Справка о доходах для оформления пенсии образец

| | 0 Comment

Отправляем работника на пенсию

Работник, выходящий на пенсию, обязательно обратится в бухгалтерию за документами о стаже и зарплате. Посмотрим, какие это документы и как их оформить в конкретных ситуациях.

Работодатель не обязан информировать работника о возникновении у него права на пенсию

Работник при оформлении пенсии узнал, что мог обратиться за досрочной пенсией по старости гораздо раньше. Может ли он потребовать от работодателя компенсацию недополученной пенсии за то, что работодатель своевременно не проинформировал его о дате обращения за пенсией?

: Нет, не может. Работник должен самостоятельно заниматься оформлением пенси и п. 2 ст. 19 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (далее — Закон № 173-ФЗ); п. 6 Правил, утв. Постановлением Минтруда № 17, ПФР № 19пб от 27.02.2002 .

Вы лишь обязаны по его письменному заявлению выдать ему документы, связанные с работой и необходимые для назначения пенси и ст. 62 ТК РФ .

Выдавать надо любые документы, связанные с работой

Работник попросил выдать ему копии расчетно-платежных ведомостей, приказов о приеме на работу и переводах, РКО за период с 1985 по 1989 г. для представления в ПФР в связи с оформлением трудовой пенсии по старости.
Должны ли мы их выдать? Ведь ПФР может потребовать от выходящего на пенсию человека только трудовую книжку и справку о зарплате.

: В перечне документов, необходимых для оформления трудовой пенсии по старост и п. 2 Перечня, утв. Постановлением Минтруда № 16, ПФР № 19па от 27.02.2002 (далее — Перечень) , копии документов, которые просит выдать работник, не указаны.

Однако ПФР может запросить любые документы, связанные с работой, прямо или косвенно подтверждающие пенсионные права работника. И если эти документы подтверждают трудовую деятельность работника, надо их ему выдат ь ст. 62 ТК РФ; Определение Мосгорсуда от 13.08.2013 № 4г/1-7930 .

Бывшему работнику тоже надо выдать «пенсионные» документы

К нам обратился бывший сотрудник. Он просит выдать ему сведения о зарплате и стаже для оформления пенсии. Разве мы должны это делать?

: Вы обязаны выдать любому бывшему работнику, который к вам обратится, документы, связанные с работой и необходимые для оформления пенсии, в течение 3 рабочих дней с момента его обращени я ст. 62 ТК РФ .

Если вы не выдадите документы или затянете с их выдачей, бывший сотрудник может обратиться в трудинспекцию. При проверке трудинспектор может расценить это как нарушение трудового законодательства и оштрафовать организацию и руководител я ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ .

Трудовую книжку можно выдать работнику под расписку

Мы сделали работнику выписку из трудовой книжки для оформления пенсии. Но он просит выдать ему трудовую книжку для предъявления в орган ПФР. Обязаны ли мы это делать?

: Нет, не обязаны. Однако органы ПФР требуют от лица, обратившегося за пенсией, либо подлинник трудовой книжки, либо ее нотариально заверенную копию. Прямого запрета на выдачу работнику в период работы трудовой книжки в законодательстве нет. Поэтому вы можете выдать трудовую книжку по заявлению работника. И возьмите с него расписку, в которой он укажет, что забрал подлинник трудовой книжки.

Вместе с тем Роструд считает, что ответственность за сохранность трудовой книжки работника в любом случае несет лицо, уполномоченное работодателем на ведение и хранение трудовых книжек. Поэтому ответственность за утерю трудовой книжки, несмотря на то что она была выдана под расписку работнику, будет нести указанное должностное лиц о Письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0 .

Время нахождения на военных сборах засчитывается в стаж для пенсий

Нашего работника в этом году призывали на военные сборы. Он обратился к нам с вопросом, засчитают ли ему время прохождения сборов при исчислении страхового пенсионного стажа.

: Все зависит от того, начислили вы взносы в ПФР на средний заработок, выплаченный работнику, или нет. Напомним, что есть две позиции по этому вопросу. Контролирующие органы и некоторые суды считают, что средний заработок, выплачиваемый работнику за время прохождения военных сборов, облагается страховыми взносам и Письма Минздравсоцразвития от 15.03.2011 № 784-19; ФСС от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985; Постановление ФАС УО от 02.12.2013 № Ф09-11187/13 . Но есть суды, которые считают, что на эту выплату взносы начислять не нужн о Постановление ФАС УО от 20.02.2013 № Ф09-14476/12 .

Если вы взносы начислили, то период нахождения на военных сборах будет засчитан в страховой стаж работника для назначения пенси и п. 1 ст. 10 Закона № 173-ФЗ .

Период засчитают в стаж для пенсии, если исправить неточную запись в трудовой книжке

Одному из наших работников в скором времени предстоит оформлять пенсию по старости. В его трудовой книжке есть запись об увольнении, сделанная одним из бывших работодателей, без указания номера и даты приказа об увольнении. Надо ли ему обратиться к бывшему работодателю с просьбой дополнить запись в трудовой книжке, чтобы потом не было проблем с подтверждением пенсионного стажа?

: Исправить неточную запись в трудовой книжке работника можете вы сами. Для этого вашему сотруднику нужно получить от прежнего работодателя копию приказа об увольнении. На ее основании вы можете сделать в трудовой книжке исправительную запись: признать недействительной запись об увольнении, сделанную предыдущим работодателем, и внести точную запись об увольнении с указанием даты и номера приказа об увольнени и п. 27 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 . Если не дополнить неточную запись, ПФР может не засчитать в стаж период работы в организации, сделавшей такую запись.

Нет взносов — нет стажа для пенсии?

Компания находится в трудном финансовом положении. Сотрудники продолжают работать, зарплата им начисляется, но не выплачивается в связи с отсутствием денежных средств. Работники предпенсионного возраста задают нам вопрос: будет ли учтен в пенсионном стаже период, в котором заработная плата работникам начислялась и не выплачивалась, а страховые взносы в ПФР не перечислялись?

: В стаж засчитывается период трудовой деятельности при условии, что в этот период работодатель платил страховые взносы в ПФР п. 1 ст. 10 Закона № 173-ФЗ . Поэтому пенсионные органы вряд ли засчитают в страховой стаж период трудовой деятельности, за который взносы в ПФР начислялись, но не перечислялись. Вместе с тем Конституционный суд РФ признал это положение Закона неконституционны м п. 2 резолютивной части Постановления КС от 10.07.2007 № 9-П . Поэтому через суд можно будет добиться, чтобы такие периоды засчитали в стаж.

Оформляем справку о «вредном» стаже

Работник оформляет досрочную пенсию и просит выдать ему справку о «вредном» стаже. Разве трудовой книжки в этом случае недостаточно?

: Действительно, при обращении за досрочной пенсией по старости в ПФР должны быть представлены документы, подтверждающие «вредный» ста ж п. 5 Перечня . И это объяснимо. Ведь в трудовую книжку работника не вносятся сведения о характере работы, необходимые для оформления досрочной трудовой пенсии по старости в связи с вредными и (или) опасными условиями труда с учетом Списков № 1 и № 2 утв. Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10 (например, занятость на работах с радиоактивными веществами с определенной степенью их активности на рабочем месте).

На дополнительные источники дохода после наступления пенсионного возраста рассчитывают 52% россиян

Поэтому в случаях, когда «вредность» стажа обусловлена характером работы и в трудовой книжке такие сведения не указаны, вам нужно выдать работнику справку в произвольной форме, содержащую информаци ю пп. 5, 6 Разъяснения Минтруда от 22.05.96 № 5 :

  • о занятости работника в течение полного рабочего дня (то есть не менее 80% рабочего дня, установленного работнику) на работах, предусмотренных Списками № 1 и № 2 утв. Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10 ;
  • о наличии (отсутствии) периодов, не засчитываемых в специальный страховой стаж (например, периодов простоя, отпусков без сохранения зарплаты, прогуло в) п. 16 Разъяснения Минтруда от 22.05.96 № 5 ;
  • о характере работы.
  • Без такой справки орган ПФР не зачтет работнику во «вредный» стаж периоды работы, обусловленные «вредным» характером работы. И ему может не хватить «вредного» стажа для досрочного назначения пенси и п. 1 ст. 27 Закона № 173-ФЗ . Справку заполните на основании документов, содержащих сведения о характере работы. Это могут быть, например, приказы о приеме на работу и об увольнении, табель учета рабочего времени, журналы выдачи спецодежды, молока или лечебно-профилактического питания, сведения о дополнительных отпусках в личной карточке работника (форма № Т-2), описание технологического процесса, технологические карты, гигиенические сертификаты, инструкции по технике безопасности, карты аттестации рабочих мест по условиям труда, журналы-задания, наряды на выполнение работ.

    Когда может понадобиться справка о зарплате за 2000— 2001 гг.

    К нам обратился сотрудник с просьбой выдать ему справку о зарплате за 2000— 2001 гг. для оформления пенсии. Разве нам надо выдавать ему такую справку, ведь сведения о его зарплате за этот период мы уже представляли в ПФР?

    : Действительно, сведения о зарплате за 2000— 2001 гг. (24 месяца) учитываются органами ПФР для оценки пенсионных прав на 01.01.2002 на основании выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица, составленной на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учет а п. 26 Перечня . Однако если по какой-то причине этих сведений в ПФР не оказалось, работнику надо выдать справку за этот период.

    Когда работнику нужна справка о зарплате до 2002 г.

    Работник просит справку о зарплате до 2002 г. для оформления пенсии. Надо ли ему давать такую справку, если в ПФР есть информация о зарплате за 2000— 2001 гг.?

    : Да, надо. Работник может выбрать для оценки своих пенсионных прав не только 2000— 2001 гг., но и более ранний перио д п. 3 ст. 30 Закона № 173-ФЗ . Например, если его зарплата в течение 2000— 2001 гг. была менее 1800 руб. (1494 руб. (средняя зарплата по стране за 2000— 2001 гг.) х 1,2).

    Если зарплата у работника за 2000— 2001 гг. была больше 1800 руб., то в представлении справки за другой период, когда зарплата работника была больше средней зарплаты по стране более чем на 20%, нет смысла.

    Как выбрать 60 месяцев для справки о зарплате до 2002 г.

    У сотрудника в 2000— 2001 гг. была маленькая зарплата. Он просит выдать ему справку о зарплате за 5 лет до 2002 г. Просит подсказать, какие годы выбрать.

    : В этом случае имеет смысл выбрать подряд любые 60 месяцев непрерывной работы (то есть лучше, чтобы внутри этого периода не было перерывов в работе и зарплате) до 2002 г., когда у него была самая высокая зарплата. Однако при расчете пенсии будет учтено превышение зарплаты над средней зарплатой по стране за тот же период только с коэффициентом 1,2 п. 3 ст. 30 Закона № 173-ФЗ .

    Если организацию переименовали, в справке о зарплате надо указать и старое, и новое наименование

    Работник просит выдать ему справку о зарплате для оформления пенсии за период до 2002 г. Но наша организация с тех пор неоднократно меняла наименование. Какое наименование указать? Нужны ли подтверждающие документы о смене наименования?

    : В справке надо указать:

  • наименование вашей организации на настоящий момент;
  • наименование в период, за который выдается справка (прежнее наименование);
  • все последующие переименования.
  • К справке надо приложить копии документов, на основании которых произошло переименование: решения участников организации, документов, подтверждающих внесение записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

    Проблем с пенсионным органом у работника не будет, так как эта информация будет совпадать с информацией о переименовании в трудовой книжке работник а п. 3.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 .

    Оформляем справку о зарплате

    Сотрудник работает у нас с 1976 г. Сейчас для оформления пенсии он просит выдать ему справку о зарплате до 1997 г., когда у него была высокая зарплата.
    Как оформить такую справку и какие выплаты надо в ней указать?

    : Справку можно составить так.

    Общество с ограниченной ответственностью «Силуэт»

    Адрес: 107392, г. Москва, ул. Монтажная, д. 10
    Регистрационный номер страхователя: 079-106-122222
    ИНН: 7719061240
    КПП: 771901001 Указываете наименование, юридический адрес и реквизиты организации, выдавшей справку

    23 июля 2014 г. Указываете дату выдачи справки

    ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ

    Пенсия назначается со дня обращения за ней с заявлением и всеми необходимыми документами (но не ранее чем со дня возникновения права на пенсию). Из-за смены работы, региона проживания, профессии не всегда получается быстро собрать документы, нужные для назначения пенсии в максимальном размере. Кроме того, зачастую в имеющихся документах оказываются многочисленные ошибки, допущенные при оформлении. Ошибки могут повлиять на размер будущей пенсии, а в отдельных случаях — приводят к отказу в назначении пенсии.

    Пенсионный фонд России представляет возможность заблаговременного сбора и проверки документов, подтверждающих пенсионные права.

    В целях повышения качества работы по назначению пенсий, сокращению сроков ее назначения, Отделение ПФР по Мурманской области рекомендует жителям региона заблаговременно (желательно, не позднее, чем за 12 месяцев до наступления права на пенсию) обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства для предварительной оценки имеющих документов о стаже и заработке работающих и неработающих граждан. В случаях оформления особой категории пенсий (например: за работу с вредными условиями труда, индивидуальным предпринимателям) следует обращаться для заблаговременной проверки документов в более ранние сроки.

    При необходимости сотрудники ПФР:

    — дадут разъяснения, как сделать запрос в архивные органы, которые зачастую являются единственным источником, подтверждающим трудовую деятельность гражданина;

    — окажут содействие в направлении бывшим работодателям на территории России запросов о предоставлении дополнительно необходимых документов, подтверждающих страховой стаж или стаж работы с особыми условиями труда;

    — проверят правильность оформления документов, оценят полноту и достоверность содержащихся в них сведений.

    При себе необходимо иметь следующие документы:

  • паспорт;
  • СНИЛС (страховое свидетельство государственного пенсионного страхования);
  • Документы, подтверждающие стаж:

  • подлинник и копию трудовой книжки; дополнительно можно предоставить письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Периоды работы после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета;
  • справки службы занятости (при наличии);архивные справки (при наличии);военный билет (в случае прохождения военной службы);документы, подтверждающие осуществление предпринимательской деятельности (при необходимости);другие юридически значимые документы (свидетельство о браке, о рождении детей и т.п.).
  • Документы, подтверждающие заработок

  • при необходимости — документы о заработке за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002г. (заработок за 2000-2001 годы подтверждается сведениями индивидуального (персонифицированного) учета);
  • При приеме заявления на назначение пенсии специалист анализирует, позволяет ли зарплата за 2000-2001 год установить максимальное соотношение заработков — это 1,4. То есть зарплата в то время должна была быть не менее 2,5 тысяч рублей. В этом случае больше никаких справок нести не надо. Если же за 2000-2001 год зарплата окажется меньше, потребуется справка о заработной плате за любые пять лет (60 месяцев) трудовой деятельности подряд до 01.01.2002 г.

    После 1 января 2002 года размер зарплаты напрямую в расчете пенсии не участвует, так как пенсия рассчитывается из размера страховых взносов, начисленных работодателями за работника. Количество страховых взносов в свою очередь зависит от размера заработной платы и длительности стажа работы.

    Самостоятельная работа граждан по проверке документов

  • Проверьте трудовую книжку
  • Проверьте трудовую книжку на наличие помарок, подчисток, посмотрите, хорошо ли читаются записи на печатях об увольнении, имеется ли отметка об изменении фамилии, заверены ли печатью исправления. Все записи в трудовой книжке должны быть занесены с обязательным указанием основания их внесения (дата, номер приказа и т.д.) Если речь идет о назначении досрочной пенсии за работу в районах Крайнего Севера, необходимо посмотреть, имеются ли в трудовой книжке сведения о месте нахождения организации, при их отсутствии понадобится соответствующая справка.

  • Все изменения должны быть подтверждены
  • Часто в трудовой книжке есть запись о приеме на работу в одну организацию, а запись об увольнении заверена печатью совершенно другой организации. Если в трудовой книжке нет сведений о реорганизации и переименовании компании, нужно позаботиться о справке, подтверждающей переименование. Если предприятие ликвидировано, потребуется обратиться в архив либо получить справку от организации — правопреемника.

    3. Найдите документы, подтверждающие стаж и заработок

    Если в трудовой книжке нет записей, подтверждающих стаж, в первую очередь необходимо обратиться именно на то предприятие, где вы работали, или к его правопреемнику, независимо от того, какое количество лет прошло со времени окончания трудовой деятельность в этой организации. Если же предприятие прекратило свое существование, то следует вспомнить о вышестоящей организации. Перед тем, как направить запрос в то или иное архивное учреждение, разумно предварительно уточнить по телефону, имеются ли на хранении в данном архиве интересующие вас документы.

    1. Заранее подойдите на прием в Управление (Отдел) ПФР по месту регистрации. Если вы проживаете по адресу, который не имеет подтверждения регистрацией, то обратитесь в орган ПФР по месту фактического проживания.
    2. Следует учесть, что обращение в целях предварительной оценки документов для назначения пенсии не является обращением за назначением страховой пенсии.

      Подать заявление и документы для назначения пенсии можно не ранее чем за месяц до даты возникновения права на назначение пенсии. Страховая пенсия назначается со дня обращения за ней, но не ранее чем со дня возникновения права на нее.

      www.pfrf.ru

      Оформляем справку о заработной плате

      Образец справки о заработной плате представлен ниже. Жестко закрепленной формы этот документ не имеет и составляется произвольно. Несмотря на это, справка о сумме заработной платы содержит все нужные сведения с учетом того, для каких целей оформляется документ. Срок ее изготовления не может превышать трех дней. Основанием для выдачи является письменное обращение сотрудника.

    3. Цели и формы заполнения
    4. Справка для начисления пенсии
    5. Цели и формы заполнения

      Цель запроса сведений о доходе физического лица – работающего или ранее работавшего гражданина РФ – может быть разной. Так, справка о заработной плате представляется:

      • кредитному отделу банка для получения кредита;
      • в центр занятости при оформлении статуса безработного;
      • для начисления пенсии инспектору пенсионного фонда по месту жительства;
      • в судебные органы для разных целей;
      • при подтверждении финансовой состоятельности для получения визы.
      • Форма справки о заработной плате разрабатывается отделом кадров предприятия. Образец можно посмотреть справа и на его основе разработать собственный бланк. Справка о заработной плате за 3 месяца должна содержать следующие сведения и формальные основания:

        • официальное название предприятия или учреждения;
        • дата выдачи, номер исходящего;
        • подпись главного кадровика, бухгалтера или руководителя организации;
        • синяя печать, без которой документ не имеет юридической значимости.
        • Обязательно должна быть указана занимаемая должность и срок работы в этой должности. Бланк справки о заработной плате содержит точные сведения о размере заработной платы, полученной за определенный срок: три месяца, полгода, год или, в случае начисления пенсии, весь период работы на предприятии. Информация о сумме выплат обязательна.

          Если форма заполняется для получения банковского кредита, то нужно указать все сведения о начислениях, удержаниях, выплатах и задолженностях:

        • совокупном доходе, усредненные показатели за месяц;
        • сумме ежемесячных начислений и произведенных выплатах за 12 месяцев. Работнику, чьи трудовые отношения с работодателем продолжались меньше года, выдается справка о фактических выплатах за время работы;
        • сумме отчисленных и уплаченных средств в государственные фонды: социальные, пенсионные, страховые фонды, налоговую инспекцию за один, три месяца, полгода и 12 месяцев;
        • сумме зарплатной задолженности перед работником при ее наличии.
        • Правом заверить заполненный бланк наделяются главный бухгалтер и директор предприятия.

          Справка для начисления пенсии

          Образец бланка справки о заработной плате для начисления пенсии

          Справка о заработке необходима для пенсии. Чтобы начать процесс оформления бумаг по достижении пенсионного возраста, нужны:

        • гражданский паспорт;
        • оригинал трудовой книжки;
        • иные документы, полученные от организации-работодателя, которые доказывают наличие трудового стажа;
        • справка о средней заработной плате от начала трудовой деятельности до первого января 2002 года;
        • если есть нетрудоспособные члены семьи и/или иждивенцы – документы-подтверждения, форма которых утверждена соцслужбами;
        • подтвержденная документально прописка по месту обращения в пенсионный фонд;
        • документ, поясняющий смену имени, если такой факт имел место;
        • удостоверение об инвалидности.
        • Справка о среднем заработке заказывается в отделе кадров предприятия. Ее форма разрабатывается предприятием самостоятельно, хотя за основу можно взять любой бланк другой организации. Заполненный бланк подписывает начальник кадровой службы, главный бухгалтер или директор.

          Скачать образец справки можно здесь: скачать бланк.

          Если предприятие больше не существует, следует обратиться в архив, который принял бумаги ликвидированного предприятия, и сделать выписку из бухгалтерских документов. Это должна быть справка о заработке, содержащая и данные о сумме среднемесячных выплат. Форма такого документа известна сотрудникам архива, которые помогают собрать документы для пенсии. Если архивный работник не может выдать справку по утвержденной форме, он имеет право самостоятельно составить документ согласно тем сведениям, которые имеются.

          Справка о заработке для оформления пенсии обязательно должна содержать сведения по суммам выплат раздельно за каждый год, недопустимы усредненные значения, например, за три месяца или полгода. Для исчисления принимается любое официальное вознаграждение: сверхурочные, выходные, оплата совместительства, кроме пособия при увольнении или компенсационных выплат при неиспользованном отпуске.

          Документ должен быть заверен руководителем, иметь номер исходящего и дату.

          daimnevizu.ru

          Как оформить справку о заработке работнику, оформляющему пенсию

          Статьи по теме

          Если работник собирается выйти на пенсию, скорее всего, он попросит у бухгалтера справку о своем заработке за 5 лет. Когда нужна такая справка, заработок за какие годы в нем лучше отразить, расскажем в статье. Также для вашего удобства мы приготовили образец такой справки.

          Скачать готовую памятку по 6-НДФЛ за II кв. от ФНС

          Срочно! Минтруд ввел новые доплаты для работников

          Когда нужна справка

        • пенсия может быть исчислена из среднемесячного заработка за 2000-2001 годы по сведениям персонифицированного учета;
        • по справке о заработке за любые 5 лет подряд из всей трудовой деятельности.
        • 2100 руб. (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере до 1,5, например, Республика Карелия);
        • 2600 рублей (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,5 до 1,8, например, Мурманская область);
        • 2900 рублей (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,8 и выше, например, Республика Саха (Якутия), г. Норильск).
        • Частые ошибки, которые находят налоговики в 6-НДФЛ

          В таблице ниже собраны ошибки, из-за которых придется подавать уточненный расчет 6-НДФЛ. Если исправите эти ошибки прежде, чем их найдут налоговые инспекторы, избежите штрафа по статье 126.1 НК РФ.

          Полную таблицу со всеми ошибками и 100 решений для заполнения 6-НДФЛ за полугодие найдете в курсе Отчетность в Школе.

          www.zarplata-online.ru

          Какие документы нужно выдать работнику, оформляющему пенсию

          Если работник (в том числе и бывший) обратился в бухгалтерию с просьбой выдать ему документы, связанные с работой и необходимые для оформления пенсии, выдать их нужно в течение 3 рабочих дней с момента обращения работник а ст. 62 ТК РФ . Мы расскажем о том, какие это документы и как их правильно оформить.

          Трудовая книжка

          Нередко трудовую пенсию (прежде всего по старости) оформляют те, кто еще работает. И они просят выдать им трудовую книжку. В такой ситуации бухгалтеры, ведущие кадровый учет, сомневаются, действительно ли для оформления пенсии нужна трудовая книжка.

          Как известно, для оформления пенсии работнику нужно представить в орган ПФР документы о страховом стаже. Работу по трудовому договору до выдачи страхового свидетельства (а пенсию в настоящее время оформляют те, кто большую часть стажа заработал до этого момента) работнику нужно подтверждать трудовой книжко й п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555 .

          В ПФР работник должен представить подлинники документов о страховом стаж е п. 2 Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии. утв. Постановлением Минтруда России № 16, ПФР № 19па от 27.02.2002 (далее — Перечень) . Но это требование не распространяется на трудовую книжк у п. 13 Перечня . И это понятно. Ведь работнику, продолжающему работать, выдают только заверенную работодателем копию или выписку из трудовой книжк и ст. 62 ТК РФ; п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 .

          Однако на местах специалисты ПФР требуют у будущих пенсионеров именно подлинник трудовой книжки или ее нотариально заверенную копию. За разъяснениями о том, на чем основана такая практика, мы обратились в отделение ПФР по г. Москве и Московской области.

          “ Для органов ПФР копии трудовых книжек, заверенные организацией, в которой работает гражданин, не обладают юридической силой.
          Верность копий документов свидетельствуют нотариус ы статья 1, статьи 35— 38 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ от 11.02.93 № 4462-1 . Поэтому представить в ПФР можно лишь подлинник трудовой книжки или ее копию, заверенную нотариально либо органами ПФР.
          В случае если на дату обращения за назначением пенсии гражданин продолжает работать, то он представляет подлинник трудовой книжки и ее копию. В копии трудовой книжки руководителем или специалистом кадровой службы организации вносится запись «работает по настоящее время», которую нужно заверить печатью организации ” .

          Переубедить орган ПФР у работника вряд ли получится. Поэтому если не выдать работнику подлинник трудовой книжки, то его стаж, подтвержденный трудовой книжкой, орган ПФР учтет после обращения в суд. А значит, пенсия будет назначена в меньшем размер е ст. 30 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее — Закон № 173-ФЗ) .

          Предупреждаем работника

          Если работник взял трудовую книжку и потерял ее, собирать справки с предыдущих мест работы для восстановления данных о трудовом стаже ему придется самому.

          В такой ситуации у бухгалтеров возникает вопрос: можно ли отдать работнику именно подлинник трудовой книжки?

          В законодательстве наряду с отсутствием обязанности выдать работнику подлинник трудовой книжки в такой ситуации нет и запрета на его выдач у Письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0 . Поэтому вы можете выдать работнику его трудовую книжку под расписку.

          22 ноября 2010 г. мне, Задорожной Александре Дмитриевне, раскладчице торгового зала ООО «Сезон», выдан подлинник моей трудовой книжки для представления в орган ПФР.

          Обязуюсь вернуть его в бухгалтерию ООО «Сезон» 24 ноября 2010 г.

          За разъяснениями о том, можно ли привлечь к ответственности работодателя и лицо, ответственное за ведение и хранение трудовых книжек, в случае утраты работником подлинника трудовой книжки, выданной ему для оформления пенсии, мы обратились в Роструд.

          “ В трудовом законодательстве не прописано, имеет ли право работодатель выдать на руки работнику трудовую книжку в каких-либо случаях, кроме его увольнения. Поэтому выдачу работнику, оформляющему пенсию, подлинника трудовой книжки под расписку нельзя рассматривать как нарушение трудового законодательства в смысле ст. 5.27 КоАП.

          Вместе с тем если работник, которому трудовая книжка была выдана под расписку, потеряет ее, то трудинспекция может оштрафовать работодателя. А если назначено лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, то это должностное лиц о ст. 66 ТК РФ; Правила. утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225; Письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0 . Однако в такой ситуации штрафы налагаются очень редко.

          Поскольку органы ПФР все-таки требуют для оформления пенсии оригинал трудовой книжки, я посоветовала бы предусмотреть подобную ситуацию в локальном нормативном акте организации. Например, можно прописать, что трудовая книжка выдается работнику на руки только для оформления пенсии по его заявлению и под расписку. Работник, взявший книжку, обязуется ее вернуть. В случае если он ее не вернет, на него налагается дисциплинарное взыскание ” .

          И еще: если работник, взявший подлинник трудовой книжки, не вернет его, то вам придется оформить по его заявлению дубликат трудовой книжки. Стоимость бланка трудовой книжки должен оплатить работни к п. 47 Правил. утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 .

          Справка о зарплате

          Иногда работники просят выдать им еще и справку о зарплате за период до 2002 г.

          О том, что это за справка, нам рассказали в отделении ПФР по г. Москве и Московской области.

          “ При назначении трудовой пенсии производится оценка пенсионных прав граждан по состоянию на 01.01.2002 (дата вступления в силу Закона № 173-ФЗ) путем их преобразования в расчетный пенсионный капита л ст. 30 Закона № 173-ФЗ . Если для такой оценки используются сведения о заработке застрахованных лиц за 24 месяца периода 2000— 2001 гг., то эти данные учитываются только на основании индивидуальных сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. В этом случае представление справки, выданной работодателем, не требуется.

          Если же обратившийся за пенсией выбрал для оценки 60 месяцев работы подряд до 01.01.2002, то за периоды до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования представляется справка о заработке за 60 месяцев работы, выданная работодателями либо государственными (муниципальными) органами, а в случае их ликвидации — вышестоящим органом или архивными организациями ” .

          Итак, если человек работал еще и до 2000 г., у него есть возможность выбрать для расчета пенсии любые другие 60 месяцев работы подряд до 01.01.200 2 ст. 30 Закона № 173-ФЗ . Именно в этом случае вы и должны выдать работнику справку о зарплате.

          О том, какие выплаты нужно обязательно отразить в справке, нам рассказали в отделении ПФР по г. Москве и Московской области.

          “ В заработок для исчисления пенсии включаются все виды выплат (дохода), полученных в связи с выполнением работы (служебных обязанностей), на которые начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд РФ. Кроме этого, в заработок также включаются: пособие по временной нетрудоспособности, стипендия, выплачиваемая за период обучения.

          Все виды выплат, учитываемые для исчисления пенсии, указываются в месяце их получения, то есть в том месяце, на который они приходятся согласно лицевому счету, платежной ведомости. Не включаются в заработок всякого рода выплаты единовременного характера, к числу которых, в частности, относятся выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и другие компенсационные выплаты ” .

          Рассказываем работнику

          Если сотрудник обратился к вам за справкой о зарплате, но первичные документы о выплатах ему утрачены, то он может представить в ПФР документы, косвенно подтверждающие его зарплату (партбилет, профсоюзный билет и т. п., в которых содержится информация об уплаченных с зарплаты взносах ) Письмо Минтруда России № 8389-ЮЛ, ПФР № ЛЧ-06-27/9704 от 27.11.2001 .

          Таким образом, в заработок вам нужно включить все виды выплат (дохода), полученных в связи с выполнением работы, на которые:

        • за период до 01.01.91 — начислялись взносы на государственное социальное страхование;
        • за период с 01.01.91 по 31.12.2000 — начислялись взносы в ПФР;
        • за период с 01.01.2001 по 31.12.2001 — начислялся ЕСН.
        • Данные о зарплате вам нужно указать в справке помесячно на основании подлинных первичных документов (например, лицевых счетов, платежных ведомостей).

          По какой форме нужно составить справку, нам разъяснили в отделении ПФР по г. Москве и Московской области.

          Из авторитетных источников

          “ Есть рекомендованная форма справки о заработк е Указание Минсоцзащиты России от 20.08.92 № 1-68-У . Ее и нужно выдать работнику для представления в органы ПФР. В такой справке зарплату нужно указать раздельно по каждому календарному году. Однако в связи с необходимостью индексации помесячного заработка начиная с 1993 г. суммы заработка рекомендовано указывать с разбивкой по месяца м Рекомендации Минсоцзащиты России от 09.06.93 № 1-1595-18 .

          Можно также составить справку и в произвольной форме. Тогда она должна содержать необходимые реквизиты:

          — дату формирования справки;
          — наименование организации, выдавшей справку;
          — ф. и. о. лица, которому выдана справка;
          — суммы заработной платы помесячно, итоговые суммы заработка по годам;
          — в случае замены месяцев — причину их замены;
          — отметку о том, что со всех включенных в справку сумм произведены отчисления в ПФР, а до 01.01.91 — в органы социального страхования;
          — подписи руководителя организации и главного бухгалтера, заверенные печатью организации;
          — основание выдачи. Нужно указать документы, на основании которых составляется справка (лицевые счета, платежные ведомости). Сами документы в территориальный орган ПФР представлять не нужно ” .

          БОЕВА Ирина Анатольевна
          Отделение ПФР по г. Москве и Московской области

          Справка о зарплате заполняется так.

          Общество с ограниченной ответственностью «Сфера»

          Адрес: 107392, г. Москва, ул. Халтуринская, д. 19
          Регистрационный номер страхователя: 079-106-1222 44
          ИНН: 7719061240;
          КПП: 771901001

          22 ноября 2010 г.

          и его (ее) заработок (денежное довольствие) в соответствии со ст. 100— 104, 107 Закона РСФСР «О государственных пенсиях в РСФСР» составляет:

          Примечание. Графы и строка, обозначенные знаком *, заполняются органом соцзащиты.

          Среднемесячный заработок (денежное довольствие) для исчисления, перерасчета (нужное подчеркнуть) составляет 38 836 000 руб. 00 коп.

          Среднемесячный скорректированный заработок (денежное довольствие) для исчисления, перерасчета составляет* ______ руб. ______ коп.

          Примечание. Периоды с ____________ по ____________, с ____________ по ____________ исключены (заменены) в связи с ____________

          С вопросом о том, проводят ли органы ПФР проверку достоверности информации, указанной в справке о зарплате работника, мы обратились в отделение ПФР по г. Москве и Московской области.

          “ В случае возникновения сомнений в достоверности информации, содержащейся в справке о заработке, территориальный орган ПФР вправе проверить обоснованность ее выдачи путем проведения выездной документальной проверки. В ходе проверки выявляется соответствие информации в справке сведениям в первичных документах организаци и п. 3 ст. 18 Закона № 173-ФЗ .

          Если справка содержит недостоверные сведения, на основании которых пенсионеру были излишне выплачены суммы трудовой пенсии, работодатель и пенсионер должны возместить ПФР причиненный ущер б пп. 1, 3 ст. 25 Закона № 173-ФЗ ” .

          Справка о «вредном» стаже

          Если у вашей организации вредное производство, то работники, на нем занятые, имеют право на получение трудовой пенсии по старости ранее общеустановленного пенсионного возраста (то есть мужчины ранее чем по достижении 60 лет, женщины — 55 лет ) ст. 27 Закона № 173-ФЗ .

          Объясняем работнику

          Справку о зарплате начиная с 2000 г. представлять в орган ПФР не нужно, поскольку у пенсионных органов есть информация о ней. Но есл и ст. 30 Закона № 173-ФЗ :

        • зарплата работника в течение 2000— 2001 гг. была менее 2000 руб.;
        • он в это время вообще не работал;
        • работал менее 24 месяцев;
        • в ПФР отсутствует информация о зарплате за этот период, — то, чтобы не потерять в размере пенсии, имеет смысл представить в орган ПФР справку о зарплате за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002. Подобрать лучше такой период, когда зарплата была на 20% выше, чем средняя зарплата по стране за этот же период.
        • Стаж работы по профессии или должности, дающей право на досрочное назначение пенсии (специальный страховой стаж), до выдачи страхового свидетельства подтверждает трудовая книжк а ст. 66 ТК РФ; п. 6 Правил. утв. Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555 . Но в трудовую книжку работника не вносятся все сведения о работе, необходимые для досрочного назначения пенсии. Поэтому, если в трудовой книжке отсутствует необходимая информация, органы ПФР, наряду с трудовой книжкой, требуют от «вредников» дополнительно представить справку, подтверждающую характер и периоды работы с вредными и тяжелыми условиями труда.

          В таких случаях вам нужно выдать работнику справку, подтверждающую «вредный» характер работы и ее периоды в произвольной форме, содержащую информацию:

        • о занятости работника в течение полного рабочего дня (то есть не менее 80% рабочего дня, установленного работник у п. 5 Разъяснения Мин­тру­да России от 22.05.96 № 5 ) на работах, предусмотренных Списком № 1 и Списком № 2 утв. Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10 ;
        • о наличии (отсутствии) периодов, не засчитываемых в специальный страховой стаж (например, периодов простоя, отпусков без сохранения зарплаты, прогулов ) п. 16 Разъяснения Минтруда России от 22.05.96 № 5 ;
        • о характере и особых условиях труда (если эти сведения не содержатся в трудовой книжке).
        • Без такой справки орган ПФР просто откажет в назначении досрочной трудовой пенсии по старости.

          Это нам подтвердили в отделении ПФР по г. Москве и Московской области.

          “ Подтверждение характера работы застрахованного лица требуется в тех случаях, когда Списками № 1 и № 2 предусмотрены дополнительные условия труда (факторы), которыми обусловлено право застрахованного на досрочное пенсионное обеспечение. Например, занятость на горячих участках работ, занятость на работах с радиоактивными веществами с определенной степенью их активности на рабочем месте, занятость на подземных работах, занятость в определенном структурном подразделении и т. д.

          По сложившейся практике в качестве подтверждения характера работы застрахованного лица организациями представляются уточняющие справки. Поскольку форма такой справки не утверждена, она составляется в произвольной форме на основании документов, содержащих сведения о характере работы ” .

          Справку вы составляете на основании имеющихся документов (например, приказов о приеме на работу и об увольнении, штатного расписания, табеля учета рабочего времени, журналов выдачи спецодежды, молока или лечебно-профилактического питания, сведений о дополнительных отпусках в личной карточке работника (форма № Т-2), описания технологического процесса, технологических карт, нарядов, операционных карт, гигиенических сертификатов, должностных инструкций и инструкций на рабочие места, инструкций по технике безопасности, карт аттестации рабочих мест по условиям труда, журналов-заданий, нарядов на выполнение работ).

          Пример. Оформление справки, подтверждающей характер и периоды работы с вредными и тяжелыми условиями труда

          / условие / В трудовой книжке Зайцева А.И. сделана запись о том, что он принят на работу на «Хладокомбинат № 1» 21.01.93 машинистом холодильных установок. Уволен 31.03.97.

          09.11.2010 он обратился за назначением досрочной пенсии. Орган ПФР потребовал представления справки, подтверждающей характер и периоды работы с вредными и тяжелыми условиями труда на «Хладокомбинате № 1», поскольку для досрочного назначения пенсии согласно разделу XXXIII Списка № 2 машинист холодильных установок должен обслуживать аммиачно-холодильные установки.

          / решение / Справку можно оформить так.

          Общество с ограниченной ответственностью «Хладокомбинат № 1»

          Адрес: 107392, г. Москва, Варшавское шоссе, 53
          Регистрационный номер страхователя: 083-111-1323 43
          ИНН: 7719061240
          КПП: 771901001

          СПРАВКА,
          подтверждающая характер и периоды работы с вредными и тяжелыми условиями труда

          Выдана Зайцеву Андрею Ивановичу в том, что в период с 21 января 1993 г. по 31 марта 1997 г. он действительно работал в ООО «Хладокомбинат № 1» в качестве машиниста холодильных установок и обслуживал аммиачно-холодильные установки (код позиции 23200000-14341 — «Машинисты холодильных установок, обслуживающие аммиачно-холодильные установки» раздела XXXIII «Общие профессии» Списка № 2, утвержденного Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10) в течение полного рабочего дня.

          Фактически отработанное время составляет: 4 года 2 месяца 11 дней.

          В период работы у Зайцева А.И. не было отпусков без сохранения заработной платы, учебных отпусков, отпуска по уходу за ребенком, простоя, периодов работы на условиях неполного рабочего времени.

          Основание: Личная карточка Зайцева А.И. (форма № Т-2), приказы о приеме на работу и об увольнении, табели учета рабочего времени с января 1993 г. по март 1997 г.

          glavkniga.ru

          Это интересно:

          • Приказ мчс россии от 18092012 555 об организации Приказ МЧС России от 18 сентября 2012 г. N 555 "Об организации материально-технического обеспечения системы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий" Приказ МЧС России от 18 сентября […]
          • Жалоба на постановление 1226 Жалоба на постановление 1226 В Центральный районный суд г. Омска К., проживающего: г. Омск, ул. . дом . жалоба на постановление мирового судьи о привлечении к административной ответственности . августа 2007 года мировым судьей судебного участка №. ЦАО г. Омска было […]
          • Закон на продажу энергетиков Есть ли закон о продаже энергетиков до 18 лет? Мне 15 лет, живу в Крыму, не продали энергетик безалкогольный, есть лм такой закон или продавец нарушил права потребителя Ответы юристов (2) Роман, добрый вечер! На данный момент имеется лишь законопроект по энергетическим […]
          • Правила спортивного центра Правила спортивного центра Настоящие Правила посещения Фитнес-центра СКК «Мрия» являются обязательными для соблюдения всеми посетителями СКК «Мрия» ООО «Гарант-СВ» при посещение Фитнес-центра СКК «Мрия». 1. На территории Фитнес-центра расположены: спортивный зал, […]
          • Прекращение процедуры ликвидации ооо Обновление: 2 августа 2017 г. Образец протокола об отмене ликвидации ООО Принятие участниками/учредителями юридического лица, включая ООО, решения об отмене ликвидации законодательством прямо не предусмотрено, но и не запрещено. Поэтому остановить процесс ликвидации […]
          • Санкт-петербург дом юриста Дом юриста Дом юриста расположен на участке, который прежде, в середине 18 века, принадлежал дочери купца и бургомистра Ивана Бротера. Этот надел постоянно менял хозяев, переходя из одних рук в другие, а в 1790-х гг. он и вовсе был разделен между Захарьевской и Сергиевской […]
          • Как получить гражданство рф по воссоединению семьи Реализация программы воссоединения семьи в РФ По разным причинам члены одной семьи могут быть разбросаны по разным странам. Постоянное проживание в других государствах создает множество помех для общения и нормального функционирования семьи. Именно поэтому существует […]
          • Федеральный закон о пенсионных льготах ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ С 01.01.2002 трудовые пенсии назначаются и выплачиваются в соответствии с Федеральным законом «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.2001 № 173-ФЗ. При установлении размера трудовой пенсии согласно названному […]