Приказ о коммерческой политике

| | 0 Comment

Приказ о неразглашении коммерческой тайны

Каждая организация обладает сведениями, которые составляют ее коммерческую тайну. Для того, чтобы избежать утечки этих данных, внутри предприятия принимается ряд определенных мер. К их числу относится и создание распорядительной документации, в том числе приказа о неразглашении коммерческой тайны.

Что считается коммерческой тайной

Компании вправе самостоятельно решать, какую именно информацию относить к секретным коммерческим сведениям. В большинстве случаев это все, что касается финансовой деятельности организации, в том числе зарплат, налогов, доходов, расходов, содержания и сумм контрактов, договоров и сделок, а также то, что относится к имуществу предприятия, производственным технологиям и процессам, результатам работы. Кроме того, к коммерческой тайне могут быть причислены и данные, входящие в личные дела работников и прочая кадровая документация.

Порядок охранения секретной информации

  1. Для того, чтобы тайные сведения не попали в чужие руки, в организации сначала определяется круг людей, которые имеют к ним доступ, а затем разрабатываются мероприятия, призванные охранить эти секреты от посторонних.
  2. После этого издается приказ, в котором прописывается требование о сохранении коммерческой тайны и условия, которые в рамках этого требования должны соблюдаться.
  3. Далее с каждым сотрудником, который работает с секретными сведениями, заключается соответствующий договор или соглашение о неразглашении. Иногда руководство предприятия устанавливает специальную надбавку за работу с конфиденциальной информацией.

Что будет за распространение данных, относящихся к коммерческой тайне

Если кто-либо нарушит пункты договора о неразглашении, к нему могут быть применены меры дисциплинарного и административного воздействия, в том числе замечание, выговор или даже увольнение. В особо тяжелых случаях, когда разглашение коммерческой тайны приводит к крупным материальным потерям, виновные лица могут быть привлечены к уголовной ответственности и крупным штрафам.

Сколько времени надо хранить тайну

Период хранения коммерческой тайны прописывается всегда индивидуально. В некоторых компаниях он составляет ровно то время, которое работник числится на предприятии. В других — даже после увольнения бывший сотрудник обязан удерживаться от оглашения и распространения секретов бывшего работодателя.

Как сформировать приказ, особенности документа

Если вы читаете этот материал, значит перед вами, скорее всего, встала задача по составлению приказа о неразглашении коммерческой тайны. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем подобного рода распорядительным актам.

Для начала имейте в виду, что сейчас практически любые приказы можно писать в произвольной форме (за исключением тех, которые создаются в государственных структурах – там обычно используются унифицированные формуляры).

Однако, если внутри вашего предприятия есть разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон документа – делайте приказ по его типу.

Далее учитывайте, что в большинстве случаев для документа подойдет обыкновенный листок любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк – опять же если такое условие установлено в нормативных бумагах компании. Приказ можно писать вручную (разборчиво, без помарок, неточностей, ошибок и правок) или же набирать на компьютере, но если вы создали электронный текст, его нужно распечатать – это необходимо для того, чтобы руководитель и ответственные работники могли поставить под ним свои подписи.

Печать на документе ставьте только тогда, когда требование о применении штампов для визирования внутренней документации прописано в локальных актах фирмы.

Делайте приказ в одном оригинальном экземпляре, но если надо, размножьте документ (например, для передачи его в структурные подразделения компании), заверив надлежащим образом.

Сведения о приказе внесите в журнал учета распорядительной документации. Готовый бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните период, прописанный в законодательстве или установленный в нормативно-правовых документах вашей организации.

Образец приказа о неразглашении коммерческой тайны

Теперь мы подошли к самой главной части нашей статьи – примеру приказа о неразглашении коммерческой тайны. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо сложен, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца вы без особого труда создадите свой приказ.

В начале бланка напишите

  • наименование предприятия,
  • номер документа,
  • дату,
  • место создания документа.
  • Далее укажите обоснование – в качестве него обычно вписывается реальный повод для формирования распоряжения (в данном случае, к примеру, это может быть защита интересов организации), и основание – под ним понимается ссылка на норму закона, в соответствии с которым издается приказ, или какую-либо внутреннюю бумагу (например, служебную записку одного из работников). После этого идет собственно текст распоряжения.

    Первым делом опишите здесь то, что в вашей компании относится к коммерческой тайне. Это можно сделать списком или в виде таблицы, также допустимо не перечислять все прямо в приказе, а оформить данный перечень отдельным приложением.

    Потом укажите, что все работники, имеющие доступ к секретным сведениям обязаны хранить коммерческую тайну, а если необходимо кому-либо ее передать, они должны просить разрешения об этом у руководства.

    Затем попунктно распишите порядок работы с конфиденциальной коммерческой информацией, в том числе при взаимодействии с государственными органами, контрагентами и т.д. После этого обозначьте меру ответственности за разглашение секретов фирмы. В завершение назначьте ответственное за исполнение данного приказа лицо и соберите подписи:

  • директора,
  • ответственного работника,
  • а также тех сотрудников, которых это распоряжение касается напрямую.
  • assistentus.ru

    Приказ о коммерческой политике

    Политика информационной безопасности5 (100%) 1 голос(а) В иерархии документов по ИБ Вашей организации это документ будет самым верхним и самым главным. К его написанию нужно отнестись очень ответственно. Вам предлагается пример Политики имеющий следующую структуру: ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ СОКРАЩЕНИЙ. ЦЕЛИ ПОЛИТИКИ. ПРИНЦИПЫ ПОЛИТИКИ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧ. УГРОЗЫ И […]

    Назначение ответственных

    Назначение ответственных5 (100%) 1 голос(а) Очень важный этап. Нужно назначить ответственность и распределить обязанности. Нам понадобиться несколько ответственных: Зачем нужен Кого назначить Как лучше назначить Ответственный за защиту информации в организации Отвечает за организацию мероприятий, направленных на защиту информации глобально во всей организации: организацию обработки защищаемой информации (как с применением средств автоматизации, так и без […]

    Приказ о назначении отвественных

    Приказ о назначении отвественных5 (100%) 1 голос(а) Здесь предложен шаблон сводного приказа. В приказе назначаются следующие ответственные: Ответственный за защиту информации Ответственный за эксплуатацию и техническое обслуживание информационных систем (в том числе ИСПДн) Ответственный за организацию обработки ПДн Ответственный за ведение конфиденциального делопроизводства.

    Вводим режим коммерческой тайны.

    Вводим режим коммерческой тайны.Оцените статью Этот шаг нужен тем, кто вводит режим коммерческой тайны в своей организации. Защищать свою коммерческую тайную имеет право, но не обязано. Если Вам не нужно защищать коммерческую тайну, то этот шаг можно смело пропустит. Итак, нам нужно сделать следующее: Утвердить Положение о режиме коммерческой тайны. Утвердить Инструкцию по конфиденциальному делопроизводству. […]

    Положение о режиме коммерческой тайны

    Положение о режиме коммерческой тайныОцените статью Этот документ определяет порядок обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, порядок действий исполнителей. В тексте документа добавлены поясняющие примечания.

    Инструкция по ведению конфиденциального делопроизводства

    Инструкция по ведению конфиденциального делопроизводстваОцените статью Документ является частью организационных мер по вводу режима коммерческой. В документе раскрывается порядок обращения с документами, содержащими коммерческую тайну. В приложениях даны формы всех необходимых для конфиденциального делопроизводства документов. Также документ вводит понятие «Ответственный за конфиденциальное делопроизводство». Это работник (или несколько работников) которые ведет прием, учет, отправку конфиденциальных документов […]

    Перечень сведений, являющихся коммерческой тайной

    Перечень сведений, являющихся коммерческой тайнойОцените статью Обязательный документ. С ним необходимо ознакомить под роспись ВСЕХ работников организации. Предлагаемый шаблон документа содержит наиболее типичные категории информации, относимой к коммерческой тайне. Вы конечно же можете адаптировать его под свою организацию.

    Утвердить перечень допущенных к коммерческой тайне

    Утвердить перечень допущенных к коммерческой тайнеОцените статью Ниже приведен шаблон приказа об утверждении перечня допущенных к коммерческой тайне. Сам перечень идет приложением к приказу. Вам нужно будет ознакомить всех допущенных с этим приказом, а также со следующими, утвержденными на предыдущих шагах документами: Политика информационной безопасности Приказ о назначении ответственных Положение о режиме коммерческой тайны Инструкция […]

    secfall.com

    Образец приказа о коммерческой тайне на предприятии

    Отправить на почту

    Образец приказа о коммерческой тайне поможет решить внутри компании важные вопросы, связанные с защитой и сохранением секретных коммерческих сведений. Узнайте о нем из нашего материала.

    Назначение приказа о коммерческой тайне

    Проблема обеспечения сохранности коммерческой информации возникает практически в каждой компании и требует от ее администрации реализации специального комплекса мероприятий, включающего:

  • разработку списка секретных коммерческих сведений;
  • анализ локализации (мест накопления) составляющих коммерческую тайну сведений, видов ее носителей и потенциальных каналов утечки;
  • описание схем доступа к коммерческой информации;
  • распределение функций по созданию и обеспечению системы защиты между подразделениями компании;
  • осуществление технико-экономических расчетов, позволяющих оценить объем затрат на создание системы защиты информации;
  • уточнение порядка проведения контроля за функционированием системы защиты коммерческих сведений;
  • иные мероприятия (оформление с сотрудниками соглашений о неразглашении, введение в действие Положения о режиме коммерческой тайны и др.).
  • Каждый из описанных этапов по формированию системы защиты коммерческой информации может сопровождаться изданием отдельного приказа — о видах таких приказов узнайте из следующего раздела.

    Виды приказов о коммерческой тайне (о неразглашении сведений, о введении режима коммерческой тайны и другие)

    Установление в компании режима коммерческой тайны может сопровождаться оформлением разнообразных приказов. Например:

  • приказ об утверждении перечня сведений, составляющих коммерческую тайну;
  • приказ об установлении круга должностных лиц предприятия, имеющих доступ к секретной коммерческой информации;
  • приказ о назначении ответственных лиц за функционирование системы защиты информации и ее элементов на предприятии;
  • иные виды приказов.
  • По решению администрации компании все аспекты, связанные с установлением режима коммерческой тайны и созданием системы ее защиты, могут быть отражены в едином приказе с названием «Приказ о коммерческой тайне на предприятии».

    Используйте в работе готовые образцы приказов, размещенные на нашем портале:

    Какие законодательно установленные требования нужно учесть при оформлении приказа о коммерческой тайне?

    Оформление такого приказа происходит по внутрифирменным алгоритмам (по форме, структуре, содержанию в соответствии с принятым в компании порядком работы с такого рода документами), но не ранее:

  • проведения всех мероприятий по установлению на предприятии режима коммерческой тайны;
  • выполнения нормативных требований в вопросе установления режима коммерческой тайны на предприятии.
  • Нормативное регулирование данного вопроса осуществляется законом о коммерческой тайне от 29.07.2004 № 98-ФЗ, в п. 2 которого определен момент, когда режим коммерческой тайны в компании считается установленным — это выполнение обладателем коммерческой информации следующего комплекса мер по охране ее конфиденциальности:

    nalog-nalog.ru

    Конструктор учетной политики коммерческой организации

    Конструктор учетной политики коммерческой организации

    Перейти к оглавлению Конструктора правовых документов

    С помощью онлайн-сервиса «Конструктор учетной политики» Вы сможете подготовить учетную политику с использованием данных своей организации, а также сохранить подготовленный текст в формате, совместимом с большинством распространенных текстовых редакторов.

    Перечень форм первичной учетной документации

    Формирование приказа об учетной политике для индивидуальных предпринимателей

    Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

    Положения раздельного учета при совмещении УСН и ЕНВД

    Рабочий План счетов

    Формирование приказа об учетной политике для организаций

    Налог на прибыль

    Налог на имущество организаций

    Учетная политика для целей бухгалтерского учета

    Приказ о внесении изменений в учетную политику организации для целей бухгалтерского учета

    Учетная политика для целей налогового учета

    Приказ о внесении изменений в учетную политику организации для целей налогового учета

    Организация ведения налогового учета

    Налог на добавленную стоимость

    Методика ведения раздельного учета при совмещении налогоплательщиком упрощенной системы налогообложения (УСН) и ЕНВД

    Учетная политика для налогоплательщиков, применяющих общий режим налогообложения

    Формирование приказа об учетной политике

    Формирование приказа о внесении изменений в учетную политику

    Учетная политика для налогоплательщиков, применяющих специальные режимы налогообложения

    base.garant.ru

    Коммерческая тайна предприятия — что относится, сведения и признаки

    Что представляет собой коммерческая тайна? Какие сведения к ней относятся? Какое наказание грозит работнику за нарушение режима коммерческой тайны? Какими документами устанавливается на предприятии режим коммерческой тайны?

    Коммерческая тайна (далее по тексту КТ) — это режим конфиденциальности информации, который позволяет ее обладателю увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (пп.1 ст.3 Федерального закона от 29.07.2004 г. №98-ФЗ «О коммерческой тайне», далее по тексту — Закон №98-ФЗ).

    Какие сведения относятся к КТ

    К информации, составляющей КТ, могут относиться производственные, технические, экономические, организационные и иные сведения любого характера, которые имеют действительную (потенциальную) коммерческую ценность, а также сведения о способах ведения профессиональной деятельности компании (п.2 ст.3 Закона №98-ФЗ).

    Например, к сведениям, которые могут составлять КТ, относятся:

    • сведения об условиях заключенных контрактов;
    • определенные технологические производственные процессы;
    • разработанные стандарты по существующим бизнес-процессам в компании;
    • перспективные планы развития компании;
    • сведения о подготовке и результатах переговоров с деловыми партнерами компании;
    • сведения о бизнес-идеях и результаты их исследований;
    • сведения о внешнем и внутреннем финансировании;
    • сведения о мероприятиях налогового планирования и о налоговых рисках.
    • Перечень сведений, не относящихся к КТ

      Однако в ст.5 Закона №98-ФЗ приведен перечень сведений, в отношении которых не может быть установлен режим КТ. К таким сведениям относятся:

    • данные в учредительных документах компании, а также ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
    • документы, дающие право заниматься бизнесом;
    • информация о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности и т. д.;
    • условия труда в компании (численность, состав работников, система оплаты труда, наличие свободных рабочих мест и т.п.);
    • информация задолженность по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
    • данные о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности;
    • данные о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени компании.
    • В иных нормативных документах также может содержаться информация о составе сведений, которые не могут составлять КТ. Такими сведениями является, например, бухгалтерскую (финансовую) отчетность (п.11 ст.13 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

      Документальное оформление режима секретности

      Режим КТ устанавливаются в компании путем принятия следующих действий:

    • утверждение перечня информации, составляющей КТ;
    • ограничение доступа к секретной информации путем установления порядка обращения с этой информацией;
    • установление списка работников, имеющих допуск к такой информации;
    • обеспечение безопасности информации, составляющей КТ;
    • нанесение на материальные носители, содержащие информацию или включение в реквизиты документов грифа «Конфиденциально»;
    • установление ответственности за разглашение КТ.
    • В целях реализации требований политики информационной безопасности компании, а также сохранности сведений, составляющих КТ, компания утверждает «Положение о КТ».

      Наказание за разглашение коммерческой тайны

      Разглашением информации, составляющей КТ, признается действие (бездействие), в результате которых информация, составляющая КТ, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

      Трудовой договор с работником может быть расторгнут в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: разглашения охраняемой законом коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника (пп.«в» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ).

      Как отмечают суды, с ссылкой на п. 43 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. №2, в случае оспаривания работником увольнения по данному основанию работодатель обязан:

    • представить доказательства о том, что сведения, которые разглашены работником, относятся к коммерческой тайне,
    • эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
    • работник обязывался не разглашать такие сведения (Решения Калужского районного суда (Калужского область) от 03.02.2017 г. №2-12917/2016, Заводского районного суда г. Саратова от 14.01.2016 г. №2-273/2016).
    • rosco.su

      Это интересно:

      • Закон о нравственном воспитании Нравственное и патриотическое воспитание может стать элементом образовательного процесса Разработаны меры по обеспечению патриотического и нравственного воспитания детей и молодежи. Соответствующий законопроект 1 внесен в Госдуму членом Совета Федерации Сергеем […]
      • Как уменьшить алименты на детей от первого брака Алименты на второго, третьего ребенка во втором браке Часто бывает так, что после расторжения брака один из бывших супругов вступает в новый брак. Во втором браке, как и в первом, тоже рождаются дети, которых нужно обеспечивать. Это не значит, что после рождения второго […]
      • Отработка 2 недели при увольнении 2018 год Срок отработки при увольнении по собственному желанию Трудовое законодательство не позволяет просто взять и уйти с работы. О своем желании расторгнуть трудовой договор работник должен предупредить руководство заранее. Для чего нужно такое предупреждение и сколько […]
      • Правила перевозки багажа ручная кладь Что можно провозить в ручной клади в самолете? Сверх установленной нормы бесплатного провоза багажа и без взимания платы пассажир имеет право провозить следующие вещи, если они находятся при пассажире и не вложены в багаж: дамская сумочка или портфель; папка для […]
      • Что полагается за третьего ребенка матери одиночке Мать-одиночка: льготы и пособия в 2018 году Понятие «одинокая мама» отличается в трудовом и социальном праве. В большинстве случаев под определением «мать-одиночка» понимается женщина, у которой в документах ребенка не указан отец (или указан с ее слов). Дополнительные […]
      • Соглашение о переходе прав собственности Передача права собственности на квартиру родственнику Содержание Согласно ст. 209 ГК РФ, право собственности на имущество дает возможность гражданину осуществлять владение, распоряжение, пользование принадлежащими ему активами. При этом право собственности обозначает […]
      • Разрешения на охоту с оружием Разрешение на охотничье оружие (лицензия): порядок получения, документы Разрешение на охотничье оружие – документ, получаемый в лицензионно-разрешительном отделе (ЛРО), без которого человек не имеет права на использование охотничьего ружья. Разрешение не может быть выдано […]
      • Заявление в росздравнадзор Электронные сервисы Счетчик обращений граждан Кабинет заявителя (Информация о ходе рассмотрения документов, поданных на регистрацию медицинских изделий) Шаг 1: Укажите критерий поиска по входящему номеру и дате заявления о регистрации / ВИРД (внесение изменений в […]