Оформление шапки заявлений

| | 0 Comment

    E-mail: info@cherlock.ru ТЕЛЕФОН ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ: 8-800-555-93-50
  • Сайт: http://www.cherlock.ru/
  • На сегодняшний день достаточно много людей, которые работают по официальному трудовому договору, но только единицы из них знают о том, как правильно составлять официальные документы. Чтобы не тратить время на прочтение данной статьи, предлагаем перейти на сайт компании Шерлок и заказать документы онлайн или позвонить по телефону горячей линии 8-800-555-93-50. На сегодняшний день грамотность считается показателем не только уровня развития человека, но и уровень профессионализма. Если знать правила написания заявления, тогда можно показать себя, как лучшего сотрудника, о котором мечтает каждый руководитель.

    Согласится каждый с тем, что руководитель, какой бы умный они ни был, если пишет безграмотно и с ошибками, то всю работу вместо него все равно не сможет выполнить ни один секретарь, незнание правил написания официальных документов может испортить ему репутацию успешного бизнесмена. На самом деле, правила написания заявления не сложные, не зависимо от внутреннего содержания, практически все заявления пишутся по одному шаблону.

    Правила написания заявлений не являются общепринятыми законными нормами составления официальных рукописных документов. Данный тип обращений обладает своими базовыми принципами, от которых нельзя отступать. Но при этом несоблюдение деталей (например, размер букв в названии документа) не является аргументом для признания заявления недостоверным и утратившим законную силу.

    Правила написания заявления, обращение к должностному лицу

    Наиболее распространенное заявление, которое пишется каждый год на каждом предприятии хотя бы один раз от каждого сотрудника ? это заявление на отпуск. Рекомендуется создать себе шаблон такого заявления, чтобы не пришлось его искать каждый год, а то и чаще, если отпуск хочется разделить на несколько раз. Правила написания заявления на отпуск простые и понятные, все также пишется «шапка» в правом верхнем углу. Главное проверить, нет ли стилистических и грамматических ошибок в написании заявления.

    m.ppt.ru

    Как создать шапку документа в Word

    Автор: Леонид Радкевич · Опубликовано 16.10.2011 · Обновлено 06.12.2016

    Часто возникает необходимость в создании шапки у документа (группы верхних реквизитов). Это может быть, например, обращение к кому-то от адресата, или адрес. Рассмотрим, как грамотно создать шапку документа.

    Требуется выполнить следующие действия:

      1. Поместите курсор в самом начале текста в начале первой строки.
      2. Нажмите клавишу Enter 5 или 6 раз.
      3. Это освободит вам место в начале документа для ввода адреса.
      4. Ваше письмо должно после этого выглядеть примерно так:
      5. Переместите курсор на самый вверх в начало первой строки.
      6. Введите Адрес
      7. ООО «Рога и Копыта»

        Иванову Ивану Ивановичу

        Когда вы это сделаете, Ваше письмо примет такой вид:

        Если у вас получилось много пустого места между адресом и основным текстом, то вы можете это исправить следующим образом:

      8. Поместите Ваш курсор в начало первой строки основного текста.
      9. Нажмите клавишу Backspace несколько раз, пока количество пустых строк между адресом и текстом не уменьшится.
      10. С каждым нажатием клавиши Backspace ваш текст будет подниматься выше на одну строку.
      11. Теперь давайте выделим адрес и переместим ее вправо. Вы уже знаете с прошлого урока как выделить только адрес. Когда вы его выделите, все должно выглядеть так:

        Теперь выделенный адрес мы можем перенести вправо, произведя выравнивание по правому краю. Для этого нужно воспользоваться выравнивающими иконками, расположенными на вкладке Главная в верхней части Microsoft Word. Выравнивающие иконки выглядят так:

        Первая иконка выравнивает по левому краю, вторая — посередине, третья –по правому краю, а четвертая выравнивает фрагмент текста таким образом, чтобы совпадали как левые, так и правые поля каждой строки.

        Попробуйте поэкспериментировать по очереди со всеми иконками над Вашим выделенным адресом, чтобы посмотреть, как они работают. Под конец, нажмите третью иконку для выравнивания адреса по правому краю. Теперь ваш адрес должен выглядеть как на картинке ниже:

        Пусть пока это не выглядит достаточно аккуратно Как выпрямить левую часть текста мы рассмотрим позже, когда перейдем к изучению вкладок документов.

        Данный урок был посвящен созданию шапки с использованием выделения. Вы еще раз смогли убедиться, что только выделенный текст подвергается изменению при совершении Вами действий над текстом, в то время как не выделенный остается неизменным.

        Следующий урок будет посвящен проверке орфографии в word.

        Вернуться в начало статьи Как создать шапку документа в Word

        advanceduser.ru

        Как правильно писать заявление?

        Как правило, все заявления имеют так называемую «шапку», которая располагается в правом верхнем углу. В первой строке пишется должность получателя заявления, далее указывается организация, в которой он трудится, а потом фамилия, имя и отчество. Главные правила написания заявления говорят о том, что обращение и ФИО получателя заявления необходимо писать только в дательном падеже. Стоит запомнить еще одно простое правило, дательный падеж отвечает на вопрос «кому»?

        Ниже необходимо написать от кого заявление, также указываются фамилия, имя и отчество, но в родительном падеже, то есть отвечать на вопрос «от кого». В большинстве случаев допускается писать без слова «от», но инициалы все же в родительном падеже. Правила написания заявления содержат информацию об этом, чаще всего эта часть не указывается в заявлении на отгул, отпуск, а также на получение материальной компенсации за переработанное сверхурочное рабочее время.

        В большинстве случаев слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» пишется прописными буквами, сразу после написания «шапки», точка в конце не ставится. Не будет считаться ошибкой, если написать слово «заявление» строчными буквами, об этом также говорят правила написания заявления. Если в заявлении официально обращаться к начальству, тогда в конце заголовка точка не ставится, но можно использовать и устаревший образец написания заявления, в котором «заявление» пишется только маленькими буквами. В этом случае, правила написания заявления говорят о том, что в конце предложения обязательно должна стоять точка.

        Как правильно написать заявление на отпуск

        Суть заявления об отпуске заключается в прошении руководителя предоставить оплачиваемый ежегодный отпуск. Важно указать количество дней, ведь можно не брать сразу весь отпуск целиком, а разделить его на несколько раз по нескольку дней. Слева внизу документа ставится дата написания заявления об отпуске, а справа ? подпись того, кто пишет заявление. Правила написания заявления четко содержат информацию об этом.

        Заявление на декретный отпуск

        Каждая женщина рано или поздно уходит в декретный отпуск, готовясь, стать мамой. Если она официально трудоустроена и имеет небольшой стаж за плечами, то она может рассчитывать на выплату декретной помощи. В этом случае она должна написать соответствующее заявление. На основании больничного листа, который выдается беременной женщине в женской консультации, по месту работы оформляется декретный отпуск. Правила написания заявления на декретный отпуск мало чем отличаются от написания, например, заявления на отпуск. Шапка пишется таким же образом, а содержание самого заявления немного отличается.

        В главном тексте необходимо указать цель своего обращения, то есть донести до руководства суть своего прошения. Как правило, декретный отпуск длится 140 дней, его оплачивает руководство компании, также как и денежное пособие. Помимо заявления, в этом случае, нужно предоставить лист нетрудоспособности и справку из консультации.

        Правила написания заявлений являются общепринятыми нормами составления жалоб, рекомендаций и прошений. Несмотря на то, что нет законодательно определенных способов написания заявлений, данный тип документов обладает множеством клише, которые подстроены под конкретную жизненную ситуацию. Зная простые правила написания заявления, можно легко и быстро составить обращение к руководителю, прошение либо жалобу. Грамотно составленное заявление придаст весомость документу.

        ppt.ru

        Как оформить заявление

        Приветствую Вас на страницах своего сайта. Лето увы закончилось, осень в самом разгаре, но световой день еще достаточно длинный, можно делать большое количество дел и уделять достаточное время и работе, и семье, и близким)

        Если Вы не первый раз заглянули на мой сайт, то знаете, что я не являюсь сотрудником по найму с 2010 года, у меня оформлено ИП, и я работаю “сама на себя”, как говорят многие. Тем не менее, более 90% людей работают и периодически оформляют различные заявления: на отгулы, отпуск без сохранения заработанной платы и пр.

        Как правило, заявления о приеме на работу и на ежегодный отпуск идут по стандартизированной форме предприятия. Но есть еще и другие виды заявлений: на отгулы, без содержания и пр. Несмотря на то, что существует ГОСТ для оформления организационно-распорядительных документов, правил про составление заявлений Вы там не встретите.

        Вопрос “Как оформить заявление” является актуальным, т.к. практически всегда при написании заявления мы сталкиваемся с разногласиями по поводу его правильного составления. Отдел кадров твердит одно, начальник – второе, ну а Вы со школы помните совсем иной порядок оформления. Так что поговорим о том, как оформлять “шапку” и заголовок, когда нет конкретных шаблонов, т.к. есть ряд нюансов, которые нужно знать при написании заявления, если для Вас важно грамотное и корректное оформление документов.

        Итак, еще в школе, в 6 классе все мы проходили тему про оформление деловых документов, и нас учили, что заявление не “от кого”, а “чье”.
        Т.е. в шапке заявления следует писать следующим образом:

        Генеральному директору
        В.М. Иванову
        начальника отдела продаж
        С.В. Петрова

        Далее по тексту мы указываем наименование документа. В данном случае пишем со строчной буквой слово “заявление” и с точкой в конце.

        И дальше описываем нашу просьбу, сообщение и т.п.

        Получалось, что мы указывали данным предложением, чье заявление попало на стол к руководителю.

        Однако, на данный момент такое оформление документа считается устаревающим. И нам рекомендуется указывать “от кого” заявление. В этом случае “заявление” будет являться заголовком документа, и его необходимо писать с заглавной буквы без точки на конце. В этом случае также допускается написание заголовка заглавными буквами “ЗАЯВЛЕНИЕ”.

        Генеральному директору
        В.М. Иванову
        от начальника отдела продаж
        С.В. Петрова.

        В некоторых организациях до сих пор есть правила о необходимости собственноручного написания заявления. На мой взгляд, это не является настолько обязательным. Ведь гораздо быстрее набрать текст на компьютере и сохранить образец – XXI век все-таки.

        На некоторых солидных ресурсах сообщают, что можно эти варианты: “чье” или “от кого”, заявление с заглавной или со строчной, с точкой или без, комбинировать как угодно.

        Я бы придерживалась вышеуказанных двух вариантов, они наиболее логичны и правильны с точки зрения оформления шапки и заголовка. Хотя как часто бывает в русском языке многие вопросы, включая “Как оформить заявление“, остаются открытыми.

        А что Вы об этом думаете? Поделитесь своим мнением в комментариях.

        Уважаемый читатель, подпишитесь на обновления блога!

        У меня все, благодарю за внимание,
        С уважением,
        Анастасия Захарова

        Понравилась статья-расскажите друзьям:

        Дружить со мной:

        Предлагаю ознакомиться с моими другими статьями:

        director63.ru

        Форма написания заявления: правильное оформление документа

        Независимо от того, сколько человеку лет, ему приходится сталкиваться с ситуациями, когда требуется написать заявление. Начиная с периода учебы и до выхода на пенсию человеку необходимо в письменной форме обращаться к вышестоящим лицам. Для того чтобы данный документ имел силу и был рассмотрен, существует форма написания заявления.

        Оформление

        Заявление должно быть оформлено по шаблону

        Любое заявление, независимо от цели написания, требует оформления «шапки», она пишется вверху с правой стороны. Обязательно соблюдать порядок заполнения.

      12. Первое: Должность получателя;
      13. Второе: Организация;
      14. Третье: Фамилия, имя, отчество получателя;
      15. Четвертое: Фамилия, имя, отчество заявителя (составителя).

      При заполнении данных получателя употребляется дательный падеж (кому). Заявитель свои данные пишет в родительном падеже (от кого), употребление предлога «от» именно в написании возможно. Если заявление пишется лицом, которое является сотрудником данного предприятия, указывается должность, затем фамилия, имя, отчество.

      Директору ООО «Браво»
      Касаткину Юрию Васильевичу
      от бухгалтера
      Сергеевой Марии Сергеевны

      Директору ООО «Браво»
      Касаткину Юрию Васильевичу
      Бухгалтера
      Сергеевой Марии Сергеевны

      Если заявление на прием на работу, опускается должность, она упоминается в самом тексте (на какую должность заявитель просит принять). Написать заявление можно от руки, набрать на компьютере и возможен вариант, когда на предприятии уже имеются разработанные трафаретные бланки.

      Возможные варианты

      Все заявления (текст) пишутся в произвольной форме, в котором излагается причина. Данный текст предусматривает использование официально-деловой лексики. Возможные причины написания заявления:

      • Административный отпуск;
      • Академический отпуск;
      • Декретный отпуск;
      • Отгул;
      • Отпуск за свой счет;
      • По уходу за ребенком;
      • Отпуск с последующим увольнением;
      • Очередной отпуск;
      • На увольнение;
      • Перевод на другую должность;
      • Прием на работу.

      Перед текстом пишется «заявление», оно может писаться в трех вариантах:

    1. Первый: Это когда используются в написании все большие буквы «ЗАЯВЛЕНИЕ», после этого точка не ставится. Чаще такое написание используется при уже готовых трафаретных бланках, либо если набирается на компьютере.
    2. Второй: Возможно написание с первой заглавной буквы «Заявление», такой способ написания, чаще всего используют, когда пишут от руки. После данного варианта написания не ставится точка.
    3. Третий: Также возможно написание маленькими буквами «заявление», в данном случае обязательно ставится точка. Такой вид написания использовался раньше, но сейчас допускается и чаще всего такое оформление документа — дело привычки.
    4. При написании заявления на административный отпуск

      Форма написания заявления

      Если составляется заявление, данная просьба предусматривает отпуск. Верхняя часть заполняется стандартно, текст составляется в произвольной форме. Можно указывать лицо (должность и фамилию, имя, отчество), которое будет выполнять обязанности пребывающего в отпуске. При указании даты отпуска, стоит продолжительность согласовывать с руководителем.

      В случаях, когда сотрудник просит отпуск в связи с семейными обстоятельствами и имеются документы, которые подтверждают это, они должны быть приложены к заявлению. После написания самого текста, в левом нижнем углу ставится дата, когда составлялся документ и подпись.

      Если есть соответствующие документы, стоит указать, что они прилагаются к заявлению.

      При написании на академический отпуск

      Данное заявление предусматривает просьбу студента о предоставлении ему отпуска, которое составляется в исключительных случаях. Оно должно быть подкреплено документально, например, если по состоянию здоровья, должна присутствовать справка из медицинского учреждения, которая прикрепляется к заявлению.

      Когда заполняется «шапка» указывается курс, факультет и специальность студента, может указываться адрес проживания и телефон. В тексте указывается просьба о самом отпуске и причина. Пример текста: прощу предоставить мне академический отпуск на 2014/2015 учебный год по состоянию здоровья. В зависимости от причины, указать какие документы прилагаются. Далее дата и подпись составителя.

      Если пишется заявление на декретный отпуск

      На некоторых предприятиях данное заявление не является обязательным и сам отпуск предоставляется на основании медицинской справки. Если написание необходимо, в тексте указывается просьба о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами, также, указывается просьба о выплате пособия. Также, нужно указать продолжительность отпуска (дней) и приложить документы, что указывается при написании.

      Когда составляется заявление на отгул

      Заявление пишется на имя руководителя

      Когда составляется данное заявление, стоит учитывать, что такого понятия как отгул не существует. Поэтому, при составлении указывается просьба в виде: отпуск без сохранения заработной платы, либо о предоставлении дополнительного выходного дня в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

      При написании заявления на отпуск за свой счет

      При составлении данного заявлении, чаще всего имеются сопутствующие документы, которые подтверждают необходимость отпуска, но возможно написание и без дополнительных документов. Сам текст составляется в произвольной форме, где указывается просьба о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Обязательно нужно указать причину, по которой просится предоставления отпуска.

      При составлении заявления по уходу за ребенком

      Когда составляется данное заявление, просьба излагается в виде: отпуск по уходу за ребенком. Необходимо к такому заявлению прикреплять свидетельство о рождении. Чаще всего, в таких заявлениях предусматривается просьба о начислении пособия, в таких случаях нужно прикрепить документ, который свидетельствует о том, что второй родитель такого пособия не получил. В тексте заявления указывается дата, она является следующей после окончания отпуска по беременности.

      Когда составляется заявление на отпуск с последующим увольнением

      При составлении такого заявления является необязательным соответствие графика отпусков. При написании просьба звучит следующим образом: ежегодный оплачиваемый отпуск (с какого числа) продолжительностью (сколько дней) с последующим увольнением по собственному желанию. День, который является последним в отпуске, отвечает дате увольнения.

      При написании заявления на очередной отпуск

      Такое заявление может быть составлено, если отпуск не предусмотрен в графике, также, если нужно перенести дату отпуска. В тексте указывается просьба, о предоставлении ежегодного очередного оплачиваемого отпуска. Обязательно указать с какого и по какое число.

      Как правильно написать заявление на отпуск? Видеоподсказка вам в помощь:

      При написании заявления на увольнение

      Когда составляется данное заявление, сотрудник должен изложить просьбу об увольнении и обязательно причину. Данной причиной может быть собственное желание, по соглашению сторон, в связи с переводом, либо другие. Такое заявление может быть подано в то время, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте, в связи с отпуском, болезнью и по другим причинам.

      Данное заявление сотрудник может забрать, но только до последнего рабочего дня, в таких ситуациях сотрудник пишет еще одно заявление о том, чтобы признать предыдущее недействительным.

      Если составляется заявление на перевод на другую должность

      Если составляется данное заявление, сотрудник должен указать на какую должность он просит перевести его, указывается дата. По данному заявлению руководитель может изложить свое мнение в виде визы на заявлении, может быть написана служебная записка.

      Когда составляется заявление на прием на работу

      Рекомендации по написанию заявления

      При составлении данного заявления, нужно изложить просьбу о принятии на работу и указать должность, на которую рассчитывает соискатель. Также, указывается дата, с которой сотрудник должен приступить к выполнению своих служебных обязанностей.

      Когда пишется заявление, оно должно подаваться вместе с сопутствующими документами, такими как паспорт, трудовая книжка и идентификационный номер. Также к обязательным относятся документы воинского учета, об образовании, страховое свидетельство пенсионного фонда.

      Заключение

      Когда составляются заявления и в них предусмотрены даты и временные интервалы, лучше перед написанием их согласовывать с вышестоящими лицами, так как неточное составление либо неправильное, в большинстве случаев, заканчивается отказом в просьбе.

      Также, стоит помнить, что заявление, в некоторых случаях, должно сопровождаться документами и они являются обязательными. Если данные документы отсутствуют, заявление как таковое теряет свою силу и не может быть одобрено. Во всех вышеперечисленных ситуациях показано, как писать заявление, но возможно, что на предприятии уже существуют бланки, что во многом удобнее и легче.

      Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

      Вообще, при написании заявления не стоит сильно заморачиваться по поводу бюрократического оформительства. Достаточно написать кому и от кого, и обязательно чтобы были подпись и число.

      В нашей статье рассматриваются случаи, которые могут потребовать необходимость написания заявление своему работодателю. Иными словами, заявления в сфере трудовых отношений. Да, действительно, в большинстве случаев в жизни человека, заявления пишутся в произвольной форме. Важно только, чтобы адресату было понятно от кого заявление, и что заявитель хочет получить согласно своему заявлению. В нашей статье приведены некоторые типовые формы заявлений, использование которых нашими читателями, может облегчить им их написание.
      Но, бывают в жизни многих граждан ситуации, при которых написание заявления происходит по строго установленной форме. Такие случаи могут, например, при подаче заявления на регистрационные действия с автомобилем, недвижимостью, получение каких-либо документов. Очень внимательно судами проверяется соблюдение формы при подаче исковых заявлений, заявлений о преступлениях и т.п.
      От соблюдения формы заявления зависит результат его рассмотрения. Например, суды по гражданским делам, не вправе по своей инициативе присуждать ответчику исполнение каких-либо обязательств, если этого не просил истец. Поэтому каждому человеку полезно знать, что о своих правах и требованиях необходимо грамотно заявлять в соответствующих инстанциях. И заявления желательно всегда делать в письменно. Тогда у того, кому адресовано заявление, возникает обязанность ответить вам письменно. Особенно это важно, если на ваше заявление, поступил отказ. А любой отказ, как нам известно можно обжаловать в суде. Конституция РФ предоставляет нам право защищать себя любыми способами, не запрещенными законодательством.
      Обоснование: Часть 2 ст.45 Конституции РФ.

      juristpomog.com

      Это интересно:

      • 343 статья уголовного кодекса СТ 343 УК РФ. 1. Нарушение правил несения службы лицом, входящим в состав войскового наряда по охране общественного порядка и обеспечению общественной безопасности, если это деяние причинило вред правам и законным интересам граждан, - наказывается ограничением по военной […]
      • Возросли полномочия Хоть права не расти. Регионам готовят правила временного изъятия полномочий Полномочия регионов можно будет передать на федеральный уровень, если это необходимо для безопасности, реализации международных обязательств или позволит сократить расходы бюджета. Такие поправки […]
      • Питание по 333 приказу Приказ Минздрава СССР от 10 марта 1986 г. N 333 "Об улучшении организации лечебного питания в родильных домах (отделениях) и детских больницах (отделениях)" Приказ Минздрава СССР от 10 марта 1986 г. N 333"Об улучшении организации лечебного питания в родильных домах […]
      • Транспортный налог архангельск ставки Транспортный налог архангельск ставки Изменения ОСАГО. Приоритетной формой возмещения ущерба теперь будет восстановительный ремонт на станции технического обслуживания. Подробнее Плата налога и авансовых платежей по налогу производится налогоплательщиками в бюджет по месту […]
      • Заморозить осаго Как заморозить ОСАГО ЛДПР возмущена принятым решением о росте тарифов на ОСАГО и предлагает Госдуме заморозить старые тарифы до 2017 года. С апреля базовые тарифы ОСАГО повысятся на 40%, а страховые компании имеют право увеличить тарифы еще на 20%, постановил Банк […]
      • Правила чтения английский pdf Правила чтения английских слов для ленивых. Васильева Е.А. Цель пособия — познакомить с правилами чтения односложных, двусложных и многосложных слов английского языка, что в дальнейшем поможет выработать и закрепить навыки быстрого правильного чтения слов данных групп […]
      • Налог на землю новые изменения Налог на землю в 2018 году — обзор изменений кадастровой стоимости В прошлом году в Российской Федерации был подписан закон, который коренным образом поменял порядок расчета налога на землю. Теперь, с 2018 года, налог на такое имущество, как земельные участки и прочая […]
      • Отработка 2 недели при увольнении 2018 год Срок отработки при увольнении по собственному желанию Трудовое законодательство не позволяет просто взять и уйти с работы. О своем желании расторгнуть трудовой договор работник должен предупредить руководство заранее. Для чего нужно такое предупреждение и сколько […]