Образец приказа о возложении обязанности на время болезни

| | 0 Comment

Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

Отправить на почту

Приказ на замещение на время отпуска — образец этого документа потребуется при возложении обязанностей временно отсутствующего отпускника на другого сотрудника. Разобраться с тонкостями такого оформления поможет наш материал.

Когда чужие обязанности требуется перепоручить

Основная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению.

ВАЖНО! Работающему лицу Трудовой кодекс предоставляет возможность воспользоваться различными видами отпуска: основным (ст. 114–115), дополнительным (ст. 116–119), учебным (ст. 173–176 ТК РФ), декретным (ст. 255), по уходу за ребенком (ст. 256), административным (ст. 128).

Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие.

Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей. К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженератехнолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.

Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.

Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу. Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения. Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника. Об оформлении такого документа расскажем в следующем разделе.

Оформляем приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно).

Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена.

В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты:

  • причину, вызвавшую необходимость замещения;
  • данные сотрудников: временно отсутствующего и его замещающего;
  • сроки, на которые часть обязанностей отсутствующего сотрудника возлагается на его коллегу;
  • уточнение трудовых функций, которые подлежат исполнению;
  • размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;
  • О порядке доплаты при замещении читайте в статье «Ст. 151 ТК РФ: вопросы и ответы».

  • обязательные реквизиты приказа: номер, дата, подпись ответственного лица;
  • подпись сотрудника, чьи трудовые функции обременяются дополнительными обязанностями.
  • Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.

    Заполненный образец приказа также смотрите на нашем сайте.

    Приказ о возложении обязанностей на время отпуска не имеет законодательно установленной формы и составляется в произвольной виде.

    Помимо обязательных реквизитов любого внутрифирменного документа (номера и даты), в приказе на замещение необходимо предусмотреть сроки замещения и уточнить дополнительные обязанности сотрудника.

    Завершают оформление приказа подписи руководителя и работника.

    О документальном оформлении совмещения должностей читайте в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».

    Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

    Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

    nalog-nalog.ru

    Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

    Похожие публикации

    Иногда в компании может возникнуть ситуация, когда необходимо заменить работника, который временно по каким-либо причинам не работает. Такая ситуация может возникнуть в случае, если работник долго отсутствует, например, из-за болезни, или находится в отпуске по уходу за ребенком, учебном отпуске, повышает квалификацию без возможности присутствовать на работе и т.д.

    Согласно трудовому законодательству, даже если отсутствие сотрудника негативно сказывается на работе предприятия, работодатель не имеет права его уволить. Однако, чтобы избежать сбоев в работе организации, работодатель может временно поручить выполнять работу отсутствующего работника другому человеку. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника работодатель может привлечь сотрудников, оформленных в штат, а может специально нанять людей со стороны для того, чтобы на время заменить сотрудника.

    Кто может исполнять обязанности временно отсутствующего работника?

    В случае, если работодатель примет решение, что исполнять обязанности отсутствующего работника может его коллега, то есть сотрудник, который уже оформлен у работодателя, то варианты возможны следующие:

  • выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника без отрыва от исполнения его основных обязанностей, то есть фактически это увеличить объем работы имеющемуся работнику;
  • временный перевод на другую работу;
  • внутреннее совместительство.
  • Если работодатель принимает решение не поручать дополнительную работу внутри своей фирмы, а специально привлечь для ее выполнения специалиста, что называется, «с улицы», можно оформить:

  • срочный трудовой договор;
  • при условии, если работник трудится на основном месте работы, то можно оформить внешнее совместительство.
  • Способ, которым решит воспользоваться работодатель, остается на его усмотрение. Однако работодатели чаще всего прибегают к поиску нового работника специально на позицию отсутствующего, оформляя срочный трудовой договор либо поручают дополнительную работу действующим сотрудникам без отрыва их от основной работы.

    Итак, допустим, ваш сотрудник ушел в отпуск по уходу за ребёнком, и вы приняли решение взять для выполнения его работы нового человека, оформив с ним срочный трудовой договор. В таком случае в трудовом договоре необходимо уточнить, что данный работник устроен на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, с уточнением информации, обязанности какого именно работника он будет исполнять и по какой причине данный работник отсутствует.

    На основании данного трудового договора необходимо издать приказ о приеме на работу. В приказе необходимо указать время действия трудовых отношений как указано в трудовом договоре (то есть на время исполнения работы сотрудника, который временно отсутствует). Не забудьте сделать запись о приеме на работу в трудовую книжку нанятого по срочному договору работника. В трудовой книжке не обязательно уточнять, что работник трудится по срочному трудовому договору.

    Если же работодатель решил привлечь для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника штатного специалиста, то при его согласии необходимо заключить с ним соглашение к действующему трудовому договору о том, что он готов выполнять дополнительный объем работы, исполняя обязанности коллеги, который временно не может выполнять свою работу. В соглашении нужно указать:

    • что сотрудник извещен о дополнительной работе и согласен ее выполнять;
    • должность сотрудника, который отсутствует, то есть ту должность, по которой работнику придется дополнительно трудиться;
    • информацию о дополнительной работе, которую выполняет сотрудник – объем работы, возможно отсылка к должностной инструкции;
    • информацию о том, что работник готов выполнять дополнительные объемы работы, не отрываясь от основной, в течение установленной ему длительности рабочего дня или смены;
    • время, в течение которого работнику придется дополнительно трудиться;
    • размер доплаты, если такая предусмотрена.
    • Приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего сотрудника

      Соглашение к трудовому договору необходимо составить в двух экземплярах и подписать – один экземпляр отдать работнику, а другой останется у работодателя. На основании составленного дополнительного соглашения составьте приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Унифицированная форма приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника не утверждена, поэтому составлять такой документ нужно в свободной форме.

      Отразите в приказе следующие условия:

    • информацию о том, что работник будет в течение какого-то времени исполнять обязанности другого работника, не отрываясь от основной работы;
    • время, в течение которого данный работник будет выполнять дополнительную работу;
    • информацию о работе, которую придется выполнять;
    • размер доплаты (если таковая предусмотрена), согласованный работодателем и работником за выполнение дополнительного объема работы.
    • Никакой информации о том, что работник временно выполнял обязанности отсутствующего коллеги, в трудовую книжку вносить не нужно. Обратите внимание: если замещаемая должность подразумевает работу с денежными ценностями, то дополнительно понадобится оформить документы о материальной ответственности работника.

      spmag.ru

      Как правильно составить приказ о возложении обязанностей

      Статьи по теме

      Приказ о возложении обязанностей на работника составляется тогда, когда на предприятии возникает необходимость заместить временно отсутствующего по уважительной причине сотрудника (т.е. с сохранением ему рабочего места) кем-то другим.

      Скачайте образец приказа о возложении обязанностей

      Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г. (более двухсот бланков)

      • Платежные документы
      • Кассовые документы
      • Типовые формы договоров
      • Документы на транспортрировку товаров
      • Документы по учету товаров
      • Документы ККМ и ККТ
      • Должностные инструкции
      • Деловые письма
      • Документы по учету материалов
      • Бланки и формы доверенностей
      • Способ найти временную замену зависит от периода отсутствия работника (замещение на время отпуска, повышения квалификации или на время болезни и т.п.), характера и сложности его трудовых обязанностей и других.
        Поэтому работодатель может:

      • найти замену среди своих сотрудников, временно переведя кого-то на должность отсутствующего;
      • добавить кому-то из своих сотрудников обязанности отсутствующего без освобождения от основной трудовой деятельности;
      • временно взять на место отсутствующего нового работника, заключив с ним соответствующий договор (например, договор подряда, или договор на оказание услуг и т.п.);
      • Правила составления приказа о возложении обязанностей

        Перед возложением дополнительных обязанностей на работника необходимо заручиться его согласием. После этого заключается дополнительное соглашение, в котором прописываются сроки и обязанности по новой работе.

        Затем издаётся приказ, по которому сотрудник (или новый работник) официально принимает на себя исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
        Приказ составляется на фирменном бланке организации, в нём указываются:

      • город и дата составления,
      • ФИО отсутствующего и замещающего его лица,
      • должность (обязанности и полномочия), которые вменяются замещающему лицу,
      • сроки замещения,
      • вознаграждение за замещение,
      • согласие сотрудника с упомянутыми условиями (ссылка на это и его подпись, подтверждающая, что сотрудник с приказом ознакомлен)
      • ссылка на дополнительное соглашение,
      • подпись и печать руководителя организации.
      • Приказ регистрируется в соответствующих документах организации. Один его экземпляр остаётся в отделе кадров, копия передаётся в бухгалтерию для начисления оплаты.

        Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

      • Торговый и складской учет
      • Интеграция с фискальными регистраторами
      • CRM, заказы и сделки
      • Печать первичных документов
      • Банк и касса, взаиморасчеты
      • Интеграция с интернет-магазинами
      • Интеграция со службами доставки
      • Интеграция с IP-телефонией
      • Email и SMS рассылка
      • КУДиР, налоговая декларация (УСН)
      • www.business.ru

        Возложение обязанностей

        Уход в отпуск или на больничный многих специалистов сопровождается возложением на коллег части их обязанностей. Конечно, очень здорово, когда коллектив работает как слаженный механизм, и единая команда не дает простаивать всему процессу из-за одного заболевшего или уехавшего отдыхать винтика… Только руководство часто забывает о том, что возложение обязанностей нужно а) оплачивать и б) производить с согласия работника. Согласие, так и быть, может быть и условным, а вот оплата дополнительной работы – только реальной. В статье мнение трудового законодательства по поводу возложения обязанностей, алгоритм действий и образцы служебных записок и приказов.

        Возложение обязанностей примечательно тем, что сотрудник, который берет на себя часть работы временно отсутствующего коллеги, отнюдь не освобождается от своей собственной. Поэтому, как правило, способен выполнять лишь часть дел, а именно ту, которая никак не доживет до возвращения своего «хозяина».

        Действующие лица процесса возложения обязанностей одного работника на другого:

      • непосредственные начальники отсутствующего сотрудника и заместителя (или один начальник, если замена происходит внутри одного отдела);
      • работник-заместитель;
      • генеральный директор;
      • кадровик.

      Возложение обязанностей: нормы и правила

      Буква закона

      За возложение обязанностей отвечает ст. 151 Трудового кодекса РФ. Она короткая:

      Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

      При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

      Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).

      Буква локального нормативного акта

      Внутренними правилами организации должен быть установлен размер платы работникам, на которых возлагаются обязанности отсутствующего коллеги. Если об этом нигде не написано, то размер вознаграждения каждый раз должен согласовываться с замещающим. В российских компаниях обычно это 20 – 30% от оклада отсутствующего сотрудника. Ставка может быть увеличена или снижена по договоренности сторон.

      Приказ о возложении обязанностей

      На время отпуска

      Отпуск – вещь планируемая. Всегда заранее известно, в какие дни работника не будет на месте. Поэтому непосредственному начальнику отправляющегося отдыхать сотрудника нужно заранее написать служебную записку на имя руководства с просьбой о замене.

      Приведем пример текста служебной записки (картинка кликабельна):

      На что следует обратить внимание:

    • служебка написана за неделю до того, как человек уйдет в отпуск, чтобы он мог спокойно передать дела преемнику, а отдел кадров — оформить замещение;
    • точно указаны даты возложения обязанностей и размер вознаграждения;
    • здесь же получено письменное согласие преемника, которое может быть оформлено и на отдельном листе бумаги, но можно и прямо на записке: никаких специальных требований на этот счет закон не предъявляет.
    • Согласования эта служебная записка требует только в том случае, если замещающего работника «берут» на время из соседнего отдела: тогда нужно получить визу его руководителя (см. пример далее). Если замещение происходит внутри одного отдела, то больше ничьих виз обычно не требуется.

      Служебная записка получает положительную резолюцию генерального директора и отправляется в отдел кадров, который готовит приказ.

      Описывать то, что конкретно предстоит делать замещающего работнику, как правило, не нужно. Цель всей этой бумажной работы – зафиксировать а) сроки возложения обязанностей, б) согласие работника, в) размер вознаграждения. Именно эти три пункта будут волновать проверяющих лиц, а кто и чем будет заниматься, это для них весьма вторично.

      Аналогично оформляется возложение обязанностей на время командировки.

      На время больничного

      Если работник заболел, то алгоритм действий примерно такой же. Отличие всего одно: поскольку неизвестно, сколько будет болеть наш коллега, во всех документах пишется только дата его ухода на больничный.

      Все документальное оформление возложения обязанностей нужно провернуть за один рабочий день. Утром мы узнали, что работник заболел, после чего начальник (предварительно, конечно же, вежливо спросив согласия и договорившись об оплате) оперативно передает часть работы кому-то из оставшихся подчиненных, тем самым ликвидируя возможный простой. Сразу после этого пишется служебная записка на имя директора.

      Пример текста служебной записки (картинка кликабельна):

      Ни в коем случае не забываем знакомить работников с приказами!

      thebestsecretary.ru

      Приказ о возложении обязанностей: тонкости вопроса

      Приказ о возложении обязанностей на работника в последнее время стал делом привычным практически на любом предприятии. Составить такой документ несложно. Надо только четко соблюдать определенную последовательность действий и не нарушать Трудовой кодекс.

      Причины издания приказа

      Бывают ситуации, когда один из сотрудников по той или иной причине отсутствует на рабочем месте. Но предприятие не должно на это время изменять привычный ритм работы или остановиться вовсе. Выходом из такой ситуации будет приказ о возложении обязанностей этого работника на кого-нибудь другого. Но перед этим наниматель должен определиться, кем и каким способом эти обязанности будут исполняться. Существует три совершенно разных варианта:

      1. Можно временно перевести одного из коллег на должность отсутствующего в данный момент работника.
      2. Возложить его обязанности на другого сотрудника, причем свою работу он также должен выполнять.
      3. Пригласить человека со стороны. Он на время заменит основного работника.
      4. Выбор должно сделать руководство предприятия, и только после этого составлять приказ о возложении обязанностей. На принятие решения могут повлиять лишь два фактора: трудовые ресурсы (наличие сотрудников, которые смогут исполнять дополнительные функции) и материальные возможности (производить частичную или полную оплату).

        Пошаговая инструкция

        Существует несколько причин, по которым наниматель принимает решение о том, что определенный круг обязанностей в дальнейшем будет выполнять другой сотрудник:

      5. Основной работник отсутствует в данный момент по уважительной причине (отпуск, командировка и другие).
      6. Необходимо выполнять обязанности, соответствующие должности (профессии), которой нет в штатном расписании.
      7. Сотрудник совмещает работы по разным профессиям.
      8. В каждом из этих случаев должны поочередно выполняться следующие действия:

      9. Руководитель подразделения должен составить служебную записку на имя директора предприятия, где подробно излагает причины, побудившие его принять соответствующее решение.
      10. Согласовать вопрос с дирекцией.
      11. Заручиться согласием работника в письменном виде.
      12. Кадровая служба издает соответствующий приказ о возложении обязанностей на конкретного работника.
      13. Чтобы решить такой вопрос, не создавая конфликтов, необходимо соблюдать строгую последовательность указанных действий.

        Вынужденная мера

        Довольно часто на предприятиях складывается ситуация другого рода. Например, в штатном расписании компании отсутствует та или иная единица (либо штат очень мал), а обязанности, которые соответствуют этой специальности, выполнять надо. Как быть в таком случае? Каким образом узаконить ситуацию? Такой вопрос решается легко. Необходимо только иметь под руками образец приказа о возложении обязанностей. Составляется он, в принципе, произвольным образом. Уже в названии приказа указывается та должность, обязанности которой необходимо будет исполнять. Далее идет констатирующая часть, в которой разъясняется основная причина. После этого в распорядительной части излагается суть вопроса. Например:

        ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ВЕТЕР»

        «06» марта 2015 года № 17-П

        О возложении обязанностей механика

        В связи с отсутствием в штатном расписании предприятия должности главного механика

      14. Возложить обязанности главного механика на главного инженера Тимофеева А. В.
      15. Контроль исполнения данного приказа оставляю за собой.
      16. Директор ООО «Ветер» Карпов И. И.

        С приказом ознакомлен:

        Главный инженер __________ Тимофеев А. В.

        Если за исполнение обязанностей устанавливается определенная доплата, то этот факт отражается в приказе отдельным пунктом.

        Обязанности кассира

        Если в штате нет единицы кассира, то приказ может выглядеть подобным образом. Но часто встречаются ситуации, когда вакантная должность имеется, но руководство не спешит брать на нее отдельного работника. В этом случае составляется немного иной приказ о возложении обязанностей кассира на другого специалиста (бухгалтера). По сути, это будет совмещение профессий (ст. 60.2 ТК РФ), поэтому последовательность действий должна быть следующей:

      17. Наниматель письменно предлагает конкретному специалисту дополнительно выполнять работу кассира и получает от него письменное согласие.
      18. Издается соответствующий приказ с указанием размера оплаты.
      19. Составляется дополнительное соглашение к заключенному ранее трудовому контракту (договору).
      20. Работник знакомится с должностной инструкцией кассира и заключает договор о полной материальной ответственности.
      21. Стоит помнить, что обязанности кассира ни в коем случае не может выполнять главный бухгалтер, так как «Положение о главных бухгалтерах» не позволяет этим специалистам совмещать с основной работой обязанности, связанные с личной ответственностью за денежные средства и имеющиеся на предприятии материальные ценности.

        Чужая работа на время

        Если один из сотрудников некоторое время отсутствует на рабочем месте, то его обязанности на этот период возлагаются на другого члена коллектива. Это обычно происходит по причине болезни, отпуска или служебной командировки. Существует два возможных варианта решения этого вопроса:

        1. Временный перевод на замещаемую должность. Работнику устанавливается оклад по новой профессии с сохранением всех доплат (за исключением персональных надбавок). В итоге сумма должна быть ни в коем случае не ниже его средней зарплаты по прежнему месту работы.
        2. Временное исполнение обязанностей наряду с выполнением своей основной работы. В этом случае определяется размер оплаты в процентах от оклада по новой специальности.

        И в первом, и во втором случае обязательно составляется приказ о временном возложении обязанностей (или переводе), где подробно указывается следующая информация: период выполнения дополнительных обязанностей, оплата, которая полагается за эту работу, и причина отсутствия основного работника.

        businessman.ru

        Это интересно:

        • Новые новости о пенсиях в 2018 году Госдума рассмотрит прибавку к пенсии - дополнительную социальную доплату Пенсия в России в 2018 году, последние новости. Госдума рассмотрит прибавку к пенсии - дополнительную социальную доплату. Решается вопрос об индексации пенсий по-новому. В Госдуму на рассмотрение […]
        • Размер пенсии при стаже 45 лет Доплата к пенсии за стаж работы больше 35 или 40 лет Расчет пенсионных выплат по новым правилам несомненно стимулирует желание граждан дольше работать, чтобы получать достойную выплату. При этом существуют и минимальные требования к стажу, необходимому для определения […]
        • 26 федерального закона 35-фз об электроэнергетике 26 федерального закона 35-фз об электроэнергетике Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Главная Закон № 35-ФЗ "Об электроэнергетике" Федеральный закон […]
        • Растаможка авто с киргизии Растаможка автомобилей из Армении и Киргизии. Оформление ПТС! 3-5 дней! Растаможка авто мобилей из Ар ме нии и Киргизии. Как получить ПТС на авто из Киргизии или Армении? Особенности ввоза автомобилей из ЕАЭС с 2015 года. Это самый актуальный раздел для желающих привезти […]
        • Удо ермолаева макро Удобрения для аквариумных растений Удо Ермолаева МАКРО + Ежедневное аквариумное удобрение, содержащее калий (K), азот (N) и фосфор (P) необходимые для быстрого роста аквариумных растений. Усовершенствованная формула МАКРО + содержит азот в легкоусвояемой форме, а […]
        • Закон о защите прав потребителей по кредитам Публикации Бум потребительского кредитования в нашей стране продолжается. По последним данным Центробанка РФ, россияне сейчас должны банкирам более 8,5 триллионов рублей. При этом по оценкам защитников прав потребителей едва ли не каждый третий заемщик сталкивается с […]
        • Правила эксплуатации распределительных устройств Распределительные устройства служат для приёма и распределения электрической энергии одного класса напряжения. Выделяют открытые распределительные устройства (силовые проводники на напряжение от 27,5 кB располагаются на открытом воздухе без защиты от воздействия окружающей […]
        • Нотариусы г костромы Добро пожаловать на сайт нотариальной конторы нотариуса, занимающегося частной практикой в нотариальном округе города Костромы и Костромского района Костромской области Кужахметовой Юлии Салаватовны. Здесь Вы можете ознакомиться с информацией, необходимой для получения […]