Как составить справку о трудовом стаже

| | 0 Comment

Без книжки такие сведения можно узнать только из справок от предыдущих работодателей. Справка о трудовом стаже требуется для подтверждения мест и периодов работы, они изготавливаются кадровиками или архивариусами, если личное дело уже лежит в архиве.

Когда потребуется справка

Справки нужно оформлять и в том случае, если человек работал без трудовой, но взносы с его зарплаты в ПФР перечислялись, например:

  • по договору подряда или по агентскому договору;
  • по гражданско-правовому договору (такие договоры можно было заключать с работниками до 2013 года).
  • Как посчитать трудовой стаж

    На сегодня стаж не разделяется на общий и непрерывный, осталось одно название для общего периода работы: страховой стаж . И считается он по правилам статьи 10 ФЗ №173 путём сложения всех периодов работы, за которые в ПФР перечислялись взносы.

    Трудовой стаж в отсутствие трудовой книжки подсчитывается именно по справкам, выданным предыдущими работодателями: в них уже указан стаж, нужно только сложить периоды, взятые из всех справок.

    Оформить документ нужно либо на фирменном бланке, либо с применением углового штампа, чтобы были зафиксированы реквизиты компании. В структуре справки должны содержаться элементы:

  • ФИО сотрудника;
  • точное название должности (если она даёт право на досрочную пенсию, название должно быть написано так же, как оно звучит в 10-м Постановлении от 26.01.1991г.);
  • сведения о стаже (количество отработанных лет, месяцев и дней);
  • печать фирмы.
  • о переводах;
  • о совмещении профессий.
    • директор фирмы;
    • кадровик, если он уполномочен приказом выдавать и подписывать кадровые документы;
    • архивариус, если личное дело находится в архиве.
    • Справка о трудовом стаже образец

      Справка о трудовом стаже выдаётся по заявлению сотрудника (в том числе и бывшего) не позже 3 дней с момента получения заявления : такое требование содержится в 62-й статье Трудового кодекса.

      Что это за документ и зачем он нужен?

      При этом учитываются все виды деятельности, когда с доходов производились отчисления в ПФР:

    • по трудовому договору;
    • по агентскому договору;
    • По сути, справка — это официальная информация о том или ином событии, заверенная по правилам документооборота. Её основная задача — доказать, в какое время и где человек трудился. Если оформляется льготная пенсия, например, из‑за вредных рабочих условий, справка подтвердит, что профессия (или должность), по которой работал гражданин, действительно даёт право на досрочный выход на пенсию.

      Справка о стаже должна в обязательном порядке содержать:

    • сведения об организации, которая выдаёт справку (угловой штамп с реквизитами или полное название фирмы);
    • данные о получателе (ФИО и должность сотрудника);
    • полное название;
    • почтовый и юридический адреса;
    • В начале пишется, кому выдана справка: полные имя, отчество, фамилия, дата рождения (эти сведения заносятся на основании паспорта). Если фамилия менялась, нужно будет приложить документ‑основание (свидетельство о браке или разводе, о смене фамилии).

      Описание трудовой деятельности начинается с указания организации, профессии и должности сотрудника при трудоустройстве. Далее пишется дата выхода на работу и реквизиты приказа. Указывается окончание работы — когда был уволен работник, каким приказом (причину увольнения писать не обязательно).

    • переводы;
    • присвоение разрядов;
    • При этом нужно указать номера и даты приказов.

      Далее указывается адресат (например, в ПФР или по месту требования) и цель документа (для оформления пенсии).

      Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь общий стаж, всё проще. В простую форму включается лишь общее время работы во всех организациях. Кадровик просто складывает периоды (по сведениям из трудовой книжки) и результат вписывает в документ.

      Если справка нужна работающему ещё сотруднику, он может написать заявление о выдаче на имя директора и подать его секретарю. Бывшему работнику документ выдадут только по паспорту, так же, на основании заявления. При этом заявление лучше зарегистрировать: на копии, которую нужно оставить у себя, секретарь распишется и поставит число.

      Справка оформляется в организации, где человек работал последний раз. В каждой организации при трудоустройстве делается копия трудовой книжки, поэтому кадровик последнего работодателя может оформить справку именно по копии.

      Больше узнайте о проводках по зарплате в нашем материале!

      О том, как оплачивается больничный лист в случае, если он выпал на выходные дни, вы можете узнать по ссылке.

      Зачем нужна справка о трудовом стаже, и как ее подготовить

      Пока действуют трудовые книжки, их нужно заполнять по инструкции. Если книжка потеряна или испорчена, заполняется дубликат. Но в него тоже нужно вписывать сведения о том, где и кем человек работал.

      Справка требуется в любом случае при поступлении на работу в случае отсутствия трудовой книжки . Конечно, дубликат можно оформить и без справок, но тогда есть риск потерять стаж. Ведь если фирма не позаботится о принятии в штат архивариуса, личные дела могут быть уничтожены, а с ними могут исчезнуть и годы работы, что негативно отразится на размере пенсии. Этот факт нужно разъяснить вновь принимаемому работнику, у которого нет трудовой, но стаж при этом есть.

    • у физического лица;
    • [wpsm_titlebox title=»Напоминание» style=»3″]
      По сути, справка о стаже – это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, содержащий информацию о периоде работы в организации, переводах и должностях в отношении конкретного человека. Её задача – подтвердить факт рабочих отношений. Особенно важны такие справки для людей, оформляющих льготные пенсии.
      [/wpsm_titlebox]

      Трудовой стаж по трудовой книжке посчитать несложно: нужно сложить количество лет, месяцев и дней работы по каждой записи. Сумма прописывается в годах, месяцах и днях.

      На сегодня почти в любой компьютерной программе кадровика есть функция расчёта стажа: компьютер посчитает периоды работы за секунды и без ошибок.

      Как составить справку

    • дата и регистрационный номер;
    • основание (реквизиты трудовой книжки);
    • цель выдачи (куда направляется или по чьему запросу);
    • заверительные подписи (директора, кадровика или исполнителя);
    • Если справка нужна для оформления льготной пенсии, то нужно включить расширенное описание трудовой деятельности с указанием реквизитов приказов:

    • о присвоении разрядов;
    • Важно знать, что визировать справку может:

      Ниже представлен образец справки. Выдумывать ничего не надо. Это строгий документ, который в точности определяет стаж работы. Спросите у работника с какой целью он заказывает справку и впишите в нее ту информацию, которая касается просьбы. Ничего лишнего писать не стоит.

      В образце имеется ссылка на записи в трудовой книжке. А если книжки нет? По правилам кадрового делопроизводства при оформлении нового сотрудника формируется его личное дело, куда в обязательном порядке вкладывается копия трудовой. Вот из копии и берутся данные о стаже.

      [wpsm_titlebox title=»Напоминание» style=»3″]
      Срока действия у справки нет, так как в ней содержится информация, которая уже не изменится.
      [/wpsm_titlebox]

      pravo-v-dele.ru

      Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы

      Смотрите также:

      Законодательством установлены различные сроки хранения документов в организациях. Так, работодатели обязаны хранить трудовые договоры с сотрудниками на протяжении 75 лет, а документы по личному составу — 50 лет. За это время работники могут обращаться за подтверждением трудового стажа, выполнения определенных функций, направления в командировки. В статье разберем образец архивной справки, который кадровики могут взять за основу при предоставлении сведений по запросам сотрудников.

      Где получить архивную справку

      В зависимости от того, какая информация нужна и насколько она «давняя», граждане могут обращаться:

    • непосредственно в архивы, которые работают на территории региона, либо сразу в Росархив;
    • в организации, которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил;
    • в уполномоченных на оказание таких услуг МФЦ.
    • Например, при оформлении наследственных прав либо приватизации может понадобиться архивная справка формы 9 — как ее еще называют, о регистрации или о прописке. Получить ее можно либо в МФЦ, либо в местных органах власти. А если нужно подтверждение стажа, к примеру, для получения звания «Ветеран труда» или при выходе на пенсию, то обращаться стоит непосредственно к своему работодателю — нынешнему и, при необходимости, предыдущему. Если организация по каким-то причинам больше не существует, тогда сведения следует запрашивать либо у ее преемника, либо в городском архиве.

      Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений. Придется уточнить:

    • наименование организации, в которую направляется запрос;
    • Ф.И.О. заявителя;
    • причины обращения и суть запроса;
    • контактные данные.
    • Письменный запрос лично подписывается заявителем и датируется текущей датой.

      Какие данные считаются обязательными

      Чаще всего в отдел кадров обращаются за подтверждением трудового стажа, поэтому возьмем образец архивной справки о стаже работы и на его примере рассмотрим структуру подобных документов и обязательные сведения в них.

      Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа (один из вариантов) выглядит так:

      Сразу обращаем ваше внимание, что обязательной формы в таком случае не существует. Специалист по кадрам может воспользоваться любым удобным шаблоном. Вместе с тем в «Основных Правилах работы архивов организаций» от 06.02.2002 есть приложение 42 с примером справки. Но поскольку Правила носят методический и информативный характер, этим примером можно не пользоваться. Главное, что требуется от кадровика, — соблюсти основные требования к выдаваемому документу:

    • его составляют на бланке организации;
    • указывают дату составления и номер;
    • уточняют, на чье имя выданы сведения;
    • в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о приеме на работу и увольнении с указанием их реквизитов, в остальных случаях — со ссылкой на другие официальные распоряжения, изданные работодателем;
    • указывают цель выдачи информации, исходя из запроса. В нашем случае — для предоставления в ПФР;
    • обязательно подписывают у руководителя и проставляют печать при ее наличии для дополнительного подтверждения достоверности.
    • Важно понимать, что оформление справок в архивах и у работодателей бесплатное. Относительно сроков можно сказать, что согласно ТК РФ, по письменному обращению работника (нынешнего или бывшего — не важно) документы, касающиеся его трудовой деятельности, должны предоставляться в трехдневный срок со дня обращения.

      ppt.ru

      Всё про справку о стаже

      На сегодня основной документ сотрудника — трудовая книжка. Именно по данным, содержащимся в ней, инспектор ПФР рассчитывает и оформляет пенсию.

      Нет книжки — доказывать трудовую деятельность нужно справками. Справка о стаже нужна будет с каждого предприятия, где работал новоявленный пенсионер.

      В том числе, и для оформления льготных пенсий (по выслуге и за вредные рабочие условия).

    • у ИП или у физического лица;
    • по договору подряда.
    • Структура документа

      Любые официальные документы должны быть чётко структурированы, то есть, поделены на части.

    • сведения о работе (профессия, разряд, когда принят работник и уволен);
    • цель и основание справки (куда предоставляется и по чьему запросу или заявлению);
    • заверительные подписи и печать.

    Как оформляется?

    Так как это документ официальный, оформить его нужно либо на фирменном бланке, либо на бумаге формата А4 с угловым штампом. В штампе или на бланке должны быть указаны реквизиты фирмы:

  • телефоны.
  • Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты — дата и исходящий номер.

    Следующий этап — описание трудовой деятельности:

  • совмещение профессий.
  • Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке.

    Подписывается справка руководителем фирмы и скрепляется печатью. Если у кадровика есть доверенность на оформление и выдачу справок, он имеет право самостоятельно завизировать документ, но с указанием номера доверенности.

    Где и как получить?

    По правилу 62‑й статьи Трудового кодекса, документы, связанные с работой сотрудника, выдаются ему в течение 3‑х дней.

    Если нет ни книжки, ни её копий, справки нужно будет собрать со всех мест работы. Проблема может возникнуть, если фирма ликвидирована или реорганизована. В этом случае можно обратиться:

  • в фирму-правопреемник (туда передаются кадровые документы при реорганизации);
  • в городской архив (если фирма ликвидирована).
  • Срок действия

    Никакого срока у справки о стаже нет, потому что она уже содержит нужную информацию, которая не поменяется. Работники ПФР требуют свежие справки только о зарплате.

    Также нет запрета на количество выдаваемых справок — сколько их потребуется работнику, столько обязаны и выдать (максимум через 3 дня). Нужно только заявление написать или предоставить запрос Пенсионного Фонда.

    zakonguru.com

    Это интересно:

    • Какая страховая пенсия в россии Реформирование пенсионной системы Российской Федерации началось еще в 2002 году. К 2013 был разработан и принят закон № 400-ФЗ, ставший основой разграничения различных видов пенсионных накоплений. В частности, им вводится понятие «страховая пенсия». Понимать, как повлияет […]
    • Правила безопасного поведения детей в школе Правила безопасности в школе 26 августа 2013 г. Уважаемые родители! Напомните своим детям правила безопасности поведения в школе. Ежегодно в России травмируется около двух миллионов школьников. Самый «опасный» возраст – 11-14 лет. Нередко основной причиной травмирования […]
    • Машины нет налог идет Пришел налог на проданную машину — что делать? Уведомляет налоговую инспекцию о продаже машины ее владелец (лицо, указанное в паспорте ТС). Стороны заключают договор купли-продажи, затем новый владелец снимает автомобиль с учета, регистрируя ее на себя. Об этом Налоговую […]
    • Закон о государственной экспертизы Закон о государственной экспертизы Вопрос: О разработке документации о закупке и государственной экспертизе проектной документации. Ответ: МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 10 января 2017 г. N Д28и-92 Департамент развития […]
    • Правила перевозки в автобусах 2014 Определены правила перевозки детей автобусами Правительство РФ своим постановлением от 17 декабря 2013 г. № 1177 утвердило Правила организованной перевозки группы детей автобусом. Документ подготовлен Минтрансом России и направлен на повышение безопасности таких […]
    • Прокурора астрахани Прокурор Астраханской области Прокурор области: Лычагин Александр Геннадиевич государственный советник юстиции 3 класса Телефон приемной: (8512) 49-40-41, 52-12-19 факс Лычагин А.Г. родился в 1976 году в городе Жуковском Московской области.В 1998 г. окончил Московский […]
    • Традиционная экономика тип собственности Традиционная экономика тип собственности Основные типы экономических систем мы с вами разберем после того, как разберемся в вопросе – а что же такое экономическая система? Человечество все время прилагало немало усилий для того, чтобы обеспечить свою жизнь материальными […]
    • Нарушения закона подростками 7 основных причин подростковой преступности и пути их решения По данным Генеральной прокуратуры РФ, в 2013 году рост подростковой преступности в Москве увеличился на 24,1%. При этом почти на 40% возросло количество совершенных несовершеннолетними краж, грабежей и разбоев. […]