Приказ о введении бланков документов

| | 0 Comment

Примерная форма приказа об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации

[ место издания приказа ]

В целях [ вписать нужное, например, упорядочения делопроизводства ], приказываю:

1. Утвердить круглую печать [ наименование организации ] (Приложение N 1), содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также [ вписать нужное, например, фирменное наименование организации на иностранном языке ]. Диаметр печати — [ вписать нужное ], шрифт текста — [ вписать нужное ].

2. Утвердить фирменный бланк [ наименование организации ] в соответствии с Приложением N 2 к настоящему приказу.

3. Утвердить в соответствии с Приложением N 3 к настоящему приказу штамп [ наименование организации ] с указанием [ вписать нужное ] для простановки на: [ указать виды документов, для проставления на которых разработан штамп ].

4. Утвердить Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов [ наименование организации ].

5. [ Должность, Ф. И. О. ] обеспечить:

— применение печатей, фирменных бланков и штампов в соответствии с Положением о порядке использования;

— контроль за их использованием, надлежащим хранением и сохранностью.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

Приложение N 1 — оттиск печати организации.

Приложение N 2 — фирменный бланк организации.

Приложение N 3 — образец штампа организации.

Приложение N 4 — Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов организации.

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Примерная форма приказа об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации

Разработана: Компания «Гарант», январь 2014 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

base.garant.ru

Приказ об утверждении бланков строгой отчетности — образец

Отправить на почту

Приказ об утверждении бланков строгой отчетности — образец доступен для загрузки на нашем сайте — составляется с учетом ряда особенностей. Каких именно и в чем заключаются нюансы утверждения этого локального акта, рассмотрим далее.

Каким образом утверждаются БСО?

В соответствии со ст. 1.1 закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» № 54-ФЗ от 22.05.2003 бланк строгой отчетности — это первичный учетный документ.

Утверждение БСО может быть осуществлено:

  1. Если хозяйствующий субъект обязан вести бухучет, то:
    • в приложении к приказу об учетной политике (при ее первичном составлении или изменении в случаях, оговоренных в п. 6 ст. 8 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
  2. приказом о введении в документооборот новых форм БСО в качестве первичной документации (в случае необходимости применения новых бланков БСО наряду с теми, что уже были утверждены, или вместо них).
  3. 2. Если хозяйствующий субъект не ведет бухучета и не утверждает учетной политики — приказом о введении новых бланков строгой отчетности в документальный оборот.

    Можно ли утверждать новые БСО дополнением к учетной политике?

    Возможность вносить дополнения в уже действующую учетную политику предусмотрена абз. 5 п. 10 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», согласно которому не является ее изменением утверждение способа ведения бухучета новых фактов хозяйственной жизни предприятия, то есть тех, которые ранее в его деятельности отсутствовали.

    В свою очередь, определение факта хозяйственной жизни дано в подп. 8 ст. 3 закона № 402-ФЗ: таким фактом является сделка, событие, хозоперация, способные повлиять на финансовый результат деятельности хозсубъекта.

    Назначение же первичного документа (в данном случае БСО) состоит в документальном подтверждении соответствующего факта хоздеятельности субъекта (сам БСО не является ни сделкой, ни хозоперацией, способной изменить финансовые результаты деятельности, ни способом ведения бухучета). Таким образом, если у предприятия не появилось в деятельности новых хозяйственных операций, осуществление которых сопровождается применением новых бланков БСО, законные основания для введения таких бланков в документооборот в качестве дополнения к учетной политике отсутствуют. В этом случае новые формы БСО можно ввести обычным приказом.

    Однако если новые хозоперации появились и они требуют применения новых бланков строгой отчетности, описание способов бухучета таких фактов и формы соответствующих им первичных документов следует закрепить в дополнении к учетной политике.

    ВАЖНО! Закон № 402-ФЗ не содержит обязательного условия утверждения первичных документов именно в учетной политике (в его предшественнике — законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ такое требование существовало). Это значит, что применяемая на предприятии первичка может быть утверждена как в соответствии с п. 4 ПБУ 1/2008, так и иным локальным актом предприятия.

    Рассмотрим, как может выглядеть такой локальный нормативный документ.

    Приказ об утверждении БСО: структура документа

    Приказ об утверждении БСО, утверждающий бланки в качестве первички, может содержать:

    1. Формулировки, обосновывающие издание документа в соответствии с положениями тех нормативно-правовых актов, на основании которых предприятие использует БСО. Таких, например, как:

  4. закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ;
  5. закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
  6. постановление Правительства от 06.05.2008 № 359.
  7. 2. Формулировки, отражающие тот факт, что осуществляется утверждение БСО, представленных в определенном перечне (при этом указываются наименования бланков).

    3. Формулировку о том, что образцы вводимых в документооборот БСО прилагаются к приказу.

    4. Сведения о том, когда приказ вступает в силу.

    Приказ подписывает руководитель организации. Факт ознакомления с документом могут удостоверить главный бухгалтер и другие лица, которые в соответствии с приказом об утверждении первички (либо в соответствии с учетной политикой) ответственны за осуществление оборота БСО на предприятии.

    Образец приказа об утверждении БСО в качестве первичного документа вы можете загрузить на нашем сайте.

    Применяемые субъектом бланки БСО могут утверждаться учетной политикой, а также приказом о введении в документооборот новых форм первичной документации. Введение в документооборот новых форм БСО при отсутствии соответствующих новых фактов хоздеятельности предприятия не следует вводить дополнением к учетной политике.

    Узнать больше о специфике применения различных БСО на практике вы можете в статьях:

    Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

    Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

    nalog-nalog.ru

  8. Настоящий приказ ввести в действие с 01.06.2007.
  9. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Управления А.В. Бауэра.
  10. Приложение №2
    к приказу УФК
    по Ульяновской области
    от 24.05.2007. №75

    Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков приказов
    и служебных писем с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области

    1. Изготовление бланков

    1.1. Бланки приказов и служебных писем для Управления Федерального казначейства по Ульяновской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются по заказу Управления полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности.

    1.2. Ведение по мере необходимости новых видов бланков документов осуществляется по разрешению (поручению) руководителя Управления Федерального казначейства по Ульяновской области. Соответствующие предложения вносятся административным отделом Управления вместе с образцами предлагаемых бланков.

    1.3. Бланки приказов и служебных писем Управления Федерального казначейства по Ульяновской области подлежат сквозной нумерации.

    2. Учет, выдача и хранение бланков

    2.1. Бланки приказов и служебных писем с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации после их получения административным отделом от изготовителя подлежат передаче сотруднику административного отдела, ответственному за учет, выдачу и хранение бланков и назначенному приказом.

    Ответственный сотрудник административного отдела выдает бланки, регистрируемые в специальном журнале, сотрудникам отделов Управления, ответственным за ведение делопроизводства.

    Бланки приказов и служебных писем с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям, лицам, а также из одного отдела в другой.

    2.2. Документация по вопросам изготовления, выдачи в пользование и уничтожения бланков приказов и служебных писем подшивается в отдельное номенклатурное дело административного отдела (документационное обеспечение управление).

    2.3. В отделах Управления бланки приказов и служебных писем, полученные у ответственного сотрудника административного отдела, регистрируются в журналах учета и выдаются сотрудникам под расписку. Форма журналов приведена в Приложении 4.

    Листы журналов учета бланков приказов и служебных писем нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью в установленном порядке.

    2.4. Хранение бланков приказов и служебных писем производится в сейфах сотрудников отделов, ответственных за ведение делопроизводства. Список указанных сотрудников утверждается приказом Управления.

    2.5. Контроль за правильностью учета, хранения и использования бланков приказов и служебных писем Управления в отделах осуществляет административный отдел и отдел режима секретности и безопасности информации. Проверка наличия, порядка хранения бланков приказов и служебных писем проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначенными приказом Управления. В состав таких комиссий обязательно включаются работники, ответственные за учет, выдачу и хранение бланков приказов и служебных писем. Результаты проверки оформляются актом.

    2.6. При смене сотрудника, ответственного за учет, выдачу и хранение бланков приказов и служебных писем Управления, составляется акт приема-передачи, который утверждается руководителем Управления.

    2.7. По каждому факту утраты бланков приказов и служебных писем с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации Управления Федерального казначейства по Ульяновской области проводится служебное расследование, материалы которого служат основанием для привлечения виновных к ответственности и списания с учета утраченных бланков.

    3. Использование бланков

    3.1. Ответственность за использование бланков приказов и служебных писем возлагается на начальников отделов.

    Проекты документов, изготовленные на бланках приказов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области, подписываются руководителем Управления, а в его отсутствие лицом, исполняющим обязанности руководителя. При этом наименование должности оформляется как «Руководитель Управления».

    3.2. Проекты документов, изготовленные на бланках служебных писем с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в Управлении Федерального казначейства по Ульяновской области, подписываются руководителем Управления, заместителями руководителя Управления в соответствии с распределением обязанностей между руководителем и заместителями руководителя в рамках осуществляемых ими полномочий.

    Сотрудники юридического отдела имеют право подписывать отзывы, возражения и иные документы, изготовленные на бланках служебных писем с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, направляемые в судебные органы в ходе представления интересов Минфина

    Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Федерального казначейства и органов Федерального казначейства по доверенности.

    3.3. Приказы УФК по Ульяновской области по основной,административно-хозяйственной деятельности, по личному составу печатаются на бланке приказа с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

    Служебные письма УФК по Ульяновской области, направляемые на бумажном носителе в Федеральное казначейство, УФК по субъектам Российской Федерации, Отделения УФК по Ульяновской области, учреждения и организации, печатаются на бланке письма с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

    Служебные письма УФК по Ульяновской области, направляемые по электронной почте в Федеральное казначейство, УФК по субъектам Российской Федерации, Отделения УФК по Ульяновской области, учреждения и организации, печатаются на угловом бланке письма без изображения Государственного герба Российской Федерации.

    3.4. По мере использования бланков приказов и служебных писем, выданных в отдел Управления, ответственному сотруднику административного отдела предоставляются пришедшие в негодность бланки приказов и служебных писем, а также служебная записка с указанием их номеров. После предоставления данных документов выдается новая партия бланков приказов и служебных писем в отдел Управления.

    4. Уничтожение бланков

    4.1. Бланки приказов и служебных писем УФК по Ульяновской области с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации уничтожаются по акту в случаях:

    • износа и повреждения;
    • переименования (реорганизации) организации;
    • 4.2. Бланки приказов и служебных писем, пришедшие в негодность, а также с наименованием организации, подлежащей переименованию(реорганизации), возвращаются в административный отдел и уничтожаются по акту комиссии в составе не менее трех человек.

      По факту передачи или уничтожения бланков приказов и служебных писем в журналах учета бланков приказов и служебных писем отделов УФК по Ульяновской области и административного отдела проставляются соответствующие отметки.

      4.3. Уничтожение бланков производится путем сжигания (измельчения).

      Приложение №3
      к приказу УФК
      по Ульяновской области
      от 24.05.2007. №75

      www.simtreas.ru

      Какие документы нужны для утверждения бланка организации?

      Это очень правильный вопрос, поскольку бланк является «лицом» организации. Он должен формировать положительный образ автора документа, обеспечивать удобство коммуникаций, транслировать внутри организации и во внешней среде четкость, конкретность, соблюдение правил, прозрачность и законность стиля управления (и даже личный эстетический вкус и лингвистический стиль ­первого руководителя).

      Все виды применяемых бланков утверждаются приказом первого руководителя организации. Они могут быть утверждены каждый по отдельности самостоятельными приказами или в составе инструкции по делопроизводству. В большинстве организаций они утверждаются, вводятся в действие, отменяются по мере необходимости (изменение организационно-правовой формы, адреса местонахождения, справочных телефонов, адреса сайта, электронной почты и т.п.) и в связи с разработкой унифицированных форм документов и их электронных шаблонов. В крупных корпорациях бланки утверждаются приказом в составе книги фирменного стиля организации (brand book) одновременно с фирменными цветами, шрифтами, логотипом, конвертами, визитками, электронными шаблонами бланков, форматами для ­электронных ­презентаций и даже некоторой сувенирной продукцией.

      Обратимся к Правилам делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477). Правила предусматривают, что образцы бланков и электронные шаблоны бланков документов подлежат утверждению руководителем федерального органа исполнительной власти (п. 8). Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76), которыми руководствуются не только государственные органы и органы местного самоуправления, но и службы делопроизводства практически всех организаций, также считают целесообразным утверждение бланка приказом (п. 3.3.1).

      Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» содержит рекомендацию об утверждении форм первичных учетных документов руководителем организации – экономического субъекта. Формы утверждаются в составе учетной политики или как приложения к ней.

      Распорядительная часть приказа об утверждении бланка / унифицированной формы документа организации показана в Примере 1.

      А на самих утвержденных образцах бланков и на верхнем поле образца электронного шаблона бланка делаются отметки об утверждении, ­аналогичные той, что показана в Примере 2.

      По утвержденным образцам бланки заказываются в типографии, нумеруются (на нижнем поле лицевой или оборотной стороны) и начинают использоваться при условии обязательного учета выдачи бланков в ­соответствующем журнале.

      Электронным шаблонам бланков присваиваются идентификаторы – коды форм (на нижнем поле справа / в колонтитуле).

      Для каждого вида бланков рекомендуется вести свой журнал учета (как «переходящее» дело). Использование электронных шаблонов бланков контролируется системным протоколом (контроль действий пользователей), а в системе электронного документооборота настраиваются соответствующие счетчики бланков.

      Распорядительная часть приказа об утверждении бланка / унифицированной формы документа организации

      www.delo-press.ru

      Приказ о введении бланков документов

      В целях реализации статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и приказа Минобрнауки России от 1 июля 2013 г. N 499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам», руководствуясь пунктами 2) ст.11 раздела II и 2) статьи 53 раздела VI Устава Колледжа, приказываю:

    • Установить и ввести в действие с 9 января 2018 г. образцы документов об обучении по программам дополнительного профессионального образования и профессионального обучения:

1.1. диплом о профессиональной переподготовке — по образовательной программе профессиональной переподготовки в объеме не менее 250 часов (приложение 1);

1.2. свидетельство о профессии рабочего, должности служащего – по образовательной программе профессионального обучения (приложение 2);

1.3. удостоверение о повышении квалификации — по образовательной программе повышения квалификации в объеме не менее 16 часов (приложение 3);

  • Утвердить требования к документам о квалификации (приложение 4).
  • Заведующему отделом дополнительного профессионального образования (Егошина А.А.) обеспечить приобретение необходимого количества документов о квалификации.
  • Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    Приложение 4

    Требования к документам об обучении по программам дополнительного профессионального образования и профессионального обучения ГБПОУ НСО «Новосибирский авиационный технический колледж имени Б.С. Галущака»

    В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и приказом Минобрнауки России от 1 июля 2013 г. N 499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам», в ГБПОУ НСО «Новосибирский авиационный технический колледж имени Б.С. Галущака» вводятся следующие документы об обучении по программам дополнительного профессионального образования и профессионального обучения для лиц, прошедших обучение по программам повышения квалификации, профессионального обучения и профессиональной переподготовки:

    диплом о профессиональной переподготовке — по образовательной программе профессиональной переподготовки в объеме не менее 250 часов;

    свидетельство о профессии рабочего, должности служащего – по образовательной программе профессионального обучения;

    удостоверение о повышении квалификации — по образовательной программе повышения квалификации в объеме не менее 16 часов.

    Бланки документов об обучении по программам дополнительного профессионального образования и профессионального обучения составляются таким образом, чтобы вносимые в них записи могли выполняться без сокращений, а наименования полученных оценок вписываться полностью.

    Бланки документов об обучении по программам дополнительного профессионального образования и профессионального обучения изготавливаются в соответствии с Техническими требованиями и условиями изготовления защищенной полиграфической продукции, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 7 февраля 2003 г. N 14н, с изменениями, внесенными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 11 июля 2005 г. N 90н.

    natk.ru

    Это интересно:

    • Заявление об отсутствии ребенка в садике Пропуск садика 1 день - требуют справку! Добрый день!Поясните, пожалуйста, действительно ли теперь так, что если на 1 день отпрашиваешь ребенка из садика, то надо все равно справку от врача "Ребенок здоров"? Наверное, каждый родитель хотя бы раз ребенка "отпрашивал" из […]
    • Вода на экспертизу уфа Центр Аналитического контроля качества воды (ЦАККВ) предприятия "Уфаводоканал" осуществляет контроль качества питьевой воды, воды водоисточников, сточных и очищенных сточных вод. В состав ЦАККВ входят Центральная лаборатория и химико-бактериологические лаборатории цехов […]
    • Уведомление о втором гражданстве через госуслуги С 4 августа 2014 года вступил в силу Федеральный закон от 4 июня 2014 г. № 142-ФЗ «О внесении изменений в статьи 6 и 30 Федерального закона «О гражданстве Российской Федерации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – Федеральный закон). Согласно […]
    • Калькулятор военной пенсии с 2014 года Калькулятор военной пенсии поможет рассчитать размер пенсии военнослужащего по действующему законодательству Граждане Российской Федерации, которые имеют необходимый трудовой стаж и достигли пенсионного возраста, установленного законом, имеют право на назначение пенсии. […]
    • Правилами вто и субсидии Тема 4. Внешнеторговая политика 7. Экспортный протекционизм Современная комплексная система форсирования сбыта товаров на мировом рынке включает экономическое стимулирование экспорта, административные меры по воздействию на вывоз, использование средств морального поощрения […]
    • Правила использования интернет в доу Материал на тему: Правила использования сети Интернет в муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении «Центр развития ребенка- детский сад № 91» Правила использования сети Интернет в муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении «Центр […]
    • Мошенничество в сфере кредитования ст 1591 ук рф судебная практика Статья 159.1 УК РФ "Мошенничество в сфере кредитования": комментарии, судебная практика Возможность получить «легкие» деньги во все времена привлекала мошенников. Вот и сейчас эта проблема в обществе остается одной из самых острых. В сфере банковских услуг кредитование […]
    • Покупка доллара в банке налоги Долларовая нагрузка В России существует налог, о котором редко вспоминают. Его должны уплатить все, кто с выгодой обменял иностранную валюту. Работает он как обычный НДФЛ и приравнивает доллары и евро к имуществу, за продажу которого надо перечислять государству проценты. […]