Расписку о сдачи документов

| | 0 Comment

Расписка в получении документов

Передачу документов от одного лица другому рекомендуется сопровождать составлением соответствующей расписки. Данный документ может применяться как в отношениях между рядовыми гражданами, так и при передаче каких-либо бумаг в государственные и коммерческие структуры – налоговую инспекцию, регистрационные службы, внебюджетные фонды, банковские кредитные учреждения и т.п.

Для чего нужна расписка

Расписка в получении документов – это письменное свидетельство того, что те ли иные официальные бумаги были переданы от одного человека другому.

Применять расписку допустимо вне зависимости от того, является ли принимающее лицо сотрудником какой-либо организации или простым гражданином РФ.

С того момента, как документы переходят в другие руки, ответственность за их сохранность перекладывается на принявшего их человека.

В некоторых случаях расписка в получении документов является обязательной (обычно, когда речь идет о государственных учреждениях), а иногда – добровольной, хотя и рекомендованной.

При этом, пренебрегать составлением расписки, если по каким-то причинам понадобилось передать кому-либо свои документы, все же не стоит – дело в том, что при порче или утрате указанных в расписке бумаг, восстанавливать их, ровно как и оплачивать различные штрафы и государственные пошлины, должен будет непосредственный виновник.

Особенно это важно, если были переданы такие важные бумаги, как:

  • личные документы (паспорты, свидетельства о рождении, СНИЛСы, ИНН и пр.);
  • свидетельства о праве на недвижимость;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговую и т.п.
  • Не надо забывать и о том, что в ситуациях, когда между сторонами, участвовавшими в составлении расписки, возникают споры и конфликты, в результате которых кто-то из них решает обратиться в суд, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи документов.

    Когда чаще всего используется документ

    Обстоятельств, по которым требуется передать какие-либо документы в чужие руки, находится немало:

  • регистрация по месту жительства;
  • купля-продажа недвижимости;
  • взаимодействие с налоговыми органами по различным вопросам;
  • передача права на представительство своих интересов в различных учреждениях другому гражданину;
  • получение кредита в банке и т.д.
  • Надо сказать, что иногда передача документов оформляется актом приема-передачи, но обычно такая практика используется в отношениях между юридическими лицами (предприятиями и организациями), хотя суть и структура обоих документов по большей части очень похожи и обладают они практически равнозначной юридической силой.

    Кто пишет расписку

    Формирование расписки всегда происходит от лица человека, который принимает документы – именно его персональные данные указываются в бланке расписки.

    Надо ли заверять у нотариуса

    Обязанность по удостоверению расписки в получении документов у нотариуса в законодательстве РФ не прописана, поэтому в каждом случае стороны самостоятельно решают, надо ли им это делать.

    Мы отметим лишь то, что факт наличия автографа работника нотариальной конторы придает расписке весомое значение, поэтому пренебрегать ею не стоит, особенно если документы передаются не в официальные государственные органы, а на руки гражданину РФ.

    Некоторое неудобство здесь представляют лишь временные затраты и дополнительные денежные расходы.

    Свидетели. Нужны ли они?

    Некоторые люди, при передаче кому-либо своих документов, предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. Таковыми могут выступать любые незаинтересованные лица (совершеннолетние и дееспособные), информация о которых также вносится в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес прописки).

    Своими подписями свидетели подтверждают то, что те или иные бумаги были переданы именно в том количестве и состоянии, которые указаны в расписке.

    Таким образом, в определенном роде, свидетели выполняют роль нотариуса.

    Как составить и оформить расписку

    Если вам понадобилось составить расписку в получении документов, воспользуйтесь приведенными ниже советами и обратите внимание на наш образец.

    Общие сведения

    Расписка в получении документов формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке (если документы принимаются в государственной или коммерческой организации).

    Допускается печатать расписку и на компьютере, но если речь идет о физических лицах, то такой способ оформления не самый лучший, поскольку в случае возникновения разногласий между сторонами провести почерковедческое исследование будет затруднительно.

    Содержание расписки на передачу документов

    1. В содержании расписки обязательно должны быть указаны:
      • дата и место ее составления;
      • фамилия-имя-отчество человека, который принимает документы, его паспортные данные, адрес регистрации и места проживания;
      • точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает бумаги.
      • Далее вписывается тип передаваемых документов – здесь важно написать не только их наименование, но и номер (если таковой имеется) и прочие идентификационные характеристики – при желании эту часть бланка можно оформить в виде таблицы.
      • Важно отметить и то, для каких целей передаются документы, в каком количестве и на скольких листах, а также то, когда они должны быть возвращены владельцу.
      • В завершение расписку следует заверить автографом человека, который берет документы (при этом надо удостовериться в том, что подпись соответствует той, что стоит в его паспорте) и подписями свидетелей, если они присутствовали при передаче документов.

    Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается на руках у того, кто передавал документы. После того, как бумаги будут возвращены, во избежание дальнейших недоразумений, расписку следует отдать тому, кто ее писал.

    assistentus.ru

    Черлакский муниципальный район

    Расписка о сдаче документов

    Администрация Черлакского муниципального района

    № Наименование документа
    1 Копия свидетельства о рождении несовершеннолетнего ребенка – сироты или оставшегося без попечения родителей
    2 Копия паспорта несовершеннолетнего ребенка – сироты или оставшегося без попечения родителей
    3 Копия паспорта законного представителя несовершеннолетнего ребенка – сироты или оставшегося без попечения родителей
    4 Копия документа из органа опеки и попечительства, подтверждающие наличие статуса у несовершеннолетнего ребенка – сироты или оставшегося без попечения родителей (документы об установлении опеки(попечительства), или об определении ребенка в учреждение для детей-сирот , детей, оставшихся без попечения родителей)
    5 Копии документов, подтверждающие статус несовершеннолетнего ребенка – сироты или оставшегося без попечения родителей (копии решения суда о ЛРП, копии свидетельства о смерти родителей или одного из них)
    6 Справка из УФРС по Омской области об отсутствии регистрации прав несовершеннолетнего ребенка – сироты или оставшегося без попечения родителей на недвижимое имущество
    7 Справка из ЦТИ о неиспользовании прав несовершеннолетнего ребенка – сироты или оставшегося без попечения родителей на приватизацию жилых помещений (всем, кто родился после 11.01.1999 года)
    8 Справка о составе семьи или выписка из домовой книги
    9 Справка из учебного заведения, в котором обучается несовершеннолетнего ребенка – сироты или оставшегося без попечения родителей, либо окончания пребывания в учреждении, исполняющем наказание в виде лишения свободы.
    10 Документы, подтверждающие, что в составе ребенка – сироты или оставшегося без попечения родителей имеется больной, страдающий тяжелой формой хронического заболевания.
    11 Копия свидетельства о заключении, расторжении брака несовершеннолетнего ребенка – сироты или оставшегося без попечения родителей.

    Подпись лица, сдавшего документы:_________________________________________

    Подпись лица, принявшего документы: _______________________________________

    Дата: ______________________________ 20 ____ года

    Расписка составлена в двух экземплярах, один хранится у заявителя, другой в администрации Черлакского муниципального района в документах.

    cherl.omskportal.ru

    Расписка в получении документов, образец

    Вы передаете свои документы другому лицу. Лучшим способом убедиться в их сохранности будет составление расписки в получении документов. Это позволит в случае утраты документов возложить обязанность на их восстановление на их получателя.

    Расписку, как правило, составляют в следующих случаях: при передаче документов в какую-либо организацию ответственному или поверенному лицу, при сдаче заявления о регистрации недвижимости и др. Однако далеко не все государственные органы закрепляют получение бумаг распиской.

    Как правильно составить расписку в получении документов.

    Для того чтобы расписка имела силу, нужно уметь правильно ее составлять. Рассмотрим некоторые правила, которые действуют при составлении расписки.

    Для начала указывается название документа: Расписка о предоставлении документов. Если вы оформляете расписку с организацией, ей присваивается регистрационный номер.

    Далее необходимо указать ФИО, год рождения, адрес и паспортные данные получателя и передающего документы. В случае с организацией указывается должность и ФИО работника, получившего документы.

    Следующим шагом выполняется перечисление всех документов, обычно в виде таблицы, для каждого из них указываются реквизиты (номер, дата документа и др.). Также важно указать количество полученных документов и число листов в них.

    Ну и наконец, получателю и передающему нужно расписаться с расшифровкой подписи (фамилия и инициалы), и указать дату передачи или получения документов. Организация заверяет получение бумаг своей печатью или личным штампом работника.

    Ниже размещен образец расписки в получении документов, на примере которого достаточно просто составить расписку самостоятельно.

    Образец расписки в получении документов

    Расписка в получении документов

    Я, Иванов Иван Иванович, 1969 года рождения, паспорт серии 1111 № 111111, постоянно зарегистрирован по адресу: 142150, Россия, г. Москва ул. Ленина д. 5 кв. 8, получил от Петрова Петра Петровича 1972 года рождения, паспорт серии 2222 № 222222, постоянно зарегистрирован по адресу: 117218, Россия, г. Москва, ул. Профсоюзная д. 17, кв. 10 следующие документы:

    1-ye.ru

    Как правильно пишется расписка в получении документов (образец)?

    Расписка в получении документов не имеет установленной формы или строго определенного шаблона. Но от грамотности и корректности ее составления может зависеть многое: перспективы сотрудничества с выгодным клиентом, материальное вознаграждение или судебное решение. Получить рекомендации о том, как правильно пишется расписка, образец акта приема-передачи и прочую полезную информацию поможет настоящая статья.

    Основные реквизиты расписки в получении документов

    Однозначного ответа на вопрос о том, как правильно пишется расписка в получении документов, не существует. Однако есть правила делопроизводства, обычаи делового оборота, наконец, просто общепринятые стандарты.

    Расписка может быть оформлена традиционно или в виде акта приема-передачи, но основные реквизиты остаются неизменными:

  • наименование документа (расписка или акт приема-передачи);
  • полные данные получателя (в том числе дата рождения, место проживания, серия и номер паспорта);
  • дата и место получения документов;
  • в некоторых случаях — цель получения документов и срок их возвращения;
  • наименование, серия и номер (при наличии) каждого полученного документа, дата их составления, объем (количество листов, на которых выполнен документ);
  • при фиксации получения документов актом приема-передачи в обязательном порядке указываются данные передавшего лица;
  • при передаче копии документа — отметки о ее типе (простая, заверенная нотариально или иным способом и пр.);
  • подпись лица, получившего документы, с обязательной расшифровкой.
  • При сохранении актуальности вопроса о том, как пишется расписка, образец всегда можно найти по соответствующему запросу в сети.

    Как пишется расписка, свидетельствующая о получении документов

    Ответ на этот вопрос зависит от цели и места получения документов. Если речь идет об истребовании их в государственных структурах, о корректности расписки можно не задумываться — представитель организации, скорее всего, сам продиктует все, что нужно будет написать, либо предоставит образец.

    Если же документы передаются с другой целью: обмен договорами между контрагентами, временная передача важных бумаг доверенным лицам и так далее — лучше подстраховаться и найти образец расписки о получении документов, наиболее близкий по содержанию к конкретной ситуации.

    Независимо от цели получения или передачи документов, есть несколько универсальных рекомендаций по составлению расписки:

    • расписку лучше составлять от руки — при возникновении споров так будет легче доказать факт передачи-получения документов;
    • если расписка занимает больше одного листа, подпись получателя не должна оказаться на отдельной странице — в таком случае подлинность документа может быть поставлена под сомнение (особенно если расписка составлена машинописным способом);
    • при наличии исправлений каждое из них должно быть заверено лицом, составляющим расписку (если передача документов оформлено актом приема-передачи — подписями обеих сторон).
    • nsovetnik.ru

      Расписка о получении документов

      Развивающийся бизнес и совершенствование сферы государственных услуг привели к значительному увеличению объемов документооборота. Передача бумаг сегодня осуществляется гражданами в те или иные органы и учреждения почти ежедневно. Бюрократичность системы, сопровождаемая многочисленными проволочками, дополнительными требованиями и прочими атрибутами недобросовестного исполнения должностными лицами своих обязанностей могут быть устранены практикой получения расписок о вручении бумаг.

      Когда составляют расписку?

      К сожалению, лишь в некоторых государственных органах выдается расписка в получении документов. Власти активно внедряют систему удостоверения количества и видов бумаг, переданных заявителем. Чаще всего этот документ оформляется при:

    • сдаче заявления о регистрации недвижимости и сделок с ней;
    • при обращении за градостроительными планами и разрешениями на строительство;
    • при таможенном оформлении грузов;
    • при передаче бумаг поверенному, брокеру или иному ответственному лицу;
    • в прочих случаях.
    • Оформление бумаги, удостоверяющей прием пакета документов, дисциплинирует должностных лиц и исключает споры о полноте предоставленной информации.

      Правила составления

      Юристы утверждают, что расписка в получении документов, составленная с учетом ряда требований, может полностью исключить недобросовестное поведение представителей властных структур. Кроме того, при утрате бумаг она станет доказательством их существования и будет основанием возложения обязанности по восстановлению на виновников.

      Расписка на получение документов должна содержать:

      • наименование «расписка о предоставлении документов»
      • регистрационный номер;
      • дата приема бумаг от заявителя;
      • дата планируемой выдачи готовых свидетельств, разрешений, планов и прочих бумаг;
      • полное перечисление переданных должностному лицу бумаг, их подробное описание (оригинал, копия, количество экземпляров, листов, наличие удостоверительных надписей и прочее);
      • должность и фамилия должностного лица, принявшего бумаги;
      • печать органа или личный штамп специалиста приема;
      • указание адресов и контактных телефонов, по которым можно получить информацию о текущем состоянии дела.
      • Расписку, как правило, составляют с применением печатной техники. Средствами идентификации являются номер, печать и подпись, в некоторых государственных органах на документ наносят голограммы и штрих-коды.

        Как составить расписку самостоятельно?

        Не в каждом органе и учреждении еще выдают подтверждение в приеме документов. Юристы рекомендуют составлять расписку одновременно с подготовкой заявлений и приложений к ним. Эти документы оформляют с соблюдением указанных выше требований. Наименования документов располагают в специальной таблице. Кроме того, в тексте расписки можно зафиксировать, что представленных бумаг достаточно для выдачи готовых свидетельств и разрешений. Такой подход позволит избежать случаев халатности в процессе приема и удостоверения копий со стороны должностных лиц.

        Преимущества

      • Расписка о предоставлении документов делает невозможным отклонение заявления по причине недостаточности приложений.
      • Наличие расписки гарантирует заявителю сохранность бумаг при любых обстоятельствах.
      • Документ, подтверждающий передачу конкретных бумаг, защищает заявителя от повторных требований и необоснованных отказов.
      • Недостатки

        1. Не все органы и учреждения имеют практику предоставления расписок о приеме бумаг.
        2. Большая часть должностных лиц, не уверенных в своих возможностях вовремя решить вопрос, отказывается от подписания расписок.
        3. Ответственность, к которой обязывает расписка, делает должностных лиц особенно требовательными к оформлению и комплектности бумаг.
        4. m.yurist-online.net

          Это интересно:

          • Ходатайство о помиловании от жены Как составить ходатайство о помиловании осужденного? как написать ходатайство о помиловании от жены осужденного по ст.111 ч.4. Мне нужен примерный текст ходатайства о помиловании от жены и бабушки Ответы юристов (2) осужденный либо его защитник должен писать это […]
          • Расписка на получение задатка за дачу Как составить расписку о получении денежных средств за земельный участок. Итак, если Вы собираетесь приобрести земельный участок и хотите максимально обезопасить себя от неожиданностей. Тогда рекомендуется дополнительно к договору купли-продажи (который является […]
          • Нотариус на юбилейном в краснодаре Нотариус на юбилейном краснодар В воскресенье, 3 июня, в Международном детском центре «Артек» были подведены итоги национального конкурсного отбора «Детского Евровидения-2018», финал которого пройдет в Минске 25 ноября. За право представлять Россию боролись 12 юных […]
          • Плата налога за имущество Налог на недвижимость Какой налог на имущество платят физические лица в 2017 году Что такое налог на недвижимость? Налог на недвижимость — это деньги, которые нужно платить в казну каждый год за вашу квартиру, гараж или дом. Налог платит тот, на кого недвижимость оформлена […]
          • Возврат по кассе акт Акт о возврате денежных сумм по кассе. Форма КМ-3 Заполните бланк без ошибок за 1 минуту! Бесплатная программа для автоматического заполнения всех кассовых документов. Узнать больше >> Кассовые ордеры Кассовая книга Платежный ордер Аккредитив АО-1. Авансовый […]
          • Гайд рога 548 пве ликвидация Современный интернет дает сейчас возможность проверить своего персонажа на процентное соотношение по ДПС. Если брать Мути Рогу 5.4, то по сути он не дотягивает по ДПС до ШД Роги всего то 0.5 процента. Отсюда можно сделать выводы, что Мути Рога 5.4 в ПвЕ будет смотреться не […]
          • Коммунальные платежи общей собственности Порядок оплаты коммунальных платежей при долевой собственности на квартиру Город: Санкт-Петербург Адрес: ул. Ленсовета 37 Телефон: (812) 331-44-43, 8(911) 291-44-43 Е-mail: 3314443@gmail.com Сайт: http://bespravnosti.net.ru/ Долевая собственность всегда связана со […]
          • Госпошлина для обмена паспорта рф Где узнать реквизиты и как оплатить госпошлину на замену паспорта РФ. Образец квитанции на оплату. Сегодня в данной статье мы решили рассказать вам подробно о госпошлине, а если быть точнее, то мы рассмотри за какой вид замены паспорта какой размер пошлины, как ее оплатить […]