Кто может подписывать приказы по кадрам

| | 0 Comment

Кто может подписывать приказы по кадрам

3.2. Оформление приказов по личному составу

С 1 июля 2003 г. введен в действие новый Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый и введенный в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65-ст.

Информация, которую содержит ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации, Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», входит в компетенцию юристов, секретарей руководителей и других специалистов, работающих с распорядительной документацией. На первый взгляд кажется, что это не имеет отношения к работе кадровой службы предприятия. Но последствия неправильного или неточного оформления кадровой документации носят правовой характер. Поэтому все требования, предъявляемые к оформлению документов организации, в полной мере относятся и к кадровому делопроизводству.

Приказ является наиболее распространенным видом распорядительных документов.

Приказ – правовой акт, издаваемый в организации, действующий на основе принципа единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данной организацией.

По содержанию и способам оформления приказы делятся на приказы по основной деятельности и приказы по личному составу.

Приказами по личному составу документально оформляются:

1) прием на работу;

2) перевод на другую работу;

3) предоставление отпуска;

5) присвоение разрядов, классности;

6) установление размеров оплаты труда;

7) изменение условий труда;

8) командирование сотрудников;

9) наложение дисциплинарных взысканий и др.

По структуре приказы могут быть простыми и сложными.

Простым (индивидуальным) называется приказ, если он касается одного лица. В заголовках к текстам таких приказов пишется: «О приеме на работу», «О поощрении» и так далее, хотя в настоящее время постановлением о формах предусмотрены формы о приеме на работу, о поощрении, о прекращении трудовых отношений нескольких работников.

В сложных приказах при решении одного кадрового вопроса заголовок формируется в зависимости от решаемого вопроса. Краткий заголовок начинается с предлогов «О» или «Об», например, «Об изменении оклада». Формулируя заголовок, необходимо помнить, что писать его надо с большой буквы, в каждой строке не должно быть более 28 печатных знаков, количество строк заголовка не должно превышать пяти.

Констатирующая часть может начинаться словами «в целях», «в соответствии», «в связи», «на основании», «во исполнение», например «В связи с изменением объема выполняемых работ».

Распорядительная часть начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ». Его печатают прописными буквами с новой строки без абзаца, в конце ставится двоеточие.

Распорядительная часть делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В каждом пункте приказа по основной деятельности формулируют различные по характеру исполнения действия. Каждый пункт лучше начинать с указания конкретного исполнителя, которым могут быть должностное лицо, структурное подразделение. Глагол, который используется для формулировки предписываемого действия, должен иметь неопределенную форму: «составить», «обеспечить», «изменить» и т. п.

Обычно первый пункт распорядительной части приказа начинается с указания должности, фамилии, инициалов исполнителя, затем формулируются предписываемые действия, после чего проставляется срок исполнения. Он дается в каждом пункте приказа либо отдельной строкой.

Датой приказа является дата его подписания или утверждения. Приказы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Дату приказа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами.

Например, дату 1 декабря 2005 г. следует оформлять 01.12.2005.

Допускаются словесно-цифровой способ оформления даты, например 01 декабря 2005 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2005.12.01.

Место издания приказа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.

Срок исполнения выделяется в один обобщенный пункт, если он одинаков для всех действий, указанных в приказе. В этом случае пункт о сроках выполнения нумеруется. Обязательно в отдельном пункте приказа указывают структурное подразделение или должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. Лучше, конечно, конкретизировать исполнителя (будет с кого спросить).

Контроль за исполнением приказа руководитель может оставить за собой, в этом случае в тексте приказа пишется: «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой» или же этот пункт опускается, так как его отсутствие указывает, что руководитель лично будет контролировать исполнение приказа.

Приказ подписывают руководитель организации или должностное лицо, исполняющее обязанности руководителя организации во время его отсутствия. Причем следует помнить о том, что полномочия по руководству организацией должны быть зафиксированы в приказе, который составляется на год или на срок отсутствия руководителя.

Запрещается ставить предлог «За», надпись от руки «Зам.» или косую черту перед наименованием должности.

Подпись является одним из важнейших реквизитов документа. Собственно говоря, документ, не скрепленный личной подписью ответственного должностного лица, не является официальным.

Локальными нормативными актами должны быть определены полномочия должностных лиц в подписании документов, т. е. кто может подписать определенный документ. Это очень важно, так как после того, как ваш работник пойдет на пенсию и работники Пенсионного фонда будут рассматривать подписи, сделанные под записями в трудовой книжке, обнаружится, что сведения об увольнении работника подписал не уполномоченное на это должностное лицо. Надо пояснить, что записи в трудовой книжке делаются только кадровым работником, а подписываются ответственным лицом в должности начальника отдела кадров, а при отсутствии в организации отдела кадров – первым руководителем, директором организации или его заместителем. Это правило не обсуждается.

Подпись нельзя отрывать от текста и печатать на отдельном листе. Если она не умещается после текста, последний абзац или несколько строк переносят вместе с подписью.

В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (с указанием наименования организации, если документ оформляется не на бланке организации), личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Наименование должности пишется от левого поля документа, а расшифровка подписи дается на уровне ее последней строки.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, но при этом подписание документа ведется снизу вверх, т. е. первыми документ подписывают должностные лица, младшие по должности.

При заверении соответствия копии приказа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Специалист по кадрам подпись расшифровка

Допускается копию приказа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

Надо отметить, что подпись кадрового работника заверяется только печатью отдела кадров, подпись руководителей организации заверяются печатью организации.

Очень часто у кадровиков возникает вопрос о том, можно ли на приказах ставить факсимильную подпись.

В соответствии со ст. 160 ГК РФ, использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования при совершении сделок допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Учитывая, что данный порядок не установлен действующим законодательством, использование факсимиле допускается только при взаимном соглашении сторон. Кроме того, факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия.

Наиболее правильном будет издание приказа по организации об использовании факсимильной подписи в отдельных случаях.

В связи с автоматизацией работы кадровиков есть необходимость рассмотреть ситуацию, если приказ имеет электронную копию. В этом случае в левом нижнем углу каждой страницы документа делается отметка (колонтитул), содержащая «путь» документа в базе: указываются наименование файла, дата и другие поисковые признаки, устанавливаемые в организации. Эта информация при необходимости позволяет легко и быстро найти документ.

Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 были утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Они являются обязательными для всех российских предприятий. Формы, которые содержатся в первой части постановления «По учету кадров», ведут все фирмы вне зависимости от формы собственности. Это унифицированные формы приказов и распоряжений о приеме, переводе, прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), личная карточка работника, штатное расписание, график отпусков и другие документы. Не все унифицированные формы удобны для заполнения, так как практически не учитывают специфику деятельности организации. Поэтому возникают проблемы с заполнением.

Формы унифицированных документов приспособлены для ведения учета в условиях механизированной обработки учетных данных, а также для обработки вручную. Надо заметить, что следует исключить ведение кадровой документации (в данном случае приказов) так называемыми гелевыми ручками. Паста таких ручек выцветает спустя два-три года, а последующее восстановление текста документов и подписей должностных лиц и работников, ознакомившихся с документами, вызывает определенные затруднения. Вести кадровую документацию рекомендуется шариковыми или перьевыми (под заправку чернилами) ручками с использованием стандартного синего или фиолетового цвета.

Каждой из форм присвоено кодовое обозначение по Общесоюзному классификатору управленческой документации (ОКУД).

В приказах, как и в других документах, не допустимы помарки, подчистки. Ошибки исправляются путем зачеркивания неправильного текста и надписи правильного текста над зачеркнутым.

В унифицированные формы при необходимости можно вносит дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты унифицированных форм, утвержденные Госкомстатом РФ, должны остаться без изменения. Удаление отдельных реквизитов не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим распорядительным документом по организации.

Теперь рассмотрим более подробно унифицированные формы приказов.

С формой приказа о приеме на работу мы уже познакомились ранее.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) (Приложение 9) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а) применяются для оформления и учета перевода работника (ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.

Учетные формы заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику (-ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 6 октября 1992 г.) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) (Приложение 10) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (-ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

Приказы составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2).

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8) (Приложение 11) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма № Т-8а) применяются для оформления и учета прекращения (расторжения) трудового договора работника (-ов). Приказы составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику (-ам) под расписку в порядке, установленном законодательством РФ.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

В строке (графе) форм № Т-8 и Т-8а «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью. В строке (графе) «Документ, номер и дата» делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора, с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).

При прекращении (расторжении) трудового договора материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством РФ, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (-ами) (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (-ами) (увольнении) делается запись в личной карточке (форма № Т-2), трудовой книжке.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) (Приложение 12) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Они составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику (-ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма № Т-2) и трудовую книжку работника.

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» реквизита «в сумме ____________________ руб. ____________________ коп.».

В заключение остается заметить, что приказы (распоряжения) о приеме работника (-ов) на работу служат основанием для подтверждения трудового стажа, места работы, занимаемой должности и других фактов трудовой биографии работника. В соответствии с п. «б» ст. 6 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в результате деятельности организаций, с указанием сроков хранения для приказов по личному составу (в том числе приказов (распоряжений) о приеме) установлен срок хранения 75 лет. При ликвидации предприятия они в обязательном порядке подлежат сдаче в архив. Копии приказов, подшитые в личное дело руководителя, хранятся вместе с ним постоянно, а личные дела работников – 75 лет (ст. 337 Перечня). Копии приказов, не вошедшие в личные дела, имеют срок хранения пять лет (ст. 343 Перечня). Для не завизированных или не подписанных руководителем, отклоненных проектов приказов устанавливается срок хранения один год (ст. 7 Перечня).

Хотелось бы сказать несколько слов о регистрации приказов по личному составу.

Регистрации в журнале подлежат в основном сложные приказы, унифицированные приказы фиксируются, например, в журнале о приеме и увольнении работников, в журнале приказов о предоставлении отпусков.

Предлагаем следующую форму регистрации приказов.

Можно вести данный журнал в электронном виде, но на бумажном носителе вернее и удобнее.

www.e-reading.mobi

Приказы по кадрам: система и классификация

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, N 2

ПРИКАЗЫ ПО КАДРАМ: СИСТЕМА И КЛАССИФИКАЦИЯ

Автор рассказывает, на какие виды делятся приказы в организации, как разобраться, к какому из этих видов отнести конкретный приказ, как следует их хранить.

Приказ — это локальный нормативный акт организации. Его действие распространяется только на сотрудников этой организации. Если какие-то положения приказа будут противоречить российскому федеральному законодательству или законодательству субъектов Российской Федерации, то такие положения будут недействительны.

Словарь кадрового делопроизводства. Приказ — вид акта управления, волевое властное официальное распоряжение руководителя, отданное в пределах его должностных полномочий и обязательное для исполнения подчиненными сотрудниками. Приказ сотрудник (работник) получает, как правило, от своего непосредственного руководителя. Отменить приказ имеет право только начальник, его отдавший, либо вышестоящий начальник. Следует отличать приказ от распоряжения. Последнее как акт управления имеет меньшую силу.

Распоряжение — правовой акт, издаваемый единолично руководителем учреждения. Распоряжение является формой доведения до исполнителей оперативных вопросов. Обычно распоряжение имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.

Деятельность организаций и предприятий обеспечивается системой взаимоувязанных управленческих документов, составляющих документационную базу. Состав документационной базы определяется компетенцией конкретной организации (предприятия), порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный), объемом и характером взаимосвязей между структурными подразделениями и головной организацией, а также со сторонними организациями.

Приказами оформляются решения нормативного характера, решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы предприятия (организации).

Приказ — одна из форм документирования управленческой деятельности. Суть документирования состоит в фиксации на бумаге или других носителях по установленным правилам управленческих действий, то есть в создании управленческих документов. Осуществляется документирование на естественном языке (рукописные, машинописные документы), а также на искусственных языках с использованием машинных носителей.

Приказ представляет собой распорядительный документ, состоящий из констатирующей и распорядительной частей.

В констатирующей части приказа излагаются основание или причина составления документа. Если основанием к изданию приказа служат законодательный акт, нормативный или распорядительный документ Президента РФ и Правительства РФ, то в констатирующей части указываются его название, дата, номер, заголовок и передается содержание той его части, которая непосредственно касается вопросов, излагаемых в приказе.

Во второй, распорядительной, части излагается решение руководителя. Если содержание документа не нуждается в пояснении, то его текст содержит только распорядительную часть.

Распорядительная часть начинается со слов «Приказываю». В пунктах распорядительной части приказа указываются исполнители, конкретные действия и сроки исполнения предписываемых действий. Если исполнение приказа предполагает несколько исполнителей и выполнение различных по характеру действий, то распорядительная часть делится на пункты. Действия одного характера или исполнителя перечисляются в одном пункте.

В случае если управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, соответствующий пункт приказа должен начинаться с указания должности и фамилии исполнителя (инициалы в тексте ставятся после фамилии) в дательном падеже.

Если приказ дополняет, отменяет или изменяет ранее изданные приказы или их отдельные пункты, это оговаривается в тексте преамбулы приказа, например: «В дополнение к приказу (во изменение приказа) от 07.02.2011 N 71. «.

В последнем пункте распорядительной части приказа указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа в целом.

В тексте приказа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, необходимо указать их реквизиты:

— наименование организации — автора документа;

— регистрационный номер документа;

— заголовок к тексту.

В распорядительных документах, в том числе приказах организаций, действующих на принципах единоначалия, текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»).

В совместных приказах текст излагается от первого лица множественного числа («приказываем»).

Констатирующая часть приказа может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении. Текст приказа в таком случае начинается со слова «приказываю» (пишется вразрядку строчными буквами). Если в приказе две части, то распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «приказываю».

Когда приказ вводит в действие какие-либо документы (инструкции, графики, правила, положения), они оформляются в виде приложения к приказу. В правом верхнем углу таких документов (от пятого положения табулятора) пишется слово «Приложение» и указываются наименование распорядительного документа, его дата, номер.

Приложение к приказу ректора

от 11.01.2011 N 1

Страницы приказа и приложение нумеруются как единый документ. При регистрации приказы нумеруются порядковыми номерами в пределах календарного года.

При подготовке документов, составленных по однотипным, повторяющимся ситуациям (приказов по личному составу и т. д.), используются унифицированные формы с трафаретным текстом.

Приказы по кадрам

Приказы по кадрам — основные документы, определяющие служебное положение работников, являются основанием для внесения соответствующих записей в документы по учету труда и его оплаты.

В каждой организации издаются приказы о приеме и увольнении, подписываются трудовые договоры с работниками, вносятся записи в трудовые книжки, ведутся личные карточки работников. Подобные документы составляют минимальный обязательный объем документов отдела кадров.

Приказами по кадрам оформляются также предоставление отпуска, объявление поощрений и взысканий, изменение условий труда, присвоение разрядов, классности, установление размеров оплаты труда, командирование сотрудников и др.

Приказ по кадрам объявляется работнику, упомянутому в нем, под расписку. После ознакомления с документом работник расписывается на подлинном экземпляре приказа рядом с подписями руководителей, визировавших проект приказа, и ставит дату. В случае отказа работника от подписи факт ознакомления удостоверяется подписью начальника отдела кадров и непосредственного начальника работника.

При соблюдении правил работы с документами приказы должны печататься на специальных бланках или на стандартных листах плотной бумаги, пригодной к длительному хранению. По кадровым приказам ведется нумерация, отдельная от приказов по основной деятельности.

Правильная подготовка приказа включает в себя составление его проекта. Компетенция лиц, подготавливающих проект, зависит от его содержания. Руководители структурных подразделений предприятия направляют в кадровую службу представление, на основании которого менеджеры, инспекторы отдела кадров готовят соответствующий проект.

Проекты приказов о поощрениях и взысканиях готовят руководители тех подразделений, которые вносят предложение о поощрении или наказании работников, входящих в их непосредственное подчинение.

Формулировка приказа должна соответствовать действующему трудовому законодательству.

Трудовые правоотношения работодателя (предприятия) с работником регулируются ТК РФ. Порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников ни в коем случае не может противоречить положениям ТК РФ. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу).

Постановление Госкомстата от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утвердило унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

По учету кадров приняты следующие формы:

— N Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»;

— N Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»;

— N Т-2 «Личная карточка работника»;

— N Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего»;

— N Т-3 «Штатное расписание»;

— N Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»;

— N Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»;

— N Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»;

— N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;

— N Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»;

— N Т-7 «График отпусков»;

— N Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;

— N Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)»;

— N Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»;

— N Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»;

— N Т-10 «Командировочное удостоверение»;

— N Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»;

— N Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»;

— N Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

Унифицированные формы первичной учетной документации распространены на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации.

Форма трудового договора не установлена так жестко, поскольку нарушала бы свободу определения условий между работодателем и работником, хотя и существуют рекомендации по его составлению.

На работников, в связи с перемещением которых издаются приказы вышестоящей организации (о назначении на должность, переводе в подчиненное предприятие или увольнении из него), отдел кадров заполняет приказ (распоряжение) типовой формы после того, как получена выписка из приказа вышестоящей организации. В приказе (распоряжении) определяется дата вступления в должность, установления оклада и различных надбавок или дата увольнения работника.

Копии приказов (распоряжений), заверенные работником отдела кадров, передаются в финансовый отдел предприятия для открытия лицевого счета на выплату заработной платы, перерасчета ее при изменении должности или полного расчета при увольнении.

Проект приказа должен быть завизирован руководителями заинтересованного подразделения, кадровой службы, работником юридической службы (а при назначении на материально ответственные должности также руководителем контрольно-ревизионной службы), главным (старшим) бухгалтером.

Далее мы рассмотрим некоторые виды и группы приказов.

Приказы о приеме на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. В 3-дневный срок со дня подписания трудового договора приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку. Работник вправе потребовать от работодателя заверенную копию такого приказа (распоряжения).

Не следует путать процедуру оформления на работу с заключением трудового договора. Приказ о зачислении на работу не порождает трудовых отношений, а только оформляет их. Гражданин может приступить к работе и на основании устного распоряжения администрации.

Если договор был заключен на определенный сезон, то работа по этому договору не должна быть постоянной для данного предприятия.

Перечень сезонных работ определяется Правительством РФ. Специального перечня работ, которые считаются сезонными для целей заключения срочного трудового договора, не принято, но можно воспользоваться другими перечнями, в которых определенные виды работ названы сезонными.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1) и Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма N Т-1а) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору сотрудников. Форма N Т-1а составляется на всех принимаемых на работу в организацию лиц; при этом оформляет формы ответственное за прием лицо.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» (форма N Т-1) или «Период работы» (форма N Т-1а) строка (графа) «по» не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

Приказы о наделении полномочиями в кадровой сфере

Поскольку в соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре должны быть указаны сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями, то следует позаботиться об издании приказа, который и будет являться таким основанием.

00.00.2011 N ____

О наделении руководящих работников предприятия правами

по заключению и расторжению трудовых договоров

С целью обеспечения прав руководящих работников по найму (привлечению) специалистов, служащих и иных лиц

1. Довести до сведения отделов и служб предприятия, что руководящим работникам предприятия в соответствии с их должностными инструкциями и заключенными с ними трудовыми договорами предоставлены права самостоятельно от имени предприятия заключать и расторгать следующие виды договоров:

а) договоры с руководителями подразделений, подчиненных соответствующему руководящему работнику (договоры с работниками этих подразделений заключаются по представлению их руководителей соответствующими руководящими работниками);

б) договоры с отдельными работниками, подчиненными соответствующему руководящему работнику;

в) договоры в целом с подразделениями (коллективами, группами) работников, подчиненными соответствующему руководящему работнику;

г) договоры подряда с коллективами или отдельными лицами.

Указанные права делегированы следующим руководящим работникам предприятия:

главному бухгалтеру предприятия _______________________________________

заместителю руководителя предприятия __________________________________

в полном объеме;

____________________________________________________ в части подпунктов

(указать должность, Ф. И.О. руководящего работника)

настоящего пункта приказа:

2. Отделам и службам предприятия обеспечить реализацию указанных в п. 1 приказа прав, имея в виду, что заключенные руководящими работниками в соответствии с делегированными им полномочиями договоры порождают полноценные трудовые или гражданско-правовые отношения.

Установить, что договоры, приказы, ведомости, акты и другие документы, подписанные руководящим работником в отношении нанимаемых им специалистов, служащих, иных лиц, приравниваются к аналогичным документам, подписываемым руководителем предприятия, и принимаются к исполнению всеми отделами и службами предприятия.

3. Отделу кадров предприятия на основании договоров и приказов о приеме на работу, заключаемых (издаваемых) руководящими работниками предприятия, осуществлять оформление приема на работу соответствующих специалистов, служащих, иных работников, а также осуществлять в отношении них другие обязанности, возложенные на отдел кадров (ведение и хранение трудовых книжек, другой документации по кадрам и т. д.).

4. Бухгалтерии предприятия принимать к обработке и исполнению все документы, связанные с оплатой труда (другими выплатами) специалистов, служащих, иных лиц, с которыми руководящие работники в соответствии с делегированными им правами заключили договоры.

Директор Подпись И. О. Фамилия

Текст приказа касается расширения сферы применения договорной формы трудовых правоотношений на предприятии.

Ссылка на подобный приказ обязательна в каждом трудовом договоре.

Следует учитывать, что данный приказ затрагивает одновременно две сферы российского законодательства: как трудовую, так и гражданскую. Если для заключения трудовых договоров достаточно передачи полномочий соответствующим работникам таким приказом, то для заключения договоров подряда, которые регулируются Гражданским кодексом РФ, необходима доверенность. Выступать в гражданских правоотношениях от имени предприятия без доверенности, на основании Устава, имеет право только директор предприятия. Таким образом, приведенный приказ ставит в известность внутренние службы предприятия, в частности бухгалтерию, о праве заключать договоры подряда и обязывает их выполнять соответствующие действия (производить выплаты и т. д.). Внешнего воздействия такой приказ не имеет и основанием для того, чтобы подписывать гражданско-правовые договоры от имени предприятия, не является.

Данный приказ готовится кадровой службой предприятия, визируется юрисконсультом, подписывается руководителем и доводится до сведения всех работников предприятия.

Приведем также пример о создании рабочей группы по какому-нибудь вопросу.

об утверждении состава рабочей группы по подготовке.

20 февраля 2011 г. г. Москва N 19

В целях обеспечения выполнения.

1. Создать в УП «Лидер» рабочую группу в следующем составе:

Герасимов А. П. — должность (руководитель рабочей группы);

Макаров С. Д. — должность (зам. руководителя рабочей группы);

Самсонова Ю. Б. — должность (секретарь рабочей группы).

Члены рабочей группы:

Махалев С. В. — должность ______________;

Иванов Г. Д. — должность _______________;

Смирнов А. А. — должность ______________.

(перечисляются фамилии и инициалы членов рабочей группы в алфавитном

порядке с указанием должностей)

2. Руководителю рабочей группы Герасимову А. П. в срок до _______ выполнить ___________.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора ЗАО «Лидер» Соколова А. Б.

Приказы о привлечении к работе в выходные и праздничные дни

На ряде предприятий в силу производственно-технических и организационных условий невозможно приостановить работу в выходные дни. Потому выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, запрещается. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с письменного согласия работников в следующих случаях:

— для предотвращения производственной аварии, катастрофы, устранения последствий производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;

— для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;

— для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений.

О привлечении к работе в выходные дни

для устранения производственной аварии

В связи с аварией в цехе N 7 для устранения ее последствий

1. Привлечь ремонтников цеха N 4 Изяева Н. Р., Колобродина П. А., Синько Ф. Ф. к работе в воскресенье 25 февраля 2011 г. с их письменного согласия.

2. Бухгалтерии проводить расчет оплаты труда ремонтников за 25 февраля 2011 г. в размере двойной дневной ставки.

Директор предприятия Подпись И. О. Фамилия

Подпись исполнителя 00.00.0000

Допускается привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников организаций кинематографии, теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, средств массовой информации, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями категорий этих работников. Порядок привлечения к работе таких работников в организациях, финансируемых из бюджета, устанавливается Правительством РФ, в иных организациях — коллективным договором.

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

работника на работу в выходные или праздничные дни

Я, Синько Федор Федорович, ремонтник цеха N 4, согласен к привлечению меня к работе в выходной день, воскресенье 25 апреля 2011 г., в связи с необходимостью ликвидации последствий производственной аварии в цехе N 7.

С размером оплаты труда в выходной день ознакомлен.

Ремонтник цеха N 4 Синько Ф. Ф. 23.04.2011

Привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только в случае, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя (ст. 113 ТК РФ).

Приказы о переводе на другую работу

Перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя допускается только с письменного согласия работника. Под переводом в данном случае понимается изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора, а равно перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией.

Когда на работника возлагаются обязанности, которых он ранее не выполнял, вопрос о том, имеет ли место перевод на другую работу, решается посредством сопоставления круга прежних и новых обязанностей по трудовому договору и должностной инструкцией. Если в результате такого сопоставления выявляется различие между новыми и прежними обязанностями работника, то перевод на другую работу имеет место.

Перевод на другую работу следует отличать от перемещения работника в той же организации на другое рабочее место. Согласно ст. 72.1 ТК РФ не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора. Такое перемещение работодатель вправе осуществить без согласия работника при условии, что подобное изменение не противопоказано работнику по состоянию здоровья.

Если администрация предприятия, учреждения, организации намерена перевести работника на работу в другую местность, хотя бы и вместе с предприятием, она обязана получить на это согласие данного работника. Под «другой местностью» понимается местность, расположенная за чертой соответствующего населенного пункта по существующему административно-территориальному делению. В том случае, когда работника переводят на работу из одного населенного пункта в другой, то независимо от того, в каком административном районе находится новое место работы, а также от наличия регулярного сообщения между населенными пунктами (автобуса, электропоезда и т. д.), такие изменения условий труда квалифицируются как перевод в другую местность. В подобных ситуациях согласие работника является обязательным. Исключением из этого правила являются случаи, когда перемещение работника для исполнения его трудовых обязанностей вызвано спецификой работы или оговорено непосредственно в трудовом договоре.

Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием влечет расторжение трудового договора. Если же предприятие в другую местность не переезжает, а работник отказался от перевода на работу в другую местность, то оснований для расторжения с ним трудового договора нет.

Заявление о переводе на другую работу пишется в произвольной форме. С целью унификации документации на предприятии целесообразно разработать типовые бланки заявлений. Заявление должно быть завизировано руководителями соответствующих структурных подразделений.

от инструктора по подводному плаванию

о переводе на другую работу

Прошу перевести меня с должности инструктора по подводному плаванию на должность преподавателя теории подводного плавания с 20 января 2011 г. с окладом согласно штатному расписанию.

12 января 2011 г.

Не возражаю Не возражаю

Менеджер по кадрам клуба Руководитель лекционной группы

Бородин А. И. Рыбин И. П.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5) и Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а) заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.1992) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (формы N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (формы N Т-54 или N Т-54а), вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) визируют начальники структурных подразделений прежнего и нового места работы и подписывает руководитель организации. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах.

На оборотной стороне формы делаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

Приказы о направлении в командировку

Приказ (распоряжение) о направлении работника(ов) в командировку (формы N Т-9 и N Т-9а) применяется для оформления и учета направления работника(ов) в командировку(и). Формы заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия(ии) и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

www.hr-portal.ru

Это интересно:

  • Приказ 1312 минобразования рф Приказ Минобразования РФ от 9 марта 2004 г. N 1312 "Об утверждении федерального базисного учебного плана и примерных учебных планов для образовательных учреждений Российской Федерации, реализующих программы общего образования" (с изменениями и дополнениями) Приказ […]
  • Категории преступлений уголовный кодекс Статья 15 УК РФ. Категории преступлений 18 января 2013 12 декабря 2011 Клевета и оскорбление больше не являются преступлениями. От уголовной ответственности за экономические преступления освободят тех, кто впервые их совершил и полностью возместил ущерб. Больным […]
  • Приложение 1 к приказу 67н от 01072009 Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 г. N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 г. N 67н"О формах бухгалтерской отчетности организаций" См. комментарии к настоящему приказу В соответствии с положением по бухгалтерскому учету […]
  • Приказ 231 нефтепродукты Паспорт качества нефтепродукта (Приказ Минэнерго РФ от 19.06.2003 n 231) Инструкция, утвержденная Приказом Минэнерго РФ от 19.06.2003 N 231, в которой приведена данная форма, введена в действие с 30 июня 2003 года. Приложение N 1 к Инструкции по контролю и обеспечению […]
  • Федеральный закон 22 о прокуратуре рф Статья 22. Полномочия прокурора См. комментарии к статье 22 настоящего Федерального закона О конституционно-правовом смысле положений статьи 22 настоящего Федерального закона см. постановление Конституционного Суда РФ от 18 июля 2003 г. N 13-П Информация об […]
  • Составить заявление в секцию Детско-юношеская спортивная школа «Самбо-90» Анкета и заявление для зачисления в учреждение Регламент зачисления в Муниципальное автономное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Детско-юношеская спортивная школа „Самбо-90» 1. Занятия в спортивной […]
  • Закон об основах государственного регулирования вэд Федеральный закон от 8 декабря 2003 г. N 164-ФЗ "Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 8 декабря 2003 г. N 164-ФЗ"Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности" С […]
  • Страховка выплата срок Страховка выплата срок Максимальная выплата по ОСАГО при ДТП в 2018 году, лимит ответственности Обязательное страхование автомобиля - право и обязанность каждого автовладельца в РФ. Данная мера принята в целях защиты здоровья и имущества граждан, находящихся за рулем, а […]