Форма приказ о предоставлении отпуска работнику

| | 0 Comment

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на отдых записано не только в Конституции РФ, но и в Трудовом кодексе. Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя. Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов. Одним из них является приказ о предоставлении отпуска работнику. Рассмотрим подробнее, как оформить этот документ.

Приказ о предоставлении отпуска является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год. И каждый раз нужно составлять новый локальный акт. Поэтому умение правильно составить этот документ и знание всех нюансов и «подводных камней» в оформлении ежегодного отпуска существенно облегчает работу кадровиков. На самом деле в составлении этого локального акте нет никакой сложности.

Формы приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

По нормам статей 114 ТК РФ и 115 ТК РФ основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т.п). Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого приказа. Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон. Это связано с тем, что постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 , которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению. Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать точно не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты (о них мы поговорим дальше). Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.

Итак, унифицированных форм две:

  • № Т-6 на одного работника;
  • № Т-6а на нескольких работников.
  • Первая из них используется кадровиками чаще, потому что даже если отдыхать отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформить документы на каждого из них в отдельности. Причин для этого много, в том числе не надо сбрасывать со счетов защиту персональных данных, если речь идет, например, о лицах, которые работают в разных подразделениях организации. Скачать бесплатно бланк приказа на отпуск можно в конце статьи, а мы пока разберемся, что нужно указывать при его составлении.

    Что нужно обязательно указать в приказе

    Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

  • наименование организации-работодателя;
  • ФИО лица, которое уходит в ежегодный отпуск;
  • вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и тп.), их может быть несколько;
  • период работы, за который предоставлен отпуск;
  • даты начала и окончания отпуска и его продолжительность;
  • подпись и данные руководителя организации.
  • Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы. Таким периодом всегда является рабочий год. Например:

    Оформление формы № Т-6 от формы № Т-6а отличается только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.

    Блоки «А» и «Б»

    Рассмотрим внимательно образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, составленный по форме № Т-6.

    Мы видим, что после данных о периоде работы стоят загадочные буквы «А» и «Б». Это так называемые блоки, в которых указывается тип отдыха.

    1. Блок А — это ежегодный основной оплачиваемый отдых — время, которое работодатель обязан предоставить ежегодно всем сотрудникам организации, без исключения.
    2. Блок Б — это все остальные виды отдыха: ежегодный дополнительный или учебный отпуск, выходные дни без сохранения заработной платы, декрет и даже время, которое дается для ухода за ребенком до трех лет.

    В этих блоках необходимо указать количество календарных дней отпуска сотрудника и даты, на которые он приходится. Если в форме говорится только об основном отдыхе, заполнять блок Б работодателю не нужно. В случае с несколькими видами заполняются оба блока. Если речь не идет об обычных оплачиваемых отпускных днях, нужно заполнить только блок Б.

    Подписываем и знакомим

    Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо. Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Подпись нужно обязательно расшифровать. Если сотрудник от этой процедуры отказался, то работодателю придется подготовить соответствующий акт. Даже если встретиться лично с работником невозможно, например, он работает дистанционно, то его все равно нужно ознакомить с приказом. Сделать это можно в режиме обмена электронными документами с цифровыми подписями. Такой порядок предусмотрен статьей 312.1 ТК РФ .

    Директор тоже хочет отдыхать

    Как быть, если в отпуск решил уйти сам директор компании? Однозначно тоже нужно все оформить в соответствии с законодательством. Руководитель организации одновременно является ее работником. При этом в силу Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ и Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ он имеет статус единоличного исполнительного органа. Но отправить сам себя отдыхать, к сожалению, права все равно не имеет, если не включен в график. В уставе организации должно быть записано, кто может принять такое решение: только коллегиальный орган (правление, дирекция и др.), при его наличии, собрание участников (акционеров) общества или сам руководитель. Решение коллегиального органа или собрания участников оформляется протоколом, в котором кроме всех условий для отдыха директора решается также вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности на время отсутствия.

    На основании такого протокола издается приказ. Он также может быть составлен в любой форме: как в унифицированной, так и в произвольной.

    Важно обратить внимание! Если выбрана унифицированная форма Т-6, то ее по умолчанию может подписать только сам руководитель. Поэтому, чтобы свою подпись смог поставить уполномоченный на это участник общества, в нее нужно заранее внести изменения. Факт таких изменений фиксируется отдельным приказом произвольной формы. Бывает, что у директора есть по уставу полномочия отправить себя в отпуск самостоятельно. Тогда он может подписать приказ сам, а все оформление провести в соответствии с общими нормами ТК РФ.

    Обязательный отдых за прошлые годы

    Бывает так, что сотрудник не был в отпуске несколько лет, а в текущем году решил воспользоваться днями отдыха за прошлые периоды. В этом случае это обязательно нужно отразить в локальном акте № Т-6 или № Т-6а. Правда, обычный бланк не предусматривает перечисления нескольких периодов, поэтому его опять-таки нужно доработать. Изменения обязательно должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом, как предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации. В этом случае самостоятельно разработанный бланк предпочтительнее, так как он не требует дополнительных процедур.

    Срок хранения

    После того как оформление закончено, документ нужно подшить в папку и отправить на хранение. Пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов. утвержденного приказом Минкультуры РФ от 28.08.2010 № 558 , срок хранения таких локальных актов составляет 5 лет. Однако если сотрудники, которые ушли отдыхать, заняты на тяжелых, вредных или опасных работах или документ касается предоставления дней без сохранения содержания (заработной платы), то в соответствии с пунктом 19 Перечня такой локальный акт придется хранить 75 лет.

    m.ppt.ru

    Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

    На основании данного приказа фиксируется факт предоставления отпусков работникам организации. Издается приказ руководителем организации.

    В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации и Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2002 г.) к числу документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска, относятся:

    • график отпусков;
    • заявление о предоставлении отпуска;
    • записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.
    • В необходимых случаях в качестве основания для издания приказа могут использоваться и иные документы, подтверждающие право работника на соответствующий отпуск:
      1. по беременности и родам — листок нетрудоспособности;
      2. в связи с рождением ребенка (по уходу за ребенком) — свидетельство о рождении ребенка;
      3. на обучение — справка-вызов из образовательного учреждения;
      4. за стаж работы (предоставляется отдельным категориям работников в соответствии с федеральным законодательством) — справка о подтверждении стажа (выписка из личного дела).

      Уточним, что приказом документируется факт предоставления как основного (ежегодного), так и других видов оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Порядок предоставления отпусков работникам организации, их виды, продолжительность, размер выплачиваемых при предоставлении отпуска денежных средств и т.п. — определяется в соответствии с главой 19 ТК РФ, а также положениями других нормативно-правовых актов, локальных актов организации и трудовых договоров, заключенных с соответствующими работниками.

      В общем случае основанием для предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска служат его заявление и установленный график. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты на основании приказа вносятся необходимые дополнения в личную карточку работника.

      Оформление приказа о предоставлении отпуска производится с применением унифицированных форм № Т-6 и Т-6а:

      • форма № Т-6 применяется для документирования факта предоставления отпуска одному работнику;
      • форма № Т-6а — двум и более работникам.
      • Подписанный руководителем организации приказ объявляется сотруднику под роспись.

        blankiroom.ru

        Приказ на отпуск (Т-6)

        Строительство домов в Переславле-Залесском.

        • огромное озеро
        • сосновые леса
        • охота и рыбалка
        • 1,5 часа от Москвы
        • узнать подробнее

          Скачать бланки:

          • Пример приказа о предоставлении на отпуск без сохранения заработной платы
          • Образец приказа о предоставлении ежегодного и дополнительного оплачиваемого отпуска
          • Пример приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам (декретный отпуск)
          • Образец написания в свободной форме приказа на отпуск по уходу за
          • Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

          Т-6 – форма приказа на отпуск — это документ, который является основанием для предоставления сотруднику организации отпуск любого вида.

          Приказ на отпуск издается руководителем организации, а распоряжение о предоставлении отпуска – уполномоченным должностным лицом.

          Издание приказа сопровождается следующими документами:

          Если возникла необходимость, применяют иные документы, которые могут подтвердить право работника на отпуск:

        • больничный лист (при отпуске по беременности и родам),
        • свидетельство о рождении ребенка (при отпуске при рождении ребенка),
        • справка-вызов (при учебном отпуске)
        • выписка из личного дела (отпуск за стаж работы).
        • Как правило, для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска нужны заявление работника и график отпусков. Для составления приказа используется форма Т-6 (для предоставления отпуска одному сотруднику) и форма Т-6а (для предоставления отпуска двоим и более сотрудникам). Можно так же оформлять приказ на фирменных бланках организации. Приказ визирует руководитель организации и отдается работнику на подпись.

          Я-ИП.ру — все для начинающего
          бухгалтера, регистрация и закрытие ИП,
          создание и ликвидация ИП. Налогообложение,
          взносы, фонды и все, что необходимо знать
          начинающим предпринимателям.

          ya-ip.ru

          Приказ на отпуск

          Похожие публикации

          Какой бы отпуск не предоставлялся работнику, в любом случае на него необходимо оформить приказ. Это обязательный документ для любого работодателя.

          Когда оформляется приказ о предоставлении отпуска работнику

          Приказ – это документ, который служит основанием для ухода работника в отпуск. Не имеет значение вид отпуска: основной ежегодный, дополнительный, учебный, по беременности и родам, за свой счет и т.д. – в любом случае отпуск работника должен быть документально оформлен приказом.

          Основанием для составления приказа о предоставлении отпуска является график отпусков либо заявление работника, где указано, какой отпуск просит предоставить работник, будет ли он оплачиваемым и какова его продолжительность. При наличии графика, работодатель сам обязан уведомить работника о дате отпуска не позднее двух недель до его начала. В подтверждение того, что он предупрежден, работник ставит свою подпись в извещении.

          Если работник пишет заявление на оплачиваемый отпуск, оно должно быть подано также за 2 недели до отпуска, в крайнем случае — не позднее, чем за 3 дня до его начала, чтобы бухгалтерия могла рассчитать и выдать работнику в этот же день отпускные (ст. 136 ТК РФ).

          Форма приказа о предоставлении отпуска работнику

          Приказ можно подготовить по унифицированной форме № Т-6, а если отпуск оформляется сразу нескольким сотрудникам – по форме № Т-6а, т.н. «комплексный» приказ (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В настоящее время эти унифицированные формы носят рекомендательный характер, поэтому работодатели могут составлять приказ о предоставлении отпуска и по форме, составленной самостоятельно.

          В «отпускном» приказе работодатель должен отразить следующую информацию:

        • номер и дату приказа,
        • Ф.И.О. сотрудника, его должность,
        • вид предоставляемого отпуска,
        • период работы, за который полагается очередной отпуск,
        • продолжительность, а также даты начала и окончания отпуска.
        • Приказ подписывается руководителем.

          В обязательном порядке работник под подпись должен быть ознакомлен с приказом на отпуск, бланк для этого содержит специальную строку. На основании приказа в табеле во время отсутствия работника ставятся соответствующие «отпускные» отметки, а в личную карточку работника по форме Т-2 вносятся сведения об «отгулянных» им отпусках.

          Аналогичный порядок действует, когда в отпуск уходит руководитель предприятия. Отпуск директора также должен быть отражен в отпускном графике, отдел кадров уведомляет его о начале отпуска и готовит на него приказ, который сам же руководитель и подписывает. Форма приказа применяется та же, что для остальных сотрудников.

          Форма приказа на отпуск Т-6

          Приказ на отпуск по форме № Т-6 использовать в работе удобнее, поскольку он уже содержит все необходимые строки, которые остается лишь заполнить. В бланке приказа предусмотрены три раздела:

        • «А» — предназначен для отражения основного ежегодного оплачиваемого отпуска,
        • «Б» — для дополнительного и иных видов отпусков,
        • «В» — итоговый раздел, в котором продолжительность предоставляемых отпусков суммируется.
        • Кроме того, форма приказа на отпуск № Т-6 предусматривает строки для указания табельного номера работника, структурного подразделения, должности, строку для подписи работника и даты ознакомления с приказом.

          Форма № Т-6а содержит те же данные, но расположены они в виде горизонтальной таблицы, рассчитанной для заполнения на нескольких отпускников сразу. Последняя ее графа предназначена для подписи каждого работника при ознакомлении с приказом.

          Приказ на отпуск: образец-2017

          Работодатель может составить приказ о предоставлении отпуска работнику самостоятельно, но с учетом всех обязательных реквизитов. Например, отпускной приказ может быть таким:

          Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

          О предоставлении отпуска Скворцовой М.М.

          ПРИКАЗЫВАЮ: предоставить бухгалтеру-кассиру Скворцовой Марии Михайловне очередной оплачиваемый отпуск за период с 01.04.2016г. по 31.03.2017г. продолжительностью 14 календарных дней с 10 июля 2017г. по 23 июля 2017 г.

          Генеральный директор Гусев Гусев И.В.

          С приказом ознакомлена: Скворцова 26 июня 2017г.

          Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, заполненный по форме № Т-6:

          Приказ на отпуск образец 1

          Приказ на отпуск – образец по форме № Т-6 на предоставление одновременно основного и дополнительного отпуска:

          Приказ на отпуск образец 2

          Приказ на отпуск необходимо составлять правильно, поскольку это – обязательный внутренний документ любого предприятия, который обосновывает отсутствие работника на рабочем месте во время отпуска, является основанием для расчета и выплаты ему отпускных, а также он необходим для внесения сведений об отпуске в личное дело работника.

          spmag.ru

          Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк

          Отправить на почту

          Приказ на отпуск образец такого документа необходим любому коммерсанту для оформления отпусков своим работникам. Как выглядит образец приказа на отпуск, узнаете из нашего материала.

          Форма приказа о предоставлении отпуска работнику в 2017 году

          Приказ о предоставлении отпуска относится к внутрифирменному набору документов, включающему множество разнообразных приказов, распоряжений и указаний (например: приказ о приеме на работу или увольнении, распоряжение о временном переводе и др.).

          Еще несколько лет назад компании применяли для оформления «отпускной» процедуры приказ единой для всех унифицированной формы № Т-6, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

          Применение указанного формата этого документа в настоящее время не обязательно, но и не запрещено. Поэтому по желанию фирмы использование унифицированной формы может быть продолжено – она привычна для работников кадровых служб, администрации и сотрудников.

          Тем, кто не желает пользоваться стандартным «отпускным» приказом, можно разработать свою форму.

          Узаконить применение той или иной формы внутрифирменных приказов можно, закрепив такую возможность в положении о кадровом документообороте, а применяемый бланк указать в приложении к этому локальному акту.

          Кадровая служба может предусмотреть различные модификации приказов на отпуск. К примеру, разработать отдельные бланки «Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска», «Распоряжение об отпуске без сохранения заработной платы» и др.

          Как может выглядеть самостоятельно разработанный бланк приказа на отпуск, смотрите на нашем сайте.

          В следующем разделе поговорим о том, как оформить образец приказа на отпуск.

          Заполняем приказ на отпуск: образец 2017 года

          Если работник не имеет права на дополнительные дни отдыха, то для оформления приказа об отправке работника в ежегодный оплачиваемый отпуск потребуется минимальный объем информации:

        • именные данные о потенциальном отпускнике (фамилия, имя, отчество);
        • профессиональные атрибуты работника (название структурного подразделения, должность, таб. номер);
        • данные о временном промежутке отпуска (длительность, даты начала и окончания).
        • В шапке приказа необходимо уточнить его заголовок и наименование фирмы-работодателя, а завершит оформление подпись руководителя. Кроме обозначенных данных, в приказе может присутствовать отметка об ознакомлении работника с данным приказом.

          Образец приказа на отпуск 2017 года смотрите на нашем сайте.

          Приказ на отпуск, образец заполнения которого мы рассмотрели, не требует особых усилий на оформление. Он содержит минимум необходимой информации об отпускнике и продолжительности отдыха. Унифицированная форма приказа на отпуск образца 2017 года по сравнению с 2016 годом не изменилась. Форму приказа можно взять привычную (ф. Т-6), а при желании разработать свою. Главное, чтобы в ней отразилась вся необходимая для отправки работника в отпуск информация.

          Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

          Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

          nalog-nalog.ru

          Это интересно:

          • Форма собственности казенного учреждения Форма собственности казенного учреждения Казенные предприятия Казенное предприятие «Казенное предприятие - по гражданскому законодательству РФ унитарное предприятие, основанное на праве оперативного управления. Согласно ст. 115 ГК РФ в случаях, предусмотренных законом о […]
          • Расчет неустойки по алиментам по годам Правила расчета неустойки при задержке уплаты алиментов Часто получатели алиментов интересуются возможностью получения неустойки за неполучение алиментов указанный срок. Однако мало кто из них знает о том, как рассчитывается неустойка? Куда следует подавать иск о взыскании […]
          • Приказ о перенесении отпуска Образец приказа о переносе даты отпуска По инициативе работника или ввиду особенностей производственного процесса период отдыха может изменяться. Основанием для кадровых изменений выступает приказ о переносе даты отпуска. Внутренний документ оформляют за 14 дней до начала […]
          • Приказ на отпуск унифицированная форма Унифицированная форма Т 6 Унифицированная форма Т-6 В соответствии со статьей 114 Трудового кодекса (ТК РФ) работодатель ежегодно предоставляет работнику оплачиваемый отпуск, который оформляется в виде приказа по предприятию (организации). Унифицированная форма Т 6 […]
          • Приказ на отпуск если выпадают праздничные дни Отпуск в праздничные дни В ст. 114 ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Использовать такое право он может через полгода непрерывной работы у одного работодателя. На каждом предприятии должен быт график отпусков, согласно которому […]
          • Неустойка договорная и законная Неустойка договорная и законная По основаниям возникновения неустойка делится на законную (нормативную) и договорную (добровольную). Законная неустойка Гражданский кодекс РФ к законной неустойке относит неустойку, предусмотренную федеральным законом. Неустойка по […]
          • Образец заявления на разделение отпуска на части Порядок оформления разделения отпуска на части Наименьшая длительность ежегодного трудового отпуска установлена по ТК РФ (ст. 115) в пределах 28 дней (календарных). Указанный период может предоставляться работающему гражданину полностью или же частично. Разделение времени […]
          • Образец заявления жалобы на почту россии Претензия Почте России Многие из нас думают, что претензия Почте России – малодейственный, а то и бесполезный инструмент. А большинство даже не задумываются, что причиненные убытки являются ущербом в гражданско-правовом смысле и могут быть взысканы в досудебном порядке, а […]