Заявление от сотрудника на получение снилс

| | 0 Comment

ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ

В соответствии с действующим законодательством РФ первичная регистрация работников в системе персонифицированного учёта производится страхователем. Это его прямая обязанность. Итогом этой регистрации для работника является получение пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС). Также работник может обратиться к работодателю для осуществления обмена и восстановления СНИЛСа и работодатель может выступить третьей стороной взаимоотношений между ПФР и работником.

Первичная регистрация работника в системе персонифицированного учёта

При приёме на работу работника, не зарегистрированного в системе обязательного пенсионного страхования, страхователь представляет на это лицо анкету застрахованного лица в территориальный орган фонда в течении двух недель с даты заключения трудового договора или договора гражданско-правового характера.

Важно! В анкете застрахованного лица в качестве адреса регистрации пишут тот, по которому работник официально зарегистрирован. В случае если анкета заполняется на гражданина иностранного государства — пишут адрес, который зафиксировала миграционная служба при регистрации данного гражданина.

Работодатель передает анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 в сопровождении описи документов, передаваемых страхователем в ПФР, по форме АДВ-6-1 в территориальный орган ПФР по месту регистрации организации. Анкету можно сдать как по телекоммуникационным каналам связи, так и на бумажном носителе.

Территориальный орган ПФР в течение 5 рабочих дней со дня получения анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство, после чего передаёт его вместе с сопроводительной ведомостью страхователю.

Страхователь в течение недели после получения страхового свидетельства выдает его работнику. Работник проверяет правильность содержащихся в страховом свидетельстве сведений и расписывается в сопроводительной ведомости в получении страхового свидетельства.

Важно! Если страхователь не имеет возможности выдать страховое свидетельство в связи с длительным (свыше одного месяца) нахождением в командировке застрахованного лица, его длительной болезнью или по иной причине, страхователь проверяет правильность содержащихся в страховом свидетельстве сведений, расписывается за застрахованное лицо в сопроводительной ведомости и принимает меры к передаче страхового свидетельства застрахованному лицу.

В случае неверного указания в страховом свидетельстве фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения работник (или работодатель в случае длительного отсутствия работника) заполняет заявление об обмене по форме АДВ-2, в котором указывает правильные сведения.

Страхователь в месячный срок после получения в территориальном органе ПФР страховых свидетельств возвращает в территориальный орган ПФР сопроводительную ведомость, а также страховые свидетельства, которые не были выданы застрахованным лицам по причинам невостребования или наличия в них ошибок.

www.pfrf.ru

Оформляем страховое свидетельство (СНИЛС) для нового работника

Шаг 1. Сотрудник пишет заявление

Процедуру получения СНИЛС на работника нужно начать с его заявления в произвольной форме (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). По действующему законодательству данной категории работников оформить пенсионное страховое свидетельство должен работодатель (ч. 4 ст. 65 ТК РФ, п. 2 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Шаг 2. Подготавливаем комплект документов для сдачи в ПФР

Чтобы получить свидетельство для сотрудника, нужно представить в территориальное подразделение Фонда следующие документы (п. 2 ст. 7, п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 17 и 25 Инструкции, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п):

  • форму АДВ-1 (анкета застрахованного лица);
  • форму АДВ-6-1 (опись документов, которые передаются в Пенсионный фонд).
  • Хотя срок подачи документов в настоящее время не регламентирован, оформить СНИЛС сотруднику лучше побыстрее. Ведь данные СНИЛС потребуются для заполнения отчетов, в частности СЗВ-М.

    Через пять рабочих дней после получения документов Пенсионный фонд примет решение о присвоении ему страхового номера индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС). Этот номер будет указан в страховом пенсионном свидетельстве, которое будет выдано на руки сотруднику.

    К сведению

    Подать документы в ПФР можно как на бумажном носителе (лично или направив почтой), так и в электронном виде, используя электронный носитель информации. Также можно направить документы через Интернет, используя систему электронного документооборота (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗФЗ).

    Шаг 3. Выдача СНИЛС сотруднику

    Завершающим шагом в процессе получения СНИЛС является его получение в ПФР и выдача работнику. Территориальное отделение Пенсионного фонда оформит страховое свидетельство и передаст его работодателю с сопроводительной ведомостью АДИ-5.
    Если в свидетельстве нет ошибок, работнику следует поставить в ведомости свою подпись, а руководитель компании должен заверить документ и поставить печать (при ее наличии). Затем, ведомость нужно возвратить в ПФР.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

    blogkadrovika.ru

    Как оформить СНИЛС для наемного работника?

    СНИЛС – это страховое свидетельство, подтверждающее регистрацию застрахованного лица в системе ОПС и открытие индивидуального лицевого счета. Регистрация официально трудоустроенных граждан осуществляется через работодателя, остальные категории лиц (несовершеннолетние, военнослужащие, неработающие) должны зарегистрироваться самостоятельно.

    Какова процедура оформления СНИЛС для наемного работника? Какие для этого необходимы документы? Какими особенностями отличается оформление СНИЛС для иностранных граждан? На эти и другие вопросы постараемся подробно ответить в данной статье.

    Для чего требуется СНИЛС?

    Оформление страхового свидетельства является обязательной процедурой для всех граждан, проживающих на территории РФ, так как номер СНИЛС необходим в различных ситуациях, таких как:

    • официальное трудоустройство;
    • получение достоверных сведений о правах лица на назначение пенсии, трудовом стаже;
    • учет добровольных отчислений в бюджет Пенсионного фонда РФ.
    • Кроме того, без индивидуального номера, указанного на свидетельстве, гражданин не сможет воспользоваться государственными и муниципальными услугами посредством сети Интернет. Например, регистрация на портале «Государственные услуги» возможна только при указании СНИЛС.

      Оформление СНИЛС работнику

      Для оформления СНИЛС наемному работнику работодатель должен обратиться в Пенсионный фонд РФ и передать на рассмотрение установленный перечень документов, в который входит анкета унифицированной формы АДВ-1, заполняемая застрахованным лицом от руки печатными буквами. Графы анкеты, обязательные к заполнению:

    • ФИО лица, подлежащего страхованию;
    • дата и место его рождения;
    • место регистрации (если оно отличается от адреса фактического проживания, то записываются оба);
    • контактная информация;
    • паспортные сведения;
    • дата оформления анкеты, личная подпись лица.
    • Кроме анкеты сотруднику необходимо составить заявление произвольной формы, в котором указываются все перечисленные выше сведения, а также гражданство лица и просьба о присвоении страхового номера лицевого счета.

      После подготовки документов работодателю необходимо составить опись унифицированной формы АДВ-6-1, содержащую перечень сдаваемых бумаг и личную подпись работодателя, а затем передать собранные документы в местное отделение ПФР. На основании полученных сведений на имя работника открывается индивидуальный счет, оформляется свидетельство в продолжение 3-х недель со дня подачи документации.

      Особенности и правила оформления СНИЛС на иностранца

      Правом стать участниками системы пенсионного страхования обладают не только граждане РФ, но и иностранцы, на временной или постоянной основе проживающие на территории России.

      Однако для получения ими СНИЛС, необходимо соблюдение следующих условий:

    • Иностранец не должен являться специалистом высшего уровня в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных лиц на территории России.
    • Гражданин иностранного государства должен заключить трудовой контракт на период, составляющий более 6 месяцев.
    • Для работодателей, заключивших трудовые договоры с иностранцами, предусматриваются определенные правила. Так, они должны направить необходимые документы в ПФР в течение 2-х недель с момента принятия на работу гражданина иностранного государства. После завершения процедуры получения СНИЛС руководитель обязан передать его работнику в течение 7 дней.

      Если к окончанию процедуры получения свидетельства сотрудник был уволен или уволился по собственному желанию, то работодатель должен уведомить работника об окончании оформления документа. В таком случае иностранец имеет право забрать его самостоятельно после полученного оповещения.

      Порядок оформления свидетельства для иностранцев такой же, как и для граждан РФ:

      1. Работодатель подает в Пенсионный фонд необходимые документы (заявление; анкету унифицированной формы АДВ-1, заполненную работником; копию документа, удостоверяющего личность).
      2. Спустя 3 недели в случае положительного решения о выдаче СНИЛС, работодатель получает документ в отделении ПФР и передает его иностранному работнику.
      3. Требуемый перечень документов

        Перечень документов, необходимых для регистрации в системе учета и оформления СНИЛС, отличается в зависимости от возраста заявителя. Рассмотрим подробно требования для каждой категории лиц.

        Гражданам до 14 лет необходимо предоставить в ПФР:

      4. свидетельство о рождении;
      5. паспорт законного представителя (одного из родителей или опекуна).
      6. Гражданам от 14 лет:

      7. анкету;
      8. паспорт или другой документ, выступающий удостоверением личности.
      9. Иностранцам следует подготовить такие документы, как:

      10. анкета;
      11. заявление;
      12. оригинал документа, подтверждающего личность;
      13. копия документа, переведенного на русский язык, удостоверенная в нотариате.
      14. Заключение

        Таким образом, СНИЛС для наемного работника должен оформлять работодатель. Процедура оформления проста: в ПФР подаются все необходимые документы и анкета сотрудника, а спустя 3 недели документ доставляют в отдел кадров по месту работы.

        insur-portal.ru

        Форма АДВ-1 в 2018 году: бланк, образец заполнения

        Статьи по теме

        Организации — работодатели, оформляющие СНИЛС своим сотрудникам, должны подать в Пенсионный фонд анкету по форме АДВ-1 и подготовить к ней опись. Расскажем, как это сделать, какой бланк нужен и приведем образец.

        Первичная регистрация сотрудников в Пенсионном фонде — обязанность страхователя (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Поэтому, если в компанию приходит новый человек, но у него в числе прочих документов нет СНИЛС или, как его еще называют, пенсионное свидетельство, то в течение двух недель со дня заключения трудового или гражданско-правового договора надо подать в фонд документы на регистрацию (п. 9 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.09 № 987н).

        Чтобы получить СНИЛС на сотрудника, надо взять у него заявление о выдаче ему пенсионного страхового свидетельства (скачайте образец по ссылке ниже).Заявление пишут в свободной форме на имя руководителя компании. В нем указывают данные, которые компания передает в фонд (п. 3 ст. 9 закона № 27-ФЗ).

        Заявление на оформление СНИЛС образец

        После надо подготовить и представить в ПФР анкету по форме АДВ-1 и опись по форме АДВ-6-1.

        Форма АДВ-1

        Форму АДВ-1 (Анкета застрахованного лица) подают в ПФР для регистрации в системе Государственного Пенсионного страхования и получения СНИЛС (страхового номера индивидуального лицевого счета). Бланк Пенсионный фонд утвердил постановлением от 11.01.2017 № 2п.

        Скачать бланк формы АДВ-1 2018

        Анкета содержит следующие данные:

      15. Ф. И. О., а также фамилия, которая была у застрахованного лица при рождении;
      16. дата и место рождения;
      17. адрес постоянного места жительства и фактический адрес места жительства;
      18. серия и номер паспорта или удостоверения личности, дата выдачи указанных документов, наименование выдавшего их органа;
      19. гражданство.
      20. Образец заполнения формы АДВ-1 в 2018 году

        Примеры заполнения форм ПФР привел в приложении 2 к постановлению № 2п.

        Образец заполнения формы АДВ-1 в 2018 году

        В графе «Гражданство» для граждан нашей страны надо заполнить «Россия», а для иностранцев — наименование страны гражданства. Например, для белорусов — «Беларусь».

        Графу «Место рождения» надо заполнять четко по алгоритму: населенный пункт — район — регион — страна. Для сотрудников, которые родились в столице или административном центре субъекта, надо писать только город. Например, Тула. Для других городов — название и регион. Например, Воскресенск Московская область.

        В анкете в качестве адреса регистрации пишут тот, по которому работник зарегистрирован. В случае с иностранцем пишут адрес, который зафиксировала миграционная служба при регистрации.

        Анкету можно сдать как через интернет, так и на бумаге. Никаких ограничений нет. При заполнении анкеты в электронном виде допустимое число знаков — до 80 во всех графах, где надо прописать личные данные сотрудников — фамилию, имя, гражданство, район, страну и др.

        С заполненной анкетой в фонд надо подать опись по форме АДВ-6-1.

        На то, чтобы подготовить новые свидетельства, управлениям ПФР отведен 21 календарный день с даты получения анкеты. За это время фонд должен успеть не только подготовить свидетельство, но и передать его компании.

        Если при получении свидетельств компания обнаружит в них ошибку, потребуется сдать листок уточнений по форме АДВ-9.

        После того, как фонд выдаст СНИЛС, документы надо выдать сотруднику, оставив копию в организации. При этом сотрудник должен поставить подпись в сопроводительной ведомости, которую фонд передаст одновременно со свидетельствами. На то чтобы отправить заполненную ведомость обратно в фонд, у компании есть месяц со дня получения свидетельства. Но опоздание здесь не критично — штрафа за это нарушение нет.

        Кстати, если сотрудник потерял СНИЛС и надо оформить новый, то алгоритм действий будет тот же самый с одной лишь разницей — анкету в таком случае заполняют по форме АДВ-6-3.

        www.gazeta-unp.ru

        Как оформить СНИЛС за сотрудника в 2017 году

        Новый сотрудник с первых дней влился в коллектив, он прекрасно образован, собран, пунктуален, целеустремлен и в высшей степени ответственен. Но все же, кажется, чего-то не хватает. И нехватка этого «чего-то» сулит проблемы его работодателю. Правильно, у сотрудника нет СНИЛС и оформлять его самостоятельно он не торопится, ссылаясь на нехватку времени и прочие объективные причины. Что ж, действительно ценному работнику можно и помочь.

        СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащий сведения о трудовом стаже гражданина и уплаченных страховых взносах.

        Миссия по оформлению СНИЛС за сотрудника может лечь на плечи бухгалтера, если:

      21. при приеме на работу выясняется, что он у работника отсутствует (работник не помнит его номер и не может четко сказать, выдавался ли он ему вообще);
      22. при утере работником СНИЛС;
      23. в случае изменения анкетных данных работника (ФИО, паспортных данных, адреса места регистрации и т.д.).
      24. Оформление, смена и выдача дубликата СНИЛС происходит путем подачи соответствующего заявления в территориальный орган ПФР.

        Какими документами руководствоваться

        При осуществлении данной процедуры нужно, помимо прочего, руководствоваться следующими документами:

      25. постановление правления ПФР от 01. 06. 2016 № 473 п (дата регистрации в Минюсте РФ: 23.09.2016);
      26. приказ Минтруда РФ от 02.03.2017 № 230н.
      27. Постановлением правления ПФР № 473 (действует с 08.10.2016) утверждены новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета и инструкции по их заполнению, в том числе, формы заявлений на выдачу (замену) СНИЛС.

        Приказом Минтруда РФ № 230н, официально опубликованным 5 мая, утвержден регламент получения и обмена СНИЛС. В регламенте приводится исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления госуслуги: анкета застрахованного лица (АДВ-1) при первичной регистрации в системе ОПС, заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2), заявление о выдаче дубликата (АДВ-3) и документ, удостоверяющий личность гражданина.

        Если заявления или анкета подаются представителями, то от них требуются документы, подтверждающие полномочия или доверенность, а также документ, удостоверяющий личность представителя. Требовать иные документы органы Пенсионного фонда не имеют права.

        Гражданин может направить заявление (за исключением анкеты АДВ-1) через Единый портал госуслуг или «Личный кабинет застрахованного лица» на сайте ПФР. Срок оказания услуги – 5 рабочих дней.

        Документы для оформления СНИЛС и заполнение формы

        Для начала нужно взять у сотрудника заявление о выдаче ему пенсионного страхового свидетельства (пишется в произвольной форме на имя руководителя компании). В нем сотрудник должен указать данные, которые компания передает в фонд (п. 3 ст. 9 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»):

      28. Ф. И. О., а также фамилию, которая была у застрахованного лица при рождении;
      29. дату и место рождения;
      30. пол;
      31. адрес постоянного места жительства;
      32. серию и номер паспорта или удостоверения личности, дату выдачи указанных документов, наименование выдавшего их органа;

    Затем нужно составить заявление в ПФР на выдачу (обмен и замену) СНИЛС. При «первично» выдаче СНИЛС сотруднику оформляется форма АДВ-1 и опись по форме АДВ-6-1. При смене СНИЛС в случае изменения анкетных данных составляется форма АДВ-2. При выдаче дубликата утерянного СНИЛС, необходимо заполнить форму АДВ-3.

    В анкете в качестве адреса регистрации пишут тот, по которому работник зарегистрирован. В случае с иностранцем пишут адрес, который при регистрации зафиксировала миграционная служба.

    При заполнении заявления работодатель должен учесть следующие особенности:

  • заявление может быть составлено от руки, с помощью пишущей машинки или компьютера;
  • допускается использовать только шариковую ручку любых цветов, кроме красного и зеленого;
  • недопустимы помарки, исправления и ошибки;
  • при направлении заявления обязательно составление описи;
  • опись подписывается либо руководителем организации, либо исполнителем (по требованию руководителя) и скрепляется печатью (при ее наличии);
  • ИП подписывает опись лично.
  • Графу «Место рождения» надо заполнять четко по алгоритму: населенный пункт – район ؘ– регион – страна.

    Заявление должно быть составлено по утвержденной форме и направлено в ПФР в срок не позднее 2-х недель с даты заключения трудового или гражданско-правового договора. В случае пропуска срока работодателю грозит штраф в размере: 1 000 – 5 000 руб. для должностных лиц и ИП; 30 000 – 50 000 руб. для организаций.

    СНИЛС надо выдать сотруднику, оставив себе копию. При этом сотрудник должен поставить подпись в сопроводительной ведомости, которую фонд передаст одновременно со свидетельствами.

    Бухгалтерская профессиональная пресса

    Для тех бухгалтеров, которые предпочитают работать с первоисточниками. Гарантия профессионализма и личная ответственность эксперта и автора.

    www.buhgalteria.ru

    Это интересно:

    • Об отказе от апелляционной жалобы апк Комментарий к статье 265 АПК РФ 1. На практике много вопросов вызывает соотношение ст. 150 (прекращение производства по делу) и ст. 265 (прекращение производства по апелляционной жалобе) АПК РФ. ВАС РФ нашел следующее решение: при наличии оснований для прекращения […]
    • Ст14 закона 402-фз Обзор нового закона о бухучете № 402-ФЗ Мы продолжаем обзор новшеств, которые принес новый закон о бухгалтерском учете № 402-ФЗ. В этот раз вы узнаете об особенностях бухотчетности при ликвидации, обязательном экземпляре отчетности, а также об упрощении и регулировании […]
    • Судебная практика по делам о наследовании по закону Судебная практика по делам о наследовании по закону Законодательство, регулирующее правоотношения, связанные с наследованием, является достаточно стабильным. Напомню, что нормы наследственного права содержатся в части 3 ГК РФ, раздел 5 «Наследственное право», главы с 61 по […]
    • Приказ 126об охране труда Законодательная база Российской Федерации Бесплатная консультация Федеральное законодательство Главная ПРИКАЗ Минздрава РФ от 29.04.97 N 126 "ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА В ОРГАНАХ УПРАВЛЕНИЯ, УЧРЕЖДЕНИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ И НА ПРЕДПРИЯТИЯХ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА […]
    • Отчисление несовершеннолетних из колледжа Имеют ли право отчислить из колледжа? Нет, на этом основании отчислить из учебного заведения нельзя. Согласно п. 2 ч. 2 ст. 61 Федерального закона № 273-ФЗ образовательные отношения могут быть прекращены досрочно по инициативе организации, осуществляющей образовательную […]
    • Сроки возврата налогового вычета после камеральной проверки Сроки возврата налогового вычета после камеральной проверки Какие сроки возврата суммы налога (налоговых вычетов) после проведения камеральной проверки? Отвечает прокурор Северо-Восточного административного округа г. Москвы Сергей Александрович Соснин В ст. 6.1 […]
    • Приказ о ликвидации предприятия образец Образец приказа о ликвидации ООО Обновление: 9 августа 2017 г. Образец приказа о ликвидации организации Участники общества вправе в любое время принять решение о ликвидации организации, в результате которой она прекращает деятельность без правопреемства (ст. 61 ГК РФ). […]
    • Как получить накопительную пенсию в 2014 году Как получить накопительную пенсию? Пенсионные накопления формируются за счет обязательных страховых взносов вашего работодателя и ваших добровольных взносов в рамках Программы государственного софинансирования пенсий, а также из других источников (ст. 5 Закона от […]