Корректирующие сведения пфр по стажу

| | 0 Comment

Корректирующие индивидуальные сведения

Актуально на: 21 ноября 2016 г.

Индивидуальные сведения в рамках системы обязательного пенсионного страхования организации и ИП сдают в том или ином виде на застрахованных лиц с 1996 года (п. 1 ст. 20 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ). Сегодня они представляют их в ПФР в составе общего расчета по страховым взносам – РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п).

Если у страхователя возникает необходимость подать корректирующие индивидуальные сведения, то в зависимости от обстоятельств он должен:

  • или подать в ПФР уточненку по РСВ-1;
  • или внести исправления по взносам за предыдущие периоды текущим периодом.
  • Но бывает, что страхователю надо исправить данные персучета и за более ранние периоды.

    Корректирующие сведения за «давние года»

    За 20 лет, в течение которых в РФ существует система персонифицированного учета, ПФР утвердил немало форм персотчетности. Причем в разные годы страхователи должны были сдавать индивидуальные сведения по разным формам. В большинстве из них указывались сведения о стаже застрахованных лиц, во многих – также суммы начисленных и уплаченных взносов.

    Сегодня если вам понадобится сделать корректировку стажа в индивидуальных сведениях за один из таких периодов (когда действовали, к примеру, формы СЗВ-6-2, СЗВ-4-2 и др.), то подать исправленные данные надо будет по тем же формам, которые применялись в том корректируемом периоде. Допустим, неточные сведения были сданы по форме СЗВ-6-2 за 2012 год, значит, и достоверные данные теперь должны быть представлены по форме СЗВ-6-2.

    При этом если формы персотчетности в тот период надо было сдавать с описью, то при представлении корректировки в бумажном варианте сегодня к ней тоже лучше приложить опись. И опись должна быть оформлена по форме того корректируемого периода.

    Подавать отменяющие формы индивидуальных сведений за прошлые периоды нужно в аналогичном порядке.

    Представление индивидуальных сведений в 2017 году

    С 2017 года расчет по страховым взносам необходимо представлять в налоговые органы. Новая форма расчета уже утверждена (Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ ). В ней в разделе 3 также указываются определенные индивидуальные сведения на работников, кроме прочего – суммы полученных ими выплат. Однако в расчете больше не надо отражать информацию о стаже застрахованных лиц. Эти сведения, как и ранее, надо будет подавать в ПФР, но не ежеквартально, а ежегодно. И впервые их надо будет представить по итогам 2017 года – не позднее 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ в ред., действ. с 01.01.2017).

    glavkniga.ru

    ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ

    Уведомление об особенностях применения законодательства о персонифицированном учете пенсионных прав застрахованных лиц в 2018 году

    В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ) работодатели представляют в ПФР два вида отчетности: сведения о застрахованных лицах, представляются ежемесячно, и сведения о страховом стаже застрахованного лица, представляется один раз в год по итогам отчетного периода. Указанные сведения за 2017 г. необходимо представить в управление ПФР не позднее 1 марта 2018 года. При снятии с регистрационного учета сведения о страховом стаже застрахованного лица страхователь должен представить не позднее дня представления документов для государственной регистрации в орган ФНС.

    Формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» (далее — СЗВ-СТАЖ), «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)» (далее — ОДВ-1) и порядок их заполнения утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п[1].

    Если численность работников превышает 25 человек, сведения представляются в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

    На сайте ПФР в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности: раздел «Страхователям» /«Работодателям»/Бесплатные программы, формы и протоколы (http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers), на региональной странице сайта также размещены иные вспомогательные материалы:

    -Презентация «Представление сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд Российской Федерации с 2017 года» (https://www.pfrf.ru/files/branches/karelia/novyie_formyi_2017.ppt);

    -Вопросы и ответы «Правила представления формы СЗВ-СТАЖ» (https://www.pfrf.ru/files/branches/karelia/20180111_Voprosyi_i_otvetyi.docx).

    Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах представляются страхователями ежеквартально в органы ФНС, далее они передаются в ПФР и учитываются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.

    Страхователю необходимо обеспечить полноту и достоверность сведений персонифицированных учета, сопоставив ежемесячные сведения о работавших в 2017 г. (форма СЗВ-М), ежеквартальные сведения в разделе 3 Расчета по страховым взносам за отчетные периоды 2017 г. и подготовленные годовые сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ).

    Особое внимание следует обратить на сведения об уволенных, о работавших по гражданско-правовым договорам, об исполняющих государственные или общественных обязанности, о членах совета директоров и ревизионной комиссии, о лицах, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, отпуске без сохранения заработной платы, о работниках из числа иностранных граждан (за исключением высококвалифицированных специалистов).

    Кроме того, установлен порядок заполнения сведений о замещении лицами должностей государственной гражданской службы, муниципальной службы (см. классификатор параметров, используемых при заполнении сведений).

    Для учета оснований, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (вредные и опасные условия труда по Списку № 1,Списоку № 2, «малым спискам») в форме ОДВ-1 страхователь заполняет раздел 5, так называемый «Перечень льготных профессий». Количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных лиц должно соотноситься с количеством лиц, за которых уплачиваются страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование. Если заполнено хотя бы одно из полей «Особые условия труда», «Основание исчисления страхового стажа», «Основание (код) условия досрочного назначения страховой пенсии» форм СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ, то раздел 5 описи ОДВ-1 должен быть заполнен обязательно.

    Учитывая возросшее количество случаев предоставления в органы ПФР или в органы ФНС ошибочных сведений из-за несоответствия фамилии, имени, отчества и СНИЛС, не позволяющие учесть такие сведения на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, сообщаем, что согласно п. 1, 2 ст. 9 Закона № 27-ФЗ страхователь представляет в ПФР сведения при изменении фамилии, имени, отчества, СНИЛС работающих у него застрахованных лиц, в сроки, установленные для сведений о стаже и страховых взносах. В соответствии со ст. 15 Закона № 27-ФЗ страхователь обязан получать страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования, а также дубликаты указанных свидетельств и выдавать их под роспись работающим у него застрахованным лицам, контролировать соответствие реквизитов страхового свидетельства, реквизитам документов, удостоверяющих личность.

    За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица, к должностным лицам — административный штраф в размере от трехсот до пятисот рублей.

    [1] Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений»

    Найти рекомендуемую дату представления отчетности по форме СЗВ-СТАЖ

    Для получения информации необходимо скачать файл на ПК. Открыть его с помощью программы Exsel. Поиск рекомендуемой даты представления осуществляется по регистрационному номеру страхователя.

    www.pfrf.ru

    Как отправить корректирующие / отменяющие сведения в пенсионный фонд

    Способ отправки корректирующих сведений зависит от типа передаваемых пачек, а также от периода, за который подается отчет.

    С отчетности за 1 квартал 2014 года в ПФР подается пакет из следующих форм:

  • РСВ-1 — сведения по организации, которая включает в себя еще данные по организации;
  • РСВ-1 (раздел 6) — индивидуальные сведения по сотрудникам, включает в себя данные по СЗВ-6-4.
  • Отправка корректирующего расчета по индивидуальным сведениям

    Согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п корректирующие индивидуальные сведения представляются в едином пакете с исходными данными текущего отчетного периода.

    Если исходные данные в пакете будут за 2 квартал 2014 года и позднее, то пакет будет состоять из двух исходных пачек РСВ и необходимого количества корректирующих пачек РСВ (раздел 6) и СЗВ:

  • РСВ-1 (разделы 1-5) — исходные данные по организации (включая данные из корректирующих пачек);
  • РСВ-1 (раздел 6) — данные по застрахованным лицам за исходный период;
  • РСВ-1 (раздел 6) корр — корректирующие данные по сотрудникам за какой-либо период с 2014 года;
  • СЗВ корр — корректирующие сведения за какой-либо период до 2014 года;
  • Текущий отчетный период исходных пачек должен совпадать. Период корректировки в пачке СЗВ должен быть меньше исходного отчетного периода. Корректирующие индивидуальные сведения за первое полугодие 2010 года также можно отправить отдельным пакетом (СЗВ корр. + АДВ), указав в качестве текущего периода второе полугодие 2010 года.

    Например, для формирования пакета отчетности в Контур.Экстерн, содержащего корректирующие данные по индивидуальным сведениям за 1 квартал 2013 года и 1 квартал 2015 года (при этом отчетный период — 1 квартал 2016 года) необходимо проделать следующее:

    1. Сформировать корректирующие СЗВ и АДВ за 1 квартал 2013 года. Текущий период при этом должен соответствовать периоду исходных сведений, то есть 1 квартал 2016 года.
    2. Сформировать корректирующую РСВ-1 (раздел 6) по сотрудникам за 1 квартал 2015 года. Текущий период при этом должен соответствовать периоду исходных сведений, то есть 1 квартал 2016 года.
    3. Сформировать исходные РСВ по организации и РСВ (раздел 6) по сотрудникам за 1 квартал 2016 года. При формировании РСВ за текущий период следует добавить в пакет корректирующие сведения за 1 квартал 2013 года и 1 квартал 2015 года.
    4. Технология формирования пакета будет отличаться в зависимости от того, какая программа используется для подготовки отчетности в ПФР.

      Как правило, дополнительно к корректировке по сотрудникам в исходных пачках заполняются раздел 4 и раздел 6.6.

    5. Раздел 4 заполняется вместо корректирующей формы РСВ-1 за прошлые периоды в том случае, если есть положительные суммы доначисленных взносов (по организации) на страховую, накопительную части, ФФОМС или по дополнительному тарифу.
    6. Если есть доуплаченные суммы (а суммы доначислений отрицательные), то вместо раздела 4 нужно формировать корректирующую РСВ-1 за прошлый период либо обратиться в пенсионный фонд за рекомендациями по отправке корректировок.
    7. Отправка отменяющих сведений СЗВ аналогична отправке корректирующих отчетов. В системе Контур.Экстерн возможна отправка отменяющих и корректирующих сведений (с исходными) в одном пакете.

      Отправка корректирующего расчета по страховым взносам (РСВ)

      Корректирующие сведения по РСВ за 2010-2014 годы предоставляются отдельным пакетом.

      Если изменения в расчете по страховым взносам повлекли за собой изменения в индивидуальных сведениях за аналогичный период, то корректирующие сведения СЗВ необходимо будет предоставить вместе с исходными сведениями за текущий отчетный период. Также корректирующий отчет по РСВ может быть отправлен совместно с исходными данными СЗВ+АДВ за период до 2014 года. Период, за который предоставляется корректировка по РСВ, и период, указанный в исходных индивидуальных сведениях, должны совпадать.

      www.kontur-extern.ru

      Как провести корректировку РСВ-1, сроки сдачи, тип корректировки

      Как заполнить уточненный РСВ-1 за периоды до 2017 года

      По итогам выездной проверки ПФР доначислил страховые взносы

      В этом случае подайте уточненный РСВ-1 за 2016 год. Укажите доначисленные взносы в строке 120 раздела 1 и разделе 4. Включите в расчет разделы 6 с типами «исходная» и «корректирующая». На титульном листе уточненного расчета укажите:

      • в поле «Календарный год» – «2016».
      • В строке 120 раздела 1 и разделе 4 приведите сумму перерасчета страховых взносов.

        Разделы 6 заполните по тем сотрудникам, по которым скорректировали сведения. В подразделе 6.1 в графах 1–3 укажите фамилию, имя и отчество сотрудника в именительном падеже. В графу 4 впишите страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).

        Раздел 6 с типом «исходная» оформите так. В подразделе 6.2 в поле «Отчетный период (код)» укажите сведения о периоде, в котором фактически подаете уточненный расчет:

        • в поле «Календарный год» – год (2017 год или позже);
        • в поле «Отчетный период (код)» – код отчетного периода (I квартал, полугодие, девять месяцев или год в 2017 году или позже).
        • В подразделе 6.3 «Тип корректировки сведений» поставьте отметку напротив поля «исходная». Поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» не заполняйте.

          В подразделе 6.6 раздела 6 с типом «исходная» укажите периоды до 2017 года, за которые скорректировали сведения, а также суммы доначисленных взносов.

          Раздел 6 с типом «корректирующая» оформите так. В подразделе 6.2 в поле «Отчетный период (код)» укажите информацию о периоде, за который исправляете сведения:

          • в поле «Календарный год» – год (до 2017 года);
          • в поле «Отчетный период (код)» – код отчетного периода (I квартал, полугодие, девять месяцев или год до 1 января 2017 года).
          • В подразделе 6.3 отметьте тип корректировки сведений «Корректирующая». В полях «Отчетный период (код)» и «Календарный код» укажите отчетный период и год корректируемого периода.

            В подразделах 6.4, 6.5 укажите правильные данные (о суммах выплат и страховых взносов) за корректируемый период. В подразделе 6.7 отразите суммы выплат, по которым доначислили страховые взносы. Подраздел 6.6 в разделе 6 с типом «корректирующая» не заполняйте.

            Сведения о корректировках внесите в подраздел 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета».

            Страховые взносы с 2017 года платят в НАЛОГОВУЮ!

            Если перечисляете страховые взносы за декабрь 2016 года в январе 2017, то нужно платежку составить по правилам для уплаты налогов со своими КБК.

            Пример заполнения уточненного расчета по форме РСВ-1 за периоды до 2017 года

            Отделение ПФР провело в ООО «Гаспром» выездную проверку по страховым взносам за 2014–2016 годы. Контролеры выявили малюсенькую недоимку взносов на обязательное пенсионное страхование – 400 руб. Взносы доначислили на выплаты июня 2015 года сотруднице Е.В. Петровой.

            Решение о привлечении к ответственности вступило в силу в феврале 2017 года. В I квартале 2017 года ООО «Гаспром» подала в отделение ПФР уточненный расчет по форме РСВ-1 за 2016 год.

            На титульном листе уточненного расчета РСВ-1 указываем:

            • в поле «Отчетный период (код)» – «0»;
            • в поле «Календарный год» – показатель «2016»;
            • в поле «Номер уточнения» – 001 (раньше корректировок не было);
            • в поле «Причина уточнения» – показатель «2».
            • В строке 120 раздела 1 и раздела 4 расчета ставим сумму доначисленных страховых взносов – 400 руб. В столбце «Основание для перерасчета страховых взносов» раздела 4 ставим код «2» – доначисление по итогам выездной проверки.

              Раздел 6 с типом «исходная» нужно оформить так. В подраздел 6.2 «Отчетный период» раздела 6 вписал:

              • в поле «Календарный год» – «2017»;
              • в поле «Отчетный период (код)» – «3» (I квартал).

              В подразделе 6.3 «Тип корректировки сведений» в поле «исходная» поставим символ «Х», поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» этого подраздела не заполняем.

              В подразделе 6.6 исходного раздела 6 указываем:

              • в первой строке – «6», «2015» и «400,00»;
              • в поле «Итого» – «400,00».
              • Обязательно нужно включить в расчет корректирующий раздел 6 с правильными суммами взносов на обязательное пенсионное страхование за полугодие 2015 года.

                Корректировка и сдача уточненного расчета по форме РСВ-1 ПФР

                1. Перед заполнением «уточненки» РСВ-1 ПФР, рекомендуется сделать пересчет сумм и оформить его бухгалтерской справкой, на основании которой выполняются записи в бухгалтерском и в налоговом учете. Уточненный расчет выполняется по той форме, которая была действительна в том отчетном периоде, который уточняется. При этом необходимо «уточненке» писать корректные данные, как будто вы заносите их впервые . Разница между первичными и скорректированными показателями фигурировать в расчете не будет.

                2. К корректировке РСВ-1 приложите исправленные сведения персонифицированного учета по застрахованным лицам, данные которых корректируются. Сведения готовятся по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки (абз. 5 п. 5.1 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР). Возможно, что в ПФР РФ попросят представить те сведения персонифицированного учета, в которые вносятся корректировки. То есть с поправленной отчетностью вам нужно подавать еще и ошибочные листы, содержащие персонифицированные начисления.

                3. На титульном листе «уточненки» по РСВ-1 в поле «Номер корректировки» запишите порядковый номер изменяющего расчета. Так, если вы первый раз подаете уточненный расчет за конкретный период, поставьте 001. В случае повторного исправления — 002 и т. д. Также, если подается «уточненка» за 2014 год, на титульном листе формы заполните строку «Тип корректировки». Для этого нужно выбрать одно из значений: 1, 2 или 3. Это код причины предоставления уточненного расчета: 1 — для случая, когда вы уточняете уплату пенсионных взносов, 2 — если поменяли суммы пенсионных начислений, 3 — для ситуации, когда «уточненка» подается из-за корректировки взносов на медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения персучета (абз. 3 и 4 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).

                4. К расчету рекомендуется приложить сопроводительное письмо, в котором объяснить причину корректировки и ее содержание, или вместо письма приложить бухгалтерскую справку, на основе которой сделана корректировка формы РСВ-1.

                5. Уплатите недоимку и пени , если срок уплаты взносов по первоначальному расчету уже прошел, до подачи уточненного расчета.

                Как внести изменения в персонифицированный отчет

                Форму РСВ-1 ПФР нужно использовать и при подаче уточненных данных персонифицированного учета за периоды начиная с 2014 года. Если подаете уточненный расчет до наступления срока представления расчета за следующий отчетный период, заполните в нем раздел 6 с типом «исходная». В разделе 6 с типом «исходная» сведения укажите в обычном порядке, а вот подраздел 6.6 заполните с учетом корректировки.

                Если подаете уточненный расчет после этого срока, включите раздел 6 в состав текущего расчета с типом «корректирующая» или «отменяющая». Уточненный раздел 6 представляется вместе с разделом 6 за текущий отчетный период с типом «исходная».

                Вот что нужно будет сделать:

                1. заполняйте раздел 6 по форме и правилам, которые действовали в том периоде, за который вносите корректировки;
                2. заполните в обычном порядке подраздел 6.1 и подраздел 6.2;
                3. проставьте тип корректировки в подразделе 6.3, в нем же укажите код отчетного периода и год, данные которого исправляете. Поле «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период» заполняйте только в тех случаях, если получали другой номер. Например, при перерегистрации;
                4. укажите в подразделах 6.4, 6.5 и 6.7 правильные сведения;
                5. скопируйте сведения (если они были) из исходной формы в подраздел 6.6.
                6. Помните, данные корректирующей формы полностью заменяют собой сведения , ранее отраженные в лицевом счете сотрудника. Поэтому наряду с исправленными показателями укажите в корректирующей форме и те данные, в которых ошибок не было.

                  ВОПРОСЫ-ОТВЕТЫ по уточненке РСВ-1

                  Уточнять ли расчет РСВ-1, если ошибка только в страховом стаже?

                  Да, необходима уточненка. Но сдать корректировки надо только на тех сотрудников, у кого сведения ошибочны. По остальным раздел 6 исправлять не требуется. В корректирующий раздел 6 нужно перенести все сведения из исходной формы, а стаж записать новый.

                  Как уточнять расчет РСВ-1, если начислена зарплата за прошлый год?

                  Ничего исправлять не требуется. Зарплату компания доначислила во втором квартале. Значит, и взносы надо начислить в этом же периоде и отразить начисленную сумму в строках 111–113 раздела 1, а также в разделе 2 формы РСВ-1 за полугодие.

                  Уточнять ли расчет РСВ-1, если найдена ошибка, а сотрудник уже уволился?

                  Да, надо уточнить. Но только если в уже сданных сведениях о работнике неверно отражены выплаты, взносы или стаж. Если компания доначислила зарплату, надо сдать исходный раздел 6 за полугодие с выплатами и начисленными взносами, но без стажа.

                  Нужно уточнять расчет, если доплатили взносы за прошлые периоды?

                  Уточнять РСВ-1 не надо. Оплаченные суммы надо показать в том периоде, в котором компания их перечислила в бюджет. К примеру, если в июне компания погасила долг за прошлый год, то их надо показать в строке 143 раздела 1 РСВ-1 за полугодие.

                  • Уточняющий расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки.
                  • «Уточненка» в ПФР сдается в течение двух месяцев после окончания отчетного периода. Если ошибка обнаружена позже, то ее надо отражать в текущей отчетности по строке 120 раздела 1 с расшифровкой суммы в специальном разделе 4 расчета. Также при необходимости корректируются сведения персучета.
                  • «Уточненки» по взносам за 2016 год и более ранние периоды нужно представлять в фонды

                    Расчеты по страховым взносам за 2016 год и «уточненки» за периоды 2010 — 2016 гг. плательщики страховых взносов должны направлять в территориальные органы ПФР и ФСС, а не в инспекции. При этом уточненная отчетность представляется по формам и форматам, которые действовали в соответствующем расчетном периоде. Об этом проинформировали специалисты ФНС, ПФР и ФСС в совместном письме от 26.01.17 № БС-4-11/1304@/НП-30-26/947/02-11-10/06-308-П.

                  • ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ РСВ-1 ПФР 2016, КОРРЕКТИРОВКА, УТОЧНЕННАЯ
                    До 15 числа необходимо сдать в Пенсионный Фонд расчет по форме РСВ-1 ПФР. В статье приведен и разобран подробный пример заполнения формы РСВ-1 ПФР. Уточненная РСВ-1, Корректировка новой формы РСВ-1 ПФР.
                  • РСВ-1 ПФР новая ЕДИНАЯ ФОРМА 2016
                    С 2014 года, начиная с отчетного периода I квартал 2014 года, вводится для плательщиков Единая форма отчетности РСВ-1 ПФР. Как прошивать ?

                www.assessor.ru

                Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

                Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

                Корректировка индивидуальных сведений ПФР за предыдущие периоды в ЗУП 2.5

                Корректировка сведений о стаже и начисленных страховых взносах ПФР за предыдущие периоды.

                По результатам проверки сведений персонифицированного учета порой у организации возникает необходимость подавать корректировочные сведения за предыдущие периоды. Иногда корректируется только стаж, но возникает необходимость вносить корректировки за несколько периодов (например, для работниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком). В связи с этим нередко возникают сложности.

                Рассмотрим следующую ситуацию.

                Работница Иванова А.И. находилась в отпуске по уходу за ребенком, а затем в длительном отпуске без сохранения заработной платы. В программе 1С Зарплата и Управление Персоналом редакция 2.5 расчетчик ошибочно ввел другие данные, в результате проверки ошибку обнаружили, и ее необходимо скорректировать. Корректировать необходимо несколько периодов, начиная с 4 квартала 2013 года, заканчивая 4-м кварталом 2014 года.

                Заполнение РСВ-1

                Напомню что заполнение расчета РСВ-1 и индивидуальных сведений следует выполнять только с помощью помощника «Подготовка данных для передачи в ПФР», который находится на закладке «ПФР» в левом верхнем углу:

                Редактировать отдельно документы, например, пачки Раздела 6, не рекомендуется. Это следует делать только в том крайнем случае, когда по какой-либо причине отредактировать данные из меню помощника невозможно. Такие ситуации возникают крайне редко.

                Подробно останавливаться на формировании отчета я не буду, напомню только, что перед заполнением нужно указать период, за который сдается текущий расчет РСВ-1, даже если Вам следует вместе с ним подать корректировочные сведения за прошлые периоды.

                После того, как уже сформирован исходный (или корректировочный текущего периода) расчет и исходные сведения, после того как проверена их правильность и корректность, нужно будет добавить дополнительные пачки корректировочных сведений за предыдущий период.

                Обратите внимание, если Вам нужно откорректировать индивидуальные сведения за текущий период, то создавать отдельные новые пачки с типом «Корректирующие» не нужно, корректировка текущего периода производится только в расчете РСВ-1 и тип меняется только там.

                Корректировка сведений 2013 года.

                Корректируем 4й квартал 2013 года. Для этого необходимо добавить форму СЗВ 6-4:

                Устанавливаем тип сведений для пачки: «корректирующие», а также корректируемый период — 4й квартал 2013 года. После этого в разделе «Состав пачки документов» добавляем сотрудника, которому требуется отредактировать данные. При этом разделы о начислениях и периодах работы автоматически заполняются данными по выбранному сотруднику. Здесь их необходимо откорректировать.

                Корректировка сведений начиная с 2014 года.

                Корректировка сведений, начиная с 2014 года, производится уже по-другому: необходимо добавить пачку разделов 6 (при помощи соответствующей кнопки):

                При выборе сотрудника, сведения которого подлежат корректировке, программа автоматически заполняет форму данными о начислениях, рассчитанных страховых взносах за период и записями о стаже за указанный период. Здесь нужно вносить необходимые изменения.

                Корректировка сведений за 2012-й год и более ранние периоды.

                Сведения за 2012-й и предыдущие годы корректируются формами СЗВ-6-1 иди СЗВ-6-2. Напомню, что Форма СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» представляется, в случае если в отчетном периоде необходимо указать отпуск без сохранения содержания и (или) получение пособия по временной нетрудоспособности и (или) работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «территориальные условия труда (код)», «особые условия труда (код)», «исчисление страхового стажа», «условия для досрочного назначения трудовой пенсии». (Постановление Правления ПФ РФ N 192п).

                Для корректировки нажимаем на кнопку «Добавить форму СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2», для всех вариантов далее выбираем период, который нужно корректировать, выбираем тип формы — СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2, далее вносим корректировки аналогично предыдущим.

                Проверка сведений.

                После этого необходимо сохранить внесенные изменения и проверить данные расчета с помощью внутренней проверки выгрузки и он-лайн проверки в интернете (при условии, если Вас подключен сервис 1С-Отчетность для отправки отчетов в контролирующие органы прямо из 1С). Проверка в интернете осуществляется всегда актуальной версией программы CheckPFR, которую использует сам контролирующий орган при получении Вашего отчета.

                Корректировка сведений уволенных сотрудников

                Ошибка при проверке может возникнуть, когда подаются корректировочные сведения по уволенным ранее текущего периода сотрудникам. Для предотвращения этой ошибки необходимо будет добавить вручную уволенного сотрудника в исходные данные пачки разделов 6 с пустыми данными о доходах и периодах. Это необходимо для того, чтобы в исходных сведениях по данному сотруднику заполнился раздел 6.6 по корректировке, иначе проверяющая программа не пропустит сведения. Уволенного сотрудника можно добавить как в основную пачку Раздела 6, так и во вновь созданную вручную по кнопке «Добавить пачку Разделов 6».

                Данные расчета РСВ-1 можно изменять в самом расчете после нажатия кнопки «Показать все разделы», данные индивидуальных сведений редактируются только из формы Помощника.

                uroki1c.ru

                Это интересно:

                • Налог на недвижимость вырос Налог на имущество вырос в 42 раза Да и в 28 регионах в полной мере платить его начнут постепенно. Для этого введены растянутые на четыре года понижающие коэффициенты - 0,2, 0,4, 0,6 и 0,8. В частности, налог на квартиру 35 кв. м кадастровой стоимостью 6,3 млн руб. […]
                • Рсв-1 только стаж Как заполнить уточненный РСВ-1 за периоды до 2017 года В строке 120 раздела 1 и разделе 4 приведите сумму перерасчета страховых взносов. Разделы 6 заполните по тем сотрудникам, по которым скорректировали сведения. В подразделе 6.1 в графах 1–3 укажите фамилию, имя и […]
                • Расчет неустойки по алиментам 2018 г Расчет неустойки по алиментам 2018 г Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые споры, пенсии Главная […]
                • Можно ли получать алименты после 18 лет Алименты после 18 лет В 2018 году принципы алиментных отношений в части обязанности родителей содержать своих детей не изменились. В соответствии с нормами Семейного кодекса РФ, детьми признаются лица, не достигшие совершеннолетия. Согласно этому определению и правилам […]
                • Закон рф 27 фз 27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном учете» Персонифицированный учет — это информация, которая предоставляется сотрудникам Пенсионного фонда Российской Федерации. В документе содержатся данные о продолжительности страхового стажа и размере суммы денежных средств, […]
                • Региональный материнский капитал в ленинградской области в 2018 году Материнский капитал в Санкт-Петербурге В Санкт-Петербурге в отличие от столицы нашей родины действует сразу две программы материнского (семейного) капитала (МСК). Во-первых, государство оказывает финансовую помощь с двумя и более детьми, выдавая сертификаты на материнский […]
                • Приказ мвд 360 с изменениями Приказ МВД России N 652, Росгвардии N 360 от 18.08.2017 "О некоторых вопросах участия полиции в мероприятиях по контролю за обеспечением условий хранения (сохранностью) гражданского, служебного, боевого и наградного оружия, боеприпасов, патронов к оружию, находящихся в […]
                • Приказ о нормах довольствия Приказ Министра обороны РФ от 21 июня 2011 г. N 888 "Об утверждении Руководства по продовольственному обеспечению военнослужащих Вооруженных Сил Российской Федерации и некоторых других категорий лиц, а также обеспечению кормами (продуктами) и подстилочными материалами […]