Справка из пенсионного фонда о подтверждении стажа образец

| |0 Comment

Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы

Законодательством установлены различные сроки хранения документов в организациях. Так, работодатели обязаны хранить трудовые договоры с сотрудниками на протяжении 75 лет, а документы по личному составу — 50 лет. За это время работники могут обращаться за подтверждением трудового стажа, выполнения определенных функций, направления в командировки. В статье разберем образец архивной справки, который кадровики могут взять за основу при предоставлении сведений по запросам сотрудников.

Где получить архивную справку

В зависимости от того, какая информация нужна и насколько она «давняя», граждане могут обращаться:

  • непосредственно в архивы, которые работают на территории региона, либо сразу в Росархив;
  • в организации, которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил;
  • в уполномоченных на оказание таких услуг МФЦ.
  • Например, при оформлении наследственных прав либо приватизации может понадобиться архивная справка формы 9 — как ее еще называют, о регистрации или о прописке. Получить ее можно либо в МФЦ, либо в местных органах власти. А если нужно подтверждение стажа, к примеру, для получения звания «Ветеран труда» или при выходе на пенсию, то обращаться стоит непосредственно к своему работодателю — нынешнему и, при необходимости, предыдущему. Если организация по каким-то причинам больше не существует, тогда сведения следует запрашивать либо у ее преемника, либо в городском архиве.

    Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений. Придется уточнить:

  • наименование организации, в которую направляется запрос;
  • Ф.И.О. заявителя;
  • причины обращения и суть запроса;
  • контактные данные.
  • Письменный запрос лично подписывается заявителем и датируется текущей датой.

    Какие данные считаются обязательными

    Чаще всего в отдел кадров обращаются за подтверждением трудового стажа, поэтому возьмем образец архивной справки о стаже работы и на его примере рассмотрим структуру подобных документов и обязательные сведения в них.

    Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа (один из вариантов) выглядит так:

    Сразу обращаем ваше внимание, что обязательной формы в таком случае не существует. Специалист по кадрам может воспользоваться любым удобным шаблоном. Вместе с тем в «Основных Правилах работы архивов организаций» от 06.02.2002 есть приложение 42 с примером справки. Но поскольку Правила носят методический и информативный характер, этим примером можно не пользоваться. Главное, что требуется от кадровика, — соблюсти основные требования к выдаваемому документу:

  • его составляют на бланке организации;
  • указывают дату составления и номер;
  • уточняют, на чье имя выданы сведения;
  • в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о приеме на работу и увольнении с указанием их реквизитов, в остальных случаях — со ссылкой на другие официальные распоряжения, изданные работодателем;
  • указывают цель выдачи информации, исходя из запроса. В нашем случае — для предоставления в ПФР;
  • обязательно подписывают у руководителя и проставляют печать при ее наличии для дополнительного подтверждения достоверности.
  • Важно понимать, что оформление справок в архивах и у работодателей бесплатное. Относительно сроков можно сказать, что согласно ТК РФ, по письменному обращению работника (нынешнего или бывшего — не важно) документы, касающиеся его трудовой деятельности, должны предоставляться в трехдневный срок со дня обращения.

    m.ppt.ru

    Всё про справку о стаже

    На сегодня основной документ сотрудника — трудовая книжка. Именно по данным, содержащимся в ней, инспектор ПФР рассчитывает и оформляет пенсию.

    Нет книжки — доказывать трудовую деятельность нужно справками. Справка о стаже нужна будет с каждого предприятия, где работал новоявленный пенсионер.

    В том числе, и для оформления льготных пенсий (по выслуге и за вредные рабочие условия).

    При этом учитываются все виды деятельности, когда с доходов производились отчисления в ПФР:

  • по трудовому договору;
  • у ИП или у физического лица;
  • по агентскому договору;
  • по договору подряда.
  • По сути, справка — это официальная информация о том или ином событии, заверенная по правилам документооборота. Её основная задача — доказать, в какое время и где человек трудился. Если оформляется льготная пенсия, например, из‑за вредных рабочих условий, справка подтвердит, что профессия (или должность), по которой работал гражданин, действительно даёт право на досрочный выход на пенсию.

    Любые официальные документы должны быть чётко структурированы, то есть, поделены на части.

    Справка о стаже должна в обязательном порядке содержать:

  • сведения об организации, которая выдаёт справку (угловой штамп с реквизитами или полное название фирмы);
  • данные о получателе (ФИО и должность сотрудника);
  • сведения о работе (профессия, разряд, когда принят работник и уволен);
  • цель и основание справки (куда предоставляется и по чьему запросу или заявлению);
  • заверительные подписи и печать.
  • Как оформляется?

    Так как это документ официальный, оформить его нужно либо на фирменном бланке, либо на бумаге формата А4 с угловым штампом. В штампе или на бланке должны быть указаны реквизиты фирмы:

  • полное название;
  • почтовый и юридический адреса;
  • телефоны.
  • Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты — дата и исходящий номер.

    В начале пишется, кому выдана справка: полные имя, отчество, фамилия, дата рождения (эти сведения заносятся на основании паспорта). Если фамилия менялась, нужно будет приложить документ‑основание (свидетельство о браке или разводе, о смене фамилии).

    Описание трудовой деятельности начинается с указания организации, профессии и должности сотрудника при трудоустройстве. Далее пишется дата выхода на работу и реквизиты приказа. Указывается окончание работы — когда был уволен работник, каким приказом (причину увольнения писать не обязательно).

    Следующий этап — описание трудовой деятельности:

  • переводы;
  • присвоение разрядов;
  • совмещение профессий.
  • При этом нужно указать номера и даты приказов.

    Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке.

    Далее указывается адресат (например, в ПФР или по месту требования) и цель документа (для оформления пенсии).

    Подписывается справка руководителем фирмы и скрепляется печатью. Если у кадровика есть доверенность на оформление и выдачу справок, он имеет право самостоятельно завизировать документ, но с указанием номера доверенности.

    Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь общий стаж, всё проще. В простую форму включается лишь общее время работы во всех организациях. Кадровик просто складывает периоды (по сведениям из трудовой книжки) и результат вписывает в документ.

    Где и как получить?

    Если справка нужна работающему ещё сотруднику, он может написать заявление о выдаче на имя директора и подать его секретарю. Бывшему работнику документ выдадут только по паспорту, так же, на основании заявления. При этом заявление лучше зарегистрировать: на копии, которую нужно оставить у себя, секретарь распишется и поставит число.

    По правилу 62‑й статьи Трудового кодекса, документы, связанные с работой сотрудника, выдаются ему в течение 3‑х дней.

    Справка оформляется в организации, где человек работал последний раз. В каждой организации при трудоустройстве делается копия трудовой книжки, поэтому кадровик последнего работодателя может оформить справку именно по копии.

    Если нет ни книжки, ни её копий, справки нужно будет собрать со всех мест работы. Проблема может возникнуть, если фирма ликвидирована или реорганизована. В этом случае можно обратиться:

  • в фирму-правопреемник (туда передаются кадровые документы при реорганизации);
  • в городской архив (если фирма ликвидирована).
  • Больше узнайте о проводках по зарплате в нашем материале!

    О том, как оплачивается больничный лист в случае, если он выпал на выходные дни, вы можете узнать по ссылке.

    Срок действия

    Никакого срока у справки о стаже нет, потому что она уже содержит нужную информацию, которая не поменяется. Работники ПФР требуют свежие справки только о зарплате.

    Также нет запрета на количество выдаваемых справок — сколько их потребуется работнику, столько обязаны и выдать (максимум через 3 дня). Нужно только заявление написать или предоставить запрос Пенсионного Фонда.

    zakonguru.com

    Справка о стаже работы

    Трудовая книга – это документ, который имеет значительную ценность для большинства граждан РФ. Туда записывается вся информация о трудовой деятельности индивидуума за всю его жизнь. Но нередко встречаются такие ситуации, когда книжка теряется или в ней отсутствуют необходимые записи. Тогда нужна справка о стаже работы.

    Альтернативный способ подтверждения стажа работы

    Если Вам необходимо предоставить в Пенсионный фонд информацию о своем трудовом прошлом, но по каким-либо причинам трудовая книга отсутствует, то тут помогут только справки. Бумага о стаже работы является идеальным вариантом для выхода из сложившейся неблагоприятной ситуации. Этот документ нужно брать непосредственно у своего бывшего работодателя. Если Вы работали в нескольких местах, то, естественно, и справки о своем стаже необходимо собрать со всех этих организаций. То есть, у Вас должна получиться своеобразная трудовая книжка, но только на отдельных листах бумаги формата А4.

    Структура справки

    Для начала стоит заметить, что данный документ выдается по официальному заявлению. Заявка может быть составлена в свободной форме. К ней обязательно должен быть прикреплен паспорт, иначе кадровики имеют полное право отказать Вам. Кстати, рекомендуем Вам зарегистрировать свою заявку. Это осуществляется следующим образом: Вы делаете копию своего письменного обращения, на котором секретарь должен поставить дату и подпись. Эту бумагу следует оставить у себя.

    Будем считать, что вышеописанный этап Вы уже прошли. Теперь давайте внимательно рассмотрим содержание самого документа:

  • справка составляется либо на фирменной бумаге учреждения, либо на обычном листе формата А4 (присутствие углового штампа является обязательным условием);
  • номер справки, дата составления;
  • полные реквизиты организации, которая предоставляет справку (название, телефоны, адреса и т. д.);
  • данные бывшего сотрудника, который фигурирует получателем (ФИО, дата рождения, должность);
  • информация о трудовом стаже (точная дата принятия и увольнения, реквизиты приказов, профессия, присвоение разрядов, переводы и т. д.);
  • зачем и куда предоставляется выданная бумага (например, в ПФР для подтверждения стажа заявителя);
  • подписи генерального директора, главбухгалтера, кадровика или секретаря, а также печать организации.
  • Нюансы, которые могут возникнуть при получении

    В самом процессе сбора информации о своем трудовом стаже особых сложностей возникать не должно. Если Вы действительно являетесь бывшим работником определенной организации, если у Вас есть паспорт гражданина РФ, и если Вы написали официальное заявление, то Вам обязательно должны предоставить нужные данные.

    Но что же делать, если фирмы, в которой Вы раннее работали, больше не существует? Решение этого вопроса будет весьма несложным: Вам необходимо обратиться в соответствующий архив своего города, в котором сохраняется вся документация бывших организаций. Напишите заявку, подтвердите свою личность, и Вам обязательно помогут с выдачей справки о Вашем стаже.

    Если фирма меняла свое название, то этот факт также должен быть указан в предоставляемой справке, иначе могут возникнуть проблемы с идентификацией учреждения в фонде. Это говорит о том, что процедуру выдачи и получения справки необходимо будет производить повторно.

    В составлении и получении бумаги, подтверждающей стаж бывшего работника, нет ничего сложного и замороченного. Заявитель обращается с официальной просьбой в предприятие, где ему в течении трех дней должны предоставить готовый документ, который подтверждает факт его трудового стажа. Сроков давности данная справка не имеет.

    sovetadvokatov.ru

    Подтверждение выслуги лет и образец справки о стаже работы для пенсионного возраста

    Для того чтобы выйти на пенсию и наслаждаться законным отдыхом, необходимо соблюсти ряд формальностей. Среди прочих – обязательное подтверждение трудового стажа. Раньше он подтверждался по трудовой книжке. Но что делать если ее нет? Доказывать свой стаж справками.

    В статье вы узнаете, как получить справку подтверждения стажа работы в пенсионный фонд для получения пенсии. Также, разберетесь, что это за документ и как заполняется.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Что за документ?

    Справка о подтверждении стажа нужна не только в пенсионный фонд. Её необходимо предъявлять так же при поступлении на новое место работы в том случае, если у Вас нет трудовой книжки.

    Нужно обратить внимание на тот факт, что Справка о стаже работы, предоставляемая в пенсионный фонд – не что иное как официальный документ, который заверило уполномоченное лицо, документ содержит в себе информацию о сроке работы в организации, смене должностей.

    Главная цель документа – подтвердить то, что человек трудился в том или ином месте. Наибольшую ценность такие справки о стаже имеют для людей, занимающихся оформлением льготных пенсий.

    Он высчитывается, исходя из правил статьи 10 ФЗ №173 после окончательного сложения всех трудовых мест, за которые в ПФР перечислялись взносы.

    Когда потребуется?

    Справка в пенсионный о подтверждении стажа необходима, прежде всего, в тех ситуациях, когда либо утрачена либо не заполнена должным образом трудовая книжка новоиспеченного пенсионера. Дубликат можно легко оформить, однако есть большой риск потерять стаж, а это негативно скажется на будущей пенсии.

    Такой документ оформляется так же если человек трудился без книжки, однако взносы исправно переводились с его заработной платы в ПФР к примеру:

  • Был заключен договор подряда, либо по договору агентов.
  • У физического лица.
  • Сотрудничество велось по гражданско-правовому договору ( такие договоры можно было заключать вплоть до 2013 года).
  • Получить справку обычно не составляет труда. Для этого следует обратиться в кадровый отдел предыдущего места работы и запросить соответствующий документ.

    Как рассчитать трудовой стаж?

    Рассчитать трудовой стаж для справки ПФР достаточно просто:

  • Для этого нужно суммировать все периоды работы на тех или иных предприятиях.
  • После к той цифре, которая получилась следует добавить те периоды, когда человек не работал, если они у него есть.
  • Та цифра которая получилась и есть искомое число.
  • Для тех людей, которые не сильно дружат с математикой, есть разнообразные ресурсы, способные оказать помощь в подсчете рабочего стажа. Для этого необходимо найти ресурс, в который встроен особый калькулятор для расчета стажевого времени, ввести в него нужные цифры, а потом подождать пока робот рассчитает все автоматически.

    Что нужно для получения?

    Эта информация будет полезна всем будущим пенсионерам: Справка выпускается только после заявления, которое составил сотрудник конкретной фирмы, организации, желавший выйти на заслуженный отдых.

    Для того чтобы получить нужную справку, необходимо собрать следующий пакет документов:

    • Справка из налоговой службы, которая сообщит о доходах лица, не занимающегося каким-либо бизнесом.
    • Справка о том, что необходимые взносы в пенсионный фонд оплачены.
    • Документ из Пенсионного фонда для ИП о их доходах.
    • Подтверждение платежа о том, что единый налог на определенный вид деятельности оплачен в полном объеме.
    • Расчетные справки, книжки которые были выданы структурами еще при профсоюзе.
    • Заявление составленное по форме СПВ-2.
    • Бумаги от начальника, которые подтверждают выплату договоров гражданского-правового характера.
    • Для того чтобы понять, как происходит процесс подачи документов, нужно принимать во внимание особенности этой операции, а также анализировать отсылки к актуальному законодательству.

      Пошаговая инструкция по составлению

      Оформление происходит или на фирменном бланке или с использованием углового штампа, с целью зафиксировать реквизиты компании.

      Обязательно должны быть указаны такие данные, как:

      1. ФИО работника.
      2. Дата, номер регистрации.
      3. Полное название должности ( В том случае если оно дает право на получение досрочной пенсии, то название следует писать таким же образом, как оно звучало в 10-м Постановлении от 26.01.1991г.
      4. Сведения о стаже.
      5. Основание (Номер трудовой книжки).
      6. Цель выдачи.
      7. Заверяющие подписи.
      8. Фирменный штамп.

      В случае оформления бумаги для пенсии, необходимо добавить полное описание трудовой деятельности, а также реквизиты приказов о:

    • Переводах на другие места работы.
    • О присвоении разрядов.
    • О совмещении профессий.
    • Процедура подачи

      Как только Вам на руки будет выдан необходимый документ, следует аккуратно, тщательно заполнить поля.

      Особое внимание уделите реквизитам трудовой книжки. Именно на их основании будет приниматься решение о выдаче пенсионных выплат.

      Также этот этап зависит от последнего места работы. Иногда организация самостоятельно собирает необходимые бумаги, отправляет запросы. Но чаще всего бывают такие ситуации, когда человеку приходится заниматься этим самостоятельно. Тем не менее, перед подачей необходима справка об увольнении другие документы для того, что бы начала начисляться пенсия.

      Что делать после?

      В течение двухнедельного срока учреждение проверяет правильность документов. А также их наличие. В том случае, если будет предоставлен не полный пакет документов, пенсионный фонд должен разъяснить лицу, какие еще бумаги нужны.

      И если их предоставят не позже чем спустя 3 месяца с момента получения за пенсией, то датой начала начисления пособия считается день обращения за трудовой пенсией согласно закону от 17.12.2001 г. N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

      В заключение можно сказать только то, что процедура подачи всех необходимых документов достаточно затруднительна для многих граждан, а потому рекомендуется проявить изрядную долю внимательности.

      posobie.guru

      Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа

      Для подтверждения стажа зачастую требуется предоставление архивной справки. Что представляет собой документ, как он оформляется и какой имеет срок действия? О том, как подтвердить трудовую занятость за определенный период по справке, вы узнаете из этой статьи.

      Что это за документ и зачем он нужен?

      Архивная справка о подтверждении стажа — официальный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника.

      Чаще всего данная справка нужна для предоставления в Пенсионный фонд для начисления пенсий, по возрасту или при наличии льготного стажа.

      Подтверждение стажа может потребоваться в следующих случаях:

    • записи в трудовой книжке содержат помарки и исправления;
    • записи не заверены печатью;
    • записи или оттиски печати написаны неразборчиво или нечитаемые;
    • записи о работе отсутствуют в трудовой книжке;
    • другие вопросы, которые возникают у работников ПФР при оформлении пенсии. Например, при оформлении льготных пенсий из стажа, дающего на это право, могут исключаться отдельные периоды, которые не отражаются в трудовой книжке (отпуска без сохранения оплаты и декретные отпуска).
    • На фото представлена архивная справка о подтверждении трудового стажа (образец)

      В случае возникновения спора она нужна для установления возможности получать государственное обеспечение в судебном порядке.

      Как оформляется заявление?

      Заявление пишут на имя руководителя предприятия или начальника, архива города или другого муниципального образования. Указываются следующие сведения:

    • наименование организации, ИП или архива;
    • ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации, телефон для связи;
    • дата начала и окончания его трудовой занятости;
    • название документа – заявление;
    • прошение о выдаче архивной справки на имя сотрудника, работающего в определенный период в должности;
    • назначение документа – для предоставления в Пенсионный фонд для подтверждения трудового стажа и размера отчислений;
    • дата составления заявления и подпись лично гражданина.
    • Образец документа должен содержать всю указанную информацию.

      Справка выдается по заявлению работника. При обращении к работодателю заявление пишется в свободной форме.

      Образец заявления работодателю для получения архивной справки о трудовом стаже

      Бланк, используемый в государственных архивах можно увидеть в Методических рекомендациях по исполнению запросов социально — правового характера, приложение 3 .

      Подать заявление в Госархив можно не только лично, но через единый портал государственных услуг.

      Справка выдается действующим предприятием или запрашивается в архивах личных дел, которые организуются после ликвидации предприятия.

      Запрос может отправляться:

      1. Гражданином, занятым ранее по трудовому договору, лично.
      2. На основании определения суда, выданному по ходатайству участника судебного процесса по восстановлению трудового стажа или назначения пенсии.
      3. Юридическим лицом касаемо сотрудника.
      4. Запрос о трудовом стаже от юридического лица (образец)

        Документ может запрашиваться на основании решения суда. В этом случае акт передается в уполномоченные учреждения — предприятию-работодателю или архив — участником судебного процесса либо отправляется по почте.

        Когда должны сделать справку, законом четко не установлено, однако следует принимать во внимание разумный срок.

        Срок выдачи справки также зависит от места обращения за ней:

      5. Работодатель должен выдать необходимый документ в течение трех дней после регистрации заявления гражданина;
      6. У государственного архива на эту работу есть 30 дней.
      7. Общая схема обработки запроса архивами РФ

        Структура документа

        Законодательством утверждена архивная справка о подтверждении трудового стажа. Образец можно найти в Основных Правилах работы архивов организаций, приложение № 42. Но работодатели могут разработать и свою форму.

        В акте отражаются сведения:

        • полное и сокращенное наименование-организации или индивидуального предпринимателя, адрес нахождения (можно использовать официальный бланк компании, где есть все реквизиты);
        • ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации;
        • занимаемая должность;
        • период трудовой занятости;
        • размер заработной платы с разбивкой по месяцам и годам;
        • объем отчислений в пенсионный фонд.

        Бывшему работнику по его желанию может быть выдано несколько экземпляров справки. Количество обращений также не регламентировано.

        Образец архивной справки о трудовом стаже от работодателя

        Этих сведений достаточно для установления права гражданина на получение пенсии по старости.

        Срок действия архивной справки

        Период действия документа в законодательстве не установлен. Для подтверждения трудового стажа справка может использоваться до момента смерти гражданина, в отношении которого были проведены отчисления в ПФ РФ.

        Законодательная база

        При выдаче сведении о стаже работника необходимо руководствоваться следующими законодательными актами:

      8. Приказ Минтруда и соцзащиты за № 958н от 28.11.2014 – устанавливает, что справка о подтверждении периодов работы относится к документам, которые используют для исчисления пенсионного стажа.
      9. Статья 62 ТК РФ – обязывает работодателя выдавать работнику сведения, связанные с его трудовой деятельностью;
      10. Основные Правила работы архивов организаций — регламентируют порядок выдачи, содержание и оформление архивных справок о стаже.
      11. truddogovor.ru

        Это интересно:

        • Заявление о постановке на учет в пфр образец Посещение Пенсионного Фонда России (ПФР), ФСС, ФОМС и Росстата как второй этап эффективной регистрации ИП Выходя из налоговой после успешной регистрации как индивидуального предпринимателя, сразу отправляться домой не стоит. В большинстве регионов налоговая не передает […]
        • Сп 4695-88 санитарные правила для холодильников СП 4695-88 Санитарные правила для холодильников Купить официальный бумажный документ с голограммой и синими печатями. подробнее Официально распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей […]
        • Как найти судебный приказ по номеру Как узнать данные истца и сумму долга по номеру исполнительного производства? На сайте ФССП нашла себя, есть номер исполнительного листа и исполнительного производства, наименование суда, а вот информации об истце и сумме долга нет. Как можно эту информацию уточнить […]
        • Правила смешивание цвета Таблица смешивания цветов Как известно, цветовой круг используется не только для гармоничного сочетания цветов, но также и для правильного их смешения. Смешение цветов требуется в самых разных областях, начиная от рисования и оканчивая строительством. Можно подумать о том, […]
        • Правило приготовления раствора Общие правила приготовления растворов 1. При приготовлении растворов следует соблюдать чистоту. Вся необходимая посуда должна быть заранее тщательно вымыта. Готовить растворы следует, используя чистые реактивы и дистиллированную воду. 2. Подлежащие растворению твердые […]
        • Пособие для учителя азбука берегоши Конспект занятия «Азбука Берегоши, или Как экономить воду и электроэнергию» Алена Антонова Конспект занятия «Азбука Берегоши, или Как экономить воду и электроэнергию» Азбука Берегоши Программное содержание: продолжать формирование понимания единства человека и природы, […]
        • Реестр недобросовестных арендаторов Внесены изменения в законодательство в части ведение реестра недобросовестных арендаторов лесных участков и покупателей лесных насаждений Федеральным законом от 23.06.2016 № 218-ФЗ в Лесной кодекс Российской Федерации внесены изменения, согласно которым уполномоченный […]
        • До скольки можно шуметь в квартире по закону рф 2018 нижнем новгороде Закон о тишине в Нижегородской области – когда нельзя шуметь? Закон о тишине в Нижегородской области от 1 апреля 2015 года № 44-З направлен на защиту нижегородцев от вредного воздействия шума и вибраций в ночное время и днем в так называемый «тихий час». Расскажем […]