Журнал приказов по основной деятельности в доу

| | 0 Comment

Журнал регистрации приказов по личному составу — образец

Журнал регистрации приказов по личному составу — образец такого документа пригодится любому работодателю и может стать ценным элементом кадрового документооборота. В чем его предназначение и где можно скачать данный документ?

Для чего нужен журнал учета приказов по личному составу?

Рассматриваемый регистр используется кадровыми службами в целях учета документов, классифицируемых как приказы (распоряжения) по личному составу, то есть представляющих собой локальные нормативы, которые определяют служебные, должностные и трудовые функции рядовых (не относящихся к руководству) сотрудников.

Необходимость в использовании журнала регистрации приказов по личному составу обусловлена тем, что:

  • регистрация приказов нужна в случае, если срок их хранения составляет 75 лет;
  • приказы, которые служат основанием для внесения данных в основные учетные документы работников (например, трудкнижки), необходимо регистрировать.
  • У некоторых работодателей установлено правило, в соответствии с которым тот или иной локальный норматив вступает в действие только при условии его регистрации. В соответствии с разд. 2.2.2 ГОСТ Р 51141-98 («Делопроизводство и архивное дело») под регистрацией понимается некая запись о документе, которая удостоверяет факт его создания. Журнал учета приказов — один из возможных регистров, в которых соответствующие записи могут фиксироваться.

    Таким образом, внесение сведений о приказе по личному составу в журнал, о котором идет речь, можно также рассматривать как одно из необходимых действий, наряду с подписанием приказа, осуществляемых в целях легитимизации соответствующего документа.

    О том, какое место среди иных организационно-распорядительных документов занимают приказы по личному составу, читайте в материале «Приказы по основной деятельности — это какие приказы?».

    Какие документы учитываются в журнале: специфика приказов по личному составу

    Приказы по личному составу являются, как правило, персонифицированными — регулирующими деятельность конкретных работников или групп таковых (например, отдела или службы).

    Как мы отметили выше, к приказам по личному составу принято относить только те локальные документы, действие которых распространяется на рядовых сотрудников (не относящихся к руководству в соответствии с уставом). То есть, к примеру, приказ о назначении генерального директора или главного бухгалтера не должен регистрироваться в рассматриваемом журнале.

    К документам, которые могут учитываться в журнале, чаще всего относятся приказы:

    • о приеме сотрудника на работу;
    • увольнении сотрудника;
    • переводе сотрудника на другую должность;
    • совмещении сотрудника;
    • совместительстве сотрудника;
    • заработной плате;
    • командировке;
    • отпуске, декрете;
    • награждении;
    • изменении Ф. И. О. работника.
    • Формы приказов о личном составе работодатель вправе использовать те, которые посчитает нужным выбрать. Но по традиции в РФ распространено использование унифицированных форм, таких, например, как:

    • Т-1 и Т-1а (для оформления приказа о приеме сотрудника);
    • Т-8 и Т-8а (для оформления приказа об увольнении);
    • Т-9 и Т-9а (для оформления приказа о командировке).
    • Данные формы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

      Прежде чем регистрировать тот или иной приказ по личному составу и придавать ему таким образом юридическую силу (если это предусмотрено правилами документооборота), сотрудник отдела кадров должен убедиться в том, что приказ имеет необходимые признаки легитимности, такие как:

    • наличие ссылки на документ, являющийся основанием для издания приказа (например, трудовой договор — если речь идет о приказе о приеме на работу), ссылки на НПА — если норма, устанавливаемая приказом, корреспондирует с положениями соответствующего документа или НПА;
    • наличие наименования, даты, номера, места составления документа;
    • наличие заголовка документа;
    • наличие текста приказа;
    • наличие подписи руководителя работодателя;
    • наличие отметки о согласовании документа юристом или иным компетентным сотрудником.
    • О документе, являющемся источником дополнительных сведений о работнике, читайте в статье «Анкета при приеме на работу — бланк и образец».

      Журнал регистрации приказов по личному составу: структура документа

      Формы журнала, о котором идет речь, не утверждены законодательно и не рекомендованы компетентными регуляторами, поэтому у каждого из работодателей разрабатывается своя собственная форма соответствующего документа. На практике она чаще всего представлена следующими основными элементами:

    • титульным листом;
    • разделом, в котором указывается перечень сотрудников, ответственных за ведение журнала;
    • основным разделом, в котором регистрируются приказы по личному составу.
    • На титульном листе документа указываются:

    • наименование работодателя;
    • название документа — «Журнал регистрации приказов по личному составу»;
    • дата начала заполнения;
    • дата окончания заполнения.
    • Во втором разделе журнала предполагается присутствие:

    • Ф. И. О., должностей сотрудников, ответственных за ведение журнала;
    • сведений о документах, на основании которых данные сотрудники назначены ответственными;
    • подписей ответственных лиц, удостоверяющих ведение ими журнала в конкретные периоды времени;
    • сведений о соответствующих периодах.
    • В основном разделе журнала предполагается указание:

    • перечня порядковых номеров записей о регистрации приказов;
    • дат, номеров утверждения приказов;
    • конкретных разновидностей приказов;
    • Ф. И. О., табельных номеров сотрудников или групп таковых, на которых распространяется действие приказа;
    • документов, на основании которых издаются приказы.
    • Об оформлении регистра учета организационно-распорядительных документов по основной деятельности читайте в материале «Журнал регистрации приказов по основной деятельности».

      Где можно скачать образец журнала учета приказов по личному составу (образец заполнения журнала)?

      Загрузить заполненный образец журнала, в котором ведется учет соответствующих локальных правовых актов, вы можете на нашем портале.

      О том, как ведется учет инструкций по охране труда, читайте в статье «Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец».

      Журнал учета приказов, юрисдикция которых распространяется на рядовых сотрудников работодателя, — документ, который, с одной стороны, позволяет повысить эффективность документооборота, с другой — может легитимизировать создаваемые организационно-распорядительные документы. Журнал ведется ответственными сотрудниками предприятия.

      Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

      Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

      Журнал регистрации приказов по основной деятельности – это журнал, в котором регистрируются приказы по основной деятельности и фиксируется движение приказов внутри организации.

      Правила заполнения журнала регистрации приказов по основной деятельности

      Прохождение внутренних документов (приказов) на этапе их подготовки и оформления соответствует прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения – поступающих документов.

      Проекты приказов после подготовки и согласования с заинтересованными подразделениями и должностными лицами передаются в юридический отдел для проверки соответствия содержания документа действующему законодательству, а затем в службу секретариата, где осуществляется контроль за правильностью их оформления.

      Оформленные приказы передаются на подпись руководителю организации в соответствии с установленным распределением обязанностей. Подписанные приказы организации по основной деятельности регистрируются в секретариате в журнале регистрации приказов (см. Приложение).

      Регистрационный номер – цифровое или/и буквенное обозначение, присвоенное документу при его регистрации. Регистрационный номер документа (приказа) – это порядковый номер в пределах календарного года и заносится в журнал в графу 1. Копии подписанных руководителями распорядительных документов (приказов) в обязательном порядке рассылаются в структурные подразделения, в ведении которых находятся рассматриваемые вопросы или доводятся до сведения всех сотрудников организации.

      Датой документа (приказа) является число, когда он был подписан руководителем или уполномоченным лицом. Дата проставляется в графе 2 (см. Приложение).

      Краткое содержание приказа или его заголовок, который написан вначале текста приказа вносится в журнал в графу 3 (см. Приложение).

      В графу 4 заносится Ф.И.О. и указывается должность ответственного за исполнение приказа.

      В графе журнала 5 примечание можно указать индекс дела, в котором подшит приказ (в соответствии с номенклатурой дел). Подлинники приказов по основной деятельности хранятся у секретаря, а копии – подшиваются в дело в том структурном подразделении, в ведении которого находятся рассматриваемые вопросы.

      naar.ru

      Журнал регистрации приказов по основной деятельности

      Отправить на почту

      Журнал регистрации приказов по основной деятельности необходим фирме в целях организации эффективного учета распорядительных документов. Какова специфика его составления и где его можно скачать, расскажем в нашей статье.

      Для чего нужен журнал приказов по основной деятельности

      В таком журнале регистрируются приказы, которые устанавливают нормы, затрагивающие деятельность всех или большинства сотрудников фирмы — как рядовых специалистов, так и руководство (генерального директора, заместителей директора, главного бухгалтера). В этом их отличие от приказов по личному составу, которые значительно более персонифицированы.

      Приказы по основной деятельности могут регулировать:

    • вопросы хозяйственной деятельности;
    • вопросы планирования;
    • порядок отчетности;
    • выстраивание стратегии продаж;
    • задачи по расширению бизнеса.
    • Типичными правовыми актами, регистрируемыми в рассматриваемом журнале, например, принято считать приказы:

    • о назначении директора;
    • создании филиала;
    • введении штатного расписания;
    • утверждении правил трудового распорядка;
    • обеспечении коммерческой тайны.
    • Таким образом, в перечне приказов по основной деятельности могут быть как нормативные, обязательные для всех сотрудников, так и персонифицированные локальные правовые акты (в этом случае их действие распространяется главным образом на представителей руководства, занимающих ведущие должности с точки зрения основной деятельности компании).

      Обязательно ли ведение журнала регистрации таких приказов? Законодательством РФ для частных организаций и ИП подобная обязанность не установлена. Но, как показывает практика внутрикорпоративного документооборота в российских фирмах, использование журнала способствует повышению эффективности учета приказов по основной деятельности.

      Структура журнала регистрации приказов

      Унифицированная форма журнала регистрации приказов по основной деятельности нормативно-правовыми актами не утверждена и разрабатывается фирмами самостоятельно. Чаще всего журнал состоит из таких элементов, как:

    • титульный лист;
    • раздел, в котором указывается перечень сотрудников, ответственных за ведение журнала;
    • основной раздел, служащий непосредственно для регистрации приказов по основной деятельности.
    • На титульном листе журнала может быть приведено:

    • наименование фирмы;
    • наименование документа;
    • дата начала заполнения журнала;
    • дата завершения заполнения журнала.
    • В разделе об ответственных сотрудниках могут быть зафиксированы:

    • Ф. И. О., должности ответственных лиц;
    • ссылки на документы, устанавливающие полномочия ответственных лиц;
    • подписи ответственных лиц, подтверждающие ведение ими журнала в определенный период времени;
    • даты, соответствующие периодам времени, в рамках которых ответственные лица ведут журнал.
    • В основном разделе журнала регистрации приказов по основной деятельности могут фиксироваться:

    • порядковые номера приказов;
    • даты, номера, наименования приказов;
    • количество листов в каждом приказе;
    • Ф. И. О. и должности сотрудников, на которых распространяется действие того или иного приказа.
    • Где скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности

      Загрузить образец журнала приказов по основной деятельности, подготовленный нашими специалистами, вы можете на нашем сайте.

      Юрисдикция журнала регистрации приказов может распространяться на отдельные группы сотрудников, всех работников организации или же на ее руководство. Он необходим в первую очередь для упорядочения оборота данных локальных правовых актов и должен вестись ответственными сотрудниками фирмы.

      Ознакомиться с особенностями других учетных кадровых регистров вы можете в статьях:

      nalog-nalog.ru

      работы в летний период

      В соответствии с приказом управления образования КГО № 330 от 15.05.2017г. и с целью повышения качества организации оздоровительной работы в летний период в ДОУ

      1. Воспитателям всех возрастных групп до 30.05.2017 предоставить планы воспитательно-образовательной работы на летний период.

      2. Воспитателям нести ответственность за охрану жизни и здоровья детей (на прогулке не оставлять детей без присмотра, не отлучаться с участка с целью общения с коллегами), за соблюдение и организацию закаливающих процедур, организацию жизни детей на воздухе, принятие и передачу детей родителям или лицам их заменяющих, по доверию родителей (по заявлению).

      3. Узким специалистам до 30.05.2017 г. составить план на лето.

      4. Старшему воспитателю Дегтяревой Е.А., усилить контроль за организацией питания детей, соблюдение питьевого режима, своевременным проведением прогулок, закаливанием детей, соблюдением правил личной гигиены, организацией и принятием солнечных ванн, физическим развитием детей, осмотр участков на травмобезопасность и наличие ядовитых растений, ягод и грибов.

      5. Кладовщику Марченко О.С. нести ответственность за качество ввозимых продуктов, наличие сертификата, правильное хранение и своевременную реализацию продуктов.

      6. Поварам ДОУ нести ответственность за качество приготовляемых блюд, объём порций, выдаваемых детям, закладку продуктов.

      7. Завхозу Хайруллиной А.Р. ежедневно проводить осмотр помещений и участков с целью предупреждения детского травматизма, чистоту всей территории ДОУ.

      8. Воспитателям старших групп организовать центры самостоятельной художественной деятельности.

      9. Младшим воспитателям готовить игровые участки, веранды и песочницы для организации жизни детей на воздухе; оказывать помощь воспитателям в организации закаливающих процедур, режимных моментов; нести ответственность за организацию питания, соблюдение питьевого режима.

      10. Сторожам Стахову В.А., Норину К.В.,Москаленко

      В.Ю. нести особую ответственность за сохранность оборудования на участках, порядок на территории, соблюдение всех мер пожарной безопасности во время своего дежурства.

      11. Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.

      Заведующий МДОУ ДС № 43:______________Е.А.Мордвинова

      Муниципальное дошкольное образовательное учреждение № 43 детский сад комбинированного вида Копейского городского округа

      О подготовке ДОУ к работе

      в летний период

      В связи с приближением летнего оздоровительного сезона

      Назначить ответственных за подготовку к летне-оздоровительной работе:

      1. Завхозу Хайруллиной А.Р. за:

      1.1. Вырезку сухих веток на деревьях и кустарниках.

      1.2. Покраску оборудования на участках.

      1.3. Ремонт оборудования малых форм.

      1.4. Обеспечение песочниц свежим песком.

      1.5. Обеспечение необходимого инвентаря для закаливания, оздоровления, мытья игрушек на участке, уборки веранд, организации водно-питьевого режима.

      1.6. Создание условий для полива территорий, участков (приобретение шлангов), ремонт водопровода.

      1.7. Обновление и укрепление защитных сеток на окнах.

      2. Старшего воспитателя Дегтярёву Е.А. за:

      2.1. Подбор НПБ и КМО по организации летне-оздоровительной работы.

      2.2. Пересмотр режима дня и сетки занятий в летний период.

      2.3. Разбивку огорода, цветников.

      2.4. Проведение анализа развивающей среды и пополнение её за счет поделок из бросового материала.

      2.5. Оформление наглядной информации для воспитателей и родителей согласно задачам плана летне-оздоровительной работы.

      2.6. Организацию охраны жизни и здоровья в летний период.

      3. Фельдшера Шерстнёву М.У. за:

      3.1. Подбор НПБ по организации питания, физическому воспитанию, организации охраны жизни и здоровья детей в летний период.

      3.2. Укомплектованность аптечек на верандах.

      3.3. Обновление, пополнение памяток по санитарно-гигиеническому режиму на верандах и детских участках;

      3.4. Согласование системы оздоровления детей в каждой группе в летний период.

      3.5. Оформление наглядной информации для воспитателей и родителей по санитарно-эпидемическому режиму согласно задачам плана летне-оздоровительной работы.

      3.6. Проведение технической учебы и санитарно-просветительной работы с каждой категорией работников.

      4. Кастеляншу Равчееву И. А. за:

      4.1. Обновление теневых навесов на игровое оборудование.

      4.2. Пополнение уголков ряжения и игровых уголков.

      5. Ответственность за выполнение данного приказа возложить на завхоза Хайруллину А.Р.

      6. Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.

      Заведующий МДОУ ДС № 43:__________Е.А.Мордвинова

      С приказом ознакомлены:

      Об организации туристических

      походов и экскурсий в

      В целях соблюдения техники безопасности, охраны жизни и здоровья детей при проведении целевых походов и экскурсий

      1. Возложить ответственность за жизнь и здоровье детей при проведении целевых походов и экскурсий на воспитателей старших групп.

      2. Своевременно проводить с детьми подробный инструктаж по правилам техники безопасности.

      3. Своевременно и точно оформлять «Журнал регистрации выхода с детьми за пределы ДОУ.

      4. На каждую группу детей в 15 человек и более назначить 2-х взрослых сопровождающих.

      5. Ответственность за исполнение приказа возложить на старшего воспитателя Дегтяреву Е.А.

      Заведующий МДОУ ДС № 43:____________Е.А.Мордвинова

      «______» _________ 2017г. №_____

      Об охране труда и соблюдении

      правил техники безопасности

      С целью создания в МДОУ здоровых и безопасных условий труда, организации безопасного воспитательно-образовательного процесса в течение летнего периода,

      1. Назначить ответственным за охрану труда и соблюдение правил техники безопасности делопроизводителя Шпилевую В.А.

      2. Создать комиссию по охране труда и соблюдению правил техники безопасности в следующем составе:

      председатель комиссии: Мордвинова Е.А.– заведующий МДОУ;

      члены комиссии: Хайруллина А.Р.– зам.зав.по АХЧ;

      Ситник Е.М. – председатель профкома;

      Дегтярева Е.А. – ст. воспитатель

      3. Возложить ответственность на старшего воспитателя Дегтяреву Е.А.за:

      — организацию оздоровительной и воспитательной работы с детьми, общественно-полезного труда в соответствии с нормами и правилами охраны труда;

      — организацию работы по соблюдению в воспитательно-образовательном процессе норм и правил охраны труда;

      — контроль соблюдения требований безопасности при проведении прогулок, подвижных игр, оздоровительных процедур, практических занятий;

      — контроль безопасности (совместно с профсоюзным комитетом) использования игрушек, спортивного и игрового оборудования, инвентаря;

      — приостановление воспитательно-образовательного процесса на участке и в помещениях МДОУ при обнаружении опасных для здоровья условий;

      — выявление обстоятельств несчастных случаев с воспитанниками, работниками МДОУ;

      — проведение инструктажа по охране жизни и здоровья детей.

      Завхоза Хайруллину А.Р.за:

      — соблюдение требований охраны труда при эксплуатации основного здания и хозяйственных построек, технологического и энергетического оборудования, осуществление их периодического осмотра и организацию текущего ремонта;

      — обеспечение безопасности при погрузочно-разгрузочных работах;

      — организацию соблюдения требований пожарной безопасности, исправность первичных средств пожаротушения;

      — обеспечение текущего контроля санитарно-гигиенического состояния территории, здания МДОУ, всех технических помещений учреждения;

      — организацию проведения измерений сопротивления изоляции электроустановок и электропроводки, заземляющих устройств, периодических испытаний и освидетельствований системы отопления, анализа воздушной среды на содержание пыли, газов и паров вредных веществ, замера освещенности, наличия радиации, шума в помещениях;

      приобретение и выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

      Фельдшера Шерстневу М.У. за:

      — соблюдение санитарно-гигиенических норм и требований, выполнение правил охраны труда;

      — контроль проведения с воспитанниками оздоровительных процедур, физкультурных занятий, мероприятий по предупреждению травматизма, дорожно-транспортных происшествий и т. п.;

      — ведение «Журнала регистрации несчастных случаев с воспитанниками»;

      — контроль санитарно-гигиенического состояния территории, участков, групповых помещений, кабинетов, пищеблока МДОУ.

      воспитателей групп за:

      — безопасную организацию воспитательно-образовательного процесса;

      — сохранение жизни и здоровья детей во время воспитательно-образовательного процесса;

      — принятие мер по оказанию доврачебной помощи пострадавшему, оперативное извещение руководства о несчастном случае;

      — обучение воспитанников безопасным навыкам поведения на прогулках, занятиях, различных мероприятиях;

      — организацию изучения воспитанниками правил охраны труда, дорожного движения,

      — пожарной безопасности, поведения в быту, на воде и т. д.;

      — контроль соблюдения правил охраны труда.

      председателя профсоюзного комитета Ситник Е.М. за:

      — участие в планировании мероприятий по охране жизни и здоровья воспитанников и работников МДОУ;

      — взаимодействие с другими учреждениями по вопросам обеспечения безопасности жизнедеятельности детей;

      — участие в работе комиссии по расследованию несчастных случаев с воспитанниками,

      — ведение «Журнала регистрации несчастных случаев на производстве»;

      — осуществление административно-общественного контроля соблюдения норм охраны труда.

      Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.

      Об организации питьевого режима

      На основании требований СанПин 2.4.1.2660-10 п. 15.24 к организации питьевого режима в ДОУ, с целью предотвращения заражения кишечными инфекциями,

      1. Назначить ответственными за организацию питьевого режима в ДОУ: фельдшера Шерстневу М.У., поваров, воспитателей, младших воспитателей.

      2. Кипяченая питьевая вода должна быть доступна ребенку в течение всего периода пребывания в учреждении.

      3. Питьевую кипяченую воду использовать не более трех часов.

      4. Температура питьевой воды, даваемой ребенку, не должна превышать 18-20С.

      5. Выдавать ребенку воду в керамических чашках. Чистые чашки размещать в специально отведенном месте, на специально промаркированной подносе, дном вверх. Использованную посуду обрабатывать согласно инструкции.

      6. Во время прогулки младшим воспитателям выносить питьевую воду в чайнике с закрывающимся носиком и крышкой, предотвращающей попадание пыли и вредных веществ в питьевую воду. Выносить также специальные индивидуальные стаканы, накрытые чистой марлевой салфеткой. Допускается использовать для этой цели одноразовые пластиковые стаканчики.

      7. Фельдшеру Шерстневой М.У., ежедневно осуществлять контроль питьевого режима детей.

      8. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

      Муниципальное дошкольное образовательное учреждение № 43 детский сад комбинированного вида Копейского городского округа

      Об усилении персональной ответственности по

      охране жизни и здоровья детей в детском саду и

      на детских площадках

      В соответствии со ст.51 Закона РФ «Об образовании», «Инструкции по охране жизни и здоровья детей

      1. Назначить персонально ответственными за выполнение охраны жизни и здоровья детей в летний период с возложением обязанностей в указанных объемах на сотрудников, работающих в летний оздоровительный период:

      — вести систематический технический осмотр здания ДОУ, контролировать обеспечение безопасной эксплуатации систем отопления и водоснабжения, коммуникации.

      Отв. Завхоз Хайруллина А.Р.;

      — вести контроль за исправностью мебели и оборудования в здании и на территории учреждения, принимать срочные меры по ликвидации опасных объектов и устранению рискованных ситуаций; следить за безопасностью на игровых зонах на прогулочной территории, имеющих кустарники, деревья, клумбы.

      Отв. Завхоз Хайруллина А.Р;

      — принять меры по обеспечению противопожарной, антитеррористической безопасности учреждения, провести инструктажи с работниками ДОУ по соблюдению техники безопасности, охране жизни и здоровья воспитанников;

      Отв. делопроизводитель Шпилевая В.А.

      — усилить контроль за соблюдением санитарно-эпидемиологических условий пребывания детей в детском саду в летний период, организацию работы по предупреждению заболеваемости и травматизма, вести просветительскую работу среди сотрудников ДОУ, родителей (законных представителей).

      Отв. Фельдшер Шерстнева М.У.

      — обеспечить безопасность при организации воспитательного и оздоровительного процесса, по созданию и сохранению благополучного психоэмоционального состояния, своевременно оказывать либо содействовать первой медицинской помощи при внезапном заболевании либо при несчастном случае.

      Отв. воспитатель на смене;

      — не оставлять детей без присмотра, не принимать и не отдавать детей в помещениях группы или на участках несовершеннолетним, строго выполнять карантинный режим, вести работу по предупреждению заболеваемости и травматизма детей, строго соблюдать питьевой режим. Отв. воспитатель на смене;

      — строго соблюдать и выполнять санитарно-эпидемиологические правила и нормы, безопасно хранить и использовать моющие и дезинфицирующие средства, подготавливать песок для игры на участках и участки за 30 минут до выхода детей на прогулку.

      Отв. младшие воспитатели всех возрастных группы

      — строго выполнять санитарные требования по содержанию пищеблока, правила личной гигиены, соблюдать технологии приготовления детского питания, первично оценивать состояние и качество поступившей продукции с базы, соблюдать срок хранения и реализации продуктов питания, правила хранения моющих средств.

      Отв. повар на смене

      2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

      mdoy43.caduk.ru

      Журнал регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности

      К приказам по основной деятельности относятся приказы о назначении на должность, об утверждении штатного расписания, о сокращении штатов, о выплате пособий, о проведении аттестации работников. Приказ вступает в силу и начинает действовать с момента подписания и регистрации.

      Для качественной организации документооборота кадровый специалист или специалист сферы делопроизводства ведет журнал регистрации приказов по основной деятельности. Этот документ может быть рукописным или электронным.

      Журнал регистрации приказов (распоряжений) имеет ряд преимуществ: по последней записи видно общее количество зарегистрированных приказов, все приказы компактно сгруппированы.

      Как заполнять бланк журнала регистрации приказов по основной деятельности

      Регистрационный журнал (книга) представляет собой таблицу, в каждой графе которой фиксируется определенная информация о документе:

    • дата;
    • номер (порядковый или регистрационный);
    • краткое содержание (заголовок к тексту);
    • должность и фамилия работника, внесшего запись в журнал;
    • количество листов/приложений документа.
    • Образец журнала регистрации приказов по основной деятельности имеет постоянный срок хранения (п.258 Приложения к Приказу Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558). Форма и учетные показатели, отражаемые в журнале, определяются на усмотрение организации и в соответствии с заведенным порядком.

      Предлагаем вам скачать журнал регистрации приказов по основной деятельности в формате Word или PDF.

      www.freshdoc.ru

      Это интересно:

      • После грозного кто правил После смерти Ивана Грозного Конец династии Калиты . Историки, читающие документы той поры, часто встречают такие записи: “пустоши, что были деревни”, “пашня лесом поросла”. Запустение земель приняло страшные размеры: в новгородских и псковских местах, близких к ливонскому […]
      • Оформление документов на пенсию по инвалидности Какие нужны документы для оформления пенсии по инвалидности? Существует три вида пенсий по инвалидности (п. 2 ст. 6 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ; пп. 3, 5 п. 1, п. 6 ст. 5 Закона от 15.12.2001 N 166-ФЗ): страховая пенсия по инвалидности; пенсия по инвалидности по […]
      • Ч 3 ст 6 закона 255-фз Ч 3 ст 6 закона 255-фз В случае, если Ваша организация еще не является участником информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности (ЭЛН), отделение Фонда убедительно просит Вас: включиться в работу по обработке ЭЛН; направить письменную […]
      • Машина в аренду без залога москва Прокат авто без залога Обычно практика отдачи автомобилей в аренду в Москве без залога популярна для сегмента эконом или средних автомобилей. Это вызвано тем, что взвешенные риски при умышленной или случайной порче, утрате или угоне автомобиля покрываются суммой страховки. […]
      • Как сделать запрос о подтверждении трудового стажа Образец архивной справки Наиболее распространенные запросы Чаще всего граждане ищут следующие информационно-справочные документы: о так называемом гражданском состоянии (сейчас бы мы сказали — о персональных данных: месте и дате рождения или смерти, вступлении в брак или […]
      • Тонировка правила замер Замер тонировки по ГОСТу Со вступлением в силу новых правок в кодекс об административных нарушениях многие водители обрели еще один повод для «бесед» с сотрудниками ГИБДД – соответствие тонировки стекол ГОСТу 5727-88. Строгие требования не только существенно ограничивают […]
      • Образец протокола о ликвидации ооо и назначении ликвидатора Образец протокола о ликвидации ооо и назначении ликвидатора Примерный образец протокола о Ликвидации юридического лица, который подходит для публикации сообщения (объявления) о ликвидации Юридического лица в журнале "Вестник государственной регистрации" юридических лиц […]
      • Рисунок на тему имею право на жизнь Электронное образование в Республике Татарстан Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад комбинированного вида №75 «Гвоздичка» г.Набережные Челны» Визитная карточка Я - ребенок! Я имею право! Каждый ребенок имеет право на полезное и […]