Приказ на внедрение программы

| | 0 Comment

Приказ о внедрении

От . .2013 г. №________

О внедрении в управление деятельностью ОУ электронного журнала «ЭЖ»

С целью совершенствования информационного обеспечения процессов управления школой, планирования и организации учебного процесса на основе внедрения информационных технологий в соответствии с Приказом Mинздравсоцразвития России от 26.08.2010 N 761н и статьей 74 главы 12 раздела III ТК РФ «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда»

«План работ по внедрению ЭЖ» (Приложение № 1);

«Регламент ведения ЭЖ» (Приложение № 2);

«Регламент оказания государственной услуги ЭД» (Приложение № 3);

«Инструкцию по ведению учета учебной деятельности с помощью ЭЖ» (Приложение № 4);

«Регламент оказания помощи при работе в ЭЖ» (Приложение № 5).

2. Провести внедрение ЭЖ в соответствии с Графиком работ по внедрению ЭЖ (Приложение № 1).

3. Использовать ЭЖ для фиксации всех видов урочной и внеурочной деятельности, в том числе уроков, факультативов, кружков, занятий группы продленного дня.

4. Заместителям директора по УВР Куловой Г.А. и Абугалиевой Ю.Х. обеспечить контроль над выполнением Графика работ по внедрению ЭЖ.

5. Заместителям директора по УВР Куловой Г.А. и Абугалиевой Ю.Х. обеспечить информационное наполнение ЭЖ по модулю «Учебный процесс», организовать контроль за своевременностью и правильностью работы учителей-предметников и классных руководителей по информационному наполнению ЭЖ и своевременностью информирования родителей о текущей и итоговой успеваемости и посещаемости учащихся.

6. Возложить на Козбаева Э.А., системного администратора, обязанности по контролю над техническим обеспечением работы ЭЖ согласно должностным обязанностям.

7. Возложить на Козбаева Э.А., системного администратора, обязанности по консультированию учителей по вопросам работы ЭЖ согласно должностным обязанностям.

8. Контроль над исполнением приказа оставляю за собой.

Директор школы М.Д.Султанова

Бюджетное муниципальное общеобразовательное учреждение «Ахтубинская средняя общеобразовательная школа»

« О введении электронного

классного журнала 2013-2014 учебном году »

В соответствии с Законом РФ от 27.07.2010г. №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Распоряжениями Правительства РФ от 17.12.2009г. №1993-р и от 7.09.2010г. №1506-р и на основании приказа Управления по образованию, спорту и молодежной политике №23 от 01.03.2011г. «О внедрении информационной образовательной среды «Дневник.ру», в связи с мероприятиями по реализации государственной услуги по представлению информации о текущей успеваемости учащегося, введение электронного журнала успеваемости в общеобразовательных учреждениях РФ

  1. Организовать с 01.09.2013 г. работу по пробному внедрению электронного журнала на базе ИОС «Дневник.ру».
  2. Назначить ответственными за организацию внедрения электронного журнала успеваемости заместителей директора по УВР Кулову Г.А. и Абугалиеву Ю.Х.
  3. Назначить системным администратором по ведению электронного журнала Козбаева Э.А.
  4. Создать рабочую группу по внедрению сервиса «Электронный журнал» на период с 01.09.2013г. по 31.05.2014г. в составе:
  5. Кулова Г.А. – заместитель директора по УВР;

    Козбаев Э.А. – системный администратор;

    Кунусова С.Ш.– заместитель директора по ВР;

    Абугалиева Ю.Х.– заместитель директора по УВР;

    классные руководители 1-11 классов;

    Живолуп Н.А.– учитель информатики;

    Джунусова Л.И.– педагог-психолог.

    – план мероприятий по внедрению электронного дневника в учебный процесс в срок до 25.08.2013г.;

    – локальные нормативные акты, обеспечивающие переход к использованию ЭЖ. (Локальные акты разместить на сайте общеобразовательного учреждения) в срок до 01.09.2013г.

  6. Подготовить технические средства ИКТ и программное обеспечение.
  7. Возложить следующие обязанности на сотрудников школы:
  8. установка необходимого для работы электронного журнала программного обеспечения, его своевременное обновление;
  9. обеспечение надлежащего функционирования созданной программной среды;
  10. предоставление реквизитов доступа учителям, классным руководителям, администрации школы;
  11. архивирование базы данных и сохранение ее на нескольких электронных носителях с целью предотвращения утери базы данных;
  12. работа со справочниками и параметрами системы;
    • разделение класса на подгруппы совместно с учителями предметниками и классными руководителями в начале каждого учебного года;
    • осуществление связи со службой технической поддержки;
    • предоставление консультаций и обучение (при необходимости) участников проекта основным приемам работы с программным комплексом.
    • своевременное заполнение и контроль за актуальностью данных об учащихся в базе данных ИОС;
    • предоставление реквизитов доступа родителям и учащимся школы;
    • вести учет сведений о пропущенных уроках учащихся;
    • разделение класса на подгруппы совместно с учителями предметниками в начале каждого учебного года;
    • · информирование родителей о поведении и успехах учащегося через текстовые сообщения внутри системы и возможностях просмотра электронного дневника.

    • разделение класса на подгруппы совместно с классным руководителем в начале каждого учебного года
    • · составление календарно-тематического плана;

      · заполнение данных об успеваемости и посещаемости учащихся, видах учебных занятий, домашних заданиях;

      · Категорически запретить допуск учащихся к работе с электронным журналом под логином и паролем учителя.

      Заместитель директора по УВР

    • осуществление систематического контроля над ведением электронного журнала учителями;
    • внесение изменений в расписание.
    • контролирует работу заместителей директора, ответственного администратора.
    • www.30ahtubinskaja-soh.edusite.ru

      Автоматизация производства

      Пример внедрения уникальной программы

      В качестве примера внедрения уникальной программы на предприятии рассмотрим проект автоматизации Управления производственно-технологической комплектации. УПТК — филиал ГУП «Башкиравтодор», персонал составляет около 80 человек работающих. Основная функция — централизованное снабжение порядка 60 дорожно-строительных управлений — филиалов ГУП, расположенных в каждом районе Башкортостана. Централизованное снабжение, в котором участвуют также некоторые отделы ГУП, включает в себя сбор заявок филиалов, заключение договоров с поставщиками, заказ и доставку ТМЦ на склад и непосредственно потребителям, распределение ТМЦ между потребителями согласно сводных планов и заявок потребителей, оплату счетов поставщиков и выставление счетов филиалам.

      В результате небольшого бесплатного обследования УПТК было подготовлено коммерческое предложение на автоматизацию. После внимательного изучения предложения Заказчиком (ДП «Инфодор» ГУП «Башкиравтодор») был подписан договор на разработку и внедрение уникальной конфигурации программы 1С:Предприятие. Целью разработки ставилась автоматизация функции управления централизованным снабжением филиалов ГУП «Башкиравтодор».

      Работа по договору была разбита на четыре этапа — обследование предметной области, разработка технического задания, создание уникальной конфигурации для программы 1С:Предприятие и внедрение программы в работу в УПТК и ГУП.

      Этап обследования

      Работа по проекту началась с подготовки приказа по ГУП «Башкиравтодор» о проведении обследования. Приказ определил, в какие сроки будет проведено обследование, кто выступит в качестве экспертов со стороны заказчика, функции каких подразделений должны быть обследованы. В соответствии с приказом было проведено обследование функций начальника УПТК, отдела комплектации, планово-экономического отдела, отдела договоров, бухгалтерии УПТК. Кроме того, в процесс обследования были включены также производственный отдел, отдел главного энергетика, отдел главного механика и маркетинговый отдел ГУП «Башкиравтодор». Обследование отделов ГУП потребовалось потому, что функция централизованного снабжения в ГУП выполняется не только в УПТК. В отделах ГУП сосредоточены функции формирования потребности в ресурсах и контроль финансов, выделяемых на снабжение.

      Обследование началось с изучения положений об отделах и должностных инструкций персонала. После этого были проведены устные консультации со специалистами и собраны образцы документов, обеспечивающих функцию централизованного снабжения. Особенное внимание было уделено бухгалтерии УПТК. В бухгалтерии, кроме документооборота, подробно изучались приказ об учетной политике, план счетов УПТК, состав регистров аналитического учета, состав и отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

      По результатам обследования специалистами отдела проектирования информационных систем был подготовлен отчет, который включал в себя:

      • модель документооборота «как-есть»;
      • образцы первичных документов, названия которых содержатся в модели;
      • план бухгалтерских счетов «как-есть» с указанием регистров аналитического учета по каждому из счетов;
      • перечень всех хозяйственных операций с указанием первичных документов и корреспонденций бухгалтерских счетов;
      • Контекстная диаграмма полученной модели «как-есть» показана на рисунке.

        Модель «как-есть» прошла несколько сеансов экспертизы в процессе разработки.
        Экспертиза модели оказалась весьма полезной.
        На самых ранних этапах экспертизы в модель были внесены существенные дополнения, связанные с большим разнообразием бизнес-процессов реального снабжения — через склад, транзитом автотранспортом, транзитом сыпучих материалов по железной дороге.
        В процессе разработки модели было собрано и проанализировано свыше двухсот образцов документов.

        В таблице приведен фрагмент плана счетов «как-есть» бухгалтерии УПТК.

        При подготовке плана счетов «как-есть» выявилось, в частности, что счет 10 в бухгалтерии УПТК не является счетом-группой для субсчетов 10.1, 10.2 и т.д., а является субсчетом (ему можно было бы дать условный код 10.0), предназначенным для учета материалов, поставляемых филиалам через склад.

        Ниже приводится пример описания хозяйственных операций по приходу товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на склад УПТК. Такие описания были выполнены для всех хозяйственных операций, выявленных в процессе обследования.

        Функциональная модель, план счетов и перечень хозяйственных операций были согласованы с Заказчиком. Бухгалтерами были подписаны каждая страница разработанных документов.

        Анализ модели «как-есть» выявил частичное дублирование функций персонала ГУП и УПТК. В частности, выяснилось, что заявку поставщику может подготовить как отдел комплектации ГУП, так и отдел маркетинга УПТК. Все вопросы, которые могли иметь неоднозначное решение и сказались бы на разработке технического задания, были собраны в специальный отчет и представлены руководству Заказчика. Было проведено несколько совещаний, в которых приняли участие заместитель генерального директора ГУП по экономике, начальник УПТК, начальники отделов ГУП и УПТК. В результате по всем вопросам были получены решения, которые были закреплены в разработанном техническом задании.
        Ниже приведен фрагмент таблицы, содержащей некоторые вопросы и решения, принятые руководством Заказчика.

        Этап разработки технического задания

        Для разработки технического задания специалистами отдела проектирования информационных систем были использованы подготовленный отчет об обследовании и сводная таблица решений по принципиальным вопросам.
        Основу технического задания составила функциональная модель уникальной конфигурации 1С:Централизованное снабжение. Ниже показана диаграмма декомпозиции первого уровня модели.
        Модель охватила процессы планирования сводной годовой потребности для складского и транзитного товарооборотов, контроля заявок филиалов на получение ТМЦ, учета тендеров, договоров и дополнительных соглашений с поставщиками, распределения финансов по поставщикам, контроля заявок поставщикам на выделение ТМЦ, регистрации поступления ТМЦ на склад и по транзиту, формирования разнарядок на распределение ТМЦ, выписки доверенностей, ТТН, счетов, счетов-фактур, платежных поручений. Были предусмотрены оперативный и бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и филиалами, а также учет ТМЦ на складе и в транзите.

        Построенная модель позволила до разработки уникальной конфигурации и внедрения программы выявить перечень АРМов, необходимых для автоматизации процесса. Для каждого АРМа были четко определены его функции. Все эти функции были уточнены и согласованы с Заказчиком в процессе обсуждения модели на совместных совещаниях. Таким образом, именно на этапе разработки технического задания были заложены основы будущего успешного внедрения системы. Пользователи системы заранее узнали, как изменятся их должностные обязанности после внедрения системы и успели подготовиться к этому психологически.

        В частности, специалисты отдела комплектации осознали, что каждое утро им придется начинать с ввода в информационную базу приходных ордеров, поступающих со склада. Такое решение приняло руководство УПТК, так как невозможно было автоматизировать удаленный склад из-за отсутствия надежной связи. Хотя нагрузка на работников отдела выросла, они с пониманием отнеслись к ситуации. Благодаря наличию электронных приходных ордеров стало возможным обеспечить контроль за процессом формирования разнарядок — теперь специалисты отделов ГУП уже физически не смогли бы распределить больше материалов, чем поступило на склад.

        В процессе подготовки технического задания выявилось, что необходимо спроектировать около 130 новых отчетных форм, около 40 из которых незначительно отличались друг от друга. При этом специалисты Заказчика не были уверены, что это полный комплект, и в скором времени руководству не потребуются новые отчетные формы. Поэтому в техническое задание была включена разработка специального генератора отчетных форм, позволяющего получить как известные, так и новые отчеты. Генератор, для настройки которого не требуется программист, позволяет получать и сохранять описания новых форм, отличающихся составом и расположением реквизитов, а также фильтрацией и сортировкой записей. На рисунке ниже показана экранная форма генератора отчетов.

        Остальные 90 форм отчетов были спроектированы на основании функциональной модели «как-будет», форм документов, входящих в отчет об обследовании, и модели данных.

        Модель данных уникальной конфигурации, спроектированная в процессе подготовки технического задания, включила в себя описание атрибутов и связей более 200 информационных сущностей — справочников и документов. Тем не менее, грамотное разбиение модели на логические фрагменты — диаграммы — сделали ее вполне доступной для специалистов Заказчика.
        На рисунке приведена часть одной из диаграмм модели данных. Диаграмма позволяет получить наглядное представление о составе атрибутов и связях достаточно простого документа — заявки отдела ГУП на ТМЦ.

        Информационная модель легла в основу спроектированных интерфейсов. В техническое задание были включены интерфейсы свыше 30 новых справочников и около 90 новых документов.
        На рисунке приведены интерфейс и печатная форма документа «Заявка отдела».

        Автоматизация УПТК совпала по времени с переходом организаций Российской Федерации на новый план счетов, утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 г. № 94н. Поэтому было принято решение разрабатывать план счетов, включаемый в техническое задание, с учетом перехода на новую нумерацию счетов. Такая разработка была выполнена совместно с главным бухгалтером УПТК на основе старого плана счетов УПТК, приказа Минфина и нового плана счетов, утвержденного ГУП «Башкиравтодор».
        В таблице приведен небольшой фрагмент плана счетов УПТК «как-будет».

        Интересно отметить, что план счетов «как-будет» изменился по сравнению с планом счетов «как-есть» не только потому, что был осуществлен переход на новую нумерацию счетов, но и потому, что одновременно были исправлены ошибки в бухгалтерском учете. В частности, у счета 10 появился новый субсчет 10.8, на котором стали учитываться материалы, переданные в переработку. До этого металл, отпущенный на завод с целью изготовлению ножей для бульдозеров, списывался с 10 счета, что искажало базу для расчета налога на имущество.
        Еще более существенным изменениям подвергся перечень хозяйственных операций. Результаты обследования позволили новому главному бухгалтеру УПТК не только быстро ознакомиться с особенностями учета во вверенном ему подразделении, но и внести предложения по существенному дополнению перечня и содержания хозяйственных операций. Все предложения главного бухгалтера были учтены в техническом задании.

        Описанная выше ситуация по переработке металла нашла следующее отражение в техническом задании в разделе описания хозяйственных операций «как-будет»:

        * Открывается одна карточка на общую стоимость приходуемых материалов (стоимость приходуемых материалов = стоимость материалов, переданных на переработку + стоимость услуг).

        Аналогичные описания были подготовлены для более чем двухсот хозяйственных операций — всех, которые были ранее или планировались в будущем. Для каждой хозяйственной операции были явно определены первичный и электронный документ, на основании которого будут формироваться проводки.

        И, наконец, в текстовой части технического задания были сформулированы общие требования к локальной вычислительной сети, серверу, рабочим станциям, системному и прикладному программному обеспечению. Для обеспечения функционирования уникальной конфигурации требовалось подключить к локальной вычислительной сети все отделы УПТК и часть отделов ГУП «Башкиравтодор». Установить на сервере сетевую операционную систему Windows 2000 advanced server. На рабочих станциях — систему Windows 98 SE. На сервере также требовалось установить MS SQL Server 2000 для обеспечения работы версии 1С:Бухгалтерия для SQL. Выбор версии был обусловлен большим количеством одновременно работающих в сети пользователей — более 10, и большим объемом операций по вводу документов.

        Монтаж локальной вычислительной сети, приобретение и установку сервера, рабочих станций, системного и прикладного программного обеспечения взяли на себя специалисты дочернего предприятия «Инфодор» ГУП «Башкиравтодор». Все работы были выполнены с высоким качеством и в требуемый срок.
        Пока Заказчик готовил сеть и компьютеры, специалисты отдела программирования и внедрения разработали на основании технического задания уникальную конфигурацию «1С:Централизованное снабжение».

        На этапе конфигурирования программисты предприятия «Софт-портал» реализовали все требования, заложенные в техническом задании. В качестве основы для разработки уникальной конфигурации «1С:Централизованное снабжение» послужила компонента «Бухгалтерский учет» системы 1С:Предприятие.
        В процессе конфигурирования было запрограммировано свыше 400 новых объектов метаданных — справочников, субконто, счетов, документов, обработок и отчетов. На рисунке ниже приведен фрагмент получившегося дерева метаданных.

        Разработанная уникальная конфигурация содержит настройку наборов прав и интерфейсов для 18 АРМов. Перечень автоматизированных рабочих мест, включенных в конфигурацию, приведен в таблице.

        Насколько сильно различаются интерфейсы АРМов, хорошо видно из следующей иллюстрации. Ниже показано содержание меню «Журналы документов» двух АРМов — бухгалтера склада и отдела комплектации.

        Работы по конфигурированию были проведены отделом программирования и внедрения быстро и эффективно. Специалисты смогли полностью сосредоточиться на программировании, так как имели все необходимые для работы ресурсы. Ясное и полное представление о функциях, структуре данных, интерфейсе будущей конфигурации, содержащееся в техническом задании, позволило программистам:

        • Составить детальный план работы и обеспечить контроль за сроками и полнотой разработки;
        • Не отвлекаться на прояснение каких-либо вопросов у представителей Заказчика;
        • Создавать каждый программный модуль только один раз — без переделок и доработок.
        • Полученная конфигурация прошла тройное тестирование еще до установки у Заказчика. Прежде всего, каждый вновь разработанный объект метаданных был протестирован разработавшим его программистом. После того, как конфигурирование было закончено, к тестированию подключился отдел проектирования. Специалисты отдела проверили готовую конфигурацию на полноту и соответствие техническому заданию. Последнее, самое важное тестирование, провели специалисты по внедрению. Они разработали отдельные тестовые примеры для АРМов. На небольшом объеме тестовых данных проверялся весь технологический процесс функционирования АРМа — от ввода записей в справочники и документы до получения и распечатки отчетов. Все ошибки, обнаруженные на втором и третьем этапах тестирования, документировались в специальных протоколах тестирования. Тестирование повторялось до тех пор, пока не были устранены все выявленные ошибки.

          И, наконец, на этапе конфигурирования были разработаны отдельные инструкции для всех АРМов. Каждая инструкция, разработанная совместно программистами и специалистами по внедрению, состоит из трех частей. В технологической части инструкции приведен общий порядок действий для пользователя АРМа. Во второй части инструкции описаны действия пользователя при вводе каждого элемента справочника или документа. И, наконец, в последней части инструкции описана последовательность действий для получения каждого отчета.

          Ниже приведена выдержка из инструкции АРМа отдела комплектации по вводу документа «Приходный складской ордер».

          Документ «Приходный ордер» предназначен для регистрации прихода материалов на склад.
          Необходимо заполнить следующие реквизиты основной части документа (последовательно):

          1. Поставщик — выбирается контрагент по справочнику .
          2. Заявка поставщику — выбирается документ из журнала заявок поставщику, связанный с выбранным поставщиком, на его основе заполняются реквизиты «Договор» и «Доп. соглашение».
          3. Доверенность УПТК — выбирается документ из журнала доверенностей УПТК, связанный с выбранным поставщиком. По табличной части доверенности автоматически происходит заполнение табличной части приходного ордера.
          4. Вид товарооборота — по умолчанию выбрано «Склад».

          Табличная часть документа заполняется на основании документа «Доверенность УПТК». Однако нельзя вводить в табличной части номенклатуру, не соответствующую указанной в спецификации договора. Если в документе «Доверенность УПТК» имеется номенклатура, не входящая в спецификацию договора, то выводится предупреждающее сообщение.
          Далее заполненную автоматически табличную часть документа можно свободно редактировать. Однако, возможен ввод только той номенклатуры, которая указана в спецификации договора. Цена автоматически проставляется по спецификации, но может корректироваться.
          Кнопка «Записать» производит сохранение документа только в случае правильного заполнения всех реквизитов документа. При записи проверяется заполнение номенклатуры в табличной части документа. Если выбранная номенклатура или ее количество не соответствует выбранной заявке поставщику, выводится предупреждающее сообщение, однако документ сохраняется.

          Этап внедрения для любой системы является наиболее ответственным и сложным. На этом этапе происходит болезненная замена старой, но привычной технологии работы на более передовую, но непривычную. Нагрузка на пользователей на этапе внедрения вырастает в несколько раз. Приходится выполнять не только повседневные обязанности, но и значительный объем работ по первоначальному заполнению справочников и вводу остатков. Кроме того, грамотное внедрение требует вести параллельную работу по старой и новой технологиям хотя бы месяц. При этом появляется возможность сравнить результаты и повысить качество новой системы за счет своевременного выявления недоработок.
          Организация этапа внедрения является ключевым фактором для успеха всего проекта в целом. Можно провести подробное обследование, написать качественное техническое задание, разработать самую совершенную программу — без внедрения вся эта работа пойдет в корзину. Мы гарантируем внедрение благодаря специальной процедуре обеспечения успешного внедрения. В основу этой процедуры положены простые принципы планирования и контроля.

          Вот как происходило внедрение уникальной конфигурации «1С:Централизованное снабжение». Прежде всего, специалисты отдела программирования и внедрения подготовили приказ по ГУП «Башкиравтодор» о порядке внедрения системы. Приказ определил перечень мероприятий, сроки, исполнителей, обязанности и ответственность персонала Заказчика в процессе внедрения. Фактически приказ с приложениями стал детальным планом внедрения системы. Приводим его здесь практически полностью.

          В целях организации работ по внедрению программного обеспечения бизнес-процессов планирования, организации и контроля функции снабжения УПТК ГУП «Башкиравтодор»

        • Персоналу ГУП БАД пройти обучение использованию разработанной программы в срок до 18.12.2001г. согласно графика, представленного в Приложении 1.
        • Начальнику отдела ОКиС (Латыпову Р.С.) принять разработанную программу автоматизации в опытную эксплуатацию в УПТК и ГУП БАД с 18.12.2001 г. по акту.
        • Персоналу ГУП БАД, чьи рабочие места оснащены новой программой, обеспечить ежедневный ввод первичных документов и ведение учета в новой программе. Результаты работы персоналу регистрировать в индивидуальных «Журналах учета работы с программой». Замечания и пожелания по доработке программы персоналу регистрировать в индивидуальных «Журналах замечаний».
        • Персоналу ГУП БАД провести опытную эксплуатацию программы в период с 18.12.2001 г. по 14.01.2002 г. в соответствии с графиком выполнения работ, представленном в Приложении 2.
        • Персоналу ГУП БАД принимать участие в совещаниях по рассмотрению и устранению замечаний по внедрению и доработке программы в срок до 15.01.2002 г
        • Начальнику отдела ОКиС (Латыпову Р.С.) по результатам опытной эксплуатации составить перечень необходимых доработок на основе индивидуальных журналов замечаний в срок до 16.01.2002 г. После устранения замечаний разработчиками программы принять программу в промышленную эксплуатацию по акту.
        • Контроль над исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора по снабжению и общим вопросам Калимуллина С.М.
        • Генеральный директор Аминов Ш.Х.

          Важно отметить, что приказ был подписан генеральным директором ГУП после того, как прошел согласование с каждым специалистом, участвующим в процессе внедрения. Согласование позволило специалистам внести свои предложения по составу и срокам выполнения работ. Благодаря процессу согласования с самого начала была создана доброжелательная атмосфера командной работы, позволившая в дальнейшем избежать множества проблем.
          Разработанная уникальная конфигурация была установлена на более чем 20 рабочих мест. Обучение удалось сделать максимально быстрым и эффективным благодаря наличию индивидуальных инструкций для каждого рабочего места. Специалисты Заказчика учились выполнять только те функции, которые были для них четко определены заранее. Процесс обучения завершился принятием программы в опытную эксплуатацию по акту. В процессе обучения была решена одна из важнейших психологических проблем, мешающих внедрению. Людей пугает все незнакомое. После обучения программа перестала пугать пользователей, она стала знакомой.

          Важнейшим фактором успеха любого процесса, наряду с его четким планированием и организацией, является обеспечение контроля. Контроль процесса внедрения уникальной конфигурации в ГУП «Башкиравтодор» был обеспечен специальными механизмами и процедурами контроля.
          В качестве механизмов контроля выступили «Журнал учета работы с программой», «Журнал замечаний» и «Еженедельный сводный отчет о внедрении».

          Еще в процессе обучения каждому пользователю были розданы индивидуальные 10-ти страничные «Журналы учета работы с программой» и «Журналы замечаний».
          Ниже приведен пример записи в «Журнале учета работы с программой».

          www.soft-portal.ru

          Реализация кадровой политики предприятия и денежные расчеты с персоналом

          Предлагаем Вам рассмотреть вопрос об использовании для реализации кадровой политики предприятия и денежных расчетов с персоналом в Вашей организации новой версии наиболее популярной программы «1С» – «1С:Зарплата Управление персоналом 8»

          Основные возможности работы в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

          Конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом» — прикладное решение нового поколения для предприятий любого типа, предназначенное для повышения эффективности работы по следующим направлениям:

          Руководство

        • управление структурой предприятия и составляющих его организаций,
        • широкие возможности планирования и анализа кадровой политики и кадрового состава,
        • полный контроль за работой отдела персонала, отдела кадров, бухгалтерии в области кадровой политики;
        • принятие управленческих решений на основе полной и достоверной информации;
        • Отдел персонала

        • планирование потребностей в персонале;
        • решение задач обеспечения бизнеса кадрами — кадровое планирование, подбор, анкетирование и оценка;
        • управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
        • управление финансовой мотивацией персонала;
        • эффективное планирование занятости персонала;
        • оценка эффективности затрат на подбор персонала
        • Отдел кадров

          • учет кадров и анализ кадрового состава;
          • представление регламентированной отчетности в государственные органы;
          • воинский учет
          • Бухгалтерия

          • начисление и выплата заработной платы;
          • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
          • отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
          • представление регламентированной отчетности в государственные органы

          С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» с решением «1С:Бухгалтерия 8».

          Возможные доработки под специфику Заказчика:

        • Создание новых справочников, необходимых Заказчику.
        • Выгрузка в Excel шаблонов табелей учета рабочего времени для заполнения табельщиками.
        • Загрузка из Excel табелей учета рабочего времени заполненных табельщиками.
        • Формирование печатных форм в формате, утвержденном на предприятии Заказчика:
          • Приказ об установлении заработной платы
          • Приказ о приеме на работу генерального директора
          • Приказ о приеме на работу по совместительству, временно
          • Приказ о приеме на работу
          • Приказ о переводе
          • Приказ на премию
          • Трудовой договор
          • Приложение к Трудовому договору
          • Приказ о сложении полномочий Генерального директора
          • Приказ об увольнении за прогул
          • Приказ об увольнении по собственному желанию
          • Приказ об увольнении по соглашению сторон
          • Приказ об увольнении в связи с сокращением штата работников
          • Приказ об увольнении в связи с истечением срока действия трудового договора
          • Задание на испытательный срок
          • Договор на выполнение работ с физическим лицом. (Гражданско-правовой договор)
          • Выписка из приказа
          • Графики работы
          • Печать конвертов для расчетных листков
          • Создание и настройка видов расчетов по алгоритму Заказчика:
            • Доплата к отпуску
            • Доплата к больничному листу
            • Оплата по договору по часовой ставке
            • Оплата сверхурочных часов в полуторном размере по итогам года
            • Компенсация за обед региональным сотрудникам
            • Выплата за использование личного авто
            • Выплата за использование личного телефона
            • Премия месячная, квартальная, полугодовая, годовая
            • Дополнительная годовая премия
            • Доплата за совмещение
            • Расходы на автотранспорт, сверхнормативные командировочные, представительские расходы, прочие расходы.
            • Учет выплат в разрезе cost-центров
            • Выплата от обратного
            • Отчеты:
              • П-4
              • Отчет по использованию рабочего времени
              • Отчет об остатках отпусков
              • Отчет о своевременности создания кадровых документов
              • Отчет по учету рабочего времени
              • Отчет о посещаемости офиса сотрудниками на основании данных, поступающих из пропускной системы
              • Отчеты по медицинскому страхованию
              • Обмен данными:
                • С корпоративными информационными системами Заказчика в формате утвержденном Заказчиком
                • Загрузка данных из пропускной системы
                • Загрузка измененных данных из файла Excel
                • Массовый перевод в другое подразделение
                • Документы:
                  • Договор о материальной ответственности индивидуальной
                  • Договор о материальной ответственности коллективной
                  • Договор о возмещении расходов по использованию личного имущества
                  • Платежное поручение на уплату налогов и по исполнительным листам
                  • Настройка нумерации документов по маске
                  • 4кт выполненных работ по ГПД
                  • Договоры медицинского страхования
                  • Другое по желанию Заказчика
                  • С учетом нашего опыта по внедрению программных комплексов предлагаем Вам следующий план внедрения:

                  • Поставка «1С:Зарплата Управление персоналом 8».
                  • Планирование работ по проекту.
                  • Обучение и консультирование пользователей работе в «1С:Зарплата Управление персоналом 8».
                  • При необходимости настройка под особенности ведения учета предприятия
                    Структура работ по настройкам:
                    • Экспресс-обследование, предварительное определение объема работ
                    • Детальное обследование схемы ведения учета в организации, выявление несоответствий и пожеланий;
                    • Разработка ТЗ на настройки;
                    • Выполнение настроек в «1С:Зарплата Управление персоналом 8»;
                    • Тестирование корректности работы базы;
                    • Конвертация данных в «1С:Зарплата Управление персоналом 8» из предыдущих версий «1С:Предприятие» или других информационных систем;
                    • Опытная эксплуатация;
                    • Управление изменениями;
                    • Внедрение в промышленную эксплуатацию;
                    • Сдача-Приемка работ;
                    • Обучение пользователей работе в измененной конфигурации.
                    • Поддержка пользователей при работе с программой в рамках абонентского обслуживания.
                      Абонентское обслуживание включает в себя оказание следующих услуг:
                      • Уведомление пользователей по электронной почте об изменениях в типовых конфигурациях и релизах программ и формах регламентированной отчетности.
                      • Обновление релизов типовых и нетиповых программ, конфигураций и форм отчетности.
                      • Консультирование пользователей по вопросам правильной методики работы с установленной или модифицированной конфигурацией на территории пользователей.
                      • Проведение профилактических работ с программой (проверка корректности ввода информации, тестирование баз данных, резервное копирование баз данных).
                      • Произведение настройки интерфейсов и прав доступа по запросу пользователей.
                      • Проведение модифицирования типовых конфигураций и форм отчетности ПП по письменному запросу пользователей (оформляется отдельным договором сопровождения).
                      • Мы уверены в успешности наших решений и здесь нашими гарантами выступают:

                      • Опыт франчайзи с 1996 г., квалификация и опыт наших специалистов
                      • наличие отлаженной методики проведения проектов;
                      • ориентация на надежное, долгосрочное сотрудничество
                      • надежная технологическая платформа
                      • Подробную информацию Вы можете получить по тел. (495) 956-07-90, доб. 1062, 1278
                        или отправив запрос нашим специалистам

                        astele.ru

                        Это интересно:

                        • Мошенничество в особо крупном размере с использованием служебного положения Мошенничество в особо крупном размере с использованием служебного положения Мошенничество является одним из наиболее распространенных посягательств в различных сферах экономической деятельности. В соответствии со ст.159 Уголовного кодекса Российской Федерации (далее-УК […]
                        • Штраф по административному правонарушению постановление номер Как посмотреть штраф по номеру постановления Каждый автомобилист хотя бы раз в своей жизни получал постановление о привлечении к административной ответственности за нарушение правил дорожного движения. Несмотря на то, что с таким документом знакомы все, по поводу него […]
                        • Суды района кузьминки СУДЕБНЫЙ УЧАСТОК № 127 РАЙОНА КУЗЬМИНКИ (МИРОВОЙ СУД): ТЕЛЕФОНЫ, АДРЕС, РЕКВИЗИТЫ Судебный участок № 127 района Кузьминки города Москвы В районе Кузьминки ЮВАО города Москвы 4 судебных участка - № 125, № 126 , № 127, № 128 и 4 должности мировых судей; в соответствии с […]
                        • Судебная практика по увольнениям беременных Судебная практика по увольнениям беременных Наталья Бацвин, доцент кафедры административного и финансового права, Санкт-Петербургский университет управления и экономики Количество трудовых споров, рассматриваемых судами Российской Федерации, зависит от ситуации в экономике […]
                        • Конституция рф полномочия судов Конституция рф полномочия судов 41. ПОЛНОМОЧИЯ КОНСТИТУЦИОННОГО СУДА РФ В соответствии со ст. 125 Конституции РФ и ст. 3 Федерального конституционного закона «О Конституционном Суде Российской Федерации» КС наделен полномочиями, обеспечивающими защиту основ […]
                        • Правило метод подстановки 38. Метод подстановки. Правила Рассмотрим один из алгебраических способов решения системы линейных уравнений, метод подстановки. Он заключается в том, что используя первое выражение мы выражаем y , а затем подставляем полученное выражение во второе уравнение, вместо y. […]
                        • Налоговые ставки по налогу на прибыль предприятий Ставка налога на прибыль Понятие ставки налога на прибыль подразумевает налог прямого типа, размер которого полностью зависит от итоговых финансовых показателей по результатам деятельности предприятия. Сумма налога определяется путем умножения ставки на прибыль, […]
                        • Приказы следственного комитета за 2011 год Приказ Следственного комитета РФ от 15.01.2011 N 3 (ред. от 02.12.2011) "Об организации процессуального контроля при возбуждении ходатайств о продлении срока предварительного следствия, избрания и продления срока меры пресечения в виде заключения под стражу" СЛЕДСТВЕННЫЙ […]