Приказ о привлечении к работе сверхурочно образец

| | 0 Comment

Образцы приказов для привлечения на сверхурочные работы

Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведем образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.

Нужен ли приказ на сверхурочные часы

В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ — необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. Статья 99 ТК РФ гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:

  • предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;
  • устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;
  • чрезвычайное или военное положение, угроза населению.
  • Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника (кроме исключений), отражен при учете рабочего времени и оплачен в повышенном размере (либо в обычном размере с предоставлением отдыха). В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату обязательно, равно как и согласие сотрудника — причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.

    Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведен ниже, упрощает ведение документооборота. При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах. Кроме приказов (в смысле дополнительно к приказам), работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести журнал учета сверхурочных работ.

    Распоряжение руководителя о привлечении к сверхурочному труду должно содержать следующие реквизиты:

  • наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);
  • место и дату составления;
  • название документа;
  • полный перечень лиц, которые привлекаются к сверхурочной работе;
  • дату проведения сверхурочных работ и время выполнения;
  • размер и основание денежной компенсации (или запись о предоставлении отдыха вместо повышенной оплаты);
  • подпись директора предприятия;
  • подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.
  • Приказ о сверхурочной работе, образец

    Унифицированной формы не существует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учетной документации. Приведем образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика. Ниже вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его самостоятельно, вписав необходимую информацию по образцу.

    При составлении документа в такой форме дополнительно издавать приказ об оплате переработки нет необходимости, потому что пункт об оплате уже вписан в распоряжение.

    Приказ об оплате сверхурочных часов, образец

    Если документ о привлечении к внеурочному труду не содержит распоряжения об оплате такого труда, то дополнительно издается приказ об оплате сверхурочных часов. Приведем пример заполнения приблизительной формы документа, пустой бланк которого можно скачать по ссылке.

    Приказ на сверхурочную работу группы сотрудников

    Бывают ситуации, когда к дополнительному труду привлекаются сразу несколько работников. Чтобы не издавать для каждого отдельное распоряжение, можно оформить переработку одним документом. Ниже вы найдете образец распоряжения о привлечении двоих сотрудников к дополнительной работе из-за обрыва электрических проводов, который привел к неисправности связи. Напомним, что по ч. 3 ст. 99 ТК РФ согласие работников в этом случае получать не нужно. А вообще свое согласие или несогласие сотрудники обычно выражают в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое и служит основанием для издания приказа. Также некоторые категории работников должны письменно ознакомиться с правом отказаться от дополнительной работы:

  • женщины с детьми до 3-х лет;
  • родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
  • работники, ухаживающие за больным членом семьи.
  • Сведения о том, что эти граждане ознакомились с правом отказа, также следует добавить в документ.

    Пустой бланк приблизительной формы приказа на сверхурочную работу группы сотрудников можно скачать по ссылке и заполнить самостоятельно.

    m.ppt.ru

    Как правильно оформить приказ о выходе на работу в выходной день?

    Работа в выходные дни строго контролируется законодательством. Соответствующие положения закреплены в Трудовом кодексе.

    К сожалению, работники не всегда знают свои права и обязанности, и соглашаются на выполнение работы в выходные на условиях своего начальства. Между тем, без согласия самого сотрудника его заставить трудиться по праздникам и выходным не вправе ни один приказ.

    Когда необходимо выйти на работу в выходной

    Тем не менее, в статье 133 Трудового кодекса описаны случаи, когда работодатель имеет право экстренно вызвать на работу своего подчиненного в праздничный или выходной день.

    Например, если на предприятии произошел потоп (внештатная ситуация), то директор имеет право вызвать большую часть персонала для ликвидации аварии.

    Однако в любом случае это должно делаться с письменного согласия сотрудника, и если он отказал, то к нему не может быть применено никаких санкций.

    При этом существуют категории работников, которых нельзя привлекать к работе в выходной день ни при каких обстоятельствах. Это:

  • сотрудники моложе 18 лет (за исключением творческих работников);
  • спортсмены до 18 лет;
  • беременные женщины.
  • Без письменного согласия и специального приказа работодатель имеет право вызвать сотрудников в следующих исключительных случаях:

  • для предотвращения катастрофы или аварии;
  • для предотвращения несчастного случая;
  • для выполнения работ, обусловленных введением чрезвычайного или военного положения.
  • Кроме того, работа в выходные дни должна продолжаться на предприятиях:

  • непрерывного производства;
  • связанных с обслуживанием населения;
  • связанных с проведением неотложных ремонтных и погрузочных работ.
  • В этом случае для сотрудников организовывается «скользящий» график, и тем, кто привлекается на работу в выходные, предоставляются отгулы в другие дни, либо производится оплата работы по двойному тарифу.

    Оплата за работу в выходной день

    Статья 153 Трудового кодекса предусматривает две возможности для сотрудника, вышедшего на работу в выходной день:

  • он может потребовать оплату за отработанное время в двойном размере (для определения размера заработной платы подсчитываются именно реально отработанные часы, а не просто начисляется двойной дневной оклад);
  • он может взять отгул в любой другой рабочий день, но при этом оплата за труд в выходные оплачивается по одинарной ставке.
  • Так, если ему необходимо зарабатывать больше, он может брать сверхурочную работу и работу по выходным именно с такой целью. Следовательно, ему отгул будет не нужен, и склонять его к такому выбору неправомерно.

    Приказ о выходе на работу в выходной или праздничный день

    Что следует учесть при его заполнении

    Для вызова работника на работу одного приказа мало. Необходимо заручиться его письменным согласием. Обычно достаточно того, чтобы сотрудник расписался на приказе. Однако полный алгоритм выглядит так:

    1. Работодатель выясняет о необходимости привлечь сотрудника к работе в выходной день.
    2. Он оформляет письменное распоряжение непосредственному руководителю работника, если же сотрудник подчиняется непосредственно ему самому, то такого документа не нужно.
    3. Непосредственный руководитель составляет служебную записку, в которой обосновывает необходимость выхода, указывает условия работы (время и место, конкретные действия, которые требуются от сотрудника). При необходимости записка согласовывается с представителем профсоюзного комитета.
    4. От работника потребуется письменное согласие, которое он может выразить в форме аналогичной служебной расписки или подписав распоряжение. Также он извещает о том, какую компенсацию выбирает: двойную оплату или отгул.
    5. Далее составляется проект приказа, который согласовывается с самим работником, его непосредственным начальником и представителем профсоюза.
    6. Если всё в порядке, оформляется полноценный приказ, с которым работник знакомится под роспись.

    Вас интересует, как сделать так чтобы при выплате больничного учитывался ваш стаж? Это можно узнать здесь.

    Задерживают вашу зарплату? Значит должны выплатить компенсацию! Как начисляется при этом ее сумма, вы узнаете в нашей статье.

    Как он выглядит

    В соответствии с ним в приказе должны быть следующие пункты:

  • В шапке – название учреждения, данные директора, данные работника, наименование документа, номер приказа и дата.
  • Под шапкой указывается причина, по которой сотрудник призывается на работу в выходной, ссылки на соответствующие статьи Трудового кодекса;
  • Далее сам текст приказа: дата, когда необходимо выйти; фамилия и должность сотрудника; форма компенсации (двойная зарплата или отгул); фамилия и должность того, на кого возлагается ответственность за исполнение приказа (обычно непосредственный руководитель сотрудника, но бывает, что назначается бухгалтер или сотрудник кадровой службы).
  • Основание: перечисляются документы, на основании которых потребовалось издание приказа (служебная записка, распоряжение и т.д.).
  • Подписи, фамилии, инициалы работников, упомянутых в приказе, и дата, когда они расписались.
  • А вот пример заполненного приказа:

    ООО «Павлин», директор Птицын В.А., адрес: Москва, ул. Чудная, 8.

    ПРИКАЗ №123 от 29 февраля 2016 года

    О привлечении к работе в выходной день.

    По причине служебной необходимости кормления и ухода за животными в соответствии со статьями 113 и 153 Трудового кодекса РФ

    1. Привлечь к работе в выходной день 8 марта 2016 года с 8.00 до 12.00 Загадочного В.А., специалиста службы контроля за состоянием животных, в выходной день 8 марта 2016 года с 12.00 до 16.00 Таинственного А.В., специалиста службы контроля за состоянием животных.

    2. Оплатить Загадочному В.А. работы в выходной день в двойном размере, Таинственному А.В. в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха по его выбору.

    3. Контроль за исполнением приказа возложить на Пчелкина В.Л., старшего специалиста службы контроля за состоянием животных.

    4. Основание: служебная записка Пчелкина В.Л., письменное согласие Загадочного В.А., Таинственного А.В.

    С приказами работники ознакомлены (подписи, дата).

    zakonguru.com

    Оформляем приказ на сверхурочную работу

    Приказ о сверхурочной работе образец

    Кто сможет работать дополнительно

    Трудовой кодекс РФ четко оговаривает, что существуют категории граждан, которым работать сверх нормы запрещено. Речь идет о:

  • беременных женщинах (ч. 5 статьи 99 ТК РФ);
  • несовершеннолетних, кроме некоторых творческих сотрудников (статья 268 ТК РФ) и спортсменов (ч. 3 статьи 348.8 ТК РФ);
  • работниках, с которыми заключен ученический договор (ч. 3 статьи 203 ТК РФ);
  • сотрудниках, для которых выписаны ограничения по медицинским показаниям, например, нельзя привлекать больных активной формой туберкулеза, инвалидов.
  • Остальные категории сотрудников администрация может привлечь к дополнительным работам, издав приказ о привлечении к сверхурочной работе, образец которого мы приводим.

    Приказ на работу в сверхурочное время, образец

    Процедура привлечения

    В Трудовом кодексе сказано, что привлекать к дополнительной отработке в принудительном порядке работодатель может только в исключительных случаях (ч.3 статьи 99):

  • для предотвращения аварий;
  • в общественно необходимых целях для устранения аварий;
  • при режиме чрезвычайного положения или в военное время.

Перед тем как выпустить приказ на сверхурочную работу группы сотрудников, организация должна получить письменное согласие работника на выполнение своих обязанностей сверх нормы.

Одновременно перечислены категории лиц, которые не только должны предоставить этот документ, но и подтвердить, что ознакомлены с правом отказаться от выхода в свое нерабочее время. Среди них:

  • инвалиды;
  • женщины с детьми до трех лет;
  • родители, воспитывающие детей до 5 лет в одиночку;
  • родители детей-инвалидов;
  • работники, которые по медицинским показаниям ухаживают за больными членами семьи;
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.
  • Сколько может длиться

    Надо четко понимать, что максимальная продолжительность деятельности во внеурочное время по инициативе начальства зафиксирована в законе. В соответствии с ч. 6 статьи 99 ТК РФ, это не более 120 часов в год. Есть и более удобный ориентир — не более 4 часов в течение двух дней. Однако с 29 июня 2017 года, благодаря Федеральному закону от 18.06.2017 № 125, если персонал выполняет сверхурочную работу в свой выходной или праздник и если такая деятельность оплачивается в повышенном размере либо компенсируется предоставлением другого дня отдыха в порядке 153 статьи Трудового кодекса, то продолжительность такой работы не лимитируется по правилам статьи 99 ТК РФ. Например, работника привлекли к работе в его выходной день, работа затянулась, и вместо восьми положенных часов он отработал десять. За смену в свой выходной работник получит деньгами, но остается еще два часа переработки. Так вот, если эти два часа будут оплачены (в повышенном размере соответственно) в порядке, определенном статьей 153 ТК РФ, то они не будут подлежать учету как сверхурочные.

    По закону, именно работодатель обязан вести учет времени, отработанного сотрудником. Если выяснится, что руководство нарушает требования по охране труда либо иным образом пренебрегает правилами привлечения граждан к дополнительным работам, компании и ее должностным лицам грозят штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

    Как оформить работу сверх нормы

    Дополнительные часы оформляются несколькими документами. Это:

  • письменное согласие привлекаемого сотрудника;
  • приказ на сверхурочные часы.
  • Ни у одного из этих двух документов нет унифицированной формы. Например, согласие от работника можно получить, направив ему уведомление о необходимости дополнительно отработать какие-то часы. Либо сотрудник может написать согласие самостоятельно.

    Образец согласия

    Приказ об оплате сверхурочных часов, образец

    Что касается распоряжения о привлечении к допработам, очевидно, что это один из кадровых документов, поэтому в нем должны быть все нужные данные, а именно:

  • ФИО работника (группы сотрудников) и их должности;
  • причина, по которой необходимо отработать;
  • дата начала работы и срок ее выполнения;
  • реквизиты письменного согласия.
  • В документ часто не включают сведения о том, в каком варианте будет компенсирована переработка. По закону, сотрудник имеет право взять внеочередной выходной либо получить доплату. То есть либо человек отдыхает, либо получает дополнительные деньги в соответствии со статьей 152 ТК РФ.

    Указывать конкретный вариант, на котором остановились стороны, необязательно, поскольку планы могут измениться, после чего придется менять и сам приказ.

    clubtk.ru

    Приказ о привлечении к сверхурочным работам: образец

    Возможность сверхурочной работы установлена законом

    В случае необходимости работодатель может привлечь сотрудников к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ).

    Напомним, что сверхурочная работа – это работа, превышающая по времени ежедневную работу (смену). При суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).

    Важно понимать, что сверхурочной работой считается и соответствующим образом оплачивается только работа по инициативе работодателя. Если инициатором переработки выступил сотрудник, то такой труд сверхурочкой не является (подробнее об этом см., «Переработка по инициативе сотрудника сверхурочной работой не считается»).

    Приказ составляется в произвольной форме

    Действующее законодательство не устанавливает единой формы приказа о привлечении работников к сверхурочным работам. Поэтому этот документ можно составить в произвольном виде.
    Специально для наших читателей мы подготовили образец приказа о привлечении к сверхурочной работе.

    Важно понимать, что привлечение работников к сверхурочным работам допускается с письменного согласия, и только в исключительных случаях согласие не требуется. Согласие на сверхурочку может быть оформлено в виде согласительной надписи работника на приказе или его отдельным заявлением (подробнее об этом см., «Согласие работника на сверхурочную работу: образец»).

    Привлекая сотрудников к «сверхурочке», нужно помнить, что некоторые категории работников привлекать к сверхурочным работам запрещается. Например, запрет распространяется на беременных работниц, сотрудников младше 18 лет (кроме спортсменов и артистов по Перечню профессий и должностей, утвержденному Правительством РФ от 28.04.2007 №252) и др.

    Таких сотрудников нельзя привлекать к «сверхурочке» даже если они не возражают насчет переработки (подробнее об этом см., «Для некоторых сотрудников «сверхурочка» запрещена»).

    Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

    blogkadrovika.ru

    Приказ о привлечении к сверхурочной работе

    Статьи по теме

    Привлечение сотрудников к сверхурочной работе оформляют приказом руководителя компании (письмо Роструда от 02.12.09 № 3567-6-1). На основании этого документа работнику оплатят сверхурочную работу в повышенном размере, а если он напишет соответствующее заявление (см. образец на стр. 153), то предоставят дополнительное время отдыха (ст. 152 ТК РФ). Общая продолжительность сверхурочных работ не должна превышать 120 часов в течение года (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

    Прежде чем оформлять приказ, необходимо убедиться, что привлечь сотрудника к сверхурочным работам позволяет закон.

    Во-первых, переработки не допускаются для беременных женщин, работников, которым не исполнилось еще 18 лет (кроме спортсменов и творческих работников), сотрудников в период действия ученического договора, а также сотрудников, которым работать сверхурочно запрещено в соответствии с медицинским заключением (ч. 5 ст. 99, ч. 3 ст. 203, ст. 268, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ).

    Во-вторых, некоторых сотрудников можно привлекать к сверхурочной работе с их согласия и только при условии, что такая работа не противопоказана им по медицинским показаниям. Это касается женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей или отцов, воспитывающих детей в возрасте до пяти лет, инвалидов, сотрудников, имеющих детей-инвалидов, сотрудников, которые ухаживают за больными членами своей семьи в соответствии с медицинским заключением. При этом они должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от привлечения к сверхурочной работе (ч. 5 ст. 99, ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ). Это можно сделать путем включения соответствующей записи в уведомление сотрудника о необходимости привлечения к сверхурочной работе (см. образец на стр. 146).

    Заметим, что, если работу в дополнительное время сотрудник решит выполнять по собственной инициативе (например, без распоряжения руководства задерживается в офисе), такую переработку компании оплачивать не нужно, как и предоставлять за нее время отдыха. Сверхурочной она не считается (письмо Роструда от 18.03.08 № 658-6-0).

    Как документ влияет на налоги

    Приказ о привлечении к сверхурочной работе позволит обосновать оплату труда за время переработки в повышенном размере. При его отсутствии налоговики могут признать данные расходы не подтвержденными документально и исключить их из расчета налоговой базы по налогу на прибыль. Повышенный размер оплаты за переработку не относится к компенсационным выплатам, поэтому на эту сумму необходимо начислить страховые взносы (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Кроме того, надо удержать с нее НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ, письмо Минфина России от 04.06.07 № 03-04-06-01/174). Если же сотрудник решил вместо повышенной оплаты получить отгул, то приказ обоснует расходы компании по оплате времени такого отгула.

    В каком виде составляется

    Типовой унифицированной формы для приказа о привлечении к сверхурочной работе не установлено, поэтому его можно составить в произвольной форме.

    Что обязательно должно быть в документе

    В приказе нужно обязательно указать причину, по которой сотрудника просят поработать сверхурочно, и дату выполнения сверхурочной работы.

    Общество с ограниченной

    г. Москва 27 марта 2012 года

    ПРИКАЗ № 28-ок

    о привлечении к сверхурочной работе

    В связи с производственной необходимостью, вызванной предстоящим изготовлением копий документов по запросу ИФНС, а также в соответствии со статьей 99 Трудового кодекса Российской Федерации

    1. Привлечь к сверхурочной работе 30 марта 2012 года бухгалтера Павлову В.П.

    2. Главному бухгалтеру Петровой А.П. обеспечить оплату сверхурочной работы Павловой В.П. за первые два часа в полуторном размере, за последующие два часа – в двойном размере.

    Основание: уведомление Павловой В.П. от 27.03.2012, исх. №. 73/5.

    Генеральный директор /Иванов И.И./

    С приказом ознакомлена 27.03.2012 /Павлова В.П./

    www.gazeta-unp.ru

    Это интересно:

    • Если ребенок инвалид как выплачиваются алименты Алименты на ребенка инвалида Закон обязывает родителей выделять деньги на содержание детей-инвалидов I, II, III групп (ст. 85 СК РФ). Родитель, покинувший семью, обязан переводить определенную денежную сумму до достижения ребенком 18-летнего возраста. Однако в некоторых […]
    • Материнский капитал от сдс в кемерово Материнский капитал в Кемерово и Кемеровской области Кемеровская область — активно развивающийся шахтерский регион. Социальная политика местных властей направлена на оказание максимальной помощи семьям с детьми, проживающим в регионе. Согласно статистическим данным, в […]
    • Правила радиационной нрб Законодательная база Российской Федерации Бесплатная консультация Федеральное законодательство Главная "ИОНИЗИРУЮЩЕЕ ИЗЛУЧЕНИЕ, РАДИАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ. НОРМЫ РАДИАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ (НРБ-99). САНИТАРНЫЕ ПРАВИЛА. СП 2.6.1.758-99" (утв. Главным государственным […]
    • Предупреждение работников о ликвидации организации Кого и как нужно уведомить о ликвидации предприятия Смотрите также: Ликвидация предприятия — необходимый инструмент легального завершения бизнеса. Поскольку в этом процессе участвуют госорганы, работники и кредиторы, их необходимо вовремя уведомить о начале ликвидации. […]
    • Деньги под залог квартиры в спб Кредит под залог квартиры Залогом может выступить квартира, расположенная в Санкт-Петербурге или Ленинградской области. Данный способ получения денег - это удобный, выгодный и простой способ получить крупную сумму на любые нужды и на длительный срок. При нашем активном […]
    • Расчет неустойки по алиментам по годам Правила расчета неустойки при задержке уплаты алиментов Часто получатели алиментов интересуются возможностью получения неустойки за неполучение алиментов указанный срок. Однако мало кто из них знает о том, как рассчитывается неустойка? Куда следует подавать иск о взыскании […]
    • Как оформить производственную необходимость Производственная необходимость Обновление: 15 августа 2017 г. В повседневной деятельности организации нередко возникает острая потребность привлечь сотрудника к работе вне его рабочего времени либо перевести его на другую работу. Рассмотрим, что же такое «производственная […]
    • Решение суда тамбов Решение Тамбовского областного суда от 12 декабря 2016 г. по делу N 7-549/2016 Решение Тамбовского областного суда от 12 декабря 2016 г. по делу N 7-549/2016 Судья Тамбовского областного суда Епифанова С.А., рассмотрев жалобу Гоманов С.А. на решение судьи Тамбовского […]