Форма справки о доходах на субсидию 2018

| | 0 Comment

Справка о доходах работника для соцзащиты: как составить

Привычной для бухгалтеров формой представления данных о доходе сотрудников, которые могут понадобиться сторонним организациям, является справка 2-НДФЛ. Но в некоторых случаях она не подходит. В частности, для органов социальной защиты работнику может потребоваться справка о заработной плате за 3 месяца. Правила ее составления и форма — в этой статье.

Зачем нужна

В отличие от 2-НДФЛ, упомянутая справка не относится к формам налоговой отчетности. Ее назначение — представить данные о заработной плате и иных доходах в органы соцзащиты. На основе этих данных специалисты рассчитают доход, который приходится на одного члена семьи, и сопоставят его с прожиточным минимумом, установленным в регионе. Это необходимо для начисления и расчета различных социальных выплат.

Что должно быть в справке

Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?

Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, то и составляется в соответствии с их требования. В общем случае в ней следует указать:

  • основные реквизиты работодателя — название (для ИП — ФИО), ОГРН, ИНН, КПП (для юрлица), адрес, телефон;
  • реквизиты справки — дата и регистрационный номер;
  • кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность;
  • размер доходов лица за три последних полных месяца (месяца обращения за справкой не входит).
  • Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер.

    Особые требования

    Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:

    kontursverka.ru

    Справка о зарплате на субсидию

    Справка о доходах для субсидии является основанием для получения государственной помощи на оплату услуг ЖКХ (жилищно-коммунального хозяйства) гражданами, которые большую часть заработной платы тратят на отчисления за пользование коммунальными услугами.

    С ростом отчислений на коммунальные платежи растёт и доля зарплаты, вносимая за предоставление коммунальных услуг. С этой целью государством разработана программа, направлением которой является субсидирование семей. Оформление государственной поддержки доступно не всем. Каждый регион разрабатывает свой механизм субсидирования и устанавливает максимальный уровень отчислений, превышая который семья получает возможность просить помощь из бюджета.

    Каков механизм расчёта среднедушевого дохода?

    Для этого необходимы следующие данные:

    1. Количество лиц, проживающих в квартире.

    Какие доходы учитываются при назначении субсидии?

  • ежемесячные денежные поступления на ребёнка (пенсии, алименты);
  • ежемесячное содержание (допустим, предоставляется судьям или неработающим жёнам военных);
  • социальные выплаты (к примеру, пенсии по старости);
  • прибыль от вкладов, доходы от акций;
  • доходы, получаемые от операций с имуществом;
  • для трудоустроенных – справки с работы;
  • Форма справки о прибыли

    Справка выдаётся по месту трудоустройства гражданина. Совместителю для получения документа необходимо обратиться ко всем работодателям.

    Обязательные реквизиты следующие:

    • дата выдачи;
    • подписи руководителя и бухгалтера;
    • Справка о заработной плате: на все случаи жизни в 2018 году

      Один из самых популярных документов, который запрашивают в бухгалтерии, – это справка о заработной плате. Образец 2018 года должен отвечать всем требованиям закона. Ведь она нужна для обращений к различным государственным структурам, выдачи кредитов, прочих займов и др. Расскажем, как ее оформить в 2018 году.

      Что собой представляет

      В обязанности работодателя входит выдача в 2018 году справки о заработной плате по письменному заявлению в течение 3-х дней после обращения за ней.

      На практике бухгалтеры часто довольствуются устными обращениями и могут выписать справку уже в день обращения. При условии, что фирма некрупная, и руководитель с главным бухгалтером смогут своевременно подписать ее.

      По общему правилу справка о заработной плате образца 2018 года должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:

    • данные об организации;
    • должность, Ф.И.О работника.
    • Во многом подход к составлению справок у каждой фирмы свой, некоторые даже выписывают их от руки, и в большинстве случаев, кроме тех, где строго обязательны утверждённые в приказах или постановлениях образцы, рукописный документ примут без проблем.

      Принцип свободной формы

      Для тех, кому адресован рассматриваемый документ, главное – чтобы образец справки о зарплате в свободной форме давал полную информацию о доходах сотрудника. При этом нужный период должен сообщить бухгалтерии сам работник. Она также должна включать:

    • реквизиты нанимателя (название, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес);
    • печать (при наличии) и подписи ответственных лиц (руководитель, главбух либо кадровик).
    • Иногда после получения подписей забывают о печати, которая тоже может выступать практически главным реквизитом. Ведь она дублирует реквизиты организации. И если один из них не был напечатан в справке, его прочитают с оттиска печати.

      Обычно печать для таких справок хранит у себя секретарь или кадровик.

      Для получения пособий и при увольнении

      При болезни, уходе в декрет и других аналогичных случаях получения положенных выплат, запрашивают справку о зарплате для расчёта пособий. Её форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

      Если работник официально трудоустроен ещё в одно или несколько мест, то ему следует получить справки и у этих работодателей. Иначе в предоставлении пособия могут отказать. В такой справке будут указаны:

    • все периоды за 2 года, в которые начислялась заработная плата;
    • частично исключаемые периоды (например, больничные самого работника, его отпуска по уходу за ребёнком).
    • Эту же форму справки используют при:

      1. увольнении сотрудника;
      2. обращении давно уволившегося сотрудника.
      3. Обязанность выдать такую справку прописана Трудовым кодексом. Так что бухгалтер не имеет права отмахнуться от такой просьбы. Главное – зарегистрировать соответствующее письменное обращение.

        В том случае, если справка понадобилась через много лет после ухода с предприятия, а сама организация больше не существует (например, разорилась), запросите ее у правопреемника. Если и его нет, то данные можно найти в местных архивах.

        На крайний случай справка о заработной плате при увольнении может быть составлена в произвольной форме. Освещаемый в ней период обычно – от 3 месяцев до 2х лет.

        Ещё можно взять бланк справки о заработной плате образца 2018 года в центре занятости, если после увольнения человек встает туда на учёт, и принести его на заполнение в бывшую контору.

        Обратите внимание: каждый центр занятости может вводить свою форму такой справки, так как ее универсальной формы нет. Однако в любой случае можно воспользоваться бланком, которым для этих целей принят Минтрудом в письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Он показан далее.

        Для субсидии на «коммуналку»

        В наше нелёгкое время многие получают зарплату на грани прожиточного минимума, поэтому тратят большую часть денег на еду и коммунальные услуги. Для таких категорий предусмотрены разнообразные субсидии, в частности – коммунальные.

        Согласно Жилищному кодексу РФ (ст. 159), субсидия положена гражданам, чьи расходы на жильё превышают 22% дохода. А у семейных учитывают совокупный доход всех трудоустроенных членов.

        Претендовать на получение субсидии могут:

      4. собственники жилья;
      5. арендаторы;
      6. члены семей собственников и арендаторов, которое проживают с ними на постоянной основе.
      7. Если попадаете под вышеуказанные категории и затраты на коммунальные услуги больше 22%, то понадобятся следующие документы:

      8. самое главное – справка о зарплате за 6 месяцев;
      9. справка о составе семьи;
      10. ксерокопии паспортов членов семьи;
      11. справки, подтверждающие степень родства (свидетельство о браке, о рождении ребёнка и пр.);
      12. документы, в которых указана жилая площадь и право на нее (выписка из ЕГРП, договор аренды и др.);
      13. справка об отсутствии задолженности перед коммунальными службами.
      14. При этом у пенсионеров, студентов и безработных состав пакета предоставляемых документов будет отличаться. Образец справки о зарплате должен предоставить каждый официально трудоустроенный член семьи. Иначе в получении субсидии будет отказано.

        Естественно, бланк справки о зарплате для субсидии должен содержать типичные для таких документов элементы:

        • наименование юридического лица/ИП;
        • его реквизиты;
        • дата и номер исходящего документа;
        • Ф.И.О. сотрудника, его должность;
        • данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он обратился в бухгалтерию.
        • Ниже приведен образец справки о заработной плате 2018 года, который может быть оформлен на фирменном бланке работодателя.

          buhguru.com

          Случаи предоставления пособия

          По всему государству величина отчислений на коммунальные услуги не должна превышать порога в 22% от прибыли одного человека. Регионы имеют право корректировать эту цифру. Допустим, в Москве она минимальная и составляет всего 10%, а в Санкт-Петербурге – 14%.

          Варианты реализации средств также отличаются по областям, их можно оговорить с социальным фондом при назначении государственной помощи. Это и возможность получения компенсации на сумму, превышающую установленный уровень отчислений по региону, и назначение скидки, и получение дотации, которую можно использовать по своему усмотрению.

          Величина субсидии зависит от каждой конкретной ситуации, состава семьи, уровня дохода её членов.

          Для оформления субсидии необходимо представить доказательства государственным органам недостаточного уровня прибыли для покрытия расходов на коммунальные платежи. Для этого нужны справки о зарплате за последнее полугодие. С целью расчёта берётся во внимание прибыль, которую можно подтвердить документально.

          Поддержка полагается гражданам, которые могут документально подтвердить свой доход или его отсутствие.

        • пособия из фонда, полученные вследствие пребывания в отпуске по уходу за малышом до полуторагодовалого возраста;
        • компенсационные выплаты из фонда работодателя, поступающие гражданам, ухаживающим за ребёнком до достижения им трёх лет;
        • прибыль, полученная в результате ведения охоты, лесопользования;
        • Подтверждением прибыли должен быть документ в виде:

          • для безработных граждан – документ из центра занятости;
          • для женщин с маленькими детьми, доход и возможность трудоустройства у которых отсутствует – документ, подтверждающий невозможность в данное время работать;
          • для пенсионеров – документация из органов социальной защиты.
          • Во внимание берутся все доходы жильцов, зарегистрированных в квартире. Кроме того, законные супруги граждан, претендующих на субсидию, также обязаны принести справку о своих доходах органу соцзащиты, даже если они не прописаны на той же жилплощади. Законодатель не обязывает мужа и жену проживать совместно, тем не менее предполагается, что они поддерживают материально друг друга, поэтому их доходы считаются совместными. Таким образом, отказ супруга в подаче документов на субсидию может препятствовать вынесению положительного решения в отношении просителя.

          • название документа;
          • сведения о работнике;
          • печать.
          • zhiloepravo.com

            Государство предоставляет поддержку только гражданам, доходы которых ниже установленного уровня. Для этого уполномоченные органы могут проверять прибыль семьи, а также требовать от её членов документальное подтверждение заработка.

          • Заработная плата каждого члена семьи.
          • Вся прибыль суммируется и делится на количество жильцов. Данная цифра сравнивается с величиной коммунальных отчислений. Если она превышает норму по региону, семья вправе оформить субсидию.

            Для получения субсидии имеет значение прибыль, полученная в денежной или натуральной форме.

            Это следующие виды доходов:

            • пособие, получаемое безработным гражданином;
            • выплаты по нетрудоспособности;
            • заработная плата и выходное пособие увольняющимся;
            • денежные поступления в виде наследства или подарка;
            • средства, полученные вследствие исполнения соглашений по оказанию услуг, продаже товаров.
            • для студентов – справка учебного заведения об отсутствии или начислении стипендии;
            • Этот перечень документации является исчерпывающим. Гражданин, претендующий на субсидию, приносит в орган социальной защиты подтверждающий доход документ относительно себя и проживающих с ним в одной квартире жильцов. Именно на основании этих сведений и рассчитывается суммарный доход семьи.

              В случае если с гражданином проживают люди, являющиеся дальними родственниками, не претендующими на субсидию, есть возможность компенсировать только часть расходов заявителя. В этой ситуации отчисления на коммунальные платежи делятся на количество жильцом, но субсидируется только доля желающего получить поддержку.

              Справка оформляется на бланке предприятия или в свободной форме, или в соответствии с требованиями 2-НДФЛ.

            • помесячно расписанный размер дохода за последнее полугодие без вычета налогов (в случае, если работник платит алименты через предприятие, они в прибыль не учитываются);
            • В справке желательно оставить контактные данные предприятия. Сотрудники органов социальной защиты имеют право проверить информацию, предоставленную гражданином для получения субсидии.

              Бланк справки может выглядеть следующим образом.

              Место для печати Запрос выдал _______________

              Это интересно:

              • Правила на poker Как играть в покер? Правила игры Правила игры в покер – это первый шаг любого, кто только встал на путь изучения покера. Предлагаем прямо сейчас ознакомиться с классическими правилами Техасского покера. После этого вы сможете продолжить обучение покеру вместе с нашей […]
              • Стаж учредителя СЗВ-СТАЖ: нужно ли включать учредителя-директора Единственный учредитель OOO исполняет функции руководителя. Нужно ли подавать на него форму СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд? Далее рассмотрим типичные ситуации. Директор на договоре Между единственным участником ООО и обществом […]
              • Возврат чек элвес-мк Элвес-МК инструкция кассира Как сделать утренний X отчет? Перед пробитием чека нужно войти в кассовый режим и открыть смену Утром, перед пробитием первого чека обязательно откройте смену нажав клавишу ИТ . Как распечатать чек Первый способ: Пробитие простого чека: сумма […]
              • Учебное пособие программа 1 с Практикум по программе "1С:Упрощенка 8" (редакция 2.0). Издание 2 (артикул 4601546092687) Вопросы по литературе издательства "1С-Паблишинг" можно направлять по адресу publishing@1c.ru. у партнеров фирмы "1С" Свяжитесь с партнером «1С», который обслуживает Вашу […]
              • Вернуть подоходный налог за обучение Возврат налога за обучение в автошколе Вы проходили обучение в автошколе? Отлично. Помимо того, что вы получили права и стали полноправным участником дорожного движения, вы можете получить еще и приятное дополнение в виде налогового вычета. Для возврата подоходного налога […]
              • Возврат по кассе акт Акт о возврате денежных сумм по кассе. Форма КМ-3 Заполните бланк без ошибок за 1 минуту! Бесплатная программа для автоматического заполнения всех кассовых документов. Узнать больше >> Кассовые ордеры Кассовая книга Платежный ордер Аккредитив АО-1. Авансовый […]
              • Правила и образцы действий Тест на тему: Тест по теме: Что значит жить по правилам Тест по теме: Что значит жить по правилам Тест по теме: Что значит жить по правилам А 1. Установленный порядок совершения чего-либо, тесно переплетающийся с особыми действиями, исполняемыми специальными людьми в […]
              • Погашение записи об ипотеке форма заявления Погашение регистрационной записи об ипотеке Погашение регистрационной записи об ипотеке — действие выполняемое вслед за прекращением ипотечного правоотношения, которое официально закрепляет факт прекращения ипотеки а также снимает залоговое обременение с […]