Если сотрудник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения

| | 0 Comment

Работник не пришел за трудовой книжкой

Достаточно часто работник, не соглашаясь с решением работодателя об увольнении и препятствуя исполнению такого решения, не забирает трудовую книжку, так как считает, что, таким образом, может изменить дату увольнения или наказать работодателя с помощью штрафа, который накладывается за нарушение сроков выдачи трудовой книжки в процессе увольнении работника в соответствии с п.35 «Правил ведения и хранения трудовых книжек в РФ».

Во избежание такой ситуации в ст. 84.1 ТК РФ оговорен порядок разрешения подобной ситуации.

На предприятии издается приказ о прекращении трудовых отношений с работником, с которым увольняемый должен быть ознакомлен, а также должна присутствовать его подпись. Если работник отказывается поставить подпись либо отсутствует на работе и соответственно такая подпись не может быть поставлена, в приказ вносится соответствующая ситуации запись.

Одновременно с приказом в трудовую книжку вносится запись с указанием статьи, на основании которой было прекращено действие трудового договора.

Трудовая книжка, а также все денежные начисления должны быть выданы работнику в его последний рабочий день. Если работник отказывается принять трудовую книжку, либо отсутствует на рабочем месте, работодатель должен направить уведомление в письменном виде о необходимости явиться на предприятие для своевременного получения трудовой книжки, либо предоставить разрешение переслать указанный документ по почте. При наличии такого уведомления, которое должно быть направлено на следующий день за днем увольнения, работодатель освобождается от ответственности, которая могла наступить при несвоевременной выдаче трудовой книжки, и могла повлечь за собой изменение даты увольнения, а также штрафные санкции. ( ч.1 ст.25,27 КоАП РФ).

Работодатель не может нести ответственность за нарушение сроков выдачи трудовой книжки, в случае если день увольнения не совпадает с последним рабочим днем при условии увольнения работника по ст. 81 ч.6 подпункта «а», то есть за нарушение трудовой дисциплины и систематические прогулы.

Работодатель не может быть наказан за нарушение сроков выдачи трудовой книжки, если работник был уволен по ст. 83 п.4 ТК РФ. То есть работник был осужден, и приговор вступил в законную силу, что автоматически повлекло за собой арест такого работника, а также невозможность явиться на работу для выполнения своих непосредственных обязанностей либо для своевременного получения трудовой книжки.

www.trudinspection.ru

Работник не пришел за расчетом при увольнении

— Если в заявлении работника указана конкретная дата увольнения и работодатель с ней согласен, то эта дата будет являться днем увольнения (ч.1, ч.2 ст. 80 ТК РФ).

В последний день работы (день увольнения) работодатель обязан произвести окончательный расчет с работником и выдать ему трудовую книжку (ч. 5 ст. 80, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ):

За задержку выдачи работнику трудовой книжки:

(и) трудинспекция может оштрафовать организацию на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ);

(и) работник может потребовать выплаты не полученного им заработка из-за незаконного лишения его возможности трудиться вследствие задержки трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ).

Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки со дня направления работнику уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Заметим также, что указанные последствия возникают, только если трудовая книжка не выдана по вине работодателя (Апелляционное определение ВС Татарстана от 06.08.2015 N 33-11583/2015).

При нарушении работодателем срока выплат при увольнении он может быть привлечен к материальной ответственности в виде взыскания процентов за задержку и компенсации морального вреда, а также к административной ответственности (ст. 236, 237 ТК РФ, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

В вашем случае работник сам не явился за деньгами. Организация избежит указанной ответственности, если кассир в последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, проставит в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) оттиск печати (штампа) или сделает запись «депонировано» напротив фамилии и инициалов работника, которому не выплачены деньги (п. 6.5 Указаний Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, Апелляционное определение Саратовского областного суда от 27.08.2015 N 33-5503/2015).

Положенные работнику суммы нужно будет выплатить не позднее дня, следующего за тем днем, когда он предъявит требование о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

glavkniga.ru

Если бывший сотрудник не пришел за трудовой книжкой

Специалисты государственной инспекции труда в Приморском крае разъяснили, что делать работодателю, если в день увольнения работник не пришел за трудовой книжкой, а на уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на отправку по почте не ответил.

Если в день прекращения трудового договора работодатель не смог выдать работнику трудовую книжку в связи с его отсутствием или отказом от ее получения, он обязан направить бывшему работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях:
— несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника за прогул (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ) или в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п. 4 ст. 83 ТК РФ);
— при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).
Если от работника поступило письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте, работодатель должен ее отправить сразу же после получения согласия.
По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения. Данное положение части 6 статьи 84.1 ТК РФ рассчитано на случаи, когда работник явился за трудовой книжкой спустя длительное время после увольнения и направления ему соответствующего уведомления. Чтобы зафиксировать факт обращения работника и окончательного освобождения от ответственности, сотрудник кадровой службы может потребовать от работника письменное заявление, а выдать трудовую книжку на следующий день. Данное время может понадобиться сотрудникам кадровой службы для организации изъятия трудовой книжки с хранения в архиве организации.

Подписка на новости

Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

www.zarplata-online.ru

Если уволенный работник не явился за трудовой книжкой

Работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения работника, то есть в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). Выполнить эту обязанность удается не всегда. Работник может по каким-либо причинам отсутствовать на работе или уклоняться от получения трудовой книжки, поскольку не согласен с увольнением.

Организация подвергает себя риску, задерживая выдачу трудовой книжки. В случае ее несвоевременной выдачи работодатель обязан возместить работнику не полученный за все время задержки заработок. Кроме того, при обращении в суд работник может потребовать возмещения причиненного ему морального ущерба. При возникновении трудового спора работодатель должен доказать в суде, что выполнил порядок выдачи трудовой книжки.

Организации надлежит позаботиться о том, чтобы на случай возникновения судебного спора или злоупотребления работником своими правами у нее было доказательство, что она выполнила все требования к своевременной выдаче трудовой книжки.

В случае если работник, уклоняющийся от получения трудовой книжки, в последний рабочий день находится на работе, необходимо составить акт и зафиксировать в нем факт отказа от получения документа. Акт должен быть заверен не менее чем тремя работниками организации.

Если работника нет в этот день на работе, нужно направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Об этом говорится в ст. 84.1 Трудового кодекса РФ.

Как следует из вопроса, работник отказывается получать трудовую книжку и на работу не приходит. В данной ситуации снять с себя ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки организация может, только исполнив требования названной статьи. Расскажем, как это сделать.

Уведомление отправляется заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

В описи вложения надо указать наименование документа и его регистрационный номер.

Не забудьте взять у курьера (лица, отправившего письмо) квитанцию почтового отделения, подтверждающую дату отправления. Обязательно сохраните уведомление о вручении, свидетельствующее о факте получения бывшим работником заказного письма.

При возникновении трудового спора эти документы позволят доказать суду факт отправления уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Что касается пересылки трудовой книжки почтой, сделать это можно только с согласия работника по указанному им адресу (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).

Порядок отправления трудовой книжки по почте аналогичен порядку отправления уведомления. При заполнении описи вложения необходимо указать наименование документа, номер и ФИО его владельца, например: «Трудовая книжка № ТК 8604301 Черновой С.П.». Уведомление о вручении, полученное от бывшего работника, является аналогом его росписи в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Важно сохранить все документы, оформленные при отправлении трудовой книжки.

www.eg-online.ru

Что делать, если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения? Образец акта неполучения

До момента возвращения трудовой её владельцу, ответственность за документ вменяется работодателю.

Если уволившийся не получил её, то необходимо проявить инициативу по выдаче.

Правила хранения трудовых книжек предусматривают повышенную ответственность и отчётность работодателя за надлежащее хранение документа.

Его выдача допускается согласно нормативам законодательства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Сроки, установленные для выдачи трудовой книжки

Трудовая должна выдаваться в день увольнения (ст. 62 ТК РФ). Им считается последний день работы (ст. 77 ТК РФ), если иное не вытекает из обстоятельств увольнения или не регламентировано локальными нормативами.

Если в назначенный день работник не забрал книжку, нужно приступать к активным действиям.

Особенно, при увольнении прогульщика по дисциплинарному взысканию, который мог находиться в длительном прогуле и не реагировать на полученное ранее уведомление об увольнении.

В последний рабочий день добросовестный работник подходит в кадровый отдел или к иному уполномоченному лицу, ответственному за кадровое делопроизводство. Выдача книжки оформляется официально, документ выдаётся под роспись.

Недобросовестные граждане могут намеренно проигнорировать получение трудовой, особенно – зная об ответственности работодателя.

Такая ответственность наступает на третий день, следующий за датой увольнения, если трудовая всё ещё находится у работодателя. В этот период пора начинать бить тревогу, и гарантировать собственную административную безопасность, связанную с невыдачей документа.

Что необходимо предпринять, если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения?

Что делать, если работник не забирает трудовую книжку после увольнения? К числу правил безопасности, требующихся в данной ситуации, относится сбор документации, подтверждающий добросовестность действий со стороны должностного лица.

По преимуществу они опираются на два основных действия:

  • составление акта о неполучении книжки в день увольнения;
  • отправление уведомления о необходимости забрать документ.
  • Составление акта

    Эта процедура необходима, когда речь идёт о нарушителе дисциплины или недружелюбно настроенном сотруднике, провоцирующем спор.

    В иных случаях акт может не сыграть существенной роли, но и не принесёт вреда.

    Поэтому его рекомендуется составить, если владелец книжки не явился за её получением.

    В подразделение, где работает владелец документа, передаются по телефону сведения о том, что лицу требуется явиться в кадровую службу, с объяснением причины приглашения.

    Если сотрудник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения, при отказе или игнорировании приглашения, а также при отсутствии лица на рабочем месте, избирается комиссия из сотрудников, числом не менее трёх.

    Далее составляется акт. В нём указывается:

  • состав комиссии, с указанием фамилий и занимаемых должностей.
  • Факт передачи в присутствии комиссии требования работодателя забрать трудовую, а так же факт отказа или игнорирования работником, полученного требования.
  • Если виновное лицо отсутствовало на рабочем месте – указываются данные обстоятельства.
  • В заключение ставится дата и подпись всех членов комиссии, которые были обозначены в начале текста. Подписи ставятся собственноручно, рядом расшифровываются фамилии подписавшихся.
  • Акт передаётся работодателю вместе со служебной запиской кадрового работника, и хранится у него не менее месяца. Он подлежит регистрации во входящей документации, с указанием реквизитов:

    • даты составления;
    • регистрационного номера.

    Срок исковой давности по трудовым спорам в суде составляет 1 месяц с даты увольнения.

    Ниже представлен пример документа:

    Отправка уведомления

    Составление и передача уведомления обязательны во всех случаях, когда документ не получен в течение последующих двух рабочих дней, независимо от причин и действий виновной стороны.

    В первые два дня допустимо уведомлять бывшего сотрудника:

  • по телефону;
  • по электронной почте.
  • Если работник не забирает трудовую книжку после увольнения и не приходит за ней к вечеру второго дня, требуется составить текст на бумажном носителе, с удостоверением подписью руководителя или начальника отдела кадров, и печатью. Этот текст составляется в свободной форме, в двух экземплярах.

    Из документа должно быть ясно, что «владелец трудовой (с указанием должности и фамилии с инициалами) приглашается к работодателю для получения трудовой книжки». Обязательно указывается назначенное для визита число.

    В верхней части листа указывается наименование организации, или текст составляется на фирменном бланке.

    Вечером второго дня уведомление можно передать курьером по адресу проживания уволившегося.

    При оформлении обычной курьерской доставки, достаточно получить подтверждение того, что документ передан адресату.

    Если в течение двух дней не получено подтверждение отправки уведомления, то утром третьего дня (или вечером – второго), требуется отправить заказное письмо с уведомлением о получении. В письмо обязательно вложить опись.

    На фото пример документа:

    Картинка заполненного документа:

    Достаточно ли данных действий для гарантии безопасности?

    При правильно проведённых перечисленных выше действиях, работодатель застрахован от обвинения в невыдаче трудовой. В случае жалобы, при проверке он должен предъявить инспектору:

    1. составленный и подписанный членами комиссии акт, в котором зафиксировано обстоятельство невозможности выдачи книжки работнику в день увольнения.
    2. Текст составленного уведомления (второй экземпляр), зарегистрированный в журнале исходящей документации.
    3. Доказательство передачи уведомления, в виде собственноручной подписи получателя на втором экземпляре или почтовых документов.
    4. Однако до передачи документа владельцу, могут произойти обстоятельства форс-мажора. Например, сотрудник оказался в больнице или на амбулаторном лечении. Эти обстоятельства отменят нормы увольнения, так как находящееся на больничном лицо, не может быть уволено.


      То же касается случаев, когда сотрудник умирает
      , но работодатель не оповещён о данном прецеденте и увольняет его за прогулы.

      Такие действия считаются юридически правильными и чистыми, так как работодатель не должен был знать об обстоятельствах прекращения выхода на работу, без оповещения со стороны заинтересованных лиц.

      Как можно отдать трудовую уволенному сотруднику?

      Если никто не пришел и не забрал документ, можно отправить дополнительное уведомление по собственной инициативе, в котором предлагается переслать разрешение о передаче трудовой по почте или доверенному лицу по нотариально удостоверенной доверенности.

      Передача книжки без специального разрешения или документа считается административным нарушением.

      Варианты передачи документа следующие:

    5. пересылка книжки по почте заказным письмом допускается только при предоставлении от владельца письменного согласия на пересылку.
    6. Отдать третьим лицам, в том числе – близким родственникам, можно только по нотариальной доверенности.
    7. Лично в руки передача документа допускается в любое время.
    8. В случае смерти родственник должен предъявить свидетельство о смерти.
    9. Смотрим видео по данной теме:

      Если после добросовестных действий работодателя трудовая осталась у него, по причине неявки за таковой, документ следует хранить с остальными документами по истечении года. Через год допустимо передать в архив организации и хранить её 75 лет.

      moyafirma.com

      Это интересно:

      • Приказ мчс россии 92 от 17022006 Приказ МЧС России от 18 февраля 2013 г. N 92 "Об утверждении Порядка присвоения квалификационных званий сотрудникам федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы" (с изменениями и дополнениями) Приказ МЧС России от 18 февраля 2013 г. N 92"Об […]
      • Пособия по подготовке к егэ по обществознанию Материалы и пособия для подготовки к ЕГЭ по обществознанию Чтобы хорошо подготовиться к ЕГЭ по обществознанию, нужно очень много работать. У Вас не будет хватать времени ни на что, потому что объём материала по предмету очень большой. Что нужно сделать в первую […]
      • Собственность и конкуренция экономика Тема 1.5. Собственность. Конкуренция Собственность как экономическая категория представляет собой общественно-производственное отношение по поводу присвоения лицами - индивидуумами и коллективами - предметов природы, естественных и созданных трудом. Собственность как […]
      • Адвокат простые люди Адвокат простые люди АДВОКАТЫ ЮРИДИЧЕСКИЕУСЛУГИ СУДЫ г.МОСКВЫ НОВОСТИ О ПРОЕКТЕ РЕКЛАМА ТРИБУНА ГАЗЕТА БИЗНЕС-АДВОКАТ ЖУРНАЛ ДОМАШНИЙ АДВОКАТ ПОДПИСКА ТРИБУНА : ИНТЕРВЬЮ Имя Леонида Ольшанского слышали даже те люди, кто далек от адвокатуры и автомобилей. Ярый борец за […]
      • Госпошлина для обмена паспорта рф Где узнать реквизиты и как оплатить госпошлину на замену паспорта РФ. Образец квитанции на оплату. Сегодня в данной статье мы решили рассказать вам подробно о госпошлине, а если быть точнее, то мы рассмотри за какой вид замены паспорта какой размер пошлины, как ее оплатить […]
      • Реестр загсов Единый электронный реестр ЗАГС полностью сформируют к 2020 году Соответствующий законопроект Госдума рассмотрела во втором чтении В России в скором времени может появиться Единый реестр записей актов гражданского состояния. Перевод информации в электронный вид окончательно […]
      • Приказ о зачислении кфу Вышел приказ о зачислении в первой волне Математика 1. Кучухидзе Давид Сергеевич 2. Вольский Арсен Дмитриевич 3. Гайнутдинова Алсу Ильдусовна 4. Мельникова Дарья Олеговна 5. Башкин Игорь Васильевич 6. Мельдин Евгений Валерьевич 7. Шакирова Аделя Ришатовна 8. Мусалимова […]
      • Что будет если просрочен договор купли продажи на автомобиль Какой штраф предусмотрен за просроченный договор купли-продажи автомобиля в 2018 году В наше время автомобиль перестал быть роскошью. Теперь это такое же средство передвижения, как общественный транспорт или, скажем, велосипед. Вместе с тем его приобретение должно быть […]