О мобилизационной подготовке и мобилизации», — в 10-кратном размере минимальной заработной платы (32 000 грн), установленной законом на момент выявления нарушения, за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение;

    • недопуск к проведению проверки по вопросам соблюдения законодательства о труде, создание препятствий в его проведении — в 3-кратном размере минимальной заработной платы (9 600 грн), установленной законом на момент выявления нарушения.

    В случае если имеет место недопуск к проверке оформления трудовых отношений, размер штрафа составит 100 размеров минимальной заработной платы, установленной законом на момент выявления нарушения (320 000 грн).

    Штрафы предпринимателям могут насчитать по результатам проверок, которые могут быть плановые и внеплановые. 01 февраля текущего года Гоструда обнародовала План проведения проверок хозяйствующих субъектов на 2017 год для всех областей, кроме Луганской и Донецкой. Полный список можно найти на сайте инспекции, но независимо от того, нашли вы себя в этом списке или нет, к визиту инспектора нужно быть готовым.

    Проверки по-новому?

    «Коль уж речь зашла о нововведениях, то, действительно, санкции за нарушения ужесточили, других вариантов особо-то и не было. Так как есть понимание, что предприниматели пойдут на разные ухищрения, чтобы уменьшить налоговую нагрузку и, соответственно, расходы, — рассказывает юридический и финансовый консультант Андрей Вигиринский. — Чтобы нововведение в виде повышения минимальной заработной платы само себя не скомпрометировало, параллельным процессом пошли преобразования в работе Госинспекции труда, и в начале декабря 2016 года для общественного обсуждения был обнародован новый порядок осуществления проверок этим органом и его структурными подразделениями». И правда, многие украинские работодатели заявили, что не в состоянии обеспечить двукратное повышение минимальной зарплаты до 3,2 тыс. грн нанятым работникам, поэтому будут искать способы обойти данное требование. Одним из способов станет официальный перевод сотрудников на неполный рабочий день, при том что фактический объем работы или длительность рабочего дня останутся прежними. Либо будут сокращать число сотрудников, увеличивая нагрузку тех, кому повезет сохранить рабочие места. Помимо оформления на неполный рабочий день, работодатели могут использовать еще один легальный инструмент оформления трудовых отношений: переход на гражданско-правовые договоры, которые вообще не предусматривают официального трудоустройства и записи в трудовой книжке.

    «Достаточно сложно в нынешней ситуации работодателю пойти на повышение оплаты труда. Законодательные изменения произошли в тот момент, когда многие, в том числе и наша компания, успели утвердить бюджет на 2017 год со старыми ценами на свои услуги, а в операционные расходы включить предыдущий уровень заработных плат. И теперь работодатели стоят перед выбором: за счет каких ресурсов увеличить зарплату? Сегодня на рынке юридических услуг очень высокая конкуренция, и перекладывание зарплаты на клиентов за счет повышения стоимости услуг может сузить клиентский рынок, оставив компанию без запланированного дохода», — объясняет руководитель адвокатского объединения «Национальная правовая палата» Анна Самойленко.

    fdk.net.ua

    Проверка трудовой инспекции

    Проверка трудовой инспекции направлена на то, чтобы установить, как работодатель соблюдает трудовое законодательство. Эта сфера достаточно широка – от трудовых отношений и выплаты зарплаты до проведения медосмотров и охраны труда.

    Проводить любую проверку (плановую, внеплановую, выездную и т. д.) инспекторы могут, если имеют при себе удостоверения установленного образца, беспрепятственно и в любое время суток (ст. 357 ТК РФ). Федеральный закон от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ установил дополнительные требования: у инспекторов должно быть распоряжение (приказ) о проведении проверки.

    Распоряжение о проведении проверке

    Как правило, проверку проводит один инспектор. Но если к вам пришли несколько человек, посмотрите, указаны ли они в распоряжении. Проводить проверку вправе только тот чиновник, фамилия которого есть в предъявленном документе.

    Сделайте копию распоряжения или хотя бы перепишите данные инспекторов.

    Обратите внимание на вопросы проверки. Инспекторы не могут выходить за их рамки
    (ст. 15 Закона № 294-ФЗ).

    Например, если тема проверки – начисление и выдача заработной платы, то проверять вопросы, связанные с персональными данными работников, контролеры не вправе.

    Распоряжение, в котором не указан предмет (вопросы) проверки, незаконно.

    Если с предъявленными документами все в порядке, но вы не пустили инспектора на свою территорию, он может составить протокол об этом нарушении и направить его районному или мировому судье.

    Судья вправе оштрафовать:

  • предпринимателя или руководителя фирмы – на сумму от 2000 до 4000 рублей;
  • других сотрудников – на сумму от 500 до 1000 руб-лей (ч. 1 ст. 19.4 КоАП РФ).
  • Подобные меры трудовые инспекторы применяют крайне редко. Если дело совсем уж плохо, обращаются за помощью в полицию.

    В ходе проверки инспекторы вправе:

  • беспрепятственно входить в любые служебные помещения фирмы или предпринимателя (но только в свое рабочее время);
  • истребовать документы;
  • получать объяснения.
  • Об этом сказано в статье 357 Трудового кодекса, Законе № 294-ФЗ и Кодексе РФ
    об административных правонарушениях.

    Истребование документов

    Перед тем как посетить фирму, инспекторы, как правило, направляют на предприятие почтой
    или по факсу запрос, в котором указывают, когда и где состоится проверка и какие документы им понадобятся.

    Если фирма такой запрос не получила, инспектор составит его на месте за своей подписью и укажет время, когда нужно подготовить документы (по своему усмотрению).

    За отказ представить документы установлен штраф: для фирм – в размере от 3000
    до 5000 рублей; для предпринимателей и должностных лиц фирмы – от 300 до 500 рублей
    (ст. 19.7 КоАП РФ).

    Пример запроса показан ниже.

    Если вы вовремя представите необходимые документы, инспектор может к вам в офис и не прийти.

    Документы нужно представить в течение десяти рабочих дней.

    Документы нужно представлять в виде копий, заверенных печатью (при ее наличии) и подписью. Оригиналы инспекторы истребовать не вправе (ст. 11 Закона № 294-ФЗ).

    Если по полученным документам у инспектора возникнут вопросы, он может потребовать, чтобы вы составили справку, письмо и т. п., содержащие сводную информацию, или пояснили неясные моменты устно. За отказ установлен такой же штраф, как и за непредставление документов.

    Получение объяснений

    Обнаружив нарушение (составляя протокол о нем), трудовой инспектор вправе получить объяснения от работодателя (руководителя, его заместителей), главного бухгалтера или начальника отдела кадров.

    Вы можете от объяснений отказаться. Такое право предоставлено вам статьей 51
    Конституции РФ.

    Однако если нарушение очевидно (например, вы не заключили с работниками трудовые договоры), то отрицать его или отказываться от объяснений не стоит. Лучше заверьте инспектора в том, что нарушение будет исправлено, и обратите его внимание на малозначительность нарушения или смягчающие обстоятельства. Это позволит избежать штрафа или снизить его.

    Имейте в виду: необязательно давать объяснения, как только инспектор их потребовал.
    Вы можете попросить время на обдумывание. Отсрочка позволит вам подготовиться.

    Письменные объяснения лучше изложить собственноручно и отдать их инспектору до рассмотрения вашего дела. Однако имейте в виду: иногда трудовые инспекторы решают вопрос о штрафе непосредственно в день составления протокола. Но вы всегда можете попросить провести заседание в удобный для вас день. При этом нужно учитывать, что рассмотрение должно быть назначено не позднее 15 дней с момента составления протокола.

    Не забывайте, что, как только инспекторы выписали на вас протокол о нарушении, вы можете пригласить защитника. С этого момента опрашивать вас трудовики могут только в его присутствии. В качестве защитника может выступать адвокат или другой юрист, которому вы выдали доверенность (ст. 25.5 КоАП РФ).

    Практическая энциклопедия бухгалтера

    Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

    www.buhgalteria.ru

    Топ-9 любимых нарушений. Теперь ГИТ взыскивают несколько штрафов за одну проверку

    Практика мультипликации штрафов была признана законной Верховным судом и поддерживается нижестоящими судами (постановление от 15.08.14 № 60-АД14-16). Нарушение трудового законодательства теперь влечет более серьезные риски, чем раньше. За каждое нарушение, даже если нарушения однородные, контролирующий орган выписывает отдельный штраф. Суммы получаются большие. При подготовке к проверке ГИТ и аудите соблюдения трудового законодательства необходимо учитывать не только действующие нормативные требования, но и текущую судебную практику, и практику инспекции конкретного региона. В этой статье — о тех нарушениях, на которые ГИТ обращает особое внимание в последнее время. Степень риска указана звездочками по шкале от одной до пяти, одна звездочка — низкий риск, пять звездочек — высокий риск.

    ⍟⍟⍟⍟⍟
    Нарушение первое, самое дорогое: требования охраны труда

    Санкция: от 50 до 200 тыс. рублей, а за повторное совершение вплоть до дисквалификации должностных лиц и приостановления деятельности компании (ст. 5.27.1 КоАП РФ).

    Теперь каждое нарушение засчитывается за каждого сотрудника отдельно. Минимальный штраф за одно нарушение составляет 50 тыс. рублей. Безусловно, проверяющие могли прийти к вам совсем по другому поводу. Однако если нарушения охраны труда выявляются, последствия могут быть весьма серьезными.

    В январе 2015 года московское ГБУ «Жилищник района Ховрино» оштрафовано на общую сумму в 37,5 млн рублей. Основание проверки — несчастные случаи со смертельным исходом. Более 300 работников не проходили обучение и проверку знаний по охране труда, не проходили обязательные медицинские осмотры. Количество рабочих повлияло на размер штрафа, за каждое правонарушение штрафы суммировались.

    ⍟⍟⍟⍟⍟
    Нарушение второе, самое злостное: задержка зарплаты

    Санкция: проценты за задержку выплаты зарплаты; лишение свободы на срок до пяти лет по статье 145.1 УК РФ; штрафы до 70 тыс. рублей и дисквалификация должностного лица от одного года до трех лет (ч. 1, 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

    Важно понимать, что к заработной плате относится не только оклад, но и другие виды вознаграждения за труд (ст. 129 ТК РФ). Поэтому, чтобы снизить риск санкций, лучше проверить правильность начисления и своевременность выплаты премий, надбавок, компенсаций за работу во вредных условиях, «северных» надбавок и коэффициентов и т. д.

    В случае задержки выплат в пользу работников даже на один день работодатель должен самостоятельно, не дожидаясь жалоб или проверок, вместе с соответствующим платежом перечислить работнику проценты в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса. За невыполнение этого требования инспекторы также регулярно штрафуют предприятия.

    С октября 2016 года размер штрафов за задержку зарплаты увеличится до 100 тыс. рублей (Федеральный закон от 03.07.16 № 272-ФЗ).

    Бывают ситуации, когда сотрудника не было на рабочем месте в день получения зарплаты и нет данных о его банковской карте. В этом случае причитающуюся работнику сумму нужно депонировать.

    Для подтверждения факта своевременной выплаты зарплаты компании необходимо иметь: карточку депонента, реестр депонированных сумм и табель учета рабочего времени, в котором отражено отсутствие работника на рабочем месте в день выдачи заработной платы или выплаты отпускных.

    ⍟⍟⍟
    Нарушение третье, самое абсурдное: у работодателя нет пломбы или сургучной печати

    Санкция: штраф от 30 до 50 тыс. рублей (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

    Отсутствие пломбы или сургучной печати на книге учета движения трудовых книжек или книге по учету бланков трудовой книжки тоже является нарушением. Несмотря на кажущуюся абсурдность этого требования, оно действительно существует и подлежит выполнению до тех пор, пока не будет отменено (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).

    ⍟⍟⍟⍟
    Нарушение четвертое, самое досадное: неполное содержание трудового договора

    Казалось бы, составить трудовой договор правильно не так сложно. Все обязательные требования к нему уместились в статье 57 ТК РФ и нескольких дополнительных нормах. Но компании регулярно штрафуют за несоответствие содержания трудовых договоров закону.

    Претензии трудовой инспекции многообразны:

  • неверно указано место работы (прописано название компании, но не указан ее адрес);
  • не указан размер оклада (есть отсылка к локально-нормативному акту, а должна быть прописана точная сумма);
  • не указаны условия труда на рабочем месте (условия бывают оптимальными, допустимыми, вредными и опасными и определяются при специальной оценке (ранее — аттестации) рабочих мест);
  • в договоре нет условия о социальном страховании работника;
  • отпуск в договоре разделен на части (это можно делать, но одна из частей никогда не может быть меньше 14 календарных дней);
  • работник не расписался в трудовом договоре (работник расписывается на экземпляре договора работодателя дважды: первой подписью он соглашается с условиями договора, а второй подтверждает, что получил на руки свой экземпляр).
  • Лучше обратить на это внимание при разработке типовой формы или поменять все недочеты уже сейчас.

    ⍟⍟⍟⍟
    Нарушение пятое, самое чистое: в трудовом договоре нет условия о норме выдачи мыла

    Такое нарушение требований к содержанию трудового договора заслуживает отдельного упоминания, несмотря на то, что тоже относится к четвертому нарушению.

    В силу пункта 9 Стандарта безопасности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.10 № 1122н) в трудовом договоре должны быть указаны нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств.

    Это требование касается не только производственных рабочих. Мыло полагается, даже если работы связаны с легкими загрязнениями (п. 7 Стандарта безопасности). К ним также относится работа с компьютерами и офисной техникой. В данном случае работнику полагается 200 г твердого (мыло туалетное) или 250 г жидкого мыла в месяц.

    Компании регулярно получают штрафы и предписания за невыполнение этого требования. Поэтому стоит внести изменения в трудовые договоры. Некоторые компании разрабатывают положения о порядке выдачи таких средств. Например, выдают их на рабочих местах.

    ⍟⍟⍟⍟
    Нарушение шестое, самое спорное: нет обоснования у вилки окладов

    ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ:
    Московский городской суд признал законным установление размера оклада с учетом квалификации и прочих критериев работника и не удовлетворил требование истца — работника организации об увеличении размера оплаты труда (Определение Московского городского суда от 28.01.14 по делу № 33-5568/2014).

    ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ:
    Ярославский областной суд отказал в удовлетворении требования об изменении размера базовой заработной платы работнику (Определение Ярославского областного суда от 26.03.12 по делу № 33-1461).

    Санкция: от 30 до 50 тыс. рублей (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

    Если работникам, занятым на должностях с одинаковым наименованием, установлены разные размеры зарплаты, само по себе это не является нарушением (ст. 129 ТК РФ). Иногда инспекторы обязывают компанию доплатить сотрудникам, занимающим одинаковые должности, до максимального размера оклада по этой должности. Суды, как правило, не соглашаются с таким формальным подходом, и, если есть основания для установления разных окладов, действия инспекции признаются незаконными.

    Чтобы снять риски еще на стадии проверки ГИТ, можно предусматривать разные наименования должностей для всех работников, например, через введение грейдов, указываемых в наименовании должности. Либо устанавливать различные надбавки, доплаты и прочие выплаты (письмо Роструда от 27.04.11 № 1111-6-1).

    ⍟⍟⍟⍟
    Нарушение седьмое, самое коварное: заключение гражданского договора вместо трудового

    Санкция: должностные лица могут заплатить от 10 до 20 тыс. рублей, ИП — 5–10 тыс. рублей, юридические лица — от 50 до 100 тыс. рублей (п. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).

    Чтобы понять правовую природу договора, инспекторы обычно проверяют:

  • ссылки в договоре на нормы трудового права, ПВТР, другие локальные акты компании;
  • несамостоятельность подрядчика при выполнении работы, когда все поручения даются компанией, работа контролируется менеджерами компании, подрядчик работает в стандартные рабочие часы и т. д.;
  • определение вознаграждения в порядке, предусмотренном для работников по трудовым договорам (по часам, на основании табелей учета рабочего времени);
  • выплата вознаграждения в те же сроки, что и для штатных сотрудников;
  • выполнение работы, предусмотренной штатным расписанием, нередко наряду с работниками, заключившими трудовые договоры;
  • подчинение подрядчика тем же правилам, которым подчиняются штатные работники компании (пропускная система, стандарты, поощрения и льготы, документальное оформление и т. д.).
  • Если фактически отношения являются гражданско-правовыми, нужно исправить условия договора. Если же налицо признаки трудовых отношений, оформляйте трудовой договор.

    ⍟⍟⍟⍟⍟
    Нарушение восьмое, самое неожиданное: у работников нет психиатрических освидетельствований

    Санкция: штраф от 110 до 130 тыс. рублей для компании и от 15 до 25 тыс. рублей для должностного лица (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

    При повышенной опасности освидетельствования должны проходить не реже одного раза в пять лет (п. 6 ст. 213 ТК РФ). Периодический медосмотр, где в состав медкомиссии входит психиатр, не освобождает от исполнения этой обязанности. Для психиатрического освидетельствования предусмотрен отдельный порядок (постановление Правительства РФ от 23.09.02 № 695). Перечень работ и факторов, когда обязательно проведение такого освидетельствования, сформулирован в постановлении Правительства РФ от 28.04.93 № 377. Фиксировать эти нарушения ГИТ стали сравнительно недавно, хотя это правило действует уже много лет.

    ⍟⍟⍟
    Нарушение девятое, самое обыденное: отсутствие или неправильное оформление локальных нормативных актов

    При каждой проверке ГИТ запрашивает правила внутреннего трудового распорядка. Часто проверяющие требуют представить и другие локальные нормативные акты. Любые несоответствия этих актов закону могут стать основанием для предписаний и протоколов. Например, если в ПВТР не указаны конкретные дни выплаты заработной платы, в большинстве случаев компания получает штраф и предписание. В предписании будет ссылка на часть 4 статьи 136 Трудового кодекса, даже если дни выплаты зарплаты указаны в трудовых договорах. В случае отсутствия локальных нормативных актов инспектор вынесет предписание об устранении нарушения, документ необходимо будет создать.

    Федеральный закон от 03.07.16 № 272-ФЗ, вступающий в силу в октябре 2016 года, устранит этот риск. В соответствии с изменениями, внесенными в статью 136, конкретные дни выплаты зарплаты могут быть прописаны в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре. Инспекция не оштрафует организацию, если компания укажет сроки выдачи заработной платы в одном из документов.

    www.korpurist.ru

    Плановые и неплановые проверки трудовой инспекции: основания, что проверяет инспекция труда и как подготовиться + штрафы и порядок проведения

    Здравствуйте! Сегодня мы обсудим, что представляет собой проверка трудовой инспекцией, какие она выявляет нарушения, и что грозит нарушившему закон работодателю. Проверка от налоговой инспекции вторая по популярности после проверки налоговой.

    Если у вас есть хотя бы один наемный сотрудник — будьте готовы, что вас будут проверять на предмет соблюдения трудового законодательства и норм охраны труда. Но, как говорится, предупрежден, значит вооружен. Нежелательных последствий можно избежать, если знать, когда, как будут проверять, и как можно подготовиться.

    Содержание

    Порядок проведения проверки трудовой инспекцией

    Весь процесс проверки состоит из нескольких этапов:

  • Оповещение. О плановой выездной или документарной проверке инспекция уведомляет работодателя не позже чем за трое суток, посредством отправления ему под роспись копии распоряжения о проведении проверки. Со своей стороны проверяемый вправе запросить полную информацию об органах и их служащих, которые будут осуществлять проверку, и регламент с подробным порядком контрольных мероприятий. Даже о внеплановой проверке предпринимателя обязательно должны предупредить письмом за сутки до ее начала.
  • Проверка документов, выездная проверка трудовой инспекцией. Обычно проверка начинается с запроса копий интересующих инспекцию документов, но бывает, что первой осуществляется проверка выездная. Начинать работу инспектор должен с предъявления индивидуального удостоверения и приказа о проверке, которое вы получали ранее в качестве уведомления. Законной будет только та инспекция, которую проводит лицо, указанное в распоряжении на проведение проверки.
  • Максимальная длительность проверки:

    1. По итогам инспекции составляется два экземпляра акта. В редких случаях акт составляется сразу у работодателя, чаще всего для оформления документов проверяемого вызывают в инспекцию.
    2. Если инспектор обнаружит нарушения (как не печально, но происходит это в большинстве случаев), то он выдаст предписание, содержащее:
      • Описание нарушения и дата его совершения;
      • Ссылка на соответствующий закон;
      • Сроки на устранение нарушений. Если повторная проверка покажет, что нарушения так и не были устранены, предприятию грозит административная ответственность.
      • Согласно закону, результаты проверки можно обжаловать.

        Границы дозволенного

        На что же инспекторы труда имеют право, а какие действия выходят за рамки их должностных инструкций?

        Подробно полномочия указаны в постановлении Правительства №875, но вот основные из них:

      • Осуществлять проверку работодателя в любое время суток. Однако обязательным условием является наличие удостоверения и приказа;
      • Получать бумаги и данные для проверки, причем как от самих работодателей, так и от органов федеральной или территориальной власти;
      • Брать для анализа пробы веществ. Только если будет составлен соответствующий акт;
      • Осуществлять расследование несчастных случаев, причиной которых могло послужить нарушение норм охраны труда;
      • Предъявлять предписания к устранению нарушений. Даже об отстранении от работы определенных лиц. Работодатель не вправе отказываться в их исполнении;
      • В крайних случаях направлять в суд требование о прекращении деятельности компании;
      • Участвовать в судебном процессе в роли эксперта.
      • Инспекторы не могут:

        1. Запрашивать информацию, образцы, не имеющих отношение к объекту проверки;
        2. Изымать оригиналы каких-либо документов.
        3. Основания для проверки трудовой инспекцией

          Проверки трудовой инспекцией, как и большинство других проверок, могут быть плановыми или внеплановыми.

          Под плановую проверку трудовой инспекцией может попасть любая организация, для внеплановой нужны более веские основания.

          Итак, поводом для проведения инспекции могу стать:

        4. Плановая проверка может иметь в основе один из поводов:
      • Работодатель зарегистрировался или начал вести предпринимательскую деятельность 3 года назад;
      • 3 года назад закончилась предыдущая проверка.
      • Согласно действующему на территории России мораторию на проверки малого бизнеса, до конца 2018 года попадающие под действие закона предприятия освобождены от плановых проверок трудовой инспекцией.

        График проверок на 2018 год уже представлен на сайте генпрокуратуры.

      • Толчком для внеплановой проверки (ограничения по частоте таких проверок законом не предусмотрено) может стать:
      • Окончание срока исполнения предписания с прошлой проверки;
      • Выход приказа на основании поручения прокуратуры;
      • Задержка работодателем заработной платы, а также выдача ее не в полном объеме;
      • Начисление зарплаты ниже предусмотренного законом минимума;
      • Нарушение Трудового Кодекса РФ, вызвавшее угрозу здоровью сотрудников;
      • Поступление жалоб от сотрудников о нарушении их прав, указанных в ТК РФ или запроса на проверку условий труда (инспекция не рассматривает анонимные обращения, но действовать она должна конфиденциально, не афишируя, по чьей жалобе проверка организована).
      • Что проверяет трудовая инспекция

        Под проверку попадает соблюдение на предприятии любых норм трудового законодательства.

        Инспектор труда вправе затребовать (и вы будете обязаны предоставить) следующие документы:

      • Трудовые договоры, личные карточки сотрудников и другие данные о них;
      • Трудовые книжки работающих на предприятии и журнал их учета;
      • Рабочий график и табель учета отработанных часов;
      • Больничные листы, документы о медосмотрах сотрудников;
      • График отпусков, а также прочие связанные с ним документы (заявления сотрудников);
      • Расчетные листы;
      • Бухгалтерские ведомости, индивидуальные счета сотрудников и прочие сведения о выплатах сотрудникам;
      • Устав компании и правила внутреннего распорядка;
      • Оформление работы с гражданами других государств и льготниками;
      • Положения о заработной плате, о премировании, о персональных данных сотрудников;
      • Доказательства (личные подписи) того, что все работники ознакомлены с вышеперечисленными документами.
      • Точный список документов для проверки трудовой инспекцией зависит от основания ее проведения.

        Как подготовиться к проверке трудовой инспекции

        Самым частым нарушением, влекущим за собой штраф работодателю, является отсутствие всех необходимых документов.

        Локальные акты обязательны для каждой, даже самой маленькой организации с наемными сотрудниками. Например, это свод правил внутреннего распорядка, положение о персональных данных работников.

        Также обязательно выдавать расчетный листок (не является исключением оплата через безналичный расчет) — они не обязательно должны выдаваться под роспись, но сотрудники должны знать о своем праве – знать произведенный расчет за месяц. При желании у работодателя есть способ застраховать себя ведением журнала выдачи расчетных листков.

        У работодателя в сейфе должны храниться трудовые книжки на всех сотрудников.

        Зачастую работодатели допускают неточности в оформлении базовых документов. Например:

      • В трудовом договоре не прописана ставка оплаты труда;
      • На экземпляре трудового договора (любого другого документа), принадлежащего работодателю, не поставлена подпись работника;
      • График отпусков подписан позже, чем за 14 дней до начала календарного года.
      • Помимо документов стоит позаботиться и о соблюдении всех норм трудового права. Очень важны своевременные аттестации и безопасность сотрудников на их рабочем месте. Необходимы ли специальная одежда для работников или аксессуары, защитные маски или перчатки, и многое другое зависит от типа осуществляемых ими работ.

        Прочие распространенные ошибки:

      • Ежегодный отпуск разделен на мелкие части, и ни одна из них не достигает 14 дней;
      • Заработная плата ниже МРОТ;
      • Размер заработной платы указан не в российских рублях;
      • Заработная плата выдается реже одного раза в 15 дней, при этом нет письменного согласия сотрудника на подобный график выплат;
      • Наем иностранных граждан по срочному договору до окончания срока действия разрешения на работу. Чтобы избежать административной ответственности с иностранными гражданами лучше заключать стандартные бессрочные договоры.
      • Штрафы от трудовой инспекции

        Если инспектор труда выявил нарушения, то прежде всего работодателю будет предъявлено предписание. Неустранение всех пунктов предписания может грозить приостановлением деятельности или штрафом.

        В зависимости от нарушения, штраф может быть предъявлен самой компании, ее руководителю, индивидуальному предпринимателю, или ответственным лицам (это могут быть начальник кадрового отдела или главный бухгалтер), если это предусмотрено правилами компании.

        Наиболее распространенные штрафы от трудовой инспекции в 2017 году:

        kakzarabativat.ru

        Это интересно:

        • Вакансии нотариуса в москве без опыта работы Вакансии нотариуса в москве без опыта работы МАКИ РЕСТОРАНС • Москва Помощник руководителя Помощник нотариуса/архивариус Нотариальная контора Овсянниковой Татьяны Вячеславовны • Москва Помощник адвоката Адвокат Нитченко Ю. • Москва JCat сервис размещения объявлений • […]
        • Оформить карту кукуруза по телефону Получайте выгоду от покупок Получайте выгоду от покупок Картой «Кукуруза» удобно расплачиваться в магазинах и интернете. Бонусные рубли возвращаются с каждой покупки: больше покупок – больше бонусных рублей; акции от партнеров «Кукурузы»- до 30% бонусными […]
        • Штрафы за нарушение пожарной безопасности на юридических лиц Штрафы за нарушение пожарной безопасности на юридических лиц Группа компаний ПожСоюз по реализации мероприятий пожарной безопасности Суммы штрафов за нарушения требований пожарной безопасности Административная ответственность за нарушения требования пожарной […]
        • О признании права собственности на долю в ооо Постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 2 декабря 2010 г. по делу N А46-1025/2010 В признании права собственности на долю в уставном капитале общества отказано в связи с пропуском истцом срока исковой давности (извлечение) Постановление […]
        • Судебный иск о взыскании денежных средств с Исковое заявление о взыскании долга по договору займа Образец искового заявления о взыскании долга по договору займа, с учетом последних изменений действующего законодательства. Исковое заявление о взыскании долга подается в случае нарушения заемщиком условий возврата […]
        • Работа сиделкой в нижнем новгороде с проживанием Работа сиделкой в нижнем новгороде с проживанием Центр Близкие люди • Нижний Новгород Компания Говорящий Попугай • Нижний Новгород Сиделка/компаньон актив • Нижний Новгород Нефтебаза ПТММ • Нижний Новгород Сергей Викторович • Нижний Новгород Гросс/год: 50 000 […]
        • 333 налогового кодекса рф госпошлина Налоговый кодекс РФ Статья 333.19. Размеры государственной пошлины по делам, рассматриваемым Верховным Судом Российской Федерации, судами общей юрисдикции, мировыми судьями 1. По делам, рассматриваемым Верховным Судом Российской Федерации в соответствии с гражданским […]
        • Иск о возврате страховки к банку Образец искового заявления о признании недействительным отдельных условий кредитного договора В Первомайский районный суд г. Краснодара Истец: Ферштейнер Иоан Займович г. Краснодар, ул. Банковская, 50, кв. 6 Ответчик: Администрация муниципального образования г. Краснодар […]