Правила приема граждан на работу

| | 0 Comment

Документальное оформление приема на работу

Для того чтобы у работодателя и работника не было проблем ни с трудовой комиссией, ни с налоговой, оформление приема на работу должно быть осуществлено правильно и со всеми соответствующими документами. В нашей статье мы постараемся подробно описать порядок документального оформления нового сотрудника.

Нормативная база

Оформление сотрудника и особенности этого процесса перечислены в целом ряде законодательных документов, а именно:

  • Главы 10, 11 Трудового кодекса Российской Федерации рассматривают вопросы заключения трудового договора;
  • Статья 66 ТК РФ, Постановление Правительства от 16.04.2003 года № 225 «О трудовых книжках» и Постановление Министерства труда РФ от 10.10.2003 года № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» регламентируют порядок ведения трудовых книжек работников;
  • Постановление Государственного комитета статистики от 05.01.2004 № 1 утверждает унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплате, то есть приказ о приеме на работу, личную карточку сотрудника и так далее.
  • Порядок оформления

    Вне зависимости от того принимаете ли вы постоянного сотрудника, совместителя или сезонного рабочего, порядок оформления трудоустройства всегда одинаков и состоит из следующих этапов:

  • будущий сотрудник приносит необходимые документы и пишет заявление о приеме на работу;
  • будущий сотрудник должен быть ознакомлен (при необходимости под роспись) со всеми нормативными документами предприятия, которыми он должен руководствоваться в новой деятельности;
  • работодатель и сотрудник заключают трудовой договор;
  • по предприятию на основе трудового договора издается приказ о приеме на работу;
  • в отделе кадров заполняют личную карточку сотрудника по форме N2;
  • в отделе кадров заводят личное дело и вносят соответствующую запись о приеме в трудовую книжку.
  • К содержанию

    Документы для оформления

    Оформляясь на любую работу, соискатель должен предоставить следующие документы:

  • паспорт или любой другой документ, который удостоверяет личность;
  • свидетельство о государственном пенсионном страховании – если работник устраивается на работу впервые, ему оформляют такое свидетельство;
  • трудовую книжку – если работник устраивается на работу впервые, документ ему оформляют на этом предприятии;
  • если работник устраивается по совместительству, его трудовая книжка остается по основному месту работы;
  • документы воинского учета – предоставляют те граждане, которые подлежат призыву на воинскую службу;
  • документы об образовании – в случае, если должность предполагает наличие специальных знаний.
  • В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, согласно нормам законодательства. Например, лицам, которые будут работать с опасными и наркотическими веществами, необходимо также предоставить медицинское заключение о состоянии здоровья. Лицам, поступающим на государственную или муниципальную службу, необходимо написать заявление о трудоустройстве и заполнить анкету – для всех остальных специалистов это требование не является обязательным.

    Конечно, на многих предприятиях просят написать заявление, и заполнить анкету, но отказ сотрудника совершить это не может быть основанием для отказа в приеме на работу. Документирование приема на работу начинается с момента предоставления будущим работником своих документов в отдел кадров предприятия.

    Ознакомление с нормативными актами предприятия

    Закон гласит, что до подписания трудового договора сотрудник должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами предприятия под роспись: с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, инструкцией по охране труда, должностной инструкцией и так далее – со всеми документами, которые устанавливают правила трудовой дисциплины и имеют непосредственное отношение к сотруднику.

    Его подпись может быть зафиксирована в специальном журнале либо на листе ознакомления, который подкалывается к каждому документу. Нормативные акты также могут быть оформлены в виде приложения к трудовому договору, таким образом, подписывая договор, работник поставит и роспись, доказывающую, что он был ознакомлен с данными документами.

    Договор о приеме на работу

    Необходимо различать гражданско-правовой договор и трудовой договор (или контракт о приеме на работу). Структура этих двух документов примерно одинакова, но в первом случае речь идет о конкретных работах, выполняемых строго в определенный срок и за определенную плату, которая может не совпадать с системой оплаты труда, принятой на предприятии.

    И гражданско-правовой, и трудовой договор – основание для приема на работу.

    При подписании гражданско-правового договора не издается приказ по предприятию, а на работника не распространяются гарантии, которыми пользуются работники, подписавшие трудовой договор. Гражданско-правовые договоры работодатель имеет право заключать лишь в строго определенных ситуациях, потому что, если не соблюдены необходимые условия его заключения, он может быть законодательно признан трудовым договором.

    Трудовой договор составляют в двух экземплярах, один остается у работника, другой хранится у работодателя. Он обязательно должен быть заключен до того, как работник приступит к исполнению своих обязанностей, в случае же, если оформление по договору на работу не произошло, а работник уже допущен на рабочее место, договор необходимо заключить в трехдневный срок.

    Трудовой договор содержит такие разделы:

  • реквизиты документа – наименование предприятия, наименование документа, дату составления, печать предприятия и так далее;
  • общие положения – дата начала договора и дата, с которой работник выходит на работу, отметка об испытательном сроке и так далее;
  • права и обязанности работника;
  • оплата труда и социальные гарантии;
  • распорядок рабочего времени и времени отдыха;
  • условия страхования;
  • ответственность работника и работодателя;
  • условия изменения и прекращения действия трудового договора;
  • заключительные положения – порядок разрешения споров и так далее.
  • Необходимо помнить, что трудовой договор – это основной документ, при помощи которого происходит оформление трудовых отношений, поэтому в нем должны быть предусмотрены и зафиксированы все их детали: наличие испытательного срока, отметка о совместительстве, раздел о коммерческой тайне предприятия и так далее.

    Приказ о приеме на работу

    После того как работника ознакомили со всеми необходимыми местными нормативными актами, он изучил и подписал договор, прием на работу оформляется работодателем: на основании подписанного трудового договора издается приказ (или распоряжение) установленного образца.

    Работник должен быть ознакомлен с приказом в течение трех дней под роспись, один его экземпляр, заверенный печатью, он может получить на руки. Приказ не может быть издан позже даты заключения договора.

    Оформление личной карточки и прочих кадровых документов

    Форма личной карточки N2 утверждена постановлением Государственного комитета статистики. Саму карточку заполняют работники отдела кадров на основании документов, которые работник предоставил, но он должен расписаться в карточке под датой приказа о приеме на работу.

    Личное дело сотрудника также оформляется сотрудниками отдела кадров. Туда вносятся персональные сведения: фамилия, имя, отчество, должность, дата рождения, адрес, семейное положение, фиксируется карьерный путь, отмечаются все поощрения и взыскания.

    Также прием на работу оформляется в трудовой книжке: работники отдела кадров вносят запись о дате приема, реквизитах приказа и должности, на которую принят новый сотрудник.

    Трудовые книжки хранятся на предприятии и на руки работнику не выдаются до самого дня увольнения. При необходимости ему могут предоставить выписку из книжки или копию ее отдельных листов.

    Оформление на полставки

    Оформление такого работника происходит на общих основаниях, разница лишь в том, что в трудовом договоре четко прописывается количество рабочих часов и расписание рабочей недели. Все права, обязанности и гарантии работающего на полставки такие же, как права, обязанности и гарантии работающего полную рабочую неделю и полные рабочие дни.

    Оформление студента

    Согласно Трудовому кодексу, на работу можно брать даже несовершеннолетних и студентов дневной формы обучения – порядок оформления будет таким же, как и в общих случаях.

    Но при этом необходимо участь, что оформление на работу работника, который обучается, возможно лишь на неполный рабочий день – не более восемнадцати часов в неделю. Кроме того, работодатель также обязан предоставить дополнительные пятнадцать дней отпуска без сохранения заработной платы для того, чтобы студент мог сдать сессию, четыре месяца отпуска для сдачи итоговых экзаменов и защиты диплома, а также месяц для сдачи итоговых государственных экзаменов.

    Оформление инвалида

    Согласно законодательству, оформление такого работника происходит на общих основаниях, но ему дополнительно предоставляются льготы:

  • отпуск в течение тридцати дней и дополнительный неоплачиваемый отпуск на шестьдесят дней для инвалидов I и II групп;
  • рабочее время не более тридцати пяти часов в неделю;
  • ограничения по работам, которые выполняются за пределами нормальных условий труда.
  • На работы с опасными и вредными условиями инвалидов принимать запрещается. При этом, поскольку трудоустройство осуществляется на общих основаниях, работодатель не имеет права требовать от сотрудника справок о состоянии здоровья (за исключением специально предусмотренных случаев в силу специфики деятельности), а инвалид при может и не предъявлять справку медико-социальной экспертизы. В этом случае работодатель не несет ответственности за привлечение инвалида к работам, противопоказанным ему по состоянию здоровья.

    Оформление мигрантов

    Оформление на работу иностранцев происходит на основании положений Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» №115-ФЗ от 25.07.2002 года. Оформление происходит в общем порядке, за исключением того, что иностранцам требуется получить разрешение (патент) на работу, а предприятию в некоторых случаях необходимо получить разрешение для трудоустройства иностранных граждан.

    Приём на работу студентов и иных работников: Видео


    ipinform.ru

    § 7. Правила приема на работу

    Однако свобода в принятии решения о приеме на работу и заключении трудового соглашения не является абсолютной ни для работодателя, ни для работника.

    Основным препятствием для реализации работником своего конституционного права на труд являются, помимо фактических обстоятельств, требования к квалификации работника. Многие виды профессий требуют наличия диплома о специальном профессиональном образовании или специального разрешения на осуществление отдельных видов деятельности. Кроме того, возможность работы по найму ограничена минимальным возрастом. Положения о многих видах профессий устанавливают и верхний возрастной предел. Такое ограничение установлено, например, для военнослужащих, работников МВД России и др. Определенные категории лиц (женщины, несовершеннолетние) не могут приниматься на некоторые работы: с вредны- ми и тяжелыми условиями труда, на подземные физические работы. Подростки не могут выполнять работу, связанную с обслуживанием товарно-материальных ценностей (кассир, инкассатор и др.), в местах, ставящих под угрозу их нормальное нравственное развитие. При приеме на работу к кандидату на должность могут устанавливаться иные не запрещенные трудовым законодательством требования, например наличие специальных навыков, требования к состоянию здоровья и проч. И наконец, камнем преткновения на пути реализации работником принципа свободы договора может явиться необходимость представления им при приеме на работу документов, перечень которых установлен законодателем.

    Паспорт, выполняя функцию удостоверения личности, может быть использован и для выяснения места проживания (регистрации) будущего работника. И хотя проживание в месте нахождения работы не является обязательным условием для заключения договора, все же представляется, что администрации важно поинтересоваться на этот счет, чтобы предположить, будет ли работник просить предоставить ему жилплощадь, а если таковой у предприятия нет, то как это скажется на эффективности труда работника.

    Свобода работодателя в приеме работника на работу и выборе его кандидатуры ограничена финансовыми средствами, которые он может использовать на заработную плату. Кроме того, законодатель выдвигает ряд обстоятельств, по которым работодатель не может отказать человеку в приеме на работу. К ним относятся его пол, раса, цвет кожи, национальность, язык, происхождение, имущественное, социальное, должностное положение, место жительства, отношение к религии, убеждения, принадлежность к общественным объединениям и др.

    Некоторые категории лиц перед приемом на работу должны пройти медицинское освидетельствование. Это: 1) несовершеннолетние; 2) лица, принимаемые на работу с тяжелыми и вредными условиями труда; 3) лица, принимаемые на работу, требующую особых психофизических данных (водители, летчики, инкассаторы и др.); 4) принимаемые на работу, связанную с обслуживанием детей, больных (учителя, воспитатели и проч.).

    Моментом приема на работу считается подписание трудового договора обеими сторонами либо фактическое допущение к работе. С начала выполнения трудовых функций работнику будет начисляться заработная плата, он приобретет все остальные свои права и обязанности.

    При поступлении гражданина на работу администрация обязана: ознакомить его с порученной работой, условиями труда, разъяснить ему права и обязанности, ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором, действующим на предприятии, проинструктировать по правилам техники безопасности и др.

    lawbook.online

    Тема 9. Порядок приема на работу. Порядок заключения и расторжения трудового договора

    Трудовое правоотрасль российского права, регулирующая трудовые отношения работников с работодателем, возникшие на основе трудового договора, а также тесно связанные с ними другие отношения в сфере применения труда работников.

    Источниками трудового права являются:

    1) Конституция Российской Федерации, которая закрепляет основные трудовые права граждан и гарантии их реализации;

    2) федеральные законы, важнейшим из которых является Трудовой кодекс РФ, принятый в 2001 г.;

    3) законы субъектов Российской Федерации;

    4) подзаконные акты (указы Президента РФ, постановления Правительства, инструкции и разъяснения Министерства труда и социального развития и др.);

    5) договорные акты (генеральные, региональные, межотраслевые, отраслевые, тарифные, территориальные соглашения, заключаемые представителями работников и работодателей при участии (в некоторых случаях) компетентных государственных органов).

    1. Право на труд относится к основным правам и свободам человека и гражданина.

    Право граждан на труд по Конституции РФ

    Содержание обеспечивающего права или запрета

    Запрет принудительного труда

    Налагает запрет на всякую работу или службу, требуемую от какого-либо лица под угрозой какого-либо наказания, а также работу, для которой это лицо не предложило добровольно своих услуг. Незанятость гражданина не может служить основанием для привлечения его к ответственности.

    При этом принудительным трудом не считается выполнение некоторых публичных обязанностей:

    — работы в условиях чрезвычайных обстоятельств;

    — работы на основании вступившего в законную силу приговора суда

    Право на безопасность труда

    Устанавливает, что каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены

    Законодательное определение минимального размера оплаты труда

    Возлагает обязанность на любого работодателя осуществлять выплаты своим сотрудникам вознаграждения за труд не ниже установленного в законодательном порядке минимума

    Законодательно гарантированное право на забастовку

    Гарантирует работникам право добровольно отказываться от выполнения трудовых обязанностей в целях разрешения коллективного трудового спора. Его реализация возможна только в том случае, если примирительные процедуры не привели к разрешению трудового конфликта, а также при условии, что работодатель уклоняется от примирительных процедур, не выполняет соглашений, достигнутых в ходе разрешения коллективного трудового спора

    Право на отдых трудящихся

    Гарантирует установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск

    2. В процессе трудовой деятельности человек вступает в трудовые отношения.

    Трудовые отношенияотношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

    Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель:

    Работник

    Работодатель

    физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем

    физическое либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником

    3. Трудовой договорэто соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым:

    — предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции (специальности, квалификации, должности);

    — обеспечить условия труда, предусмотренные законодательством;

    — своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату

    — лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию;

    — соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка

    4. В трудовом договоре указываются:

    Дополнительные условия
    (могут быть или не быть)

    • фамилия, имя, отчество работника;
      • наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица);
      • конкретное место работы;
      • дата начала работы;
        • наименование должности, специальности, профессии, квалификации работника;
        • права и обязанности работодателя;
        • характеристика условий труда;
        • режим труда и отдыха работника;
        • условия оплаты труда работника;
        • виды и условия социального страхования работника

        — оплата проезда до места работы;

        — предоставление места в дошкольном образовательном учреждении для ребенка работника и т. п.

        5. При оформлении трудового договора учитываются:

        Профессия

        Специальность

        Квалификация

        это вид трудовой деятельности, определяемый характером и целью трудовых функций (например, юрист, врач, строитель)

        это более дробное деление профессии, одна из ее разновидностей (например, врач может быть хирургом, терапевтом, педиатром и т. д.)

        это степень и вид профессиональной обученности, т. е. уровень подготовки, опыта, знаний по данной специальности

        6. По общему правилу заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет. В отдельных случаях трудовой договор возможно заключить и с 15-летними подростками. Для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и не нарушающего процесс обучения, в свободное от учебы время, трудовой договор может быть заключен с учащимися, достигшими возраста 14 лет, но только с согласия одного из родителей (опекуна, попечителя).

        Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один его экземпляр передается работнику, второй — работодателю. Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

        Под прекращением трудового договора подразумевается прекращение трудовых отношений.

        7. Коллективный договорправовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

        В коллективный договор включаются взаимные обязательства работников и работодателя по следующим вопросам:

        • формы, системы и размеры оплаты труда;
        • выплата пособий, компенсаций;
        • механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции;
        • занятость, переобучение, условия высвобождения работников;
        • рабочее время и время отдыха работников;
        • улучшение условий и охраны труда работников;
        • экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;
        • контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон.
        • Этот перечень не является закрытым, в него могут входить и другие вопросы, определенные сторонами.

          Коллективный договор заключается на срок не более 3-х лет и обычно вступает в силу со дня подписания его сторонами. Действие его распространяется на всех работников организации.

          humanitar.ru

          Иностранные работники: основные правила приема на работу

          Процесс приема на работу иностранца и специфика документального оформления трудовых отношений с ним полностью зависят от правового статуса иностранного гражданина. Разберемся в деталях вопроса: какие документы при этом потребуются работодателю и каким алгоритмом действий он должен руководствоваться?

          Правовой статус иностранца

          Прежде чем приступить к приему иностранного гражданина на работу, необходимо разобраться с его статусом. В ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ даются определения следующим статусам:

        • иностранец, временно пребывающий на территории РФ
        • Лицо, прибывшее в РФ на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и получившее миграционную карту, но не имеющее вида на жительство или разрешения на временное проживание.

        • иностранец, временно проживающий на территории РФ
        • Лицо, получившее разрешение на временное проживание.

        • иностранец, постоянно проживающий на территории РФ
        • Лицо, получившее вид на жительство (дается сроком на 5 лет). Может работать на всей территории РФ без ограничений.

          Также существует такое понятие, как «беженец», которое дается в Федеральном законе от 19.02.93 № 4528-I «О беженцах»: «Беженец — это лицо, которое не является гражданином Российской Федерации и которое в силу вполне обоснованных опасений стать жертвой преследований по признаку расы, вероисповедания, гражданства, национальности, принадлежности к определенной социальной группе или политических убеждений находится вне страны своей гражданской принадлежности и не может пользоваться защитой этой страны или не желает пользоваться такой защитой вследствие таких опасений; или, не имея определенного гражданства и находясь вне страны своего прежнего обычного местожительства в результате подобных событий, не может или не желает вернуться в нее вследствие таких опасений».

          Заключение трудового договора с иностранцем: особенности

          В целом порядок заключения трудового договора с иностранным гражданином не отличается от порядка заключения договора с гражданином РФ. Работодателю необходимо обязательно указывать условия, которые приводятся в ст. 57 ТК РФ. Также стоит обратить внимание на следующие правила:

        • Трудовой договор заключается только с гражданином, достигшем 18 лет.
        • Трудовой договор заключается на русском языке, но, чтобы не нарушать интересы обеих сторон, работодатели могут заключать его на двух языках.
        • Трудовой договор может быть заключен на определенный срок или бессрочно.
        • сведения о разрешении на работу или патенте;
        • условие о предоставлении медицинской помощи в течение срока действия трудового договора с реквизитами полиса ДМС или договора с медицинской организацией
        • необходимо внести сведения о виде на жительство

          Прием на работу иностранного гражданина в зависимости от правового статуса

          Что должен знать работодатель

          Что должен знать иностранец

          Временно пребывающие визовые иностранцы

          При приеме на работу необходимо:

          1. Оформить разрешение на привлечение и использование иностранных работников.

          Приказ ФМС РФ от 30.10.2014 № 589 устанавливает порядок получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников, а также полный пакет необходимых документов. Размер госпошлины за выдачу разрешения — 10 000 руб. за каждого иностранца. Срок действия разрешения — 1 год.

          2. Получить приглашение на въезд для иностранца.

          Для этого нужно подать в территориальный орган ФМС ходатайство о выдаче приглашения на въезд по форме, утвержденной в Приложении №1 к Приказу ФМС РФ от 30.11.2012 №390.

          К ходатайству прикладываются: копия паспорта иностранного гражданина, гарантийные письма, которые будут подтверждать, что работодатель обязуется оформить с ним трудовой договор, полис медицинского страхования, а также письмо о том, что гражданин будет обеспечен жильем и денежными средствами.

          Размер госпошлины за оформление приглашения на въезд — 800 руб.

          3. Получить разрешение на работу для иностранца.

          4. Заключить трудовой договор.

          5. Уведомить миграционную службу в течение 3-х рабочих дней после заключения трудового договора с иностранным гражданином по форме, утвержденной в Приложении №19 к Приказу ФМС России от 28.06.2010 года №147.

          1. Документ, подтверждающий владение русским языком.

          2. Документ, подтверждающий знание истории России и основ законодательства РФ.

          Эти документы необходимо представить в территориальный орган ФМС в течение 30 календарных дней со дня выдачи разрешения на работу.

          Временно пребывающие безвизовые иностранцы

          1. Необходимо проверить, точно ли иностранцу не требуется виза для въезда в РФ. Если не требуется, то порядок приема упрощается.

          2. Уведомить миграционную службу о заключении трудового договора с иностранцем в течение 3-х рабочих дней с даты заключения трудового договора.

          Временно пребывающему безвизовому иностранцу необходимо:

          1. Иметь патент для работы на территории РФ. Патент выдается на срок от 1 до 12 месяцев и действует в том регионе, в котором был получен.

          2. Представить в территориальный орган ФМС копию трудового договора лично или заказным письмом. Срок — 2 месяца со дня выдачи патента.

          Организации нужно уведомить миграционную службу о заключении трудового договора с иностранцем в течение 3-х рабочих дней с даты заключения трудового договора.

          Обязательно нужно проверять срок действия вида на жительство. Вид на жительство выдается сроком на 3 года.

          Аналогично оформлению временно проживающего иностранного гражданина.

          Обязательно нужно проверять срок действия вида на жительство. Вид на жительство выдается сроком на 5 лет.

          Прием на работу граждан Республики Беларусь

          Граждане Республики Беларусь имеют равные права с гражданами РФ — по оплате труда, режиму рабочего времени, времени отдыха и т.д.

          Для осуществления трудовой деятельности им не нужно получать разрешение на работу или патент. Также в данном случае не применяется действующий на основе национального законодательства порядок регулирования привлечения и использования рабочей силы.

          При заключении трудового договора с гражданами Республики Беларусь необходимо уведомить миграционную службу.

          Прием на работу граждан Казахстана, Армении, Киргизии

          Привлечение к трудовой деятельности граждан Казахстана, Армении, Киргизии происходит в упрощенном порядке.

        • трудящимся государств-членов не требуется получение разрешения на осуществление трудовой деятельности;
        • они могут привлекаться к трудовой деятельности в РФ без ограничений по защите национального рынка труда;
        • признаются документы об образовании, выданные образовательными организациями государств-членов, без проведения установленных законодательством государства трудоустройства процедур признания документов об образовании;
        • работодатели вправе запросить нотариальный перевод документов об образовании на язык государства трудоустройства.
        • Работодателям следует уведомить о заключении трудового договора миграционную службу.

          Согласно Письму Минтруда РФ от 17.12.2015 N 16-4/В-823 работники-граждане стран ЕАЭС при заключении трудового договора должны иметь договор (полис) ДМС либо работодатель должен иметь заключенный с медицинской организацией договор о предоставлении таким работникам платных медицинских услуг. Застрахованными в системе ОМС они признаются только после заключения указанного трудового договора.

          В трудовых договорах с работниками-гражданами стран ЕАЭС необходимо указывать условие об основаниях оказания им медицинской помощи в течение срока действия трудового договора, в том числе реквизитах договора (полиса) ДМС либо заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении таким работникам платных медицинских услуг.

          Документы, которые иностранный гражданин должен предоставить работодателю (на основании ст. 65 и ст. 327.3 ТК):

        • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Если документ составлен не на русском языке, то нужен перевод.
        • Трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.
        • Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Если человек впервые поступает на работу, то работодателю нужно будет оформить СНИЛС.
        • Документы воинского учета — в случаях, установленных федеральными законами, международными договорами РФ, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ.
        • Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Согласно Федеральному закону от 29.12.2012 № 273-ФЗ иностранное образование должно быть официально признано в РФ, то есть документы, которые будут представлены, должны быть легализованы и переведены на русский язык.
        • Справка о наличии (отсутствии) судимости.
        • Договор (полис) ДМС, действующий на территории РФ — при приеме на работу временно пребывающего в РФ иностранца (исключение — случаи, когда работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг и случаи, установленные федеральными законами или международными договорами РФ).
        • Разрешение на работу или патент — при приеме на работу временно пребывающего иностранного гражданина или лица без гражданства (исключение — случаи, установленные федеральными законами или международными договорами Российской Федерации). Разрешение на работу может быть предъявлено и после заключение трудового договора, если договор необходим для получения разрешения на работу (например, при приеме на работу высококвалифицированного специалиста).
        • Разрешение на временное проживание в РФ — при приеме на работу временно проживающего иностранца (исключение — случаи, установленные федеральными законами или международными договорами РФ).
        • Вид на жительство — при приеме на работу постоянно проживающего иностранца (исключение — случаи, установленные федеральными законами или международными договорами Российской Федерации).
        • Также работодатель может запросить иные документы, установленные Трудовым кодексом и другими нормативно-правовыми актами с учетом специфики работы. Так, если на работу принимается работник по совместительству, то можно потребовать у него справку с основного места работы.

          Административная ответственность за нарушение миграционного законодательства

          Эксперт-практик по бухгалтерскому учету и налогообложению, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету Контур.Школы Юлия Бусыгина дает комментарии по вопросу административной ответственности:

          kontur.ru

          Это интересно:

          • Приговор по ст 2421 ук рф Прокуратура вологодской области официальный сайт Череповецкий городской суд вынес приговор в отношении бывшего судебного пристава, совершившей служебный подлог и злоупотребление должностными полномочиями Череповецкий городской суд Вологодской области вынес приговор по […]
          • Вступление в наследство на долю в доме Оформление наследства на долю в квартире Получить наследство можно двумя способами, первый по завещанию и второй по закону. При наследовании любым способом важное место занимает наследование совместно нажитого имущества пережившим супругом. По закону все нажитое имущество […]
          • Образцы ходатайств в апелляционный суд ХОДАТАЙСТВО В СУД Ходатайствовать. значит просить. Лучше — заявлять, вот три аргумента. 1. Суду принадлежит право, но не обязанность удовлетворять ходатайства. 2. Любые свои пожелания в суде лучше предъявлять и требовать от судьи в заявительной форме. 3. Ходатайство […]
          • Законы по снт 2018 Новый закон об СНТ в РФ В июле 2017 года Госдумой был принят новый закон, который вносит множество поправок в старые законы о некоммерческих дачных организациях. Новый закон об СНТ в 2018 году в новой редакции содержит множество новшеств, которые необходимо знать всем […]
          • Фельдшер и законы ЕКСД - Фельдшер (скорая медицинская помощь) ЕКСД 2018. Редакция от 9 апреля 2018 года (в т.ч. с изменениями вступ. в силу 01.07.2018) Для поиска утвержденных профстандартов минтруда РФ используйте справочник профстандартов Фельдшер (скорая медицинская помощь) Должностные […]
          • 1с 82 возврат по кассе Юридический портал Советы профессионалов Как сделать возврат в кассу в 1с Кассовые операции в в 1С Бухгалтерии 3 При выдаче заработной платы сотруднику также необходимо указать ведомость, но только одну. Теперь я хочу обратить внимание на оформление суммы внесения денег. […]
          • Форма заявления 23-фсс Приложение N 3. Форма 23-ФСС РФ "Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации" Информация об изменениях: Приказом ФСС РФ от 20 июля 2015 г. N 305 в приложение внесены изменения См. […]
          • Приказ фсин 377 Приказ Федеральной службы исполнения наказаний от 25 января 2011 г. № 25 “О внесении изменения в приказ ФСИН России от 13.11.2008 № 624 “Об утверждении новой системы оплаты труда гражданского персонала федеральных бюджетных учреждений уголовно-исполнительной системы” (не […]