Журнал приёма и сдачи материальных ценностей

| | 0 Comment

Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-2)

Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение по форме МХ-2 применяется для учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Унифицированная форма журнала по форме МХ-2 утверждена Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66. Код формы по ОКУД 0335002.

Особенности заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма МХ-2)

Журнал по форме МХ-2 ведется материально ответственным лицом организации-хранителя на основании данных документов о приеме товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Прием товарно-материальных ценностей на хранение, их возврат поклажедателю по истечении срока хранения оформляются подписями материально ответственных лиц.

На обложке журнала МХ-2 пишется:

  • полное наименование организации, ее адрес, телефон, факс;
  • наименование структурного подразделения (если имеется), или остается графа не заполненной;
  • в окошки заносятся коды Общероссийского классификатора организаций и предприятий (ОКПО) и вид экономической деятельности продукции и услуг организации по ОКДП.
  • На четной стороне журнала:

  • Отмечается период времени, за который производится учет ТМЦ, сданных на хранение. В отметке с « » является датой начала ведения журнала, по « » – дата закрытия журнала.
  • Записываются данные лица, ответственного за ведение журнала (должность, Ф.И.О.).
  • В табличной части в графах с 2-8 заносятся данные на основании документов МХ-1 (Акта о приеме-передаче ТМЦ, сданных на хранение) и МХ-3 (Акта о возврате ТМЦ, сданных на хранение). В графе 1 порядковый номер сделанной записи в журнале.

    На нечетной стороне журнала:

  • В графе 9 указывается место хранения ТМЦ, его наименование, адрес, номер телефона.
  • В 10, 11 графах заносится номер и дата документа о приеме ТМЦ, сданных на хранение (Акта о приеме-передаче ТМЦ форма МХ-1).
  • В графах 13,14 – данные о материально ответственном лице за ТМЦ, его ФИО, подпись и дата принятия им ТМЦ на хранение (графа 12).
  • В графах 15, 16 указывается дата и номер документа о возврате товарно-материальных ценностей (Акта о возврате ТМЦ, сданных на хранение форма МХ-3).
  • В графах 17, 18 – роспись и ФИО материально ответственного лица, возвратившего ТМЦ.
  • При получении товарно-материальных ценностей из места хранения поклажедатель расписывается, подтверждая своей подписью отсутствие у него претензий по количеству и качеству товарно-материальных ценностей, полученных от организации-хранителя (графы 19-21).

    naar.ru

    Примерная форма журнала приема под охрану и сдачи из-под охраны хранилища материальных ценностей для частных охранных предприятий (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    Журнал
    приема под охрану и сдачи из-под охраны хранилища материальных ценностей для частных охранных предприятий

    [ наименование организации, предприятия и т. п. ]

    Дата начала ведения журнала: [ число, месяц, год ]

    Дата окончания ведения журнала: [ число, месяц, год ]

    Место хранения журнала: [ вписать нужное ]

    Число страниц: [ значение ]

    Тип хранилища материальных ценностей

    Номер хранилища материальных ценностей

    Прием хранилища под охрану

    Сдача хранилища из-под охраны

    Дата, часы, минуты приема хранилища под охрану

    Фамилия, инициалы, подпись лица, сдавшего хранилище под охрану

    Фамилия, инициалы, подпись лица, принявшего хранилище под охрану

    Дата, часы, минуты сдачи хранилища из-под охраны

    Фамилия, инициалы, подпись лица, сдавшего хранилище из-под охраны

    Фамилия, инициалы, подпись лица, принявшего хранилище из-под охраны

    Примерная форма журнала приема под охрану и сдачи из-под охраны хранилища материальных ценностей для частных охранных предприятий

    Разработана: Компания «Гарант», июль 2013 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    base.garant.ru

    Форма МХ-2. Журнал учета товарно-материальных ценностей

    В организациях, которые активно пользуются складскими ресурсами, естественным образом возникает необходимость вести учет материальных ценностей. Последние поступают и выбывают со склада либо иного места хранения. Для такого учета очень удобен специальный журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение, по форме МХ-2.

    Этот документ систематизирует информацию о всем движении товаров. Сверка с ним в состоянии разрешить спорные моменты при работе, касающиеся поступления или стоимости ресурсов.

    Терминология

    Тот, кто помещает что-либо на хранение, называется в журнале поклажедателем. Причем это может быть как отдельное лицо, так и целая организация. Помещать и принимать материальные ценности в этом случае могут разные лица. Главное, чтобы они являлись сотрудниками этой организации и имели соответствующие полномочия либо доверенности. Принимающее и возвращающее товарно-материальные ценности лицо чаще всего одно и то же – кладовщик.

    ВАЖНО! Журнал предусматривает возможность взаимодействия и с другим сотрудником при возврате.

    Таким образом, осуществлять принятие и возврат могут разные сотрудники. Если они имеют на это право, вносят свои данные и расписываются за осуществление какой-либо операции, то она совершается легально. В любом случае вестись бумага должна только материально ответственным лицом.

    На основании каких бумаг формируется

    Для корректного заполнения журнала понадобится информация из акта приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение по форме МХ-1. Этот первичный документ станет подтверждением достоверности данных. Также для журнала будет нужен акт о возврате товарно-материальных средств, сданных на хранение (форма МХ-3).

    Данных, полученных на основании этих документов, будет достаточно, для того чтобы заполнить графы журнала со второй по восьмую. Остальные пункты заполняются непосредственно во время приема и передачи, после сверки и пересчета товаров (по необходимости).

    Составные части

    Журнал ведется только в бумажной форме, так как в нем должны ставить свои подписи материально ответственные лица. Документ включает в себя:

    • четную сторону;
    • нечетную сторону.
    • Обложка подробно описывает организацию, которая занимается хранением. В частности, она должна содержать ее полное наименование, форму ОКПО, вид деятельности по ОКДМ, вид совершаемых ею операций, адрес, факс и контактный телефон, при наличии – структурное подразделение, в котором заводится журнал.

      Документ для каждого отдельного подразделения или склада заводится индивидуально.

      Четная сторона содержит само название бумаги, описание периода (с какой по какую дату ведется или велся журнал), должность и подпись с расшифровкой материально-ответственного лица, которое ведет журнал.

      Широкая таблица, в которую заносится необходимая информация, располагается на нечетной стороне и может продолжаться по необходимости долго. Если журнал распечатывается больше, чем на трех листах, то все последующие четные страницы повторяют содержание первой четной, а все последующие нечетные – первой нечетной.
      Столбцы должны содержать такую информацию:

    • первый — порядковый номер ведения записи;
    • второй — когда произошла фактическая передача имущества, число;
    • третий — ФИО того, кто отдает его на хранение (если он делает это от лица какой-либо компании, то упоминание о ней в этой графе также обязательно);
    • четвертый — какого вида имущество передается, а также вид упаковки (например, конфеты «Аленка» в картонных коробках);
    • пятый — единицу измерения товара (г, кг, тонн);
    • шестой — его количество и массу (либо только вес);
    • седьмой — стоимость;
    • восьмой — цену;
    • девятый – описание помещения хранения, включая адресные данные и контактный телефон;
    • десятый и одиннадцатый — номер и дату бумаг о приеме;
    • далее три столбца составляют описание принятия на хранение: какого числа это произошло, подпись с расшифровкой материально ответственного лица за эту операцию;
    • столбцы с пятнадцатого во восемнадцатый отвечают за описание возврата (заполняется поле проверки товаров по количеству и качеству), включающее ФИО возвращающего, его подпись с расшифровкой, а также номер и дату документа о возврате;
    • столбцы с девятнадцатого по двадцать первый созданы для постановки ФИО, даты и подписи поклажедателя после получения, свидетельствующие о том, что ТМЦ получены в полном объеме и претензий к процессу хранения он не имеет.
    • Некоторые столбцы при отсутствии данных допускается оставлять пустыми. Также можно ставить прочерки.

      Нюансы заполнения

      Подпись (с расшифровкой) в журнале учета поклажедателя при возврате товарно-материальных ценностей является, помимо прочего, еще и отказом от претензий.

      Если имеются какие-либо претензии по этим составляющим (например, считает, что при хранении часть товаров была некоторым образом повреждена), то он вправе не подписывать последний столбец журнала. Для разрешения подобного рода вопросов составляется акт о приемке товаров по количеству и качеству. Только так можно застраховать себя в ходе возможного судебного разбирательства.

      На какие законы ссылается

      Журнал имеет код формы по ОКУД 0335002. В самом начале его говорится о том, что эта форма была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 года №66. Однако с 2013 года именно такой бланк, как и многие другие первичные документы, стал не обязательной, а лишь рекомендательной для заполнения формой. Для издания собственных форм понадобятся веские основания и многочисленные упоминания в учредительных документах.

      Если поклажедатель превысил оговоренное в предыдущих время хранения, то отметка об этом факте обязательно должна присутствовать в журнале. Допустима пометка об этом в одной из граф о возврате.

      Обычно документ ежемесячно передается в бухгалтерию компании для сверки и контроля за движением товарно-материальных средств. Каждая организация вправе самостоятельно определять частоту такой передачи.

      assistentus.ru

      А в случае пропажи товара будет сложно, что то доказать.

    • Наличие одного акта и журнала не достаточно. Перед сдачей товара на хранение, между сторонами должен быть заключен договор, который регламентирует решение спорных вопросов, при наступлении нестандартных ситуаций. Это распространенная ошибка.
    • Отсутствие актов – также типичная и распространенная ошибка.
    • Оцените качество статьи.
    • Форма мх-2. журнал учета товарно-материальных ценностей

      Этот первичный документ станет подтверждением достоверности данных.

      Составные части Журнал ведется только в бумажной форме, так как в нем должны ставить свои подписи материально ответственные лица.

      Документ включает в себя:

    • обложку;
    • Обложка подробно описывает организацию, которая занимается хранением.

      Если на вашем предприятии имеется склад, вы обязаны учитывать все поступившие ТМЦ.
      С этой целью используется журнал учета материальных ценностей, образец заполнения которого мы разместили в этом материале.
      Журнал выдачи материальных ценностей, образец Ранее для учитывания поступления и хранения ТМЦ на склад использовалась форма МХ-5, в которой на каждый вид ТМЦ выделялся отдельный раздел.

      Форма № мх-2. журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение

      Постановления – 66. Форма по Общероссийскому классификатору управленческой документации 0335002, Классификатор Предприятий и Организаций – 03150405.

      Краснодар, ул. Тихая, 103, 8(861) 252-54-00 Полное название компании «Хранителя»,с указанием регистрационной формы, юридического адреса и телефона ЖУРНАЛ УЧЕТА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, переданных НА ХРАНЕНИЕ за период с «10» июля 2016 по «31» декабря 2016 года Лицо, на которое возложена Заведующая складом Бутыркина Ольга Борисовна ответственность за ведение журнала должность Фамилия, имя, отчество Порядковый номер Число приёмки ценностей, переданных на хранение Организация «Поклажедатель» (название, юридический адрес, телефон) Наименование товарных ценностей, вид упаковки Единица измерения Количественная единица Цена, руб.


      коп. Стоимость, руб. коп.

      Унифицированная форма № мх-2 — бланк и образец

      В акте о приемке-передаче ценностей обязательно должна быть информация:

    • порядковый номер;
    • в каких единицах измеряется, соответствующий код по классификатору;
    • характеристики (например, размер листа, фасовка и т.д);
    • количество;
    • цена;
    • и общая стоимость.
    • ТМЦ Характеристика Единица измерения Количество (масса) Оценка Порядковый номер Наименование товара,вид упаковки код название код по ОКЕИ цена,руб. коп. стоимость, руб. коп. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Адмирал (4 л), 100 мл/г 25 21 Флакон л 796 4 2000 8000 В 10 и 11 графу журнала заносятся данные из акта.

      Он составляется в 2- х экземплярах. Читайте также статью: → «Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение.

      Скачать образец». Иногда в 3-х (если копию необходимо передать третьему лицу).

      В этом документе должна быть полная характеристика передаваемого на хранение объекта.

      Образец книги учета материальных ценностей

      Журнал учета товарно — материальных ценностей, сданных на хранение по форме МХ-2 применяется для учета товарно — материальных ценностей, сданных на хранение.

      Код формы по ОКУД 0335002. Ведется материально ответственным лицом организации — хранителя на основании данных документов о приеме товарно — материальных ценностей, сданных на хранение. Прием товарно — материальных ценностей на хранение, их возврат поклажедателю по истечении срока хранения оформляются подписями материально ответственных лиц.

      Заполняем журнал учета товарно-материальных ценностей

      На его примере организация может разработать собственную форму документа.


      Журнал учета материальных ценностей, форма 26 скачать Такие книги ведутся бессрочно до полного заполнения. На обложке указывается наименование организации, ФИО и должность ответственного за заполнение лица, дата начала и окончания заполнения документа.

      Листы нумеруются и прошиваются, скрепляются печатью организации.

      Учитывание ТМЦ на предприятии Учитывание ТМЦ на предприятии ведется в целях контроля за сохранностью, и целесообразностью использования имущества.

      Информация об имуществе предприятия вписывается в складской журнал. Ведение учета материальных ценностей, как и обязанность внесения записей в документ, ложиться на назначенного директором специалиста — кладовщика. Учитыванию подлежат все виды материальных средств, которые поступили на склад предприятия.
      Также можно ставить прочерки. Нюансы заполнения Подпись (с расшифровкой) в журнале учета поклажедателя при возврате товарно-материальных ценностей является, помимо прочего, еще и отказом от претензий.

      Перед тем как расписаться в документе, поклажедатель обязан проверить то, что он забирает, на соответствие количеству, качеству и пр.

      Если имеются какие-либо претензии по этим составляющим (например, считает, что при хранении часть товаров была некоторым образом повреждена), то он вправе не подписывать последний столбец журнала.

      Для разрешения подобного рода вопросов составляется акт о приемке товаров по количеству и качеству.

      Только так можно застраховать себя в ходе возможного судебного разбирательства.

      На какие законы ссылается Журнал имеет код формы по ОКУД 0335002.

      В самом начале его говорится о том, что эта форма была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 года №66.

      Журнал приема передачи товарно материальных ценностей скачать

      Унифицированная форма МХ-2 используется для учёта ценностей, товарно-материального характера, отправленных на хранение.

      Одна сторона «Хранитель», принимает от второй стороны «Поклажедателя» определенный товар, на основании заключенного договора и акта по форме материального хранения № 1.

      В статье расскажем, как заполняется унифицированая форма МХ-2 (Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение), в какие сроки.

      Возврат товара осуществляется на основании акта МХ-3.

      Формат журнала строго установлен законодателтством, вводить свои графы не рекомендуется. Журнал хранения ТМЦ – главный документ имеющий строго установленную форму и инструкцию по заполнению. Особенности заполнения журнала Оформление журнала может быть возложено на сотрудника организации «Хранителя».

      zenavoin.ru

      Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1)

      Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение – это документ первичной учетной документации, составляемый уполномоченными лицами поклажедателя и хранителя (как организаций, так и индивидуальных предпринимателей) на основе и в соответствии с договором хранения.

      Образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1 входит в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской федерации от 9 августа 1999 г. №66. Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N34н, а также Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Постановление Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г. №66).

      Особенности заполнения акта приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1)

      Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение по форме МХ-1 применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей.

      Профессиональными хранителями могут быть: банки, склады, ломбарды, гостиницы — любые коммерческие и некоммерческие организации, осуществляющие хранение материальных ценностей на платной основе в качестве одного из направлений своей деятельности. Договор хранения при этом заключается на определенный срок или «до востребования».

      Непрофессиональными хранителями являются: поликлиники, театры, образовательные учреждения, библиотеки и т. п. учреждения, осуществляющие хранение безвозмездно.

      Правоотношения, возникающие при приеме-передаче материальных ценностей на хранение, регламентирует глава 47 части 2 Гражданского кодекса РФ. С момента передачи на хранение материальных ценностей организация-хранитель, согласно ст. 401 ГК РФ (п. 1 ст. 901 ГК РФ), несет всю полноту ответственности за утрату, недостачу или ухудшение качества принятых на хранение материальных ценностей и должна возместить поклажедателю все убытки, если законом или договором не предусмотрено иное (ст. 393, п.1 ст. 902 ГК РФ). По окончании действия договора хранения, хранитель обязан выдать поклажедателю его товар в целости и сохранности. Если это условие не соблюдено, могут последовать взыскательные меры.

      В акте приема материальных ценностей следует:

    • охарактеризовать передаваемый (принимаемый) товар или иную материальную ценность (графа 4);
    • в графе 2 наименование и вид упаковки, в котором передается (принимается) товар на хранение;
    • в графе 5 указывается единицы, в которых измеряется товар;
    • в графе 7 – общее количество массы товара;
    • стоимость (графа 9) Стоимость передаваемого на хранение товара, записывается в акте на основании соглашения сторон.
    • Цена передаваемого на хранение имущества, которую необходимо указать в графе 8 акта приема-передачи материальных ценностей на хранение по форме МХ-1, устанавливается исходя из договора хранения по соглашению сторон.

      Организация, занимающаяся хранением, после подписания данного документа несет полную ответственность за сохранность полученного ею товара. Это касается потери, недостачи и ухудшения качества (в связи с ненадлежащими условиями хранения). Исходя из этого, организация-хранитель обязана возместить поклажедателю понесенные убытки в финансовом отношении равные стоимости всего товара или отдельной его части. Данный пункт в обязательном порядке доложен быть прописан в договоре.

      Образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1 является рекомендуемым и может видоизменяться для удобства размещения и обработки информации. В частности разрешается расширять или сужать графы и строки с учетом значности показателей, включать дополнительные строки, а также вкладные листы. Допускается также внесение в документ, в случае необходимости, дополнительных реквизитов. Однако изменение или удаление утвержденных Госкомстатом России реквизитов в форме запрещено.

      Количество экземпляров акта приема-передачи материальных ценностей на хранение законодательно не ограничено и устанавливается исходя из условий конкретной хозяйственной операции.

      Это интересно:

      • Порядок проживания ребенка Как определить порядок проживания и воспитания ребенка после развода? При наличии у супругов общих несовершеннолетних детей развод происходит в судебном порядке. Исключение составляют случаи, если один из супругов (п. 2 ст. 19, ст. 21 СК РФ): признан судом безвестно […]
      • Материнский капитал малоимущим семьям Выплаты из материнского капитала в 2018 году за 2 ребенка Президентом Владимиром Путиным 28 декабря 2017 года подписан новый закон «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей», он вступит в силу уже с 1 января 2018 года. Новый закон предусматривает новые ежемесячные […]
      • Рсв-1 только стаж Как заполнить уточненный РСВ-1 за периоды до 2017 года В строке 120 раздела 1 и разделе 4 приведите сумму перерасчета страховых взносов. Разделы 6 заполните по тем сотрудникам, по которым скорректировали сведения. В подразделе 6.1 в графах 1–3 укажите фамилию, имя и […]
      • Новый порядок расчета пенсий в 2018 году Пенсионная реформа, расчет пенсии по старости по формуле Пенсионный стаж и Новый порядок расчета и формирования пенсии в 2018 году С 1 января 2015 года в России вступил в силу закон 400-ФЗ "О страховых пенсиях" и новый порядок расчета и формирования пенсии. Вводятся два ее […]
      • Приказ о замене дней Издаем приказ о замене отпуска денежной компенсацией (образец) Замене подлежит только часть, превышающая 28 дней Соглашаясь на замену дней отпуска денежной компенсацией, нужно не забывать, что замене подлежит только дополнительный или удлиненный отпуск работника. То есть […]
      • Планируется ли повышение пенсий в 2018 Пенсии в 2018 году - повышение, последние новости Предусмотренная законом индексация пенсий в 2018 году коснется всех пенсионеров, за исключением работающих — им, как и в предыдущие 2 года, по-прежнему индексация проведена не будет. Свое повышение они могут ожидать лишь в […]
      • Налог на автомобиль как исчисляется Ежегодно тысячи людей приобретают автомобиль. Покупая машину, практически все смотрят на мощность двигателя в связи с тем, что это первоочередной фактор, влияющий на величину транспортного налога. Поэтому, прежде чем осуществлять покупку, нужно знать, как правильно […]
      • Дети и налог на недвижимость Дети и налог на недвижимость Моя дочь (ей 15 лет) унаследовала долю в квартире ее умершего отца. Я все оформила. И вот в прошлом году мне пришло уведомление об уплате налога (и за мою, и за квартиру дочери). Грозились оштрафовать. Я заплатила, хотя сумма существенная. Но […]