Карточка с образцами подписей и оттиска печати
Оформление карточки с образцами подписей и оттиска печати в подавляющем большинстве случаев происходит тогда, когда организация открывает расчетный счет в банке. Карточка заполняется любыми предприятиями, независимо от их организационно-правового статуса и формы собственности.
Для чего нужна карточка
Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.
Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.
Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.
В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.
Обязательно ли ставить оттиск печати
Применение печатей и штампов – ранее обязательное условие работы юридических лиц в Российской Федерации. При помощи штемпельных изделий предприятия и организации обязаны были визировать все свои основные документы, в том числе подаваемые в различные государственные структуры и банковские учреждения.
Что касается индивидуальных предпринимателей, то они всегда имели право выбора на предмет того, использовать в работе печати и штампы или отказаться от них. Если принималось решение «за», печать следовало регистрировать в определенном порядке.
На сегодняшний день положения закона касаемо ИП не особо изменились.
А юридические лица (т.е. предприятия и организации в статусе ООО, ОАО, ЗАО) с 2016 года на уровне законодательства освобождены от требования использовать в своей работе различные штемпели и клише.
Иными словами, обязанность к их применению возникает только в тех случаях, если это прописано во внутренних нормативно-правовых актах компании.
Надо ли заполнять карточку на каждый открытый расчетный счет
Если организация открывает несколько расчетных счетов в одном банковском учреждении, она может ограничиться заполнением одной карточки (при том условии, что доступ к счетам будут иметь одни и те же лица). Если же расчетные счета открываются в разных банках, то, конечно, в каждом случае придется заполнять отдельную карточку.
Кто заполняет документ
Документ состоит из трех частей.
Унифицированная или произвольная форма
На сегодняшний день нет единого, обязательного к применению, образца карточки.
Банки, а также иные организации, использующие карточку в своей деятельности, могут пользоваться разработанными внутри учреждения шаблонами или применять форму № 0401026. Форма удобна тем, что она содержит все необходимые пункты и параметры, не нужно ломать голову над составлением собственного бланка.
Однако, если банк считает ее недостаточно информативной (например, требует наличия ИНН, КПП, кодов ОКПО, ОКВЭД, и т.п.), он может пойти по пути самостоятельного создания карточки.
Правила по оформлению
Карточку можно заполнять на компьютере (если банк готов предоставить ее в электронном формате) или от руки шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (но, ни в коем случае не карандашом).
Подпись должна быть только оригинальной, применение факсимильной подписи (т.е. отпечатанной каким-либо способом) строго запрещено. Также недопустимы помарки, неточности и какие-либо исправления.
Если оплошность при заполнении карточки все же была допущена, испорченный бланк следует уничтожить, и заполнить новый.
Количество необходимых экземпляров карточки каждый банк устанавливает на свое усмотрение.
Важное условие: при постановке подписей должен присутствовать либо представитель банка, либо нотариус.
Образец заполнения: лицевая сторона
На первой странице карточки:
С правой стороны ничего писать не нужно – здесь специалист банка поставит свои отметки.
Образец заполнения: оборотная сторона
На второй странице карточки:
assistentus.ru
Печати и штампы
Изготовление печатей и штампов
Печати — это обязательный атрибут каждой фирмы. Они являются одним из основных средств индивидуализации юридического лица и индивидуального предпринимателя.
У нас Вы можете заказать печати и штампы для ИП и ООО:
Также наша компания оказывает услуги по профилактике печатей, восстановлению, реставрации, разработке дизайна макета.
Документы, необходимые для заказа печатей
Перечень документов для заказа печати организации, индивидуального предпринимателя:
Печать ИП (индивидуального предпринимателя):
Печать ООО:
Перечень документов для заказа печати врача:
Перечень документов для заказа печати по оттиску:
Печать ИП по оттиску (индивидуального предпринимателя):
Печать ООО по оттиску:
www.pravo505.ru
Внесение изменений
При оформлении изменений и/или дополнений в документы, предоставленные Клиентами в Банк при открытии счета, в том числе в карточку с образцами подписей и оттиска печати, сотрудниками Банка запрашиваются у Клиентов следующие документы:
- Протокол/Решение об изменении юридического адреса
- Свидетельство/лист записи о внесении записи в ЕГРЮЛ
- Свидетельство о постановке на учет в налоговые органы (ИНН) с новым КПП (если поменялась налоговая инспекция)
- Заявление на изменение фактического адреса
- Правоустанавливающие документы на помещение («зеленка»/договор аренды)
- Новая карточка с образцами подписей и оттиска печати (если карточка старого образца/была удостоверена нотариусом)
- Протокол/Решение об изменении наименования
- Устав в новой редакции
- Свидетельство о постановке на учет в налоговые органы (ИНН) с новым наименованием
- Свидетельство о регистрации (если организация некоммерческая)
- Заключение дополнительного соглашения по смене наименования (формируется сотрудником банка)
- Новая карточка с образцами подписей и оттиска печати (при необходимости)
- Заявление на изменение адреса
- Согласие на обработку персональных данных[2]
- Новая карточка с образцами подписей и оттиска печати (была удостоверена нотариусом)
- Протокол/Решение о ликвидации и назначении ликвидатора
- Паспорт
- Согласие на обработку персональных данных
- Новая карточка с образцами подписей и оттиска
- наличие оттиска на документации обеспечивает дополнительную защиту от подделок;
- упрощает процедуру открытия расчетного счета в финансовом учреждении, поскольку в некоторых банках наличие оттиска является одним из основных условий реализации данной процедуры;
- наличие печати положительно сказывается на репутации ИП, что способствует сотрудничеству с более крупными и серьезными компаниями.
- все документы ИП, имеющего печать, должны быть удостоверены оттиском, из чего следует, что предприниматель должен постоянно носить его с собой;
- изготовление и уход за печатью требуют дополнительных расходов. Чтобы оттиск был качественным, необходимо периодически менять штемпельную подушку и заправлять печать мастикой.
- Москва и область: +7-499-938-54-25
- Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
- Федеральный: +7-800-350-84-02
- составление и дальнейшее использование бланков строгой отчетности;
- прием денежных средств за реализацию товаров и оказание услуг населению. При отсутствии кассового аппарата ИП может выдавать чеки, заверенные оттиском;
- открытие банковского счета;
- заключение договоров, соглашений;
- выдача накладных и путевых листов;
- заверка трудовых книжек сотрудников.
- логотип;
- фирменный знак ИП;
- другие графические отметки.
- копии всех страниц паспорта бизнесмена, для получения информации о его личных данных и прописке;
- копию налогового номера заказчика.
- причина заказа;
- реквизиты ИП;
- гарантии оплаты услуг.
- уровень компании;
- используемый материал;
- размер оттиска;
- механизм (автоматическая, обычная)
- организационно-правовая форма (ИП);
- полное имя предпринимателя;
- ОГРН ИП;
- место постановки ИП на регистрационный учет.
- заявление, установленной формы от имени ИП;
- удостоверение личности предпринимателя;
- копия документа, подтверждающего факт государственной регистрации лица в качестве ИП;
- оттиск печати.
- дата изготовления (уничтожения) оттиска;
- данные, размещенные на самом штампе;
- образец печати.
- заводит дело, в котором будут фиксироваться все изменения;
- закрепляет за оттиском регистрационный номер.
- ООО, созданные до 06.04.15.
- ООО, зарегистрированные после 06.04.15.
- в той же организации, которая занималась изготовлением;
- в налоговой;
- в Министерстве внутренних дел РФ;
- в специализированном региональном центре, если такой имеется.
- ОГРН компании – оригинал и копию.
- ИНН и КПП компании – оригинал и копию.
- Удостоверение личности руководителя, подающего заявку на изготовление и регистрацию печати. Это может быть доверенное лицо с нотариально заверенной доверенностью.
- Можно написать заявление в произвольной форме на имя директора регистрирующей организации.
- Некоторые ООО дополнительно подают эскиз будущей печати, который разработан и утвержден компанией.
[1] Выписка из ЕГРЮЛ действительна в течение 30 дней (Банком может быть предоставлена выписка, сформированная с сайта ИФНС – стоимость услуги 100 руб.)
[2] Если в юридическом деле клиента есть согласие на обработку персональных данных со старыми паспортными данными, то новое согласие не требуется
[3] Если решением суда не предусмотрено иное
[4] При наличии денежных средств на счете
Контакты
Управление клиентских отношений
Тел. +7 (3519) 24-89-44
www.creditural.ru
Как зарегистрировать печать ИП в налоговой?
Регистрация печати для ИП в органах налоговой службы осуществляется в установленном законодательством порядке и с учетом правил и требований соответствующих нормативных правовых актов (НПА). С помощью данного реквизита предприниматели заверяют первичную документацию, составление которой требуется при выполнении любых хозяйственных операций.
Для справки! Согласно нормам закона одним из основных условий регистрации субъектов хозяйствования, имеющих статус юрлица, является наличие собственной печати. В отношении индивидуальных предпринимателей данное требование выдвигается только в определенных случаях, то есть, по сути, ИП вполне может работать и без оттиска.
В статье представлена информация о том, для чего нужна печать, где ее изготовить и как зарегистрировать в налоговой службе. Помимо этого, материал содержит сведения о том, какие документы необходимо собрать для регистрации оттиска и сколько это будет стоить.
Обязательно ли наличие печати
В соответствии с нормами закона индивидуальный предприниматель не входит в круг субъектов хозяйствования, которые должны иметь печать в обязательном порядке. Право на принятие решения о том, изготовлять свой собственный оттиск или нет, остается за ИП.
Чтобы сделать правильный выбор, необходимо более детально ознакомиться с плюсами и минусами наличия печати. Данная информация позволит взвесить все «за» и «против» и принять наиболее оптимальное решение.
Итак, что дает наличие печати своему обладателю?
Преимущества:
Недостатки:
Следует отметить, что положительных сторон у наличия оттиска больше, поэтому предприниматели, особенно те, которые планируют в будущем расширение бизнеса, предпочитают изготовлять оттиск, таким образом, добавив себе солидности и избавив от необходимости объяснять контрагентам, почему нет печати.
О чем говорит закон
Законодательным подтверждением того факта, что наличие оттиска для ИП не обязательно, является ФЗ № 82, принятый в апреле 2015 года. Согласно данному нормативно-правовому акту индивидуальный предприниматель вполне может вести свою деятельность и без печати.
Более того, несколькими годами ранее ФНС России был издан ряд разъяснений, в соответствии с которыми право на принятие решения о необходимости использования печати остается за ИП, поскольку налоговое законодательство требований подобного рода не содержит.
Обратите внимание! Наличие печати не относят к условиям регистрации ИП, поэтому любые требования сотрудников налоговой об изготовлении оттиска являются незаконными и необоснованными.
Предназначение оттиска
Печатью заверяются документы, подтверждающие выполнение тех или иных хозяйственно-финансовых операций.
К таковым относят:
Порядок изготовления
Сегодня изготовление печати не вызывает сложностей, поскольку специалистов данной сферы достаточно много. Перед реализацией процедуры разработчик согласовывает макет оттиска с заказчиком. Помимо стандартного образца, вам могут предложить специальные печати для накладных, а также штампы для других видов первичной документации.
По желанию заказчика, помимо основной информации, наличие которой необходимо, изготовители могут разместить на печати:
Обратите внимание! С целью обеспечения повышенной защиты оттиска по требованию предпринимателя на него наносится специальная сетка. Использование подобного средства защиты практически полностью исключает вероятность подделки.
Куда обращаться
Правом на изготовление оттисков обладают специализированные фирмы, расположенные на территории всех регионов РФ. ИП может обратиться в любую компанию. При этом ни место ее расположения, ни место ведения предпринимателем деятельности, значения не имеет.
Пакет документов
Никаких требований относительно пакета документов, которые следует предоставить разработчику для изготовления печати, законом не предусмотрено. Как правило, перечень материалов устанавливает компания-изготовитель.
Стандартный список включает:
Представленный перечень не является исчерпывающим. Если бизнесмен желает, чтобы на печати была информация о логотипе предприятия или его фирменном знаке, потребуется представить дополнительные документы.
Как правильно заполнить заявление
Заявление оформляется на специальном бланке и содержит такую информацию:
К документу следует приложить макет оттиска и пожелания заказчика относительно его характеристик.
Стоимость услуг по изготовлению оттиска устанавливается разработчиком в зависимости от таких факторов:
Для справки! Автоматическая печать заправляется штемпельной мастикой, обычная требует наличия штемпельной подушки. Отличаются по цене и краски для печатей. Их стоимость преимущественно зависит от материала, на основе которого изготовлено чернило (вода, спирт).
Оснащение штампа чехлом производится за дополнительную плату.
Требования к содержанию печати
Как в отношении формы печати, так и ее содержимого, законодательных ограничений нет. Однако, несмотря на отсутствие единых требований, ИП обязаны придерживаться правил и стандартов делового этикета, согласно которым оттиск должен вмещать такие сведения:
Дополнительная информация! Изготавливаются штампы, как правило, стандартного размера (38 мм). Однако бывают и исключения. Это касается гербовых печатей величиной в 45 мм и дополнительных оттисков. Минимальный размер штампа составляет 12 мм.
Бесплатная подготовка документов для регистрации ИП и удобная онлайн бухгалтерия доступна вам на сервисе «Мое Дело».
Процедура регистрации оттиска в ФНС
После принятия индивидуальным предпринимателем решения об изготовлении собственного оттиска встает вопрос, нужно ли регистрировать штамп в органах налоговой службы.
Право или обязанность
Прямой нормы, обязывающей ИП к регистрации печати, впрочем, как и к ее изготовлению, нет. Однако в некоторых случаях выполнение данной процедуры выгодно для самого предпринимателя.
Если индивидуальный предприниматель ведет деятельность честно, не нарушая при этом законодательных норм, наличие зарегистрированной печати не только делает его солиднее, но и защищает от мошеннических действий со стороны злоумышленников.
Преимущества регистрации
В чем же преимущества регистрации оттиска? Главный плюс постановки на учет заключается в том, что если от имени ИП, путем мошеннических действий, будет издан и заверен печатью какой-либо документ, то бизнесмену не потребуется доказывать факт подделки, поскольку эксперт легко сможет установить подложность оттиска с помощью данных, представленных в налоговую службу во время регистрации.
Владельцу незарегистрированного штампа в таком случае придется доказывать свою непричастность к данному деянию не только в контролирующих органах, но и в ОВД или даже в суде.
Приняв решение о регистрации печати, предприниматель должен собрать необходимые документы и предоставить их в регистрационный орган. Сегодня полномочиями необходимыми для выполнения данных действий на территории Москвы обладает Московская регистрационная палата.
Пакет документов:
Этапы регистрации
Постановка оттиска на учет происходит в несколько этапов. Первый этап предполагает внесение данных о печати в журнал регистрации. Фиксации подлежат следующие сведения:
Обратите внимание! Правильность фиксируемых в журнале сведений предварительно проверяется обладателем штемпеля и заверяется его подписью.
На следующем этапе регистратор выполняет такие действия:
Важно! В случае утери или хищения штемпеля о данном факте необходимо сообщить в отделение ОВД. Также не помешает разместить в прессе соответствующее объявление.
На основании справки об утере ИП будет выдан дубликат.
urlaw03.ru
Регистрация печати ООО
Выбирая ООО в качестве формы ведения бизнеса, предприниматель задумывается о том, какие атрибуты являются необходимыми для правильного ведения дел. Пройдя регистрацию организации в налоговой, стоит задуматься о печати, которая до недавнего времени была необходимой для подтверждения подлинности документов. Как обстоит ситуация в 2017 году и требуется ли регистрация печати ООО в специальном ведомстве?
Обязано ли ООО иметь печать?
На сегодняшний день наличие печати у организации не является обязательным условием для деятельности. Это право ООО в 2015 году получили после вступления в силу Федерального закона (ФЗ №82 от 06.04.2015). В нем дано пояснение, что применение печати для ООО и других организаций или ИП является добровольным и зависит от устава конкретной компании.
Это решение относится как ко вновь образующимся ООО, так и к тем, что были зарегистрированы до подписания закона. Правда, появилось определенное разделение, которое необходимо учесть:
В первом случае организация должна принять решение о том, нужна ли печать и стоит ли ей пользоваться в дальнейшем. В законе есть сноска, где говорится, что при наличии печати ее оттиск должен быть на всех важных документах в тандеме с личной подписью руководителя. Если ситуация меняется, то компании необходимо внести коррективы в устав и во все значимые документы.
Новой организации нужно решить вопрос о необходимости изготовления печати и ее регистрации. Здесь стоит отметить тот факт, что, несмотря на то, что организациям дали возможность самостоятельно принимать решение о наличии печати, некоторые ведомства и коммерческие банки все же требуют подкрепления подписи печатью ООО. Поэтому дадим рекомендации тем, кто решил изготовить свою печать для избежания непредвиденных ситуаций.
Изготовление печати и ее регистрация
Изготовить печать для ООО достаточно просто. Лицензирование организаций, занимающихся данной услугой, отменено, и поэтому обращаться можно в любое профильное учреждение. Изготовление печати можно заказать лишь после прохождения регистрации ООО в налоговой инспекции.
Обычно изготовление печати занимает один-два дня. Но директора ООО и всех учредителей волнует вопрос о необходимости регистрации главной печати и других штампов в специализированных ведомствах.
Дадим пояснение. Исходя из того, что в РФ нет ведомства, которое выполняет функцию сбора информации обо всех изготовленных печатях, то и обязательства у ООО регистрировать свою печать нет. Эту процедуру организация может провести только по личной инициативе.
Есть мнение, что регистрация печатей позволит избежать рисков, которые часто связаны с мошенничеством в отношении договоров или платежных документов. Поэтому стоит подумать о внесении информации про печать общества с ограниченной ответственностью в какой-нибудь реестр.
Способы регистрации
Существует несколько способов регистрации печати:
Регистрация в месте изготовления
Серьезные организации, занимающиеся изготовлением печатей, дорожат своей репутацией. Поэтому в них ведется учет каждого штампа, изготовленного на заказ. Создание печати ООО сопровождается внесением информации в журнал, куда сотрудники вписывают дату изготовления, наименование ООО и где оставляют оттиск печати, чтобы при возникновении спорных моментов можно было сличить оригинал и подделку. Создание такой записи является личной инициативой серьезных компаний, которые выдают на руки документ о производстве печати и ее номерном знаке в этом регистре.
Регистрация в ФНС
Можно оставить информацию о печати общества в налоговой службе. Это не является обязательством ООО, но если принято решение использовать на всех отчетных документах не только подпись руководителя, но и оттиск, то можно самостоятельно предоставить такую информацию в ведомство.
Регистрация печати в налоговой позволит избежать подлога в отчетных документах. При необходимости предоставить доказательства в проверяющие органы можно будет обратиться в налоговую. Создание записи о печати конкретного ООО налоговая проводит только по инициативе компании, и это не является обязательством, которое прописано российским законом в отношении коммерческой и некоммерческой деятельности.
Документы для изготовления и регистрации
Каких-либо правил для регистрации печати для ООО не существует. Если возникла необходимость в ее изготовлении, то вам необходимо предоставить следующие бланки:
Пожалуй, это основной пакет документов. Серьезный производитель печатей не будет выполнять заказ, если нет документов, подтверждающих легальность ООО.
Подведем итоги
Если до апреля 2015 года от обязательства иметь круглую печать были освобождены только индивидуальные предприниматели, то после вступления в силу ФЗ №82 это правило распространилось и на общество с ограниченной ответственностью. Генеральный директор или совет директоров самостоятельно принимает решение об использовании фирменной печати и вносит эту информацию в учредительные документы.
Регистрация печати тоже осуществляется по усмотрению ООО. Нормативных актов или инструкций здесь нет. Поэтому можно отказаться от такой процедуры. Но компаниям, желающим сохранить статусность, уважение и доверие партнеров, стоит подумать о том, чтобы печать была защищена от мошенников.
Выбирайте для изготовления те организации, которые заботятся о клиентах и самостоятельно формируют базу выданных экземпляров печатей.
zhazhda.biz