Таблица для подсчета стажа

| | 0 Comment

Как автоматизировать расчет стажа работника в Excel&nbsp&nbsp

&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbspБывают домовые, а я — ОФИСНЫЙ!

&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbspОблегчаю трудовые будни!

EXCEL ДЛЯ «ЧАЙНИКОВ» И НЕ ТОЛЬКО

Как автоматизировать расчет стажа работника в Excel

Для расчета стажа нам понадобятся следующие умения:

Подготовим таблицу, где при изменении текущей даты стаж сотрудников будет автоматически пересчитываться:

Не забываем установить числовой формат для ячейки, где будет считаться количество дней.

Установим абсолютную ссылку на ячейку с указанием текущей даты. В случае, если список сотрудников большой, мы, таким образом, избежим того, чтобы добавлять формулу в каждую строку.

Для расчета количества лет делим полученное общее количество дней на 365:

Округлим полученное значение в сторону меньшего целого числа

Тут отметим один момент. Если мы используем обычное округление, то столкнемся с тем, что числа , имеющие в десятых 5 и больше, будут округлены до большего значения. В данном случае нас это не устраивает.

Для того, чтобы округлить значение в сторону меньшего используем функцию «ОКРУГЛВНИЗ».

Для этого выбираем «функции» — > «Другие функции…»:

В «Математических» находим нашу функцию «ОКРУГЛВНИЗ» и нажимаем ОК:

Нажимаем на кнопочку (обведена красным),

выбираем цифру (выделив нужную ячейку), которую собираемся округлить, и возвращаемся в окошко функции нажатием на кнопочку (обведена красным):

Ставим «0» в окошке «Число разрядов» и нажимаем ОК:

Идем дальше. Для того, чтобы рассчитать количество месяцев, берем в скобки разницу между неокругленным и округленным значениями, умножаем на количество месяцев в году (переводим годы в месяцы):

Округляем месяцы по той же схеме что и годы с помощью «ОКРУГЛВНИЗ». Для ускорения процесса можно просто скопировать ячейку с формулой:

и вставить в ячейку, где будет округляться значение месяцев:

Осталось посчитать количество дней. Автоматизировать этот процесс до получения безошибочного значения не получится, т.к. количество дней в месяце различно. Дни будут считаться с погрешностью 1-2 дня.

Так же как и в случае с расчетом месяцев, берем в скобки разницу между неокругленным и округленным значениями, умножаем на среднее количество (365/12=30,42) дней в месяце (переводим месяцы в дни):

Осталась самая малость. Копируем все полученные формулы:

Выделяем область до конца списка сотрудников и вставляем формулы:

Таблица готова. При изменении текущей даты, стаж будет пересчитан автоматически.

www.offisny.ru

Программа для расчета стажа работы в Excel скачать

Excel позволяет не только производить операции с числами, но также считать интервалы между датами и временными промежутками. Это позволяет очень удобно считать трудовой стаж. Поэтому если бухгалтер освоит эту несложную процедуру, то в дальнейшем ему будет очень легко вести подсчеты.

Рассмотрим по шагам как посчитать стаж работы в Excel. А так же узнаем, как правильно составить шаблон для подсчета стажа, чтобы можно было всегда им пользоваться.

Автоматизированная таблица расчета стажа сотрудников

Будущая таблица, в которой будут вестись расчеты трудового стажа, должна иметь определенную шапку. В ней должны быть указаны столбцы, в которых будут проводить промежуточные и окончательные подсчеты. Шапка выглядит так.

Столбцы ЛЕТ, МЕСЯЦЕВ и ДНЕЙ подсветили цветом, т.к. именно в них будут подсчитываться конечные результаты, которые потребуются бухгалтеру.

Создадим несколько позиций, заполнив часть таблицы. С ФИО все понятно, а вот при заполнении столбцов ПРИНЯТ и УВОЛЕН нужно будет изменить формат ячеек. В новых версиях Excel они меняются автоматически, если вводить дату стандартным образом: ЧЧ.ММ.ГГГГ. На всякий случай лучше заранее поменять формат. Для этого выделяем все ячейки в колонках «Принят» и «Уволен» (кроме шапки таблицы), правой кнопкой вызываем контекстное меню и выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК (CTRL+1) – ДАТА.

При этом видим, что формат даты тоже можно выбрать. Одним нравится в числовом эквиваленте, другие предпочитают, чтобы месяц прописывался словом и т.п. Мы выберем именно частично словесный формат.

Вводим дату начала работы сотрудников и их увольнения. Пусть все они устроились работать в разные дни и годы, а уволились в один.

Формула в Excel для подсчета стажа РАЗНДАТ

Подсчитаем количество дней, которые отработали сотрудники. Т.к. трудовой стаж учитывается независимо от перерывов (выходных, больничных и праздничных дней), нужно просто вычесть из конечной даты начальную Excel позволяет это сделать. Записываем в ячейку D2 формулу =С2-В2.

Получилось 6580 дней. Переведем их в годы при этом не достаточно просто поделить на 365, ведь в году может быть и 366 дней. Так же когда мы будем переводить в количество полных месяцев без учета лет, то следует учитывать тот факт что один месяц может иметь 30 и 31 день. Поэтому для точного анализа следует использовать специальную функцию РАЗНДАТ:

  • для ячейки E2(Лет): =РАЗНДАТ(B2;C2;»y»);
  • для ячейки F2(Месяцев): =РАЗНДАТ(B2;C2;»ym»);
  • для ячейки G2(Дней): =РАЗНДАТ(B2;C2;»md»);

Внимание! Данная функция не содержится в мастере функций, поэтому ее нужно вводить вручную.

exceltable.com

Программа подсчета стажа

Согласна!!

Давайте в этой темке выкладывать все полезные программки в работе кадровика. У кого что есть. Это могут быть и таблицы в Excel с формулами и фильтрами.
Вот нашла еще калькулятор отпусков!
Бесплатное пользование дается на 45 дней с момента загрузки.

Мария пишет:
Вот, наткнулась в интернете на весьма полезную программу по подсчету стажа!! Делюсь)))
скажите,а Вы пробовали с её помощью считать? Дело в том,что на моём опыте подсчет вручную и с помощью программы давал разные результаты ((

Вот у меня не получается: если кого-нибудь не затруднит помогите с расчетом стажа для больничного:

периоды работы:
27.06.2005 — 22.07.2005
18.06.2007 — 31.12.2008
11.01.2009 — 18.05.2009

программа насчитала 1 год 11 месяцев 18 дней, неправильно ведь?

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы

www.kadrovik-praktik.ru

Калькулятор стажа

Калькулятор стажа предназначен для быстрого расчета трудового стажа, с учетом воинской службы или отпуска по уходу за ребенком.

Для того, чтобы произвести расчет стажа вам необходимо иметь при себе трудовую книжку, где указаны все даты, когда вы работали, а если вы осуществляли предпринимательскую деятельность, то налоговые декларации.

Так же калькулятор обладает дополнительной функцией — вы можете рассчитать среднемесячную заработную плату за весь стажевый период. Обратите внимание, если вы не знаете свою среднемесячную зарплату за определенный период, то вы можете воспользоваться функцией «Расписать по годам» и «Расписать по месяцам» и система автоматически выведет вам среднемесячный заработок за указанный период. При открытии вкладки «Расписать по месяцам», выпадает список месяцев, где 1 месяц соответствует первому месяцу вашей трудовой деятельности. Например, вы устроились на работу в июле месяце, то и первый месяц будет соответственно июль.

Расчет стажа

Рассчитать свой трудовой стаж вы можете и самостоятельно, но это займет время. Для этого вам необходимо посчитать все дни, и каждые 30 дней переводить в 1 месяц, а 12 месяцев – в 1 год. Следует помнить, что день увольнения также засчитывается в стаж, как рабочий день.

Наравне с периодами работы, в стаж засчитывается период прохождения воинской службы и период ухода за каждым ребенком до достижения им полутора лет, но не более 4,5 лет, т.е. за каждого ребенка вы должны прибавить 1,5 года в стаж, но если вы находились в отпуске за 4 детьми, то в стаже будет учитываться только 4,5 года.

Если вы не хотите тратить время на подсчет своего стажа, то воспользуйтесь нашим он-лайн калькулятором стажа.

calcsoft.ru

Программа для подсчета трудового стажа

(Расчет общего стажа, расчет непрерывного стажа)

Компания NS Consulting предлагает гостям нашего сайта возможность бесплатно скачать актуальную версию Программы для подсчета стажа.

Очень надеемся, что Программа поможет Вам в расчете: количества лет, месяцев и дней по каждому периоду, общего и непрерывного стажа работников.

Скачав программу сейчас, Вы станете обладателем электронной карточки всех трудовых книжек ваших сотрудников.

Так же на нашем сайте Вам предоставляется возможность бесплатно задать вопрос нашим экспертам он-лайн (окошко справа на странице) или на электронную почту abonent@nsconsult.ru

Программа для расчета стажа

1. Учитывает:

— Положение из ПРАВИЛ подсчета страхового стажа, согласно которому каждые 30 дней переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.

— Положение ТК РФ о том, что день увольнения при страховом стаже является рабочим днем.Согласно пункту 1 статьи 10 ФЗ от 17.12.01 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ» в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.

2. Позволяет:

Определить не страховой стаж простым снятием соответствующей галочки.

Вводить даты, как с клавиатуры, так и при помощи «мыши».

Осуществлять переход между полями ввода клавишами Tab (Shift-Tab — в обратном направлении) или Enter.

3. Имеет калькулятор дат.

Калькулятор дней, месяцев, лет (из расчета, что один месяц = 30 дней) может быть полезен, когда к рассчитанному стажу необходимо прибавить (вычесть), заранее известный стаж.

При расчетах стажа на период до начала новой пенсионной реформы (т.е. до 1 января 2002 года) и на период по сей день. Результаты первого расчета стажа автоматически попадают в поля первого слагаемого (вычитаемого) калькулятора, что в дальнейшем позволяет прибавить (вычесть) к результату известный стаж.
Для очистки полей слагаемых предусмотрена кнопка [C] — очистить.

Информация об авторстве программы — имеется внутри самой программы.

Скачать и установить на свой компьютер программу по подсчету общего трудового стажа Вы можете, перейдя по ссылке внизу страницы.

nsconsult.ru

Это интересно:

  • Спор медицинский препарат ЭНТЕРОЖЕРМИНА (ENTEROGERMINA) суспензия Форма выпуска, состав и упаковка Вспомогательные вещества: вода очищенная. 5 мл - флаконы полиэтиленовые (10) - пачки картонные. суспензия д/приема внутрь 400 млн. спор/мл: 5 мл фл. 10 шт. Рег. №: № 9844/11 от 01.12.2011 - […]
  • Полный рассказ преступление и наказание Достоевский Федор Комментарии Первый раз читала в школе - не впечатлилась. Недавно перечитала. Книга потрясающая. Оценка 5 из 5 звёзд от Ольга 24.05.2018 18:37 Монолог Порфирия Петровича! Оценка 5 из 5 звёзд от Ruslan 29.01.2018 21:35 Книга очень хороша. Читается на […]
  • Основание для отказа в опеке Правила и порядок оформления отказа от опеки в России В Российской Федерации оформление опекунства — это добровольное дело каждого, поэтому процедура получения права на воспитание чужого ребенка и отказа от него достаточно просты. Отказ от заботы и воспитания […]
  • Выставление неустойки за сроки Рассчитываем пени и штрафы по Закону № 44-ФЗ Нарушение обязательств по договору всегда приводит к ущемлению интересов добросовестного контрагента – но если это касается государственных закупок, то пострадавшей стороной в итоге оказываются обычные граждане. Поэтому способы […]
  • Правила поведения в ситуациях криминогенного характера в доме Основы безопасности жизнедеятельности5 класс Урок 19Ситуации криминогенного характера в доме (квартире) и подъезде Стоит ли обычному горожанину заботиться о безопасности своей квартиры и своих близких? Ведь есть государственные службы, обязанные защитить нас в случае […]
  • Какой налог на выигрыш в гослото Налог на выигрыш в России в 2018 году: ставка и порядок уплаты Если вдруг человеку удалось получить неожиданный доход, выиграв в лотерею, то можно быть уверенным в том, что этот способ получения дохода уже предусмотрен российским законодательством. Так вот, выиграв в […]
  • Деление дроби на целое число правило Деление дробных чисел § 150. Определение. Деление есть действие (обратное умножению), состоящее в том, что по данному произведению двух сомножителей (делимому) и одному из этих сомножителей (делителю) отыскивается другой сомножитель (частное). Так как множимое и […]
  • Правила при шитье на машинке Правила при шитье на машинке Шитье на швейной машине с ножным приводом Как вы знаете, бытовые швейные машины бывают с ручным, ножным и электрическим приводом. Швейная машина с ножным приводом дает большую скорость вращения махового колеса по сравнению с машиной, имеющей […]