Методика составления приказа

| | 0 Comment

Составление приказа об учетной политике предприятия

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы
  • Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

    Учетная политика организации или предприятия — важный документ, включающий свод единых правил с отражением всех пунктов хозяйственной деятельности.

    Учетная политика для ведения бухучета включает погашение стоимости активов, организацию всей документации и инвентаризации, а также применение счетов и системы регистров. Бухгалтерская учетная политика чаще применяется при режиме налогообложения, включающем уплату ЕНВД или ЕСХН. Но и при упрощенной системе уплаты налогов по УСНО необходимо вести полный учет документации и составлять бухгалтерскую и налоговую учетную политику согласно всем правилам.

    (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

    Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

    Специальная программа для малого бизнеса

    Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик
  • Составление учетной политики и приказов

    Учетная политика утверждается руководством предприятия в произвольной форме приказа или распоряжения.
    Для составления налоговой учетной политики не требуется соблюдения жестких правил, ее можно составить как единую учетную политику для организации, указав в ней разделы, отражающие бухгалтерскую политику, налоги на прибыль, политику по НДС и другие.

    В приказе необходимо указывать, что положения являются обязательными для исполнения работниками, ответственными за ведение бухгалтерского и налогового учета и подготовку документации. Назначить отвечающего за исполнением приказа — как правило, это главный бухгалтер предприятия. В приложении к приказу нужно прописать все пункты, связанные с политикой предприятия или организации.

    Для новых предприятий и организаций бухгалтерская учетная политика должна утверждаться в течение 90 дней после регистрации. Налоговая учетная политика по НДС – до окончания 1-ого квартала со времени регистрации. Если предприятие зарегистрировано в 4 квартале 2012 г., учетную политику по НДС и налогу на прибыль необходимо утвердить до 31.12.2012 г.

    В дальнейшем, с началом следующего года, учетную политику организаций можно изменять или дополнять. Методы учета, прописанные в приказе нельзя изменять в течение года.

    Правила составления учетной политики

    Учетная политика составляется согласно виду деятельности предприятия, но существуют общие для всех правила.

  • Если законодательством не предусмотрена возможность выбора одного из вариантов учета операции, его не нужно прописывать в учетной политике.
  • При составлении документа необходимо прописывать способы учета тех операций, которые совершаются или планируются на ближайший год.
  • Из всех прописанных в налоговом кодексе и законодательстве бухучета вариантов, нужно выбрать наиболее подходящий вариант учета хозяйственной деятельности.
  • Если методика применения одного из способов учета не прописана в налоговом законодательстве, ее можно заимствовать из бухучета.
  • Не урегулированные налоговым или бухгалтерским законодательством способы операций можно самостоятельно разработать и отобразить в своей учетной политике, стараясь максимально совместить налоговую и бухгалтерскую учетную политику.
  • Организационно – технические вопросы тоже можно прописать в учетной политике предприятия. Внести первичных документов и указать кто их подписывает, а также прописать порядок проведения инвентаризации с указанием сроков исполнения.
  • С появлением новых видов деятельности или приобретением новых объектов учетную политику предприятия нужно дополнять.

    class365.ru

    Методика составления приказа

    Приказ – правовой акт, издаваемый единолично руководителем учреждения, организации, предприятия в целях разрешения производственных задач.

    В любой организации существуют две группы приказов: приказы по основной деятельности и приказы по личному составу. Приказ по основной деятельности является нормативным документом, отражающим управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации продукции, внешнеэкономической деятельности, совершенствования структуры и организации работы предприятия (создание, изменение масштаба деятельности, ликвидация структурного подразделения, утверждение или изменение положений, инструкций, правил, планов, структуры, назначение комиссий и т.д.).

    Приказы разрабатываются по поручению руководителем учреждения, организации, предприятия руководителями структурных подразделений или должностным лицом, к работе которого он будет иметь отношение или деятельность которого связана с его исполнением.

    Приказ оформляется на специальном бланке и содержит следующие реквизиты:

    • постоянные реквизиты «единого» бланка:
      • эмблема (03);
      • наименование организации (06);
      • наименование вида документа (08) (ПРИКАЗ);
      • переменные реквизиты «единого» бланка:
        • дата (09);
        • регистрационный номер (10);
        • место составления или издания документа (12);
        • заголовок (17);
        • текст (19);
        • отметка о наличии приложения (20);
        • подпись (21);
        • визы (23).
        • Заголовок приказа (17) отвечает на вопрос «о чем?». Например: О назначении ответственного за работу с обращениями граждан. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится.

          Подготовка приказа включает в себя следующие стадии:

          — изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений;

          — подготовка проекта приказа;

          Текст приказа состоит из 2 частей:

          — констатирующей, в которой дается обоснование распорядительных действий. В качестве обоснования может выступать как необходимость реализации намеченных целей и решения задач, поставленных перед предприятием, так и какой-либо нормативный акт – внутренний или изданный вышестоящим органом (например, решение совета директоров, нормативный документ государственных или муниципальных органов). Если предписываемые действия не нуждаются в пояснении, констатирующую часть можно не приводить;

          — распорядительной, в которой содержатся поручения. Распорядительная часть начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ, которое указывается прописными буквами всегда на отдельной строке от границы левого поля.

          Распорядительная часть делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Каждый пункт должен отвечать на вопросы «кому? что? когда сделать?». В качестве ответа на вопрос «кому?» указывают должность (в дательном падеже), фамилию (в дательном падеже), инициалы исполнителя. Например:

          1. Коммерческому директору Иванову И.И….

          Если поручение дается нескольким исполнителям, имеющим одинаковую должность, то после обобщенного наименования должности в скобках перечисляются фамилии исполнителей (в дательном падеже) и их инициалы. Например:

          1. Начальникам отделов (Иванову И.И., Петрову П.П., Сидорову С.С.)…

          В качестве исполнителей в приказе указывают только заместителей первого лица или руководителей структурных подразделений.

          Предписываемое действие выражается глаголом в неопределенной форме, например: подготовить, обеспечить /организовать, разработать и представить на рассмотрение (если проект должен быть подписан) или… на утверждение (если документ подлежит утверждению).

          Срок исполнения поручения фиксируется только тремя парами арабских цифр. Например: Срок 20.07.2010 или… до 20.07.2010 или… к 20.07.2010.

          Пункт приказа может быть разделен на подпункты, если: одному исполнителю дается несколько поручений; нескольким исполнителям установлен общий срок исполнения; поручение, данное нескольким исполнителям, формулируется одинаково.

          Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. Например:

          3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по производству Иванова Г.И.

          3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

          В качестве контролеров должны указываться лица, чей должностной ранг выше должностного ранга исполнителей.

          Если приказом утверждаются или вводятся в действие нормативные документы, то в распорядительной части могут не указываться исполнители, сроки исполнения и контролеры. Например:

          1. Утвердить инструкцию по делопроизводству.
          2. Ввести в действие инструкцию с 15.11.2010

          Если исполнителю дается постоянное поручение, то вместо срока указывают периодичность его выполнения. Например:

          1…. обеспечить представление еженедельной сводки….

          Приказ вступает в силу с момента подписания.

          Формулировки приказа должны быть исчерпывающе точными, конкретными, не допускающими различных толкований. Не допускается использование глаголов «повысить», «улучшить», «активизировать», «усилить», «обратить внимание», прилагательного «необходимое» и языковых конструкций типа «если…, то…», «тогда, когда…».

          sekretar-eps.ru

          Методика проведения медосмотра в соответствии с приказом 302н от 12.04.2011

          Размер: 212.535 Кб

          В ряде случаев, перечень которых утвержден приказом 302н от 12.04.2011, работодатель обязан проводить медицинские осмотры для своих работников. Организация данных мероприятий вызывает у большинства сотрудников отдела персонала массу трудностей. Однако на практике все не так уж сложно. Главное — тщательное планирование и четкая последовательность действий.

          1 этап: договоритесь с медицинским учреждением о точной дате проведения медицинского осмотра

          Несмотря на то, что в приказе прямо не говорится о необходимости данного шага, он логично вытекает из требования согласовать списки лиц, подлежащих медосмотру, не позднее, чем за 2 месяца до согласованной с медучреждением даты мероприятия.

          Приказ не регламентирует процедуру согласования. Однако самой разумной представляется следующая схема:

        • После новогодних праздников определиться с количеством подлежащих осмотру сотрудников и выбрать учреждение.
        • Связаться с учреждением и договориться с его руководством о дате прохождения осмотра.
        • Оформить в письменном виде дату и график проведения осмотра и получить подпись обеих сторон.
        • 2 этап: составьте контингенты

          Для этого вы можете использовать любые удобные для вас формы и инструменты — специальные компьютерные программы (например, «Охрана труда: Медицинские осмотры»), программы MS Office и т.д. Либо работайте по старинке — с помощью ручки и бумаги.

          Хотя в соответствии с приказом начинать данный этап работы следует с составления контингента, мы рекомендуем прежде всего составить пофамильный список всех сотрудников организации. Список должен быть представлен в виде таблицы, в которой предусмотрены следующие графы: подразделение, должность, Ф.И.О., стаж работы, дата рождения, дата последнего осмотра — в лечебном учреждении и центре профпатологии. При этом под стажем подразумевается период, в течение которого данный сотрудник взаимодействовал с факторами, обозначенными в контингентах.

          Приказ 302н устанавливает периодичность прохождения медицинских осмотров сотрудниками: не реже 1 раза в 2 года — в лечебных учреждениях, и не реже 1 раза в 5 лет — в центрах профпатологии

        • Теперь вам необходимо составить список всех должностей, имеющихся на организации — в том числе и тех, кого приказ не обязывает подвергать регулярному медицинскому осмотру.
        • кузнец ручной ковки

        • Воспользовавшись отчетом об аттестации рабочих мест (или результатами специальной оценки условий труда), программой производственного контроля, онлайн-справочником приказа 302н, либо заглянув в прошлогодние контингенты, определите список вредных факторов для каждой конкретной должности.
        • Вредные и опасные производственные факторы

          № прил. и пункт приказа 302н

          Периодичность ПМО в ЛПУ

          серы оксиды, кислоты

          Прик 302н Прил1 п1.2.32.1

          свинец и его неорганические соединения

          Прик 302н Прил1 п1.2.30.1

          Прик 302н Прил1 п3.10

          повышенная температура воздуха

          Прик 302н Прил1 п3.9

          Прик 302н Прил1 п 4.1

          Прик 302н Прил1 п. 1.2.37

          азота неорганические соединения

          Прик 302н Прил1 п. 1.2.1

          слесарь по ремонту оборудования

          масла минеральные нефтяные

          углеводороды предельные и непредельные (метан, пропан, парафины, этилен, пропилен, ацетилен, циклогексан)

          Прик 302н Прил1 п 1.2.45.1

          Прик 302н Прил1 п 1.3.5

          альдегиды алифатические предельные и непредельные (акролеин)

          Прик 302н Прил1 п 1.2.2

          Электромагнитные поля широкого спектра частот от ПЭВМ

          Прик 302н Прил1 п 3.2.2.4

          Если же по некоторым профессиям прохождения медицинского осмотра не требуется, просто оставьте эти графы пустыми.

          Вам остается только подписать список контингентов у директора организации.

          3 этап: отправьте список контингентов в Роспотребнадзор

          В соответствии с приказом вы обязаны сделать это в течение 10 дней после утверждения работодателем. Контингенты направляются в Роспотребнадзор в соответствии с фактическим местонахождением организации. Непременно сохраните подтверждение того, что вы действительно отправили документ в установленные сроки (почтовое уведомление, номер регистрации в канцелярии и т.д.).

          4 этап: составьте поименные списки подлежащих медицинскому осмотру работников

          Как того требует приказ, данные списки работодатель должен утвердить не позднее чем за 2 месяца до даты, на которую назначено мероприятие. Списки должны содержать в себе такие пункты, как Ф.И.О. сотрудников, их должности, а также название структурного подразделения, если таковое имеется, и вредных факторов или видов работ, которые обязывают к проведению медосмотра.

          Возвращаемся на шаг назад — к пофамильному списку работников, который мы составляли на предыдущем этапе. Также возьмем ранее составленный список контингентов. Эти два документа нам помогут быстро подготовить необходимый перечень сотрудников.

        • В пофамильный список сотрудников вписываем вредные факторы, ориентируясь на контингенты.
        • Заполняем даты прохождения медосмотра по годам, отмечая буквами «л» и «п» тех, кто проходил осмотр в лечебном учреждении или центре патологии соответственно.
        • С помощью тех же символов обозначаем, кто должен проходить медосмотр в этом году.
        • Теперь разбейте список на два разных списка — тех, кто должен проходить осмотр в лечебных учреждениях, и отдельно — тех, кого следует направить в центр патологии.
        • В конечном счете, у вас должно получиться 2 таблицы следующего содержания:

          arm-ecogroup.ru

          И снова о приказах

          Судя по количеству поступающих вопросов, тема приказов в организации является поистине неисчерпаемой. В этой статье рассмотрим три вида приказов: по основной, административно-хозяйственной деятельности и по личному составу. Определим различия между ними и разберем случаи, когда несколько неверно сформулированных фраз могут превратить один вид приказа в другой.

          ТРИ ВИДА ПРИКАЗОВ

          Наш словарик

          Приказ – правовой акт, принимаемый руководителем организации, действующим единолично, в целях регулирования деятельности организации[1].

          Пожалуй, из всех возможных распорядительных документов организации приказ используется чаще всего. Большинство решений руководителя оформляется именно им.

          Приказы делятся на три вида только в одном нормативном документе по делопроизводству – в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, в ред. от 16.02.2016, далее – Перечень 2010). Перечислим виды приказов со сроками хранения (Таблица):

          Таблица

          Виды приказов со сроками хранения по Перечню 2010

          Для организаций, не являющихся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов, срок хранения документов «Постоянно» не может быть менее 10 лет. На это указывает сноска к графе 3 Перечня 2010

          75 лет, если приказ создан до 2003 года;

          50 лет, если приказ создан после 1 января 2003 года[2]

          5 лет для приказов:

          – о дисциплинарных взысканиях;

          – ежегодных оплачиваемых отпусках;

          – об отпусках в связи с обучением;

          – краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках

          Пренебрегать установленными Перечнем 2010 сроками хранения документов не рекомендуется. В соответствии с решением Высшего арбитражного суда РФ от 21.02.2012 № 14589/11 они являются обязательными для всех организаций.

          ПРИКАЗ = РАСПОРЯЖЕНИЕ?

          Распоряжение – 1) правовой акт, издаваемый единолично руководителем органа государственной власти, организации в целях разрешения оперативных вопросов;

          2) то же, что и приказ[3].

          Что такое «оперативные вопросы», нигде не уточняется. В соответствии с Перечнем 2010 распоряжение хранится в течение тех же сроков, что и приказы, и делится на те же виды. На практике в некоторых организациях единоличные решения директора оформляются распоряжениями, а не приказами. Это допустимо.

          РЕКВИЗИТЫ ПРИКАЗА

          В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», вне зависимости от вида, в приказе должен быть набор обязательных реквизитов.

          Отметка об ознакомлении с документом не является реквизитом по ГОСТу, но обязательно оформляется в приказах по личному составу. Работник ставит подпись в специально отведенном для этого поле:

          Или оформляет отметку от руки:

          Последний вариант оформления встречается чаще, поскольку считается доказательством ознакомления.

          Если в организации действует система электронного документооборота, с приказами по основной деятельности и АХД работников под роспись не ознакамливают.

          Прием в работу задания автоматически означает ознакомление с ним.

          Что касается оформления и структуры текста, то здесь наблюдаются различия, обусловленные видом создаваемого приказа.

          ПРИКАЗЫ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

          Приказы по основной деятельности призваны регулировать основные направления деятельности организации. Срок их хранения – «постоянно» или как минимум 10 лет для организаций, не являющихся источниками комплектования госархивов.

          Перечислить видовой состав приказов по основной деятельности невозможно: он зависит от сферы деятельности организации. Однако можно выделить категории приказов, которые встречаются, пожалуй, в каждой организации. Перечислим категории и приведем примеры заголовков приказов.

          •Утверждение, введение в действие, изменение локальных нормативных актов:

          – «Об утверждении Инструкции по делопроизводству»;

          – «Об утверждении Номенклатуры дел на 2018 год»;

          – «О внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка».

          •Создание, реорганизация, ликвидация и регулирование деятельности структурных, обособленных подразделений организации:

          – «О создании Канцелярии»;

          – «О ликвидации филиалов “Западный” и “Южный” и создании макрорегиона “Юго-Запад”»;

          – «Об утверждении Положения об архиве».

          •Проведение мероприятий для решения производственных вопросов:

          – «О проведении аудита делопроизводства»;

          – «О проведении экспертизы ценности документов»;

          – «Об утверждении Графика приема-передачи документов в архив».

          •Решение оперативных вопросов по профилю деятельности структурных подразделений:

          – «О проведении Дня охраны труда»;

          – «О разработке рекламной кампании серии косметических средств “Утро в Скандинавии”»;

          – «О доступе автотехники на склад».

          И конечно, приказ по основной деятельности не содержит отличительных признаков приказов по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам, о которых мы будем говорить далее.

          ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

          Выделить приказы по личному составу среди прочих очень просто. Определение этого понятия содержится в ст. 3 Федерального закона № 125-ФЗ:

          К приказам по личному составу относятся:

          •приказ о приеме на работу;

          •расторжении трудового договора (увольнении);

          •направлении в командировку и т.д.

        • По унифицированной форме. Формы некоторых приказов по личному составу унифицированы. Несмотря на то что они утверждены на государственном уровне[4], пользоваться ими не обязательно[5], но желательно. К ним у проверяющих из Государственной инспекции по труду точно не будет претензий – разумеется, при условии корректного заполнения.
        • Унифицированные формы приказов (распоряжений) по личному составу, которые успешно используются в течение многих лет, следующие:

          •о приеме работника на работу – форма № Т-1;

          •приеме работников на работу – форма № Т-1а;

          •переводе работника на другую работу – форма № Т-5;

          •переводе работников на другую работу – форма № Т-5а;

          •предоставлении отпуска работнику – форма № Т-6 (Пример 1);

          •предоставлении отпуска работникам – форма № Т-6а;

          •прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) – форма № Т-8;

          •прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) – форма № Т-8а;

          •направлении работника в командировку – форма № Т-9;

          •направлении работников в командировку – форма № Т-9а;

          •поощрении работника – форма № Т-11;

          •поощрении работников – форма № Т-11а.

        • По форме приказов по основной деятельности и АХД. Некоторые секретари и даже кадровики почему-то считают приказами по личному составу только те, что создаются по унифицированным формам. Приказы, которые оформляются по форме приказов по основной деятельности, они именуют как угодно, в лучшем случае – «кадровые», а иногда и «по основной деятельности». Это может привести к нежелательным последствиям для организации.
        • Обратите внимание: возложение обязанностей, изменение фамилии, сверхурочная работа, перенос отпуска и множество других приказов по личному составу, для которых отсутствует унифицированная форма Госкомстата, – это все равно приказы по личному составу! И дело должно быть названо соответствующим образом.

          Приказы по личному составу, для которых нет унифицированной формы, оформляются так же, как и приказы по основной деятельности и АХД. Текст приказа состоит из констатирующей части (преамбулы) и распорядительной. В приказе по личному составу обязательно должна присутствовать ссылка на основание (Пример 2).

          ПРИКАЗЫ ПО АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

          • Что такое АХВ? Что входит в круг «административно-хозяйственных вопросов», сказать сложно. На выручку вновь приходит Перечень 2010, а именно – раздел 10 «Административно-хозяйственные вопросы», который состоит из подразделов:
          • •соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности;

            •эксплуатация зданий, помещений;

            •транспортное обслуживание, внутренняя связь;

            •обеспечение безопасности организации.

            Таким образом, приказы организации, посвященные вышеперечисленным вопросам, будут считаться приказами по АХД со сроком хранения 5 лет. Кроме Перечня 2010 руководствоваться нечем: другого нормативного или методического документа по делопроизводству, который содержал бы перечень административно-хозяйственных вопросов, нет.

            Если приказы по личному составу отделить от остальных довольно легко, то с приказами по административно-хозяйственным вопросам часто возникают трудности. Многие секретари решают проблему кардинально: просто не выделяют эти приказы в отдельное производство и все, что не по личному составу, относят к основной деятельности. Такой подход, по крайней мере, исключает ошибку и несвоевременное уничтожение приказа по основной деятельности, неверно отнесенного к АХД. Если приказов в организации не много и их решено хранить только 10 лет (потому что организация – не источник комплектования госархива), то указанный способ вполне имеет право на существование.

            Судя по списку административно-хозяйственных вопросов, приведенному в разделе 10 Перечня 2010, ситуаций, в которых издается приказ по АХД, множество. Так, приказами по АХД могут быть:

            •приказ о допуске работников/техники на объекты организации (Пример 3);

            •об определении места для курения;

            •о переходе на электронную пропускную систему;

            •об организации закупки мебели, оргтехники, бытовых товаров, расходных материалов для офиса;

            •организации транспортировки мебели, оргтехники, документов при переездах;

            •организации клинингового обслуживания (комплексного или разового);

            •о закреплении автотранспорта за водителями и должностными лицами;

            •выделении транспортных средств для решения различных задач;

            •выделении корпоративных телефонных номеров работникам, установлении лимита разговоров;

            •проведении инструктажа по ГО и ЧС;

            •об охране объектов и т.д.

            Привести исчерпывающий список, как и в случае с приказами по личному составу, невозможно.

          • АХД или нет? Используем шпаргалку. В Примере 3 показана обычная ситуация:
          • «Прогоним» этот приказ по четырем обязательным критериям (см. врезку «Как определить приказ по АХД: шпаргалка»):

            1) относится к административно-хозяйственному вопросу «Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности» (раздел 10.1 Перечня 2010);

            2) не утверждает и не вносит изменения в ЛНА организации;

            3) не содержит решений по управлению персоналом. Да, в нем перечислены работники, которые придут в нерабочее время, но выход на работу в субботу был оформлен отдельным приказом по личному составу, с указанием вознаграждения и собственноручно написанным согласием каждого. В нашем приказе просто перечислены фамилии сотрудников, которые должны пройти проходную. На каких условиях они это делают, начальника службы безопасности не касается;

            4) не содержит персональных данных. Должность и Ф.И.О. начальника службы охраны присутствуют в тексте приказа с единственной целью – указать работника, которому поручено задание.

            Таким образом, приказ относится к АХД (обеспечение безопасности организации) и является разовым. «Постоянно»[6], а тем более 50 лет в архиве ему делать нечего.

            ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВ ПРИКАЗОВ

          • Текст приказа состоит из двух частей. Текст приказа, если только документ не составляется по утвержденной Госкомстатом форме, всегда имеет четкую структуру. Он делится на две части: констатирующую и распорядительную. Друг от друга части отделяются словом «ПРИКАЗЫВАЮ» (см. Примеры 2 и 3).
          • Управленческие решения в приказе нумеруются. Если решения оформить как маркированный список, то сослаться на какой-то из пунктов распорядительного документа в этом случае будет невозможно. Пунктов просто нет. Есть точки, галочки или другие знаки, в зависимости от того, что нравится секретарю. А сослаться на точку довольно затруднительно. Для сравнения приведем два варианта оформления распорядительной части текста приказа:
          • Текст приказа излагается от первого лица. Часто секретарей смущает необходимость формулировать управленческое решение руководителя от первого лица и употреблять такие фразы, как: «ПРИКАЗЫВАЮ», «подготовить проект и представить мне на утверждение», «контроль оставляю за собой» и т.д. Однако именно так и должен оформляться распорядительный документ, издаваемый в условиях единоначалия. Несмотря на то что автором текста приказа почти всегда является рядовой сотрудник организации, документ издается от имени руководителя, отсюда и грамматическая форма первого лица единственного числа.
          • КАК ТЕКСТ ПРИКАЗА МЕНЯЕТ ЕГО ВИД

            Составляя приказ, секретарь должен с самого начала понимать, приказ какого вида он создает. Текст приказа может повлиять на его вид, а значит, и на срок хранения.

          • Из АХД в приказ по личному составу. Выше мы привели пример приказа по административно-хозяйственной деятельности (см. Пример 3) о допуске работников на территорию предприятия в нерабочее время. Теперь на этом же примере покажем, как при неправильном оформлении приказ по АХД превращается в приказ по личному составу.
          • Для этого достаточно поместить в текст документа всего одно управленческое решение (Антипример 1 к Примеру 3).

            Антипример можно усугублять до бесконечности: написать о вознаграждении, за которое работники выходят на работу в субботу, собрать здесь же их согласия, подписи об ознакомлении и т.д.

          • . и обратно. Может быть и обратная ситуация: полноценный приказ по личному составу по ошибке может быть дополнен заданием о допуске (Антипример 2 к Примеру 3). Это тоже не-верно. Здесь смешиваются два вида приказов: один – с пятидесятилетним, другой – с пятилетним сроком хранения. Дополнительно у проверяющих может возникнуть вопрос, касающийся управления персональными данными работников: давал ли начальник службы безопасности обязательство о неразглашении, имеет ли он право знать, кто и за какое вознаграждение выходит на работу в нерабочий день? А за небрежность в отношении персональных данных в последнее время штрафуют очень серьезно.
          • Единственным верным решением в этой ситуации с выходом на работу бухгалтеров было бы издать два отдельных приказа: первый – по личному составу («Об организации работы в выходной день») и второй – по АХД («О допуске работников»).

            [1] Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации. Росархив, ВНИИДАД. М., 2014.

            [2] Статья 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 18.06.2017, далее – Федеральный закон № 125-ФЗ).

            [3] Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации. Росархив, ВНИИДАД. М., 2014.

            [4] Утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

            [5] С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

            [6] Не менее 10 лет (если организация не является источником комплектования госархива).

            Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

            www.profiz.ru

            Это интересно:

            • Заявление на увольнение с работы бланк Заявление об увольнении Упростите работу с документами! Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >> Автоматическое заполнение типовых форм документов Печать документов с изображением подписи и печати Фирменные бланки с вашим логотипом и […]
            • Форма квитанции пд-4 сб налог Квитанция Сбербанка Квитанция Сбербанка по форме ПД-4 предназначена для самостоятельного оформления любых видов платежей, за исключением платежей в бюджет (для платежей в бюджет, например оплаты налогов, пеней и т.д. следует использовать квитанцию Сбербанка по форме […]
            • Заявление по налоговому вычету на имущество Заявление на возврат налога по вычету на покупку квартиры и другой недвижимости (комнаты, дома, дачи, земельного участка): форма и бланк, которые можно скачать, образец заполнения, порядок отправки в налоговую. Документ оформляют, если вы получаете налоговый вычет при […]
            • Адилет база закон Информационно-правовая система «Әділет» Информационно-правовая система «Әділет»: официальные источники опубликования; контрольность НПА; удобный современный интерфейс; разнообразные поисковые возможности логическая навигация; высокая скорость проведения […]
            • Володарск опека Отдел образования администрации Володарского муниципального района Нижегородской области Последние статьи Популярные статьи Московское время Отдел образования администрации Володарского муниципального района Нижегородской областиОПЕКА, ПОПЕЧИТЕЛЬСТВО в отношении […]
            • Новый закон уфмса Бланки и образцы Документы для иностранных граждан Новый бланк регистрации иностранных граждан в РФ 2018 года Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания выглядит следующим образом: Скачать бланк регистрации […]
            • Правила государственных закупок в 2014 рк Постановление Правительства Республики Казахстан от 27 декабря 2007 года № 1301 «Об утверждении Правил осуществления государственных закупок» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 21.05.2014 г.) (утратило силу) Постановление Правительства Республики Казахстан от 27 […]
            • Договор купле продажи котенка Договор купли-продажи племенного животного (для ознакомления - образец!) ДОГОВОР ПРОДАЖИ КОТЕНКА Заводчик Мейн кунов Я _________________ фамилия, имя, отчество покупателя _______________ ____________________ Прожив. по адресу ________________ город, улица, дом, […]