Бланки заявления на аванс

| | 0 Comment

Заявление на аванс в счет заработной платы

Трудовое законодательство обязывает работодателя выплачивать заработную плату работникам 2 раза в месяц, сроки выплаты определяются локальными актами организации. Каждый сотрудник должен знать, когда ближайший день выплаты зарплаты.

Если работнику срочно нужна определенная сумма денег, а до зарплаты еще далеко, то можно обратиться к работодателю с просьбой выдать нужную сумму авансом с условием, что позже эта сумма будет отработана. Просьбу нужно оформить в письменном виде — пишется заявление на аванс в счет заработной платы.

Заявление работника рассматривается руководителем, если руководство компании решит, что просьбу данного сотрудника можно удовлетворить, то составляется приказ о выплате необходимой суммы работнику в счет его заработной платы. Приказ можно составлять только в том случае, если на заявлении имеется одобрительная резолюция руководителя компании.

В данной статье предлагаем скачать образец написания заявления на получение аванса в счет зарплаты, бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи.

Возможно, работнику лучше написать заявление на оказание материальной помощи, если причина действительно серьезная (смерть родственника, регистрация брака, рождение ребенка, тяжелая болезнь).

Как написать заявление на аванс в счет заработной платы?

При написании заявления нужно придерживаться определенных общеустановленных правил.

Прежде всего, необходимо правильно оформить «шапку» документа — указать справа, кому на рассмотрение направляется бланк и от кого. ФИО и должность адресата пишется в дательном падеже, ФИО заявителя в родительном падеже.

По центру нужно написать название бланка — заявление.

Далее пишется основная просьба заявителя — в данном случае можно написать фразу вида: «Прошу выдать мне аванс в сумме _________ рублей в счет заработной платы за ________ в связи с _________».

Следует написать необходимую сумму, а также причину обращения работника к руководству с данной просьбой.

Если имеют какие-либо подтверждающие документы, то их лучше приложить к заявлению.

Если к заявлению прилагаются какие-либо документы, то их нужно перечислить в приложении.

Право работодателя отказать в выдаче аванса сотрудника, однако на практике обычно руководство идет на встречу работнику в подобных вопросах.

Заявление на аванс подписывается заявителем, пишется число, месяц и год написания документа. После этого можно передать заявление по месту назначения.

Если будет принято положительное решение по заявлению, то будет составлен приказ, в котором работник обязан будет поставить свою подпись. Только на основании приказа аванс в счет зарплаты может быть выдан работнику.

Скачать образец

Заявление на аванс в счет заработной платы образец — скачать.

buhs0.ru

Заявление на аванс

К составлению заявления на аванс работающие граждане прибегают не так уж и редко. Аванс – это форма заработной платы или иной выплаты, но не по факту выполненных работ или оказанных услуг, а заранее.

Поводы для получения аванса

Поводом для написания заявления на аванс могут служить самые разные обстоятельства: свадьба или рождение ребенка, заболевание родственника или близкого человека, необходимость срочной выплаты кредита, ремонт, крупная покупка и т.д. Аванс является лучшей альтернативой срочным займам, проценты по которым, как известно, неимоверно высоки.

Следует отметить, что заявление на выдачу аванса пишется тогда, когда аванс не предусмотрен трудовым договором между работником и работодателем или же его срок или размер отличаются от необходимых.

Еще один, совершенно отдельный, повод для получения аванса работником: служебная поездка или иные корпоративные нужны (покупка канцтоваров, материалов или оборудования).

В этом случае в заявление на аванс будущий командировочный или другой сотрудник предприятия обязан написать цель получения аванса, а также как именно он намерен расходовать полученные средства. Деньги выдаются строго под отчет и остаток должен быть возвращен обратно в кассу компании. Если же денег не хватит, то бухгалтерия обязана доплатить работнику недостающие средства. При этом, все действия должны подтверждаться документально.

Что нужно сделать для получения аванса

Выдача аванса (если только это не касается служебных надобностей) – исключительная воля работодателя. Иными словами, инициатором заявления всегда выступает сотрудник предприятия ли организации, окончательное решение принимает руководитель.

Для того, чтобы начальник поставил на заявлении положительную резолюцию, нужно не только стараться поддерживать с ним хорошие отношения и добросовестно выполнять свои рабочие обязанности, но и заблаговременно подготовить пакет документов, обосновывающих необходимость получения денежных средств.

Как правило, работодатели редко выплачивают авансом более половины среднемесячной заработной платы, поэтому просить большую сумму нецелесообразно, а вот 25-30% от оклада или зарплаты получить очень даже реально.

Следует отметить, что руководитель может оставить сумму аванса неизменной или же подкорректировать ее в зависимости от своего представления и возможностей компании.

Срок рассмотрения такого заявления не установлен, но как показывает практика, обычно на это уходит от нескольких часов до трех дней.

Имеет ли право работодатель отказать в авансе

Работодатель имеет право отказать в авансе работнику, но не всегда. Начнем с того, что по закону предприятия и организации должны выплачивать своим сотрудникам зарплату не реже, чем два раза в месяц (чаще всего это середина и окончание месяца). Если же работодатель платит заработную плату один раз в месяц, то он нарушает норму закона, поэтому его отказ в выплате аванса автоматически становится противозаконным – в этом случае работник может смело обращаться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.

В тех ситуациях, когда требование о выплате зарплаты в два этапа соблюдается, работодатель имеет полное право отказать в выплате аванса.

Что касается авансов на рабочие цели, здесь работодатель отказать не имеет права (правда может изменить сумму авансовой выплаты), поскольку в случае отрицательного ответа, реализация поставленной задачи окажется проблематичной.

Правила написания и оформления заявления на аванс

На сегодня обязательного к применению единого унифицированного образца данного заявления нет, так что работники могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри предприятия. Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, документ должен соответствовать некоторым требованиям. В нём должен быть указан адресат:

  • наименование компании,
  • должность
  • и ФИО руководителя,
  • а также аналогичные сведения о заявителе: его должность и ФИО. Кроме того, в документ необходимо вписать собственно просьбу об авансе, с указанием ее причин.

    Основной текст должен быть последовательным и достаточно емким – обычно главная мысль укладывается в одно — максимум три предложения.

    Если есть какие-то обстоятельства, в связи с которыми работник хочет получить аванс и которые он может подтвердить документально, это также необходимо отразить в данном документе в виде пункта о приложениях.

    В заключение заявление должно быть подписано заявителем (с расшифровкой подписи) и датировано днём подачи.

    Заявление составляется в двух экземплярах:

    • один из которых визируется у секретаря и впоследствии остается на руках у работника,
    • а второй передается в организацию.
    • После его рассмотрения, в зависимости от решения, принятого руководителем, на заявлении пишется резолюция. Если она положительная, на основании данного документа бухгалтерия начисляет и выдает требуемую сумму. В любом случае, после того, как заявление утрачивает свою актуальность, оно передается на хранение в архив предприятия.

      Если аванс выплачен, а работа не выполнена или услуга не предоставлена

      Ситуации, когда работодатель аванс выплатил, а подчиненный не выполнил свои задачи, не часто, но все же случаются. При таком развитии событий, сотрудник обязан возвратить неотработанные средства в кассу предприятия. Причем сделать это можно разными способами:

    • работник может самостоятельно осуществить возврат наличными средствами или безналичным перечислением,
    • работодатель может удерживать выплаченную сумму из его заработной платы до тех пор, пока долг не будет полностью погашен.
    • Во втором случае, необходимо заранее уведомить работника об удержании части заработной платы в счет погашения аванса.

      Если же сотрудник уволился и отказывается вернуть денежные средства, бывший работодатель вправе обратиться в судебную инстанцию за признанием выданной суммы как необоснованного обогащения.

      assistentus.ru

      Заявление на получение аванса в счет зарплаты

      Трудовой кодекс обязывает работодателей выплачивать персоналу заработную плату дважды в месяц. Если у работника возникает необходимость в получении денежной суммы в дни, отличные от сроков выплаты зарплаты, то он вправе обратиться к работодателю с просьбой о выдаче аванса в счет заработной платы.

      Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

      +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

      Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

      Это быстро и бесплатно!

      Просьбу лучше выражать в письменном виде с помощью заявления. Документ пишется тем работником, которому нужны деньги. Если работодатель располагает необходимой суммой и желанием оказать помощь своему работнику, то аванс будет выдан на основании заявления работника.

      При выплате заработной платы сумма ранее выданного аванса будет вычтена.

      Право работодателя отказать работнику в выдаче аванса. Трудовое законодательство не обязывает работодателей выплачивать авансы в счет зарплаты, тем не менее, как правило, подобные просьбы работника удовлетворяются.

      Если причина обращения за авансом у работника серьезная, например, деньги нужны на лечение, в связи со смертью родственника или рождением ребенка, то, прежде, чем обращаться за авансом, можно обратиться за материальной помощью. Возможно, работодатель сочтет причину, по которой возникла необходимость в деньгах достаточно веской для того, чтобы оказать безвозмездную финансовую поддержку. Просьба об оказании материальной помощи также выражается в виде заявления. Если же работодатель отказывает на данную просьбу, то можно писать заявление на выдачу аванса в счет зарплаты, образец такого заявления можно скачать ниже.

      Аванс может быть выдан наличными или безналичными на карту, в последнем случае работником должно быть написано ранее заявление о перечислении зарплаты на банковскую карту.

      Как написать заявление на аванс?

      Заявление — это документ, который будет читать руководитель организации, а потому оформить его нужно правильно. Обязательно указать данные о том лице, которому оно адресуется, как правило, это директор предприятия (при этом нужно указать название этого предприятия). Сведения об адресате пишутся в правом верхнем углу бланка заявления.

      Ниже этих данных располагаются сведения о заявителем — фио работника, его должность.

      Далее пишется наименование документа, после которого располагается основная часть заявления — его текст с просьбой о выдаче аванса. Для того чтобы повысить лояльность руководства к просьбе работника о выдаче аванса в счет зарплаты, следует указать причину, в связи с которой работник обращается к руководству.

      Также следует обозначить, что это не безвозмездная материальная помощь, а аванс в счет будущей заработной платы. Желаемая сумма прописывается цифрами и при желании прописью.

      Заявление подписывается его автором и передается по месту назначения. Руководитель, рассмотрев просьбу работника, принимает решение — на бланке заявления пишется резолюция. Если просьба удовлетворяется, то руководитель указывает ту сумму, которую следует выдать работнику. При этом бухгалтер должен учесть данную сумму при расчете и выплате заработной платы.

      Выдача аванса производится с оформления расходного кассового ордера. Пример написания заявления на аванс предлагаем скачать ниже.

      Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

      Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

      +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

      buhland.ru

      Заявление на выдачу аванса — составляем образец

      Усердно работая, каждый сотрудник хочет, чтоб его труд оплачивался по достоинству. Оценка деятельности отображается в размере заработной платы, которую получает работник за месяц. Согласно законодательству РФ выплата не может производиться одним платежом, у работника обязательно должен быть аванс и зарплата, которые выплачиваются в 1 раз в месяц, разделив его примерно на 2 части. Но как быть в ситуации, когда выплата аванса нужна срочно? Разберемся подробнее в этой проблеме в статье.

      Что такое аванс и когда его могут выдать?

      Согласно ТК РФ заработная плата работнику может выплачиваться не реже чем 2 раза в месяц. Порядок выплаты и сумма обязательно указываются в трудовом или коллективном договоре. Так же в документе прописывается дата выплаты зарплаты. Срок, между двумя выплатами должен быть 15 дней.

      Чаще всего, для удобства расчетов начисления производятся 1 и 15 числа месяца, но на законодательном уровне нет четкого указания, в какие именно числа должна производиться выплата.

      В некоторых компаниях практикуется выплата заработной платы не 2, а 4 раза в месяц. Законодательством это не запрещено. Ведь указано, что денежные поступления должны производиться не реже 2 раз в календарный месяц. Это означает, что можно выплачивать заработанные финансы хоть каждый день. Так же стоит обратить внимание, что в договоре указывается конкретная дата выплаты аванса и зарплаты, а не промежуток времени.

      Случаи, когда необходимо писать заявление

      Специалисты выделяют две основные ситуации, при которых просто необходимо написать заявление на аванс:

      Если работнику срочно понадобилась большая сумма денег

      Причиной тому может быть состояние здоровья самого сотрудника или членов его семьи, непредвиденные обстоятельства, или другие проблемные ситуации. Обычно в таком случае начальство идет навстречу работнику, и выплачивает ему большую часть заработной платы, к примеру, 80% от месячного дохода. Тогда в счет зарплаты в конце месяца будет начислена значительно меньшая сумма.

      Если работника компании или организации отправляют в служебную командировку

      При этом нужно учитывать, что в первом случае начальство имеет право поступить на собственное усмотрение: одобрить или не одобрить заявление работника. А во втором случае руководитель просто не имеет права отказать в удовлетворении заявления, так как дополнительная потребность в денежных средствах возникла из-за поручения начальства.

      Заявление пишется работником, чаше всего просто от руки, и подается на рассмотрение. Руководитель должен ознакомится с сутью документа, и принять правильно, по его мнению, решение. Но, чаще всего, отказов в таких ситуациях не бывает.

      Структура заявления на аванс

      Большое внимание следует уделить написанию просьбы. Она должна быть составлена правильно и грамотно. Зачастую это значительно увеличивает шансы работника на получение аванса в увеличенном размере.

      Для этого нужно придерживаться такого алгоритма:

      В шапке обращения, то есть в правом верхнем углу должна быть такая шапка:

      • Полное название организации, от которой работник хочет получить аванс в повышенном размере.
      • ФИО руководителя или ответственного должностного лица, которому направляется просьба. Очень важно еще до написания документа узнать, кто именно из начальства рассматривает такие заявление и принимает по ним решение. В противном случае, особенно большой компании, ваше заявление может просто потеряться и не дойти до адресата.
      • Данные сотрудника, который обращается с прошением. При этом вы можете указать только свое ФИО, а можете так же написать должность, стаж работы в организации или другие данные, которые по вашему мнению могут склонить руководителя дать положительный ответ.
      • По центру листа пишется название документа, который вы оформляете. В данном случае это «Заявление».
      • Самая важная часть заявления – центральный блок. В нем вы должны четко, подробно, но лаконично объяснить причину, по которой вы обращаетесь с таким прошением, сумму, которая вам необходима, для решения проблемы.
      • Изложение должно быть написано от первого (Вашего) лица, не содержать жаргонизмов.
      • Пишите в деловом стиле.
      • Не употребляйте сложных оборотов, длинных предложений.
      • Пишите доступным языком, чтоб руководителя сразу было понятно, что вы от него хотите и зачем.
      • Внизу листа ставится дата и подпись работника. Дата должна быть поставлена та дата, когда заявление было передано на рассмотрение руководству.
      • В некоторых случаях руководитель может затребовать, чтоб заявление было нотариально заверено, и он имеет на это полное право! О таких специфических тонкостях вы сможете узнать от бухгалтера или других сотрудников, которые уже обращались с подобной просьбой. Так же возможно вам придется вписать свои паспортные данные. Но это так же на усмотрение руководства.

        Так же в тексте необходимо отразить сумму, которую вам хотелось бы получить на руки, и за счет чего вы ее планируете ее получить. В данном случае вы получи ее в счет заработной платы. А так же цель, с которой вам потребовалась большая сумма денег. В этом вопросе не стоит врать наоборот, опишите проблему максимально подробно. Можете даже приложить документы, подтверждающие наличие проблемы (к примеру, медицинские справки, или документы из банка на погашение кредита). Это может так же положительно повлиять на решение начальника.

        Сумма, которую вы просите выплатить, может быть разной, но не больше чем заработная плата за 1 месяц.
        После того, как начальство ознакомится с вашим заявлением, на том же документе он делает пометку «Удовлетворить» или «Отказать». В случае если решение положительно, то бумага с соответствующей пометкой и подписью руководства передается в бухгалтерию для проведения соответствующих действий. Но если решение отрицательное, то с соответственной пометкой заявление вернется работнику, который его подавал.

        В законодательстве РФ указано только то, что заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц, но по требованию работника и с соглашением работодателя сотрудник может получить денежные средства по заявлению. Это обязательно отображается в бухгалтерской отчетности.

        В нашем материале вы узнаете, как правильно составить заявление на материальную помощь.

        Здесь вы узнаете, как правильно составляется заявление на отпуск.

        Чтобы получить налоговый вычет на детей, необходимо написать заявление — с его примером можно ознакомиться тут.

        Что делать при командировке?

        А как писать заявление о выплате аванса, если вас отправляют в командировку? Ведь в таком случае вам требуются дополнительные финансы не для собственных потребностей, а для полноценного выполнения задания командировки.

        Здесь при составлении есть дополнительные нюансы:

      • Шапка документа оформляется так же, как и в предыдущем случае. Пишутся сведения в правом верхнем углу документа.
      • Четко опишите задание: куда вы отправляетесь по заданию начальства и с какой целью. Если есть соответствующий документ, приложите к заявлению его или копию. В теле заявления нужно указать основания, их нужно выписать из приказа, который был составлен в связи с поездкой в командировку.
      • Рассчитайте примерно все расходы, которые вам нужно будет оплатить. Включите проезд, проживание, питание и так далее. Все эти расчеты нужно вписать в заявление, чтоб руководство могла понять обоснованность заявленной суммы.
      • В заявлении о выплате аванса в повышенном размере в связи с командировкой начальство не отказывает, поскольку вы просите деньги не на решение собственных проблем, а на выполнение задания компании. В жизни каждого, даже самого ответственного работника могут случаться разные ситуации, при которых деньги нужны срочно и в большем количестве, чем выплачивается обычно. Для того чтоб их получить грамотно составьте заявление, которое нужно подать руководству.

        Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

        +7 (499) 577-03-71
        (Москва)

        +7 (812) 425-60-36
        (Санкт-Петербург)

        8 (800) 333-58-23
        Для всех регионов!

        Это быстро и бесплатно!

        Если это возможно, дополнительно объясните причину такого заявления в личном разговоре. Это увеличит ваши шансы на одобрение прошения. Чаще всего руководитель удовлетворяет такие заявления, если ситуация действительно весомая. Но, не стоит злоупотреблять расположением начальства, и просить деньги часто. Делайте это только в тех ситуациях, когда это действительно нужно, и другого выхода просто нет.

        vesbiz.ru

        Как правильно написать заявление на выдачу аванса

        При получении авансовых сумм важно правильно написать заявление. Рассмотрим правила, которые стоит учитывать при составлении такого документа, и разберемся, в каких ситуациях на основании заявления возможна выдача аванса.

        Каждый (тем или иным образом) сталкивался с понятием «аванс». Действительно, такая предоплата имеет место во многих случаях, предусмотренных нормативными положениями.

        Но далеко не все знают, нужно ли писать заявление на получение таких средств и какие сведения в нем отражаются. А такие данные не являются сложными для восприятия – с ними просто необходимо ознакомиться.

        Содержание

        Приведем несколько примеров написания заявления на аванс и разберем некоторые особенности выдачи средств подробнее.

        Общие моменты ↑

        Выясним, когда и как выдаются авансовые суммы. Это основные знания, которые должны знать не только руководители и бухгалтеры, но и работники.

        Основные понятия

        Аванс – определенная сумма денежных средств, которая выдается в счет выполненных работ, заранее оговоренных платежей или будущих затрат, при оплате продукции до момента ее отгрузки, до оказания определенной услуги.

        Если покупатель приобретает что-либо дистанционным способом, авансовые платежи – способ реализации, при котором продавец получает гарантию совершения сделки.

        Исчезает риск невнесения средств за продукцию. Есть такие определения авансов:

        Заявление – документ, составленный в соответствии с требованиями, изложенными в законодательстве.

        Может составляться на специальном бланке или писаться произвольно. Заявлением является письменное обращение к руководству, где излагается требование о чем-то.

        Назначение документа

        При выдаче нескольких видов авансов стоит подготовить письменное заявление. Необходимо оно, например, в том случае:

      • Если сотрудник компании хочет получить авансовую сумму в большем размере, чем это полагается (имеются в виду случаи выплаты авансов в счет зарплаты). Работник также может после получения аванса написать заявление с просьбой выдать еще один, так как возникли непредвиденные траты. Компания не обязана такие требования удовлетворять. Это исключительно ее право.
      • Если сотрудника направлено в командировку.
      • На законных основаниях

        При выплате авансов работникам стоит опираться на нормы Трудового кодекса Российской Федерации (ст. 136, 138).

        Если речь идет о предварительной оплате товаров, то здесь актуальна ст. 381, 314, 487 Гражданского кодекса. В поисках ответов на ряд вопросов стоит опираться на примеры судебной практики.

        Как писать заявление на аванс (образец) ↑

        При составлении заявления придерживайтесь делового стиля изложения. Уточняйте правила его написания, иначе документ не будет рассматриваться руководством.

        Перечислим реквизиты, которые должны быть в обязательном порядке в бланке заявления на аванс:

      • название организации, куда будет направлено документ;
      • ФИО лица, которому подается заявление, его должность;
      • ФИО заявителя и другие его личные сведения;
      • название документа;
      • просьба;
      • дата, когда документ составляется, подпись заявителя.

      В отдельных случаях заявление удостоверяется нотариусом, прилагаются паспорт и иные документы. Заявление о выдаче авансовых сумм составляется произвольно.

      Отражается размер средств, которые вы желаете получить, указывается причина возникновения необходимости в выплате. Далее документ визируют у начальства и отдают для утверждения руководству предприятия.

      Если директор согласен с выплатой аванса, он поставит соответствующую отметку и передаст заявление бухгалтеру. Представим образец заявления на выдачу аванса заработной платы.

      В счет заработной платы

      Работодатель обязан выдавать заработок своим сотрудникам не реже, чем раз в полмесяца. Сроки перечисления средств должны быть закреплены во внутренней документации предприятия – в правилах внутреннего распорядка, в коллективном, трудовом договоре.

      Если работник желает получить средства на какие-либо нужды, он подает заявление на имя руководителя о выдаче авансовой суммы в счет зарплаты.

      В чем отличие аванса от задатка, читайте здесь.

      Обычно работодатели не отказывают в этом, особенно при наличии уважительной причины. Как написать такое заявление? На листе бумаги вверху пропишите данные работодателя, название предприятия.

      Далее пишите реквизиты по общей схеме. При изложении сути стоит в произвольной форме указать, например:

      «Прошу выдать сумму аванса в размере 4 тыс. рублей в счет зарплаты за сентябрь 2018 года».

      Чтобы быть более убедительным, пропишите причину просьбы – для исполнения обязательств по оплате услуг ЖКХ, на погашение задолженности по кредиту, на лечение и т. д.

      Если нужен раньше срока (внеплановый)

      Когда пишется заявление на усиленный аванс? В компаниях часто включается в коллективный договор положение о правилах предоставления внеплановых авансовых сумм сотрудникам.

      Формулировку «работнику по его заявлению может быть выдан внеплановый аванс» можно увидеть в решениях суда, что касаются срока перечисления зарплаты.

      Но Трудовой кодекс не имеет четких требований к выплате внеплановых сумм. Из-за этого возникают неоднозначные трактовки таких понятий. Спорным остается и вопрос об уплате НДФЛ с выданных авансов внепланово.

      Видео: видео-уроки по 1С:Бухгалтерии 8. Зачет аванса

      Целесообразность такого перечисления будет определена с учетом следующих сведений. При выплате внеплановых авансов не исчезает обязательств компании 2 раза в месяце платить зарплату.

      То есть, чтобы не имело место нарушение такого условия, часто такие средства возвращаются в кассу предприятия обратно в сроки, прописанные в заявлении.

      Но есть и риск того, что требование возврата будет расцениваться как составление соглашения о займе.

      Так как удержание из заработка допускается только в тех случаях, что оговорены в ст. 137 Трудового кодекса, удерживать внеплановые авансы нельзя.

      Тем более, что это может повлечь последствие – выплату заработанной суммы раз в месяц, что запрещается законом.

      Но в нормативном документе Роструда от 26 сентября 2012 № ПГ/7156-6-1 говорится, что ст. 137-138 ТК содержат данные об удержании средств, что выплачиваются в независимости от волеизъявления сотрудника.

      Цель – погасить долг перед компанией или иным лицом. Внеплановый аванс, если он удержан в размере больше чем 20 процентов от выданных средств, может стать причиной задержки выплаты заработка.

      При этом могут возникать сложности с расчетом НДФЛ и уплатой его в казну. Внеплановый аванс не может считаться частью зарплаты, так как он выдается за время, что еще не было отработано.

      На командировку

      Чтобы направить работника в командировку, обязательна подготовка руководством предприятия:

      Когда лицо возвратится с поездки, его ожидает обязательная сдача:

      1. Командировочного удостоверения.
      2. Служебного задания и отчета о его исполнении.
      3. Авансового отчета с документацией, что подтвердит затраты.

      Бухгалтером проверяется, на те ли цели потрачены средства, есть ли оправдательные документы. Подсчитывается итоговая сумма. Далее руководство должно принять решение об утверждении затрат специальным приказом.

      Но, зачастую, средства на командировочные расходы перечисляются авансом. А для его получения работник должен написать заявление.

      При составлении заявления о выдаче аванса на командировочные расходы стоит отразить такие сведения:

    • Напишите наименование той местности, в которую будете отправляться.
    • Укажите дату, когда командировка начинается и заканчивается.
    • Отразите данные из приказа или распоряжения, которые являются основанием для направления работника в поездку.
    • Укажите сумму затрат в командировке, что должна быть выплачена из кассы, как аванс.
    • Впишите сумму затрат в командировке в отдельности на проживание, питание, проезд. Здесь же отражается расчет средств с учетом всего времени командировки.
    • Также указывается, что работник знает о необходимости предоставления авансового отчета в течение 3 дней после возвращения с командировки.

      На отказ от аванса

      Иногда работники пишут заявление о том, что отказываются получать аванс в счет выплаты зарплаты.

      Удовлетворение такой просьбы будет нарушением закона, в соответствии с которым выплата заработанных средств должна осуществляться работниками не реже 2 раз в месяце (часть 6 ст. 136 ТК).

      Такие же сведения есть и в Письме Министерства труда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242. То есть, такой отказ работника будет недействительным.

      При нарушении положений ТК, нужно будет заплатить:

      Кроме того, такая невыплата может расцениваться, как задержка перечисления заработной платы. А в таком случае работник может взыскать с работодателя компенсацию (ст. 236 Трудового кодекса).

      Что же касается аванса, выдаваемого при командировке – гражданин может не брать такие средства, а после возвращения и подачи авансового отчета получить возмещение от фирмы.

      Нюансы при составлении директором

      Иногда подотчет берет средства сам руководитель организации. Как в таком случае быть – должен ли директор писать заявление?

      Лучше всего, чтобы заявление было написано. Это позволит избежать лишних претензий со стороны проверяющих структур.

      Если налоговики выявят отсутствие заявления, придется заплатить штраф, который установлен ст. 15.1 КоАП России.

      Но только учтите, что нужно откорректировать стандартные данные, иначе ситуация будет выглядеть, как разрешение выдачи директором самому себе денег.

      Так, вверху на листе пишите не «Директору…», а просто «В компании…». Не указывайте «Прошу выдать…». Пишите «Следует выдать…». А подпись директора внизу заявления и будет являться разрешением.

      Обоснование содержится в пункте 4.4 Положений Центрального Банка России, утвержденных 12 октября 2011 № 373-П. Но есть мнение, что директор не должен писать заявление.

      Главное в заявлении – разрешение руководителя с отражение срока и размера авансовой суммы. А согласиться с суммой директор может и поставив подпись на расходно-кассовом ордере.

      Утвердить срок можно, издав единожды приказ, в котором указать себя в качестве подотчетного лица, и прописать максимальные сроки, на которые может выдаваться аванс.

      Есть также версия, что написание заявления на свое имя – абсурд. Достаточно подписи в РКО. Решение за вами. Но если не желаете доказывать налоговому органу свою правоту, лучше напишите заявление.

      Как пишется исковое заявление? ↑

      Многие сделки подтверждаются выплатой аванса. Но как быть, если соглашение расторгнуто или обязательства в соответствии с контрактом не исполнены? Можно ли вернуть средства обратно?

      Иск о взыскании суммы аванса в соответствии с договорами за работу, что предстоит выполнить – это взыскание средств за работу, что не была выполнена, или за товар, что не был представлен.

      Образцов таких заявлений множество, так как такой документ должен составляться для каждого определенного случая.

      О взыскании суммы неотработанного аванса

      Если договор будет признан судом незаключенным, то неотработанный аванс как неосновательное обогащение возвращается заказчику.

      В п. 1 ст. 1102 Гражданского кодекса сказано, что лицом, которое получило или сберегло имущественные объекты за счет других лиц, должны быть возвращены такие объекты.

      Исключения составляют ситуации, прописанные в ст. 1109 ГК. Если выдана излишняя сумма аванса работнику в счет зарплаты, она также может быть взыскана.

      Основание для удержания – ч. 1 ст. 137 Трудового кодекса России, где говорится, что может удерживаться сумма неотработанного аванса сотрудником.

      Но только есть такой нюанс – в законодательстве нет четкого определения аванса. В ст. 136 ТК только говорится, что зарплата должна выдаваться работникам 2 раза в месяц.

      Обязанность давать средства в качестве аванса нормативными документами не предусмотрена.

      Компания имеет право взыскать сумму неотработанного аванса с сотрудника, удерживая ее в течение 1 месяца после того, как окончится периода, когда сумма долга должна быть погашена.

      Но при этом работник не должен оспаривать основание и размер удержаний (часть 3 ст. 137 ТК). Как узнать, не возражает работник против удержания? Компанией направляется работнику уведомление.

      Сроки подачи такого документа законодательство не установлены. Но стоит придерживаться разумного срока, чтобы у работника была возможность выразить свое волеизъявление. Уведомление предоставляется в письменном виде.

      Работник должен расписать о его получении. Если такие условия не выполняются, тогда работодатель пишет исковое заявление в суд.

      Сотрудник компании может удерживать сумму аванса только в той части, в которой она не отработана, из следующего перечисления гражданину.

      Если работник увольняется, удержание неотработанных средств осуществляется при определении размера расчетных сумм, выплачиваемых при расторжении трудового договора.

      Величина удержания не может составить 20% заработка (часть 1 ст. 138 Трудового кодекса). Остальные средства можно вернуть только в том случае, если работник добровольно выполнит вашу просьбу. Еще один вариант – иск.

      О возврате суммы

      К примеру, по соглашению авторских заказов одной стороной должны быть созданы научные, литературные или иные произведения.

      Все о ДМС со стоматологией, читайте здесь.

      Что входит в детский ДМС, смотрите здесь.

      Материальные носители произведений должны передаваться заказчикам в пользование на определенное время. Такие договора считаются возмездными, если иные правила не прописаны в самом контракте.

      Если договор составлялся с условиями передачи заказчикам прав пользования произведением в прописанных соглашением рамках, должны применяться правила ст. 1286—1287 ГК.

      Ответственность авторов по договорам отчуждения исключительных прав на произведения и по лицензионным контрактам ограничивается суммами фактического ущерба, что причинен второй стороне.

      Если договор не исполняется или исполняется ненадлежащим образом, автора ожидает ответственность. Кроме того, он должен будет вернуть уплаченный аванс и заплатить неустойку, если о таковой упоминается в самом контракте.

      Если лицо отказывается вернуть аванс, его ожидает ответственность в соответствии с пунктом 1 ст. 395 Гражданского кодекса за использование чужого имущества.

      Когда дело будет рассматриваться в суде, представитель такой инстанции удовлетворит кредиторские требования, основываясь на учетную ставку банковских процентов на момент подачи искового заявления или на момент вынесения решения.

      Такие правила не действуют, если иные размеры процентов прописаны в договоре. Помимо суммы аванс и неустойки могут взыскиваться и расходы на суд (ст. 88, 94, 98 ГПК).

      Выплата суммы аванса – это, к примеру, гарантия для компаний в том, что сделка считается заключенной, и заказчик/покупатель не передумает в самый важный момент.

      Для получения таких средств стоит правильно составлять заявление. Но не менее важно знать, как вернуть средства обратно в случае нарушения условий договора.

      buhonline24.ru

      Это интересно:

      • Бесплатная экспертиза дтп Экспертиза ДТП: знайте свои права и водите аккуратно Ежегодно количество автомобилей в городах прирастает высокими темпами. Наличие машины в семье – дело привычное. И пробками в час пик и на выезде из города в уикэнд никого не удивишь. К сожалению, происшествия и аварии на […]
      • Налоги с договора купли-продажи квартиры Налог с продажи квартиры по кадастровой стоимости ► Знаете ли Вы, что… С января 2016 года налог при продаже квартиры взимается с ее кадастровой стоимости. Точнее, с ее кадастровой стоимости, умноженной на коэффициент 0,7. Но у этого правила есть нюансы. Дьявол, как всегда, […]
      • Что нужно для заключения осаго Получите квалифицированную помощь прямо сейчас! Наши адвокаты проконсультируют вас по любым вопросам вне очереди. Документы для ОСАГО в 2018 году — какие документы нужны для ОСАГО. Правила и порядок оформления Как только вы приобретете себе автомобиль, соответствующий […]
      • Представители конституционного суда рф Генпрокуратура Украины вызвала 19 судей Конституционного суда России на допрос в Киев 12 марта 2018 14:27 134 Санкт-Петербург. На заседании Конституционного суда Российской Федерации. Фото ИТАР-ТАСС/ Вадим Жернов Генпрокуратура Украины обязала 18 судей российского […]
      • Руководитель судебно-медицинской экспертизы Руководитель судебно-медицинской экспертизы КУ ХМАО-Югры "Бюро судебно-медицинской экспертизы" Государственная судебно-экспертная служба в Ханты-Мансийском автономном округе-Югре создана в 1994 году и в настоящее время представлена казенным учреждением Ханты-Мансийского […]
      • Подоходный налог с заработной платы в рф Расчет подоходного налога с зарплаты Непосредственное влияние на доходы граждан оказывает подоходный налог с заработной платы. Именно поэтому каждого трудоустроенного гражданина интересует вопрос о том, как рассчитать подоходный налог с зарплаты в 2018 году, сколько […]
      • Приказ минздрава россии от 22 апреля 2014 183н Приказ Министерства здравоохранения РФ от 22 апреля 2014 г. N 183н "Об утверждении перечня лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету" (с изменениями и дополнениями) Приказ Министерства здравоохранения РФ от 22 апреля 2014 […]
      • Все законы международные договоры участником которых является рк ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН от 10 марта 2017 года №51-VI ЗРК О внесении изменений и дополнений в Конституцию Республики Казахстан Статья 1. Внести в Конституцию Республики Казахстан, принятую на республиканском референдуме 30 августа 1995 года (Ведомости Парламента […]