Приказ о инвентаризации образец 2014

| | 0 Comment

Оформление инвентаризации основных средств

Обновление: 9 февраля 2017 г.

​Образец приказа о проведении инвентаризации основных средств

Проведение проверки наличия основных средств (далее также – ОС) и правильность отражения информации о них на счетах бухгалтерского учета являются неотъемлемой и обязательной стороной финансово-хозяйственной жизни любого предприятия. В ходе такой проверки осуществляется сопоставление фактического наличия соответствующих ОС с показателями, отраженными в бухгалтерском учете. Независимо от ситуации и обстоятельств, при которых проводится такая проверка, ей должно предшествовать издание приказа об инвентаризации основных средств.

​Скачать образец приказа о проведении инвентаризации основных средств

Инвентаризация ОС: основание и цели

Порядок проведения инвентаризации ОС регулируется Рекомендациями Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года N 49.

Первым этапом такой проверки является определение членов комиссии, уполномоченной на сопоставление факта наличия ОС и данных бухучета.

Состав такой комиссии определяет руководитель организации, который утверждает его путем издания приказа о проведении инвентаризации основных средств (форма ИНВ-22 ).

Целями проведения рассматриваемой проверки являются:

  • установление факта существования основных средств на предприятии и их конкретизация;
  • сравнение полученных сведений о наличии основных средств с информацией, отраженной в регистрах бухгалтерского учета;
  • инвентаризация соответствующих обязательств в бухгалтерском учете;
  • приведение данных бухгалтерского учета в соответствие с установленными сведениями путем внесения соответствующих изменений и уточнений.
  • Инвентаризация основных средств: документальное оформление

    Помимо приказа (форма ИНВ-22 ) в ходе проведения инвентаризации оформляются следующие документы:

  • инвентаризационная опись ОС (форма N ИНВ-1 );
  • сличительная ведомость инвентаризации ОС (форма N ИНВ-18 ).
  • Обращаем внимание, что начиная с 2013 года унифицированные формы применять необязательно. Для того, чтобы учитывать результаты инвентаризации, организация вправе разработать и утвердить собственные формы документации с указанием всех необходимых для этой операции реквизитов. После этого организация вправе осуществлять оформление инвентаризации ОС с использованием собственных форм документации.

    Порядок проведения инвентаризации ОС

    В целом порядок проведения инвентаризации таков:

  • утверждение инвентаризационной комиссии, срока, основания инвентаризации (документальное оформление – приказ руководителя);
  • определение наличия ОС (в т.ч. выявление наименований ОС, их количества, номеров, стоимости, возможности использования по назначению). В процессе инвентаризации основных средств составляется опись ИНВ-1;
  • сверка полученных в результате вышеуказанных действий сведений с данными бухгалтерского учета (документальное оформление — ведомость ИНВ-18).
  • Если в ходе сверки были установлены разночтения в бухучете (по суммам, количеству ОС и т.п.), необходимо их устранить.

    В описи следует отражать верные данные об ОС вне зависимости от того, как именно эти данные были отражены в учете.

    Если в результате инвентаризации выявлено основное средство, которое не было учтено ранее, то оно также должно быть включено в опись.

    При оценке ОС следует руководствоваться рыночными ценами.

    При выявлении ОС, которые нельзя использовать по назначению, для их учета оформляется своя опись с указанием выводов комиссии об их непригодности.

    Арендованные ОС также подлежат инвентаризации. Ее результаты записываются в отдельную опись. Издание же отдельного приказа по инвентаризации арендованных основных средств не требуется, т.к. такая инвентаризация проводится одновременно с проверкой всех ОС в организации.

    glavkniga.ru

    Образец приказа о проведении инвентаризации

    При составлении приказа, касающегося вопроса инвентаризации, специалисту-делопроизводителю важно помнить, что есть установленный единый образец. Именно им надо руководствоваться. Информация, которая подлежит обязательному отражению в приказе:

    • состав комиссии по инвентаризации;
    • предмет инвентаризации, то есть, что конкретно будет инвентаризироваться (имущество, документы, обязательства);
    • указывайте на сроки, в которые подлежит провести инвентаризацию;
    • указание на причину проведения инвентаризации, например, переоценка или проверка;
    • в какие сроки материалы по результаты инвентаризации должны быть предоставлены в бухгалтерию.
    • Давайте рассмотрим образец данного приказа на конкретном примере

      ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РОГА И КОПЫТА»

      Об инвентаризации имущества

    • Провести по состоянию на 18 октября 2015 г. инвентаризацию финансовых активов, имущества и обязательств.
    • Для организации инвентаризации средств, которые находятся на балансе и числятся на бюджетных счетах учета у лиц материально-ответственных Ковалевой Н.Н., Безруковой О.Р., Раковой П.С., создать комиссию по инвентаризации следующего состава:
      1. Для осуществления инвентаризации, имеющихся в кассе денежных средств, бланков, подлежащих строгой отчетности, иных материальных запасов, которые закреплены за ответственными лицами Волковой П.Р., Зайцевой Р.Р., Медведевым П.Н. создать комиссию по инвентаризации следующего состава:
      2. Процесс инвентаризации начать 18 октября 2015 г. и закончить 20 октября 2015 г. Не позднее 21октября предоставить материалы о результатах инвентаризации в финансовый отдел.
      3. Руководителю финансового отдела Красновой Д.Ю. данные описей инвентаризации и акты проверить, после чего сопоставить с данными бюджетного учета и до 25 октября 2015 г. руководителю организации подготовить предложения, касающиеся результатов проведенной инвентаризации.
      4. Результаты проведенной инвентаризации подлежат отражению в бюджетном учете до 01 ноября 2015 года.
      5. Лицам, несущим материальную ответственность, необходимо осуществить проверку по факту наличия и состояния объектов материальных запасов и основных средств по месту их хранения, и 30 октября 2015 года предоставить расписку в финансовый отдел.
      6. Контроль исполнения данного приказа возложить на и.о. заместителя директора ООО «Рога и копыта» Коробова С.Д.
      7. Представленный образец вы можете изменять, дополнять либо сокращать. Главное, чтобы приказ был составлен с учетом названных в начале статьи требований. Многие ошибочно указывают членов комиссии в зависимости от их должности. Правильно будет составлять список по алфавиту. Инициалы по отношению к фамилии в приказах, касающихся основной деятельности, указываются так, как указанно в образце.

        Представляем вашему вниманию еще один образец – это приказ, составляемый при перераспределении должностных полномочий, о проведении инвентаризации материальных объектов.

        delo-pro.ru

        Приказ по результатам инвентаризации

        Инвентаризация – процедура, которая время от времени проводится практически во всех организациях. Она строго регламентирована и сопровождается составлением целого пакета документов. Один из них — это приказ по результатам инвентаризации.

        Как проходит инвентаризация и зачем она нужна

        Инвентаризация имущества, числящегося на балансе предприятия, – важнейшее мероприятие в деятельности фирмы. Обычно она регламентируется локальными актами организации с оглядкой на требования, установленные в законодательстве. Она позволяет отследить наличие оборудования, техники, других товарно-материальных ценностей, их количество и состояние, а также провести сверку установленных показателей с данными бухгалтерского учета и, в конечном счете, проанализировать финансовое положение фирмы. Выявленное по результатам данной проверки устаревшее, изношенное, поврежденное имущество передается в ремонт или списывается.

        Как часто проводится инвентаризация

        Инвентаризация может происходить единовременно или на регулярной основе. В крупных предприятиях она может проходить не один день, в небольших – несколько часов. Обычно это мероприятие востребовано при продаже имущества, передаче его в аренду, лизинг, при выкупе и т.д. Также это контрольное мероприятие необходимо при смене материально-ответственных сотрудников и если в организации были установлены факты краж, злоупотреблений и т.п. незаконных действий.

        Кто проводит

        Для инвентаризации приказом директора компании назначается специальная комиссия.

        В её состав которой включаются несколько специалистов, в том числе главный бухгалтер, руководитель структурного подразделения, имущество которого инвентаризуется, а также работники из других отделов, например юрист, главный инженер и т.д.

        При этом в комиссию не должны входить материально-ответственные сотрудники, но присутствовать при инвентаризации они должны обязательно.

        В задачи комиссии входит осмотр имущества, его подсчет, сверка с учетными бумагами и составление итоговых документов, в том числе протокола, описи товарно-материальных ценностей и всех необходимых актов.

        Какой формат выбрать

        Формат приказа по результатам инвентаризации может быть произвольный – сегодня никаких ограничений и требований по этому параметру со стороны законодательства РФ для таких документов не установлено. Исключение составляют государственные учреждения, где используются унифицированные формуляры, а также некоторые коммерческие организации, в которых руководство разработало и утвердило стандартный шаблон документа, обязательный к применению.

        На что опираться при формировании приказа

        Формируемый приказ должен иметь под собой какую-то документальную базу. Основанием могут быть законодательные нормы или же внутренняя документация фирмы (акты, служебные, докладные записки, положения учетной политики и т.п.). Под обоснованием подразумевается описание реальных причин для создания приказа.

        Общие сведения об оформлении

        Свободным также может быть и оформление документа. То есть для приказа подойдет как бланк, созданный в фирменном стиле с реквизитами и логотипом, так и обычный лист бумаги. При этом приказ можно делать рукописным или же печатным, правда, при втором варианте его нужно обязательно распечатать, чтобы все заинтересованные лица могли поставить в нем подписи.

        Кто должен расписаться в документе

        В приказе должны поставить свои подписи несколько человек.

        Первый и самый главный автограф, без которого приказ просто не будет действительным – директора организации (все приказы всегда выпускаются от его лица, вне зависимости от того, кем конкретно они сформированы).

        Также в начальственном распоряжении должны расписаться сотрудники компании, в отношении которых выпускается документ, и те, кто обязан контролировать его выполнение.

        Как вести учет

        Все распорядительные акты, выпускаемые от имени руководителя должны фиксироваться в специальном учетном бланке – журнале. Сюда вносится информация о наименовании документа, его номере и дате выхода. Журнал обычно лежит у работника предприятия, близкого к руководству (секретаря, юриста, начальника отдела кадров и т.п.) и в случае надобности дает возможность без особых проблем отыскать нужное распоряжение.

        Где и как хранить документ

        Готовый, подписанный всеми заинтересованными лицами и учтенный бланк следует хранить строго определенным образом. Во-первых, на период действия его следует вложить в папку с другой подобного рода документацией. После того как актуальность его истечет, документ нужно передать в архив предприятия или в надлежащем порядке утилизировать. Период хранения всегда индивидуален и зависит либо от норм законодательства, либо от внутренних нормативных актов организации.

        Образец приказа по результатам инвентаризации

        Если вам нужно написать приказ по результатам инвентаризации, а вы никогда раньше его не делали, примените приведенные выше рекомендации и посмотрите пример документа – с его помощью вы без труда сформируете нужное вам распоряжение.

        1. Вначале все как обычно: напишите название предприятия, номер и наименование приказа, поставьте дату и место его составления.
        2. Ниже внесите ссылку на документы, в соответствии с которыми издается распоряжение и впишите причину для его создания.
        3. Затем идет основной блок. Здесь первым делом дайте распоряжение об утверждении результатов проведенной инвентаризации, затем – в зависимости от обстоятельств, включите указания на дальнейшие действия, в том числе, если выявлены факты недостач, установление виновников, а также меры для возмещения понесенного ущерба.
        4. Обязательно следует вписать необходимость внесения итогов инвентаризации в учет — налоговый и бухгалтерский и мероприятия для предотвращения дальнейших хищений и злоупотреблений.
        5. В конце назначаются сотрудники предприятия, ответственные за исполнение данного распоряжения и собираются все нужные подписи.
        6. assistentus.ru

          Приказ о проведении инвентаризации: образец

          Инвентаризация (от лат. inventarium — хозяйственные предметы) – это периодический переучет наличного имущества, товаров с целью проверки их наличия и сохранности, а также установления их соответствия ведомостям учета материальных ценностей. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

          Когда нужно проводить инвентаризацию?

          Необходимость проведения инвентаризации установлена законодательством России о бухгалтерском учете. В частности, об этом говорит ст.11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г.

          В случае, если инвентаризация производится по инициативе налогоплательщика, то он самостоятельно определяет случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации, а также требования к ее проведению устанавливаются законодательством России, федеральными и отраслевыми стандартами.

          В качестве образца ниже приведем форму Приказа о проведении инвентаризации.

          В соответствии с порядком, установленным Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, и в целях обеспечения достоверных данных бухгалтерского учета и годовой отчетности ООО «_________» приказываю :

          1. Провести инвентаризацию ___________________(имущества, финансовых активов и обязательств) по состоянию на «___»________ ____ года.

          2. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц ________________ (ФИО), _____________________ (ФИО), _________________ (ФИО) назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

          3. Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц ___________________ (ФИО) , __________________ (ФИО) _________________ (ФИО). назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

          5. К инвентаризации приступить «___»_______ _____ года и окончить «___»_______ _____ года. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее «___»_______ _____ года.

          6. Финансовому отделу (ФИО) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до «___»_______ _____ года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации.

          7. Результаты инвентаризации отразить в бюджетном учете до «___»_______ _____ года.

          8. Материально ответственным лицам до начала инвентаризации проверить наличие и состояние объектов основных средств и материальных запасов по местам их хранения, «___»_______ _____ года представить в комиссию расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности оприходованы, выбывшие – списаны, все первичные документы по ним сданы в финансовый отдел.

          9. Контроль за исполнением приказа возложить на _______________ (ФИО, должность)

          rosco.su

          7 основных правил заполнения формы приказа о проведении инвентаризации

          Проведение инвентаризации – обязательная процедура любого предприятия, позволяющая обнаружить недостачи и найти ответственных за них лиц. Ни одна организация не может обойтись без проверки имущества, поскольку она обеспечивает достоверность бухгалтерских данных. Как правильно проводить инвентаризацию, какие нужно заполнять документы, кто ответственен за ход проверки?

          Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

          Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91 Это быстро и бесплатно !

          Приказ о проведении инвентаризации: зачем нужен, порядок заполнения?

          Форма приказа содержит следующие сведения:

          • объект и объемы проверки (какие обязательства и имущество должна инвентаризировать комиссия);
          • сроки проведения инвентаризации (даты окончания и начала проверки);
          • состав комиссии (бухгалтерские службы, работники администрации и другие специалисты, способные провести оценку состояния имущества и обязательств фирмы);
          • дата предоставления материалов о проверке.
          • Какие формы приказа есть?

            Для инвентаризации предусмотрены специальные формы – №ИНВ-22 и №ИНВ-23.

            Приказ о проведении инвентаризации форма ИНВ-22:

            Образец приказа о проведении инвентаризации формы ИНВ-22.

            Что такое журнал учета рабочего времени и обязательно ли его ведение на предприятии — читайте в нашей новой публикации.

            Титульный лист журнала учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. Образец журнала учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации — стр. 2. Образец журнала учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации — стр. 3.

            Второй документ используется для регистрации приказов о проведении проверки, составленных по форме №ИНВ-22. Журнал необходим для записи информации о проведении инвентаризаций.

            Приказ о проведении инвентаризации — бланк для заполнения вы можете скачать по этой ссылке.

            Как правильно составить и заполнить формы документа?

          • В шапке приказа прописывается полное наименование предприятия, как и в учредительных документах. Ниже указывается структурное подразделение, в котором будет осуществляться инвентаризация. Также указывается код организации (справа).
          • Указывается порядковый номер документа и точная дата его составления. Прописывается объект проверки, например, основные средства.
          • В приказ вносятся данные об участниках комиссии и председателе. Прописывается должность каждого проверяющего, фамилия и инициалы. В качестве председателя должно выступать руководящее лицо – директор или его заместитель.
          • Далее конкретизируется объекты инвентаризации и место их нахождения (обычно дублируется структурное подразделение).
          • После необходимо обозначить сроки проведения инвентаризации, когда проверка начнется и день окончания.
          • Далее указывается причина проведения проверки – переоценка, контрольная проверка, смена ответственного лица и т. п.
          • В конце ставится дата, когда необходимо предоставить в бухгалтерию результаты проверки и подпись руководителя.

        Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения по предприятию:

        Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации.

        Подготовка к проведению инвентаризации

        Проводится инвентаризация на основании приказа руководителя предприятия, составленного в письменной форме. Далее собирается специальная комиссия, состав которой утверждает руководитель.

        Если проведение проверки – требование правоохранительных органов, во время проведения инвентаризации может присутствовать их представительно, но в состав комиссии он не входит. При проведении документальной ревизии, в состав включается участник ревизионной группы.

        Ответственность комиссии:

      8. за соблюдение требований приказа руководителя;
      9. за точность и своевременность подготовки результатов инвентаризации;
      10. за полноту и правдивость указанных данных о фактических остатках материальных ценностей.

    Перед началом проверки бухгалтерия выдает представителям комиссии учтенные данные (книжные остатки) по фактическому наличию проверяемых ценностей. Эта информация находится в отчетах о движении ТМЦ и регистрах бухгалтерского учета.

    Узнать, как заполнить журнал учета проверки и испытаний электроинструмента и скачать образец этого документа, вы можете здесь.

    Если это предприятие розничной торговли, комиссия снимает кассу и определяет выручку. Завершающий этап подготовки – принятие расписки от материально-ответственного лица о том, что все приходные и расходные документы проведены и отдельно хранящегося имущества нет.

    Процедура проверки ценностей и обязательств предприятия

    При инвентаризации комиссия проверяет наличие инвентарных карточек, технических паспортов и другой документации. По результатам фактического наличия имущества составляется акт проведения инвентаризации, где фиксируются все расхождения.

    Для каждого вида обязательства или имущества имеется своя форма. В случае выявления несовпадений составляется сличительная ведомость.

    По окончании проверки документы направляются в бухгалтерию. Результат инвентаризации отражается в бухгалтерском учете того месяца, когда была проведена проверка. Данные следует хранить не менее пяти лет.

    Порядок проверки ценностей и обязательств предприятия во время инвентаризации.

    Основные задачи и периодичность проведения инвентаризации на предприятии

    Проверка фактического наличия имущества организации, ее финансовых задолженностей на установленную дату и сверка с данными бухучета – инвентаризация.

    Главные цели проверки:

  • проверка отражения всех хозяйственных операций в БУ;
  • контроль за своевременностью расчетов по уплате налогов, сборов, обязательствам и договорам;
  • выявление неиспользуемых материальных ценностей;
  • контроль сохранности имущества;
  • выявление допущенных ошибок;
  • проверка правильности отражения данных в БУ и т. п.
  • Основная задача проверки – выяснить совпадает ли фактическое имущество, суммы задолженностей с данными бухгалтерского учета.

    Инвентаризация обязательно проводится:

    • при направлении имущества в арендное пользование, продаже, выкупе;
    • при реорганизации или закрытии организации;
    • при выявлении фактов злоупотреблений, порчи или кражи имущества;
    • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
    • при замене материально-ответственного лица или лиц;
    • в результате стихийных обстоятельств.
    • Какова цель проведения инвентаризации на предприятии?

      Также причинами проведениями инвентаризации могут стать:

    • требование судебно-исполнительных органов;
    • ревизии, аудиторские проверки;
    • изменение физических свойств товарно-материальных ценностей.
    • Иногда проводится инвентаризация имущества, не принадлежащего предприятию. Это объекты, взятые в аренду или находящиеся на хранении.

      О том, как правильно составить и заполнить журнал учета проверок, проводимых органами государственного контроля, вы можете узнать в этой статье.

      В процесс сверки данных места хранения материальных ценностей опечатываются. По окончании инвентаризации составляется акт, где зафиксированы результаты. Он подписывается всеми проверяющими и направляется в бухгалтерию.

      О том, как провести инвентаризацию основных средств в программе в 1С Бухгалтерия, вы можете узнать в этом видео-ролике:

      fbm.ru

      Это интересно:

      • Смена мол приказ инвентаризация Обновление: 9 февраля 2017 г. Увольнение и другие обстоятельства могут стать основанием для проведения инвентаризации при смене материально ответственного лица (далее также — МОЛ). Порядок ее проведения и оформления подробно регламентирован законодательством Российской […]
      • Транспортный налог в московской области на 2013 Транспортный налог в московской области на 2013 от 16 ноября 2002 года N 129/2002-ОЗ О транспортном налоге в Московской области (с изменениями на 22 октября 2014 года) ____________________________________________________________________ Документ с изменениями, внесенными: […]
      • Правила дорожного движения мааш Автошкола МААШ. Тестирование водителей транспортных средств по знанию правил дорожного движения (021109) Юридические лица и индивидуальные предприниматели, имеющие на балансе хотя бы одно транспортное средство, обязаны соблюдать транспортное законодательство РФ в части не […]
      • Расчет налога по усн доходы 2014 год Расчет УСН 6 % в 2014 — 2018 году В этой статье мы расскажем и покажем, как правильно сделать расчет УСН 6 % (с объекта налогообложения доходы) для уплаты налога в 2014 - 2018 году. По общему правилу по УСН должны уплачиваться авансовые платежи за 3 месяца, полугодие и 9 […]
      • Приказ президента о ветеранах Указ Президента РФ от 7 мая 2008 г. N 714 "Об обеспечении жильем ветеранов Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов" (с изменениями и дополнениями) Указ Президента РФ от 7 мая 2008 г. N 714"Об обеспечении жильем ветеранов Великой Отечественной войны 1941 - 1945 […]
      • Налог на выигранные призы Налог на выигрыш: размер в 2017 году За предыдущие годы можно четко проследить тенденцию, которой придерживаются государственные органы власти. Принимаются все более жесткие меры по контролю доходов игрового бизнеса, а также населения, получающего выигрыши. Так, в 2014 […]
      • Налог после продажи автомобиля 2018 Как рассчитывается налог с продажи автомобиля? Большинство собственников авто рано или поздно решают его продать. При этом налог с продажи автомобиля менее 3 лет в собственности является обязательным (гл. 23 НКРФ). Далее мы рассмотрим способ расчета налогового платежа в […]
      • Закон о тишине по тульской области Рассмотрим прежние и нынешние законодательные требования в сравнении: до января 2018 года в будние дни разрешалось шуметь с 8 до 13 часов дня, а затем с 15 до 21 часа, с 1 января текущего года правила ужесточились, в связи с чем шуметь допускается только с 9 утра до 19 […]