Заявление на отпуск директора учредителю

| | 0 Comment

Отпуск директора с последующим увольнением

Конечно же директор должен написать заявление об увольнении по собственному желанию с последующим увольнением на имя Единственного учредителя или Председателя общего собрания, при этом заявление об увольнении по собственному желанию ГД должен написать не менее чем за 1 месяц.

Статья 280. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Если единственный учредитель или Председатель общего собрания не возражает, он должен своим решением прекратить полномочия генерального директора и назначить нового. Решение единственного учредителя ООО и будет основанием для прекращения трудовых отношений с Генеральным директором.

Цитата (Журнал Кадровое дело): Кадровые документы при отпуске с последующим увольнением оформляются в особом порядке

Рассмотрим образец: отпуск с последующим увольнением. Как уже было отмечено выше, отпуск с последующим увольнением предоставляют работнику на основании его заявления или соглашения между ним и работодателем (ст. 127 ТК РФ).

Далее нужно издать приказ на отпуск с последующим увольнением (ст. 84.1 ТК РФ). Закон не предусматривает унифицированной формы, по которой составляется приказ на отпуск с последующим увольнением.
На практике его можно издать двумя способами:
в виде двух приказов (о предоставлении отпуска (по утвержденной в организации форме, либо по унифицированной форме № Т-6 или Т-6а) и о прекращении трудового договора (увольнении) (по утвержденной в организации форме,
либо по унифицированной форме № Т-8 или Т-8ав виде одного приказа о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением в произвольной форме (см. образец заявления на отпуск с последующим увольнением и образец приказа).
На основании этого документа кадровику и бухгалтеру следует оформить две записки-расчета по утвержденной в организации форме, либо по унифицированным формам № Т-604 и Т-614: об отпуске и об увольнении (см. образец). Затем нужно внести запись в трудовую книжку и закрыть личную карточку (по утвержденной в организации форме, либо по унифицированной форме № Т-24). Таким образом, можно разобраться с вопросом «как рассчитать отпуск с последующим увольнением».

Если у работника возникает вопрос о том, как уйти в отпуск с последующим увольнением, дайте разъяснение всей процедуры. Документы при увольнении, связанные с работой (трудовая книжка, справка о заработке и др.), а также все полагающиеся суммы нужно выдать и выплатить работнику накануне его отпуска. В кадровых документах датой увольнения сотрудника будет последний день его отпуска, а последним рабочим днем – день, предшествующий отпуску.

Нужно ли и на чье имя писать заявление на отпуск директора — находим ответы на вопросы в ТК РФ

В соответствии с действующим Законодательством РФ, каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Рассмотрением и подписанием заявления и приказа занимается директор компании. В свою очередь, последний наравне со всеми может рассчитывать на предоставление отпуска. При этом оформление документов имеет ряд особенностей.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Должен ли писать?

Необходимость написания заявления на отпуск для сотрудника, занимающего главную руководящую должность, определяется уставом.

Вариант 1: Вопрос об отпуске обсуждается на общем собрании участников общества.

Должен ли генеральный директор писать заявление? Если в уставе присутствует информация такого характера, то в обязанности руководителя входит составление запроса на оплачиваемый отдых.

Непосредственные участники собрания коллективно принимают решение об отпуске руководителя. На этом же мероприятии сотрудники выбирают человека, который на время отсутствия директора будет исполнять его служебные полномочия. При этом принятое решение фиксируется в специальном протоколе, который должны подписать все лица, присутствовавшие на собрании. В противном случае документ считается недействительным.

Вариант 2: Планирование отпуска осуществляется директором самостоятельно — в компании имеется соответствующий график.

В этом случае руководитель не должен писать заявление, что следует из ст.123 ТК РФ. Это связано с тем, что при наличии графика по закону, работодатель не требует от сотрудника подобный бланк, а наоборот, сам отправляет ему уведомление о предстоящем периоде отдыха за 2 недели. По такому же правилу решается вопрос отпуска для директора.

Заключительным этапом оформления отпускного периода является издание приказа. Для его составления необходимо использовать унифицированную форму Т-6.

Обратите внимание: руководитель может также воспользоваться правом оформления отпуска с последующим увольнением, тогда заявление пишется по такому образцу.

Кому и на чье имя оформлять?

Ранее было указано, что наличие или отсутствие необходимости написания заявления на отпуск определяется в соответствии с данными, указанными в уставе.

Аналогичным образом решается вопрос о том, кто подписывает документ от генерального директора ООО в случае его оформления, и на кого оно пишется

Если компания имеет статус ООО, руководитель пишет заявительную бумагу на имя председателя собрания учредителей. Помимо этого в роли адресата может выступать все собрание в целом.

Бывает, что фирмой управляет один человек, являясь при том руководителем и учредителем. Кому пишет генеральный директор единственный учредитель, должен ли он составить заявление самому себе?

Если в графике руководитель не предусмотрел заранее свой отдых, то в ситуации, когда он является единственным учредителем компании, директор пишет заявление сам на себя. При наличии графика это действие можно не осуществлять. Вместо этого необходимо оформить и подписать уведомление об отпуске, которое должно быть создано минимум за 2 недели до освобождения от работы.

Как составить?

Выделяют 2 варианта написания заявления на отпуск генерального директора. В первом случае предполагается, что адресат документа — председатель собрания, во втором — сам руководитель, являющийся учредителем в единственном числе.

Если заявление пишется на председателя общего собрания учредителей ООО, то в нем в обязательном порядке указывается информация следующего характера:

  • название компании;
  • ФИО и должность адресата, на имя которого пишется заявление — председатель собрания участников общества;
  • ФИО и должность гражданина, который занимался оформлением бланка;
  • наименование бумаги;
  • основная часть;
    • подпись с расшифровкой;
    • дата написания.

    На собрании участники мероприятия принимают решение о поставленном вопросе.

    При принятии положительного вердикта, учредители оформляют протокол. В нем они отображают следующие данные:

  • наименование организации;
  • название документа;
  • место и дата составления;
  • информация о повестке дня — решаемом вопросе;
  • постановление собрания — вердикт;
  • сведения о голосовании, к примеру, “голосовали: за, единогласно”;
  • ФИО председателя и секретаря;
  • подписи и ФИО учредителей, ознакомившихся с протоколом;
  • номер личного дела директора.
  • Ниже представлен пример оформления обращения от генерального или обычного директора на имя председателя для его обсуждения на общем собрании.

    Образец заявления от руководителя — скачать:

    Для единственного учредителя ООО

    Если генеральный директор — это единственный учредитель ООО, он пишет заявление на отпуск самому себе.

    При наличии соответствующего графика это действие совершать не обязательно.

    При этом в большинстве случаев руководители принимают решение все-таки составить такой бланк. Оно оформляется стандартным образом.

    Унифицированной формы для составления документа нет, поэтому он может быть заполнен в свободном виде.

    В заявлении нужно отметить следующие моменты:

    • название предприятия;
    • ФИО адресата, на чье имя пишется заявление — реквизиты генерального директора учредителя, являющегося единственным в ООО;
    • наименование документа;
    • ФИО и должность сотрудника, составившего бланк;
    • основная часть — просьба предоставления отпуска. Здесь же указывается желаемый период отдыха и точная дата первого отпускного дня;
    • дата написания;
    • подпись и ее расшифровка.
    • Если руководитель не подготовил заявление, ему необходимо составить уведомление для себя и самостоятельно подписать указанный документ.

      Образец для единственного учредителя — скачать:

      Кто подписывает?

      Важно помнить, что технология написания заявления и определение лица, которое его подписывает, зависит от устава компании.

      Если документ оформляется на имя главного председателя общего собрания, в нем обязательно должны присутствовать подписи всех учредителей и секретаря.

      Аналогичным образом решается вопрос о подписании приказа об отпуске. В соответствии с правилами, подпись в документе должно оставить первое лицо организации — генеральный директор. То есть приказ руководитель составляет сам и подписывает тоже самостоятельно, если он единственный учредитель. В противном случае эта функция поручается председателю собрания учредителей ООО.

      Оформление приказа данного вида осуществляется по унифицированной форме Т-6 или Т-6А. На время отсутствия руководителя фирмы в обязательном порядке назначается его заместитель. Если такового нет, директор может выбрать любого сотрудника, которого считает наиболее ответственным.

      Полезное видео

      Должен ли генеральный директор писать заявление, на кого оформлять, нужно ли составлять на самого себя, если руководитель — это учредитель в единственном числе — ответы можно найти в данном видео:

      Директор является таким же сотрудником компании, как и остальные лица, на него также распространяется ТК РФ, в том числе в части предоставления очередного оплачиваемого отпуска. Руководитель может не писать заявление, если его отдых зафиксирован в графике Т-7.

      Если же графиком отпуск не предусмотрен, то писать заявление нужно обязательно. Единственный учредитель ООО составляет обращение на самого себя, самостоятельно подписывает. Генеральный директор, назначенный общим собранием учредителей, пишет запрос на имя председателя. Подписывают документ в такой ситуации все участники собрания, на котором принято решение об отдыхе руководителя.

      Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

      Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

      +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

      azbukaprav.com

      Отправляем директора ООО в отпуск

      Кто решает вопрос отдыха первого лица

      Заявление на отпуск от генерального директора (образец ниже) рассматривается на общем собрании собственников организации, так как они являются для первого лица компании работодателями.

      Заявление на отпуск директора образец (2017 г.)

      Оговоримся сразу, что все вопросы, касающиеся деятельности первого лица компании, в том числе написания заявления на отпуск генерального директора, непосредственно связаны с положениями, закрепленными в его трудовом договоре и Уставе организации.

      Если Устав содержит сведения, что вопрос предоставления отпуска директору решается на общем собрании учредителей, руководителю придется обращаться к общему собранию учредителей и обсуждать вопрос своего отдыха на этом собрании. Причем там же придется решать вопрос с кандидатурой человека, который будет исполнять функции шефа в период его отсутствия. Итоги собрания оформляются протоколом, информация из которого служит основанием для включения соответствующих сведений в график, и далее, для издания приказа о предоставлении отпуска руководителю.

      Образец протокола

      Приказ в данном случае издается в свободной форме, потому что подписывать его будет председательствовавший на общем собрании, который не является директором организации.

      Образец приказа в свободной форме

      Если Уставом общества предусмотрено, что генеральный директор сам вправе решать, когда ему идти в отпуск, он действует в следующем порядке:

    • Уведомляет собственников организации о своем намерении уйти в отпуск (самому себе директор заявление на отпуск не пишет).
    • Согласовывает с собственниками компании кандидатуру заместителя на время своего отсутствия.
    • Вносит сведения о своем отдыхе в график отпусков.
    • Заявление на отпуск директора (образец) в форме уведомления

      Образец приказа по форме Т-6

      Кто может исполнять обязанности директора в его отсутствие

      Обязанности руководителя на период его отсутствия могут исполнять:

      1. Штатный заместитель, трудовой договор и должностная инструкция которого содержат положения о временном исполнении обязанностей шефа в его отсутствие.
      2. Работник организации в порядке совмещения должностей.

      Оплата труда в первом случае регламентируется Разъяснениями о порядке оплаты временного заместительства от 29.12.1965 № 30/39. Во втором случае, согласно статьи 151 ТК РФ, устанавливается соглашением сторон. Но в любом случае, каким бы образом не осуществлялось замещение временно отсутствующего директора, доплата за замещение должна быть установлена.

      Законодательством предусмотрены и иные способы замещения отсутствующего директора, как, например, срочный трудовой договор (статья 59 ТК РФ), работа по совместительству (статья 60.1 ТК РФ), временный перевод на другую работу (статья 72.2 ТК РФ), но на практике они применяются, как правило, когда первое лицо организации отсутствует на работе длительный период времени, но за ним сохраняется прежняя должность (например, отпуск по уходу за ребенком).

      В любом случае, при исполнении обязанностей директора, вне зависимости от причин его отсутствия, издается приказ, который является формальным основанием для осуществления соответствующей деятельности по временно замещаемой должности.

      Как правильно оформить приказ

      При издании приказов на исполнение обязанностей часто возникает вопрос: а как написать правильно — временно исполняющий обязанности (врио) или исполняющий обязанности (ио)?

      Существует общепризнанное правило: врио используется при замещении временно отсутствующего работника, за которым сохраняется его должность, например, по причине временной нетрудоспособности.

      Ио используется, когда работник временно исполняет обязанности по вакантной должности.

      В принципе, можно использовать оба варианта, принципиальной разницы не существует, за исключением государственных организаций, где эти вопросы обозначены в соответствующих инструкциях.

      Передача полномочий при исполнении обязанностей

      Осуществление формальной деятельности по замещению отсутствующего директора влечет у замещающего работника возникновение соответствующих прав, обязанностей и ответственности. Но если внутри компании для выполнения юридически значимых действий будет достаточно приказа, то для сотрудничества со сторонними организациями может потребоваться доверенность, например, для представления интересов в суде.

      Доверенность должна быть исполнена на фирменном бланке организации, содержать сведения о времени и месте ее написания, срок действия, подпись первого лица организации и печать.

      В самой доверенности указывается лицо, которому доверенность выдана, с полными паспортными данными, датой рождения и местом регистрации. Также там нужно сформулировать перечень конкретных полномочий, доступных исполнителю. При этом следует избегать общих фраз, все формулировки должны быть максимально конкретны, не допускать двойных толкований, а наименования учреждений, в которых планируется представление интересов, нужно написать полностью во избежание недоразумений.

      clubtk.ru

      На чье имя директор ООО должен писать заявление на отпуск?

      Подробный ответ можно найти в наших статьях

      Все работники в том числе и директор обязаны ходить в ежегодный отпуск согласно графика отпусков.

      Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

      Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

      График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

      О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

      Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

      Т.о. при утверждении ГО необходимо включать в него и директора, который является таким же работником, как и другие сотрудники вашей организации. Если ГД включен в ГО, то необходимо уведомить ГД о начале ежегодного отпуска не мене чем за 2 недели до его начала, данное уведомление директор может подписать сам себе или лицо, имеющее доверенность на право подписи данных документов.

      Если же вы приняли директора после утверждения ГО, то ГД может пойти в отпуск по заявлению, которое пишет на имя работодателя, т.е. учредителю или собранию в целом.
      После согласования заявления о предоставлении отпуска вы готовите приказ, который ГД подписывает сам себе.

      www.buhonline.ru

      Заявление на отпуск от директора

      Работники ходят в отпуск согласно графика отпусков. ст. 123 ТК РФ. Отпуск директора должен быть включен в график отпусков, как и отпуск других работников. В этом случае заявление об отпуске не требуется, а руководитель должен быть извещен под роспись о начале его отпуска не менее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ).

      Но если директор не включен в ГО, то необходимо написать заявление о предоставлении отпуска.
      В данном случае директору необходимо написать заявление на председателя совета директоров, а приказ подписывает директор сам себе.

      Все зависит от того, единственный директор-учредитель или нет. Если не единственный, и в Уставе прописано, что он должен согласовывать свой отпуск с учредителями, то заявление о предоставлении отпуска пишется на имя председателя общего собрания или собранию в целом. Оформляется протокол общего собрания о предоставлении отпуска.

      Если в Уставе это не оговорено или директор-учредитель в единственном числе, то он сам издает приказ:

      Убываю в ежегодный отпуск отпуск сроком на___календарных дня с___по___.

      На время моего отсутствия возложить временно исполнение обязанностей директора с___по___на______с правом подписи документов на_______ с доплатой в размере___.

      Если замещающий работник будут еще и договора подписывать, то лучше сделать нотариальную доверенность на право подписи документов на того человека, который будет замещать директора.

      Заявление от директора самому себе не нужно.

      В обоих случаях издается приказ по форме Т-6.

      Если отпуск директору предоставляется на основании решения общего собрания, то приказ может подписать председатель общего собрания или другое уполномоченное на это лицо. Если же решение об уходе в отпуск руководитель принял самостоятельно, то он сам и подписывает приказ, и, кроме того, ставит свою подпись в строке ознакомления. А известить директора о предоставлении отпуска за 2 недели может и кадровик.

      Цитата: Начальство уходит в отпуск (Оформляем временную передачу полномочий главбуха и директора правильно)

      Руководитель и главный бухгалтер — наиболее значимые люди в любой организации. Ведь именно они ответственны за правильное документальное оформление «хозяйственной жизни» фирмы. В частности, расчетные документы без подписи главбуха сотрудники организации и банка вообще не должны принимать к исполнению .

      Но все мы, включая и руководителя с главным бухгалтером, нуждаемся в отдыхе. И возникает вопрос, кто будет расписываться на всех документах и исполнять другие обязанности директора и главбуха на время их отпуска. Не секрет, что во многих организациях в документах перед должностями руководителя и главного бухгалтера в период их отсутствия появляется дополнение «и.о.» или «вр.и.о.». Все мы знаем, что это означает: исполнение обязанностей или временное исполнение обязанностей работника. Но таких должностей, как и.о. руководителя или вр.и.о. главного бухгалтера, в трудовом законодательстве просто нет. Вы спросите: «Как же тогда все правильно оформить?». Здесь возможны три варианта.

      ВАРИАНТ 1. Передаем полномочия заместителю

      Если у вас в штате есть должности заместителя руководителя и заместителя главного бухгалтера, то все просто . Они замещают руководство, например, во время отпуска, командировки, болезни и т.п. Причем это фиксируется в трудовом договоре с заместителем руководителя и заместителем главбуха изначально при его заключении. Также это может быть прописано и в должностных инструкциях заместителей. Тогда полномочия руководителя (главбуха) переходят к замам автоматически, ничего дополнительно делать не нужно.

      А вот если у руководителя несколько замов по разным вопросам (например, зам по кадрам, зам по договорной работе, зам по финансам и т.п.), а исполнять обязанности будет один, то в этом случае надо издать приказ об этом.

      Обычно заместители не получают доплату за время исполнения обязанностей руководства, поскольку такая замена уже учтена при установлении им окладов.

      На всех документах, которые будет подписывать зам, должны стоять должность «заместитель руководителя (главного бухгалтера)», его фамилия, инициалы имени и отчества и подпись.

      ВАРИАНТ 2. Передачу полномочий другому лицу оформляем как совмещение

      Если же у вас в штате нет заместителей (или эти должности пока вакантны), то на время отпуска исполняющим обязанности руководителя или главного бухгалтера можно назначить другого работника. Например, вместо главбуха — ведущего бухгалтера, а вместо генерального директора — коммерческого директора или старшего менеджера.

      В этом случае передачу полномочий правильнее оформить как совмещение профессий (должностей) (не путать с совместительством, см. ниже). То есть сотрудник наряду со своей основной работой выполняет еще и дополнительную — работу руководства. И за это совмещающему свою и чужую работу сотруднику положена доплата, которая зависит от объема дополнительной работы. Ее размер устанавливает руководитель по соглашению с работником . Это может быть фиксированная сумма, разница в окладах или процент от оклада по основной работе. Совмещение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом.

      В приказе о совмещении должностей руководителю надо указать :

      — содержание и объем дополнительной работы (то есть какие конкретно полномочия (обязанности) работник должен исполнять);

      — срок выполнения обязанностей временно отсутствующего работника;

      — конкретный размер доплаты;

      — передается ли работнику право подписи финансовых документов вместо руководителя (главного бухгалтера).

      Сходный приказ надо составить и на временное исполнение обязанностей руководителя.

      Учтите, что когда работник, совмещающий свои обязанности и обязанности руководителя или главного бухгалтера, подписывает документы, то он не имеет права просто ставить свою подпись напротив фамилии и инициалов имени и отчества руководства. Обычно делают так. Под реквизитом «Руководитель организации» или «Главный бухгалтер организации» такой работник дополнительно пишет «За руководителя организации» или «За главного бухгалтера» и указывает свои фамилию и инициалы имени и отчества, должность, а также номер и дату приказа, которым он назначен временно исполняющим обязанности.

      Примечание. Оформлять временное исполнение обязанностей руководства как внутреннее совместительство , конечно, можно. Но это очень неудобно. Ведь работа по совместительству предполагает, что в течение рабочего дня сотрудник исполняет свою основную работу . И только потом, в свободное от основной работы время, выполняет работу по совместительству.

      В этом случае обязательно надо составить отдельный трудовой договор . К тому же работа по совместительству не может превышать половину нормы рабочего времени за учетный период (например, месяц) . И тогда может получиться, что, например, старший менеджер в течение рабочего дня (8 часов) будет выполнять свою основную работу, а после его окончания (с 18.00 до 22.00 часов) — работу руководства.

      ВАРИАНТ 3. Передачу полномочий другому лицу оформляем как временный перевод на другую работу

      Сразу скажем, что использовать временный перевод как вариант передачи другому сотруднику полномочий руководителя не стоит. Дело в том, что в этом случае вам придется собрать всех участников (акционеров), поскольку руководитель организации избирается общим собранием участников (акционеров) общества . Как вы понимаете, сделать это не всегда просто. К тому же не факт, что участники (акционеры) одобрят кандидатуру нового руководителя. Но даже если все это случится, вам придется подавать сведения о новом руководителе в ИФНС, чтобы налоговики занесли их в ЕГРЮЛ . Согласитесь, довольно муторная процедура.

      А на должность главного бухгалтера временно перевести другого работника можно. Но опять же, делать это имеет смысл, только если вы знаете, что главбуха не будет долго, например 2 месяца и больше. Ведь в этом случае замещающий сотрудник полностью освобождается от своей основной работы и выполняет только работу главбуха. Соответственно, и получает он такую же зарплату, как и главбух (а не свою) . При временном переводе сотрудника на должность главбуха руководитель должен составить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ.

      Имейте в виду, что после временного перевода работник при подписании документов будет указывать должность «главный бухгалтер», но ставить свою фамилию, инициалы имени и отчества и подпись.

      Но вы должны понимать, что, полностью освобождая замещающего сотрудника от его основной работы, вы «оголяете» его участок работы. И вам придется искать другого человека, который бы выполнял работу этого сотрудника.

      Учтите: если планируется, что временно переведенный на должность главного бухгалтера сотрудник будет лично получать из налоговой инспекции документы (а такая ситуация может возникнуть в любой момент), то придется направить в ИФНС письмо в произвольной форме с сообщением о временной смене главного бухгалтера и копию приказа об этом .

      Так что если руководитель или главный бухгалтер уходят в обычный отпуск всего на 2 — 3 недели, оформлять на замещающего работника временный перевод просто нерационально. Это создаст вам только лишние и ненужные проблемы.

      Оформляем доверенность на руководителя

      Поскольку действовать от имени общества без доверенности может только директор, то на работника, временно исполняющего обязанности руководителя, помимо приказа, нужно обязательно оформить еще и доверенность . Иначе замещающий руководителя сотрудник не сможет представлять интересы фирмы в налоговой инспекции, во внебюджетных фондах, заключать договоры, совершать сделки и т.п.

      Если не хотите наделять замещающего сотрудника всеми полномочиями руководителя, то пропишите в доверенности их закрытый перечень, а также срок действия полномочий.

      Оформляем временные банковские карточки

      Обычно право первой подписи на банковских документах (платежных поручениях, чеках) принадлежит руководителю, а второй — главному бухгалтеру организации . Дополнительно правом первой или второй подписи могут быть наделены одновременно несколько сотрудников организации .

      Если замещающим руководителя и главного бухгалтера работникам вы хотите предоставить право подписи банковских документов на неопределенный (длительный) срок, то вам надо будет заново оформить банковские карточки. В них, помимо образцов подписей руководителя и главбуха, нужно зафиксировать и образцы подписей замещающих лиц. Только тогда они смогут подписывать платежные поручения и чеки .

      Конечно, право первой или второй подписи замещающим лицам вы можете предоставить и временно. Тогда к уже имеющейся карточке надо оформить в банке временные карточки с образцами их подписей .

      Если у вас в организации стоит система «Клиент-банк», то оформлять банковские карточки не придется. Замещающим руководство сотрудникам надо будет просто передать ключи ЭЦП руководителя и главного бухгалтера для подписи электронных документов в системе «Клиент-банк». Это также надо указать в приказе о передаче полномочий руководителя и главбуха на время отпуска.

      Кроме того, помните вот о чем. Обычно главбух уходит в отпуск только после сдачи квартальной отчетности в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды. Но в жизни бывает всякое. Если вы сдаете отчетность через Интернет, случается, что налоговики просят продублировать уже сданную отчетность. Поэтому на всякий случай передайте замещающему главного бухгалтера сотруднику присвоенный организации сертификат электронной цифровой подписи, с помощью которого вы посылаете отчеты в налоговую инспекцию, ПФР и ФСС через Интернет. Об этом тоже нужно упомянуть в приказе о передаче полномочий главбуха на время отпуска.

      Как видим, есть вполне надежные способы передачи полномочий отсутствующего руководства. И нет никакой необходимости оставлять на чистых листах бумаги свои подписи и давать недобросовестным работникам повод этим воспользоваться.

      И еще один совет: перед уходом в отпуск набросайте памятку временно исполняющему ваши обязанности работнику со сроками уплаты налогов, сдачи отчетности, платежей по текущим договорам, запишите телефоны клиентов, партнеров и заказчиков, которые могут пригодиться.
      журнал «Главная книга» 2010, N 11 Шаронова Е А. Автор журнала «Главная книга»

      Это интересно:

      • Увольнение генерального директора оао по собственному желанию Как уволиться генеральному директору ОАО по собственному желанию? Дополнительные материалы: Я работал генеральным директором ОАО по пятилетнему срочному трудовому договору.Договор был подписан со мной Председателем совета директоров на основании решения совета директоров. […]
      • Опрос несовершеннолетнего без родителей Опрос несовершеннолетних без присутствия родителей, но в присутствии педагога Добрый день! Возможен ли опрос ребенка 9 лет в присутствии педогога, но без уведомления родителей. Если ребенок находится на учете невролога, без отклонений но со слабой психикой. Если речь о […]
      • Тк заявление об увольнении Что делать, если работодатель не принимает заявление об увольнении? Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе (по собственному желанию) работника. По общему правилу в таком случае работник должен предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее […]
      • Отзыв заявления об увольнении почтой Отзыв заявления об увольнении "Кадровик. ру", 2011, N 7 ОТЗЫВ ЗАЯВЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ Маркетолог А. Г. написал заявление об увольнении по собственному желанию. Его последний рабочий день должен был приходиться на 28.04.2011. До истечения срока предупреждения об увольнении […]
      • Подоходный налог для матерей с двумя детьми Налоговый вычет на ребенка по НДФЛ в 2018 году Налоговый вычет – это сумма, установленная законодательством РФ, уменьшающая налоговую базу. Согласно ст. 218 НКРФ п. 1, пп. 4, лица имеющие несовершеннолетних детей пользуются правом на послабления в плане подоходного налога. […]
      • Работа в питере юристом Работа - ЮРИСТ! СПб Информация Описание: Крупная западная компания (строительство) приглашает на работу ЮРИСТА. Требования:Высшее юридическое образование - обязательно. Свободный английский язык (устный и письменный). Опыт работы в западной компании от 3х лет. Опыт […]
      • Приказ 280 дсп мвд россии Название: приказ 280 дсп мвд рф о взаимодействии *Скачано раз (за вчера): 133 *Место в рейтинге: 13 *Скачано раз (всего): 1568 *Файл проверен: Nod32 После загрузки файла приказ 280 дсп мвд рф о взаимодействии, Вы получите ссылку, которую сможете размещать на блогах, […]
      • Единый социальный налог налогооблагаемая база Единый социальный налог налогооблагаемая база 25. НАЛОГОВАЯ БАЗА И СТАВКИ ЕСН – для организаций, предпринимателей, физических лиц, производящих выплаты физическим лицам, представляет собой сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных налогоплательщиками за налоговый […]