Приказ об утверждении списка подотчетных лиц

| | 0 Comment

Составляем приказ о подотчетных лицах — образец 2017-2018

Отправить на почту

Приказ о подотчетных лицах — образец 2017-2018 годов представлен далее — оформляется, как правило, бухгалтерской службой и утверждается руководителем предприятия. Как составить такой приказ и что в нем отобразить?

Как составить приказ о назначении подотчетных лиц образца 2017-2018 годов

Приказ о назначении подотчетных лиц – образец такого документа разрабатывается на каждом предприятии. Этот приказ является локальным нормативным документом, в котором утверждается список сотрудников, обладающих правом получать средства авансом для произведения целевых платежей для нужд компании. Данный документ в обязательном порядке утверждается руководителем компании.

Кроме перечня лиц, которым выдаются деньги под отчет, приказ о подотчетных лицах — образец его оформления будет представлен ниже — содержит информацию о предельных суммах выдаваемых авансом средств для обеспечения нужд предприятия, а также максимальных сроках, на которые средства выдаются. При этом указанные сроки предоставления авансовых отчетов не должны превышать нормативных.

Среди подотчетных лиц могут быть указаны любые работники фирмы, которым в служебных целях выдаются средства на организационные, представительские или хозяйственные нужды предприятия. Среди обязанностей подотчетных лиц указывается не только произведение трат по целевому назначению, но и своевременное предоставление в бухгалтерию письменного отчета с подложенными подтверждающими документами, а также возврат в кассу неиспользованных средств.

Локальный акт — приказ о подотчетных лицах — должен содержать следующие реквизиты:

  • в шапке — наименование компании;
  • дату (даты) составления/утверждения документа;
  • список физлиц с указанием Ф. И. О. и занимаемой должности, которым могут быть доверены средства под отчет;
  • информацию о предельных суммах и целевом назначении средств, выдаваемых под отчет, а также сроки предоставления отчета (возврата неиспользованных средств);
  • Ф. И. О. и подпись руководителя;
  • Ф. И. О. и подпись должностного лица, ответственного за выдачу подотчетных средств.
  • Расположение реквизитов при этом должно быть следующим:

    О сроках подотчета

    Приказ о подотчетных лицах образца 2017-2018 годов должен содержать указание о предельном сроке, на который могут выдаваться деньги под отчет. Дело в том, что в соответствии с п. 6.3 указания Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У срок, на который выдаются деньги под отчет, ничем не регламентируется, кроме распоряжения руководителя предприятия (путем издания упомянутого выше приказа).

    Однако существуют нормативные ограничения по конечной дате сдачи отчета — не позднее трех дней после завершения срока, на который были выданы средства под отчет. Кроме того, по указанию № 3210-У с 19.08.2017 действует правило, что вновь под отчет могут быть выданы средства, даже если подотчетное лицо не отчиталось по предыдущей выданной авансом сумме.

    О других нововведениях 2017 года в расчетах с подотчетными лицами читайте здесь.

    Где скачать образец приказа о подотчетных лицах, применяемого в 2017-2018 годах

    В связи с тем, что в приказе должно быть указано достаточно много информации, которая сыграет важную роль при бухгалтерском учете средств в кассе и расчетов с подотчетными лицами, необходимо составить данный документ максимально правильно. Форма такого приказа не является унифицированной и никаким госорганом не утверждена.

    Поэтому, имея перед глазами заполненный образец этого локального акта, бухгалтерам будет проще разработать собственный документ. Заполненный образец приказа о подотчетных лицах вы сможете скачать на нашем сайте.

    Каждое предприятие (ИП) в обязательном порядке должно утвердить приказ о подотчетных лицах, чтобы иметь возможность выделять средства своим сотрудникам под отчет для произведения закупок для нужд предприятия. В указанном приказе, кроме перечня ответственных лиц, должна быть отображена информация о граничном сроке выдаваемых под отчет средств и их предельной сумме.

    Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

    Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

    nalog-nalog.ru

    Приказ о назначении подотчетных лиц — образец

    Учреждения имеют полное право выдавать подотчет финансовые средства. Которые расходуются на различные нужды, такие как: командировочные, закупка различных материалов и другие денежные затраты предприятия.

    Подотчетное лицо

    Работник компании или ее филиала, который получает определенную финансовую сумму авансом на будущие расходы, называется подотчетным лицом.

    Перечень таких лиц определяется и утверждается главой фирмы. Который издает приказ по предприятию, где четко указаны фамилии, имена и отчества назначенных подотчетных лиц. Порядок предоставления подотчетных денежных сумм регламентируются «Правилами ведения кассовых операций» и другими документальными актами.

    Передача денег подотчетному лицу

    Следующий задаток может выдаваться только лишь после предоставления полного отчета по предыдущему авансу. Объем выделяемых средств на грядущие хозяйственные затраты, а также сроки их реализации устанавливает глава компании или финансовый директор подразделения.

    Сотрудник, потративший вверенные ему авансовые деньги, обязан предоставить подробный отчет о затратах, к которому должны быть приложены все доказательные документы (всевозможные чеки и проездные билеты).

    Назначение приказа

    Приказом, которым назначаются подотчетные работники, является документальный акт, где определяется:

  • лицо или несколько лиц имеющих право на получение авансовых денежных средств из бюджета компании;
  • период времени, на который выделяется задаток;
  • цель, для которой предоставляются деньги;
  • лимит по объему выдаваемых финансов.
  • Грамотно составленное распоряжение является основным документом, согласно которому выдаются денежные средства сотруднику учреждения, не имеющего никакого отношения к финансам предприятия. Данные деньги могут выделяться подотчетному трудящемуся, если он осуществляет следующие действия в пользу компании:

  • рабочая поездка (командировка). Заток производится для проживания и питания командированного лица;
  • представительские затраты. Когда заключаются соглашения, или осуществляются различные презентации и рекламные акции;
  • приобретение ГСМ (горюче смазочных материалов), а также других материалов или оборудования для предприятия;
  • хозяйственные затраты. сюда включают приобретение канцелярии, защитные средства и прочие;
  • научные экспедиции.
  • Поэтому для четкого учета финансовых средств организации, издается приказ о назначении ответственного лица, которое имеет право распоряжаться выделенными деньгами предприятия.

    Правильное формирование приказа

    Бланк распоряжения разрабатывается каждым структурным подразделением индивидуально, и является внутренним нормативным актом. Такой документ в обязательном порядке должен быть утвержден только главой компании. При его отсутствии, и при необходимости приказ о подотчетных лицах может подписать первый заместитель руководителя по финансовым вопросам, то есть финансовый директора или главный экономист.

    В приказ может включаться любой трудящийся компании, которому выделяются денежные суммы на различные нужды предприятия, таким образом, он становиться подотчетным лицом.

    Распоряжение о подотчетном сотруднике, должно содержать следующую информацию:

    • название организации и структурного подразделения, если таковое имеется;
    • номер приказа и дата подписания локального документа;
    • перечень сотрудником, которые назначаются подотчетными лицами. В данном случае необходимо отобразить их фамилии, имена и отчества, а также указать какую должность занимают;
    • сведения о максимальных суммах, которые могут предоставляться каждому подотчетному сотруднику индивидуально;
    • четкое назначение выданного подотчетного аванса;
    • период времени, на которое предоставляются финансовые средства;
    • срок формирования отчета и его предоставления;
    • подпись главы организации, его фамилия и инициалы;
    • ознакомительная подпись назначенного подотчетно лица.
    • Поэтому подотчетное лицо, получившее денежный аванс является материально ответственным. И несет полную ответственность за вверенные ему ценности. В связи с этим назначенный ответственным, работник не может дарить, продавать или передавать полученную наличность другим физическим или юридическим лицам. Так как она используется исключительно по прямому назначению, указанного в приказе.

      Образец распорядительного локального акта предприятия:

      Структурное подразделение «Ветка»

      Адрес: Российская Федерация, Ставропольский край, г.Буденовск, ул. Пожарников, 157

      От: «18 апреля 2017» года №135-к

      «О назначении подотчетного лица»

      Для надлежащего учета расходования денежных средств

      П Р И К А З Ы В А Ю:

      1. Под отчетные финансовые суммы предоставлять заместителю директора по хозяйственным и социальным вопросам Никитюку Валерию Павловичу.

      2. Сотрудникам бухгалтерского отдела осуществлять выдачу наличных денег из кассы подразделения указанному выше подотчетному лицу, только по письменной заявке, с указанием требуемой суммы и ее назначением.

      3. Главному бухгалтеру Никоркиной Валентины Степановны установить контроль за своевременное и правильное предоставление отчетов.

      4. Заместителю директора по хозяйственным и социальным вопросам Никитюу Валерию Павловичу:

    • расходовать полученные авансовые финансы строго по их прямому назначению;
    • формировать и представлять отчеты о затраченных подотчетных финансовых суммах в течение трех рабочих дней, после их использования.

    5. Ответственность за качество выполнения настоящего приказа возложить на главного бухгалтера СП «Ветка» Никоркину Валентину Степеновну.

    Структурного Подразделения «Ветка»

    ПАО «Гиацинт» (подпись) Мочалов Г.И.

    Формирование отчета о затраченных авансах

    Информация на что, каким образом, и кода были потрачены выделенные авансовые суммы под отчетному сотруднику, оформляется и подается в финансовый отдел организации в виде отчета. К данному отчету должны прилаживаться оригиналы всех имеющихся доказательств, это могут быть:

  • различные чеки и счета. Подтверждающие затраты на закупку материалов и оборудования для организации, а также оплаты питания и проживания, в случае если сотрудник находился в командировке или научной экспедиции;
  • всевозможные проездные билеты. Это могут быть билеты, как городского транспорта, так и меж городского и заграничного назначения;
  • командировочное свидетельство. Которое должно быть заверено соответствующими подписями и мокрыми печатями. При его наличии командированному лицу выплачиваются суточные.
  • Пункт 6.3 «Указаний о правилах ведения кассовых операций» №3210-у от 11 ноября 204 года регламентирует предоставление авансового отчета от подотчетного лица не позднее чем через три рабочих дня:

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-71
    (Москва)

    +7 (812) 425-60-36
    (Санкт-Петербург)

    8 (800) 333-58-23
    Для всех регионов!

    Это быстро и бесплатно!

    • по окончанию срока, на который выделялись денежные средства;
    • с первого рабочего дня, после непредвиденных обстоятельств (больничный лист, отпуск, и другие причины).
    • Пункт 26 распоряжения №749 от 13 октября 2008 года «о служебных командировках» указывает на обязательное предоставление отчета в бухгалтерию организации в течении трех дней, отсчет начинается со следующего дня после возвращения из экспедиции.

      В нашем материале мы подробно рассмотрим про заполнение бланков строгой отчетности.

      Здесь вы узнаете, что такое консолидированная отчетность и кто ответственен за ее ведение.

      Более подробно о том, как начисляется аванс, вы узнаете в нашей статье.

      Период, на который ответственное лицо получает деньги предприятия, должен указываться в его заявлении на имя главы компании. Последний, в свою очередь утверждает требуемую сумму, и устанавливает конкретный срок сдачи авансового отчета.

      Для верного указания периода, на который требуются авансовые деньги, многие экономисты советуют составить определенный документ, в котором будут отражены рекомендуемые периоды для стандартных потребностей предприятия. Обязательно нужно предоставлять в бухгалтерию вместе с отчетом, оставшуюся денежную сумму, которая предназначалась нате или иные цели.

      vesbiz.ru

      Приказ о лицах имеющих право получать ден. средства в подотчет

      Уважаемые бухгалтера, помогите составить приказ о лицах имеющих право получать денежные ср-ва в подотчет. Напишите пример если не сложно.

      У нас такой приказ. насколько он правильный — не знаю)))

      Общество с ограниченной ответственностью
      «. »

      «___ » _____________ 200___ г. № 02 / ОД

      О подотчетных лицах

      В связи с производственной необходимостью

      ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Выдавать денежные средства под отчет следующим сотрудникам:



      Расчеты с подотчетными лицами производить по мере поступления денег в кассу.

      2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на финансового директора — главного бухгалтера Фамилия И. О.

      Генеральный директор И. О. Ф

      О порядке расчетов с подотчетными лицами

      В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» приказываю:

      1. В связи с производственной необходимостью производить выдачу наличных денег из кассы под отчет на хозяйственно-операционные расходы следующим сотрудникам:
      Ермакову Евгению Владимировичу — главному специалисту административно-хозяйственного отдела Управления делами
      Сидюк Ольге Васильевне — специалисту 1 категории административно-хозяйственного отдела Управления делами
      Лобачевой Юлии Владимировне — главному специалисту отдела информационного и документационного обеспечения Управления делами
      2. Бухгалтерии производить выдачу наличных денег из кассы вышеперечисленным лицам на основании письменного заявления с указанием назначения аванса при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
      3. Подотчетным лицам:
      — производить расходы полученных денежных средств строго на цели, предусмотренные при их получении;
      — представлять авансовые отчеты об израсходовании авансовых сумм не позднее 10 календарных дней со дня получения аванса.

      www.superjob.ru

      Приказ о порядке расчетов с подотчетными лицами

      Если в организации берут под отчет генеральный директор и гл. бухгалтер, то нужно создавать приказ о порядке расчетов с подотчетными лицами на этих сотрудников?

      Цитата: Деньги директору под отчет по новым правилам

      p>Надежда Шорохова, налоговый консультант компании UHY «Янс-Аудит»

      Директор компании, как и любой другой работник, должен написать заявление о выдаче ему денег под отчет для оформления расходного кассового ордера. Составить этот документ можно в произвольной форме.

      С1 января 2012 года действует новый порядок выдачи денег под отчет1. Выдавать их можно только по заявлению, на котором директор ставит свою разрешительную подпись2. А что делать, если необходимо выдать денежные средства самому директору? Должен ли он писать заявление?

      Деньги на затраты, связанные с деятельностью фирмы, работнику — подотчетному лицу выдают по расходным кассовым ордерам при предъявлении им паспорта или другого документа, удостоверяющего личность3. Теперь расходный кассовый ордер бухгалтер оформляет по письменному заявлению сотрудника, составленному в произвольной форме. На этом заявлении обязательно должны быть подпись руководителя, дата, а также разрешительная надпись о сумме наличных денег и о сроке, на который они выданы. Раньше для выдачи подотчетных сумм было достаточно подписей руководителя и главного бухгалтера на расходном кассовом ордере. Работник не должен был предоставлять заявление о выдаче наличных4.

      Возникает вопрос: должен ли директор компании писать заявление о выдаче денег на свое имя? Ведь разрешительную надпись на этом документе бу- дет ставить он же. Есть три варианта:
      — заявление о выдаче денег можно заменить приказом директора, в котором будет указана сумма наличных денег;
      — заявление о выдаче денег можно не оформлять, достаточно подписи директора на расходном кассовом ордере;
      — директор должен написать заявление о выдаче денег под отчет в общеустановленном порядке.

      По нашему мнению, первые два варианта не обоснованы действующим законодательством. Положением не предусмотрено, что основанием для выписки расходного кассового ордера и выдачи подотчетных сумм может быть приказ руководителя компании. Данный нормативный документ не содержит также никаких исключений, которые позволяли бы кому-либо из работников не оформлять заявление о выдаче ему подотчетных сумм. Поэтому более верной является третья позиция. Руководитель компании, как и любой другой сотрудник, должен писать заявление. Ведь именно этот документ является основанием для оформления расходного кассового ордера5. Кроме того, из положений трудового законодательства следует6, что директор одновременно является и руководителем компании, и ее работником. То есть требование о составлении заявления в полной мере распространяется и на него.

      Отметим, что Кодекс об административных правонарушениях не предусматривает наказания за оформление расходного кассового ордера без заявления работника. Но чтобы избежать ненужных претензий со стороны проверяющих, лучше все же соблюдать нормы, установленные Положением. Даже те, нарушение которых непосредственно не влечет за собой штрафные санкции. Если руководитель компании напишет заявление по форме, которую используют все работники, ничего страшного не произойдет. Важно лишь наличие документа как основания для выписки расходного кассового ордера. Заявление о выдаче денег под отчет директору можно составить по образцу, представленному выше.

      Из документа
      Положение Банка России от 12 октября 2011 № 373-П

      4.4. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее — подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

      Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

      Мнение.
      Директор тоже пишет заявление

      Действующий с 2012 года порядок выдачи денежных средств под отчет не содержит никаких исключений для руководителя компании. Директор — такой же сотрудник фирмы, как и остальные, ведь с ним заключен трудовой договор. Основанием для оформления расходного кассового ордера при выдаче денежных средств под отчет любому работнику является завизированное заявление с указанием суммы и срока, на который выдаются деньги. Следовательно, данный документ обязателен для всех! Не будет ошибкой, если заявление напишет и завизирует сам руководитель.

      В крупных компаниях полномочия руководителя относительно принятия решения о выдаче денежных средств под отчет могут быть делегированы и другим сотрудникам (например, финансовому директору), поэтому на заявлении руководителя может стоять подпись финансового директора.

      Александр Елин, генеральный директор аудиторской компании «Академия аудита»

      www.buhonline.ru

      Как должен выглядеть приказ о подотчетных лицах?

      Добрый день!
      Честно говоря, про подотчетников лучше прописать в учетной политике, в качестве приложения утвердить список подотчетных лиц. Но если хотите приказ, предлагаю вам образец:
      ПРИКАЗ № 1

      1. Назначить подотчетными лицами следующих сотрудников:
      — директора Иванова А.В.
      — финансового директора Сидорова А.Н.
      2. Установить срок предоставления отчетов по выданным авансам 3 календарных дня.
      3. Выдавать под отчет наличные денежные средства на:
      — командировочные расходы;
      — представительские расходы;
      — хозяйственные расходы;
      — приобретение ГСМ;
      — прочие расходы.
      4. Установить лимит выдачи денежных средств в подотчет в размере до 100 000 рублей.
      5. Установить норму возмещения командировочных расходов по краткосрочным командировкам по территории России 700 рублей.

      Директор А.В. Иванов
      ООО «Рога и копыта»

      Подобные приказы (соблюдая при этом требования законодательства о порядке выдачи в подотчет) имеет смысл издавать на предприятиях в целях дисциплинирования подчиненных подотчетных лиц, но никак не в случае директора-подотчетника.

      О назначении подотчетных лиц

      1. Назначить подотчетными лицами следующих сотрудников:
      — директора Иванова А.В.
      — финансового директора Сидорова А.Н.
      2. Установить срок предоставления отчетов по выданным авансам 3 календарных дня.
      3. Выдавать под отчет наличные денежные средства на:
      — командировочные расходы;
      — представительские расходы;
      — хозяйственные расходы;
      — приобретение ГСМ;
      — прочие расходы.
      4. Установить лимит выдачи денежных средств в подотчет в размере до 100 000 рублей.
      5. Установить норму возмещения командировочных расходов по краткосрочным командировкам по территории России 700 рублей.

      Цитата (Мариэль): Добрый день!
      Честно говоря, про подотчетников лучше прописать в учетной политике, в качестве приложения утвердить список подотчетных лиц. Но если хотите приказ, предлагаю вам образец:
      ПРИКАЗ № 1

      г. Москва 01.04.2013

      То есть получается, что на заявлении подотчетного лица-директора (он же главный бухгалтер) можно им же-директором написать резолюцию, что деньги выданы, скажем, на год, и отчитаться через три дня по истечении года. Теоретически так можно?

      Это интересно:

      • Карелия проживание рыбалка Рыбалка в Карелии Заядлый Вы рыболов или любитель, мы предлагаем испытать свою удачу! Незабываемая рыбалка в Карелии принесет лишь самые светлые эмоции! Рыбалка в Карелии завоюет сердца как новичков, так и спортсменов. Наши опытные егеря с удовольствием покажут самые […]
      • Налог более 2000000 Можно ли не платить налог при продаже квартиры если одновременно купить другую Необходимо ли платить налог с продажи квартиры если сразу купить другую? Кто и каких случаях освобождается от уплаты? К сожалению, полностью избежать налога нельзя, но можно воспользоваться […]
      • Разрешения на охоту с оружием Разрешение на охотничье оружие (лицензия): порядок получения, документы Разрешение на охотничье оружие – документ, получаемый в лицензионно-разрешительном отделе (ЛРО), без которого человек не имеет права на использование охотничьего ружья. Разрешение не может быть выдано […]
      • Енвд какие налоги не уплачены Если задекларированный налог не уплачен, будут пени, но не штраф Отправить на почту Не всегда налогоплательщикам удается вовремя оплатить налог, показанный в сданной в налоговый орган отчетности. Какими будут последствия этого? Основания для возникновения штрафа по ст. 122 […]
      • Кто имеет право проводить судебные экспертизы Кто имеет право проводить судебные экспертизы Глава 11 Судебная экспертиза и порядок ее проведения В судебной практике довольно часто встречаются случаи, когда для вынесения правильного решения суд по ходатайству одной из сторон назначает экспертизу. Для вынесения […]
      • Воронов юрист кинешма Воронов юрист кинешма Список адвокатов Ивановской области, участвующих в деятельности государственной системы бесплатной юридической помощи Гражданам необходимо уточнять время приема по указанным ниже телефонам Заволжский филиал Ивановской областной коллегии адвокатов […]
      • Тк рф пенсия Выход работника на пенсию и работа пенсионеров Опубликовано в журнале "Кадры предприятия" №3 год - 2011 Генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент», к.ю.н. Любой работодатель рано или поздно сталкивается с выходом на пенсию своих работников. Вопрос выхода на пенсию […]
      • Коллекторы финанс Вся правда о коллекторах агентства «МБА Финансы» Миссия коллекторов «МБА Финансы» заключается в борьбе с задолженностью по кредитованию, коммунальным счетам, услугам связи и другим финансовым услугам. Представители данной компании описывают свои принципы деятельности на […]