Подтверждение подписи нотариусом

| | 0 Comment

Свидетельствование подлинности подписи

Свидетельствование подлинности подписи на документе — неотъемлемый этап в деятельности любого юридического лица, в ходе которой постоянно возникает необходимость подготовки документов, например для кредитных учреждений, — в частности, карточки с образцами подписей и печати. Свидетельствование подлинности подписи необходимо и физическим лицам.

Согласно статье 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, нотариус вправе засвидетельствовать подлинность подписи только на том документе, содержание которого не противоречит законодательным актам Российской Федерации. Очень важно помнить, что, свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.

Перед тем, как выполнить заверение подлинности подписи, нотариус в соответствии с требованием статьи 43 указанных Основ обязан провести установление личности гражданина и проверку правоспособности юридического лица — в случае, если возникла необходимость заверить подлинность подписи его представителя. Нотариус в этих случаях проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина, а также доверенность и другие документы, удостоверяющие полномочия представителя юридического лица.

нотариусом также производится заверение подписи переводчика, выполнявшего перевод.

Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей на заявлениях, банковских карточках и других документах.

Для ИП:

  • паспорт предпринимателя;
  • свидетельство ОГРНИП (оригинал);
  • выписка из ЕГРИП;
  • когда есть бухгалтер приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке.
  • Для юридических лиц:

  • паспорта должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;
  • устав организации (оригинал);
  • решение учредителя либо учредительный договор;
  • свидетельство ОГРН (оригинал);
  • свидетельство ИНН (оригинал);
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • протокол или решение о назначении на должность директора организации;
  • приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;
  • в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации – аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении.
  • Часто наследники считают, что банковские долги умершего платить.

    Кредиты стали неотъемлемой частью современной жизни. Нередко родственники.

    Отношения между членами семьи часто бывают сложными и запутанными. В.

    www.notbe.ru

    Виды действий, совершаемые нотариусом

    Действующим законодательством установлен список действий, которые могут быть совершены нотариусом. Закон предусматривает перечень договоров и соглашений, при заключении которых требуется обязательное нотариальное удостоверение. К ним, в частности, относится завещание, соглашение об уплате алиментов, договор ренты, брачный договор и т.п. Об иных действиях, которые уполномочен совершать нотариус, мы поговорим в данной статье.

    Нотариальное удостоверение сделок

    Нотариус может удостоверять любые гражданско-правовые сделки, даже если закон не требует обязательного заверения. Подобные действия совершаются по желанию сторон, позволяют получить максимальную защиту прав и интересов, подтвердить правовую чистоту заключаемой сделки.

    Соответствие копий документов представленным оригиналам

    Нотариус удостоверяет соответствие копий документов, а также выписок из них представленным оригиналам. Верность копии или выписки может быть засвидетельствована нотариусам только при предъявлении оригинала данного документа.

    Нотариальное удостоверение подписи на документе

    Нотариус удостоверяет достоверность подписи заявителя на документе. Необходимо обратить внимание, что засвидетельствовать подпись нотариус вправе только на документе, содержание которого не противоречит действующему российскому законодательству.

    Обеспечение доказательств

    В том случае, когда присутствует вероятность утраты значения доказательств для обеспечения иска, можно обратиться к нотариусу. В данном случае потребуется обоснование, которое подтверждает, что в данной ситуации без проведения нотариальных действий в последующем процесс доказывания станет затруднительным.

    Принятие документов, денег и ценных бумаг на хранение

    Нотариус на основании письменного заявления от гражданина или юридического лица может принять на хранение документы, а также ценные бумаги и деньги. В данном случае все документы сдаются по составленной описи, которая должна быть составлена в двух экземплярах. Одна опись хранится у нотариуса, другой экземпляр выдается на руки лицу, сдавшему документы.

    Иные виды нотариальных действий:

    • Удостоверение факта нахождения гражданина в живых;
    • Удостоверение факта нахождения физического лица в конкретном месте;
    • Удостоверение идентичности гражданина и представленного фотоизображения, на котором он запечатлен;
    • Удостоверение факта передачи заявления от одного лица другому;
    • Удостоверение времени и даты предъявления документов;
    • Наложение запрета на отчуждение имущества;
    • Снятие запрета на отчуждение имущества;
    • Совершение исполнительных надписей ;
    • Протест векселя ;
    • Удостоверения факта неоплаты чека ;
    • Предъявление чека к платежу ;
    • Иные виды действий, которые предусмотрены действующим законодательством.
    • При обращении к нотариусу необходимо обязательно иметь при себе документ, удостоверяющий личность. Без предъявления паспорта совершение действий невозможно, так как нотариус обязан установить личность лица, которое к нему обратилось . Все действия, которые совершаются нотариусом, в обязательном порядке регистрируются в специальном реестре. За совершение любого вида нотариального действия взимается плата – государственная пошлина в установленном законом размере. Частнопрактикующий нотариус несет полную имущественную ответственность за вред, который был причинен юридическому или физическому лицу в результате совершения определенного нотариального действия.

      Удостоверение подлинности подписи на документах

      Удостоверение подлинности подписи на документах является одним из видов нотариальных действий. Засвидетельствовать подпись требуется в том случае, когда присутствует необходимость подтвердить, что документ был подписан именно тем лицом, имя и фамилия которого указывается в тексте. На сегодняшний день удостоверение подлинности подписи является важным этапом в деятельности любой организации, которые требуется периодически готовить документы для банков и кредитных учреждений (например, при необходимости представить карточки с образцами подписей в банк при открытии расчетного счета). Удостоверение подлинности подписи на документах может также потребоваться и физическим лицам (например, при подготовке различных документов).

      Особенности удостоверения подписи на документах:

    • Подпись может быть удостоверена только в том случае, если содержание документа не противоречит законам РФ;
    • Нотариусом удостоверяется только подпись, а не факты, изложенные в данном документе;
    • Удостоверение подтверждает, что подпись сделана конкретным физическим лицом.
    • Процедура удостоверения подписи на документах проходит следующим образом:

    • Нотариус должен установить личность обратившегося гражданина, проверяются документы, а также доверенность, которая удостоверяет полномочия на осуществление данных действий;
    • Перед проведением заверения подлинности подписи проводится проверка дееспособности гражданина (или правоспособности юридического лица в том случае, если необходимо произвести заверение подписи руководителя на документах);
    • Если на документах необходимо произвести удостоверение подписи несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет, то необходимо получить разрешение законного представителя;
    • Подпись на документе, которую необходимо удостоверить, ставится в присутствии нотариуса;
    • Удостоверение подписи осуществляется путем совершения определенной записи, о произведенном нотариальном действии сведения вносятся в реестр.

    Когда нельзя удостоверить подпись на документах?

    Повторим, что нельзя удостоверить подпись на документах, которые противоречат нормам действующего законодательства. Именно поэтому изначально нотариусу необходимо дать правовую оценку документа, убедиться, что содержание является законным. Так, например, не в праве нотариус удостоверить подпись о заявлении гражданина о том, что после расторжения брака он никогда не обратиться за взысканием алиментов на ребенка в суд. Законодательством не предусмотрена возможность подобным образом отказаться от прав на взыскание алиментов.

    Нельзя засвидетельствовать подпись на документах, удостоверение которых относится к исключительной компетенции государственных органов. К таковым, в частности, относится свидетельство о смерти, о рождении, о заключении и расторжении брака.

    Удостоверение подписи на документах: особенности

    С каждым годом нотариальное удостоверение подлинности подписи на документах становится все более востребованной услугой как для юридических, так и для физических лиц. Законодатель постоянно увеличивает количество документов, на которых подпись заявителя должна быть удостоверена нотариально. В первую очередь, это происходит потому, что физические и юридические лица часто предъявляются юридически значимые документы. И необходимо получить гарантию того, что подпись на данных документах была сделана надлежащим лицом. Если же документы были переданы через представителя или отправлены по почте, сделать это крайне сложно. Нотариальное удостоверение подписи на документах позволяет решить эту проблему.

    Информация предоставленная в данной статье не является публичной офертой.

    www.notarius-goncharov.ru

    Федеральная
    нотариальная
    палата

    Советы нотариуса

    Ваш населённый пункт

    Подлинность подписи: в каких случаях необходима

    Свидетельствование подлинности подписи бывает необходимо и физическим, и юридическим лицам в самых разных ситуациях. Засвидетельствовать подлинность подписи можно практически на любом подписываемом документе. Свидетельствование подлинности подписи на документах необходимо, если требуется официально подтвердить, что документ подписан определённым лицом, как в случаях, прямо предусмотренных законом, так и в иных случаях. В частности, распространено свидетельствование подлинности подписи в ситуации, когда подписант не может лично подтвердить получателю документа его подписание (при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др.).

    Для физических лиц эта услуга актуальна, в частности, в случае, когда дело касается заявлений по наследственным делам (о принятии наследства, отказе от него и других), пересылаемых по почте или иным способом передаваемых нотариусу без личной явки заявителя, при подписании учредителем юридического лица заявления о регистрации юридического лица при создании (если учредитель не намерен лично представить данное заявление в органы ФНС России) и в ряде других случаев.

    Для юридических лиц необходимость свидетельствования подлинности подписи является неотъемлемым этапом деятельности. Так, подлинность подписи свидетельствуется на заявлениях и уведомлениях в ФНС России в связи с регистрацией юридических лиц (в том числе изменений в сведения о юридическом лице, в его учредительных документах и др.), на банковских карточках (если их не заверяет сам банк) и т. д.

    В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ нотариус, прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица. В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина (чаще всего это паспорт; удостоверяющие личность документы представляются только в подлиннике), а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица.

    Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей:

    Для гражданина (физического лица):

    · паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

    Для представителя физического лица:

    · документ о полномочиях представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет — для его родителей; документ о назначении опеки — для опекунов; доверенность или иная сделка, содержащая в себе доверенность, — в большинстве остальных случаев.

    Для представителя российского юридического лица:

    · паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

    · основной учредительный документ (обычно устав) организации — оригинал, копия, заверенная налоговым органом, либо копия, засвидетельствованная нотариально;

    · выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её может также получить и сам нотариус, если в момент обращения к нему работает сервис ФНС России по предоставлению электронных выписок из ЕГРЮЛ;

    · протокол, решение или иной документ (в соответствии с положениями устава о назначении на должность единоличного исполнительного органа организации);

    · приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;

    · в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации — аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении.

    В случае, если свидетельствуется подлинность подписи представителя иностранного юридического лица, нотариус проверяет полномочия представителя, исходя из той системы подтверждения полномочий, которая принята в соответствующем государстве. В числе подтверждающих документов могут быть различного рода выписки из торговых, коммерческих и прочих реестров; свидетельства, выдаваемые компетентными органами, протоколы заседаний органов юридических лиц, доверенности, договоры и др.

    Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, и законность его содержания, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.

    уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц). действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицом соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

    notariat.ru

    Подтверждение подписи нотариусом

    нотариус, в силу норм статей 42, 43 Основ законодательства РФ о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I (далее — Основы), при удостоверении сделки обязан установить личность, проверить правоспособность и дееспособности лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, а в случае совершения сделки представителем проверяются его полномочия.
    Документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются в присутствии нотариуса (ст. 44 Основ). Если лицо не может присутствовать при подписании договора, оно вправе уполномочить на заключение договора представителя, выдав ему соответствующую доверенность. В этом случае совершенная представителем от имени представляемого сделка непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого, который и является стороной указанной сделки (п. 1 ст. 182 ГК РФ).

    А «удостоверение сделки» и «удостоверение подписи» — это всегда одно и то же действие? — разные, совершенно
    при удостоверении подписи нотариус не читает документ, она просто удастоверяет что подпись на листе бумаги сделана таким то лицом

    Неофит, мне тоже так показалось

    ну это нотар загнул, либо вы ему неправильно объяснили чего хотите
    можете обжаловать отказ в совершении нот действий (если конечно он вам письменно отказал)

    странно
    но я не согласен что эту тему включили в рассылку гаранта как «профессиональный разговор»
    хотя кто его знает их критерии

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ», 2018.

    forum.garant.ru

    Заверение подлинности подписи

    Одним из этапов деятельности большинства юридичестов является заверение подлинности подписи на документах. Эта процедура необходима при проведении различных операций, в т.ч. и финансовых, например, при передаче документов (карточки с примерами подписей должностных лиц и печатей) в финансово-кредитную организацию, с которой предприятие или фирма планирует дальнейшее сотрудничество. Иногда свидетельство о подлинности подписи бывает необходимо физическим особам.

    Основы российского законодательства о нотариальной деятельности (ст.80) гласят, что заверение подлинности подписи может осуществляться только нотариусом при условии, что содержание представленного документа соответствует законам страны. При этом за информативное наполнение документа и его подлинность нотариус не несет ответственность, он просто подтверждает, что подпись осуществлена именно тем лицом, которое указано в документе.

    Согласно ст.43 вышеупомянутых Основ, перед процедурой в ходе заверения подлинности подписи нотариус должен проверить личность клиента, правовые возможности организации, а если возникла потребность – подтвердить подлинность подписи представителя компании. Для этого нотариусу предъявляются документы (паспорт, доверенность и другие документы, которые могут засвидетельствовать наличие полномочий у представителя юридического лица), также нотариальный работник должен заверить подлинность подписи особы, осуществлявшей перевод документов.

    При обращении в нотариальную контору с целью засвидетельствовать подлинность виз и подписей на финансовых, организационных и прочих видах документов, частным предпринимателям нужно представить:

  • паспорт частного предпринимателя;
  • оригинал свидетельства ОГРНИПа;
  • оригинал идентификационного кода;
  • заверенная выписка из Единого реестра (ЕГРИП).
  • Если такая процедура необходима юридическому лицу, то в нотариальную контору необходимо представить:

  • паспорта особ, подписи которых требуют нотариального освидетельствования;
  • оригинал устава компании;
  • учредительный договор либо оригинал решения ответственного лица компании;
  • оригинал свидетельства ОГРН;
  • подлинник идентификационного кода;
  • заверенную выписку из Единого государственного реестра юрлиц (ЕГРЮЛ);
  • решение или протокол о назначении определенного лица на директорскую должность компании;
  • приказ по кадрам о назначении на свои должности главного бухгалтера и тех лиц, чьи подписи подлежат освидетельствованию у нотариуса;
  • Если необходимо заверение подлинности подписи представителя управляющей компании – нотариусу следует предоставить такой же пакет документов, а также договор, о предоставлении данной компании прав на управление.

    Конечно, данный перечень документов нельзя назвать окончательным, поскольку в каждом конкретном случае нотариусу могут понадобиться дополнительные бумаги.

    ДЛЯ ГРАЖДАН РФ: паспорт гражданина Российской Федерации или заграничный паспорт для лиц, имеющих постоянное место жительства за пределами Российской Федерации с отметкой о месте постоянного проживания за пределами РФ.

    ДЛЯ ГРАЖДАН ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ: оригинал документа, удостоверяющего личность (ПАСПОРТ) с визой о пересечении границы Р.Ф. и надлежащим образом оформленный перевод паспорта на русский язык и регистрацию по месту проживания в случае отсутствия информации о месте постоянного проживания.

    ДЛЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА (российской организации): устав, свидетельство о государственной регистрации юридического лица, свидетельство о присвоении ИНН, выписка из единого государственного реестра юридических лиц или выписка из единого государственного реестра индивидупльных предпринимателей сроком не позднее тридцати дней с момента получения, документы, подтверждающие полномочия должностных лиц (протоколы, решения или приказы вышестоящей организации – на руководителя организации, приказы о назначении или доверенности — на остальных подписантов), печать.

    Если представленные документы (удостоверяемые, выдаваемые либо свидетельствуемые) изложены на двух и более отдельных листах, они должны быть прошнурованы, листы их пронумерованы, а количество прошнурованных листов соответственно заверено подписью должностного лица и печатью юридического лица, выдававшего документы, или подписью нотариуса с приложением его печати.

    Не заполненные до конца строки и другие свободные места на документах прочеркиваются, за исключением документов, предназначенных для действия за границей, в которых прочерки не допускаются.

    Нотариальное делопроизводство ведется на языке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, республик в составе Российской Федерации, автономной области и автономных округов. Если обратившееся за совершением нотариального действия лицо не владеет языком, на котором ведется нотариальное делопроизводство, тексты оформленных документов должны быть переведены ему нотариусом или переводчиком.

    Стоимость услуги вы сможете узнать в разделе Тарифы.

    notarius-uralmash.ru

    Это интересно:

    • Штрафы по видеонаблюдению гибдд Какие штрафы ГИБДД с камер фотофиксация придется платить в ГАИ? Данный метод хорошо отработан в больших городах, никаких поломок не случается. На момент развития системы фотофиксации в большой степени удалось отбросить человеческий фактор и коррупцию. Но все равно жизнь […]
    • Образец претензии дорожникам НЭОО "ЭКСПЕРТ" - независимая экспертиза в Ростове-на-Дону, Волгограде, Краснодаре, Воронеже, Ставрополе, Элисте, Владикавказе, Грозном и Нальчике ОБРАЗЦЫ Документов для претензии к дорожни. Гость_Михаил_* 26 фев 2016 Здравствуйте меня зовут Михаил.С моей семьёй […]
    • Опека и попечительство ногинска Адрес: Московская область, г. Ногинск, ул. Климова, д. 30-а. Тел./факс: 8 (496) 511-49-10, 8 (496) 514-16-25 эл. почта: opeka-noginsk@yandex.ru Приемные дни: понедельник, среда, четверг с 10.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00 Начальник УправленияБондаренко Тамара […]
    • Алименты до какого возраста по закону Содержать и участвовать в материальной стороне жизнедеятельности своих несовершеннолетних детей обязаны оба родителя. Отец или мать, проживающие отдельно, привлекаются к этой ответственности посредством назначения алиментов. При этом размер алиментов и возможность взыскать […]
    • Гау государственная экспертиза в строительстве Кировское областное государственное автономное учреждение Управление государственной экспертизы и ценообразования в строительстве Об Управлении Полное наименование - Кировское областное государственное автономное учреждение «Управление государственной экспертизы и […]
    • Закон рассеивания света Вопрос 43. Рассеяние света .Закон Рэлея. 1399 ЕЩЁ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ: РЭЛЕЯ ЗАКОН - рассеяния света: интенсивность упруго рассеянного света пропорциональна -4 (l - длина световой волны) - благодаря чему голубые и фиолетовые лучи рассеиваются сильнее, нежели красные. Этим […]
    • Настроить разрешение cs go Настроить разрешение cs go Порядок настройки игры всегда был отдельным вопросом подготовки еще с момента выхода Counter-Strike 1.6. После выхода Counter-Strike: Global Offensive, профессионалы сохранили привычные настройки и многие до сих пор играют с «классическим» […]
    • Закон україни no 2801 Газета «Новости медицины и фармации» 17(224) 2007 Вернуться к номеру Закон України № 2801-ХІІ від 19.11.1992 р. Основи законодавства України про охорону здоров’я Рубрики: Семейная медицина/Терапия, Терапия Разделы: Официальная информация Продовження. Початок у № […]