Новые правила трудовые книжки

| | 0 Comment

Готовы новые правила ведения трудовых книжек

Совсем скоро специалисты по кадрам должны будут вести главные документы о стаже работников — трудовые книжки — по новым правилам. Минтруд России вынес соответствующие нормативно-правовые акты на общественное обсуждение. Чиновники смягчают требования к заполнению и учету трудовых книжек, что может говорить о скором переходе на их электронный вариант.

Что случилось?

Минтруд России разработал и опубликовал на едином портале для размещения проектов нормативно-правовых актов проект изменений в постановление Правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Чиновники решили изменить порядок ведения и хранения трудовых книжек. Поэтому одновременно с поправками в постановление кабмина Минтруд опубликовал проект своего приказа с инструкцией о новых правилах заполнения и учета трудовых книжек. Оба проекта проходят общественное обсуждение, но должны быть утверждены и вступить в силу еще в этом году.

Новые правила и бланк трудовых книжек

В уведомлении о разработке документов специалисты Минтруда отмечают, что поправки в порядок ведения трудовых необходимы в связи с реализацией плана мероприятий («дорожной карты») по актуализации, оптимизации и отмене обязательных требований в сфере охраны труда. Речь идет о нормативах со времен СССР, которые были недавно упразднены в России. Поэтому проекты Минтруда направлены, в первую очередь, на сокращение требований и упрощение порядка хранения самих книжек и их бланков.

В частности, чиновники считают необходимым отменить обязанность работников заверять записи в трудовой книжке при увольнении своей подписью. Также в Минтруде считают излишней обязанность работодателя знакомить работника под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью. Кроме того, сами записи в трудовой книжке при увольнении работника можно будет заверять не только печатью организации, но и печатью кадровой службы. Особенно это актуально в том случае, если организация в соответствии с Уставом работает без круглой печати.

Что касается хранения и учета трудовых книжек, то приходно-расходную книгу и книгу учета трудовых больше не нужно будет скреплять сургучной печатью или пломбировать.

Чиновники напоминают в пояснительной записке к проекту приказа, что по нормам статьи 66 Трудового кодекса РФ форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти, которым и является Минтруд. Отдельно отмечено, что Минфин России должен будет разработать порядок изготовления бланков трудовых книжек, потому что старые уже морально устарели.

Проекты публично обсуждаются до 28 апреля, после чего будут переданы на антикоррупционную экспертизу. Скорее всего, упрощение в ведении трудовых начнет действовать уже в начале лета 2018 года.

m.ppt.ru

Минтруд меняет правила ведения трудовых книжек: многое упростится

Заверить документ можно будет печатью отдела кадров

23.04.2018 в 18:24, просмотров: 5722

Заполнять трудовые книжки по новым правилам начнут кадровики в ближайшем будущем. Работников можно будет не знакомить под роспись с каждой новой записью в документе. Как стало известно «МК», соответствующие изменения подготовил Минтруд.

В ведомстве разработан проект новых правил хранения и учета трудовых книжек. Они будут гораздо мягче нынешних. Например, кадровики смогут не бегать за сотрудником всякий раз, когда в его трудовую книжку вносится какая-либо запись. Это может быть информация о переводе в другое подразделение или отдел, повышение по службе или поощрение. Сейчас любая запись в документ должна сопровождаться обязательным ознакомлением сотрудника под роспись в специальной личной карточке. Чиновники сочли это требование лишним и решили исключить его из правил. Кроме того, заверять записи об увольнении в трудовых книжках можно будет не основной печатью организации, а печатью отдела кадров. Это новшество облегчит жизнь кадровикам в том случае, если глава компании предпочитает не держать свою печать в офисе и носит ее с собой. Наконец, еще одно новшество коснется амбарных книг, в которых хранится информация о трудовых книжках. Действующий порядок требует от кадровиков их либо опломбировать, либо скреплять сургучной печатью. Этот пункт с введением новых правил также уйдет в историю.

Заголовок в газете: Трудовым книжкам сделали послабление
Опубликован в газете «Московский комсомолец» №27670 от 24 апреля 2018 Тэги: Книги

Популярно в соцсетях

  • Самое интересное
  • По теме
  • Комментарии
  • Оставьте ваш комментарий

    Что еще почитать

    © ЗАО «Редакция газеты «Московский Комсомолец» Электронное периодическое издание «MK.ru»

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство Эл № ФС77-45245 Редакция — ЗАО «Редакция газеты «Московский Комсомолец». Адрес редакции: 125993, г. Москва, ул. 1905 года, д. 7, стр. 1. Телефон: +7(495)609-44-44, +7(495)609-44-33 , e-mail info@mk.ru. Главный редактор и учредитель — П.Н. Гусев. Реклама третьих сторон

    Все права на материалы, опубликованные на сайте www.mk.ru, принадлежат редакции и охраняются в соответствии с законодательством РФ.

    Использование материалов, опубликованных на сайте www.mk.ru допускается только с письменного разрешения правообладателя и с обязательной прямой гиперссылкой на страницу, с которой материал заимствован. Гиперссылка должна размещаться непосредственно в тексте, воспроизводящем оригинальный материал mk.ru, до или после цитируемого блока.

    Для читателей: в России признаны экстремистскими и запрещены организации «Национал-большевистская партия», «Свидетели Иеговы», «Армия воли народа», «Русский общенациональный союз», «Движение против нелегальной иммиграции», «Правый сектор», УНА-УНСО, УПА, «Тризуб им. Степана Бандеры», «Мизантропик дивижн», «Меджлис крымскотатарского народа», движение «Артподготовка», общероссийская политическая партия «Воля».
    Признаны террористическими и запрещены: «Движение Талибан», «Имарат Кавказ», «Исламское государство» (ИГ, ИГИЛ), Джебхад-ан-Нусра, «АУМ Синрике», «Братья-мусульмане», «Аль-Каида в странах исламского Магриба».

    www.mk.ru

    Правила ведения трудовых книжек упростят

    24 апреля 2018 20:30 81

    Ряд экспертов считают бумажные трудовые книжки вообще практически атавизмом Фото: Алексей БУЛАТОВ

    Минтруд подготовил проект приказа о новых правилах ведения трудовых книжек. Об этом во вторник сообщает пресс-служба ведомства.

    Новшества предполагают ряд упрощений. В частности, предлагается разрешить работодателю не знакомить работника под роспись в личной карточке с каждой записью, которая вносится в трудовую. А при увольнении заверять трудовую можно будет не только печатью организации, но и печатью кадровой службы, если такая есть.

    Новые правила, после того как они будут утверждены, заменят те, что действуют с 2003 года.

    Ряд экспертов считают бумажные трудовые книжки вообще практически атавизмом. Дело в том, что былой роли в биографии работника, а главное, начислении ему пенсии, они уже не играют. Все данные о трудовом стаже и перечисленных работодателем за работника пенсионных взносах и так хранятся в Пенсионном фонде. Трудовая при начислении пенсии требуется, если рабочая биография у человека началась еще до того, как появилась нынешняя пенсионная система, или если возникли какие-то споры — как дополнительное доказательство. Кроме того, в трудовой фиксируются перемещения по службе и все должности, которые были у работника — что может быть важно как подтверждение былого пути при смене работы или, если, не дай бог, вам придется обратиться в службу занятости.

    КСТАТИ

    Электронные трудовые книжки введут с 2018 года

    Россиян переведут на электронные трудовые книжки уже со следующего года. Этот проект разрабатывался давно. Но уже вышел на финишную прямую (подробности)

    m.kp.ru

    С 1 июля новые правила по трудовым книжкам

    С 1 июля 2018 года вступает в силу новый ГОСТ. Компаниям придется пересмотреть работу.

    Новый ГОСТ

    Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 называется «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

    Он утвержден приказом Росстандарта от 08.12.2016 г. №2004-ст. ГОСТ разработан давно, первоначально должен был вступить в силу в 2016 году, но дату каждый год переносили, в последний раз на 1 июля 2018 года.

    Что меняет новый ГОСТ

    Помимо прочего, ГОСТ меняет порядок, по которому заверяют трудовые книжки. Главное изменение — на копии нужно прописывать, где хранится подлинник. Например, «Подлинник документа находится в ООО «Олимп» в деле № 2-28 за 2017 год».

    Иногда работника необходимо уволить выходным днем. О том, как оформить трудовую книжку и прочие документы, читайте в журнале «Зарплата».

    Также поменяются правила оформления реквизитов. Особенно это касается отметки о заверении копии и оттиска печати. Отметку ставьте под реквизитом «Подпись» либо в нижнем крае листа (если документ без подписи). Печать проставляйте, чтобы она не захватывала подпись лица, того, кто заверяет такие документы. Также печать можно поставить в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).

    Образец. Как указать в копии трудовой книжки место хранения подлинника

    Где можно хранить подлинник

    Местом хранения подлинника может быть:

    • личное дело, находящее в отделе кадров;
    • дело, хранящееся в кабинете руководителя;
    • папка с личными делами у бухгалтера и т.д.

    Если вы делаете копию документа для потребностей своей фирмы, то запись о местонахождении оригинала не нужна. Если для иных организаций, то запись с 1 июля 2018 года о месте хранения оригинала документа обязательна. Пошаговая инструкция, как заверить копию трудовой книжки, смотрите в статье>>>

    70% бухгалтеров оштрафуют этим летом на 100 тыс руб.

    Две трети бухгалтеров ошибаются при оплате отпуска работникам. Это результаты тестирование от журнала «Зарплата». Редакция выделила 10 главных ошибок по отпускным и рассказали про них в статье июньского номера. Вы еще успеваете его получить, если оплатите счет льготной цене. Плюс к этому вы получите подарок в размере 4000 руб.

    www.zarplata-online.ru

    С первого июля 2018 года заверять копию трудовой книжки нужно по правилам нового ГОСТа

    С первого июля 2018 года заверять копию трудовой книжки нужно по правилам нового ГОСТа. В чем различия новых и старых правил, кто обязан применять новый ГОСТ?

    С первого июля 2018 года вводится в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденный Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст (далее — ГОСТ Р 7.0.97-2016).

    В результате с указанной даты работодателям нужно по-новому заверять копии документов, представляемых в другую организацию. И этот новый порядок распространяется в том числе на копии трудовых книжек, выдаваемых сотрудникам.

    В настоящее время при заверении копий документов, в том числе трудовых книжек, применяется ГОСТ Р 6.30-2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (далее — ГОСТ Р 6.30-2003).

    Заверение трудовой книжки выглядит так.

    Ниже реквизита «Подпись» проставляется заверительная надпись: «Верно», должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия) и дата заверения.

    Таким образом, взамен ГОСТ Р 6.30-2003 на заверение копий трудовых книжек с 01.07.2018 будут распространяться положения нового ГОСТ Р 7.0.97-2016

    Новый порядок заверения копий документов действует для случаев, когда копии предоставляются в другие организации. И это в том числе относится к копиям трудовых книжек работников, которые им требуются как раз для того, чтобы подтвердить свой трудовой стаж в сторонних учреждениях.
    Отличие состоит в том, что к стандартной записи о заверении копии нужно добавить надпись о месте хранения подлинника документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № … за … год»), которая заверяется печатью организации.

    Инспектор службы кадров ______ Иванов _____ И.И. Иванов

    Подлинник документа находится в ООО «Актив» в деле № 2314 за 2014 год.

    Вместе с тем по общему правилу стандартизация в РФ основывается на принципе добровольности применения документов по стандартизации (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 29.06.2015 № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации») (далее – Закон № 162-ФЗ).
    Документы национальной системы стандартизации применяются на добровольной основе одинаковым образом и в равной мере независимо от страны и (или) места происхождения продукции (товаров, работ, услуг), если иное не установлено законодательством Российской Федерации (ч. 1 ст. 26 Закона № 162-ФЗ).

    Однако статья 62 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя по письменному заявлению сотрудника предоставлять ему копии документов, связанных с работой. При этом в данной норме отдельно оговорено, что копии документов должны быть заверены надлежащим образом.

    Специальной ответственности за то, что работодатель неправильно заверил копию «кадрового» документа, с одной стороны, не предусмотрено. С другой — ненадлежащим образом заверенная копия считается недействительной — у сотрудника ее не примут.

    Также, согласно п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

    Поэтому, если работодатель неверно заверит копию трудовой книжки, такое деяние можно квалифицировать как невыполнение работодателем обязанности, предусмотренной ст. 62 ТК. Соответственно, компания может быть привлечена к ответственности по ст. 5.27 КоАП.

    www.v2b.ru

    Это интересно:

    • Правила парковки в спб Платные парковки СПб в центре В центре Санкт-Петербурга есть зона платной парковки. Она находится в центральном районе города и перед въездом, водитель предупреждается об этом соответствующей табличкой. Всего в зоне платной парковки организовано 225 парковок на 2907 […]
    • Исчисление стажа для больничного листа Расчет стажа для больничного и не только Рассмотрим, каким образом и на основании каких документов производится расчет общего стажа работника, непрерывный стаж, стаж для оплаты больничных листов, в том числе с учетом нестраховых периодов, что включается в каждый вид […]
    • Определение о принятии апелляционной жалобы Девятый арбитражный апелляционный суд Главное управление Банка России по Центральному федеральному округу г. Москва (сокращенное наименование- ГУ Банка России по ЦФО) Получатель Управление Федерального казначейства (УФК) по г.Москве (ИФНС России №13 по г. Москве) Расчетный […]
    • Федеральный закон оказании услуг О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд (в ред. Федеральных законов от 31.12.2005 № 207-ФЗ, от 27.07.2006 № 142-ФЗ, от 20.04.2007 № 53-ФЗ (ред. 08.11.2007), от 24.07.2007 № 218-ФЗ (ред. […]
    • Правила приема граждан на работу Документальное оформление приема на работу Для того чтобы у работодателя и работника не было проблем ни с трудовой комиссией, ни с налоговой, оформление приема на работу должно быть осуществлено правильно и со всеми соответствующими документами. В нашей статье мы […]
    • Федеральный закон статья 225 Статья 225 НК РФ. Порядок исчисления налога 1. Сумма налога при определении налоговой базы в соответствии с пунктом 3 статьи 210 настоящего Кодекса исчисляется как соответствующая налоговой ставке, установленной пунктом 1 статьи 224 настоящего Кодекса, процентная доля […]
    • Трудовая книжка правила ее ведения заполнения ТРУДОВАЯ КНИЖКА: ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ, ВЕДЕНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ Предоставление трудовой книжки является обязательным при заключении трудового договора с работодателем, лишь за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу […]
    • Приказ о начале учебного года в оу Приказ об организованном начале 2016-2017 учебного года «Луганская специализированная школа І-ІІІ ступеней № 54» ПРИКАЗ 31.08.2016 № 225 г. Луганск Об организации работы школы в 2016/2017 учебном году На основании приказа управления образования Администрации города […]