Приказ на заместителя образец

| | 0 Comment

Приказ о назначении заместителя директора ООО

Приказ о назначении заместителя директора ООО, образец и бланк которого можно скачать на нашем сайте, относится к приказам по личному составу и имеет первостепенное значение в организации системы кадрового документооборота компании.

Приказ состоит из вводной, основной и заключительной частей. В вводной должны указываться основные реквизиты организации. В данном случае это ООО, поэтому необходимо указать:

Долго функционирующие компании специально для подобного рода документов имеют фирменные бланки. На их верхней части уже зафиксированы основные реквизиты. При оформлении документа секретарю, делопроизводителю либо другому сотруднику не нужно тратить лишнее время на прописывание одних и тех же данных.

После реквизитов в бумаге прописываются наименование приказа, дата его подписания и номер. Перед номером может быть буква «К» (что означает, что это приказ по кадрам) либо «ЛС» (что расшифровывается как «Личный состав»). Существуют и иные буквенные обозначения, все будет зависеть от специфики документооборота организации.

Основная часть приказа довольно проста, хотя может состоять из нескольких пунктов. В прикрепленном образце они содержат:

  • ФИО лица, которое назначается на должность заместителя директора ООО.
  • Информацию о том, наделяется ли заместитель директора правом первой подписи на финансовых документах.
  • С какого момента приказ вступает в силу.
  • За кем остается ответственность за выполнение подписанного приказа.
  • В конце также можно дать ссылку на подписанный трудовой договор, в виде приложения. Заверяется все подписями руководителя и назначенного работника, с расшифровками, датой и должностью заверяющего. На усмотрение организации остается использование печати. Если речь идет о праве подписи финансовых документов, то пользоваться факсимиле недопустимо. В других случаях – по взаимному соглашению сторон.

    После того как приказ подписан, его регистрируют в журнале приказов по личному составу. А после исполнения – ставят соответствующую отметку о направлении в дело. Четко установленной формы этой бумаги для всех случаев не существует. Но есть строгие требования, которым они должны соответствовать:

  • Весь текст должен быть сформулирован четко и по возможности кратко.
  • Все выражения должны пониматься однозначно. Не должно быть размытых терминов и формулировок.
  • Рекомендуется разделять отдельные распоряжения по пунктам. Нумеровать их необходимо только арабскими цифрами. В каждом из пунктов желательно прибегать к трехступенчатой структуре изложения: исполнитель, предписываемое действие и срок исполнения.
  • Подробнее с теми или иными требованиями можно ознакомиться в Требованиях к оформлению документов по личному составу, которые были приняты Постановлением Госстандарта №65-ст от 3.03.2003 года.

    В отличие от большинства других приказов по основной деятельности, в приказе о назначении заместителя директора ООО может вообще не быть констатирующей части. То есть можно написать в начале о том, что приказ издается «в связи с подписанием трудового договора», указав при этом дату и номер, но это не обязательно.

    Требования и алгоритм приема

    Заместитель директора ООО является таким же сотрудником, как и остальные. Единственное, если в приказе прописана такая возможность, то он обладает правом первой подписи на финансовых документах. Поэтому с ним также необходимо заключать срочный либо постоянный трудовой договор. Механизм приема следующий:

    • Если это необходимо, то будущий заместитель директора проходит медицинское обследование. Эта практика распространена в медицинских организациях, компаниях, которые занимаются производством и продажей продуктов питания и пр. Словом, медицинский осмотр проходят только в случаях необходимости.
    • Подписание локальных нормативных актов, таких как правила распорядка, штатное расписание, должностная инструкция и пр. Эти подписи должны быть поставлены до заключения трудового договора. Это принципиально важный момент. Иногда в организации даже заводят специальный журнал, в котором отмечают этот самый момент ознакомления, ибо доказать факт подписания этих документов до заключения трудового договора с работником бывает жизненно необходимо.
    • Предоставление со стороны сотрудника документации: своего паспорта, трудовой книжки, документа об образовании, военного билета и прочего.
    • Подписание трудового договора как минимум в двух экземплярах. Один остается у работника, другой – у работодателя. Регистрация этого документа предусмотрена в журнале учета трудовых договоров.
    • На основании подписанной бумаги издается приказ о назначении заместителя директора ООО. Необходимо следить, чтобы право первой подписи (если оно было прописано в приказе) было упомянуто и в должностной инструкции, подписанной ранее.
    • В трудовую книжку проставляется запись о приеме на работу. Кадровиком (либо иным сотрудником) оформляется личная карточка заместителя директора ООО.
    • Только после прохождения всех этих процедур назначенный руководитель высшего звена организации имеет право приступить к выполнению своих обязанностей.

      Конечно, директор при назначении вправе использовать бланки Т-1 либо Т-5, если сотрудник переводится на заместителя директора ООО с другой должности.

      Нужно ли заводить личное дело

      Если речь идет об ИП, то личное дело можно не заводить. Такого рода документы являются характерной чертой и прописаны в учредительных документах только муниципальных либо государственных учреждений. Частным компаниям на заместителя генерального директора, так же как и на самого руководителя, лучше лично дело вообще не заводить.

      К этой же категории относится заявление о приеме на работу. В государственных учреждениях оно является обязательным «пунктом программы» по приему на работу, в частных – нет.

      assistentus.ru

      Назначение на должность зам. Генерального директора

      Компания ООО, необходимо что бы фигурировал и подписывал договора, заместитель ген. директора. Как по закону оформить заместителя в компанию и надо ли вообще это делать? Может можно просто выписать доверенность и все?

      Ответы юристов (2)

      Александр, здравствуте! Доверенность конечно оформить надо ( с необходимыми полномочиями), но оформить также придётся, поскольку в некоторых случаях официальные органы требуют копию приказа, помимо доверенности.

      1. Должность должна быть в штатном расписании

      2.Должность должна быть в квалификационном справочнике должностей

      3. Должность может называться иначе, например: Исполнительный директор

      4. Заявление о приёме на работу

      5. Приказ о приёме на работу

      6. Трудовой договор + оформление трудовой книжки

      7. Заполнение учётных кадровых документов.

      Начнем с того, что должность Генеральный директор предполагает подчинение ему нескольких директоров, например, по развитию, по правовому обеспечению, по персоналу, по снабжению, по связям с общественностью и пр., считываете размах (!?), это оправдано в крупной структуре или крупном холдинге, зачастую с несколькими видами деятельности.

      В 90-е годы гигантомания охватила многих и юр. лицо с личным составом в 20 человек, уже имело во главе Генерального директора, в Уставах так прописывали должность руководителя и эта гигантомания длилась довольно долго, хотя что не запрещено, то разрешено… В настоящее время с этим стало спокойнее и юр. лица регистрируют должности руководителей, называя их директорами, что оправдано и является хорошим деловым стандартом.

      Относится ли это к вам- решать вам.

      Приняв, заместителя Генерального директора, вы обязаны его оформить, как указала Галета Марина, добавлю лишь, с разработкой » Положения о заместителе Генерального директора»( на правах должностной инструкции), где изложить его функции, права, обязанности и ответственность, он, все-таки, не рядовой сотрудник.

      В случае, если вы его хотите наделить лишь полномочиями на подписание договоров по доверенности а не через его должностные обязанности, закрепленные приказом, это не запрещено, хоть и не совсем солидно и на практике он будет заниматься и переговорами и рассмотрением протоколов разногласий и расчетов по бухгалтерии и подписанием актов приема-передачи, графиков, спецификаций, проверкой учредительных договоров контрагентов, претензиями и спорами и т. д., т.к. будет владеть всей ситуацией по договорам .

      Ищете ответ?
      Спросить юриста проще!

      Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

      m.pravoved.ru

      Приказ о назначении генерального директора

      Организация не может существовать без руководителя, и деятельность любой компании начинается именно с назначения генерального директора. Назначение на эту должность происходит в соответствии с приказом.

      Рассмотрим в подробностях все нюансы составления этого документа.

      Основания для составления данного приказа

      В обоих случаях генеральный директор – это сотрудник, который вправе действовать от имени организации, и наделен всеми полномочиями, соответствующими этой должности.

      Для того чтобы осуществить назначение на должность необходимы приказ и протокол общего собрания. В тех случаях, когда у организации один учредитель и его же назначают генеральным директором, протокол не нужен, вместо него составляется решение.

      Решение о назначении принимается на собрании (совете директоров) и после его принятия сотрудник, назначенный на должность генерального директора, знакомится с должностной инструкцией. После того, как он подпишется в ознакомлении и приходит очередь составления приказа.

      Приказ составляется с целью оповещения сотрудников компании о назначении нового руководителя.

      Правила оформления и составления

      Перед составлением приказа необходимо оформить решение о назначении, которое должны подписать все участники собрания или председательствующий и секретарь. После этого должны быть составлены и подписаны директорами (учредителями) кадровые приказы.

      Законом не установлена единая форма составления приказа о назначении генерального директора.

      Документ должен быть подписан учредителями и заверен печатью, а также в нем указываются данные того, кем приказ был составлен. Кроме того, в приказе не должны содержаться информация о зарплате, как это предусмотрено при назначении на любую другую должность в организации.

      Когда гендиректором и учредителем предприятия является один и тот же человек, приказ о назначении подписывается им самим.

      Когда новый директор назначен, необходимо в течение 3 дней предоставить эти сведения в ЕГРЮЛ по форме № Р14001. В случаях, когда директор назначен при создании организации, эти сведения попадают в Единый Реестр в процессе регистрации.

      Документ о назначении генерального директора находится на бессрочном хранении в организации.

      Порядок процедуры назначения генерального директора рассмотрен в следующем видеосюжете:

      Структура и содержание приказа

      Приказ о назначении на должность генерального директора должен заполняться в следующем порядке:

    • Шапка документа должна содержать сведения о названии предприятия, его форме, юридическом адресе, дате составления документа и его регистрационном номере.
    • Дальше следует название документа, в данном случае «Приказ о назначении на должность генерального директора».
    • Основная часть содержит перечень документов, являющихся основанием для составления приказа, название организации, переданной в управление, условия для вступления приказа в законную силу и дату вступления в должность нового директора.
    • Приказ должен быть заверен составителем и содержать сведения о его имени и должности.
      Когда генеральным директором назначается единственный учредитель, приказ составляется от его имени и подписывается им же.
    • Учет и хранения

      Трудовой договор с лицом, вступившим в должность руководителя организации, нужен только при наличии учредительного совета числом в несколько человек. В случаях, когда фирма имеет одного учредителя, и он же является генеральным директором, договор не обязателен.

      Трудовой договор с генеральным директором предприятия может быть подписан только одной из сторон, а именно работником и работодателем.

      Вся документация, касающаяся назначения руководителя, храниться в организации. Сроков длительности хранения законом не установлено.

      Возможные нарушения и как их избежать

      При вступлении в должность нового директора и составлении приказа необходимо указать дату освобождения от должности прежнего руководителя. Увольнение прежнего директора должно быть датировано более ранним сроком, чем назначение нового. В противном случае вступление в должность нового руководителя будет незаконным, а его действия – неправомерными.

      Приказ будет считаться недействительным, если в нем не будут указаны документальные основания для его составления, полное название предприятия и дата принятия новым руководителем своих обязанностей. Кроме этого, в приказ не нужно включать размер заработной платы и иные условия, которые являются обязательными при найме прочих работников.

      В случаях, когда директором организации назначается иностранный гражданин, обязательным условием является наличие у него трудового патента. Исключение составляют лишь случаи, когда новый руководитель является гражданином одного из государств ЕАЭС или при наличии у него вида на жительство в России. В остальных случаях отсутствие патента грозит наложением штрафа до 800 000 рублей или приостановлением деятельности организации, для ИП размер штрафа составит до 50 000 рублей.

      Порядок и особенности составления

      Временно исполняющего обязанности директора

      Временно исполняющий обязанности руководителя назначается в связи с отсутствием директора организации на рабочем месте по причине отпуска, болезни, командировке и прочих причин.

      Назначить временного руководителя может постоянный руководитель или орган управления (общее собрание, совет директоров и прочие). Для этого необходимо наличие письменного согласия сотрудника, а также приказ, где будет указан размер оплаты за временное исполнение обязанностей директора, сроки и объем полномочий.

      Приказ составляется в произвольной форме и должен отражать следующие сведения:

    • сведения о руководителе, сроки и причины его отсутствия;
    • данные сотрудника, назначенного на должность временного руководителя;
    • срок, на который на сотрудника возлагаются обязанности руководителя;
    • данные об оплате;
    • прочие сведения.
    • Документ подписывается двумя сторонами: директором предприятия и сотрудником, назначенным временно исполнять его обязанности.

      Приказ подлежит регистрации в журнале и хранению в организации в течение 75 лет.

      Заместителя директора

      Процедура назначения заместителя директора происходит в следующем порядке:

      1. Составляется представление на имя директора, которое должно содержать данные о новом заместителе, включая его образование и квалификацию. Также предоставляется характеристика сотрудника.
      2. В случаях, когда инициатива о назначении исходит от самого работника, от него потребуется письменное заявление с указанием своих данных, образования и стажа работы.
      3. Если кандидатура заместителя одобрена генеральным директором, сотрудники отдела кадров составляют приказ о назначении.
      4. Приказ отдается на подпись директору организации и заверяется печатью.
      5. Кандидата на должность знакомят с приказом, заключают с ним соответствующий трудовой договор и составляют должностную инструкцию. В трудовой книжке и личном деле работника должна быть отражена информация об изменении его должности.

        Коммерческого директора

        Коммерческий директор организации назначается в соответствии со следующими правилами:

      6. составлением приказа о назначении должен заниматься руководитель организации;
      7. если речь идет о назначении коммерческого директора в ИП, то приказ может быть составлен как руководителем, так и кандидатом на должность;
      8. совместно с приказом составляют должностную инструкцию для нового сотрудника и трудовой договор.

    Исполнительного директора

    Исполнительный директор назначается по той же схеме, что и генеральный, при условии, что он является единственным руководителем предприятия.

    В случаях, когда исполнительный директор находится в подчинении у генерального, процедура его назначения аналогична процедуре назначения коммерческого директора.

    Финансового директора

    Назначение и освобождение от должности финансового директора происходит в соответствии с приказом руководителя компании и представлением исполнительного директора. Также необходимо согласовать назначение с советом директоров.

    Помимо этого для финансового директора составляется должностная инструкция, которую подписывает руководитель и исполнительный директор компании.

    Директора филиала

    Директор филиала (обособленного подразделения) относится к категории руководителей. Назначить на эту должность может генеральный директор, также для этого необходимо представление от начальника отдела по региональной политике, согласие начальника департамента и коммерческого директора.

    Приказ о назначении подписывается руководителем, начальником отдела региональной политике и работником, назначенным на должность директора филиала.

    Директора-единственного учредителя

    Когда организация имеет одного учредителя, и он же является и директором, то для его назначения достаточно решения, подписанного им самим.

    Приказ о назначении составляет и подписывает сам генеральный директор, подробности составления документа подробно описаны выше.

    В большинстве случаев индивидуальный предприниматель и владелец бизнеса выполняет функции директора самостоятельно и составление приказа и трудового договора в этом случае не требуется. Это необходимо тогда, когда ИП назначает на должность директора одного из своих сотрудников.

    В этом случае составляется приказ в соответствии со следующими правилами:

  • В приказе указывается полное наименование организации и реквизиты.
  • Документу присваивается номер, который указывается здесь же, а также ставится дата приказа.
  • В основной части прописываются суть документа, а именно информация о назначении сотрудника директором ИП.
  • Документ подписывается индивидуальным предпринимателем и заверяется печатью.
  • Вступление приказа в законную силу соответствует дате его подписания.

    Процедура смены директора рассмотрена в данном видео уроке:

    www.delasuper.ru

    Приказ на заместителя образец

    Образец. пример приказа о переводе на другую работу в пределах одного предприятия

    ПРИМЕР ПРИКАЗА О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ РАБОТУ В ПРЕДЕЛАХ ОДНОГО
    ПРЕДПРИЯТИЯ:

    «___»______ 1996 г. гор. Ставрополь

    1. Шевченко Виктора Григорьевича, инженера-технолога,
    перевести на работу с «___»______20__ г. программистом с его
    согласия.
    2. Установить программисту В. Г. Шевченко заработную плату в
    размере______руб. в месяц.
    3. Заместителю директора обеспечить проведение с В. Г.
    Шевченко инструктажа по ТБ и правилам охраны труда.
    4. С настоящим приказом ознакомить В. Г. Шевченко под
    расписку.

    Основание: письменное согласие Шевченко В. Г., ст. 25 КЗоТ.

    Директор Музыка А. Н.

    Пример приказа о перемещении:

    гор. Москва 02.07.95 г.

    Приказ N___
    1. Ратникову Надежду Ивановну — экономиста договорного отдела
    — перевести на должность экономиста отдела сбыта с сохранением
    прежнего заработка с 3 июля 1995 г.
    2. Начальнику отдела сбыта обеспечить Н.И. Ратникову
    необходимыми для работы приборами, инструментами и инвентарем.
    3. С настоящим приказом ознакомить Н. И. Ратникову под
    расписку в 3-х дневный срок.

    Основание: ст. 25 КЗоТ РФ.

    Директор Н. И. Шмаков.

    Пример приказа о переводе на работу в другую местность:

    г. Одинцово «___» ______ 1997 г.

    В связи с острой нехваткой инженерно-технических работников в
    Голицынском филиале ООО «Восход» приказываю:
    1. Григоренко Анну Степановну, инженера-механика, перевести на
    работу инженером-механиком Голицынского филиала ООО «Восход» с
    «___»________________ 1997 г. с ее согласия.
    2. Установить А. С. Григоренко заработную плату в размере
    _____ руб. в месяц.
    3. Обеспечить возмещение А. С. Григоренко затрат и расходов,
    связанных с переводом на работу в другую местность в установленном
    порядке и размерах.
    4. С настоящим приказом ознакомить А. С. Григоренко под
    расписку.

    Основание: письменное согласие А. С. Григоренко, ст.ст. 25,
    116 КЗоТ РФ.

    Директор Е. Г. Николаев.

    Типовая междуведомственная форма N Т-5
    ——————————————
    Утверждена ЦСУ СССР 14.ХII.1972 г. N 816

    ________________________
    предприятие, организация

    ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) N____
    О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

    «___» __________ 20___ г.

    Фамилия, и. о. ___________________________________________________
    Перевести временно с _____________________ по ____________________
    Место Цех, Участок Табель- Разряд Кате- Профес- Специаль- Подпись Дата
    работы отдел ный (оклад) гория сия ность, началь-
    номер должность ника
    цеха,
    отдела
    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

    Новое
    Основание перевода ___________________________________________
    «__ «____» 20____ г.

    Подпись работника Подпись руководителя

    Оборотная сторона Формы N Т-5

    Заключение по медицинскому осмотру
    «___»______ 20___ г. Подпись_______

    Отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности,
    противопожарному минимуму и др.
    «___»______ 20___ г. Подпись_______

    СПРАВКА О НЕСДАННЫХ ИМУЩЕСТВЕННО-МАТЕРИАЛЬНЫХ
    И ДРУГИХ ЦЕННОСТЯХ

    Название Название Количество Дата и Сумма к удер-
    службы Предмета подпись жанию

    www.zonazakona.ru

    ПРиказ о возложении обязанностей на заместителя в период командировки генерального директора

    Добрый день, помогите разобраться в ситуации. Вопрос по поводу командирования и отпуска генерального директора. Необходимо ли при каждой командировке генерального директора оформлять приказ о возложении обязанностей, к примеру на заместителя, если у него есть доверенность на право подписи всех документов, представления в учреждениях РФ, ведения переговоров и т.д.?
    У нас такая ситуация — в 2007 году только генеральный директор имел право подписи, а с июля 2008 года сделали доверенность на заместителя. На данный момент есть командировки ген. директора, не подкрепленные приказом о возложении обязанностей, каким образом следует поступить — на каждую сделать такой приказ, с указанием дат? Или же можно ли оформить такой приказ на длительное время, где будет прописано, что на время отсутствия генерального директора по причине командировок, его обязанности возлагаются на ______? И каким образом нам следует поступать в случае будущих командировок, с имеющейся доверенностью на заместителя?
    Заранее спасибо за помощь!

    В соответствии с частью 6 статьи 20 Трудового кодекса права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица (организации) (в вашем случае — генеральным директором) или уполномоченными ими лицами. Таким образом, Трудовой кодекс предусматривает делегирование обязанностей руководителем организации уполномоченным лицам. Законодательством не предусмотрена форма документа, которым генеральный директор может возложить на своего заместителя определенные обязанности во время своего отсутствия. Такие документы каждая организация разрабатывает сама. Обычно должность заместителя руководителя предполагает возложение на работника обязанностей генерального директора на время его отсутствия. Подобные полномочия предусматриваются в трудовом договоре заместителя или в его должностной инструкции. Также, зачастую издаются приказы, в которых указывается уполномоченное лицо, устанавливается круг его полномочий. В вашем случае можно оформить приказ на длительное время.
    Поскольку генеральный директор уже уполномочил своего заместителя посредством выдачи доверенности, то дополнительных делегирующих документов составлять не требуется.

    www.hr-portal.ru

    Это интересно:

    • Как уменьшить алименты на детей от первого брака Алименты на второго, третьего ребенка во втором браке Часто бывает так, что после расторжения брака один из бывших супругов вступает в новый брак. Во втором браке, как и в первом, тоже рождаются дети, которых нужно обеспечивать. Это не значит, что после рождения второго […]
    • Разрешения на охоту с оружием Разрешение на охотничье оружие (лицензия): порядок получения, документы Разрешение на охотничье оружие – документ, получаемый в лицензионно-разрешительном отделе (ЛРО), без которого человек не имеет права на использование охотничьего ружья. Разрешение не может быть выдано […]
    • Что полагается за третьего ребенка матери одиночке Мать-одиночка: льготы и пособия в 2018 году Понятие «одинокая мама» отличается в трудовом и социальном праве. В большинстве случаев под определением «мать-одиночка» понимается женщина, у которой в документах ребенка не указан отец (или указан с ее слов). Дополнительные […]
    • Закон об исполнительном производстве россии Закон «Об исполнительном производстве» Закон об исполнительном производстве регулирует правовые отношения граждан РФ. ФЗ-229 предусматривает порядок возврата денежных средств должниками. Описываются меры исполнения судебных предписаний в принудительном порядке. В ФЗ-229 […]
    • Соглашение о переходе прав собственности Передача права собственности на квартиру родственнику Содержание Согласно ст. 209 ГК РФ, право собственности на имущество дает возможность гражданину осуществлять владение, распоряжение, пользование принадлежащими ему активами. При этом право собственности обозначает […]
    • Налог с продаж недвижимости ип Предприниматель продает свое имущество: какие налоги платить? Если гражданин является ИП, то грань между его предпринимательским и личным доходом при продаже имущества может оказаться очень зыбкой. Поэтому нередко возникает вопрос: каким же налогом облагать полученный […]
    • Форма документов на возврат товара Бланк возврата товара Обновление: 8 января 2018 г. Образец бланка на возврат товара Покупатель имеет возможность отказаться от товара, который он купил, если недоволен покупкой. Такая ситуация может возникнуть, если товар не подходит по размеру, цвету, имеет какие-нибудь […]
    • Где можно оформить кредитную карту сбербанк Как получить кредитную карту Сбербанка Выгодное предложение от туристической фирмы, приглашение на День рождения, куда не пойти без подарка, необходимость ремонта или замены бытовой техники – все те причины, когда деньги нужны срочно, но взять их порой неоткуда. Для таких […]