Правила инвентаризации материалов

| | 0 Comment

Проводки по инвентаризации ТМЦ

Обновление: 9 февраля 2017 г.

В соответствии с правилами бухгалтерского учета, действующими на территории России, все предприятия обязаны периодически проводить ревизию товарно-материальных ценностей, активов и обязательств. В результате такой сверки могут быть выявлены излишки или недостача ТМЦ. В связи с этим существенное значение приобретает порядок оприходования излишков материалов, выявленных при инвентаризации, или же способы списания недостающего имущества.

Инвентаризация

Федеральным законом «О бухгалтерском учете» предусмотрено, что каждая отечественная компания обязана проводить инвентаризацию своего имущества и неимущественных прав.

Министерство финансов Российской Федерации в Приказе от 13.06.1995 N 49 утвердило Методические указания, являющиеся основным документом, регламентирующим порядок и способы инвентаризации материалов и учет ее результатов.

По общему правилу сверки могут быть следующих видов:

  • обязательная ревизия, проводимая в случаях, описанных Минфином России в вышеназванном нормативном акте;
  • инициативная проверка, назначаемая по воле предприятия.
  • Министерство финансов РФ в пункте 1.4 Методических указаний обозначило основные цели инвентаризации:

  • проверка фактического наличия и состояния ТМЦ;
  • соответствие реальных данных сведениям бухучета;
  • установление полноты и достоверности учета обязательств.
  • Идеальным итогом сверки будут полное соответствие количества обнаруженных запасов данным, отраженным в бухгалтерии предприятия. При этом нельзя исключать ситуации, когда при инвентаризации выявлен излишек материалов или их недостача.

    В указанном случае общий порядок оформления итогов ревизии заключается в обязательном заполнении формы № ИНВ-3 , утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18.08.1998 N 88 и подлежащей подписанию всеми без исключения членами инвентаризационной комиссии. Поименный состав такого органа указывается в соответствующем приказе руководства организации.

    Если по результатам инвентаризации выявлена недостача материалов или их избыток, необходимо заполнить сличительную ведомость по форме № ИНВ-19 . Названный документ утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18.08.1998 N 88 и применяется для подведения итогов ревизии товарно-материальных ценностей.

    Помимо документального оформления результатов сверки, особое значение имеют порядок и способы бухгалтерского проведения выявленных расхождений.

    Бухгалтерские проводки по инвентаризации ТМЦ

    После возможного выявления расхождений между фактическим состоянием имущества и данными бухучета у организации может возникнуть необходимость правильного оформления излишков или недостач.

    Пунктом 28 Положения по ведению бухучета, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 N 34н, определено, что если по итогам сверки выявлены излишки, то они должны быть оприходованы по рыночной цене на дату ревизии и зачислены в прочие доходы компании. Излишки материалов, выявленные при инвентаризации, отражаются проводкой по дебету счета 10, которому корреспондирует кредит счета 91.1. Соответствующий план счетов утвержден Приказом Министерства финансов России от 31.10.2000 N 94н.

    Если порядок учета товарно-материальных ценностей сверх данных отчетности может оформляться только проводкой, указанной выше, то правила для списания недоимки несколько иные.

    Согласно подпункту «б» пункта 28 Положения по ведению бухучета, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, для правильной проводки недостачи материалов, выявленной в результате инвентаризации, необходимо учитывать объем уменьшения ТМЦ.

    Результат инвентаризации в виде недостатка ценностей отражается в бухучете как дебет счета 94, кредит 91.1.

    Для списания сумм уменьшения имущества предприятию следует принимать к сведению объем недостачи:

  • если убыль в пределах норм: дебет 96, кредит 94;
  • сверхнормативный убыток, компенсируемый виновником в пределах балансовой стоимости: по дебету 73.02, которому корреспондирует 94;
  • взыскание ущерба в размере, превышающем балансовую цену, с ответственного работника: дебет счета 73.02 в связке с 91.1;
  • в случае невозможности переложить негативные последствия на иных лиц оформить списание можно в виде: по дебету 91.2, кредиту 94.
  • Каждому работнику бухгалтерии, оформляющему соответствующие операции, следует принимать решение о применении тех или иных счетов с учетом фактических обстоятельств.

    Важно помнить, что опись по форме № ИНВ-3 , как и сличительная ведомость № ИНВ-19 , являются основанием для бухгалтерских проводок излишков материалов, выявленных в результате инвентаризации. При оформлении убыли используются эти же документы.

    glavkniga.ru

    Как проводится инвентаризация в организации?

    Сущность понятия инвентаризации — в комплексе операций, подтверждающих соответствие данных учетной политики с фактически выявленным на определенный момент времени состоянием имущества и финансовых обязательств компании. Порядок проведения инвентаризации зависим от руководителя компании с учетом предусмотренных исключений (обязательных в определенных случаях).

    Процедура инвентаризации, независимо от типа, строго регламентирована законодательством. Утвержденные приказом Министерства финансов РФ (от 13 июня 1995 г. № 49), методические рекомендации содержат свод правил проведения инвентаризации. Очередность шагов и сроки проведения инвентаризационных мероприятий, основанием которых служит приказ о проведении инвентаризации, прописаны в Федеральном законе №129 (от 21.11.96).

    Правила проведения инвентаризации:

    • количественные и временные характеристики, проводимых инвентаризаций, устанавливаются руководством;
    • проводится постоянный и неукоснительный мониторинг ситуаций, обязывающих проведение инвентаризации в организации;
    • количественными определителями наличия имущества, выступают результаты непосредственного подсчета, взвешивания и обмера отчетных единиц;
    • присутствие лиц, материально ответственных за отчетные единицы, — обязательно;
    • проведение контрольных проверок точности данных, допустимо до завершения инвентаризации;
    • в межинвентаризационный период организаций с расширенной номенклатурой ценностей, рекомендуется проведение выборочных инвентаризаций ТМЦ.
    • Порядок проведения инвентаризации

      Этапы инвентаризационных работ и их краткая характеристика, предварительно подготавливаются и доводятся до сотрудников по средствам приказа о проведении инвентаризации, что обеспечивает оперативность подготовительного этапа и качество полученной информации.

      Порядок проведения инвентаризации, составленный руководителем обычно включает следующие характеристики:

    • начало процесса инвентаризации, сопровождается созданием постоянно функционирующей комиссии, утвержденной руководителем;
    • процесс инвентаризации на объекте запускается в случае подтверждения получения приходно-расходной документации или отчетных материалов инвентаризационной комиссией;
    • основной задачей работы комиссии считается правильно, четко и своевременно оформленная документация хода и результатов инвентаризационных работ;
    • регистрация результатов инвентаризации, осуществляется в первичной учетной документации по ходу выполнения работ.
    • Сроки проведения инвентаризации законодательными актами жестко не установлены, но существует периодическая зависимость, связанная с видами имущества и обязательств компании.

      formula-kontrol.ru

      Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

      27 Января 2015

      С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Например, когда в рабочее время закрыт отдел или весь магазин с табличкой «Учет». Ее цель — сопоставление и выявление расхождений по фактическому наличию товара с теми данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью.

      Вы должны быть готовы к тому, что придется тратить дополнительные ресурсы — время и деньги. Сюда входит: отвлечение работников магазина от их основных обязанностей и дополнительные выплаты персоналу за сверхурочную работу, упущенная выгода от остановки торговли на срок проведения инвентаризации. Если компания состоит из одного человека и этот человек — вы, в ходе ревизии вам придется выполнять несколько функций одновременно: директора, материально-ответственного лица и бухгалтера. Поэтому каждому предпринимателю важно знать, как правильно провести инвентаризацию и оформить ее результаты.

      Сроки проведения инвентаризации

      Сроки проведения инвентаризации в Российской Федерации определяются соответствующим Положением о бухгалтерском учете и отчетности. Итак, проводить ревизию обязательно:

    • при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;
    • при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
    • при установлении фактов хищений и порчи ценностей;
    • в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
    • при ликвидации (реорганизации) организации.
    • Как правило, в магазине и на складе инвентаризацию проводят каждый месяц — для контроля работы персонала и состояния учета товара в целом. Проводить эту процедуру нужно не только потому, что она обязательна. Используя такой механизм контроля работы вашей компании, вы сможете оценить качество работы сотрудников, вовремя выявлять бракованный товар, убирать из ассортимента то, что по каким-то причинам не продается.

      В рамках проведения инвентаризации в магазине и на складе, по сути, вам нужно пересчитать и оценить товар в наличии, заполнить инвентаризационную опись, в случае каких-то проблем — качество или отсутствие на складе — оформить соответствующие акты, а далее — передать составленные опись и акты в бухгалтерию. Там на их основании будет составлена сличительная ведомость, которая отражает результаты инвентаризации по каждому товару. На последнем шаге оформляется ведомость учета результатов, содержащая обобщенные итоги, издается приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации, вносятся изменения в учет, принимается решение о взыскании ущерба с материально-ответственных лиц.

      Процесс довольно сложный, особенно для новичков, поэтому мы разработали таблицу, которая наглядно подскажет вам, как проводить инвентаризацию.

      Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии

      Директор издает приказ и создает комиссию, в нее включает материально-ответственное лицо и бухгалтера, если они есть. Если нет, то только самого себя, но в разных функциональных ролях.

      ИНВ-22 — Приказ о проведении инвентаризации.

      Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов

      Распечатывается инвентаризационная опись, члены комиссии пересчитывают остатки товара, заносят данные в графу «Фактическое наличие». По завершению пересчета опись подписывается всеми членами комиссии.

      ИНВ-3 — инвентаризационная опись ТМЦ.

      Сверка фактического результата инвентаризации с данными учета

      Формируется сличительная ведомость. Заполняются акты и другие документы, которые поясняют расхождения между фактическим и учетным остатком товаров.

      Если у вас есть бухгалтер, то сверку проводит он на основе инвентаризационной описи ИНВ-3, составленной на предыдущем шаге.

      ИНВ-19 — сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.

      ИНВ-6 — акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути

      ИНВ-5 — инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение

      ТОРГ-16 — акт о списании товаров

      Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете

      Принимается решение о взыскании ущерба с виновных лиц. Руководитель издает приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для того, чтобы внести соответствующие записи в регистры бухгалтерского учета.

      Одновременно составляется ведомость учета результатов инвентаризации.

      Приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации.

      ИНВ-26 — Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

      Ниже подробнее поговорим об обозначенных в таблице этапах.

      Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии

      Начинается инвентаризация в магазине или на складе с издания приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22, который должны подписать руководитель или владелец торговой точки. Далее необходимо создать специальную комиссию, в которую должен обязательно входить бухгалтер и материально-ответственное лицо, например, продавец или работник склада.

      Разберемся в деталях, как правильно проводить инвентаризацию. В торговых организациях, согласно российскому законодательству, этот процесс начинается для продавцов и кладовщиков внезапно — работники не должны знать ничего до того, как в магазин или на склад придет комиссия. После этого продажа и перемещение товара, который попадает под инвентаризацию, запрещается. То есть либо надо закрыть весь склад или магазин, либо только проверяемый отдел и кассу при отделе. Инвентаризация склада и торговой точки отличаются тем, что подсчитать товар на складе намного тяжелее, чем на полках, и поэтому требуется больше времени и усилий.

      Подготовка к пересчету товара должна проводиться в присутствии всех членов комиссии. Для упрощения процесса в большом магазине можно составить план инвентаризации, например, по схеме расположения товара. В этом случае после пересчета можно прямо на ней фиксировать фактическое количество продукции. Этот способ удобен своей наглядностью.

      Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов

      При инвентаризации комиссия проверяет не только количество товара, но и соответствие его нормам качества, хранения и срокам годности. Для фиксирования результатов обязательно формируются документ — опись фактического наличия ценностей по форме ИНВ-3, в котором перечисляются по группам все товары с указанием сорта, артикула и других характеристик, повышающих точность учета. В зависимости от видов продукции, представленной в магазине и лежащей на складе, в процедуру помимо пересчета вводятся процессы контрольного взвешивания, измерения и прочие. Если учетные процессы в вашей организации автоматизированы, то проверка, чаще всего, проходит быстрее — из системы распечатываются остатки товаров и сверяются с тем, что есть на полках и на складе. Таким образом, вы можете быстро обнаружить недостачу или излишки при инвентаризации.

      Описи необходимо составлять в двух экземплярах: из одного бухгалтер составит сличительную ведомость, второй отдается материально ответственному лицу. Если опись составляется вручную, то в ней не допускаются помарки. Неверные данные зачеркиваются одной чертой, над ними проставляются корректные цифры.

      Исправления в документах при проведении инвентаризации и оформлении ее результатов должны быть согласованы со всеми членами комиссии, материально-ответственными лицами и заверены их подписью.

      Во время проверки также могут быть обнаружены ценности, не отраженные в учете. Эти излишки тоже нужно включать в опись.

      Сверка фактических данных с учетными

      По итогам проверки необходимо передать заполненные и подписанные всеми членами комиссии описи в бухгалтерию. Там будет проводиться сверка фактических остатков товара из описей с данными системы учета. Если бухгалтерии нет, то обязанности бухгалтера выполняет генеральный директор, и сверку нужно проводить ему. Если в магазине или на складе были выявлены отклонения по фактическому наличию, это необходимо отразить в сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19. Ее обязательно подписывает в том числе и материально-ответственное лицо.

      Если товары находятся в пути, на хранении не на месте проведения инвентаризации или испорчены, то оформляются документы:

      Иногда во время проверки некоторые товары еще не доставлены в магазин — в этом случае требуется заполнить бланк акта ИНВ-6. Продукция, которая хранится на складах других организаций, актируется формой ИНВ-5.

      На испорченные товары, не подлежащие дальнейшей реализации, в том числе по срокам годности, составляется акт о списании по форме ТОРГ-16. Он заполняется в трёх экземплярах (для материально-ответственного лица, бухгалтерии и подразделения, где проводится инвентаризация) и подписывается всеми членами комиссии. ТОРГ-15 заполняется при порче, бое, ломе — на товары, которые можно уценить или списать. Также заполняется в трех экземплярах и утверждается руководителем организации.

      Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете

      На этом этапе, когда есть четкая картина по отклонениям, руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации. На его основании можно взыскать ущерб с виновных лиц, внести соответствующие записи в регистры бухгалтерского учета.

      Параллельно с этим в ведомость учета результатов ИНВ-26 бухгалтер вносит все итоговые цифры по колонкам: излишки, недостачи, испорченные товары, фиксирует пересортицу, разносит по колонкам суммы естественной убыли, сумму, которую нужно списать с виновных лиц и сумму сверх норм естественной убыли. Документ подписывается всеми участниками процесса. После этого у владельца или бухгалтерии есть законные основания взыскать убытки с виновных лиц. Процесс инвентаризации документально завершен.

      Излишки и недостача при инвентаризации

      Выявленные расхождения — излишки или недостачи — нужно оформить как приход или расход. Иногда недостача при инвентаризации списывается как воровство покупателей или погрешности учета — по установленным нормам. Существенную для организации недостачу оплачивает материально-ответственное лицо. Подробнее о списаниях читайте в нашей статье.

      При обнаружении пересортицы — одновременного излишка и недостачи товаров одного наименования, но разного сорта — необходимо понять, одинаковы ли они по цене. В учете суммы превышения недостачи над излишками списываются на финансовые результаты, соответственно, вам придется оштрафовать невнимательного продавца или кладовщика. В любом случае, даже если урон организации не был нанесен, пересортицу нужно отразить в вашей учетной системе для обеспечения качества данных. Подробнее о пересортице при инвентаризации.

      Инвентаризация товаров с помощью специальных программ и сервисов

      Выше мы уже говорили, что система автоматизации учета значительно упрощает проведение инвентаризации. Вы всегда знаете, сколько товара должно быть в магазине или на складе. При введении фактических данных вы сможете быстро увидеть сходимость показателей, недостачи и излишки, как в штуках, так и в деньгах.

      С помощью облачного сервиса для управления торговлей МойСклад инвентаризация товаров станет простой и быстровыполнимой задачей. Вручную или при помощи сканера штрих-кодов вы сможете заполнить форму ИНВ-3 по фактическому наличию и распечатать эту опись для передачи в бухгалтерию. Помимо этого в нашем сервисе вы можете совершенно бесплатно вести складской учет, фиксировать приход и расход товара, а также печатать необходимые для ведения торговли документы.

      Если вы решили автоматизировать учет в вашей торговой организации, МойСклад будет идеальным решением и неважно, какой у вас бизнес: опт, розница или интернет-магазин.

      www.moysklad.ru

      Электронная библиотека

      Порядок проведения инвентаризации материальных запасов регулируется Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгал­терской отчетности в Российской Федерации (пп. 26, 29) и Мето­дическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России № 49 от 13 июня 1995 г.

      Инвентаризация имущества проводится в целях установления со­ответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию ма­териальных ценностей, что позволяет выявить:

      · фактическое наличие материальных запасов;

      · ошибки при внесении данных с первичных документов в ре­гистры бухгалтерского учета;

      · ошибки при отпуске материальных запасов или их приеме;

      · потери материальными ценностями своих первоначальных ка­честв;

      · неиспользуемые материальные запасы;

      · пропажи или хищения материальных ценностей;

      · соблюдение правил и условий хранения материальных запасов.

      Все это позволяет сделать вывод, что инвентаризация материаль­ных запасов необходима не только для составления бухгалтерской отчетности, но и для информирования руководства организации о фактическом состоянии дел. Соблюдение правил проведения инвентаризации позволяет избежать ошибок, предъявлять при обнаружении недостачи претензии материально-ответственным лицам.

      Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень объектов инвентаризации утверждаются руководителем организации в ее учетной политике. Для проведения инвентаризации приказом руководителя создается инвентаризационная комиссия. Комиссия состоит из председателя (которым является

      руководи­тель организации или его заместитель) и членов (главного бухгалтера, руководителей подразделений). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

      Инвентаризация материальных запасов проводится на основа­нии приказа руководителя (форма № ИНВ-22). До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационная комиссия получает последние на момент инвентаризации отчеты о движении материальных запасов. Материально ответственные лица дают рас­писки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

      Инвентаризация проводится в присутствии материально ответ­ственных лиц. Сведения о фактическом наличии материальных запа­сов заносятся в инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3). При выявлении расхождений между фактическим количеством материальных запасов и их учетными дан­ными составляется сличительная ведомость (форма № ИНВ-19), в которую заносятся только расхождения между фактическим наличи­ем материально-производственных запасов и их количеством, чис­лящимся по данным бухгалтерского учета.

      Выявленные при инвентаризации излишки материально-произ­водственных запасов приходуются организацией по рыночной стои­мости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сум­ма зачисляется на финансовые результаты:

      Д-т 10 «Материалы»

      К-т 91 «Прочие доходы и расходы».

      Если по результатам инвентаризации была выявлена недостача материально-производственных запасов или их порча в пределах норм естественной убыли, эти суммы относятся на издержки производства или обращения (расходы). Если по результатам инвентаризации была выявлена недостача материально-производственных запасов или их порча сверх норм естественной убыли, то суммы недостачи сверх норм возмещаются за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то сумма недостачи имущества и его порчи списывается на финансовые результаты организации.

      Недостача ценностей списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с уменьшением стоимости и количества их по счету 10 «Материалы».

      По решению руководителя организации сумма недостачи в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства:

      Дт 20 «Основное производство»

      Недостачи сверх норм естественной убыли относятся на материально – ответственных лиц:

      Дт 73, субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

      Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

      Некомпенсируемые потери материальных ценностей от стихийных бедствий относятся на результаты хозяйственной деятельности организации:

      Дт 91 «Прочие доходы и расходы»

      Кт 10 «Материалы».

      В организациях недостача и потери от порчи ценностей, когда конкретные виновники не установлены, относятся на затраты производства.

      Согласно данным инвентаризационной описи, представленной в табл.

      Недостача в нормах естественной убыли относится на затраты производства. Недостача сверх норм естественной убыли возмещена материально-ответственным лицом.

      Таблица 4.2 Выписка из инвентаризационной описи

      libraryno.ru

      Как правильно провести инвентаризацию ОС (примеры)

      Так или иначе каждый хозяйствующий субъект столкнется с необходимостью проводить инвентаризацию. Цель данной проверки – установить, соответствуют ли данные учета действительности. Фактически – это проверка того, правильно или нет ведется учет объектов на предприятии. Разберемся, как проводить инвентаризацию и какие нужно соблюсти требования законодательства.

      Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

      Проведение инвентаризации может быть обязательным ввиду следующих событий:

      • при смене материально ответственных лиц;
      • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
      • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
      • при реорганизации или ликвидации компании;
      • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
      • в иных предусмотренных законодательством случаях (ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее – Федеральный закон № 129-ФЗ).
      • Напомним, что проведение инвентаризации регламентируется следующими нормативно-правовыми актами:

      • Федеральным законом № 129-ФЗ;
      • Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, далее – Положение);
      • Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, далее – Методические указания).
      • Предположим, в компании увольняется материально ответственное лицо. В таком случае проведение инвентаризации обязательно. Рассмотрим, какие действия должен предпринять бухгалтер.

        Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В нее входят представители администрации организации, работники бухгалтерии, другие специалисты (к примеру, инженеры или экономисты).

        Инвентаризации подлежит все имущество организации: нематериальные активы, основные средства, денежные средства и прочие активы. А также арендованное или взятое на хранение имущество и имуще-ство, не учтенное по каким-либо причинам.

        Руководитель компании издает приказ на проведение инвентаризации (по форме № ИНВ-22) и вручает его инвентаризационной комиссии. В приказе, как правило, конкретизируется порядок, какие объекты подлежат проверке, сроки проведения инвентаризации объекта, причину, по которой она проводится, состав комиссии и иные сведения.

        Результаты инвентаризации оформляются:

      • инвентаризационной описью по форме № ИНВ-1;
      • сличительной ведомостью по форме № ИНВ-18. В ней отражаются расхождения между данными бухгалтерского учета и инвентаризационной описью. Отображаются характеристики ОС, их паспортные данные, год выпуска, номер. Она составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии, а второй передается материально ответственным лицам;
      • итоговой ведомостью учета результатов, выявленных инвентаризацией, по форме № ИНВ-26.
      • В конце статьи приведен пример заполнения данных форм.

        Материально ответственное лицо

        Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц (п. 2.8 Методических указаний). При этом такие сотрудники дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход (п. 2.4 Методических указаний).

        Правила проведения инвентаризации основных средств

        До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

        а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

        б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

        в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

        При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

        При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

        Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

        При выявлении ошибок в регистрах бухгалтерского учета по инвентаризируемым основным средствам необходимо указать это в инвентаризационной описи. В опись также включаются сведения по объектам, которые не приняты на учет.

        Например, по таким объектам указывается следующая информация:

      • по зданиям – назначение, основные материалы, из которых они построены, объем, общая полезная площадь, число этажей (без подвалов и полуподвалов), год постройки;
      • по мостам – местонахождение, использованные материалы и размеры;
      • по дорогам – тип (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, а также ширина полотна. Износ определяется по действительному техническому состоянию объектов с отражением этих данных в соответствующих актах.
      • Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его прямое назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

        Если комиссия установит, что работа капитального характера (к примеру, надстройка этажей или пристройка новых помещений) или частичная ликвидация строений (например, слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

        На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись. В ней указывают время ввода объекта в эксплуатацию и причины, которые повлекли его непригодность (порчу, полный износ и т. д.). В отдельной описи комиссия указывает также основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

        По общему правилу инвентаризация имущества обязательна перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме тех объектов, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года (п. 27 Положения).

        Имущество, переданное в аренду, продолжает оставаться собственностью арендодателя. В течение срока аренды оно учитывается на балансе арендодателя. Инвентаризационная комиссия должна определить виды основных средств, переданных в аренду, их количество и стоимость.

        Оприходование ОС, выявленных при инвентаризации

        В бухгалтерском учете основные средства, которые были выявлены во время инвентаризации, учитываются по текущей рыночной стоимости и отражаются по дебету счета учета основных средств в корреспонденции со счетом прибылей и убытков в качестве прочих доходов (п. 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н).

        Что касается налогового учета, то стоимость объектов основных средств, выявленных в период инвентаризации, включается в состав внереализационных доходов. Данное положение закреплено в пункте 20 статьи 250 Налогового кодекса. При этом они принимаются к учету по рыночным ценам и в дальнейшем подлежат амортизации. Такое мнение высказывают чиновники финансового ведомства в письмах от 10 июня 2009 г. № 03-03-06/1/392, от 6 июня 2008 г. № 03-03-06/4/42.

        Если во время инвентаризации выявлена недостача, то ее можно отразить одним из следующих способов:

      • во внереализационных расходах, если виновное лицо не обнаружено (на дату получения соответствующих документов от органов государственной власти об отсутствии виновных лиц (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ));
      • во внереализационных расходах, если виновное лицо обнаружено. Однако одновременно необходимо отразить возвращенную недостачу во внереализационных доходах.
      • Бухгалтерский учет

        Выявленные излишки основных средств отражаются в бухгалтерском учете следующей проводкой:

        ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 91-1

        – оприходовано основное средство.

        При недостаче основных средств проводки выглядят следующим образом (если виновное лицо не установлено):

        ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 01

        – списана амортизация по недостающим ОС;

        ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 01

        – списана остаточная стоимость ОС;

        ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 94

        – отражена в составе прочих расходов недостача. Если при недостаче выявлены виновные лица, то проводки будут такие:

        ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 94

        – списана недостача за счет виновных лиц;

        ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73

        – работником погашена сумма задолженности.

        Ю.Л. Терновка, редактор-эксперт

        Универсальный бератор, в котором собрана полная и достоверная информация о правилах учета. Исчерпывающая информация о работе фирмы от создания до распределения прибыли.
        Узнайте больше >>

        Читайте также по теме:

        Практическая энциклопедия бухгалтера

        Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

        www.buhgalteria.ru

        Это интересно:

        • 430 федеральный закон Федеральный закон от 19 декабря 2016 г. № 430-ФЗ “О приостановлении действия части второй статьи 43 Закона Российской Федерации "О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по […]
        • Пермь работа с проживанием Пермь работа с проживанием Директор по маркетингу Уральское производственное объединение Метта • Пермь Разнорабочий садовник Гросс/год: 50 000 руб. Упаковщики конфет, Работа с проживанием/питанием Рабочие на производство, вахта с проживанием "Работа Плюс" • Пермь Работа […]
        • Увольнение военного по собственному желанию Увольнение военнослужащего по собственному желанию Увольнение военнослужащего по собственному желанию редкая и достаточно сложная процедура. Трудовые отношения военнослужащих регулируются не трудовым законодательством, а Федеральным законом «О воинской обязанности и […]
        • Адвокат как участник судопроизводства Защитник как участник уголовного судопроизводства со стороны защиты В соответствии со ст. 49 Уголовно-процессуального кодекса РФзащитник – это лицо, осуществляющее в установленном УПК порядке защиту прав и интересов подозреваемых и обвиняемых и оказывающее им юридическую […]
        • Целевое назначение пенсии Постановление Правления Пенсионного фонда России от 29 марта 2018 г. № 144п “Об утверждении Порядка направления уведомления о предоставлении субсидии, имеющей целевое назначение, из бюджета Пенсионного фонда Российской Федерации” (не вступило в силу) В соответствии с […]
        • Приказ 49 не действует Приказ 49 не действует В ДЕМО-режиме вам доступны первые несколько страниц платных и бесплатных документов.Для просмотра полных текстов бесплатных документов, необходимо войти или зарегистрироваться.Для получения полного доступа к документам необходимо Оплатить […]
        • Уголовный процесс приговор суда В соответствии с п. 28 ст. 5 УПК РФ, приговор – это решение о виновности или невиновности подсудимого и назначении ему наказания либо об освобождении его от наказания, вынесенное судом первой или апелляционной инстанции. Таким образом, приговор представляет собой […]
        • Правило рыболовства астраханской области 2018 Запрет на рыбалку в Астрахани и Астраханской области Новость дня . Задержанные браконьеры рассказали секрет своего успеха для хорошего клёва. Рыбинспекторов удивило отсутствие запрещённого снаряжения. В Астраханской области протекает величественная Волга, а ее рукава […]